admin / 20.05.2020

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

Обновление: 23 марта 2017 г.

Внешние совместители состоят в штате двух организаций: у основного работодателя и у второго, где он трудится по совместительству. В связи с этим возникает вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность.

Среднесписочная численность

Приказом Федеральной службы госстатистики от 2 августа 2016 года (ред. от 02.09.2016) утверждена форма N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Новую форму можно применять уже с отчёта за первый месяц 2017 года. Для правильного заполнения бланка рекомендуем обратиться к официальным указаниям по его заполнению. Утвержден документ Приказом Федеральной службы госстатистики 26.10.2015 N 498 с изменениями от 27 октября 2016 года.

Внешние совместители

Трудовое законодательство предоставляет возможность лицам трудиться на нескольких работах. Каждый вправе устроиться дополнительно:

  • на другую работу у себя же в компании;
  • на другую работу в другую компанию.

При заполнении бланка о средней численности часто возникает вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность. Дело в том, что внешние совместители, так же как и основные сотрудники, заключают с работодателями трудовые договоры. Они числятся в штате и на них распространяются все трудовые гарантии. Но в то же время они числятся в штате и у основного работодателя. И именно это вводит руководителей в заблуждение: могут ли они учитываться у обоих работодателей или кто-то один должен их включать в свой список при подсчёте.

Прежде всего нужно разобраться, что в отчёте форме N П-4 есть отдельные пункты для показателей:

  • средней численности лиц, выполняющих услуги по гражданско-правовым договорам;
  • средней численности внешних совместителей;
  • среднесписочной численности работников.

Подсчёт среднесписочного показателя производится на основании каждодневного учёта списочной численности коллег.

В списочную численность должны быть включены:

  • все присутствующие наёмные сотрудники;
  • кто не пришёл на работу из-за болезни;
  • трудящиеся на испытательном сроке;
  • кто находится в оплачиваемых отпусках, командировках;
  • другие сотрудники, указанные в п. 79 Указаний.

Соответственно, на вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность, можно с уверенностью ответить – нет. Это указано в п. 80 Указаний. Здесь сказано, что совместители, нанятые из сторонних организаций, не должны включаться в списочную численность. Подсчёт этой категории работников ведётся отдельно. Этот показатель отражается в специально отведенной для них графе.

Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей, которая должна отражаться в графе 3 формы, подсчитывается так же, как и средняя численность нанятых лиц, которые трудятся нецелый рабочий день. Внешние совместители учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

Расчет производится так:

  • подсчитывается сумма человеко-дней: общее значение проработанных человеко-часов в отчётном месяце делится на продолжительность трудового дня;
  • затем нужно рассчитать среднюю численность совместителей за месяц, за который сдаётся отчёт, в пересчете на полную занятость. Показатель проработанных человеко-дней нужно поделить на сумму рабочих дней в отчетном месяце. За дни неявок, отпуска, болезни (которые выпали на рабочие дни) в значение отработанных человеко-часов включаются часы по предыдущему трудовому дню.

Совместительство является форматом трудовой деятельности человека в штате субъекта хозяйствования, который для достижения предпринимательской цели по реализации запланированного проекта использует труд наемных рабочих. Он предполагает выполнение обязанностей неполное рабочее время, что обусловлено небольшими объемами работ. Поручить выполнение задания работодатель может одному из настоящих сотрудников фирмы, компетенция которых позволяет заниматься им.

Внешнее совместительство

Если все работники полностью загружены работой или они не обладают профессиональными способностями, необходимыми для выполнения поставленной задачи, руководством компании может быть принято решение о привлечение человека извне. Как регламентированы деятельность таких работников в трудовом законодательстве и входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?

Общая информация

Каждый человек вправе работать на нескольких предприятиях. При этом одно рабочее место, в кадровом отделе которого будет лежать трудовая книжка, будет основным, а остальные – совмещаемыми.

Деятельность по совместительству определяется как дополнительная работа, которая регулярная и оплачиваемая, и реализуется в соответствии с договоренностью, регламентируемой в трудовом договоре.

Все трудовые функции человек должен выполнять в свободное от основной деятельности время. Все виды работ он может совмещать у одного работодателя или у нескольких. В зависимости от этого фактора совместительство может быть внутренним или внешним. Некоторые граждане не имеют права работать на нескольких предприятиях. К их категории относятся несовершеннолетние лица, а также работники, основная деятельность предполагает выполнение должностных обязанностей во вредных и опасных условиях труда.

