admin / 09.04.2020

Справка о рождении ребенка

Первая справка о рождении ребенка выдается родителям непосредственно роддомом при выписке. Она необходима для оформления полноценного свидетельства о появлении на свет малыша. Похожий документ уполномочен также выдавать местный отдел органа ЗАГС. Его назначение отличается от целей, для которых используется медицинская справка из родильного отделения.

Для чего нужна справка

Справка о рождении ребенка из ЗАГСа в первую очередь нужна, чтобы родители в дальнейшем смогли получить единовременное пособие. Право на дополнительную выплату закреплено в 11 статье ФЗ №81-ФЗ от 19 мая 1995 года. На размер, определенный в 12 статье того же нормативного акта, обращать внимание не стоит. Сумма пособия ежегодно меняется в связи с индексацией.

В 2019 и январе 2020 года семьям перечисляется 17 479,73 рубля, об этом говорит Постановление № 32, изданное Правительством РФ 24 января 2019 года.

Оформление пособия производится ФСС либо на месте работы матери или отца при предъявлении ряда документов. В список нужных, как сообщает в пункте 28 4 части Приказа № 1012н, изданного 23 декабря 2009 года Минздравсоцразвития РФ, также включается и выдаваемая ЗАГСом бумага о рождении ребенка. Без документа получение выплаты невозможно, поэтому указанное ведомство родителям малыша придется посетить в обязательном порядке.

Образец справки

До 23 октября 2018 года для заполнения бумаги использовался бланк, предоставляемый Постановлением № 1274, изданном 31 октября 1998 года Правительством РФ. Использовался образец Ф24 в случае с детьми, имеющими обоих родителей, Ф25 – для отцов и матерей-одиночек.

С 24 октября образец изменился вследствие вступления в силу Приказа № 200, зарегистрированного 1 октября 2018 года Минюстом. Нормативный акт обязал органы выдавать при регистрации новорожденного заполненную новую форму № 1. В документе отражаются:

  • полное наименование органа, который предоставляет справку;
  • номер, присвоенный документу;
  • данные ребенка: ФИО;
  • сведения о матери и отце;
  • дата появления на свет;
  • место рождения;
  • реквизиты записи акта о рождении: дата составления, номер, ведомство, зарегистрировавшее рождение;
  • дата получения бумаги представителем ребенка.

Образец справки можно скачать здесь.

Заверяется документ подписью руководителя ведомства и специальной печатью.

Получение справки в ЗАГСе

Согласно Административному регламенту, действующему с 29 декабря 2017 года на основании утвержденного Минюстом Приказа № 298, выдача справок организуется исключительно ЗАГСом, производящим регистрацию появившегося на свет новорожденного. Процедура выдачи отражена в пунктах с 77.38 по 77.44 включительно и состоит из следующих этапов:

  1. Составляется акт о рождении в двух формах – электронной и бумажной.
  2. Оформляется справка.
  3. Реквизиты документа вносятся в специальный журнал учета, который остается в ведомстве, а после переносится в архив.
  4. На справке проставляется печать.
  5. Документ передается родителю.
  6. Заявитель проверяет указанную сотрудником ведомства информацию.
  7. Если сведения верны, представитель ребенка расписывается в выделенной графе журнала, подтверждая получение бумаги.

Особое внимание стоит уделить пункту 77.42 Регламента. Обозначен срок оформления запрашиваемого документа. Согласно нормативному акту процедура занимает 10 минут.

У справки ограничен срок действия – действует в течение полугода со дня рождения ребенка. В дальнейшем документ теряет актуальность, повторное получение не требуется.

Необходимые документы

Инициировать процедуру выдачи справки можно только при предоставлении ряда документов. Уполномоченное на оформление лицо потребует:

  1. Медицинскую справку, которая выдается в родильном доме. Она выступает в качестве подтверждения появления живого новорожденного на свет.
  2. Заполненное заявление. Образец предоставляется при обращении в ведомство, но можно заранее скачать бланк.
  3. Паспорт. Причем как матери, так и второго родителя, если таковой имеется.
  4. Свидетельство, выданное ЗАГСом при регистрации брака.

