admin / 03.06.2020

Табель учета рабочего времени

Цитата (Лара88):Добрый день!
Как отмечается в табеле учета рабочего времени если сотрудник работает сутки через сутки.
Правомерно ли это? и какие доплаты должна произвести, и как их рассчитать?Добрый день!
Трудовой кодекс сейчас не ограничивает время рабочей смены
Статья 100. Режим рабочего времени
Цитата:Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.
Если работник работает, например, с 8.00 до 8.00 следующего дня, то в табеле Вы должны проставить время работы за первый день — с момента его выхода на работу до 00.00 часов, когда начинается новый рабочий день.
Допустим, сотрудник вышел на работу 17.10.14 г. в 8.00 утра. До 12 часов ночи это составит 16 часов рабочего времени, а уже остальные 8 часов он отработает 18.10.2014. То есть в табеле ставите
17 18 19 20 21 22
16 8 16 8
Одна смена падает на 2 дня, а потом 3 выходных с 8.00 18 октября,19,20.10.14, а потом все по новой.
В сутках есть ночное время — с 22.00 до 06.00 =8 часов. (ст. 96 ТК РФ)
Цитата:Ночное время — время с 22 часов до 6 часов.
Эти часы Вы должны оплачивать в повышенном размере.
Согласно ст.154 Трудового кодекса каждый час работы в ночное время компания обязана оплатить в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Размер доплаты за работу в ночное время не может быть ниже установленного трудовым законодательством.
Минимальный размер доплаты за работу в ночное время определен постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 О МИНИМАЛЬНОМ РАЗМЕРЕ ПОВЫШЕНИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА ЗА РАБОТУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ. Он составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада (рассчитанного в пересчете на час работы) за каждый час работы в ночное время. Но предприятие имеет право установить бОльшую доплату за работу в ночное время.
Далее, при таком графике Вы должны установить суммированный учет рабочего времени (ст.104 ТК РФ)
Цитата:Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
В зависимости от того, какой учетный период установлен у Вас на предприятии, высчитываются сверхурочные часы, отработанные за этот период и, соответственно, оплачиваются согласно ст.152 ТК РФ Цитата:Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Допустим, у Вас на предприятии установлен учетный период 1 месяц.
Смотрим в производственный календарь. В октябре при 40-часовой рабочей неделе норма составляет 184 рабочих часа.
Например, один из работников отработал 7,5 смен по 24 часа=180 часов. У него недоработка, и Вы ему оплачиваете за отработанные 180 часов.
А вот в ноябре норма составит 144 часа. А сотрудник отработает 180 часов. Значит, у него будет переработка. 180-144=36 часов. Ее нужно оплатить согласно ст.152 ТК РФ.
Но если сотрудник будет трудиться в праздничный день 4 ноября (согласно ст.112 ТК РФ), Вы ему это время оплатите в двойном размере и из сверхурочных часов исключите:
Праздничные дни в учет сверхурочных часов не входят, так как за них в соответствии с законодательством была произведена дополнительная оплата.
Для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни. Следовательно, при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.
Утверждено
Постановлением
Государственного комитета Совета
Министров СССР по вопросам труда
и заработной платы и Президиума ВЦСПС
от 8 августа 1966 г. N 465/П-21
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР ПО ВОПРОСАМ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫПРЕЗИДИУМ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВРАЗЪЯСНЕНИЕ от 8 августа 1966 г. N 13/П-21
Цитата:О КОМПЕНСАЦИИ ЗА РАБОТУ В ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ
В связи с поступающими запросами о компенсации за работу в праздничные дни Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиум Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов разъясняют:
1. В непрерывно действующих предприятиях (цехах, участках, агрегатах), а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.
2. Оплата за работу в праздничные дни производится следующим образом:
а) сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;
б) работникам, оплачиваемым по часовым или дневным ставкам, — в размере двойной часовой или дневной ставки;
в) работникам, получающим месячный оклад, — в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа производилась сверх месячной нормы.
Оплата в указанном размере производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
3. С согласия работника денежная компенсация за работу в праздничные дни, если она не включалась в норму рабочего времени, заменяется предоставлением ему другого дня отдыха.
В этом случае оплата за работу в праздничный день производится в одинарном размере.
4. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.
ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РЕШЕНИЕ
от 30 ноября 2005 г. N ГКПИ05-1341

