Работодатель обязан произвести расчёт и выплаты при увольнении сотрудника в полном объёме. Задержка не допускается законом. Если работодатель по каким-либо причинам задерживает полный расчёт с уволившимся работником, последний имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

Сотрудник получает полный расчёт при увольнении на основании Приказа от работодателя об увольнении данного сотрудника. Приказ имеет унифицированную форму, которой и должны придерживаться работники кадровой службы.

Работодатель обязан выплатить увольняющемуся сотруднику:

• заработную плату за фактически отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается в соответствии с окладом или тарифной ставкой увольняющего сотрудника. Работодатель обязан оплатить всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Например, оклад сотрудника 32 000 рублей. Увольняется он 23 марта. В марте 21 рабочий день, сотрудник отработал 14 дней. Заработная плата за март 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск зависит от среднего заработка сотрудника за последний «рабочий» год, а также от количества месяцев, когда отпуск не был использован. Также работник может сначала уйти в отпуск, а потом сразу же уволиться. Например, при увольнении сотрудник имеет 9 дней отпуска. Компенсация будет равна 32 000 / 29, 3 * 9 = 9 829, 3 рубля.

Выходное пособие выплачивается в случаях, которые предусмотрены в ст. 81 ТК РФ, когда увольнение происходит по инициативе работодателя:

• сокращение штатов или численности сотрудников;
• ликвидация предприятия;
• отказ работника переезжать вместе с работодателем или перевестись на другую должность;
• призыв работника в армию;
• признание сотрудника непригодным к выполнению данной работы вследствие медицинского заключения.

Размер выходного пособия зависит от основания увольнения. В первых двух случаях, размер выходного пособия равен среднему заработку увольняющего сотрудника на месяц, в остальных – только за 2 недели.
В случае сокращения штатов и ликвидации предприятия, работодатель также обязан выплатить сотруднику пособие за следующие 2 месяца на период трудоустройства.

Также выплата трудового пособия при увольнении может быть оговорена в трудовом или коллективном договоре.

В какой срок при увольнении работник должен получить расчет

Окончательные сроки расчёта при увольнении строго регламентированы трудовым законодательством. О них говорится в ст. 140 ТК РФ.
В этой статье указано, что сроки выплат расчёта при увольнении ограничиваются днём увольнения увольняющего сотрудника.

На общих основаниях, день увольнения считается последним рабочим днём. Но не всегда последний рабочий день и день увольнения сотрудника совпадают. Существуют исключения из правил.

Например, сотрудник работает посменно – сутки через трое. Последняя смена у него была 15 мая, а увольняется он с 17 мая. В этом случае, последний рабочий день у него 15 мая, а день увольнения – 17 мая.

Работник должен прийти на работу 17 мая и получить окончательный расчёт. Так делается во избежание лишних проволочек. А в ст. 140 ТК РФ сказано, что если последний рабочий день и день увольнения не совпадают, то работодатель должен выплатить сотруднику все деньги на следующий день после получения от работника требования о полном расчёте.
В законе не сказано, в какой форме необходимо предъявить это требование – в письменной или в устной.

Если работодатель и сотрудник не пришли к общему мнению относительно суммы всех выплат, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию. В этом случае, у работодателя будет проведена проверка, и сроки расчёта выплат при увольнении «сдвигаются» на неопределённый срок.

Если работника не устраивает решение трудовой инспекции, он имеет право подать в суд на работодателя с требованием пересчитать окончательную сумму выплат. Работник не получит своих денег до тех пор, пока не будет решения суда, независимо от того, в чью пользу оно будет вынесено.

С работником трудовой договор может расторгаться по различным основаниям. Соответственно, выплаты при увольнении некоторым образом различаются в конкретных ситуациях. Разберем подробнее, на какие выплаты может рассчитывать работник в том или ином случае.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Работник вправе уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С: ЗУП формируется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.

Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:

• зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.

Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства. Однако их величина не может быть более 20% (ст. 138 ТК РФ). Остальную часть задолженности за неотработанные дни отпуска сотрудник может вернуть в добровольном порядке.

Из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например, неотработанный аванс или некорректные начисления. Но сделать это он может только при согласии увольняемого работника с основанием и размерами удержания (ст. 137 ТК РФ).