А дополнительное оформление заверенной у нотариуса доверенности позволяет оформить справку третьим лицам.

Алгоритм действий при утере документа

Оригинал справки должен храниться у родителей до момента подачи документов о назначении государственного пособия. Однако любой документ легко утерять. И Справка из ЗАГСа не является исключением.

Отказываться от положенных выплат, если выданная бумага была случайно утеряна, не стоит. В законодательстве не содержится указаний, что справка выдается только в единственном экземпляре. При потере придется организовать повторный визит в ЗАГС и восстановить документ. Можно заранее записаться на сайте Госуслуг к специалисту, чтобы не стоять в очереди, либо сразу заказать документ.

Однако, несмотря на отсутствие в законе запрета на выдачу дубликатов, сотрудники зачастую отказывают в оформлении. Подобные действия абсолютно незаконны. Если пособие не начислялось, родители вправе настаивать на получении документа. Выдача обычно организуется при предоставлении:

  • паспортов отца и матери;
  • свидетельства о рождении, которое оформлялось одновременно с получением оригинала нужной справки;
  • справки о регистрации ребенка по адресу проживания одного из родителей;
  • свидетельства, доказывающего регистрацию брачных уз отца и матери;
  • подтверждения о невыплате пособия по рождению. Документ выдается в МФЦ;
  • заявление на получение дубликата.

Включенной в список документации достаточно для составления новой справки. Помимо этого, придется заплатить госпошлину за выдачу копии. Она составляет 200 рублей. Оплату можно произвести в безналичной форме прямо на портале Госуслуг.

Со сроками выдачи сложнее. Если время заполнения оригинала четко отражено в Административном регламенте, дубликату подобного внимания законодатели не уделили. Поэтому срок выдачи разнится. Обычно на проверку представленных сведений уходит немного времени, и нужную бумагу заявитель получает в день обращения. Но процесс может растянуться и на неделю. А если заказывается документ через портал Госуслуг, на доставку может уйти до 30 дней. Поэтому при обнаружении утраты документа тянуть с восстановлением не стоит.

Дубликат является действительным и фактически не отличается от первоначального экземпляра. Поэтому ФСС и работодатель обязаны принять предоставляемую бумагу и на ее основании назначить выплату пособия.

Сроки подачи заявления на получение пособия

Обычно заказ документа осуществляется одновременно с подачей заявки на оформление свидетельство о рождении. На получение последнего отводится месяц после появления ребенка на свет, о чем сообщает 6 пункт статьи 16 ФЗ № 143-ФЗ, изданного 15 ноября 1997 года.

Со сроками получения дубликата сложнее. Закон не устанавливает ограничения на время обращения. Однако стоит учитывать цель оформления правки – назначение единовременных выплат на рождение. Срок обращения за подобной материальной поддержкой четко урегулирован.

В соответствии с 80 пунктом, находящимся в 9 части Приказа № 1012н, выпущенного Минюстом 23 декабря 2009 года, заявление подается до момента исполнения полугода новорожденному. Значит, и справку необходимо получить до этого момента. Позднее документ уже не нужен.

Судебная практика

Процедура получения оригинала справки и назначения на ее основании выплат сложностей не вызывает. В суд обращаться родителям нет смысла. Конфликты возникают при утере справки. Отказ сотрудников в оформлении дубликата, органов ФСС – принимать копии становится причиной подачи исковых заявлений представителями ребенка.

Подобные судебные процессы часто освещаются прессой. Резонанс вызвало дело от 01.03.17 № А19-10707/2016, рассматриваемое Арбитражным судом Восточно-Сибирского округа.

Орган соцзащиты не принял копию бумаги о рождении. Отказали работодателю матери ребенка в компенсации средств, пошедших на выплату пособия. Организации пришлось пройти три инстанции, чтобы доказать законность права на получение выплаты при предоставлении дубликата документа.

