admin / 13.06.2020

Виды номенклатуры

Опубликовано 08.08.2016 07:54 Administrator Просмотров: 69055

В этой статье хотелось бы поговорить о двух очень популярных справочниках в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 — это «Номенклатура» и «Номенклатурные группы». Я постараюсь объяснить вам, чем они отличаются, на что влияет заполнение той или иной графы, и как в дальнейшем это заполнение отразится на учете.

Для начала определим, в чем заключаются отличия. Чтобы понять это, обратимся к плану счетов. Справочник «Номенклатура» является аналитическим разрезом для счетов 10, 21, 41, 43 и пр., т. е. там где мы непосредственно учитываем наши материалы, продукцию и товары, которые в дальнейшем будем продавать, списывать в производство или передавать в переработку.
Справочник «Номенклатурные группы» является аналитикой для 90х счетов, где отражается выручка и себестоимость нашей продукции, т. е. данный справочник является нашим видом деятельности, или группой товаров, если говорить обобщенно. Например, наше предприятие ООО «Печенька с вареньем» производит печенье трех видов: овсяное, с курагой и с изюмом, а также производит вафли двух сортов: с шоколадом и ванилью. Так вот виды нашей продукции: вафли и печенье — это и есть наши номенклатурные группы в том случае, если мы хотим отдельно видеть выручку и себестоимость по вафлям и по печенью. А сорта продукции: печенье овсяное, с курагой,с изюмом, вафли ванильные и вафли шоколадные — это элементы справочника «Номенклатура». В программе есть возможность привязать номенклатуру к номенклатурной группе, для этого в справочнике «Номенклатурная группа» нужно указать состав группы.

Сколько номенклатурных групп создавать, решает главный бухгалтер. Если предприятие небольшое, есть несколько видов деятельности, но выручка по многим непостоянна, а основную прибыль чаще приносит какой-то один вид, то можно завести одну номенклатурную группу, и видеть выручку и себестоимость по организации в целом.
Также не рекомендуется слишком «мельчить» справочник «Номенклатурные группы», чтобы в дальнейшем не запутаться самому и исключить моменты неправильного закрытия счетов в программе. Например, если в справочнике «Номенклатурные группы» много элементов, при этом выручка по некоторым из них бывает раз в полгода, а затраты, допустим, зарплата, списывается каждый месяц, тогда при настройке в учетной политике (затраты списываются с учетом выручки):

20й счет не будет закрываться без движений по счету 90.01.1 (при отсутствии выручки по каждой номенклатурной группе, по которой есть затраты).

Далее обсудим справочник «Номенклатура». Открыв справочник, мы видим группы номенклатуры — это папки, в которых содержатся элементы. Прежде всего, они нужны для того, чтобы справочник был более упорядоченным и удобным для работы. У элементов справочника есть реквизит: «Вид номенклатуры», значения которого можно посмотреть из списка, чаще всего именно эти два реквизита (принадлежность к группе и вид) влияют на автоматическое определение счетов учета номенклатуры.

Например, нам нужно реализовать свою продукцию, которая по ОСВ у нас стоит на 43 счете, а когда мы делаем документ «Реализация товаров и услуг» при выборе данной номенклатуры выпадает счет 10.01.

Можно, конечно, всё поправить «руками», но если количество товаров больше 30 или реализации забивает другой человек, отслеживать и поправлять довольно тяжело, поэтому лучше сразу верно настроить учет.
Все счета учета для номенклатуры в любых документах 1С: Бухгалтерии предприятия берутся из регистра сведений «Счета учета номенклатуры», попасть в который можно из справочника номенклатура (см. рисунок выше) или из самого элемента:

Мы видим, что наше Печенье имеет вид номенклатуры: «Материалы», а входит в группу «Продукция». Счета учета в программе можно задавать на группу, на вид продукции, на конкретную номенклатуру, склад, организацию (рассмотрим далее). В настоящее время, по умолчанию, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0 определение счета учета зависит от вида номенклатуры. Перейдя по ссылке «Правила определения счетов», мы видим, что для вида номенклатуры «Материалы» задан счет учета 10.01, соответственно, чтобы в реализации выбирался 43 счет, нужно или поменять отражение для вида номенклатуры «Материалы» или поменять вид элемента на нужный.