Пример расчета окончательной суммы выплат при увольнении по собственному желанию

Входящие данные:

Рассчитываем оплату труда:

20 000 / 21 * 10 = 9 523,81 руб. — отработанные дни

9 523,81 * 30% = 2 857,14 руб. — надбавка за стаж

(9 523,81 + 2 857,14) * 1,15 = 14 238,09 руб. — зарплата с учетом РК

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск:

с 01.07. по 13.09. сотруднику положена компенсация за 4,66 дн.

4,66 * 975,61 = 4 546,34 руб.

Рассчитываем итоговую сумму начисленной зарплаты:

14 238,09 + 4 546,34 = 18 784,43 руб.

Удерживаем НДФЛ:

18 784,43 * 13% = 2 442 руб.

Удерживаем алименты:

(18 784,43 — 2 442) * 25% = 4 085,61 руб.

Выплачиваем сотруднику окончательный расчет:

18 784,43 — 2 442 — 4 085,61 = 12 256,82 руб.

Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией компании

Работник может быть уволен в связи с ликвидацией компании (ст. 81 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан уведомить сотрудника в письменном виде не позднее, чем за 2 месяца до расторжения трудового договора.

При увольнении в связи с ликвидацией компания должна выплатить сотруднику:

• заработную плату за неоплаченное время до момента расторжения трудового договора;

• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты;
• компенсацию в размере среднемесячного заработка до окончания 2-х месячного срока в том случае, если работник увольняется по личной инициативе до истечения этого срока;
• среднемесячный заработок на период трудоустройства (не более 2-х месяцем с момента увольнения).

Все указанные суммы, за исключением последней, должны выплачиваться работодателем при окончательном расчете в последний день работы сотрудника. Оплата на период трудоустройства выплачивается, только если бывший работник напишет заявление и предоставит соответствующее решение из службы занятости. При этом он должен иметь статус безработного, то есть встать на учет в центре занятости населения в течение 2-х недель с момента увольнения.

Организация может предусмотреть в локальной документации дополнительные компенсационные выплаты и их размеры. Необходимо учесть, что для директоров, их заместителей и главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений величина таких выплат не может быть больше 3-х кратного среднемесячного заработка.

По некоторым категориям сотрудников существуют особые моменты проведения окончательного расчета при ликвидации компании:

• если трудовой договор заключен на срок до 2-х месяцев, выходное пособие обычно не выплачивается;
• если увольняется сезонный работник, то выходное пособие равно двухнедельному среднему заработку;
• если внешний совместитель трудоустроен на основной работе, ему не полагаются выплаты на период трудоустройства.

Выходное пособие рассчитывается по следующей формуле:

Зарплата за предшествующий год / число отработанных дней в периоде * число оплачиваемых дней

Пример расчета выходного пособия

Входящие данные:

• сотруднику Иванову В.К. начислена зарплата за предыдущий год — 253 800 руб.;
• всего рабочих дней в периоде — 247 дней;
• количество рабочих дней, приходящихся на период отпуска — 20 дней.

Рассчитываем среднедневной заработок:

247 — 20 = 227 — отработанные дни

253 800 / 227 = 1 118,06 руб. — среднедневной заработок

Рассчитываем пособие за 3 месяца:

1 118,06 * 20 дн. = 22 361,20 руб. — выходное пособие за 1 месяц

1 118,06 * 21 дн. = 23 479,26 руб. — среднемесячный заработок за 2 месяц

1 118,06 * 22 дн. = 25 597,32 руб. — среднемесячный заработок за 3 месяц

Выходное пособие и среднемесячный заработок не облагаются НДФЛ, поскольку они относятся к выплатам компенсационного характера. Однако это правило действует только в том случае, если выплаты не превышают 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты (для районов Крайнего Севера 6-ти кратный размер среднемесячного заработка). В противном случае с суммы превышения необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Страховые взносы на выходное пособие и среднемесячный заработок начисляются в том же порядке, что и при расчете НДФЛ, то есть с учетом установленного законодательством лимита.

Важно! Хотя компенсация отпуска при увольнении и называется компенсацией, но с нее нужно удержать НДФЛ, а также начислить страховые взносы.

Выплаты при увольнении по сокращению штата или должности

Если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата или его должности, окончательный расчет производится аналогичным образом, как и при ликвидации компании. Необходимо помнить, что работодатель обязан не только уведомить работника о сокращении, но также предоставить ему на выбор подходящие вакансии, имеющиеся в организации.