Суд постановил: непредставление оригинала не является основание для отказа в компенсации, так как подтвержден факт наступления страхового случая – рождение ребенка.

Справка о рождении из ЗАГСа выдается взамен справке из родильного дома. Ее срок действия предусмотрен чинным законодательством Российской Федерации и составляет полгода (шесть месяцев). Данный документ по форме 24 выдается вместе со свидетельством о рождении и входит в обязательный пакет документов для получения пособия.

Как должна выглядеть справка

Для того чтобы справка считалась действительной, в ней должны быть прописаны следующие данные:

  • На бланке обязательно указывается наименование формы, в нашем случае это «Форма N24».
  • Далее должен быть вписан номер справки, под которым она зарегистрирована в архиве.
  • Далее вписываются наименование органа, который зарегистрировал, и его месторасположение.
  • В справке далее обозначаются фамилия, имя, отчество ребенка, на которого выписывается справка.
  • Прописывается дата Государственной регистрации и ее порядковый номер.
  • Вносится дата и место рождения ребенка.
  • Указываются ФИО родителей.
  • Обязательно должна присутствовать дата выдачи справки.

В соответствии с государственными стандартами, для заверки данного документа на бланке должны присутствовать подпись руководителя органа и официальная мокрая печать учреждения.

Актуально на: 23 октября 2018 г.

При рождении ребенка одному из его родителей положено единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Для получения такого пособия работнику (матери или отцу ребенка) необходимо написать на имя своего работодателя соответствующее заявление и приложить к нему (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н):

  • справку с места работы второго родителя о том, что ему не выдавалось единовременное «детское» пособие;
  • справку о рождении ребенка.

Справки о рождении ребенка (форма 24)

До 23 октября включительно ЗАГСы выдают справку о рождении ребенка по форме № 24 (утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274). Однако с 24 октября справка будет выдаваться по новой форме.

Справка о рождении ребенка (форма 1)

Новая форма справки о рождении ребенка (форма № 1), которую работнику надо представить работодателю, утверждена Приказом Минюста от 01.10.2018 N 200.

Справка 24 «О рождении ребенка»: где получить

Справку о рождении ребенка выдает ЗАГС (пп. 77.38 – 77.44 Административного регламента, утв. Приказом Минюста от 29.12.2017 N 298 (далее – Административный регламент)). По идее, процедура по оформлению, учету и выдаче справки должна занять 10 минут (п. 77.42 Административного регламента).

В какие сроки работник должен подать документы для получения пособия

Работнику, претендующему на получение пособия при рождении ребенка, важно знать, что законодательством установлен определенный срок для обращения за таким пособием – не более 6-ти месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Соответственно, если работник подаст заявление на получение пособия с приложенными к нему необходимыми документами позднее 6 месяцев со дня рождения своего ребенка, то работодатель откажет ему в выплате «детского» пособия.
В случае пропуска этого срока решение о выплате пособия может принять территориальное отделение ФСС, если причины пропуска окажутся уважительными (п.80 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 N 74).

Круг получателей пособия

Обязательным и достаточным основанием получения выплаты является появление новорождённого.

Получателями могут быть любой из родителей из числа:

  • граждан РФ;
  • иностранцев;
  • лиц без гражданства, находящихся в РФ: постоянно,временно, при наличии соцстрахования, беженцев.

Исключены из круга получателей родители:

  • лишённые родит. прав;
  • уехавшие на ПМЖ;
  • дети которых находятся на гособеспечении.

Выплата не начисляется и не производится:

  • неработающему родителю, если второй трудоустроен (служит);
  • отцу новорождённого, появившегося вне брака;
  • родителю после развода, если малыш остался с другим родителем.

Рождение мёртвого ребёнка не порождает право на госпособие.

Кто может получить пособие?

