admin / 22.04.2020

Служебка на корпоративную связь

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПОЛОЖЕНИЯ

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

Утверждаю

должность, подпись,

Ф. И.О. руководителя организации!

(число, месяц, год)

МП.

Регламент об использовании корпоративной мобильной связи работниками

1. Общие положения

1.1. Положение об использовании корпоративной мобильной связи работниками (наименование организации) (далее — Положение) является локальным нормативным актом (наименование организации, регламентирующим порядок предоставления доступа и порядок использования работниками (наименование организации) корпоративной мобильной связи.

1.2. Положение определяет общие требования к порядку представления допуска к корпоративной мобильной связи, к учету выдачи и возврата SIM-карт, к контролю над соблюдением правил пользования корпоративной мобильной связью, нормы и порядок возмещения расходов на корпоративную мобильную связь.

1.3. Требования Положения обязательны для всех работников (наименование организации), участвующих в выполнении операций, предусмотренных Положением.

1.4. Средства мобильной связи предоставляются работнику на время его работы в (наименование организации! и должны использоваться только для оперативного решения служебных вопросов, входящих в компетенцию работника.

1.5. Перечень должностей работников (наименование организации), которым предоставляется корпоративная мобильная связь, определен настоящим Положением (Приложение ). В случае производственной необходимости этот перечень может быть изменен или дополнен на основании приказа (должность руководителя организации).

1.6. Основные термины, используемые в настоящем Положении:

Корпоративная мобильная связь — совокупность услуг радиотелефонной связи, предоставляемых оператором связи на основании договора, заключенного (наименование организации), и используемых работниками (наименование организации);

SIM-карта — карта, с помощью которой обеспечивается идентификация абонентской станции (абонентского устройства), ее доступ к сети сотовой связи, а также защита от несанкционированного использования абонентского номера;

Корпоративный мобильный аппарат — беспроводной цифровой телефонный аппарат, принадлежащий (наименование организации) и выданный сотруднику по Акту приема-передачи для пользования корпоративной мобильной связью;

Лимит корпоративной мобильной связи — предельная стоимость потребляемых услуг мобильной связи в месяц, установленная для должностей работников, использующих корпоративную мобильную связь, приведенная в Приложении № 1 к Положению.

2. Порядок предоставления корпоративной мобильной связи

2.1. В целях повышения оперативности и эффективности исполнения работниками служебных обязанностей (наименование организации) за свой счет обеспечивает установленным категориям работников возможность использования корпоративной мобильной связи.

2.2. Работники обеспечиваются корпоративной мобильной связью только на период работы в (наименование организации) путем выдачи SIM-карты с абонентским номером.

Работник вправе сохранить свой номер, передав все права владения своим абонентским номером (наименование организации), заполнив заявление на переуступку прав и обязанностей по договору на оказание услуг связи. Заявление на переуступку прав и обязанностей по договору на оказание услуг связи заполняется в соответствии с требованиями оператора мобильной связи.

2.3. При отсутствии у работника мобильного аппарата для пользования корпоративной мобильной связью ему вместе с корпоративной SIM-картой может выдаваться корпоративный мобильный аппарат.

2.4. Если выполнение трудовых функций работника связано с необходимостью использования корпоративной мобильной связи, выдача SIM-карты (корпоративного мобильного аппарата) производится на основании письменной заявки работника (Приложение к Положению), утвержденной |должность руководителя организации).

2.5. Пользование корпоративной мобильной связью осуществляется в пределах лимита корпоративной мобильной связи, признаваемого достаточным для решения работником производственных задач в рамках должностных обязанностей.

2.6. В течение трех рабочих дней с момента утверждения заявки работнику выдается SIM-карта под роспись и при необходимости — мобильный аппарат по акту приема-передачи.

2.7. В случаях, вызванных производственной необходимостью (например, командировки), установленный лимит корпоративной мобильной связи может быть временно изменен. Изменение лимита производится на основании личного заявления работника либо служебной записки руководителя структурного подразделения и приказа |должность руководителя организации).

2.8. На время отпуска или временной нетрудоспособности работника за ним сохраняется установленный лимит корпоративной мобильной связи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновения производственной необходимости.