Кроме того, работодатель должен учесть, что некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению штата, например, беременные сотрудницы, женщины с детьми до 3-х лет, матери-одиночки с детьми до 14 лет, сотрудник в отпуске или на больничном (ст. 81 ТК РФ).

Особые моменты

При увольнении сотрудника необходимо оформить такие документы:

• приказ об увольнении;
• трудовую книжку с записью об увольнении по соответствующему основанию;
• записку-расчет;
• справку 2-НДФЛ за текущий год;
• справку № 182н за текущий и два предшествующих года (для расчета пособий социального характера);
• формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ о заработке и стаже работы.

Если работодатель не выплатит окончательный расчет сотруднику в день увольнения или на следующий день после предъявления работником требования о такой выплате (при отсутствии сотрудника в последний день на работе), он должен заплатить компенсацию за задержку зарплаты. Она рассчитывается следующим образом:

1/150 ключевой ставки ЦБ * сумма задолженности * кол-во дней просрочки

Пример расчета компенсации

ООО «Статус» задержала Иванову В.К. зарплату в размере 12 256,82 руб. Выплата должна была быть не позднее 13 сентября, но фактически была произведена только 20 сентября, соответственно, задержка составила 7 дней.

За 7 дней просрочки компенсация составит:

1/150 * 7,00% * 12 256,82 руб. * 7 дн. = 40,04 руб.

При увольнении сотрудника бухгалтер зачастую сталкивается с различными вопросами по расчету окончательной суммы. Чтобы не сделать ошибки и не допустить судебного разбирательства с работником, используйте программу 1С: ЗУП. Она поможет рассчитать все суммы при окончательном расчете в соответствии с действующим законодательством РФ.

Последнее изменение: Июнь 2020

Необходимость погашения всей задолженности нанимателя перед работником при его увольнении закреплена в ст. 140 ТК РФ. Более того, в ней же оговорен и срок выдачи полагающихся сумм, который не может быть позднее последнего рабочего дня сотрудника. Тем не менее, ситуации, когда не выплачен расчет при увольнении не так уж редки на практике. Подобное поведение компании является противоправным и должно быть пресечено, тем более что законодательно установленных возможностей для противодействия такому произволу у работников достаточно.

Какие выплаты может требовать увольняющийся?

Трудовое законодательство прямо обязывает работодателя выдать всю причитающуюся работнику зарплату на дату увольнения. В перечень полагающихся сумм входят:

• Оплата фактически выполненной работы за период с начала месяца до даты увольнения;
• Выплата премий, бонусов, надбавок и доплат, на которые у работника возникает право в соответствии с локальными актами компании;
• Суммы отпускных за неиспользованные дни;
• Выходные пособия и компенсационные выплаты в соответствии с законодательством и локальными документами нанимателя;
• Различные выплаты по политике компании не входящие в систему оплаты труда, но положенные уходящему сотруднику.

Важно! В некоторых случаях законодательство ограничивает максимальный размер определенных выплат при увольнении. В частности, запрещено выходное пособие при увольнении по виновным основаниям (хищение, прогул) согласно ст. 181.1 ТК РФ. Общий размер всех дополнительных выплат при увольнении (помимо зарплаты и компенсации за отпуск) руководителей, заместителей директоров и главных бухгалтеров не должен превышать их 3 средних заработков за месяц (ч. 4 ст. 349.3 ТК РФ).

Если у сотрудника есть право на оплачиваемый отгулы, их также нужно компенсировать, за исключением дней отдыха за сдачу крови.

В какие сроки должен производиться полный расчет?

Согласно нормам ч. 3, 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником в день его увольнения. В дополнение к этому, законодательство выделяет отдельные случаи, когда возможно отступление от указанного срока. Перечень подобных ситуаций:

• Если работник получает зарплату наличными и в день увольнения отсутствовал на работе, выдать ему полагающиеся средства нужно на следующий день после предъявления им соответствующего требования;
• При отпуске с последующем увольнением, оплата отпуска производится за 3 дня до его начала, а все остальные суммы перечисляются в день предшествующей началу периода отдыха;
• Если расторжение трудовых отношений связано со смертью сотрудника, все причитающиеся ему выплаты получает его ближайший родственник в течение недели после предъявления им документа, удостоверяющего факт родства.

В ситуации, когда работнику не выплатили расчет при увольнении в указанные выше сроки, работодатель нарушает требования законодательства и может быть привлечен к ответственности.