Чтобы посмотреть для какого вида номенклатуры используется 43 счет перейдем в список элементов справочника «Номенклатура» — Счета учета номенклатуры:

На рисунке видно, что если мы поменяем в элементе вид номенклатуры на «Продукция», автоматически в документах реализации будет ставиться 43 счет.
Далее подробно рассмотрим элементы регистра сведений «Счета учета номенклатуры». Как уже было сказано выше, счета учета можно задавать для многих параметров (склад, вид и группа номенклатуры, организация). Например, если указан только один параметр, то данные счета номенклатуры будут зависеть только от вида номенклатуры, как в нашем примере:

Если задано несколько параметров, то счет учета будут выбираться, если данные в документе (реализация, поступление и пр.) будут соответствовать всем условиям, т. е. будет выбрана конкретная организация и склад, а также группа номенклатуры:

Если стоит галочка «Определять счета автоматически», то счет доходов будет 90.01.1, а счет расходов — 90.02.1, её следуют убирать, если нужны счета для реализации товаров по ЕНВД (90.01.2 и 90.02.2) или счета 91.01 и 91.02.
Если у вас остались вопросы по работе с рассмотренными справочниками, то их можно задать в комментариях. В одной из следующих статей мы продолжим рассматривать данную тему и разберемся, как можно задать цены на номенклатуру.

Автор статьи: Наталья Ухова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Номенклатура в 1С: Розница 2.2

Номенклатура– это справочник, в котором хранятся записи о продаже товаров и услуг. Сегодня речь пойдет о Номенклатуре в 1С: Розница 2.0 (2.2)

Для структурирования (классификации) данных и обеспечения удобства заполнения справочника «Номенклатура» используется ряд вспомогательных справочников.

Вид номенклатуры

Для разделения товаров с разным составом учетных параметров используется справочник Виды номенклатуры. В этом справочнике хранится информация о видах номенклатуры, используемых в торговом предприятии. Для каждого вида номенклатуры пользователь может назначить способ учета товарных остатков.

Но перед началом ввода информации по конкретным позициям номенклатуры следует ввести информацию обо всех видах номенклатуры, которые будут использоваться.

Пользователь может добавить в справочник «Виды номенклатуры» в 1С: Розница 2.0 (2.2) неограниченное количество видов номенклатуры, однако все они могут быть только трех типов: Товар, Услуга, Подарочный сертификат.

В тип номенклатуры Товар входят материальные ценности (ценности в вещественной форме, в виде имущества, товаров, предметов), которые предприятие производит, закупает или реализует и учитывает на складах, например мебель, бытовая техника, одежда.

В тип номенклатуры Услуга входят нематериальные ценности, которые покупает предприятие или реализует клиент, например доставка товара.

В тип номенклатуры Подарочный сертификат входят материальные ценности, которые впоследствии применяются к оплате, это пластиковая карточка определеного номинала, которую можно приобрести в магазине, к примеру, в парфюмерном, или в салоне красоты.

Классификация номенклатур по группам и подгруппам.

Чтобы упростить работу и ускорить поиск нужной позиции номенклатуры в справочнике «Номенклатура» используются группы и подгруппы.

Группы предназначены для ведения укрупненного учета, а также выручки, полученной от реализации товаров, продукции, услуг, например «Телевизоры» или «Бытовая техника». Подгруппами могут выступать, например марки этих товаров Sony, LG Group.

Для создания новой группы зайдем в справочник «Номенклатура».

Список, в котором позиции номенклатуры сгруппированы по группам и подгруппам, называется Иерархический список.

Стоит уделить особое внимание характеристикам. В программе 1С: Розница 2.0 (и 1С Розница 2.2) характеристики номенклатуры предназначены для более детального ведения складского учета товаров и услуг.

Характеристики можно вести:

· общие для вида номенклатуры — Характеристики подчинены данному виду номенклатуры (т.е. у них общий список характеристик), например цвет или размер товара.

· Использовать индивидуальные для номенклатуры — Характеристики подчинены номенклатурным позициям (у каждой номенклатуры свой список и он задается индивидуально под каждый товар). Например, также цвет или размер, но который нельзя использовать с другой номенклатурой, а может применяться только с этой.

Характеристики создаются из вида номенклатуры (если выбран вариант «Общие для вида номенклатуры») как показано, на картинке ниже:

Многие товары могут быть представлены в нескольких разных единицах измерения. Например, товар может продаваться штучно или упаковками по несколько штук; или товар продается одновременно в упаковках и по весу. Упаковки состоят из определенного количества штук товара, также можно создать Набор упаковок.

