admin / 03.03.2020

Срок службы мягкого инвентаря в медицинских учреждениях

Содержание

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТАБЕЛЕЙ ОСНАЩЕНИЯ МЯГКИМ ИНВЕНТАРЕМ БОЛЬНИЦ, ДИСПАНСЕРОВ, РОДИЛЬНЫХ ДОМОВ, МЕДИКО-САНИТАРНЫХ ЧАСТЕЙ, ПОЛИКЛИНИК, АМБУЛАТОРИЙ

В целях повышения качества медицинского обслуживания населения и в соответствии с действующими расчетными нормами расходов на приобретение мягкого инвентаря, определенными постановлением Совета Министров СССР от 6 августа 1987 г. N 905:

1. Утверждаю:

Табели оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров, родильных домов, медико-санитарных частей, поликлиник, амбулаторий, согласно приложениям 1, 2.

2. Приказываю:

Министрам здравоохранения союзных и автономных республик, руководителям краевых, областных, городских отделов (управлений) здравоохранения:

2.1. При определении потребности в мягком инвентаре руководствоваться табелем оснащения мягким инвентарем в соответствии с профилем отделений и установленными для них денежными нормами расходов; в необходимых случаях использовать право об уточнении сроков носки изделий в пределах выделенных ассигнований, предоставленное приказом Министерства здравоохранения СССР от 18 декабря 1987 г. N 1285.

2.2. Принять меры по улучшению снабжения мягким инвентарем учреждений здравоохранения;

усилить контроль за правильным использованием, необходимым учетом и маркировкой предметов.

2.3. Размножить настоящий приказ в необходимом количестве и довести его до руководителей учреждений здравоохранения.

3. Считать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения СССР от 14 октября 1980 г. N 1056 «Об утверждении табеля оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров, родильных домов, медико-санитарных частей, поликлиник, амбулаторий».

Первый заместитель Министра
здравоохранения СССР
И.Н.ДЕНИСОВ

Приложение 1
к приказу Минздрава СССР
от 15.09.88 г. N 710

ТАБЕЛЬ
ОСНАЩЕНИЯ МЯГКИМ ИНВЕНТАРЕМ СТАЦИОНАРОВ БОЛЬНИЦ, ДИСПАНСЕРОВ, РОДИЛЬНЫХ ДОМОВ, МЕДИКО-САНИТАРНЫХ ЧАСТЕЙ

NN п/п Наименование изделий Наименование отделений (палат)
Терапевтическое <*> Неврологическое, кардиологическое
количество предметов на 1 койку срок службы в годах количество предметов на 1 койку срок службы в годах
I. Белье нательное и постельное для больных
Сорочка, рубашка нижняя (майка) 6 2 9 3
Трусы (трико, кальсоны) 3 2 2,5 3
Косынка для больных 0,2 2 0,3 2
Простыня 6 3 8 3
Пододеяльник 4 3 5 3
Подстилка (пеленка) 1 1 15 3
Наволочка подушечная верхняя 8 3 8 3
Наволочка подушечная нижняя 3 2 3 2
Наволочка тюфячная 2 3 2 3
Полотенце для больных 6 2 6 2
II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных
Матрац 1,5 4 2 4
Подушка перовая 2 10 2 10
Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) 1,5 5 2 5
Одеяло летнее (байковое) 1 3 1 3
Мешки вещевые 0,2 4 0,2 4
Мешки для хранения белья больного 1 3 1 3
Полотенце посудное 0,25 1 0,25 1
III. Одежда и обувь для больных
Халат (пижама) теплый 3 3 3 3
Халат (пижама) летний 3 3 3 3
Тапочки домашние 1 1 1 1
Пальто 0,025 6 0,025 6
Шапка (платок теплый) 0,025 6 0,025 6
Ботинки (полуботинки) 0,025 2 0,025 2
Валенки (сапоги теплые) 0,025 6 0,025 6

<*> — По нормам терапевтических отделений оснащаются: пульмонологические, ревматологические, гастроэнтерологические, аллергологические, эндокринологические, профпатологические, гематологические отделения (палаты), дневные стационары. Физиотерапевтические и рентгеновские кабинеты (отделения) оснащаются на 1 кушетку простынями, одеялами, подушками, наволочками, полотенцами применительно к нормам терапевтического отделения с учетом специфики работы; подстилки предусматриваются из расчета среднего числа процедур в день.