Ответственность нанимателя за несвоевременный или не полный расчет

Если работодатель не рассчитался с уволенным работником вовремя, он может быть привлечен к материальной, административной или уголовной ответственности. При установлении факта перечисления полагающихся сотруднику начислений в неполном объеме, позже установленного срока, либо отказа в выплате причитающихся сумм, нанимателю грозит:

• Материальное наказание согласно ст. 236 ТК РФ в виде процента, взимаемого за каждый день просрочки с суммы долга;
• Административные штрафы в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, при этом наказываться может как организация в целом, так и конкретное должностное лицо, виновное в нарушении;
• Уголовная ответственность в случае полной невыплаты зарплаты более 2 месяцев подряд или частичной невыплаты свыше 3 месяцев (ст. 145.1 УК РФ). При этом важно наличие умысла со стороны работодателя и финансовой возможности произвести расчет вовремя;
• Возможно возникновение дополнительной ответственности по решению суда, если сотрудник потребует возмещение морального вреда и арбитры удовлетворят его иск.

Важно! Материальная ответственность наступает независимо от наличия вины работодателя в задержке заработной платы (ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ, абз. 1 п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5).

Что предпринять уволенному, если ему не заплатили?

Если гражданину не выплачен расчет при увольнении он вправе защищать свои нарушенные права всеми доступными ему средствами. Для этих целей он может:

• Обратится к бывшему работодателю с письменным требованием о погашении задолженности;
• Искать помощи в трудовой инспекции;
• Жаловаться в прокуратуру;
• Подать исковое заявление в суд.

Как правило, прямое требование к бывшему нанимателю о погашении долга безрезультативно. В связи с этим целесообразнее сразу прибегать к последующим вариантам действий.

Как пожаловаться в ГИТ или прокуратуру?

Гражданин, трудовые права которого нарушены может подать письменную жалобу в инспекцию по труду. Ее можно передать лично, отправить почтой с уведомлением, направить электронным письмом. Каждое обращение рассматривается в течение 30 суток с момента его получения, в исключительных, особо сложных случаях этот период может быть продлен еще на 30 дней.

В течение указанного срока ГИТ проводит проверку факта допущенного нарушения. В случае, если невыплата зарплаты при увольнении подтвердится, инспекция проводит следующие действия:

• Выдает предписание о погашении задолженности в определенный срок (ч. 1 ст. 357 ТК РФ, ст. 12 Закона N 59-ФЗ);
• Если работодатель не исполняет его в указанный в документе срок, то не позднее месяца с его окончания, начинается процедура принудительного взыскания долга по зарплате;
• Не обжалованное и невыполненное в срок решение о принудительном взыскании направляется судебным приставам для исполнения.

В целом, процедура обращения в прокуратуру схожа с написанием жалобы в ГИТ и рассматривается в те же сроки. Прокурор проводит проверку и при обнаружении факта невыплаты зарплаты, выносит предписание об устранении нарушения обязательное для и исполнения работодателем.

• Образец заявления в прокуратуру,
• Образец заявления в трудовую инспекцию,

Как обратиться в суд и нужно ли прибегать к помощи юриста?

Гражданин, которому не выплачен расчет при увольнении может обратиться сразу в суд (см. как подать в суд на работодателя за невыплату зарплаты) минуя указанные выше органы. Кроме того, написание жалобы в надзорные инстанции также не лишает гражданина права на последующее инициирование искового производства. При этом нужно иметь в виду, что окончательное решение по трудовым спорам выносят судьи и, если уволенный имеет твердое намерение подать исковое заявление, ему нужно делать это сразу, а писать жалобы в этом случае, нет смысла. Исключение из этого правила составляют случаи, когда в результате проверки гражданин надеется получить для последующего процесса дополнительные доказательства вины работодателя, которые иными способами истребовать не представляется возможным. Особенно актуально это для гражданина, который работал не официально, поскольку в этом случае, получить документальные доказательства наличия трудового договора и суммы долга ему довольно сложно.

Иски по взысканию зарплаты можно подать в течение 1 года с даты расторжения трудового договора (ст. 140, ч. 2 ст. 392 ТК РФ, п. 56 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Производство по делу о взыскании задолженности по зарплате возможно в 2 вариантах:

• При неоспариваемой ответчиком сумме требования не более 500 тыс. руб. – в порядке приказного производства, через мирового судью;
• В случае суммы долга свыше 500 тыс. руб. или при наличии разногласий с работодателем по объему задолженности – путем искового производства через районный суд.

