admin / 03.04.2020

Zakupki.gov.ru официальный сайт госзакупок

Номер извещения о закупке

В разных видах закупок — разные правила нумерации:

  • Закупки по 44-ФЗ сначала публикуют в ЕИС, поэтому номер в ЕИС и на ЭТП один и тот же.Например, у этой закупки одинаковый номер на Сбербанк-АСТ и в ЕИС.
  • В закупках по 223-ФЗ обычно 2 номера — номер в ЕИС и номер, который присваивает ЭТП. Например, у этой закупки на ОТС.ru два номера: № 4249235 (с ОТС) и № 31705574458 (с ЕИС). В Контур.Закупках у такой процедуры будет номер с ЕИС.
  • У коммерческих закупок только один номер, который присвоила ЭТП.

Идентификационный код (номер) закупки, или ИКЗ

По ст. 23 44-ФЗ ИКЗ присваивают каждой закупке или отдельному лоту в закупке и указывают в:

  • плане закупок (составляют до конца 2019 года),
  • плане-графике,
  • извещении о закупке,
  • приглашении участвовать в закрытой закупке,
  • документации о закупке,
  • в контракте,
  • в других документах, предусмотренных 44-ФЗ.

Как читать идентификационный код закупки?

ИКЗ — это 36-значное число, в структуре которого зашифрована информация о закупке:

  • Первые две цифры — год закупки.
  • Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков.
  • Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.
  • Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике.
  • Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы.
  • Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.

Структура ИКЗ меняется (пишут 0000 в разрядах 30-33), если проводят внеплановую или мелкую закупку, например:

  • у единственного поставщика до 100 или 400 тыс. рублей,
  • услуги преподавателей или экскурсоводов у физлиц,
  • услуги по организации концертов или феcтивалей,
  • услуги, связанные с командировками,
  • лекарства, назначенные врачебной комиссией.

После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет).

О чем важно помнить поставщику?

ИКЗ обязательно прописывают в контракте, в том числе в контракте с единственным поставщиком. Но 44-ФЗ разрешает заключать контракт с единственным поставщиков устно, в этом случае указывать ИКЗ негде.

Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуется указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке.

Номер закупки в плане-графике

В плане-графике у закупки сразу несколько номеров:

  1. Уникальный номер закупки, который формируется автоматически.
  2. Номер закупки, состоящий из последовательности 4 чисел от 0001 до 9999, и который присваивает сам заказчик в порядке возрастания. Номер уникален в пределах одного года, а номера закупок каждого следующего года снова начинаются с 0001.
  3. Идентификационный код закупки.

Таким образом у одной закупки могут быть три номера: номер позиции в плане-графике, номер извещения и идентификационный код закупки.

Номер контракта на бумаге, ЭТП и в Реестре в ЕИС

Реестровый номер контракта в ЕИС

Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом Реестре ЕИС например, в Реестре отчетов.

Электронный аукцион

В электронных аукционах контракт заключают в электронной форме, но при этом всегда прикладывают документ, в котором должен быть указан номер. Некоторые заказчики указывают номер, совпадающий с кодом, который присваивает площадка, или номер в соответствии с внутренним реестром.

Номер контракта на бумаге

В конкурсах, котировках, запросах предложений и с единственным поставщиком контракты заключают на бумаге. Номер контракта заказчик присваивает в соответствии с внутренним реестром договоров.

Идентификатор госконтракта, или ИГК

Код формируют федеральные, автономные или региональные заказчики, которые оплачивают закупки из федерального бюджета или заключают контракты с казначейским сопровождением. Идентификатор используется для связи контракта и расчетов по ним.

Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в приказе Казначейства России от 20.03.2017 № 9н. ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок действия контракта.

Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта (или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной). 20-й разряд — идентификатор реестра контрактов. Если это обычный реестр, ставят «0», если сведения в контракте представляют гостайну, ставят «1».

Заказчики также указывают ИКГ во всех допсоглашениях, платежных и расчетных документах.

О чем важно помнить поставщику?

Победители закупок с 1 июля 2017 должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику. Соответствующие поправки появились в 169 статье Налогового кодекса и в форме счета-фактуры — в шаблон документа добавили строку с идентификационным кодом.

  • РусТендер
  • Вопрос-ответ
  • Поиск закупок
  • Где и как искать тендеры?

Где публикуют закупки

Тендеры, или закупки, бывают двух видов: государственные и коммерческие. Данные обо всех государственных закупках аккумулируются в единой информационной системе (ЕИС) и доступны для просмотра на сайте zakupki.gov.ru. Данные о тендерах коммерческих компаний размещаются на различных электронных торговых площадках (ЭТП), где с ними можно ознакомиться.

Системы поиска торгов собирают данные и с единой государственной системы, и с различных ЭТП, и предоставляют пользователям в удобном формате. Одной из таких поисковых систем является система поиска торгов РусТендер: zakupki.tender-rus.ru.

Поиск закупок на официальном сайте

Сайт ЕИС имеет два важных преимущества.

