admin / 30.03.2020

СЗВ-М нулевая

Актуально на: 25 декабря 2018 г.

СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) – отчетность, представляемая ежемесячно работодателями в ПФР. И многих бухгалтеров интересует, нужно ли подавать нулевую СЗВ-М в 2019 году?

Сдавать ли нулевую СЗВ-М?

Прежде чем ответить на данный вопрос, нужно разобраться, может ли вообще СЗВ-М быть нулевой. Поможет в этом сама форма данной отчетности. В ней указано, что сведения подаются:

  • на каждого работника, с которым в месяце, за который представляется СЗВ-М, заключен или продолжает действовать трудовой договор;
  • на каждое физлицо, с которым в месяце, за который подается СЗВ-М, заключен/продолжает действовать/ прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Следовательно, у организации по определению не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме, да значится – ее директор.

Нулевая СЗВ-М: генеральный — единственный учредитель

Для подачи в ПФР СЗВ-М не имеет значения, заключен ли с директором трудовой договор или нет (речь идет о ситуации, когда директор и учредитель в одном лице) – организация все равно обязана представить СЗВ-М (Письма ПФР от от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, от 06.05.2016 № 08-22/6356, Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). Сделать это нужно даже в случае, когда деятельность в организации не ведется.

Нулевая СЗВ-М у ИП

Если предприниматель использует труд наемных работников или, например, заключал с физлицами ГПД, то он обязан представить сведения в отношении этих лиц по форме СЗВ-М.

Если же ИП работает абсолютно один, то подавать данную отчетность в ПФР ему вообще не нужно (Информация ПФР).

Заполнение СЗВ-М при нулевой отчетности

Если по каким-то причинам организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. А, значит, подача СЗВ-М обязательна.

СЗВ-М: сроки сдачи нулевой отчетности

Как мы уже выяснили, нулевой СЗВ-М быть не может, а сроки подачи данной отчетности с отраженными сведениями о застрахованных лицах вы найдете в отдельном материале.

СЗВ-ТД: подача «нулевой» отчетности и выбор бумажных трудовых книжек

В январе ПФР утвердил форму и порядок заполнения новой отчетности СЗВ-ТД. Первые данные о кадровых изменениях некоторые работодатели должны передать уже 17 февраля 2020 года. Как действовать, если изменений не было? И что делать, если работники выбрали бумажную трудовую? Отвечаем на распространенные вопросы работодателей.

С 1 января 2020 года в Трудовой кодекс РФ введено новое понятие — сведения о трудовой деятельности сотрудников (Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ). Так обозначается новый — электронный формат сохранения данных о кадровых событиях в организации. Сведения о трудовой деятельности станут заменой для привычных бумажных трудовых книжек: электронные трудовые будут повсеместно введены с 1 января 2021 года. Те, кто заключит свой первый трудовой договор после 31 декабря 2020 года, бумажных трудовых книжек уже не получат. Однако трудовые книжки в традиционном формате работодатель все равно должен будет вести — для тех сотрудников, которые сообщат о таком решении в заявлении о выборе формы трудовой. О необходимости сделать выбор (продолжать ведение бумажной трудовой или перейти на электронный вариант) работодатели должны уведомить коллектив до 1 июля 2020 года. Каждый работник принимает решение и пишет заявление лично.

Подробнее об электронных трудовых читайте .

Нужно ли подавать пустой отчет СЗВ-ТД?

Форма СЗВ-ТД подается только на тех работников, у которых в течение отчетного периода произошли кадровые события. К таким событиям, в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П, относятся:

  • прием на работу;
  • перевод;
  • переименование (изменение наименования) страхователя1;
  • установление (присвоение) второй или последующей профессии;
  • увольнение;
  • запрет занимать должность или осуществлять определенный вид деятельности (в соответствии с приговором суда);
  • написание заявление о выборе трудовой книжки.

Если за январь 2020 года у работников не произошло никаких кадровых событий, в том числе они не писали заявления о выборе трудовой, то отчет по форме СЗВ-ТД сдавать не нужно. Логика такая: с помощью формы СЗВ-ТД в ПФР формируются сведения о трудовой деятельности застрахованного лица. Пустой отчет лишь указывает на отсутствие изменений и не несет в себе никакой кадровой информации. Следовательно, и сдавать его незачем. Если в течение всего 2020 года у работников не было никаких кадровых изменений и никто из них не написал заявление о выборе формы трудовой, то отчет СЗВ-ТД подается не позднее 15 февраля 2021 года. В нем приводится последняя запись из трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года.

Нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М также необходимо сдавать в ПФР. Прядок сдачи у него не изменился, — как и СЗВ-ТД, СЗВ-М сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Стоит отметить, что формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД не должны вступать в противоречие друг с другом — данные в них будут сверяться при проверке отчетности.

Нужно ли подавать форму СЗВ-ТД, если сотрудники написали заявления о выборе бумажной трудовой?

В первую очередь стоит отметить, что заявление работника о выборе бумажной трудовой книжки не снимает с работодателя обязанность подавать отчет СЗВ-ТД при кадровых изменениях. Просто в этом случае страхователь должен вести как электронную трудовую — путем подачи отчета в ПФР, так и бумажную.

Независимо от того, какую трудовую книжку выбрал работник — электронную или бумажную, — работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о его трудовой деятельности и отчитываться по новой форме (Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Если сотрудники написали заявления о выборе бумажной трудовой в январе 2020 года, то до 17 февраля (с учетом переноса выходных) по ним нужно подать форму СЗВ-ТД.

Заявление о выборе формы трудовой уже является кадровым событием.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД при подаче заявления о выборе формы трудовой

В графе «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» указывается дата подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ (п. 2.3 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример заполнения формы СЗВ-ТД

Если дату необходимо скорректировать — подается форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке указывается новая дата подачи заявления.

Чтобы отменить ранее поданные сведения о заявлениях, впишите ранее указанную дату подачи заявления и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X».

Если работодатель подает форму СЗВ-ТД на работника впервые, он должен указать сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) у данного страхователя по состоянию на 1 января 2020 года (п. 1.7 Порядка). Помните – в отчет нужно включать только сведения за время работы человека в данной организации. Остальные сведения, которые указаны в трудовой книжке, в форме СЗВ-ТД не отражаются.

Как заполнять форму СЗВ-ТД? Должен ли подавать отчет ИП без работников? И как сотруднику получить сведения о трудовой деятельности? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашем материале.

Елена Кулакова,

эксперт Контур.Экстерна

По общему правилу СЗВ-М сдается в Пенсионный фонд за сотрудников, оформленных по трудовым и гражданско-правовым договорам. Разберемся, нужно ли сдавать этот отчет, если нет работников вообще.

Для чего нужен отчет СЗВ-М

Отчет СЗВ-М относительно новый, его ввели в 2016 году для отслеживания работающих пенсионеров. Необходимость его появления связана с изменением порядка индексации пенсий: с 2016 года суммы страховых пенсий по старости не индексируются. Пенсии же неработающих пенсионеров продолжают индексироваться. После того как пенсионер завершит трудовую деятельность, пенсия ему начнет выплачивается с учетом индексации за все пропущенные во время работы года.

Аббревиатура «СЗВ» расшифровывается как «сведения о застрахованных входящие», буква М, в свою очередь, М обозначает периодичность предоставления отчета — каждый месяц. Посредством СЗВ-М страхователи передают в Пенсионный фонд данные о лицах, которые числились у них застрахованными в течение истекшего месяца.

Застрахованными лицами в данном случае выступают работники, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

По договором ГПХ подразумевается не только договор подряда, но и договор авторского заказа, лицензионный договор и др. То есть любой договор, выплаты по которому (полностью или частично) облагаются страховыми взносами.

Основным условием отражения сведений о сотруднике в СЗВ-М является действие договора в месяце, за который сдается отчет. Если договор с работником не расторгался в отчетном периоде, его нужно включить в отчет, независимо от того, были ли по нему выплаты. А вот если договор уже не действовал, но выплаты по нему прошли в отчетном месяце, то сведения о таком работнике в СЗВ-М включать не нужно.

Существует ли нулевой СЗВ-М?

Итак, СЗВ-М сдается по сотрудникам, с которыми заключены договоры, предполагающие выплату вознаграждения, с которого в ПФР отчисляются страховые взносы. Если сотрудников нет, то сдавать его не нужно. Правда, распространяется это лишь на ИП, нотариусов, адвокатов, не имеющих наемных работников.

Организации отчет сдают всегда, так как в их составе есть хотя бы один сотрудник — гендиректор. Это справедливо в полной мере для тех компаний, отношения с директором у которых оформлены трудовым договором. Он получает на его основе зарплату, с которой платятся страховые взносы.

Но как быть организациям, в которых только один учредитель и тот параллельно работает директором, не заключая с самим собой договор и не выплачивая зарплату? Нужно ли ему сдавать нулевку СЗВ-М за себя?

До марта 2018 года такие организации освобождались от обязанности ежемесячной подачи отчета. Пенсионный фонд считал, что раз договора и зарплаты нет, значит и отчет сдавать не надо (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

С марта 2018 года ПФР пересмотрел свою позицию и обязал организации с единственным учредителем-директором сдавать СЗВ-М независимо от того, заключен трудовой договор с ним или нет: трудовые отношения, не подкрепленные соответствующим договором, возникают в результате фактического допущения сотрудника к работе (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Но отчет по ним сдается обычный, не нулевой, так как в нем присутствует один сотрудник. Однако на практике отчет с единственным учредителем-директором часто называют нулевым. Далее в статье под нулевым мы будем подразумевать именно такой СЗВ-М.

Подробнее о том, как составить нулевку СЗВ-М в 2020 году за единственного учредителя-директора, можно узнать .

FAQ по вопросам сдачи нулевого СЗВ-М

Нужно ли сдавать единый нулевой СЗВ-М за 2019 год?

Нет, не нужно. Отчет по форме СЗВ-М сдается помесячно, объединять 12 месяцев 2019 года в один отчет действующее законодательство не требует.

Что делать тем, кто не сдавал отчет, когда это было нужно?

Если по каким-то вы причинам не предоставляли отчет в ПФР, а сейчас узнали, что это делать нужно — как можно скорее обратитесь в свое отделение ПФР и подайте отдельные сведения за каждый пропущенный месяц.

Какой штраф предусмотрен за несдачу нулевого СЗВ-М?

Штраф за пропуск срока сдачи СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого человека, включенного в отчет. Но так как нулевка сдается только за одного человека, то штраф составит, соответственно, 500 руб.

Если до прочтения этой статьи СЗВ-М по единственному учредителю вы не сдавали, например, в течение полугода, то штраф составит по 500 руб. за каждый месяц — 3 000 руб.

По какой форме и в какой срок сдается нулевой СЗВ-М?

Отличий ни по форме, ни по порядку представления отчета СЗВ-М с одним сотрудником нет: он сдается ежемесячно, не позднее 15 числа. Бланк СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М в электронной форме?

Обязанность сдачи СЗВ-М в электронном формате предусмотрена только для тех страхователей, численность сотрудников которых превышает 24 человека. Компании с единственным учредителем могут сдавать СЗВ-М как им удобно: на бумаге или электронно.

Подводим итоги

  • Нулевого СЗВ-М нет. Под ним часто понимают отчет организации с единственным учредителем-директором.
  • Сводить данные за все 12 месяцев в один документ нельзя: СЗВ-М сдается только помесячно.
  • Штраф за пропуск срока сдачи нулевого СЗВ-М составит 500 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*