Обращаться можно в суд по месту проживания работника, нахождения работодателя или территории выполнения работ уволенным, в зависимости от желания истца. Приказной порядок взыскания существенно проще, он включает:

• Подачу заявления о вынесении судебного приказа;
• Рассмотрение заявления мировым судьей и вынесение судебного приказа в течение 5 суток с момента приема заявления;
• В течение 5 дней копия приказа направляется работодателю, если он в срок до 10 дней не предоставляет письменных возражений по нему, приказ приобретает силу исполнительного документа и передается истцу или по его желанию, сразу судебным приставам.

Важно! Если с момента получения приказа до даты фактического погашения долга пройдет длительное время, гражданин вправе дополнительно требовать индексации положенных ему выплат (ст. 208 ГПК РФ, п. 3 Постановления КС РФ от 23.07.2018 N 35-П).

Процесс полноценных судебных разбирательств более длительный и без помощи квалифицированного юриста неподготовленному лицу будет сложно. Он включает в себя:

• Составление и подачу иска вместе с пакетом доказательств, обосновывающих заявленные требования;
• После принятия иска судья выносит решение о подготовке дела к судебному процессу, при этом могут быть назначены предварительные судебные заседания;
• После того, как подготовительные процедуры закончены выносится решение о назначении даты судебного заседания;
• Проводятся заседания и выносится решение по делу.

Трудовой спор должен быть рассмотрен в срок, не превышающий 2 месяца с даты принятия иска. Если дело окажется сложным, этот период может быть увеличен, но не более чем на 1 месяц. После вынесения решения по делу у ответчика есть месяц на апелляционное обжалование. По истечение этого срока решение вступает в силу.

Уход с работы всегда сопровождается выдачей документов и денежных средств. Главным материалом, передаваемым сотруднику, является его трудовая книжка, а также медицинская, если она хранится в компании. Что касается финансов, то речь идет о зарплате за последний месяц, компенсации за неиспользованный период отдыха и в ряде случаев выходном пособии.

Основные понятия

Нормативным актом, регулирующим процедуру увольнения сотрудника, является 140 статья Трудового кодекса. В соответствии с существующим регламентом, независимо от оснований ухода служащего, в последний день его присутствия на рабочем месте руководство обязано выдать трудовую книжку и полный расчет. Исключением будет ситуация, когда человек фактически отсутствует на предприятии в эту дату. При таком раскладе документы и деньги выдаются по требованию гражданина.

Полный расчет при увольнении состоит из следующих выплат:

• заработная плата за последний период;
• возмещение неиспользованного отдыха;
• иные выплаты, основанные на причинах увольнения.

Внимание! Задержка в предоставлении денежных средств или удержании документов грозит работодателю наложением административных санкций в виде штрафов.

Порядок расчета при увольнении

При формировании расчета бухгалтерия предприятия использует следующие документы:

• приказ о расторжении соглашения – основание для проведения калькуляций;
• справка по форме 2-НДФЛ о доходах гражданина за последний год;
• расчетный лист для определения размера отпускных.

На основании данных материалов уполномоченный специалист делает расчет при увольнении по собственному желанию и формирует итоговый документ. Рассмотрим основные виды выплат и правила их определения.

Обязательные выплаты

Как отмечалось выше есть две обязательные выплаты, а также дополнительные, которые могут применяться в зависимости от обстоятельств расторжения договора.

Заработная плата за отработанный период определяется тарифной ставкой. Днем отсчета выплаты является последний переведенный аванс или зарплата. Смена сотрудника, когда он получает документы, также оплачивается.

Последовательность того, как рассчитать расчетные выплаты при увольнении:

1. Определяется среднедневной заработок сотрудника.
2. По табелю учета рабочего времени уточняется, сколько смен отработал гражданин.
3. Полученные показатели перемножаются.

Рассмотрим пример. Гражданин К имеет оклад в 32000 рублей. Он решил уволиться, отработав 11 дней в месяце, где их всего 18. Таким образом, зарплата делится на общее число рабочих смен в рассматриваемом периоде – это будет среднедневной доход. Затем показатель умножается на дни, проведенные на предприятии. Выплата составит 19500 рублей. Для удобства можно использовать специальный калькулятор расчета при увольнении.

Важно знать! Зарплата, как один из базовых видов доходов гражданина, подлежит налогообложению. Ставка равна 13%, следовательно, сотрудник получит не полную сумму, а с вычетом взноса в пользу государства.