NN п/п Наименование изделий Наименование отделений (палат)
Инфекционное, кожно-венерологическое <*> Хирургическое (кроме гнойной хирургии) <**>
количество предметов на 1 койку срок службы в годах количество предметов на 1 койку срок службы в годах
I. Белье нательное и постельное для больных
Сорочка, рубашка нижняя (майка) 9 3 6 2
Трусы (трико, кальсоны) 6 3 2 2
Косынка для больных 0,3 2 0,3 2,5
Простыня 7 3 14 3
Пододеяльник 5 3 4 3
Подстилка (пеленка) 7 3 12 3
Наволочка подушечная верхняя 8 2 8 3
Наволочка подушечная нижняя 3 2 3 2
Наволочка тюфячная 2 3 2 3
Полотенце для больных 7 2 7 3
II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных
Матрац 2 4 1,5 4
Подушка перовая 2 7 2 10
Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) 2 5 1,5 5
Одеяло летнее (байковое) 1,5 2 1 3
Мешки вещевые 0,3 4 0,3 4
Мешки для хранения белья больного 1 3 1 3
Полотенце посудное 0,25 1 0,25 1
Халат-накидка для посетителей 0,5 3 0,5 3
Чулки (носки) 4 1
III. Одежда и обувь для больных
Халат (пижама) теплый 3 3 3 3
Халат (пижама) летний 3 3 3 3
Тапочки домашние 1 0,5 1 1
Пальто 0,025 4 0,025 6
Шапка (платок теплый) 0,025 4 0,025 6
Ботинки (полуботинки) 0,025 2 0,025 2
Валенки (сапоги теплые) 0,025 4 0,025 6

<*> — Дополнительно для инфекционных отделений предусматривается: простыня, матрац, подушка перовая, одеяло теплое, одеяло летнее, мешки для хранения белья больного, тапочки домашние — по одному предмету, наволочка тюфячная — по два предмета на 1 койку.

<**> — По нормам хирургических отделений оснащаются: травматологические, ортопедические, стоматологические, проктологические, онкологические, радиологические отделения (палаты), а также неврологические отделения (палаты) для больных с нарушением мозгового кровообращения.

NN п/п Наименование изделий Наименование отделений (палат)
Нейрохирургическое <*> Ожоговое
количество предметов на 1 койку срок службы в годах количество предметов на 1 койку срок службы в годах
I. Белье нательное и постельное для больных
Сорочка, рубашка нижняя (майка) 6 2 7 2
Трусы (трико, кальсоны) 2 2 2 2
Косынка для больных 1 2,5 1 2,5
Простыня 18 3 21 3
Пододеяльник 5 3 5 3
Подстилка (пеленка) 17 3 35 2
Наволочка подушечная верхняя 8 3 9 3
Наволочка подушечная нижняя 3 2 3 2
Наволочка тюфячная 2 3 2 3
Полотенце для больных 7 3 9 3
II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных
Матрац 2 4 1,5 4
Подушка перовая 2 10 2 7
Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) 1,5 5 1,5 5
Одеяло летнее (байковое) 1 3 1 3
Мешки вещевые 0,3 4 0,4 4
Мешки для хранения белья больного 1 3 1 3
Полотенце посудное 0,25 1 0,25 1
Халат-накидка для посетителей 0,5 3 0,5 3
III. Одежда и обувь для больных
Халат (пижама) теплый 3 3 3 3
Халат (пижама) летний 3 3 3 3
Тапочки домашние 0,5 1 0,5 1
Пальто 0,025 6 0,025 6
Шапка (платок теплый) 0,025 6 0,025 6
Ботинки (полуботинки) 0,025 2 0,025 2
Валенки (сапоги теплые) 0,025 6 0,025 6

<*> — По нормам нейрохирургических отделений оснащаются отделения (палаты): кардиохирургические, нейротравматологические, сосудистой хирургии, торакальной хирургии, урологические, нефрологические, гнойной хирургии, микрохирургии.

