admin / 03.05.2020

Справки при увольнении

Актуально на: 17 января 2020 г.

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (Письмо Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5). Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить справку о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения с начала года по дату увольнения.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В связи с этим работнику выдается:

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
  • форма СЗВ-СТАЖ;
  • форма СТД-Р, если работник выбрал веденение электронной трудовой книжки.

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2. Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

Должны ли отражаться учредители без зарплаты в СЗВ-М? Иными словами, нужно ли указывать в данной отчетности участников Общества, которые не являются его работниками? Правильный ответ – в материале.

Кто сдает

Все страхователи должны сдавать в ПФР сведения о застрахованных лицах по итогам каждого месяца. Для подачи данных сведений утверждена специальная форма СЗВ-М (постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

К сведению

Сдавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М должны следующие категории страхователей:

  • организации, включая иностранные, и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты, частные детективы, нотариусы.

Что включать

В данную отчетность нужно включить сведения обо всех застрахованных лицах, которые трудятся в организации:

  • по трудовым договорам;
  • по гражданско-правовым договорам.

При этом нет никакой разницы, ведет ли организация фактическую деятельность, выплачиваются зарплаты или нет. В любом случае форму нужно сдать, включив в нее сведения обо всех застрахованных лицах, выполняющих работу на основании трудовых и гражданско-правовых договоров, заключенных с организацией (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

К сведению

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы, не имеющие в наемный персонал и исполнителей по ГПХ, СЗВ-М сдавать не должны (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Не отражают

Что касается учредителя без зарплаты в СЗВ-М, то в этой отчетности таких лиц указывать не нужно. Они не являются работниками компании. Это логично, ведь в СЗВ-М отражают сведения по физлицам, выполняющим работу по трудовым договорам и ГПХ и застрахованным по пенсионному страхованию.

То есть, если ни на кого из участников компании не возложены обязанности по ее руководству, и с ними не заключены гражданско-правовые и прочие договоры, то это не застрахованные лица, и включать сведения об учредителе без зарплаты в СЗВ-М в 2019 не нужно (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Совершенно иначе решается вопрос с указанием в СЗВ-М сведений об единственном учредителе, являющимся директором. Он должен фиксироваться в СЗВ-М даже если не получат вознаграждение по договору. Более того, даже если нет никакого договора, то директора нужно показывать в СЗВ-М.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Справка 4н – вид документа, оформляемого при увольнении для каждого сотрудника. Она была действительной до 2013, на смену пришла новая от 30.04.2013 (согласно Пр. Минтруда РФ). Новый документ выдается по единому типу 182н, показывающему данные о среднем уровне зарплаты, исключаемых периодах (страховые выплаты отсутствуют). Порядок записи остался, как для справки 4н, но добавлены новые графы: сроки начала, окончания всех исключаемых дат, полное наименование причин (по заболеванию, уход за ребенком, беременность, роды).

Нововведение позволило уменьшить количество бумаг, собираемых работниками. Теперь стало возможным уточнить причину, сразу указав декрет, дни заболевания, декретный отпуск.

4н или 182н?

Справка по форме 4н пришла на смену документу, выдаваемому в произвольном виде (с 29 марта 2011). В таком виде она предоставлялась работникам при увольнении до 31 декабря 2012. До 1 июля 2013 официально утвержденного вида не было, ФСС РФ вновь рекомендовал произвольную запись информации, пока не был предложен расширенный вариант. Со 2 июля 2013 справку по форме 4н заменила №182н, дополненная новыми графами, более удобная для проведения расчетов, позволяющая правильнее отразить многие данные.

Зачем нужна 4н о зарплате

В каких случаях требуются справки 4н, для чего нужна эта бумага, кто занимается ее предоставлением? Документ необходим для расчетов по выплате пособий по родам, беременности, при временной нетрудоспособности, во время декрета. Исходя из ст.13 ФЗ №255, ч.5, необходимо предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и подтверждение о сумме заработанных средств за конкретное время (обычно это предшествующие 24 месяца или конкретно обозначенный срок). Именно для этого 17.01.2011 была установлена справка 4н, образец заполнения которой можно увидеть ниже.

Внимание: Вместо оригинала по запросу допускается предоставлять копию, предварительно заверенную у нотариуса, согласно ст.13, ч.7.1 Закона о страховании.

182н или справка 4н – для чего нужна бумага, почему были внесены изменения? Дело в том, что на законодательном уровне были изменены методы вычисления среднего размера заработка для начисления пособий. Сейчас он определяется путем деления полученных средств на число календарных дней за 24 месяца, исключая следующие сроки (в новой 182н появилась возможность обозначать их подробнее):

  • временная нетрудоспособность;
  • беременность, роды;
  • уход за ребенком;
  • освобождение от трудовой деятельности при отсутствии страховых выплат с полным/частичным сохранением зарплаты.

Старая форма 4н не содержала подобной информации, в уточненном варианте для этих данных появились отдельные графы.