Цитата:В статье 107 Трудового кодекса РФ названы виды времени отдыха, они различаются в зависимости от времени и цели его предоставления, а именно: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска.
Как при сверхурочной работе, так и при работе в выходные и нерабочие праздничные дни работник будет осуществлять свою трудовую деятельность в абсолютно тождественных условиях труда, а именно во время отдыха.
Под временем отдыха понимают время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. При этом Трудовой кодекс РФ не содержит критериев, определяющих приоритет качественной оценки того или иного вида времени отдыха. Кодекс также не выделяет какой-либо вид времени отдыха, который стоит «дороже» относительно другого времени отдыха в случае выплаты компенсации работнику за выполнение трудовой функции во время такого отдыха.
Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной.
Если хотите конкретный расчет, нужны часы, отработанные сотрудником за месяц с учетом ночных, отпусков и т.п. Но этот вопрос задавайте в новой теме.

Табель учета рабочего времени позволяет нанимателю контролировать соблюдение персоналом установленного в компании распорядка дня, определять количество затраченного на исполнение должностных обязанностей времени, получать показатели для расчета причитающейся сотрудникам оплаты. Хотя требования к оформлению этого документа в настоящее время либерализованы , в деловой практике уже сложился перечень основных правил его заполнения. В этой статье рассматриваем, как отразить в табеле 2020 нерабочие и рабочие дни в связи с коронавирусом и карантином.

Цели и законодательные основы применения табеля

На работодателя прямо возложена обязанность вести учет фактически отработанного сотрудниками времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Также любой режим труда должен соответствовать целому ряду требований, предусмотренных в ТК РФ. Это:

  • еженедельная занятость персонала не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ);
  • работу ночью нужно учитывать отдельно, и к ней нельзя привлекать некоторые категории работников (ст. 96 ТК РФ);
  • в определенных случаях работодатель может привлекать персонал к труду более 40 часов в неделю (ст. 97, 99 ТК РФ); при этом такое время фиксируют отдельно и оплачивают в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ);
  • несмотря на запрет работать в выходной, в исключительных обстоятельствах это допустимо (ст. 113 ТК РФ), но такое время необходимо оплатить в особом порядке (ст. 153 ТК РФ);
  • для организации сменной работы и при применении скользящих графиков тоже есть особые правила (ст. 103, 104 ТК РФ);
  • есть регламентация и времени отдыха: например, в ст. 110 ТК РФ определена длительность непрерывного отдыха в неделю.

Весь перечень условий организации труда и отдыха сотрудников фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовых, коллективных договорах, локальных актах компании.

В результате, чтобы проконтролировать соблюдение всех требований к длительности работы и периодам отдыха, нанимателю необходим отдельный отчетный документ. В этой роли выступает табель учета рабочего времени. Он позволяет:

  • фиксировать присутствие персонала на рабочих местах в соответствии с графиками работ, своевременность явок, соблюдение продолжительности рабочего дня;
  • определить общее количество проработанного времени (количество труда), которое нужно оплатить работающему по итогам периода, в также длительность отдыха, предоставленного каждому сотруднику;
  • задокументировать факты нарушения правил трудового распорядка и периоды, в течение которых сотрудник не присутствовал на работе по уважительным и неуважительным причинам;
  • учесть продолжительность работы во вредных условиях, ночью, за пределами нормальной длительности рабочего дня;
  • получить статистическую информацию для последующего анализа и планирования применяемых режимов работы.

Формы табелей учета рабочего времени и порядок их применения

В настоящий момент законодательно не закреплено форматов бланков табеля, которые компании должны были бы применять в обязательном порядке. Каждый работодатель может самостоятельно разработать форму, позволяющую ему обеспечить получение нужной информации о рабочем времени его сотрудников.