  1. Во-первых, он бесплатный и вся информация о закупках доступна на нем без регистрации и каких-либо ограничений.
  2. Во-вторых, в систему попадают все закупки, даже проходящие не в электронной форме. Таким образом, используя только функционал ЕИС можно получить всю информацию о рынке госзаказа интересующей нас отрасли. Сделать это можно следующим образом.

Заходим на сайт zakupki.gov.ru и переходим во вкладку Закупки. После этого нажимаем кнопку «Расширенный поиск» в правой части поисковой строки.

Используя представленные параметры можно отобрать интересующие закупки: надо ввести название товара/услуги и установить другие ограничения, например цену контракта, регион и прочее.

Удобными параметрами поиска являются поиск с использованием кодов ОКПД 2 и поиск слов в прикрепленных файлах, подробнее об этом в нашей статье «ОКПД2: что это такое и как его использовать для поиска».

В результатах поиска можно ознакомиться с актуальными и прошедшими закупками. Посмотреть их документацию, победителей и итоговую цену контрактов.

Также, можно выгрузить список закупок в Excel, но не более 500 записей.

Алгоритм поиска закупок на сайтах ЭТП примерно соответствует вышеописанному, за исключением различий в интерфейсе.

Такой способ поиска имеет и ряд недостатков:

  • нельзя ввести несколько поисковых запросов;
  • нет некоторых удобных параметров (например, обеспечения или ЭТП);
  • сохранение фильтров поиска не очень удобное;
  • и, самое главное, отсутствует возможность простой настройки автоматического поиска (оповещения о появлении новых закупок, удовлетворяющих заданным параметрам).

Поиск аукционов для участия в торгах по вашей тематике

Подбор соответствующих заданным параметрам закупок

Бесплатный доступ

Поисковые системы

Поисковые системы разрабатываются и продаются как раз чтобы освободить пользователя от таких недостатков и максимально упростить процесс поиска. Принцип их работы одинаковый: собрать максимум закупок из различных источников и представить их в удобном виде.

Объем информации у всех поисковых систем тоже, как правило, не сильно различается: большая часть закупок берется с ЕИС и крупных коммерческих площадок, различия — в подключении небольших ЭТП, которые, как правило, не играют существенной роли в результатах поиска, т.к. закупок на них публикуется неизмеримо меньше.

Поэтому выбирать систему поиска нужно по запрашиваемой цене и удобству работы в предоставляемом ей функционале. Почти все сервисы подбора тендеров предлагают бесплатный пробный период для тестирования.

При этом надо быть осторожными: нам известны случаи, когда поисковые системы «жульничали» и показывали пользователям давно прошедшие закупки как актуальные, чтобы увеличить количество найденных закупок. Всегда проверяйте наличие закупки на сайте ЕИС или ЭТП!

Мы же предлагаем воспользоваться нашей, системой поиска закупок: zakupki.tender-rus.ru. Ее функционала будет достаточно не только для новичка, но и для опытного поставщика госзакупок: наши специалисты пользуются именно ей.

Особенности

Учетный номер организации ЕИС — это средство коммуникации между заказчиками и исполнителями в системе закупок.

Лицо, обладающее этим номером, может искать в реестре интересующие его тендеры. Через портал можно будет отслеживать всю информацию о конкурсных заявках на подряд. Вводя код, можно начать участие в тендере и отслеживать далее процесс до подписания контракта между участниками. Благодаря идентификационному номеру организации в ЕИС можно выгружать с сайта программы закупок, отправлять планы закупок.

Также учетный код фирмы ЕИС применяется для того, чтобы узнавать:

  • какие закупки есть в наличии;
  • какие закончились;
  • какие компании выиграли тендеры и на каких условиях;
  • кто из заказчиков состоит в черном списке и др.

Учетный код организации ЕИС и СПЗ (код Сводного Перечня Заказчиков) аналогичны.

СПЗ компания получает, проходя регистрацию в Федеральном Казначействе. Поэтому, когда компания проходит регистрацию на сайте, внося данные организации, номер СПЗ автоматически становится кодом ЕИС. Коды СПЗ выдаются корпорациям с 2010 года и предназначены для того, чтобы было доступно ведение реестров договоров, создаваемых по результатам закупок.

Для получения учетного номера организации следует пройти регистрацию на сайте.

Чтобы предприятие прошло регистрацию в ЕИС, информация о нем должна быть закреплена в Сводном реестре. При этом необходимо наличие указаний ее полномочий в сфере закупок.

После того, как ЕИС находит нужные данные в Сводном реестре, система присваивает заказчику идентификационный номер (ИКО). Код заказчика (ИКО) состоит из одиннадцати цифровых знаков и служит для ведения реестра договоров.

Идентификационный код организации (ИКО) и учетный номер компании в ЕИС не идентичны.

Получившая ИКО фирма автоматически становится участником ЕИС и сохраняется в реестровой базе.

Как найти в ЕИС

Найти учетный номер организации по названию можно следующим образом:

1. Перейдите на официальный сайт http://zakupki.gov.ru.