В карточке номенклатуры нам доступен реквизит «Наборы упаковок».

Один и тот же набор упаковок может использоваться для разных позиций справочника «Номенклатура» в программе 1С: Розница 2.0 (2.2). Если для позиции номенклатуры определить предопределенный набор упаковок «Индивидуальный набор для номенклатуры», то список упаковок будет привязан конкретно к позиции номенклатуры.

Делается это из справочника «Наборы упаковок», заходим в раздел «НСИ и администрирование», затем – «Классификаторы номенклатуры», затем – «Наборы упаковок». Справочник «Наборы упаковок» используется для ведения перечня упаковок, которые применяются для учета при поступлении и отгрузке товаров. В нем допустимо добавлять любое количество наборов упаковок.

Комплектующие

В магазинах нередко возникают ситуации, когда требуется произвести комплектацию номенклатуры, то есть собрать комплект из поступивших на склад товаров. Для этих целей в программе «1С: Розница 2.0» предназначен документ «Комплектация номенклатуры», доступный из меню «Склад».

Для каждой позиции мы можем указать комплектующие, для этого необходимо в карточке позиции номенклатуры в меню «Перейти» выбрать пункт «Комплектующие».

Откроется окно, где можно указать товар, который будет входить в комплект. Данная информация используется при сборке/разборке комплекта (это сборка товара из комплектующих или наоборот разборка товара на комплектующие). Например, как на картинке ниже: в Набор кухонной мебели (это комплект) входят 4 стула (это комплектующие товара).

Штрихкоды

Каждой номенклатуре можно сопоставить штриховой код, по которому товар будет идентифицироваться при покупке на рабочем месте кассира (РМК), а также при перемещении, при оприходовании на складе и при проведении инвентаризации.

Перейти можно так же из справочника «Номенклатура».В открывшейся форме выбираем значение характеристики номенклатуры и упаковки (если для данной позиции номенклатуры ведется учет по характеристикам и упаковкам), а также определить тип штрихкода. Далее необходимо перевести курсор в поле штрихкода и считать его сканером или ввести цифры.

Если на товаре отсутствует штрихкод производителя, то может быть сгенерирован внутренний штрихкод. Для этого нужно выбрать тип кода – это CODE128, CODE39, EAN128, EAN13, EAN8, ITF14. В данном случае мы выбрали EAN13 и нажали на кнопку «Новый штрихкод».

Дополнительные реквизиты

Можно добавить дополнительные реквизиты.

При создании дополнительного реквизита надо обязательно указать тип реквизита и его наименование.

Чтобы в программе 1С: Розница 2.0 (2.2) добавить в карточку номенклатуры изображение (чтобы видеть внешний вид товара), которое хранится в виде ссылки на изображение, сначала следует в панели навигации карточки выбрать команду «Присоединенные файлы». В раскрывшейся форме списка «Присоединенные файлы» нажмите на кнопку «Добавить».

Итак, подведем итог.

Номенклатура в 1С: Розница 2.2 очень важная составляющая в 1С предприятии. Если у вас, после прочтения нашей статьи, появились вопросы, то специалисты нашей компании с удовольствием ответят на них.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

Справочник является классификатором, предназначенным для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Фактически виды номенклатуры — это ассортиментные группы продаваемых товаров. При продаже товаров в розницу (со склада типа Розничный) в соответствии с видами номенклатуры могут быть созданы товарные категории и определены квоты ассортимента по каждой товарной категории в соответствии с форматом магазина.