Большинство компаний предпочитают использовать бланки Т-12 и Т-13, действовавшие ранее на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При необходимости в них вносят дополнительные графы и столбцы в соответствии со спецификой деятельности и потребностями учета.

Форма Т-12 предназначена для заполнения в ручном режиме, а бланк Т-13 применяют для использования в учетных программах и формирования итогового табеля автоматизировано.

Заполнять табели учета рабочего времени по указанным формам нужно в следующем порядке:

  • В шапке формы Т-13 и в верхней части титульной страницы бланка Т-12 вписывают:
      • наименование организации и структурного подразделения, по которому его составляют;
      • дату оформления и номер документа;
      • дату начала и окончания периода, за который его формируют (как правило, это половина месяца или полный месяц).
  • Далее в табличной части форм фиксируют явки и отражают отклонения от режима работы. Порядок следующий:
      • начиная с левого крайнего столбца, вносят порядковой номер записи;
      • в следующей колонке вписывают Ф.И.О., должность работника;
      • табельный номер;
      • затем по строке каждого сотрудника на пересечении с колонкой соответствующего числа месяца проставляют условное обозначение вида времени и его продолжительность в течение дня в часах;
      • после заполнения всех ячеек по числам месяца по окончании каждой половины месяца с 1 по 15 число подсчитывают итог посещений в днях и часах, а также суммарное значение за месяц;
      • далее идут колонки для подсчета общего количества дней выходных, неявок, времени, отработанного ночью, в выходной и сверхурочно и подлежащего оплате в повышенном размере.

Более подробно процесс того, как происходит заполнение табеля учета рабочего времени, отражен далее на схеме.

ВАЖНО! Время работы во вредных условиях труда фиксируют в отдельном табеле.

Табели заполняет и подписывает ответственное лицо. Кроме того, роспись должен поставить проверяющий работник кадровой службы.

Основанием для внесения записей в табель служат:

  • приказы о приеме на работу;
  • приказы об отпуске;
  • больничные листы;
  • график работ;
  • приказы о направлении в командировку;
  • докладные записки, акты о неявке сотрудника на работу, служебные записки службы охраны;
  • приказы о привлечении к работе в выходной день и сверхурочно.

Заполнение табеля возможно путем сплошной поденной фиксации явок и отсутствий либо путем отражения только дней неявок и отсутствий сотрудника.

Условные обозначения, которые может применять компания для заполнения табеля, нигде не закреплены. На практике обычно пользуются теми, что действовали во времена обязательного применения формы Т-12 и отражены на ее титульном листе.

ВАЖНО! Компания по своему желанию может использовать любые другие буквенные или цифровые коды, закрепив их в локальных актах.

На основании итоговых данных табеля по завершении расчетного периода бухгалтерия проводит начисление заработной платы.

Срок хранения табелей в архиве составляет 5 лет. А по работникам, занятым во вредных условиях, не менее 50 лет (ст. 402 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).

Как заполнять табель в период карантина (нерабочих дней)

В связи с пандемией коронавируса перед работодателями стоит задача максимальной изоляции своих работников для борьбы с распространением инфекции (указ Президента РФ от 02.04.2020 № 239). При этом возможны следующие ситуации, требующие оформления табеля учета рабочего времени:

  • Остановка производства и роспуск сотрудников по домам с сохранением заработной платы. Типовыми инструкциями к формам Т-12 и Т-13 эта ситуация не предусмотрена. Работодателям рекомендовано нерабочие дни в период коронавируса занести в табель с помощью специально разработанного кода. Например «ОН», закрепив его приказом по компании. Эти дни оплатить по графику, согласно которому сотрудник должен был бы продолжать трудиться.

здесь

  • Работники уходят на больничный или в отпуск, несмотря на карантин. В табеле эти дни отмечают, как и обычно шифрами «Б» и «ОТ», или 19 и 09 соответственно.
  • Сотрудники продолжают трудиться. В табеле также ставят “Я” или код «01» и фактически отработанные сотрудником часы.

