admin / 20.03.2020

Суточные командировочные в РБ 2019

Согласно постановлению Совета министров №176 от 19 марта этого года теперь не будет разделения сумм при однодневных и многодневных командировках, как это было раньше. С сегодняшнего дня суточные и в первом, и во втором случае составят 9 рублей.

При этом суммы, которые работодатели смогут компенсировать за оплату жилья, составят 50 рублей в сутки за жилье в областных центрах и Минске, 25 рублей — в райцентрах и 20 рублей в остальных.

Если расходы превышают эти суммы, то нужно предоставить подтверждающие документы. Правда, максимальная стоимость ограничена стоимостью одноместного номера в гостинице города, в который отправляется командировочный.

Что касается расходов на проезд, то оплачивать можно любой вид транспорта, кроме бизнес-класса, по стоимости билета. Если билетов нет, то наниматель может оплатить расходы на проезд в размере 0,1 базовой величины (2,55 рубля) в каждую сторону.

Из важных нововведений. Если работник остается в месте командировки до ее начала или после окончания, а также в праздники или выходные по собственному желанию, то суточные за эти дни работнику не начисляются. А вот расходы на проезд — на общих основаниях.

Для заграничных командировок увеличены размеры суточных в некоторые страны (подробнее можно посмотреть ).

Отдельно отмечены правила возмещения расходов для водителей, занимающихся международными перевозками.

Например, теперь водителю-международнику не обязательно нужны документы, подтверждающие найм жилого помещения. Ему могут выплатить общую сумму суточных. Но при этом сумма суточных за время нахождения в Беларуси должна быть не менее однократного и не более пятикратного размера суточных по Беларуси. Для заграничных командировок — не менее 25 евро и не более 150 евро. Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты определяются нанимателем.

Подписывайтесь на наш канал в «Яндекс.Дзен»,
чтобы не пропустить интересные статьи и репортажи

Постановлением № 176 от 19 марта 2019 года Совета Министров РБ утверждено Положение «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (Далее -Положение 176).

В документе четко конкретизированы моменты, которые раньше могли толковаться по разному. Например, в части 2 пункта 2 Положения конкретизировано, что при направлении работника в командировку на основании приглашения, наниматель в приказе на командировку указывает условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны. И практики: ранее бухгалтерам приходилось просить переделывать, как минимум, текст приглашения с указанием условий питания, проживания и т.п. принимающей стороны, поскольку от этого прямо зависели нормы (% от нормы) возмещения суточных, возмещение расходов на проживание. Теперь это условие закреплено законодательно.

Подчеркнуто, что основанием для расчета и выплаты денежных средств по командировке является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку (пункт 4 Положения). Собственно, так было и ранее, но все-равно возникали вопросы о необходимости прописывать в положениях о командировках, что по РБ командировочное удостоверение не выдается (за границу однозначно было понятно, что оно не выдается, по РБ — лучше было обезопаситься и закрепить в локальном документе предприятия).

Теперь по желанию командированного работника наниматель должен ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса. Окончательный расчет, как и раньше, должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса.

Постановлением утверждены размеры командировочных расходов в пределах Беларуси и за ее пределы.

Суточные по Беларуси с 23 марта 2019 года теперь составят 9 рублей. Исключена норма возмещения расходов при однодневных командировках 3,5 руб. Теперь норма единая — 9 рублей и не имеет значения возвращается работник из командировки или нет в день выезда.

Расходы по найму жилого помещения при командировках по РБ без предоставления подтверждающих документов утверждены в следующих размерах: для областных центров 50 руб., для районных — 25 руб., для остальных населенных пунктов РБ — 20 рублей. При предоставлении подтверждающих документов возмещению подлежат расходы в соответствии с подтверждающими документами, но не выше одноместного номера в гостинице проживания.

Теперь нормы возмещения командировочных расходов будет устанавливать (пересматривать) Совет Министров РБ. Ранее эти нормы устанавливал Минфин РБ. (Постановлением 176 от 19 марта 2019 года отменено постановление № 561 от 24.04.2000 года, которым были предоставлены полномочия Минфину РБ на установление норм командировочных).

Постановлением 176 Министерству труда и социальной защиты поручена обязанность давать разъяснения о применении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного настоящим постановлением 176.