Порядок выдачи

Порядок выдачи для формы 4н или 182н включает в себя:

  • информация о страхователе (работодателе);
  • информация о застрахованном (уволившийся работник);
  • сумма денежных средств, на которую осуществлялись начисления по страхованию;
  • указание сроков, во время которых начисления не проводились (только для новой формы);
  • реквизиты, печать предприятия;
  • подпись, число выдачи.

Чтобы получить справку 4н для больничного, другого случая по требованию, надо написать заявление, указать личные данные, дату, поставить подпись. Предприятие не имеет права отказать, если бывшая компания прекратила свою деятельность, справка 4н для больничного может быть выдана текущим работодателем, который для этого обращается в ПФ.

Особенности заполнения

При выдаче справки 4н, образец заполнения которой приведен, отображаются: полная сумма заработной платы за 24 месяца прошлого периода (предшествующие году увольнения или оформления документа), текущий год, количество дней, за которые страховые взносы не начислялись. Кроме того, необходимо соблюдать такие нюансы:

  • заполнение только синей (черной) шариковой ручкой, при помощи пишущей машинки, ПК;
  • нельзя допускать помарок, исправлений;
  • в левом нижнем углу ставится печать, не перекрывающая подпись.

Пример справки 4н (образец по новой форме)

Необходимо подтверждение объема заработанных средств для сотрудника, проработавшего на предприятии с 1-го марта 2011 до 18 июля 2013. В отведенных строках указываются суммы, с которых были оплачены взносы страхования (по годам): 235 123 руб. – 2011, 270 151 руб. – 2012, 185 512 руб. – 2013.

Новая №182н (дополненная справка 4н, образец которой представлен) позволяет точно определить периоды. Это даты с конкретным указанием количества календарных дней, причины (в данном случае по болезни). Запрашивающий орган имеет возможность сразу увидеть, за какое время сохранялась временная нетрудоспособность, что ее вызвало.

В 2020 году лица, достигшие пожилого возраста, имеют право получать средства из накопительной пенсии. Сбор финансов осуществляется на индивидуальных счетах пожилых людей в НПФ или ПФР.

Виды накоплений

Законодательством предусмотрены следующие виды выплат пенсионных накоплений:

— Единовременная — вкладчик может забрать все заработки за один раз.

— Срочная — начисления выплачиваются каждый месяц на протяжении определенного срока (минимум 10 лет).

— Накопительная — пожилой человек получает финансы ежемесячно до конца жизни.

— Пособие правопреемникам — деньги могут снять со счета наследники пожилого человека.

Обратите внимание! Выплата правопреемникам подразумевает наследование сбережений в случае смерти вкладчика.

Что следует понимать под единовременным пособием

Единовременной материальной поддержкой называют определенную денежную сумму, которая выплачивается из отчислений для пожилых отчислений. Такие накопления образуются в каждого работающего гражданина.

Увеличения размера сбережений происходит за счет перечислений компенсаций в ПФ.

Переводить деньги может:

— сам пожилой человек;

— его работодатель.

Важно! Снимать накопленные финансы можно только после завершения трудовой деятельности или в случае наступления нетрудоспособности.

Кто может рассчитывать на накопительную пенсию

Вкладчиков интересует, когда получают накопительную часть пенсии. Они должны знать, что на предоставление финансов могут рассчитывать:

— Лица, деньги которым выплачиваются по причине инвалидности.

— Лица, для которых финансы предоставляются в качестве помощи при потере кормильца.

— Лица, которым не вышло оформить пенсию по старости с учетом рабочего стажа и возраста.

— Лица, которым величина материальной поддержки будет достигать 5 и меньше процентов по страховым начислениям, при условии, что это лица, которые в 2002-2004 гг. переводили начисления на счет.

— Лицо, участвовавшее в государственной программе софинансирования формирования накоплений. Стать участником программы можно было до конца 2014 года.

— Лица, которым величина материальной поддержки накопительной формы будет достигать 5 и меньше процентов от возможных страховых начислений.

Обратите внимание! Срок выплаты накопительной пенсии в 2020 году позволяет получить деньги лишь раз в 5 лет. Раньше граждане могли сделать это каждый год.

Условия получения накоплений инвалидам

Одноразовая материальная поддержка полагается также пенсионерам-инвалидам.

Но для этого они должны соответствовать следующим требованиям:

— достигнуть возраста, когда завершают трудовую деятельность;

— получать обеспечение или по старости, или по достижению пожилого возраста;

— проработать хотя бы 5 лет (период этой трудовой деятельности должен входить в рабочий стаж);

— написать соответствующее заявление в территориальном органе ПФ.

Важно! Написание заявления — это важный этап в получении финансов. Без него процедура оформления не будет продвигаться дальше.

Где оформлять

Просить выплатить единоразовую сумму необходимо в том учреждении, в котором осуществлялось формирование такого обеспечения. Таким органом является:

— ПФ государственного типа.

— ПФ частного типа.