Перед тем, как оформить табель учета рабочего времени при дистанционной работе во время карантина, нужно заключить с сотрудниками допсоглашение к трудовому договору. В нём указать, что на них распространяется режим труда и отдыха, действующий в обычное время. Отражают периоды их работы так же, как если бы они присутствовали на территории работодателя.

Подводим итоги

Ведение табелей необходимо для внутреннего контроля, расчета зарплаты и выполнения требований трудового законодательства.

Ведение табеля в период ограничительных мер по борьбе с коронавирусом – ситуация новая, специально не регламентированная. Поэтому при учете оплачиваемых нерабочих дней и карантинных больничных следует исходить из общей логики ситуации и требований новых нормативных актов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок ведения

Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Форма табеля учета рабочего времени в 2020 г. прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Всего у табеля две формы — T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением Госкомстата. Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени.

Правила ведения

При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д.

ВАЖНО! В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против, то необходимо заключить дополнительное соглашение. Если в вашей организации есть работники в возрасте свыше 65 лет, то таких работников отдельно рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работниками необходимо сохранить их заработок. Если с вопросами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте свыше 65 лет, находящихся на карантине, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что на этот период необходимо утвердить дополнительный код, конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то можно использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен. Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В», если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или за свой счет, то ставьте другой, соответствующий ситуации, код.

Программы для ведения учета

Некоторые организации используют специальные программы для контроля рабочего времени сотрудников. Эти программы обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений:

  • о присутствии работников на рабочих местах;
  • времени прихода и ухода;
  • периоде работы и отдыха и т. д.

Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм — автоматизированные системы дорого стоят. Бумагу заполнять дешевле. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то табель учета рабочего времени в 2020 г. для органов государственной власти (форма 0504421) утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н и изменению не подлежит.

Сроки хранения

В каких целях используется документ

Срок хранения

Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли

Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах

Для первичного бухгалтерского учета

Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах

Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС

Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов

Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда

Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда

50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 10

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как вести табель при многосменном режиме работы. Как правильно составить график на 2 — и 3-сменный режим по 12 часов работ? Сколько ставить дней в табеле, если работник в ночную смену заступает в 22 часа одного дня, а заканчивает смену на следующий день?

Е.Г.Мирошников, г. Москва

Ответ: На непрерывных производствах, производственный процесс которых не может быть приостановлен по техническим и технологическим причинам, применяется многосменный режим работы, когда организация или ее подразделение (цех, участок) работает несколько смен в течение суток.

При сменной работе каждая группа работников должна трудиться в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, которым определяется порядок перехода работников из одной смены в другую. Графики утверждаются руководителем организации с учетом мнения представительного органа работников. Они доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Несоблюдение этого срока нарушает право работника на своевременное информирование его об изменении условий труда. При использовании сменной работы выделяются дневная, вечерняя и ночная смены. Смена, в которой не менее 50 процентов рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (с 22 часов до 6 часов).

В случае если в организации установлен многосменный режим работы, повышенная оплата за часы в ночное время не может быть ниже размеров, установленных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194. Если же размер повышенной оплаты в организации не установлен, то оплата должна осуществляться в соответствии с п. 9 указанного Постановления, а именно: за работу в вечернюю смену — доплата в размере 20 процентов, за работу в ночное время — 40 процентов от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Доплата за работу в ночную смену производится в случае, если не менее 50 процентов ее приходится на ночное время. В другом случае доплата осуществляется в размере, установленном за работу в вечернюю смену.

При сменной работе в графиках сменности или правилах внутреннего трудового распорядка указывается количество смен и их продолжительность, время начала и окончания работы в каждой смене, а также перерывы для отдыха и питания, порядок перехода из одной смены в другую. В представленном графике сменности (см. пример 1) работа в организации установлена в две смены: I смена — 7.00 — 15.30; II смена — 15.30 — 23.30. Работа в ночное время приходится на вторую смену с 22.00 по 23.30, то есть составляет 1,5 часа (менее 50% от продолжительности рабочей смены). Значит, если размер повышенной оплаты труда в ночное время в организации не установлен, то работникам, работающим во вторую смену, следует осуществлять доплату в размере 20 процентов от часовой ставки (оклада) за каждый час работы в смене. В конце месяца все отработанные часы должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени (см. пример 2).