Тип номенклатуры

Характеристики номенклатуры

Серии номенклатуры

Драгоценные металлы и камни

Дополнительные реквизиты

Шаблоны наименований

Значения по умолчанию

Тип номенклатуры

  • Товар – к этому типу относится вся «материальная» номенклатура, которая закупается и продается. кроме многооборотной тары.
  • Тара — номенклатура этого типа используется для учета многообортной тары, которая может возвращаться поставщику товаров или передаваться на условиях возврата клиенту, покупающему товар в данной таре. Использование многооборотной тары включается функциональной опцией Многооборотная тара в разделе НСИ и администрирование — Номенклатура — Разрезы учета, которая доступна при включенной опции Множество видов номенклатуры.
  • Работа – к этому типу относятся нематериальные работы и услуги, которые могут производиться предприятием, закупаться у поставщиков и продаваться клиентам. Учет закупленных или произведенных работ ведется по количеству и себестоимости. При продаже клиентам работ, произведенных сторонними поставщиками, стоимость их закупки будет учитываться как себестоимость продажи. Работы в программе учитывается сходным образом с товарами, но они не хранятся на складе, а числятся за подразделением, которое их произвело или закупило. Использование работ возможно при включенной опции Множество видов номенклатуры.
  • Услуга – номенклатура этого типа также как и работы может производиться, закупаться и продаваться. При закупках услуги могут списываться на затраты или распределяться на себестоимость в качестве дополнительных расходов.
  • Набор – номенклатура этого типа также как и работы не может производиться, закупаться и продаваться. Номенклатуру можно выбрать в подборе товаров в документах продаж и ввести в документ через штрихкод. При этом в документ будут добавлены только комплектующие номенклатуры. Использование наборов в продажах включается функциональной опцией Наборы номенклатуры при продаже в разделе НСИ и администрирование — Номенклатура — Разрезы учета, которая доступна при включенной опции Множество видов номенклатуры. Для номенклатуры с типом Набор требуется указать как нужно отображать набор в печатных формах: только набор, только комплектующие или набор и комплектующие, а так же каким образом формируется цена набора — рассчитывается по комплектующим или же задается за набор.

Если включено использование агентских услуг (включена функциональная опция Продажа агентских услуг в разделе НСИ и администрирование — Продажи — Оптовые продажи — Использование заказов), то для номенклатуры с типом услуга необходимо указать вариант оказания услуг:

  • Услуга выполняется собственной организацией, продается ей же — оказывает услуги и оформляет их продажу одна и та же собственная организация.
  • Услуга выполняется собственной организацией (принципалом), продается по агентскому договору — оказывает услуги одна собственная организация, а оформляет продажу услуг другая.
  • Услуга выполняется сторонним исполнителем (принципалом), продается по агентскому договору — оказывает услуги сторонняя организация (партнер), а оформляет продажу услуг собственная организация.

Для номенклатуры с типами работа и услуга возможно указание Варианта оформления продажи. Вариант оформления продажи будет определять какой из двух типов документов будет оформляться по умолчанию для отражения оказания услуги (выполнения работы) по заказу клиента: Акт выполненных работ или Реализация товаров и услуг.

Характеристики номенклатуры

Использование характеристик возможно только, если включена функциональная опция Характеристики номенклатуры (НСИ и администрирование — Номенклатура — Разрезы учета).

В виде номенклатуры определяется порядок использования характеристик.

  • Не используются — характеристики для данного вида номенклатуры не используются.
  • Общие для вида номенклатуры — для всех товаров данного вида будут использоваться обобщенные характеристики. Например: размеры и цвет обуви. Список обобщенных характеристик задается в виде номенклатуры.
  • Общие с другим видом номенклатуры — для всех товаров данного вида будут использоваться обобщенные характеристики. Например: размеры и цвет обуви. Сам список характеристик един для нескольких видов номенклатуры.
  • Индивидуальные характеристики для номенклатуры — характеристики назначаются для каждого товара отдельно. Информация о характеристиках вводится в форме номенклатуры.

Серии номенклатуры

Использование серий возможно только, если включена функциональная опция Серии товаров (НСИ и администрирование — Номенклатура — Разрезы учета).

Серии следует использовать в том случае, если необходимо учитывать товары по дополнительным разрезам: по срокам годности, серийным номерам, производственным партиям и т.д. Для настройки учета по сериям необходимо указать, что именно серии идентифицируют и указать политику учета серий на складах или в производственных подразделениях. Политики учета серий, предусматривающие указание серий, при отражении излишков, недостач и порчи товаров могут использоваться только на складах с ордерной схемой документооборота. На остальных складах допускается применение только справочного указания серий. Заданная для Вида номенклатуры политика учета серий в дальнейшем отображается в карточке соответствующего склада (подразделения) по гиперссылке Настройки учета серий.
Политики учета серий можно уточнять для каждого склада, а можно указать единую для всех складов политику. При этом, если эта политика предусматривает указание серия при отражении излишков, недостач и порчи, то все склады должны быть ордерными по этому типу операций.
Политики учета серий можно уточнять для каждого производственного подразделения, а можно указать единую для всех подразделений политику.

Серии можно настраивать для вида номенклатуры, либо использовать единые для нескольких видов номенклатуры настройки — для этого нужно настроить использование серий для одного вида, а в другом виде (других видах) нужно указать ссылку на первый вид.