2. В строке поиска на портале введите название фирмы, нажмите «Поиск по» — «Реестру организаций». Кликните лупу или нажать Enter на клавиатуре.

3. Выберите необходимую организацию и кликните на неё. Если при нажатии всплывает окно с выбором: 44-ФЗ или 223-ФЗ — для поиска это не имеет значения, выбирайте любой.

4. Перейдите в окно «Дополнительная информация», где вы увидите уникальный учетный номер организации.

Для того, чтобы найти учетный номер по ИНН, следуйте данной инструкции:

1. Зайдите на сайт zakupki.gov.ru, откройте «Все разделы» — «Реестр зарегистрированных организаций».

2. В открывшейся строке поиска вбейте ИНН, узнать который можете, используя простой способ — вбив в интернет-поиске название компании. Учетный номер организации в ЕИС узнать данным образом реально только для компаний, участвующих в торгах. Для этого фирма должна быть зарегистрирована по 44-ФЗ или 223-ФЗ в системе. После введения ИНН кликните на лупу или Enter, ждите результаты поиска.

3. Выберите необходимую организацию, кликните на неё.

4. На открывшейся странице с информацией об организации нажмите на правую вкладку с дополнительной информацией. В окне ниже появится учетный номер организации.

Приветствуем вас, дорогие почитатели и любители 44 ФЗ и всего, что связано с ним. Настало время очередной восхитительной истории, которая расширит ваш кругозор. Поэтому, устраивайтесь поудобнее в ваших офисных креслах, и продолжайте незаметно для начальства, читать эту статью.

В последнее время, появилось много заманчивых предложений, обещающих в короткие сроки найти для вас отличную закупку, в которой имеет смысл принять участие. То и дело можно услышать о том, что какой-то успешный и богатый молодой человек, за небольшую сумму расскажет вам о тайнах поиска в ЕИС.

Совершенно бесплатно мы расскажем вам о том, как искать закупки, которых пока нет, «с нуля», без использования чудо-программ для поиска.

1. Если где-то есть ПГ, значит это кому-то нужно

ПГ и ПЗ – аббревиатуры, которые ни о чем не говорят рядовому Поставщику, но доставляют много проблем Заказчикам. Прежде чем получить уникальный реестровый номер и оказаться в списке доступных закупок в ЕИС, любой товар или услуга должны пройти долгий путь согласований, утверждений и проверок.

Подробнее об этом можно узнать здесь: «Чем отличается план-график от плана закупок по 44-ФЗ»

Открыв главную страницу ЕИС, переключите поиск на поле «Планы-графики закупок (44-ФЗ)» и воспользуйтесь опцией «расширенный поиск».

Введите в окно поиска, интересующее вас наименование товара или услуги, ограничиваясь общими фразами, поскольку детальные запросы могут быть просто не найдены.

Для примера введем слово «кровать» посмотрим результаты: первый результат в списке имеет следующий вид:

Можно видеть название учреждения и черный номер, нажав на который мы перейдем в другое окно «План-график»:

Теперь следует раскрыть поле «Поиск позиции плана-графика», нажав на оранжевую стрелку:

В этих полях самое толковое для поиска поле, это «Наименование объекта закупки», при этом, если ввести туда слово «кровать», то ничего найдено не будет, поэтому пишите сокращенно «кров», для уточнения поиска и получим единственную запланированную закупку в этом учреждении, которая содержит в себе упоминание «кровати»

Далее, следует нажать на стрелку, для перехода в еще более глубокую область ПГ…

И, наконец, следует открыть «описание объекта закупки» для доступа к искомым параметрам:

Ура! Мы нашли что-то про «кровать» и её параметры.

Важно: все что описано в ПЗ и ПГ фактически представляет из себя записи вилами на воде, поэтому не следует быть уверенным в том, что эти позиции будут когда бы то ни было выставлены для проведения процедуры закупки.

2. Закупки можно не искать, а создавать

Для этого вам понадобится то, что называется «способностью договариваться» и «строить отношения». Речь, конечно, не обязательно идет о взятке, поскольку УК 200.4 и 200.5 напоминают нам всем о том, что за некоторые приёмы «создания закупки» можно стать материалом для проверки на предмет наличия правонарушения.

Поэтому вы можете просто предложить КУ ваш уникальный супер товар, который так нужен Заказчику. Вдруг вам повезёт, и никто кроме вас не будет принимать участие в этой закупке?

3. Анализ завершенных закупок

Анализ прошлых закупок учреждения, в реестре заключенных контрактов, может подсказать вам, что закупает интересующее вас учреждение в течение года и сделать выводы о его потребностях.

4. Другие источники информации

Возможно, у вас есть знакомые в казначействе, которые знают точно, сколько денег будет тратить то или иное учреждение и на какие цели. Однако, эта информация, является служебной, и её распространение в коммерческих целях, незаконно.

Итог: используя функционал ЕИС, можно узнать, что закупало, будет закупать то или иное учреждение, кто поставлял товар ранее. Порой, можно выяснить, кто будет победителем в закупке.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*