NN п/п Наименование изделий Наименование отделений (палат)
Гинекологическое
количество предметов на 1 койку срок службы в годах
I. Белье нательное и постельное для больных
Сорочка, рубашка нижняя 7 3
Косынка для больных 0,5 1,5
Простыня 10 3
Пододеяльник 5 3
Подстилка (пеленка) 25 3
Наволочка подушечная верхняя 8 3
Наволочка подушечная нижняя 3 2
Наволочка тюфячная 2 3
Полотенце для больных 7 3
II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных
Матрац 1,5 4
Подушка перовая 2 10
Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) 1,5 5
Одеяло летнее (байковое) 1 3
Мешки вещевые 0,2 4
Мешки для хранения белья больного 1 3
Полотенце посудное 0,025 1
III. Одежда и обувь для больных
Халат (пижама) теплый 3 3
Халат (пижама) летний 3 3
Тапочки домашние 1 1
Пальто 0,025 6
Платок теплый 0,025 6
Туфли (полуботинки) 0,025 2
Валенки (сапоги теплые) 0,025 6

<*> — По нормам психиатрических отделений оснащаются психоневрологические и наркологические отделения (палаты).

Примечание: Нормы оснащения мягким инвентарем, установленные для детских отделений, распространяются на все их профили, за исключением психиатрических коек для детей в возрасте от 7 до 15 лет, которые обеспечиваются по нормам психиатрических отделений для взрослых.

NN п/п Наименование изделий Детское отделение (палата) — для детей:
от 3 до 7 лет от 7 до 15 лет
количество предметов на 1 койку срок службы в годах количество предметов на 1 койку срок службы в годах
I. Белье нательное и постельное для больных
Сорочка детская нижняя (майка) 5 2 5 2
Сорочка детская ночная 4 3 2,5 2
Трусы (ползунки) 5 2 5 2
Косынка (чепчик) 2 2 2 2
Простыня (детская, подростковая, взрослая) 8 3 8 3
Простыня (дополнительно для детских отделений хирургического профиля, включая потребность операционных и перевязочных) 5 3 5 3
Пеленка летняя (подстилка) 10 2 5 2
Подстилка (дополнительно для детских отделений хирургического профиля) 8 3 8 3
Пододеяльник (детский, взрослый) 6 3 5 3
Наволочка подушечная верхняя 6 3 6 3
Наволочка подушечная нижняя 3 2 3 2
Наволочка тюфячная (подростковая, взрослая) 2 3 2 3
Полотенце для больных 5 3 5 3
II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных
Матрац 1,5 3 1,5 3
Подушка перовая 1,5 5 1,5 7
Одеяло летнее (байковое, тканевое) 1,75 3 1,75 3
Одеяло (шерстяное, п/ш) 1,25 4 1,25 4
Мешки для хранения белья больного 1 2 1 2
Мешки вещевые 0,5 4 0,5 4
Прикроватные мешочки 2 4 2 4
Полотенце посудное 0,25 1 0,25 1
Халат-накидка для посетителей 1 3 1 3
III. Одежда и обувь для больных
Халат (пижама, платье) теплый 4 3 4 3
Халат (пижама, платье) летний 4 3 4 3
Колготки 3 0,75 3 0,75
Носки (гольфы) 3 0,05 3 0,5
Тапочки 1 1 1 1
Свитер 0,1 3 0,2 3
Рейтузы 0,1 2 0,3 2
Пальто зимнее 0,1 3 0,1 3
Пальто демисезонное 0,1 3 0,1 3
Шапочка вязаная (шапка) 0,2 2 0,2 2
Кашне (шарф) 0,3 2 0,5 1
Варежки 0,3 1 0,5 1
Валенки (сапоги теплые) 0,1 4 0,1 4
Галоши (сапоги резиновые) 0,1 2 0,1 2
Ботинки 0,1 1 0,2 1

Примечание: Нормы оснащения мягким инвентарем, установленные для детских отделений, распространяются на все их профили, за исключением психиатрических коек для детей в возрасте от 7 до 15 лет, которые обеспечиваются по нормам психиатрических отделений для взрослых.

NN п/п Наименование изделий Детское отделение (для матерей)
количество предметов на 1 койку срок службы в годах
I. Белье нательное и постельное
Сорочка, рубашка нижняя 4 2
Косынка 3 1,5
Простыня 3 3
Пододеяльник 3 3
Наволочка подушечная верхняя 4 3
Наволочка подушечная нижняя 1 2
Наволочка тюфячная 1 3
Полотенце для больных 4 2
II. Постельные принадлежности и прочие предметы
Матрац 1 4
Подушка перовая 1 10
Одеяло 1 5
III. Одежда и обувь
Халат теплый 3 3
Халат летний 3 3
Тапочки домашние 1 1

