admin / 17.05.2020

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 существует специальный регистр сведений, в котором хранятся данные о подписантах документов, отражающихся в печатных формах.

Где в 1С найти и настроить ответственных лиц?

Первым делом заполним подписи. Найти ответственных лиц можно в раздел «Подписи» справочника «Организации».

Перед вами будет доступно к настройке три ответственных роли: руководитель, главный бухгалтер и кассир. Заполните их, указав сотрудников и должности. Данную настройку можно произвести как из карточки организации, так и по гиперссылке «История», которая расположена правее.

В форме истории подписей отображается физическое лицо, должность и дата начала действия. Нажмите на кнопку «Создать».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

В открывшемся окне выберите должность, физ. лицо и дату.

Все внесенные изменения будут отражены в истории.

Ответственные за подготовку отчетов настраиваются аналогично подписям. Для перехода к данной настройке перейдите по одноименной гиперссылке.

Ответственные в справке-расчете

Рассмотрим установку подписей на примере справки-расчете амортизации. В форме данного отчета нажмите на кнопку «Показать настройки».

Далее перейдите на вкладку «Оформление» и в нижней части установите флаг на поле «Подписи».

После того, как отчет будет сформирован, в нем появится строка с указанием ответственного.

Данную настройку можно включать не только в этом отчете, но и во многих других.

Заполнение ответственных лиц в 1С Бухгалтерия не только экономит время на создание печатных форм документов, но и является обязательным условием корректного формирования отчетности.

Из статьи вы узнаете:

  • каких ответственных лиц можно указать в 1С;
  • можно ли назначить для них доверенных лиц.

Ответственные лица организации

Ответственные лица можно условно разделить на 3 группы:

  • Главные лица:
    • Руководитель;
    • Главный бухгалтер;
    • Кассир;
  • Ответственные за отчеты и регистры;
  • Доверенные лица на право подписи.

Главных лиц заполните в карточке организации в разделе Подписи.

Ответственных за отчеты и регистры задайте по ссылке Ответственные за подготовку отчетов.

Доверенные лица на право подписи укажите в регистре сведений Уполномоченные лица.

Также только в данном регистре задается Ответственный за оформление универсального передаточного документа (УПД).

Программа 1С позволяет в данном регистре установить доверенное лицо для всех ответственных лиц, но автоматически подставляться в печатных формах они будут только для главных лиц организации. Поэтому указание остальных доверенных лиц, кроме Ответственного за оформление, не повлияет на подписи в печатных документах.

Как изменить в 1С 8.3 ответственных лиц

Где в 1С 8.3 поменять главного бухгалтера и кассира? Чтобы изменить главных ответственных лиц, перейдите по ссылке История. По кнопке Создать задайте нового ответственного из справочника Физические лица и укажите дату, начиная с которой он подписывает документы.

По ссылке История задается новое лицо, отвечающее за свой участок. Если необходимо временно заменить этого сотрудника, внесите его доверенное лицо в регистр Уполномоченные лица.

См. также:

  • Форма и реквизиты первички
  • Что такое префикс и для чего его вводить в 1С
  • Как сделать акт сверки с контрагентом в 1С 8.3
  • Как выставить счет на оплату в 1С Бухгалтерия
  • Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3
  • Расходная накладная в 1С 8.3

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Указание ответственных лиц организации в печатных формах документов
  • Указание ответственных лиц контрагентов в печатных формах документов
  • Подписи уполномоченных лиц организации

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Сведения об ответственных лицах организации можно указать в форме настройки учетной политики организации.

  1. Раздел Настройка – Организации – закладка «Учетная политика и другие настройки».
  2. Нажмите на ссылку «Ответственные лица» и откроется одноименная форма «Ответственные лица».
  3. В программе предусмотрено несколько видов ответственных лиц:
    • «Руководитель» – используется в печатных формах, требующих подписи руководителя организации;
    • «Главный бухгалтер» – используется в печатных формах, требующих подписи главного бухгалтера организации;
    • «Кассир» – используется в печатных формах кассовых документов;
    • «Руководитель кадровой службы» – используется в печатных формах кадровых документов (например – табель);
    • «Ответственный за ВУР» – используется в печатных формах документов для воинского учета.

Для каждого вида ответственного лица необходимо указать соответствующее ему в организации физическое лицо из справочника «Физические лица» для расшифровки подписи в печатных формах документов и должность из справочника «Должности».

  1. В поле «Сведения об ответственных лицах действуют с» укажите дату, с которой подписи ответственных лиц будут выводиться в печатных формах документов.
  2. По ссылке «История изменения сведений об ответственных лицах» можно посмотреть и отредактировать данные об ответственных лицах организации.
  3. Кнопка «Записать и закрыть».

Рис. 1

  • Прием на работу
  • Увольнение сотрудника
  • Оформление приказа на отпуск

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*