Если на отдельном складе (подразделении) политика учета серий не задана, то при передаче товаров на данный склад (подразделение) информация о сериях товаров будет утеряна.

Серии могут идентифицировать:

  • Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера – при такой настройке серия будет представлять собой уникальный серийный номер конкретного товара. Например, серийный номер конкретного мобильного телефона, или другого сложного технического изделия.
  • Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий – при такой настройке серия может характеризовать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии (серии) обоев, которые могут различаться цветовым оттенком. Также при этой настройке серия может принадлежать к товару, который продается на отрез из рулонов и т. д. Например, серия – это рулон линолеума, бухта кабеля и т. д.
  • Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности – при такой настройке серия будет представлять собой срок годности партии товара, например, срок годности партии молока.
  • Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности – при такой настройке серия будет как характеризовать срок годности партии, так и отражать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии краски, которые различаются оттенком цвета, и, в то же время, каждая партия краски имеет свой срок годности.

Для сроков годности (если поле Серии идентифицируют заполнено значением Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности или Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности) можно указать точность срока годности: до дней или до часов.

Драгоценные металлы и камни

Использование учета драгоценных материалов доступно при включении функциональной опции Драгоценные металлы и камни в разделе НСИ и администрирование — Номенклатура — Дополнительная информация.
Флаг Содержит драгоценные материалы позволяет включить ведение учета драгоценных металлов и камней в номенклатуре для использования в статистической отчетности.

Дополнительные реквизиты

Использование дополнительных реквизитов возможно только, если включена функциональная опция Дополнительные реквизиты и сведения (НСИ и администрирование — Общие настройки).

Дополнительные реквизиты предназначены для описания произвольных свойств объектов. Дополнительные реквизиты могут задаваться как общие для всей номенклатуры, так и общие для номенклатуры одного вида. Также можно задавать дополнительные реквизиты общие для всех характеристик всех видов номенклатуры или для всех характеристик одного вида номенклатуры (как общих характеристик всего вида, так и индивидуальных характеристик). Аналогично с сериями номенклатуры: можно задать общие свойства всех серий и всех серий одного вида.

Значения дополнительных реквизитов можно использовать в качестве дополнительного фильтра при подборе и просмотре товаров конкретного вида. Для каждого вида номенклатуры можно назначить свой список дополнительных параметров для быстрого отбора.

Пример. Для вида номенклатуры Кабели в качестве параметров быстрого отбора могут быть установлены такие значения дополнительных реквизитов, как число жил, сечение, наружный диаметр, расчетная масса. Для вида номенклатуры Обувь в качестве параметров быстрого отбора могут быть назначены дополнительные реквизиты характеристик: размер, цвет, полнота и т.д. При установке отбора по виду номенклатуры в подборе в качестве быстрых параметров отбора будут указаны именно те параметры, которые назначены для данного вида номенклатуры.

Назначенные дополнительные реквизиты можно использовать при создании шаблона наименования товара или характеристики.

Шаблоны наименований

Шаблоны наименований позволяют создать правило, по которому наименование номенклатуры (характеристики) будет формироваться автоматически, с учетом реквизитов. Также по шаблону может быть перезаполнено наименование ранее созданной номенклатуры. При необходимости, можно запретить отклонение наименования номенклатуры от заданного шаблона. Для удобного редактирования шаблона рекомендуется использовать редактор формул, запускаемый по кнопке Редактировать.

Значения по умолчанию

  • Единица измерения. Значение по умолчанию, которое будет подставляться при вводе новой позиции номенклатуры данного вида. В единицах измерения ведется учет складских остатков товаров и указывается количество номенклатуры в одной упаковке.
  • Обособленная закупка/продажа — при добавлении такой номенклатуры (обладающей уникальными свойствами) в табличную часть заказа клиента для неё будет автоматически установлен вариант обеспечения (Действие) Обеспечивать обособленно.
  • Шаблон ценника (этикетки). Значение по умолчанию, которое будет подставляться при вводе новой позиции данного вида. Используется только для товаров. Для каждого товара может быть назначен свой шаблон ценника (этикетки).
  • Группа аналитического учета Значение по умолчанию, которое будет подставляться при вводе новой позиции номенклатуры данного вида. Данный элемент предназначен для экономической классификации объектов по однородным группам.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*