Сменная работа применяется и при суммированном рабочем времени. При таком учете все рабочее время, приходящееся в соответствии с установленными нормами на определенный учетный период — месяц, квартал, год, — складывается, в результате чего определяются месячная, квартальная и годовая продолжительность рабочего времени в часах. Продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок ведения суммированного рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Графики сменности обычно предусматривают прямой или обратный порядок чередования работников по сменам. При прямом порядке после работы в первой смене работник переходит работать во вторую, затем — в третью, при обратном порядке после работы в первую смену работник трудится в третьей смене, затем — во второй, и цикл повторяется снова. При этом графики сменности должны отражать требования ст. 110 ТК РФ о предоставлении работникам еженедельного непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов.

Пример 1.

ООО «Ингрида» Утверждаю

наименование организации

Секретариат Генеральный директор

————————- ——————————

наименование структурного должность руководителя

подразделения организации

Коротков И.М. Коротков

График сменности ——— ——————-

28.04.2007 4 подпись расшифровка подписи

———- N —

на июнь 2007 г. » 28 » апреля 07

————— —- —— 20— г.

период

г. Москва

Фамилия,
инициалы
секретаря
(reception)

Числа месяца (I — первая смена, II — вторая смена)

Смирнова В.И.

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

Х

Иванова О.М.

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

Х

Петрова М.И.

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

Х

8 ч

Продолжительность смены —————

7 ч

в предпраздничные дни —————

Число смен —————

Первая смена

7 ч 00 мин. 15 ч 30 мин.

Начало ————— Окончание —————

Вторая смена

15 ч 30 мин. 24 ч 00 мин.

Начало ————— Окончание —————

Продолжительность перерыва для отдыха и питания 30 мин.

в каждой смене —————

Количество работников —————

Руководитель секретариата Горохова О.Г. Горохова

————————— ——— ——————-

должность руководителя Подпись расшифровка подписи

структурного подразделения

Ознакомлены:

Смирнова » 28 » апреля 07

Смирнова В.И. ———— —- ———- 20— г.

Иванова » 28 » апреля 07

Иванова О.М. ———— —- ———- 20— г.

Петрова » 28 » апреля 07

Петрова М.И. ———— —- ———- 20— г.

фамилии, инициалы подписи месяц

работников (разборчиво) прописью

Мнение представительного органа работников учтено.

Протокол заседания представительного органа работников

от «____» _____________________ 20___ г. N _____.

Пример 2.

Унифицированная форма N Т-13

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Общество с ограниченной Форма по ОКУД │ 0301008│

ответственностью «Ингрида» ├────────┤

——————————————— по ОКПО │12345678│

наименование организации ├────────┤

Секретариат │ │

———————————————————└────────┘

структурное подразделение

┌─────────┬───────────┐ ┌─────────────────────┐

│ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

│документа│составления│ ├──────────┬──────────┤

│ │ │ │ с │ по │

├─────────┼───────────┤ ├──────────┼──────────┤

│ 6 │ 29.06.2007│ │01.06.2007│30.06.2007│

ТАБЕЛЬ └─────────┴───────────┘ └──────────┴──────────┘

УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

│Номер│Фамилия, │Та — │ Отметки о явках и неявках на работу по числам │ Отработано за │ Данные для начисления заработной платы│ Неявки по причинам │

│по │инициалы, │бельный│ месяца │ │ по видам и направлениям затрат │ │

│рядку│(специаль — │ │ 1 │ 2│ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10│ 11│ 12│ 13│ 14│15 │ Х│полови-│ месяц │ код вида оплаты │ код │ дни │код│ дни │

│ │ность, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ну ме — │ ├───────────────────────────────────────┤ │ (часы)│ │(часы)│