Следует заметить, что на сегодняшний день действует инструкция, утвержденная постановлением от 30.07.2010 года № 115 Министерства труда и социальной защиты РБ «О порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу». В ней, частности, есть норма, предусматривающая, что «в случаях, если работники, направленные в командировки, не обеспечиваются питанием, суточные выплачиваются в полном объеме, если принимающая сторона берет на себя расходы только по обеспечению одноразовым питанием — в размере 70 процентов, двухразовым — в размере 30 процентов от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку».

Не совсем понятно, в какой сумме теперь оплачивать суточные при обеспечении принимающей стороной питанием командировочного работника. Дело в том, что Положением 176 пунктом 20 части 4 предусмотрено «если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона выплату суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути».

Т.е. в Положении 176 нет разграничения, каким питанием обеспечивается командированный работник принимающей стороной — одноразовым или двухразовым, — написано просто, что суточные не выплачиваются за дни, в которых работник был обеспечен питанием.

Видимо, данные нормы должно разъяснить Министерства труда и социальной защиты РБ, т.к. оно и уполномочено Советом Министров давать разъяснения Положения 176.

Постановление 176 вступает в силу с 23 марта 2019 года, опубликовано на pravo.by

ВНИМАНИЕ: Минтруд разъяснил про питание. Статью читайте на сайте нашего партнера

Внимание: с 07.09.2019 в Порядок расчета командировочных расходов, утвержденных Постановлением 176 внесены изменения

Средний заработок при командировках

Вопрос: при расчете среднего заработка при командировках учитывается ли материальная помощь, выплачиваемая к отпуску в размере двух окладов?

Ответ: нет, поскольку материальная помощь является социальной выплатой, а не зарплатой.

Командировка в страны СНГ: суточные

Вопрос: как рассчитать суточные в Казахстан? Прошу уточнить суточные по Беларуси.

Ответ: командировки в страны СНГ — особый случай. Здесь не ставят никаких отметок в загранпаспорте о пересечении границы. Поэтому суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Суточные выплачиваются работнику в полном размере за каждый день служебной поездки. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы. А днем приезда, то есть последним днем командировки, считаются сутки, на которые приходится время прибытия такого транспортного средства обратно в место постоянной работы. Отсчет каждых новых суток ведется с нуля часов.

Размер суточных организация определяет самостоятельно. Самое главное — зафиксировать их в локальных нормативных актах организации, например в положении о командировке. Суточные более 700 руб. по России и более 2500 руб. при загранкомандировках облагаются НДФЛ.

Пример расчета суточных

Виктор Ножкин отправлен в служебную командировку в Минск (срок командировки 3 дня):

  • 10 июля в 23 часа 10 минут работник выехал на поезде в Минск;
  • 11 июля в 7 часов 5 минут прибыл в Минск. То есть пересечь государственную границу РФ 10 июля Ножкин не успел.
  • 11 и 12 июля Виктор выполнял служебное поручение в Минске.
  • 12 июля выехал обратно в Россию на поезде в 15 часов 5 минут.
  • 12 июля в 23 часа 40 минут прибыл в Россию. То есть 12 июля была пересечена граница РФ.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика. Расписание вебинаров

Суточные по России — 700 руб. — следует выплатить Ножкину за 10 и 12 июля. За 11 июля следует выплатить суточные, которые установлены для командировок за рубеж, — 2500 руб. Всего за период командировки Ножкину будут выплачены суточные в размере 3900 руб. (700 + 2500 + 700).

Вывод: чтобы не ошибиться с расчетом суточных при направлении работников в командировки в страны СНГ, смотрите на дату и время пересечения государственной границы.

Постановлением № 176 от 19 марта 2019 года Совета Министров РБ утверждено Положение «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (Далее -Положение 176).

Постановлением утверждены размеры командировочных расходов в пределах Беларуси и за ее пределы.

Суточные по Беларуси с 23 марта 2019 года теперь составят 9 рублей. Исключена норма возмещения расходов при однодневных командировках 3,5 руб. Теперь норма единая — 9 рублей, не имеет значения возвращается работник из командировки или нет в день выезда.

В документе четко конкретизированы моменты, которые раньше могли толковаться по разному. Например, в части 2 пункта 2 Положения конкретизировано, что при направлении работника в командировку на основании приглашения, наниматель в приказе на командировку указывает условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны.

Полностью статью читайте на сайте управляющего ЗАО «БИЗНЕС АУТСОРСИНГ»

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*