Что такое среднесписочная численность

Параметр среднесписочной численности является обязательным элементом статистической отчетности.

Его значение необходимо рассчитывать и при планировании субъектом предпринимательства сменить налоговый режим, поскольку для некоторых его видов актуальны ограничения в применении, обусловленные этим параметром. Использование труда наемных рабочих в ракурсе совместителей вызывает вопросы у лиц, ответственных за решение бухгалтерских задач о том, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность.

Определение понятия совместительства и нюансы его применения

Сомнения в актуальности применения общепринятых расчетов обусловлены тем, что один и тот же сотрудник числится в штате двух компаний. Поэтому естественным вопросом будет, кто из работодателей должен учесть работника, осуществляющего деятельность на основном рабочем месте и по совместительству, или такое право предоставляется обоим руководителям компаний? Для того чтобы найти ответ на эти вопросы, следует понять, что входить в понятие среднесписочной численности. В инструкциях составления статотчетности разъяснено, что показатель формируется числовыми значениями, идентифицирующими количество:

  • основных сотрудников;
  • лиц, которые были привлечены для выполнения разовых работ в ракурсе оформления отношений по гражданско-правовому договору;
  • внешних совместителей.

Как рассчитать среднесписочную численность внешних совместителей

Для определения объективной величины параметра необходимо вести ежедневный мониторинг списочной численности трудящихся на благо предприятия людей.

В нем следует вести учет всех сотрудников, который в момент фиксации события находятся на рабочих местах. В расчете также учитываются лица, находящиеся на испытательном сроке, на больничном, в командировке и другие работники, отсутствующие на рабочем месте по причинам, включенным в перечень обстоятельств, при наступлении которых за человеком сохраняется рабочее место.

Пример

Субъектом предпринимательства в прошлом месяце было привлечено к выполнению задач четыре работника на правах внешнего совместительства. Нормативны параметр дней работы определен работодателем как 21. На протяжении всего периода занятость распределялась по половине рабочего дня для двух сотрудников. В услугах третьего работника работодатель нуждался в режиме 6 ежедневных часов на протяжении 18 дней, что составляет 0,75 единиц. Четвертый работник работал по 3,6 часа в день каждые 10 дней, что составляет 0,45 единиц. Средняя численность совместителей рассчитывается как((21Х4+18Х6+10Х3,6)/8)/21=1,35 человек.

Формула расчета

При определении показателя списочного состава внешние работники не учитываются, однако при заполнении статистических форм следует включить их в число общего количества сотрудников. Алгоритм расчет идентичен с применяемым порядком вычислений для лиц, работающих по схеме занятости неполного режима.

Итоги

Ответом на вопрос о включении лиц, совмещающих деятельность у нескольких работодателей в среднесписочную численность, является инструкция к заполнению статистической формы. В ней установлено, что подобные работники могут быть не отражены в параметрах, однако их количественный состав должен быть зафиксирован в отдельной графе отчетности. Поэтому можно сделать вывод о том, что подобные работники все же учитываются в рассматриваемом показателе, а в некоторых ситуациях рассчитывается отдельным числом.

Цитата (Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю):Распространена ситуация, когда среднесписочная численность небольшой компании или персонала ИП, исчисленная по всем правилам, после округления принимает значение 0. Возникает вопрос, можно ли указать нулевой показатель в отчетности, предназначенной для ИФНС и фонда соцстрахования?
К сожалению, ни один нормативный правовой акт не дает четкого ответа. На практике налоговики настоятельно рекомендуют вместо нуля поставить 1. Объясняют это тем, что согласно внутренним регламентам ФНС, при «нулевых» сведениях о среднесписочной численности инспектор должен закрыть карточку по НДФЛ. И потом, когда организация или предприниматель станет отчитываться по налогу на доходы, у них возникают сложности. Чтобы избежать путаницы, лучше заранее указать единицу. Специалисты ФСС также советуют не проставлять нулевой показатель, особенно если начисления зарплаты не были нулевыми.
На наш взгляд, работодателям проще последовать совету чиновников, чем впоследствии давать дополнительные объяснения. Тем более что подобное завышение среднесписочной численности не грозит никакими неприятными последствиями.
Правда, искусственное завышение недопустимо для ИП без персонала и для организаций, где нет иных работников кроме единственного учредителя. Как уже говорилось выше, предприниматели и единственные учредители не учитываются в среднесписочной численности. Поэтому округление до единицы в данном случае будет сильно искажать реальное положение дел.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*