Приложение N 2
к приказу Минздрава СССР
от 15.09.88 г. N 710

ТАБЕЛЬ
ОСНАЩЕНИЯ МЯГКИМ ИНВЕНТАРЕМ ПОЛИКЛИНИК, АМБУЛАТОРИЙ, АМБУЛАТОРНО-ПОЛИКЛИНИЧЕСКИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ БОЛЬНИЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, МЕДИКО-САНИТАРНЫХ ЧАСТЕЙ

NN п/п Наименование изделий Количество предметов на одну врачебную должность Срок службы в годах
Простыня 8 3
Пододеяльник <*> 0,5 2
Подстилка 15 2
Наволочка подушечная верхняя 2 2
Наволочка подушечная нижняя 0,2 2
Полотенце для больных 1 1
Подушка перовая 0,3 10
Одеяло 0,4 3
Мешки вещевые 0,2 2

<*> — При наличии грязелечения

ТАБЕЛЬ
ОСНАЩЕНИЯ МЯГКИМ ИНВЕНТАРЕМ ЖЕНСКИХ КОНСУЛЬТАЦИЙ

NN п/п Наименование изделий Количество предметов на одну врачебную должность Срок службы в годах
Простыня 6 3
Подстилка (пеленка) 4 2
Наволочка подушечная верхняя 1 2
Наволочка подушечная нижняя 0,3 2
Подушка перовая 0,3 10
Мешки вещевые 0,2 2
Полотенце для больных 0,5 1
Одеяло 0,2 3

Примечания:

1. Количество предметов, установленное на койку:

— предусматривает оснащение всех подразделений отделения, включая операционные, процедурные и перевязочные;

— обеспечивает время стирки изделий, включая их хранение до стирки, не более 10 дней.

2. Срок службы по каждому виду изделий мягкого инвентаря указан на все их количество, предусмотренное на одну койку.

3. При приобретении мягкого инвентаря должно предусматриваться необходимое соотношение одежды, обуви по размерам и в зависимости от числа мужских, женских и детских коек.

4. Оснащение мягким инвентарем отделений госпиталей для инвалидов Отечественной войны производится по нормам оснащения соответствующих отделений больниц.

Бюджетный учет мягкого инвентаря ведется в соответствии с положениями Инструкций, утвержденных приказами Минфина России от 01.12.2010 N 157н, от 06.12.2010 N 162н (далее — Инструкция N 162н).

В соответствии с п. 25 Инструкции N 162н списание мягкого инвентаря производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143).

Следует отметить, что истечение установленных сроков носки (эксплуатации) предметов инвентарного имущества не является основанием для их списания в случае пригодности к дальнейшей носке (эксплуатации).

Списание мягкого инвентаря с учета возможно, если данные материальные средства будут признаны соответствующей комиссией не пригодными к дальнейшей эксплуатации (не подлежащими ремонту и использованию в учреждении). Соответствующая отметка должна быть сделана в Акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) (смотрите Приложение N 2 к приказу Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н).

Таким образом, при принятии решения о списании мягкого инвентаря комиссией по поступлению и выбытию активов, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения, составляется Акт (форма 0504143) в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

В Акте (форма 0504143) должны быть указаны причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов имущества, и перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача и т.п.), отметка о результатах проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в Акте (форма 0504143), с целью дальнейшего их использования.

Предметы мягкого инвентаря списываются при полной его изношенности. Создавайте комиссию, делайте заключение и списывайте весь непригодный к использованию мягкий инвентарь по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н).
Не забывайте, что в присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается или превращается в ветошь (разрезается, рвется и т. д.).
Пригодная для использования в хозяйственных целях ветошь принимается на склад по приходному ордеру с указанием веса.
Ветошь принимается к учету на основании первичных документов (Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря и Акта о приемке материалов) по рыночной стоимости, определенной постоянной комиссией учреждения. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

На страницах журнала мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов, поступающих в нашу редакцию, не становится меньше. Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений? Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов? Как организовать их учет в свете последних изменений в порядке применения КОСГУ? Давайте разбираться вместе.

Какие объекты учета относятся к мягкому инвентарю?

Перечень объектов, которые принято относить к мягкому инвентарю, представлен в п. 118 Инструкции № 157н, и он является открытым. В этот перечень включены:

Указанные объекты имущества учитываются в составе материальных запасов независимо от их стоимости и срока службы (п. 99 Инструкции № 157н). При этом не относятся к мягкому инвентарю:

  • сырье для его изготовления (ткань, кожа и прочие материалы);

  • ветошь, образовавшаяся по истечении срока эксплуатации одежды и белья;

  • костюмы для театральных постановок, декорации, занавесы;

  • палатки, парашюты, ковры и другие аналогичные объекты учета со сроком службы более года.

