В программах системы «1С:Предприятие» реализованы механизмы взаимодействия с системами дистанционного банковского обслуживания типа «Клиент банка».

Фирмой «1С» разработан стандарт, описывающий единые правила обмена финансовыми документами с модулями «Клиент-банка», структуры и форматы передаваемых данных.

Стандарт является открытым и предлагается всем разработчикам систем дистанционного банковского обслуживания в качестве открытого стандарта, что позволит взаимодействовать с системой «1С:Предприятие» и любой бухгалтерской (учетной) системой, поддерживающей стандарт.

Стандарт предлагается разработчикам бухгалтерских (учетных) систем. Это позволит избежать доработок систем дистанционного банковского обслуживания и применять стандарт в качестве отраслевого стандарта.

Соглашения об обмене информацией

• имена файлов настраиваются в процедурах выгрузки и загрузки. По умолчанию используется:
  • при передаче — 1c_to_kl.txt;
  • при приеме — kl_to_1c.txt.
• формат файла — текстовый;
• кодировка настраивается в процедурах выгрузки: может быть DOS и Windows;
• в первой строке файла должна содержаться специальная последовательность символов — внутренний признак файла обмена данными между «1С:Предприятием» и «Клиентом банка»;
• далее следуют строки, содержащие необходимую служебную информацию;
• далее следуют строки, содержащие условия отбора документов (интервал дат, расчетные счета, виды документов);
• далее (только при приеме данных из «Клиента банка» в «1С:Предприятие») следуют секции, содержащие остатки и обороты по расчетным счетам. Порядок следования секций остатков по расчетным счетам — произвольный;
• внутри каждой секции следуют строки, содержащие необходимую информацию о расчетном счете. Порядок следования строк внутри секции — произвольный;
• далее следуют секции, содержащие информацию о документах. Порядок следования секций — произвольный;
• внутри каждой секции следуют строки, содержащие необходимую информацию о документе. Порядок следования строк внутри секции — произвольный;
• каждая секция начинается и заканчивается строкой предопределенного вида;
• строка (как строка секции, так и служебная строка) состоит из двух полей (частей):
  =. Первое поле — ИдентификаторРеквизита — описывает, какой реквизит записан в данной строке, второе поле ЗначениеРеквизита содержит его значение. Поля разделяются знаком «=». Настоящий стандарт устанавливает набор используемых идентификаторов реквизитов;
• идентификаторы не должны содержать пробелов и прочих символов-разделителей. Перед идентификатором, перед знаком «=» и после него (до первого значащего символа) не могут содержаться пробелы или иные символы-разделители;
• реквизиты (а, следовательно, и строки) могут быть обязательными и необязательными;
• идентификация документов производится по расчетному счету (откуда исходит документ), виду документа, дате и номеру. Предполагается, что по одному расчетному счету не может быть нескольких исходящих документов одного вида за одну дату с одинаковыми номерами. Для документов, передаваемых из «1С:Предприятия» в «Клиент банка» это обязательное правило.

Несмотря на то, что 1С является самой популярной, удобной и надежной информационной системой, имеющей в своей линейке комплекс решений для автоматизации и обработки абсолютно всех бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и области деятельности, все равно у пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что такое выгрузка из 1С и покажем, как сделать выгрузку из 1С и какие проблемы могут возникать при этом. Забегая вперед, отметим, что если по прочтение статьи вам будет нужно задать вопрос по 1С, обратитесь к нашим специалистам по телефону или через заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

Данные, которые можно выгружать из 1С

1С любой конфигурации штатно поддерживает выгрузку таких данных как:

• Печатные формы;
• Отчеты;
• Таблицы и списки.

Выгрузка данных из 1С 8.3 возможна во многих популярных форматах:

• Microsoft Excel;
• Microsoft Word;
• PDF;
• Выгрузка в CSV;
• HTML и другие.

Выгрузка печатных форм и отчетов

Любую печатную форму или отчет в 1С можно сохранить в нужном формате. Для этого понадобится открыть форму или отчет, затем выбрать в Главном меню Файл — Сохранить как.

Рис.1 Сохранение печатной формы и отчета

После этого будет открыто окно сохранения файла, в котором указывается имя и тип файла:

Рис.2 Окно сохранения файла

Возможные проблемы при выгрузке из 1С

В некоторых случаях кнопка меню «Сохранить как» может быть недоступна для выбора:

Рис.3 Сохранение невозможно

Это связано с тем, что печатная форма или отчет не активизированы в данный момент. Чтобы печатная форма стала доступна для сохранения, требуется просто кликнуть мышкой в любое место на ней:

Рис.4 Активация печатной формы

Теперь пункт меню «Сохранить как» будет доступен. Если при выгрузке данных у вас возникли также и другие проблемы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С 8.3, мы с радостью вам поможем.

Выгрузка в Excel

Обработка данных в самом популярном табличном формате требует соответствующей выгрузки. Для того чтобы сохранить нужные данные в формате Excel, необходимо в диалоге сохранения файла указать тип Лист Excel2007-…(*.xlsx). Реже необходимо сохранить данные в старом формате Лист Excel (*.xls):

Рис.5 Сохранение нужных данных в формате Excel

Аналогично, выбирая нужный формат, можно сделать выгрузку из 1С в PDF, из 1С в WORD, из 1С в CSV, а также в другие форматы.

Выгрузка произвольных таблиц из 1С

В данном разделе будет показано, как можно выгрузить любые данные, при условии, что у вас есть на это права.

В 1С разработан штатный механизм, который позволяет выгрузить любой список (например, список документов или элементы справочника). Для этого в командной панели любого списка, в группе «Еще» доступна команда «Вывести список»:

Рис.6 Выгрузка списков

Далее требуется указать нужные колонки и нажать кнопку ОК:

Рис.7 Выбор колонок

Информация будет выведена в специальный табличный документ. Этот документ выглядит так же, как любой другой отчет в 1С, и его можно выгрузить точно так же, используя команду Файл – Сохранить как:

Рис.8 Табличный документ

Как выгрузить данные, которые не видно в списке

Зачастую, возникшая задача по выгрузке какой-то список, сопровождается необходимостью добавления туда колонок, которые точно есть в документе (справочнике), но их по каким-то причинам не видно в текущем списке. Пример: в списке «Клиенты» добавить для выгрузки поле «Телефон», которое отображается только в дополнительной панели справа:

Рис.9 Выгрузка данных, не отображающихся в списке

Чтобы телефон можно было выгрузить из 1С, его все же сначала необходимо добавить в список. Для этого надо вызвать команду «Еще — Изменить форму». Далее нам понадобиться в списке колонок найти нужную. Тут есть одна хитрость: разработчики типовых конфигураций почти всегда добавляют поле «Ссылка». Если встать на него, а затем нажать кнопку «Добавить поля», то мы увидим все возможные поля этого справочника. Находим поле «Телефон» и ставим у него галочку использования.

Рис.10 Добавить поля Рис.11 Выгрузить данные

После этого базу данных клиентов с телефонами можно выгрузить в файл через штатную команду «Вывести список».