│ │профессия) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │сяца │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │(I, II)│ ├───────────────────────────────────────┤ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ корреспондирующий счет │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────┤ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ 16│17│ 18│ 19│ 20│ 21│ 22│ 23│ 24│ 25│ 26│ 27│ 28│ 29│ 30│31│ дни │код │коррес-│ дни │код │коррес-│ дни │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────┤вида│понди- │(часы)│вида│понди — │(часы)│ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ часы │оп- │рующий │ │оп — │рующий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │латы│счет │ │латы│счет │ │ │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12│ 13 │

│ │Смирнова В.И.,│Кол-во │ Я │ В│ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Х│ 10 дн.│ 20 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │часов │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 7 │ │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ │ 79 ч │ 159 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │Из них │ │ │ │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ │ │ │ │ │ │ │ 6 дн. │ 11 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│1,5│1,5│0,5│ │ │ │ │ │ │ │ 8 ч │ 15,5 ч│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │Кол-во │ В │ В│ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ Х│ 10 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │часов │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 80 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │Из них │ │ │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 5 дн. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│1,5│1,5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 7,5 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │Иванова О.М., │Кол-во │ Я │ В│ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Х│ 10 дн.│ 20 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │часов │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 7 │ │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ │ 79 ч │ 159 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │Из них │ │ │ │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ │ │ │ │ │ │ │ 6 дн. │ 11 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│1,5│1,5│0,5│ │ │ │ │ │ │ │ 8 ч │ 15,5 ч│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │Кол-во │ В │ В│ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ Х│ 10 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │часов │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 80 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │Из них │ │ │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 5 дн. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│1,5│1,5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 7,5 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │Петрова М.И., │Кол-во │ Я │ В│ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Х│ 10 дн.│ 20 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │часов │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 7 │ │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ │ 79 ч │ 159 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │Из них │ Н │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Н │ Н │ Н │ │ 4 дн. │ 9 дн. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │1,5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│ │ 6 ч │ 13,5 ч│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │Кол-во │ В │ В│ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ Х│ 10 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │часов │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 80 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │Из них │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ │ │ 5 дн. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│1,5│1,5│ │ │ 7,5 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Руководитель

Ответственное секретарь Смирнова В.И. Смирнова структурного Зав. секретариатом Горохова О.Г. Горохова 28 июня 07

лицо ——— ——— ————- подразделения —————— ——— ————- «—» —— 20— г.

должность личная расшифровка должность личная расшифровка

подпись подписи подпись подписи

Работник Нач. отд. кадров Блинов В.И. Блинов 29 июня 07

кадровой службы —————- ——- ————- «—» —— 20— г.

должность личная расшифровка

подпись подписи

Ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (вместе со временем обеденного перерыва). При этом минимальная продолжительность ежедневного отдыха должна быть не менее 12 часов. Если в соответствии с законодательством продолжительность смены составляет более 8 часов, то время междусменного отдыха увеличивается. Пример графика сменности при 12-часовой смене приведен в примере 3.

Пример 3.

ООО «Ингрида» Утверждаю

наименование организации

Секретариат Генеральный директор

————————- ——————————

наименование структурного должность руководителя

подразделения организации

Коротков И.М. Коротков

График сменности ——— ——————-

подпись расшифровка подписи

при 12-часовой смене

28.04.2007 4

———- N —

на июнь 2007 г. » 28 » апреля 07

————— —- —— 20— г.

период

г. Москва

Работники

Числа месяца/продолжительность смены

Итого

Морозова Н.С.

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

Х

Аленичева П.Л.

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

Х

Ветров О.М.

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

Х

Ильичева Н.С.

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

Х

Руководитель отдела продаж Варенцов И.К. Варенцов

————————— ——— ——————-

должность руководителя Подпись расшифровка подписи

структурного подразделения

10 ч 00 мин. 22 ч 30 мин.

Начало ————— Окончание —————

Продолжительность перерыва для отдыха и питания 30 мин.

в каждой смене —————

Количество работников —————

Ознакомлены:

Морозова » 28 » апреля 07

Морозова Н.С. ———— —- ———- 20— г.

Аленичева » 28 » апреля 07

Аленичева П.Л. ———— —- ———- 20— г.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*