Формула расчета среднедневного заработка

При расчете размеров важную роль играет такой показатель, как средний дневной доход. Он используется, как базовая единица для определения всех выплат. Рассмотрим, как рассчитать среднедневной заработок при увольнении:

• сумма перечислений за двенадцать месяцев делится на 12;
• полученный показатель также делится на 29,3.

Последняя цифра – это среднее количество дней в месяце. При определении суммы дохода за год учитываются только те переводы, которые зафиксированы во внутренних документах компании – зарплата, аванс и иногда премии.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Помимо оклада человек получает компенсацию за неотгуленный отдых. Работодатель выплачивает деньги, если расчетный период завершился, а сотрудник так и не использовал свое право на законный отпуск.

Бывают и обратные ситуации, когда гражданин ушел отдыхать до того, как полностью заработал на это, а после этого решил уволиться. В таком случае у руководства есть право на возмещение средств.

При расчете компенсации важно точно знать количество дней, за которые положены выплаты. Формула определения данного показателя следующая:

• суммируются все месяцы, которые человек отработал в текущем периоде;
• полученный параметр умножается на 2,3 – среднее количество суток, начисляемое на отпуск ежемесячно;
• из произведения вычитаются использованные дни.

Большая часть граждан имеют отдых равный двадцати восьми дням в год, для некоторых категории предусмотрены надбавки. Средний заработок для компенсации за неиспользованный период отпуска определяется всегда.

Совет! При подсчете количества месяцев, проведенных у работодателя, важно иметь в виду, что если на службе проведено меньше 15 дней, то период не учитывается, если больше половины – считается, как целый месяц.

Пример окончательного расчета

Резюмируем примером итоговых расчетных при увольнении не по собственному желанию:

1. Гражданин К уход из компании. Его оклад составляет 52300 рублей. В последнем месяце он отработал 11 дней из 20 допустимых смен. Заработная плата составит 28800.
2. Сотрудник был уволен в связи с банкротством предприятия. Следующий расчетный период состоял бы из 22 смен, следовательно, за них он вправе получить выходное пособие. Среднедневной заработок – 2630, сумма выплаты — 57900.
3. У гражданина осталось 15 неиспользованных дней отпуска. Компенсация за них составит 39500.

Итого при уходе с работы сотрудник получит 126200 рублей. Это и будет окончательный расчет при увольнении.

Порядок выдачи и удержания

Все вышеописанные виды выплат в обязательном порядке перечисляются сотруднику. Делается это в последний день присутствия на работе. В ряде случаев с оклада формируются удержания. В частности, если человек использовал полностью положенный отпуск, но не отработал период, за который отдых был предоставлен.

Удержание за использованный отпуск не реализуется, если увольнение связано с ликвидацией предприятия. По сути, эти средства человеку прощаются.

В каком случае выплачивается выходное пособие

В ряде случаев гражданам помимо зарплаты и возмещения за отдых положено и выходное пособие. Оно включается в итоговый расчет. Размер перечисления связан с причинами увольнения и испытательным сроком. Двухнедельное пособие назначается:

1. Сотрудникам, которые не могут осуществлять деятельность в связи с ухудшением здоровья, независимо от стажа.
2. Призывникам на срочную службу или АГС, в частности в ДНР.
3. Работникам, отказавшимся от перевода на иную должность из-за переезда компании в другое место.

Среднемесячный оклад выплачивается при:

• ликвидации предприятия;
• локауте или уменьшении штата.

Внимание! В последнем случае граждане также вправе получать выплату равную их доходу в течение нескольких месяцев, пока ищут работу. В расчет эти переводы не включаются, так как их перечисление будет позже и не во всех случаях.

Сроки расчета при увольнении

Согласно трудовому законодательству, все выплаты предоставляются гражданину в его последний день присутствия. Если сотрудник перед увольнением идет в отпуск, то деньги перечисляются за день до ухода на отдых.

Как отмечалось выше, задержка или невыплата грозит работодателю денежными штрафами по КоАП и компенсацией самому служащему за каждый день удержания. Уточняя, когда должны выплатить расчеты при увольнении, отметим, что это последняя рабочая смена.

При расторжении трудового договора все граждане получают денежную выплату от работодателя. Во-первых, это оклад за последний рабочий период. Во-вторых, компенсации отпускных. В-третьих, возможно начисление выходного пособия, но оно применяется в определенных случаях. Все средства человек получает в день ухода с работы вместе с книжкой. Сроки выплаты расчета при увольнении нарушаться не должны, несвоевременное перечисление влечет негативные следствия для работодателя.