В зависимости от источника финансирования выделяют три категории получателей:

  1. Подлежащие соцстраху по нетрудоспособности и материнству — трудоустроенные по ТК и гражданский персонал находящихся за рубежом воинских образований — за счёт Фонда соцстраха;
  2. Не подлежащие соцстраху — учащиеся-очники, безработные и нетрудоустроенные, пенсионеры — за счёт федеральных субвенций;
  3. Военнослужащие-контрактники (в т. ч. офицеры) и приравненные лица (сотрудники МВД, таможенники, пожарные и пр.) – за счёт федбюджета.

Какие нужны документы для оформления выплаты?

Для назначения госпособия требуется подтвердить два обстоятельства:

  • рождение малыша;
  • неполучение выплаты другим родителем.

Образец документа можно скачать здесь.

Конкретный перечень документов зависит от категории получателя.
К общим необходимым документам относятся:

  1. Бланк заявления о выплате единовременного пособия на рождение ребенка с указанием собственных данных.
  2. Справка о рождении малыша, получаемая в ЗАГСе (Ф 24) в обмен на выдаваемое в роддоме медсвидетельство.
  3. Паспорт.
  4. Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка с работы (службы) либо из подразделения соцзащиты по месту регистрации (для не подлежащих соцстраху) мужа, или если выплату получает отец ребенка нужна аналогичная справка от жены.

Справка что не получал единовременное пособие при рождении ребенка (образец)

Дополнительные документы потребуются в зависимости от обстоятельств:

  • для неработающих — выписка из труд. книжки с конечной записью, иного документа, подтверждающего последнее место занятости, учёбы (в заявлении следует указать, если труд. книжка не заводилась);
  • для ИП, адвокатов, нотариусов, фермеров и др. занятых физлиц, не работающих по ТК — статусоподтверждающие свидетельства, удостоверения с приложением справки из ФСС о неуплате страховых взносов;
  • для разведённых получателей — справка из уполномоченной жилищной организации о совместном проживании заявителя с новорождённым и свидетельство о разводе;
  • для неработающих и обращающихся за выплатой в подразделение соцзащиты не по месту своей регистрации – справка о не назначении пособия соцзащитой по месту регистрации.

При появлении малыша на территории другой страны вместо справки о рождении предоставляются консульское свидетельство о рождении или национальный документ страны рождения (с переводом):

  1. с апостилем — при рождении в странах-участницах Гаагской Конвенции 1961 г. (об отмене легализации официальных документов);
  2. легализованный консульством — при рождении в странах, не участвующих в Конвенции;
  3. с обязательной гербовой печатью — при рождении в странах-участниках Минской Конвенции 1993 г.

Иностранцы, лица без гражданства и беженцы предоставляют личные документы с подтверждением вида на жительство.

Процедурные особенности

Подлежащие соцстраху родители подают документы и получают средства по месту занятости.

По месту работы бухгалтерией издается приказ на единовременную выплату при рождении и просителю перечисляются деньги.

Незастрахованные категории обращаются в структуры соцзащиты по месту своей регистрации или фактического проживания.

Образец приказа о выплате единовременного пособия на рождение ребенка

Справки, выписки и пр. передаются в оригиналах и возврату не подлежат. Выписки должны быть заверены руководителем или уполномоченным на подобные действия сотрудником организации, оформившей её (работодателем, учебным заведением и пр.) и удостоверены печатью.

При ликвидации соответствующей организации исходный документ может быть заверен нотариально.

Постоянные документы (паспорта, удостоверения и пр.) предъявляются при обращении в оригинале и передаются в копиях.

При рождении ребёнка оформляется медсвидетельство, на основании которого ЗАГС выдаёт справку о рождении ф-24.

Медсвидетельство оформляется родильным стационаром или медиком, принимавшим роды на дому или в ином месте. При потере или негодности справки о рождении следует получить в ЗАГСе дубликат.

Полезное видео

Подробнее о порядке оформления пособия в МФЦ можно узнать из видеоролика.

Оформление пособия обычно не представляет сложности. С учётом сокращённых сроков выплаты деньги можно получить оперативно.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*