admin / 20.04.2020

Смена юридического адреса в 2020 году без помощи юриста

Актуально на: 1 октября 2018 г.

Мы рассказывали в нашей консультации о том, что в ЕГРЮЛ содержатся в числе прочих сведения об адресе организации в пределах ее места нахождения. В случае изменения адреса организация обязана не позднее 3 рабочих дней сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о своем новом месте нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). При этом не имеет значения, происходит ли смена налоговой инспекции при смене юридического адреса. Это значит, что процедура смены адреса при смене налоговой и без изменения своего налогового органа одна и та же.

Как сменить юрадрес ООО

Изменение места нахождения ООО относится к компетенции общего собрания участников (пп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Это значит, что документ, являющийся основанием для изменения юрадреса организации – это протокол общего собрания участников либо, если участник один, — решение единственного участника ООО (п. 6 ст. 37, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Состав иных документов зависит от того, вносятся ли изменения в устав ООО.

Ведь в уставе организации место ее нахождения может быть указано лишь как наименование населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 2 ст. 54 ГК РФ). Напомним, что муниципальное образование – это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ, городской округ с внутригородским делением, внутригородской район либо внутригородская территория города федерального значения (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ). Для Москвы, например, это муниципальный округ Аэропорт или городской округ Троицк (п. 2 ст. 1 Закона г. Москвы от 06.11.2002 № 56). И если адрес организации меняется в пределах того же самого населенного пункта (муниципального образования) (например, в пределах муниципального округа в Москве), то в устав изменения не вносятся (если, конечно, организация не захочет теперь указывать в своем уставе полный адрес места нахождения).

В то же время, в ЕГРЮЛ отражается не просто место нахождения, а адрес организации в пределах ее места нахождения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Это значит, что должны быть указаны в том числе почтовый индекс, наименование субъекта РФ, улица, дом (п. 2.3 Требований, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Поэтому при смене адреса отражать изменения в ЕГРЮЛ нужно всегда.

Таким образом, в случае, когда изменения в устав не вносятся, организации необходимо заявить только об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. В противном случае необходимо также регистрировать изменения в устав.

Какие документы необходимо подать в налоговую

C 01.01.2016 порядок внесения изменений об адресе и месте нахождения организации для отдельных случаев существенно изменился (п. 7 ст. 4, п. 3 ст. 6 Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ).

Но вначале рассмотрим вариант, при котором порядок внесения изменений в сведения об адресе организации остался прежним и включает в себя только один этап. Так, если адрес организации меняется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), в течение 3 рабочих со дня переезда организация представляет в регистрирующий налоговый орган следующие документы (п.5 ст.5, ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 14.2.05.58 Приложения № 1 к Письму ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@):

Куда вносятся изменения Необходимые документы
только в ЕГРЮЛ

форма № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (заполняются титульный лист, лист Б и лист Р)

в ЕГРЮЛ и устав ООО — форма № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (заполняются титульный лист, лист Б и лист М);
— протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО;
— изменения, вносимые в устав или устав ООО в новой редакции (в 2 экземплярах);
— документ об уплате госпошлины (800 рублей).

Если при изменении адреса меняется место нахождения организации, внесение таких изменений производится в 2 этапа.

Этап 1. Во-первых, организация должна предварительно уведомить регистрирующий орган о принятом решении о переезде. Для этого в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения организация подает в регистрирующий орган по старому месту нахождения следующие документы:

  • форма № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (заполняются титульный лист, лист Б (в нем заполняются данные только о населенном пункте без указания улицы, дома, офиса) и лист Р) (п. 9 Письма ФНС от 11.01.2016 № ГД-4-14/52).
  • протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО.

На основании этих документов ФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятом организацией решении об изменении места нахождения.

Этап 2. По истечении 20 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ указанных сведений организация представляет в регистрирующий налоговый орган по новому месту нахождения следующие документы:

  • форма № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (заполняются титульный лист, лист Б (в нем указывается полный адрес) и лист М);
  • протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО;
  • документы, подтверждающие наличие у организации или лица, имеющего право без доверенности действовать от ее имени, либо участника ООО, владеющего не менее 50% голосов, права пользования недвижимостью по новому адресу;
  • изменения, вносимые в устав или устав ООО в новой редакции (в 2 экземплярах);
  • документ об уплате госпошлины (800 рублей).

Документами, подтверждающими право на недвижимость, могут быть выписка из ЕГРП, свидетельствующая о праве собственности на недвижимость, либо договор аренды.

Заявления о внесении изменений подписывает руководитель постоянно действующего исполнительного органа ООО или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от его имени. При этом подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально.

Сведения о новом юридическом адресе ООО вносятся налоговым органом в ЕГРЮЛ в срок не более 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

В случае, если новым адресом организации будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее 50% голосов, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, смена адреса производится по старому порядку в один этап. При этом не имеет значения, меняется ли место нахождения организации или только ее адрес.

Юрадрес нужно менять, если срок аренды помещения по договору завершился, и собственник не хочет его продлевать. Также необходимость смены возникает при переезде юрлица в другой город или регион или при изменении фактического адреса ООО.

Процедура смены юрадреса включает в себя несколько этапов.

Этап 1. Решение об изменении адреса.

Учредители ООО проводят собрание, в ходе которого принимается решение изменить юрадрес. В компаниях с единственным учредителем вопрос о смене решает сам учредитель.

Этап 2. Получение выписки из реестра.

Получая выписку из ЕГРЮЛ, заявителю нужно уточнить у нотариуса, требуется ли ее бумажный вариант. Нотариус может не принять выписку, загруженную с сайта ФНС РФ. Поэтому при подготовке документов нужно заранее позаботиться, чтобы выписка была подготовлена и соответствовала сроку. Как правило, выписка действительна 10-30 календарных дней.

Этап 3. Получение документации на юрадрес.

Для регистрации смены юрадреса компании в ИФНС подается комплект подтверждающих документов. Если помещение арендуется, то нужно представить гарантийное письмо, свидетельство на собственность помещения или выписку из реестра недвижимости, а также договор аренды. Письмо, выписка и свидетельство заверяются печатью и подписываются.

Каждый из документов подается в двух экземплярах – для ИФНС и для заявителя. Если юр.адрес зарегистрирован по месту прописки учредителя, то нужно предъявить копию паспорта (страницу с пропиской), документ права собственности, а также согласие собственников на регистрацию юрадреса по месту их прописки. Согласие составляется в произвольной форме.

Этап 4. Комплект документов.

Для регистрации изменения юрадреса нужно подготовить и подать в ИФНС пакет, включающий в себя следующие документы:

  • Протокол собрания участников. В документе нужно прописать решение об изменении адреса компании. Составляют документ все учредители. Председатель и секретарь удостоверяют его своими подписями.

  • Обновленная редакция Устава компании. Документ готовится в 2 экземплярах. Можно не менять сам учредительный документ, а приложить к нему лист изменений (также в 2 экземплярах).

  • Заполненная форма Р13001 или Р14001 (если в уставе указан сокращенный юрадрес).

  • Документация на подтверждение адреса.

  • Квитанция об оплаченной госпошлине в размере 800 рублей.

Этап 5. Нотариальное удостоверение.

Перед подачей документации в ИФНС заявление нужно нотариально удостоверить. Гендиректору необходимо лично посетить нотариуса, чтобы заверить подпись. Именно руководитель выступает в качестве заявителя. Если гендиректор не сможет лично посетить нотариуса, то это может сделать его представитель на основании доверенности. Перед посещением нотариуса также нужно подготовить уставную документацию.

Этап 6. Подача документации в ИФНС.

Заявление и пакет документов подаются в ИФНС в течение 3 рабочих дней после того, как принимается решение о смене юрадреса. За нарушение установленного срока компанию могут оштрафовать на 5000 рублей. Процедура регистрации в налоговой составляет не более 5 рабочих дней. После приема документации инспектор выдает заявителю расписку, на основании которой нужно будет получить документы.

Этап 7. Получение документации в ИФНС.

На 6-ой рабочий день после подачи документации заявителю нужно явиться в ИФНС и получить готовые документы. Пакет будет содержать заверенную налоговым органом обновленную редакцию устава, лист записи в госреестре, документ о снятии компании учета в ИФНС и новое свидетельство о постановке на учет.

Если на этапе подготовки документации были совершены ошибки, то ИФНС откажет в регистрации. Заявителю нужно будет повторно удостоверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*