Хотите проконсультироваться у юриста бесплатно? Пишите в чат справа внизу или звоните на горячую линию 8 800 350-84-13 (доб. 760) — звонок по РФ бесплатен.

При увольнении сотрудника работодатель обязан произвести с ним расчёт. В расчёт включаются:

• заработанная плата;

• выходное пособие (в случае сокращения или ликвидации предприятия);

• компенсация за неиспользованный отпуск.

Однако, как показывает практика, не всегда работодатель готов честно и полностью рассчитаться с бывшим сотрудником. Чтобы избежать обмана со стороны шефа, необходимо знать, куда обращаться, если не выплатили расчёт при увольнении, и что для этого потребуется.

Когда должны производиться расчёты

Трудовое законодательство предусмотрело все возможные случаи увольнения и порядок осуществления расчётов. Так, в ст. 140 Трудового кодекса РФ определяет последний рабочий день сотрудника днём выплаты всех причитающихся ему сумм.

В ч. 2 этой же статьи говорится, что если между работником и работодателем имеется спор о размере заработной платы, то в последний рабочий день сотруднику должна быть выплачена не оспариваемая часть денег.

Чтобы правильно определить сроки выплат расчёта, необходимо также учитывать специфику некоторых предприятий, а именно:

• график работы увольняемого сотрудника;

• график работы бухгалтерии;

• праздничные и выходные дни.

На крупных предприятиях возможна ситуация, в которой последний рабочий день выпадает на субботу или воскресенье, то есть на выходной день бухгалтера. На маленьких предприятиях вообще может отсутствовать постоянный бухгалтер, и руководителю приходится пользоваться помощью приходящего сотрудника. Разобраться в таких ситуациях можно несколькими способами.

Стандартный порядок

По общему правилу, предусмотренному законом, выплаты сотруднику, уволенному в выходной день, производятся в ближайший рабочий день после выходных. Некоторые работодатели предпочитают рассчитаться с работником до начала выходных, однако, это нарушает право работника на отзыв заявления об увольнении. Так что такой порядок расчёта может быть применён лишь по обоюдному согласованию.

Расчёт в выходной день бухгалтера

В день увольнения работника директор предприятия может попросить бухгалтера на время прервать свой выходной день, чтобы произвести с бывшим сотрудником все необходимые выплаты. Особенно актуально такое решение в случае невозможности сотрудником явиться за деньгами в другой день после увольнения (переезд, выход на новое место работы и др.).

Расчёт в выходной день работника

Как и в случае с неработающим бухгалтером, работодатель может предложить сотруднику выйти на работу в его выходной для осуществления расчётов. Однако, такой вариант неуместен, если работник в этот день уже должен будет присутствовать на новом месте работы. Тогда применяют общий порядок.

В любом случае, выплаты бывшему сотруднику должны быть произведены не позднее, чем на следующий день после предъявления им требования о произведении расчёта.

Что делать, если расчёт не выплачивают

Случаи, когда расчёт был не полностью выплачен бывшему сотруднику, или не выплачен вообще, нередки. Это можно объяснить как недобросовестностью работодателя, так и непрофессионализмом бухгалтера.

Первое, что необходимо сделать работнику – написать заявление на имя генерального директора предприятия. Заявление необходимо составить в двух экземплярах, один из которых, с печатью секретаря или самого директора, должен остаться на руках у сотрудника, а второй – у работодателя. Это заявление в будущем может сыграть роль важного доказательства в суде.

Руководитель обязан среагировать в короткие сроки, ведь за невыплату расчёта на него могут наложить штрафные санкции и даже уголовную ответственность. Если реакции в короткие сроки не поступило, сотруднику необходимо обратиться в профсоюз предприятия, инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Очерёдность подачи заявлений в инстанции не важна, поскольку законодательство не установило обязанность досудебного урегулирования конфликта между сотрудником и работодателем.

Профсоюз предприятия

На крупных предприятиях могут быть созданы профсоюзы. Профсоюз состоит из рабочих, и его деятельность направлена на защиту прав и интересов трудящихся предприятия. Во многих спорных ситуациях профсоюзные органы оказывают действительно большую помощь.

Работнику необходимо обратиться к председателю профсоюза с заявлением и документами, подтверждающими факт его работы и увольнения с данного предприятия.