К сведению: решение об отнесении объектов к предметам мягкого инвентаря либо иному виду имущества (основным средствам, прочим материальным запасам и др.) принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на этапе планирования закупок или по факту поступления объектов.

Обеспечение сохранности мягкого инвентаря

В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо (завхоз, завскладом, кладовщик и др.), с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица.

Оприходованный мягкий инвентарь подлежит маркировке (п. 118 Инструкции № 157н). Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.

К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Некоторые вещи маркировать не нужно. К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (п. 118 Инструкции № 157н).

При этом полностью отказываться от проведения данной процедуры не стоит. Минфин в Письме от 15.02.2016 № 02-06-05/7872 указал, что предусмотренный Инструкцией № 157н порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить:

  • сохранность предметов, их количественный учет;

  • соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации);

  • закрепление конкретных предметов за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна. В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь (в том числе спортивную) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) без порчи их внешнего вида путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской.

Кроме того, в Письме Минфина РФ от 27.07.2016 № 02-07-10/43970 сообщается, что в рамках формирования учетной политики учреждение вправе исходя из требований законодательства РФ разработать и утвердить в своих структурных подразделениях правила учета мягкого инвентаря, включая правила маркировки.

Нормы выдачи и сроки эксплуатации мягкого инвентаря

Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

  • Приказом Минпросвещения РФ от 13.11.2018 № 203 установлены нормы и порядок обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем несовершеннолетних и лиц, достигших возраста 18 лет, обучающихся и воспитывающихся в образовательных организациях для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением, нуждающихся в особых условиях воспитания, обучения и требующих специального педагогического подхода (специальных учебно-воспитательных учреждениях открытого и закрытого типов);

  • Постановлением Правительства РФ от 18.09.2017 № 1117 утверждены нормы и правила обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

  • Письмом Минобразования РФ от 22.09.1993 № 164-М доведены рекомендации по обеспечению мягким инвентарем детских садов, учреждений среднего профессионального образования, воспитанников общеобразовательных школ-интернатов общего типа и школ-интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии, детских домов, а также учащихся, находящихся в интернатах при школах на полном государственном обеспечении;

  • Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л установлены порядок обеспечения участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, а также правила учета и списания предметов спортивной экипировки;

  • Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н утверждены правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;

  • Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66 регулируется, помимо всего прочего, порядок бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений.

Документальное оформление

В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:

Наименование документа

Назначение

Поступление мягкого инвентаря

Товарно-сопроводительные (отгрузочные) и иные документы поставщика

Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету

Авансовый отчет (ф. 0504505)

На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц. К нему прилагаются подтверждающие покупку документы (товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.)

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)

Составляется при наличии расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)

Оформляется в случае отсутствия товарно-сопроводительных (отгрузочных) и иных документов поставщика (продавца) (см. Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 № 02-07-10/72795). Например, в случае приобретения мягкого инвентаря у физического лица

Внутреннее перемещение мягкого инвентаря

Требование-накладная (ф. 0504204)

Применяются для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)

Выдача в эксплуатацию мягкого инвентаря

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом)

Списание мягкого инвентаря

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

Оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия указанных объектов учета

Операции с мягким инвентарем подлежат отражению в следующих регистрах бухгалтерского учета (п. 120 Инструкции № 157н):

1) в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов – ведется в части операций:

  • по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

  • по выбытию и внутреннему перемещению мягкого инвентаря;

2) в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами – формируются в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости их приобретения (изготовления).

Аналитический учет мягкого инвентаря ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому виду указанного имущества в разрезе его пользователей и мест нахождения.

Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и белье, материально ответственное лицо заводит карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).

Особенности бухгалтерского учета

Приобретение мягкого инвентаря.

Самым распространенным способом поступления в учреждение предметов мягкого инвентаря является их приобретение за плату. В этом случае они принимаются на баланс по фактической стоимости, которая складывается из сумм всех затрат, связанных с их покупкой (поименованы в п. 102 Инструкции № 157н).

В 2019 году расходы на закупку мягкого инвентаря, как и ранее, производятся по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Это установлено положениями Порядка от 08.06.2018 № 132н.

А вот код КОСГУ, который применяется в целях бухгалтерского учета указанных активов, поменялся. Согласно Порядку от 29.11.2017 № 209н статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» теперь детализируются новыми подстатьями, и для отражения операций, связанных с движением мягкого инвентаря, предназначены подстатьи 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» и 445 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ.

Оприходование мягкого инвентаря отражается с применением счетов:

  • 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь» – при его покупке в рамках одного договора с поставщиком (продавцом);

  • 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» – в случае формирования фактической стоимости объектов, когда при их приобретении учреждение несет затраты по нескольким договорам (при отдельной оплате доставки, консультационных или посреднических услуг и др.). Далее сформированная стоимость списывается с этого счета в дебет счета 0 105 05 000.

Если мягкий инвентарь бюджетных и автономных учреждений отнесен к особо ценному имуществу, его учет организуется с использованием счетов 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения» и 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы – особо ценное движимое имущество». В остальных случаях все типы учреждений применяют счета 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения» и 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество».

В бухгалтерском учете операции по принятию к учету мягкого инвентаря отразятся так:

Дебет

Кредит

Принят к учету мягкий инвентарь, приобретенный:

– в рамках договора поставки

0 105 25 345
0 105 35 345

0 302 34 730*

– через подотчетное лицо

0 208 34 660*

Отражено формирование фактической стоимости мягкого инвентаря:

– в сумме затрат, связанных с его поставкой

0 106 24 345
0 106 34 345

0 302 34 730*

– в сумме иных платежей, непосредственно связанных с его приобретением

0 302 хх 730*

Принят к учету мягкий инвентарь по сформированной фактической стоимости

0 105 25 345
0 105 35 345

0 106 24 345
0 106 34 345

* Согласно Порядку № 209н с 2019 года указанные статьи КОСГУ детализированы соответствующими подстатьями в зависимости от категории контрагента (поставщика, продавца), с которым осуществляются расчеты.

К сведению: порядок принятия к учету мягкого инвентаря, полученного безвозмездно (в том числе по договору дарения), в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), от органов власти, государственных (муниципальных) учреждений, а также правила оприходования указанных активов, изготовленных силами учреждения или сторонними организациями, в данной статье не рассматриваются.

Разукомплектация мягкого инвентаря.

В случае, когда вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а в комплекте (например, постельное белье), нужно оценить стоимость каждого предмета отдельно.

Если стоимость составных частей комплекта выделена в отгрузочных документах поставщика (продавца), проблем с оценкой не возникнет. Однако если такая стоимость нигде не отражена, то комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов необходимо будет определить ее самостоятельно по правилам, закрепленным в учетной политике. В целях оформления процедуры разукомплектации мягкого инвентаря целесообразно разработать соответствующий документ (например, акт о разукомплектации), который также следует утвердить в учетной политике.

Порядок отражения в учете рассматриваемых операций будет следующим:

Дебет

Кредит

Отражено выбытие мягкого инвентаря в связи с разукомплектацией

0 401 10 172

0 105 25 445
0 105 35 445

Приняты к учету разукомплектованные части комплекта

0 105 25 345
0 105 35 345

0 401 10 172

Выдача мягкого инвентаря в пользование (эксплуатацию).

При выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам для выполнения ими своих служебных обязанностей его стоимость списывается с баланса и одновременно отражается на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

К сведению: забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции № 157н).

Полагаем, что аналогичным образом можно отражать в учете выдачу одежды, обуви, белья и другого мягкого инвентаря учащимся и воспитанникам, находящимся на полном гособеспечении в детских домах, интернатах и других специализированных учреждениях, при закреплении соответствующего порядка в учетной политике.

Указанные операции отразятся в учете следующими корреспонденциями счетов:

Дебет

Кредит

Отражена выдача мягкого инвентаря в пользование (эксплуатацию)

0 401 20 272
0 109 х0 272

0 105 25 445
0 105 35 445

Отражено увеличение забалансового счета 27 на стоимость выданных вещей

Забалансовый счет 27

Также выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию может отражаться в учете без списания его стоимости с баланса, путем внутреннего перемещения данных активов между ответственными лицами:

Дебет

Кредит

Отражена выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию

0 105 25 345
0 105 35 345

0 105 25 345
0 105 35 345

Списание пришедшего в негодность мягкого инвентаря.

По решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активоввещи, пришедшие в негодность в процессе их использования (эксплуатации), подлежат списанию с учета одним из указанных способов (п. 108 Инструкции № 157н):

  • по фактической стоимости каждой единицы;

  • по средней фактической стоимости.

Применение конкретного способа прописывается в учетной политике (п. 6 Инструкции № 157н).

Обратите внимание: истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания.

Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, ее следует оприходовать по текущей оценочной стоимости на дату принятия ее к учету (п. 25, 106 Инструкции № 157н).

Данные операции отразятся в учете следующими проводками:

Отметка о том какой из вариантов выбран должна быть сделана непосредственно в акте.

Рассмотренный порядок установлен до сих пор действующим Приказом Минпроса СССР от 15 февраля 1984 года № 16 (далее – Порядок № 16). Списывать с баланса при выдаче разрешено немногое:

  • воротнички и носовые платки;
  • рукавицы для работы;
  • носки, чулки хлопчатобумажные;
  • перчатки и варежки;
  • трусы сатиновые и майки;
  • ремни поясные и брючные.

Указанные предметы списывают, если они выданы воспитанникам:

  • общеобразовательных школ – интернатов общего типа;
  • школ — интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии;
  • детских домов.

Порядок № 16 накладывает еще одно ограничение: перечисленные предметы должны быть стоимостью до 2 рублей каждый.

Что относится к мягкому инвентарю

Выбор куда отнести поступившую единицу товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) с признаками рассматриваемого нами объекта учета подразумевает два варианта:

  • прочие основные средства (далее – ОС);
  • мягкий инвентарь.

Решение, закрепляющее сделанный выбор, принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию материальных запасов (далее – комиссия). Однако возможен и другой вариант, более распространенный – осуществление выбора при планировании закупок.

В любом из указанных случаев, необходимо учитывать, что к мягкому инвентарю отнесены вполне конкретные объекты учета. Перечислены такие объекты в Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 года № 157н.

Отметим, что не каждое учреждение столкнется со всем многообразием, приведенным в указанной инструкции.

В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:

Наименование документа

Назначение

Поступление мягкого инвентаря

Товарно-сопроводительные (отгрузочные) и иные документы поставщика

Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету

Авансовый отчет (ф. 0504505)

На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц.

Причины списания мягкого инвентаря в акте на списание примеры

ВниманиеПетрушин Председатель комиссии: ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Начальник отдела АХО В.С. Крапивина Члены комиссии: ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Бухгалтер С.К. Воронцова ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Экономист Т.М.
Пьянкова ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) 15 Полученные от выбытия материалы сданы на склад по накладной N ———- от 31 января 14 «—» —— 20— г. ┌────────────┐ на сумму │ 15-00 │ руб. └────────────┘ 31 января 14 «—» ———— 20— г.

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность.

Применяются для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)

Выдача в эксплуатацию мягкого инвентаря

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом)

Списание мягкого инвентаря

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.

– соответствие мягкого инвентаря потребностям обслуживаемых граждан;

– соответствие номенклатуры, количества и сроков использования (износа) мягкого инвентаря минимально допустимому уровню поддержания активного физического состояния обслуживаемых граждан;

– характер нуждаемости обслуживаемых граждан в постороннем уходе;

– своевременность обеспечения обслуживаемых граждан мягким инвентарем;

– качество и прочность мягкого инвентаря.

——————————–

<2 Рекомендации по обеспечению мягким инвентарем граждан пожилого возраста и инвалидов, проживающих в стационарных учреждениях социального обслуживания, утв.

Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.

К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Некоторые вещи маркировать не нужно.
К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (п. 118 Инструкции № 157н).

При этом полностью отказываться от проведения данной процедуры не стоит.

Создавайте комиссию, делайте заключение и списывайте весь непригодный к использованию мягкий инвентарь по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н).

Не забывайте, что в присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается или превращается в ветошь (разрезается, рвется и т. д.). Пригодная для использования в хозяйственных целях ветошь принимается на склад по приходному ордеру с указанием веса.

Ветошь принимается к учету на основании первичных документов (Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря и Акта о приемке материалов) по рыночной стоимости, определенной постоянной комиссией учреждения.

Наименование показателя

Срок нахождения в эксплуатации

Количество предметов

Цена, руб.

Сумма, руб.

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

Халат медицинский

36 мес.

КРБ 1 401 20 272

КРБ 1 105 35 440

Итого

N п/п

Материалы

Единица измерения

Количество

Цена, руб.

Сумма, руб.

Цель использования

наименование

код

Ветошь

кг

Для уборки помещений

Итого

___________________________________________________________________________ (сумма прописью) Заместитель директора Р.И.

Получение разрешения на списание (для бюджетных организаций в некоторых случаях).

  • Разборка с извлечением возвратных материальных ценностей, например, исправных узлов или деталей, содержащих драгоценные металлы и камни.
  • Оприходование данных ценностей.
  • Утилизация отходов.
  • Списание с балансового учета организации.

Списание – это процедура, регулируемая законодательством, её нарушение на любом этапе может повлечь различного рода проблемы с контролирующими организациями. Наша компания, Промышленно-коммерческая группа «ТЕХНОПРОЕКТ», поможет избежать целого ряда проблем, оказывая помощь в списании.

Остановимся подробнее на каждом этапе.

Определение списка на списание и создание комиссии

Почему выгодно списывать оборудование?

На балансе большинства предприятий числятся оборудование, техника и другие основные средства.

Поэтому для акта на списание производственного инвентаря, равно как и для акта на списание хозяйственного инвентаря образец организация разрабатывает самостоятельно. При этом независимо от вида инвентаря образец бланка может быть разработан единый с соблюдением требований к наличию в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В качестве акта на списание инвентаря при отпуске в производство могут быть использованы унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Например, форма № М-11 «Требование-накладная» или форма № М-8 «Лимитно-заборная карта» (утв.
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).

Для списания непригодного к использованию инвентаря организация может разработать бланк акта, например, аналогичный акту на списание спецодежды, форму которого мы приводили здесь.

ВажноНевозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы. При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно. Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта.

Основная особенность данного процесса списания — регулярность.

Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально). От своевременности списания сырья и материалов зависит достоверность учетной информации:

  • о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
  • об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.

Процесс списания матценностей на нужды производства организуется с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв.

НПА российского законодательства, следовательно,они не относятся ни к одной группе, представленной там.

  • Сырье для мягкого инвентаря — ткань, утеплитель, материалы швейного производства, используемые для изготовления подкладки одежды и различные вспомогательные части и детали, необходимые для изготовления текстильного изделия.
  • Мелкие предметы личного потребления, срок службы которых составляет менее 12 месяцев — носовые платки, резинки для волос и т.д.
  • Старые тряпки, которыми вытирают или обтирают что-либо.
  • Отдельные «мягкие» предметы, которые не создают человеку индивидуальную защиту.

Самым общеизвестным типом ошибки на сегодняшний день является невключение в данный тип активов условно называемых «твердых» вещей, которые фактически считаются мягким инвентарем.

Более быстрый способ избавления от ненужного и неисправного оборудования это проведение экспертизы технического состояния с составлением акта списания. По результатам оценки состояния объект можно списать до истечения срока полезного использования.

Для начала процесса руководитель организации должен издать приказ о назначении комиссии для списания. Членами комиссии по списанию материальных ценностей назначаются главный бухгалтер, сотрудники экономического отдела и технические специалисты, если они есть в компании.
Председателем становится заместитель директора или сам руководитель.

В случае, если в организации нет своих инженерно-технических специалистов, то для оценки технического состояния приглашаются независимые эксперты.

  • в карточке нет заголовка;
  • не правильно проставлена дата, либо она отсутствует;
  • нет инвентарного номера;
  • не написан срок эксплуатации;
  • отсутствуют или неправильно написаны реквизиты в документе на поступление мягкого инвентаря;
  • отсутствует информация о выдаче;
  • внесено много поправок в документе;
  • основной текст написан плохим почерком, следовательно, его сложно разобрать;
  • неправильно написано ФИО человека, составляющего документ;
  • очень много орфографических ошибок;
  • плохо видно основной текст из-за сильной затертости документа;
  • бланк искусственно состарен.

Итак, составляя карточку учета мягкого инвентаря, организация таким образом вовремя и с абсолютной точностью учитывает, сколько поступило на склад мягкого инвентаря, хранит его, эксплуатирует и ведет учет выбытия.

Кроме того, есть унифицированные формы, которые адаптированы к документированию хозяйственных операций с конкретными разновидностями материальных запасов. Например:

  • форма путевого листа № 0340002, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 — для списания бензина;

Скачать путевой лист строительной машины

  • форма № 0504143, утвержденная приказом № 52н — для списания хозинвентаря;

Скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

  • форма № 0504203, утвержденная приказом № 52н — для оформления в расход кормов и фуража.

Скачать ведомость на выдачу кормов и фуража

В качестве альтернативы унифицированным формам предприятие может использовать собственные.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*