Обратиться с просьбой в государственный ПФ разрешается:

— в самом учреждении;

— через почтовое отделение;

— в Многофункциональном центре;

— через электронный сервис Государственных услуг.

Но для получения денег нужно предъявить также определенный пакет документов.

Необходимый пакет документации

Право получить одноразовую помощь может каждое застрахованное лицо, которое обратится в Пенсионный фонд с соответствующим обращением и пакетом документации.

Кроме письменного обращения, заявителю нужно предъявить:

— гражданский паспорт;

— документы, которые подтверждают право получать государственное или страховое начисление по старости.

Когда пакет документов предъявляется доверенным лицом, то он также обязан предоставить:

— гражданский паспорт;

— доверенность на осуществление подобных действий.

В некоторых случаях сотрудники ПФ могут потребовать дополнительные документы, которые могут подтвердить определенные жизненные обстоятельства человека. Дополнительная документация потребуется в случае, когда заявитель получает помощь по старости, инвалидности или потере кормильца.

Требования к заявлению

Законодательством также предъявляются определенные требования к написанию заявления:

— Название территориального органа Пенсионного фонда.

— Информация о заявителе:

ФИО;

место и дата рождения;

гражданство;

пол;

адрес регистрации;

— Паспортные данные.

— СНИЛС.

— Номер телефона.

— Информация о пенсии.

— Способ получения, а также реквизиты счета, на который будут зачисляться финансы.

— Дата составления документа.

— Подпись пенсионера.

Обратите внимание! В обращении должен быть указан номер пенсионного счета. Вписать его — это обязанность сотрудника ПФ.

Если заявление подается доверенным лицом, то в нем нужно указать сведения о представителе — ФИО, адрес проживания, паспортные данные, номер телефона.

Принятие решения

После предоставления всей документации территориальный орган Пенсионного фонда обязан рассмотреть просьбу пожилого человека и сообщить о принятом решении.

Важно! Ответ о принятом решении предоставляется в письменной форме.
Если будет принято решение об уплате накопленной части, на протяжении 60 дней с момента вынесения решения на счет заявителя поступят денежные средства.

Когда и как выплачиваются финансы

В случае когда заявитель предъявил все необходимые документы, ПФ назначает одноразовую материальную помощь. Начисление осуществляется со дня, когда поступило заявление о перечислении денег.

Получать деньги заявитель может:

— в почтовом отделении;

— в организации, которая занимается доставкой денежных средств;

— на банковский счет или кассу в банке.

Перечисление финансов осуществляется на протяжении 2-х месяцев после поступления соответствующего заявления.

Обратите внимание! После предоставления денег пенсионер имеет право обратиться за новой единовременной выплатой спустя 5 лет.

Могут ли воспользоваться этой возможностью не пенсионеры

Хотя законодательство позволяет использовать накопленные средства лицам, которые уже достигли пенсионного возраста, предусмотрены некоторые случаи, когда получить деньги могут не пенсионеры:

— Правопреемники. Когда вкладчик скончается, снимать финансы имеют право его наследники. Но это возможно, если в правопреемника имеется доверенность. Этот документ составляется пенсионером и заверяется у нотариуса.

— Доверенное лицо. Если вкладчик еще жив, но самостоятельно не может оформить одноразовое перечисление, он предоставляет доверенность доверенному лицу на получение денежных средств.

Воспользоваться возможностью на получение денег могут работники МВД.

Важно! Например, начисления доступны сотрудникам, которые протрудились в органах свыше 25 лет или стоят в очереди на получение квадратных метров.

Получить финансы можно в случае, когда были соблюдены следующие условия:

— пожилой человек обязан иметь все права на распоряжение накоплениями;

— такое лицо должен быть пенсионного возраста или иметь законное право на предоставление денежных средств.

При соблюдении вышеперечисленных требований работники ПФ обязаны удовлетворить обращение не только пенсионера, но также его преемника. Вкладчик или преемник сам решает, как потратить полученные финансы. Например, эти деньги могут стать хорошей надбавкой к страховому пособию.

Как формируются начисления

После того как была проведена реформа, процедура формирования пособия немного изменилась. В текущем году отчисления осуществляются по желанию человека. К примеру, лица, которые появились на свет после 1967 года и являются моложе 2016 года, должны решить сохранять или отказываться от собранных финансов.

Существует несколько вариантов использования денежных перечислений:

— Взносы используются на перечисление начислений для тех лиц, которые уже завершили трудовую деятельность.

— Средства передаются на счета компаний, которые занимаются доставкой финансов, или частных ПФ, а те инвестируют их на финансовых рынках.

В 2020 взносы уплачиваются в размере 22%, из которых:

— 6% расходуется на фиксированные перечисления;

— остальные средства расходуются в зависимости от того, отказался или сохранил накопительное пособие гражданин.

При сохранении пособия все 16% формируют страховую пенсию. Если лицо отказалось от данной выплаты, накопительная пенсия составляет 6%, а страховое пособие — 10%.

Спасибо за внимание! Прошу поделиться данной статьей в соцсетях если она была Вам полезна.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*