Инспекция по труду

Подать заявление о проверке действий работодателя в Трудовую инспекцию можно при личном посещении, или используя портал Госуслуги.

В заявлении необходимо подробно изложить суть ситуации и приложить документы, подтверждающие работу на предприятии и увольнение, а именно:

• трудовой договор;

• копию страничек трудовой книжки;

• копию приказа об увольнении.

Сотрудники трудовой инспекции по заявлению обязаны провести внеочередную проверку на предприятии. Об этом руководитель должен быть извещён не менее чем за сутки. По результатам проверки инспекция может выдать обязательное для выполнения предприятием предписание или передать дело на рассмотрение в вышестоящие органы. Работник, обратившийся в инспекцию по труду, должен получить ответ не позднее, чем через 10 дней со дня обращения.

Прокуратура

Если работодатель не выплатил расчёт при увольнении, работник, чьи права были нарушены, может обратиться с заявлением в прокуратуру. В заявлении необходимо подробно описать сложившуюся ситуацию и приложить к нему необходимые документы (трудовой договор и др.). В приёме заявления не может быть отказано, даже если работник до обращения в прокуратуру не обращался в другие органы.

Получив заявление, прокуратура обязана осуществить прокурорский надзор. Это может производиться силами самих сотрудников прокуратуры, либо с привлечением сотрудников инспекции по труду (если ранее они не привлекались на это дело). Уведомление о проверке предприятия должно быть направлено руководству не позднее, чем за день до начала проверки.

Максимальный срок проверки предприятия не может превышать 30 дней, а в делах, не требующих дополнительного изучения – 15 дней.

По результатам проверки сотрудники прокуратуры должны передать дело в суд или направить обратившемуся с заявлением лицу уведомление о том, что нарушений выявлено не было.

Суд

Суд – высшая инстанция, однако работник, чьи права нарушены, может обратиться сразу в суд, минуя все другие инстанции. В исковом заявлении необходимо описать всю ситуацию подробно и приложить необходимые документы.

Расходы на подачу искового заявления и услуги адвоката (если он привлекался) истец может потребовать возложить на ответчика.

Решением спора о невыплате расчёта занимается районный суд по месту нахождения ответчика, то есть по юридическому адресу предприятия. По результатам проверки суд может вынести решение о назначении выплат бывшему работнику с начислением ему неустойки за каждый день просрочки, а может отказать истцу в его требованиях. Однако, как показывает практика, в 99 % случае трудовых споров суд встаёт на сторону трудящегося.

Исковые сроки

Если работнику не выплатили расчёт после увольнения, то, в течение одного года с момента нарушения его прав (ст. 392 ТК РФ), он может обратиться в суд. Этот срок может быть продлён, если суд признает, что у работника имелись уважительные причины для его пропуска, например, болезнь, командировка и пр.

Какое наказание грозит работодателю

За невыплату или несвоевременную выплату расчёта на работодателя может быть наложена:

• материальная ответственность;

• административная ответственность;

• уголовная ответственность.

В качестве материальной ответственности согласно ст. 236 ТК РФ может быть наложено обязательство о выплате неустойки работнику. Размер компенсации должен быть не меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ставку можно посмотреть на официальном сайте) за каждый день невыплаты, начиная со дня, когда работодатель должен был выплатить расчёт и заканчивая днём фактического расчёта. Если ключевая ставка в какие-то из дней менялась, то эти дни необходимо рассчитывать согласно той ставке, которая была на тот день официальной. Получившиеся результаты необходимо суммировать.

Административная ответственность предусмотрена ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. В качестве санкций работодателю могут вынести предупреждение или назначить штраф предприятию в размере:

• от 10 до 20 тысяч – для должностных лиц;

• от 1 до 5 тысяч – для ИП;

• от 30 до 50 тысяч – для юридических лиц.

Уголовной ответственности работодатель подлежит при невыплате расчёта свыше двух месяцев и неполной выплате свыше трёх месяцев. В качестве наказания судом могут быть применены штрафные санкции, принуждение к работе и даже лишение свободы.

Если трудовой договор отсутствует

Бывают и такие ситуации, когда между работником и работодателем отсутствовал трудовой договор. В таком случае работнику в суде необходимо доказать факт работы на предприятии.

В качестве доказательств могут выступать показания свидетелей, аудио- и видео- записи, чеки и расписки о выплаченных зарплатах.

Видео: