admin / 13.05.2020

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает в 2019 году (пример заполнения)

Утверждена форма СЗВ-К была Постановлением Правительства от 11.01.2017 г. № 2п

08.02.2018Российский налоговый портал

Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Что делать, если ваша компания получила требование из Пенсионного фонда о необходимости сдачи СЗВ-К и как на него правильно дать ответ? Давайте сначала разберемся, что это за форма и кто обязан ее сдавать. Эта форма создана для того, чтобы отразить в ней данные по трудовому стажу до 2002 года. Это важно для тех работников, которые оформляют себе пенсию. И если работодатель не предоставит данные или даст сведения, но искаженные, то человек получит «искаженную» пенсию. Поэтому, каждый работодатель должен осознавать всю ответственность по грамотному заполнению данной формы отчета.

Утверждена форма СЗВ-К была Постановлением Правительства от 11.01.2017 г. № 2п «Об утверждении форма документов, используемых, для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и инструкцию по их заполнению». Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пакетами. Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пакетами.

Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-К, представленный на рисунке ниже:

Сформировать форму СЗВ-К можно с помощью бесплатной программы, которая размещена для скачивания на сайте ПФР в разделе «Страхователям» / » Работодателям» / «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Если у вас на вашем предприятии работают сотрудники, которые работали до 2002 года, и вам пришло требование из ПФР, тогда вы будете заполнять данную форму. После того, как вы ее заполнили, вам надо будет заполнить сопроводительную ведомость АДВ-6-1, бланк которой можно взять из Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 2п.

Какие конкретно сведения надо будет внести в форму СЗВ-К? Вы берете трудовую книжку вашего работника и в хронологическом порядке вносите его стаж – от первого места работы до его места работы в 2001 году (это будет последнее указанное место работы).

Бывает так, что в требовании из ПФР указан сотрудник, который у вас работал, да, но недавно уволился. И вы не сможете подать по нему сведения, потому что его уже нет в штате компании. Что делать в таком случае? На требование, которое пришло из ПФР, вы вправе ответить следующим образом: письменно укажите, что «в ответ на требование №___ от «__» _____ 2018 года сообщаем, что такой-то работник, указанный в требовании, был уволен «___» ______ 2018 года и данные по нему представить мы не имеем возможности».

Самое главное – это сделать ответные действия на полученное вами требование:

– заполнить и сдать форму СЗВ-К (если работают у вас указанные в требовании сотрудники), а ПФР обязательно в требовании напишет вам, какой «Иванов», «Петров», «Сидоров» их интересует;

– ответить и указать причину невозможности подачи сведений.

А бывает так, что на 2002 год ваши работники были еще детьми и не достигли «рабочего» возраста, такое тоже может быть и об этом надо будет написать в ответе на требование.

А что делать, если в требовании ПФР не указал фамилии и не приложил список людей? Тогда отчитайтесь по тем работникам, которые у вас трудятся сейчас и которые трудились до 2001 года (у вас в трудовой книжке на них будет вся информация).

Подписка Разместить:

В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 400-ФЗ данный документ не применяется с 1 января 2015 года, за исключением норм, регулирующих исчисление размера трудовых пенсий и подлежащих применению в целях определения размеров страховых пенсий в части, не противоречащей указанному Федеральному закону. 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ТРУДОВЫХ ПЕНСИЯХ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Принят Государственной Думой 30 ноября 2001 года Одобрен Советом Федерации 5 декабря 2001 года

Список изменяющих документов

(в ред. Федеральных законов от 25.07.2002 N 116-ФЗ, от 31.12.2002 N 198-ФЗ, от 29.11.2003 N 154-ФЗ, от 29.06.2004 N 58-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 14.02.2005 N 3-ФЗ, от 03.06.2006 N 70-ФЗ, от 03.06.2006 N 77-ФЗ, от 24.09.2007 N 223-ФЗ, от 01.11.2007 N 244-ФЗ, от 01.12.2007 N 312-ФЗ, от 30.04.2008 N 55-ФЗ, от 22.07.2008 N 146-ФЗ, от 22.07.2008 N 156-ФЗ, от 22.12.2008 N 269-ФЗ, от 30.12.2008 N 319-ФЗ, от 28.04.2009 N 72-ФЗ, от 29.06.2009 N 130-ФЗ, от 30.06.2009 N 142-ФЗ, от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 27.12.2009 N 378-ФЗ, от 27.07.2010 N 227-ФЗ (ред. 01.07.2011), от 30.11.2011 N 359-ФЗ, от 30.11.2011 N 361-ФЗ, от 03.12.2011 N 379-ФЗ, от 03.12.2012 N 243-ФЗ, от 02.07.2013 N 167-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ, от 28.12.2013 N 421-ФЗ, от 28.12.2013 N 427-ФЗ, от 04.06.2014 N 145-ФЗ, от 01.10.2019 N 328-ФЗ, с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 03.06.2004 N 11-П, Определением Конституционного Суда РФ от 27.06.2005 N 231-О, Постановлениями Конституционного Суда РФ от 10.07.2007 N 9-П, от 19.11.2012 N 27-П, Федеральным законом от 28.12.2013 N 400-ФЗ, Постановлением Конституционного Суда РФ от 19.11.2015 N 29-П) (см. Обзор изменений данного документа) Настоящим Федеральным законом в соответствии с Конституцией Российской Федерации и Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» устанавливаются основания возникновения и порядок реализации права граждан Российской Федерации на трудовые пенсии.

  • Глава I. Общие положения
    • Статья 1. Законодательство Российской Федерации о трудовых пенсиях
    • Статья 2. Основные понятия, применяемые в настоящем Федеральном законе
    • Статья 3. Лица, имеющие право на трудовую пенсию
    • Статья 4. Право на выбор пенсии
    • Статья 5. Виды трудовых пенсий
    • Статья 6. Финансовое обеспечение выплаты трудовых пенсий (частей трудовой пенсии по старости)
  • Глава II. Условия назначения трудовых пенсий
    • Статья 7. Условия назначения трудовой пенсии по старости
    • Статья 8. Условия назначения трудовой пенсии по инвалидности
    • Статья 9. Условия назначения трудовой пенсии по случаю потери кормильца
  • Глава III. Страховой стаж
    • Статья 10. Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж
    • Статья 11. Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж
    • Статья 12. Порядок исчисления страхового стажа
    • Статья 13. Правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа
  • Глава IV. Размеры трудовых пенсий
    • Статья 14. Размеры трудовых пенсий по старости
    • Статья 15. Размеры трудовой пенсии по инвалидности
    • Статья 16. Размеры трудовых пенсий по случаю потери кормильца
    • Статья 17. Определение, перерасчет, индексация и корректировка размеров трудовых пенсий
    • Статья 17.1. Доля страховой части трудовой пенсии по старости, устанавливаемая к пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим
    • Статья 17.2. Доля страховой части трудовой пенсии по старости, устанавливаемая к пенсии за выслугу лет гражданам из числа работников летно-испытательного состава
  • Глава V. Назначение, перерасчет размеров, выплата и доставка трудовых пенсий
    • Статья 18. Порядок назначения, перерасчета размеров, выплаты и доставки трудовых пенсий
    • Статья 19. Сроки назначения трудовой пенсии
    • Статья 20. Сроки перерасчета размера трудовой пенсии
    • Статья 21. Приостановление и возобновление выплаты трудовой пенсии
    • Статья 22. Прекращение и восстановление выплаты трудовой пенсии
    • Статья 23. Сроки выплаты и доставки трудовой пенсии
    • Статья 24. Выплата трудовой пенсии лицам, выезжающим на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации
    • Статья 25. Ответственность за достоверность сведений, необходимых для установления и выплаты трудовой пенсии
    • Статья 26. Удержания из трудовой пенсии
  • Глава VI. Порядок сохранения и конвертации (преобразования) ранее приобретенных прав
    • Статья 27. Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии
    • Статья 27.1. Досрочное назначение трудовой пенсии гражданам из числа работников летно-испытательного состава
    • Статья 28. Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан
    • Статья 28.1. Суммирование стажа на соответствующих видах работ и снижение возраста, дающего право на трудовую пенсию по старости, лицам, работавшим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
    • Статья 29. Перерасчет размеров трудовых пенсий по документам пенсионного дела
    • Статья 29.1. Сумма расчетного пенсионного капитала застрахованного лица, с учетом которой исчисляется размер трудовой пенсии (страховой части трудовой пенсии по старости)
    • Статья 30. Оценка пенсионных прав застрахованных лиц
    • Статья 30.1. Валоризация величины расчетного пенсионного капитала застрахованного лица, исчисленного при оценке его пенсионных прав
    • Статья 30.2. Определение размера трудовой пенсии с учетом суммы валоризации
    • Статья 30.3. Перерасчет размера трудовой пенсии в связи с изменением величины расчетного пенсионного капитала, исчисленного при оценке пенсионных прав застрахованных лиц, и (или) изменением суммы валоризации
  • Глава VII. Порядок введения в действие настоящего Федерального закона
    • Статья 31. Вступление в силу настоящего Федерального закона
    • Статья 32. Введение в действие установленного настоящим Федеральным законом ожидаемого периода выплаты трудовой пенсии

Открыть полный текст документа

Актуально на: 23 июня 2017 г.

Многие организации в 2017 году снова стали получать из ПФР требования о представлении формы СЗВ-К. Ее страхователи подавали в период с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. на своих работников, которые не получали на тот момент пенсию по старости или инвалидности. В форме СЗВ-К указывались сведения о стаже застрахованного лица на 31.12.2001. То есть за период до регистрации лица в системе обязательного пенсионного страхования (п. 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 № 318).

Теперь же отчет СЗВ-К, форма которого была заново утверждена в январе 2017 года (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п), необходимо подать только на тех работников, на которых вы получили запрос из Пенсионного фонда. И опять же в ней отражаются сведения о стаже. Сроки сдачи для форм СЗВ-К указываются в самом требовании ПФР.

Если вы получили требование о представлении СЗВ-К на работника, который у вас уже не работает, то выполнить требование вы не сможете. Так как трудовой книжки уволенного у вас нет. В этом случае можно направить в ПФР письменные пояснения. Аналогичным образом можно поступить если вы получили требование на представление сведений о человеке, который до 2002 года вообще не мог работать, к примеру, в силу своего возраста (не достиг 18 лет).

Форма СЗВ-К: скачать бланк

Как заполнить форму СЗВ-К

Как указано в порядке заполнения СЗВ-К, в форме указываются сведения на основании трудовой книжки и иных документов, представленных застрахованным лицом, подтверждающих периоды его трудового стажа. Данные в СЗВ-К отражаются в хронологическом порядке за период до 2002 года ().

Заполнение формы СЗВ-К для персонифицированного учета производится по общим правилам. В ней должны быть указаны:

  • СНИЛС и ФИО застрахованного лица, его дата рождения, а также территориальные условия проживания на 31.12.2001. Последняя графа с условиями проживания может быть либо пустой, либо в ней указывается код РКС (район Крайнего Севера) или МКС (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). При указании кодов здесь также отмечается и величина районного коэффициента;
  • наименование работодателя;
  • вид деятельности. Здесь указывается код РАБОТА, СЛУЖБА (обозначает военную и другую, приравненная к ней службу) и др.;
  • даты начала и конца работы у данного работодателя, территориальные условия труда и особые условия труда (отмечаются соответствующие коды), исчисляемый трудовой стаж (отработанное время отражается в годах, месяцах и днях), выслуга лет. При этом графы исчисляемый трудовой стаж и выслуга лет заполняются только для определенных категорий работников;
  • профессия и должность застрахованного лица в указанный период работы.

Таким же образом при заполнении формы СЗВ-К сведения указываются по каждому работодателю. В нижней части формы отражается информация об общем стаже лица, опять же в годах, месяцах и днях (п. 33 Инструкции). А сведения о стаже, дающем право на досрочное назначение трудовой пенсии, указываются только в том случае, если такое право у застрахованного лица есть.

Кстати, на новой форме отчета СЗВ-К в ПФР кроме подписи руководителя должна стоять и подпись работника. Образец заполнения формы СЗВ-К приведен на странице.

Форма СЗВ-К в 2017 году: образец

Все эти сведения будут занесены на лицевые счета граждан и использованы в дальнейшем при подсчете трудового стажа и определении пенсии по новым правилам.

Новая пенсионная система в нашей стране заработает в полную силу лишь в отношении работников, начавших свою трудовую деятельность после 1 января 2002 года, после вступления в действие Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». При этом пенсионные права лиц, имеющих к этому моменту определенный трудовой стаж, тоже будут должным образом учтены и оценены. Ведь было бы по меньшей мере несправедливым сбрасывать со счетов тот многолетний период трудовой деятельности, в течение которого работник день за днем зарабатывал себе право на трудовую пенсию. Оценку пенсионных прав работников принято называть конвертацией. Для ее успешного проведения на кадровые службы предприятия возложена обязанность в четко установленные сроки представить в органы Пенсионного фонда данные о трудовом стаже работников, который они выработали по состоянию на 31 декабря 2001 года.

На основании документов

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Если трудовая книжка по каким-то причинам не велась или записи в ней произведены неточно, то эти периоды можно подтвердить трудовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период трудовым законодательством, справками, выдаваемыми работодателями, копиями приказов, лицевых счетов, выписками из ведомостей на получение заработной платы.

Периоды работы по гражданско-правовым договорам (подряда, возмездного оказания услуг) подтверждаются гражданско-правовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период гражданским законодательством, а также документами работодателя об уплате обязательных платежей.

Время прохождения военной службы засчитывается на основании военного билета, справок военных комиссариатов, записей в трудовой книжке, сделанных на основании соответствующих документов.

Период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами о рождении ребенка и достижении им возраста полутора лет. В этом случае может потребоваться справка с места работы второго родителя, так как необходимо решить вопрос, кому из родителей засчитывать этот период.

Период получения пособия по безработице подтверждается справкой органа государственной службы занятости.

Работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются этими договорами, заключенными в письменном виде с соблюдением действующего на подтверждаемый период законодательства, а также справками пенсионного фонда или налогового органа об уплате обязательных платежей.

Точно так же (соответствующим договором между нанимателем и работником и справкой об уплате обязательных платежей) подтверждаются периоды работы у физических лиц.

Периоды трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подтверждаются документами Пенсионного фонда и налоговых органов об уплате обязательных платежей (См. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555 в редакции постановления Правительства РФ от 08.08.03 № 475).

Порядок заполнения СЗВ-К

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21.10.02 № 122п. Там содержатся подробные рекомендации по подготовке этого документа.

Заполнение формы начинаем с указания персональных данных и страхового номера работника. Фамилия, имя, отчество, дата рождения записываются на основании паспорта, загранпаспорта, иных документов, выдаваемых МВД, удостоверения личности, военного билета. Страховой номер указывается на основании свидетельства обязательного пенсионного страхования.

Раздел «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется в том случае, если работник по состоянию на указанный период проживал в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним. В этом случае указывается код РКС или МКС. Если работник не проживал в этих районах или местностях, то раздел не заполняется, но прочерк не ставится.

В разделе «Тип формы» нужно отметить знаком «X» одно значение. Если СЗВ-К заполняется впервые, то крестик нужно поставить напротив слова «Исходная». Если справка подается с целью изменения представленных в «исходной форме» сведений о работнике за отчетный период, то отмечается «Корректирующая». А если с помощью этой формы вы хотите отменить поданные ранее сведения, надо выбрать значение «Отменяющая».

«Периоды трудовой или иной общественной деятельности» . В этом разделе подробно описываются все периоды работы (службы, других видов деятельности) до 31 декабря 2001 года включительно.

«Наименование организации» . Здесь указывается наименование организации, где работник непосредственно работал в указанный период.

В разделе «Вид деятельности» указывается код вида деятельности застрахованного лица в указанной организации. РАБОТА — работа, включаемая в трудовой стаж. СЛУЖБА — военная и другие виды службы. СОЦСТРАХ — получение пособия по государственному социальному страхованию. УХОД-ДЕТИ — уход за ребенком по достижении им возраста полутора лет. БЕЗР — получение пособия по государственному социальному страхованию и т. д. в соответствии с классификатором «Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности». Этот классификатор прилагается к уже упомянутой нами Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета (приложение 1).

Далее идет заполнение по графам. В графе «№ п/п» ставится порядковый номер записи о периоде деятельности. В данной таблице порядковый номер проставляется только для строк, в которых заполнены начало и конец периода трудовой деятельности.

В графе «Начало периода (дд.мм.гггг)» проставляется дата приема на работу в указанную организацию по указанной должности. В графе «Конец периода (дд.мм.гггг)» указывается дата окончания работы по указанной должности (перевод, увольнение). Если работник не имеет права на льготную пенсию, то перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком. В этом случае в разделе «Профессия или должность» указывается профессия (должность), на которую работник был принят на работу.

В графе «Территориальные условия (код)» указывается код территориальных условий, если работник имеет право на льготную пенсию в связи с работой в определенной местности. РКС — районы Крайнего Севера, МКС — местности, приравненные к районам Крайнего Севера. Коэффициент указывается не в процентном отношении, а в виде числа с дробью: 1,4, 1,7 и т. д. Если работник не работал на территориях, дающих право на досрочное назначение пенсии, то эта графа не заполняется.

В графе «Особые условия труда (код)» указывается код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию в соответствии со Списками № 1 и 2. Например, ЗП12А — подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, ЗП12Б — работы с тяжелыми условиями труда и т. п. в соответствии с Инструкцией по заполнению форм персонифицированного учета.

Графа «Исчисляемый трудовой стаж» состоит из двух граф: «Основание (код)» и «Дополнительные сведения». Заполняется в том случае, если из общего периода работы в указанной организации необходимо выделить период работы, дающий право на льготную пенсию.

Графа «Выслуга лет» также состоит из двух частей: «Основание (код)» и «Дополнительные сведения». Эта информация вносится в том случае, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством.

После чего заполняются итоговые сведения.

Таким же образом рассчитывается стаж, дающий право на льготную пенсию по территориальным условиям, в связи с особыми условиями труда и за выслугу лет.

Подписываем и знакомим

В нижней части формы СЗВ-К в разделе «Лист» указывается номер заполняемого листа. В разделе «Сведения представлены на ___ листах» указывается общее количество листов, заполненных на одного работника. Каждый лист подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровки подписи. Затем ставится дата подписания документа, и подпись руководителя скрепляется печатью организации. После чего работник знакомится с заполненными на него сведениями и ставит свою подпись.

Заполненные формы СЗВ-К представляются в территориальный орган пенсионного фонда сформированными в пачки, не более 200 документов в каждой. При этом формы СЗВ-К разных типов формируются в отдельные пачки. Также отдельно группируются формы, заполненные на работников с обычными условиями труда, и СЗВ-К работников, имеющих право на льготную пенсию.

К каждой пачке составляется опись документов, заполненная по соответствующей Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета форме. Листы пачки прошиваются и пронумеровываются. Концы нити выводятся на оборотную сторону пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и заверительная надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов».

В конце описи руководитель организации заверяет все документы, входящие в пачку. Он делает запись «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно» и ставит свою подпись, которая вторично заверяется печатью организации.

К пачке прикладывается список работников, на которых представлены сведения. Он подшивается после описи. Расшивать опломбированную пачку нельзя.

Разбираем на примере

Работник — Иванова Анна Ивановна

Дата рождения — 12 июля 1980 года

Место жительства по состоянию на 31.12.2001 — Москва

Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования — 006-410-671-98

В трудовой книжке работника ЗАО «Кварц» имеются следующие записи:

с 01.09.1998 по 20.10.2000 работала в ЗАО «Квадрат» секретарем руководителя;

с 21.10.2000 по настоящее время работает в ЗАО «Кварц» инспектором по кадрам.

Руководитель ЗАО «Кварц» (организация, которая подает на Иванову Анну Ивановну форму СЗВ-К) — директор Анохин Олег Иванович, лицо, ответственное за составление формы СЗВ-К, — главный бухгалтер Василенко Тамара Петровна.

Проблемы обучения

При заполнении формы СЗВ-К довольно часто возникает вопрос: следует ли отражать период обучения на дневном отделении учебного заведения?

Специалисты рекомендуют это делать при условии, что работник обучался на дневном отделении высшего, среднего технического или среднего специального учебного заведения, а также в аспирантуре, ординатуре и т. п. В этом случае в разделе «Наименование организации» указывается наименование учебного заведения, а в разделе «Вид деятельности» указывается код ДВСТО. Для закончивших военные учебные заведения указывается код СЛУЖБА.

Остается добавить, что если в трудовой книжке нет записи о периодах обучения со ссылкой на соответствующий документ, то эти периоды подтверждаются документом об образовании или справкой учебного заведения.

Цитируем закон

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица в соответствии с подпунктами 1-5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона.

Пункт 1 статьи 7 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Ирина МУРНИНА, автор и ведущий курса»Кадровое делопроизводство», Кадровое дело

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*