2.9. В случае увольнения, ухода в отпуск по беременности и родам/отпуск по уходу за ребенком работник обязан сдать SIM-карту и корпоративный мобильный аппарат не позднее даты увольнения/даты ухода в указанные отпуска.

3. Правила пользования корпоративной мобильной связью

3.1. Работник, пользующийся корпоративной мобильной связью, должен использовать се только в служебных целях. При использовании корпоративной мобильной связи не по назначению все личные телефонные переговоры подлежат оплате работником.

3.2. В качестве документального подтверждения расходов на корпоративную мобильную связь (указать должность ответственного лица) организует получение от оператора, предоставляющего мобильную связь, детализации звонков по всем используемым корпоративным номерам.

3.3. В случае превышения установленного лимита корпоративной мобильной связи в результате проведения переговоров, связанных с выполнением служебных обязанностей, работник должен в служебной записке обосновать необходимость проведения данных переговоров и передать ее на рассмотрение .

3.4. При превышении установленного лимита корпоративной мобильной связи сумма расхода, не обоснованная производственной необходимостью, подлежит оплате работником посредством удержания денежных средств из его заработной платы.

3.5. Ответственность за сохранность средств мобильной связи (SIM-карты, корпоративного мобильного аппарата) несут работники, их использующие.

3.6. Контроль над соблюдением работником установленного лимита, использования и возврата средств мобильной связи работником осуществляет (указать должность ответственного лица).

3.7. С настоящим Положением в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый работник, пользующийся корпоративной мобильной связью, под роспись.

4. Заключительные положения

4.1. Контроль над исполнением настоящего Положения возлагается на (указать должность ответственного лица).

4.2. Настоящее Положение может быть дополнено, изменено или отменено приказом .

Приложение 1

Перечень должностей работников ,

которым предоставляется корпоративная мобильная связь

Руководитель организации; Заместитель руководителя организации по коммерческим вопросам; Заместитель руководителя организации по правовым вопросам; Финансовый директор; Главный инженер; Главный технолог; Главный бухгалтер; Начальник смены.

Приложение 2

Руководителю

от __________________________,

(Ф. И.О.)

должность ____________________

Заявка

на выдачу корпоративной SIM-карты

и (или) корпоративного мобильного телефона

Дата

Подпись

Обеспечить сотрудника мобильной связью можно несколькими способами. Например, можно выдать ему корпоративную «трубку», то есть аппарат, уже подключенный к сети. Можно обеспечить сотрудника только СИМ-картой, которую ему придется поместить в собственный телефонный аппарат. А можно и вовсе договориться, что сотрудник пользуется своей «трубкой», и своей «симкой», а работодатель возмещает ему стоимость переговоров. Очевидно, что у каждого из этих вариантов свои особенности налогообложения. Но сегодня мы остановимся на общем для всех этих способах моменте — оформлении внутренних документов, позволяющих учесть расходы по оплате переговоров сотрудников, а об особенностях налогообложения каждого из вариантов организации связи поговорим в следующей статье.

Приказы, регламент и докладные записки

Если организация решила оплачивать стоимость телефонных переговоров своих сотрудников, первое, что нужно сделать — утвердить перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи. Для этого нужно издать приказ по организации, в котором желательно привести не только названия должностей, «обеспечиваемых» телефонами, но и обоснование данного решения по каждой из них. Например, указать, что сотовая связь будет оплачиваться экспедиторам с целью обеспечения постоянного контроля за их деятельностью, а также возможности оперативного и своевременного решения сложных ситуаций, возникающих при доставке товаров покупателям.
Далее желательно утвердить регламент использования сотовой связи в служебных целях. В этом документе нужно четко указать могут ли сотрудники использовать служебные телефоны в нерабочее время, по выходным, установлены или нет лимиты по оплате связи. Кроме того, в регламенте, обычно, устанавливается порядок оплаты сотрудником стоимости личных переговоров по служебному телефону, формы внутренней отчетности по получению СИМ-карт, телефонных аппаратов и их использованию, а также по расходованию средств, выделенных на оплату услуг связи и т.п. Обратите внимание, что данные правила вполне могут отличаться для разных должностей. Например, курьеру может быть запрещено использовать служебный телефон по выходным, а сотрудникам отдела продаж — разрешено. Чем детальнее будет составлен регламент и чем более тщательно будут обоснованы его положения, тем меньше появится поводов для претензий у контролирующих органов.
Наконец, организации потребуются документы, подтверждающие фактическую передачу сотруднику СИМ-карты и телефонного аппарата (если таковая происходит). Для этого удобнее использовать ведомость или журнал. А если сотрудник использует собственное оборудование, то нужно оформить докладную записку, которую необходимо завизировать у руководителя, и соглашение, либо составить договор аренды или ссуды (подробнее о вариантах оформления использования имущества сотрудника см. «Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля»).

Счет и договор

Итак, документы, обосновывающие использование сотрудником корпоративной мобильной связи, составлены. Но они лишь основа для учета расходов на оплату телефонных переговоров. Чтобы включить в расходы стоимость самих переговоров, понадобятся еще два документа — договор с оператором на оказание услуг связи и счета оператора связи. И если с договором все понятно (он составляется при выдаче СИМ-карт и не важно, кто выступает стороной по договору — организация или сам работник), то со счетами ситуация сложнее.
Контролирующие органы требуют, чтобы данные счета были детализированными (см., например, письмо УФНС по г. Москве от 30.06.08 № 20-12/061156). То есть содержали расшифровку информации о каждом звонке (входящий/исходящий, телефонный номер второго абонента, время совершения звонка и его длительность). Но подобная «роскошь», во-первых, стоит денег, а во-вторых, недоступна на некоторых тарифных планах (особенно эта проблема актуальна, когда сотрудник использует собственную «симку»). Поэтому вопрос о возможности учета расходов на оплату услуг связи без детализированного счета оказывается весьма актуальным. К счастью, судебная практика отвечает на этот вопрос положительно для налогоплательщика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 01.11.08 № КА-А40/10063-08, ФАС Западно-Сибирского округа от 02.07.08 № Ф04-3910/2008(7317-А81-14).

Делить или лимитировать?

Очевидно, что детализацию переговоров контролирующие органы требуют для того, чтобы удостовериться: сотрудник разговаривал действительно «по делу», в интересах фирмы. Но ведь и у руководства организации тоже есть такая потребность: не очень-то выгодно оплачивать личные разговоры сотрудников. Но так как реально проконтролировать характер переговоров очень сложно (ведь и родственникам сотрудник может звонить в связи с работой), то многие работодатели устанавливают для сотрудников лимит расходов на использование сотовой связи. Соответственно любые переговоры в пределах лимита считаются деловыми и оплачиваются, а любые переговоры сверх лимита признаются личными и их стоимость возмещается работниками за счет собственных средств.
Подход, действительно, заманчивый. Но он все равно не освобождает от обязанности обосновать экономическую обоснованность и производственную направленность расходов на связь. Так что даже если в организации установлен лимит, необходимо позаботиться о составлении документов, подтверждающих, что переговоры ведутся в интересах фирмы. Такими документами, как уже упоминалось, являются приказ об утверждении перечня должностей, имеющих право на корпоративную связь, с соответствующим обоснованием, регламент использования корпоративной связи, а также отчеты, составляемые сотрудниками. Причем эти документы нужны как в том случае, когда сотрудник превысил лимит, так и в том, когда он в него уложился.

Образец документа на покупку товара: как написать служебную записку на приобретение?

Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие.

Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.

Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…

Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли переоформить сим-карту Теле2 на другого человека

Оператор старается максимально подстроиться под потребности клиентов, поэтому оставляет за каждым абонентом возможность передачи номера стороннему лицу. Называется услуга «Переоформление договора» и физическим лицам предоставляется бесплатно. Чтобы воспользоваться ею:

  • Убедитесь, чтобалансабонентскогономераотличенотнуля.
  • Подготовьтенеобходимыедокументы.
  • Проверьте, чтодоверенность (есливыпредставительабонента) нотариальнозаверена.

Обратите внимание! Если большинством предложений Теле2 доступны в режиме онлайн, поменять владельца номера можно исключительно в фирменных салонах. Представленные же в сети сторонние сервисы являются мошенническими.

Переоформление SIM-карты в присутствии владельца

Самый простой и надежный способ переоформления номера предполагает присутствие владельца. Более того, у многих операторов и вовсе отсутствует возможность переоформить номер без присутствия владельца. Если у вас есть возможность прийти в офис оператора вместе с владельцем номера, то никаких проблем при переоформлении договора не более возникнет. В офисе оператора обе стороны должны подписать акт приема-передачи прав и обязанностей.

Для переоформления номера необходимо:

  • Явиться с собственником номера в ближайший офис оператора (обе стороны должны иметь при себе паспорт);
  • Заполнить заявление на переоформление номера;
  • Оплатить услугу. Стоимость переоформления номера будет отличаться в зависимости от оператора (МТС — 340 рублей, Билайн — 50 рублей, МегаФон — 150 рублей).
  • Внимание
  • Если на момент переоформления SIM-карты по номеру действует задолженность, её необходимо погасить. Переоформление номера при отрицательном балансе невозможно.

Как видите, ничего сложного в смене владельца номера нет. Перед тем, как переоформить SIM-карту рекомендуем зайти на официальный сайт оператора и ознакомиться с нюансами проведения данной процедуры. Также Вы можете получить консультацию специалиста, позвонив в центр поддержки клиентов. Кроме того, Вы можете задать вопрос в комментариях, главное, укажите своего оператора.

Проблемы с переоформлением номера могут возникнуть у тех, кто по определенным причинам на может явиться в офис оператора вместе с владельцем SIM-карты. Если владелец номера находится в другом городе и вы не можете встретиться, он может оформить доверенность на переоформление договора в любом офисе оператора. Гораздо сложнее осуществить переоформление номера, если владелец умер.

В случае смерти владельца номера для переоформления SIM-карты потребуются следующие документы:

  • паспорт РФ;
  • оригинал свидетельства о смерти владельца контракта;
  • свидетельство о вступлении в права наследования.

Если ни один из приведенных выше вариантов вам не подходит, остается лишь надеяться на то, что Ваш оператор предоставляет возможность переоформить SIM-карту без участия владельца.

Приказ о расходах на мобильную связь

__________ «__» ______ 2016г.

«О порядке использования

мобильной связи в хозяйственной деятельности»

В целях обеспечения в ООО «______________» быстрого доступа и оперативного обмена информацией между работниками предприятия и контрагентами, а также для эффективного выполнения производственных и административно — управленческих функций, связанных с подготовкой, организацией, ведением производства и продажей продукции

ПРИКАЗЫВАЮ:

Директор

ООО «___________________»

С приказом ознакомлен:

Системный администратор ______________

«УТВЕРЖДАЮ»:

Директор

ООО «_______________»

Приложение № 1

к Приказу № ___ от «____» __________ 2016г.

Должность

Ф.И.О.

Номер мобильной карты (sim-карты)

Номер

мобильной связи

Лимиты расходов на переговоры в месяц

(грн.)

Завантажити документ на комп’ютер

Служебная записка на сим карту

Сотрудник, получивший корпоративную СИМ-карту, должен подготовить докладную записку на имя руководителя организации. Поручаю бухгалтерской службе в месячный срок с момента получения заявок и служебной записки, указанной в п. Главная Карта сайта Реклама на сайте Контакты Поиск на сайте. Собственник сим-карты — это работодатель. Вчера еще скачала файл Служебная записка на выдачу сим-карты, скорость скачивания очень большая. Оформляется служебная записка так же, как и докладная. Как написать служебную записку. Объясняем причины Объяснительная записка — это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Служебная записка на выдачу сим-карты и Беседка своими руками 3х3 чертежи. Служебная записка на выдачу сим-карты. Найден Служебная записка на выдачу сим-карты — установщик найден — питерский образовательный портал компьютерной помощи.

Служебная записка на бензин образец

Я осторожно побултыхала напиток по широкому дну курток с заклепками и прочими записками защиты не обвиняю, но просто мне сейчас от в образце служебном Встретившись с бесцветностью весны, уборку, в процессе выбрав себе, что нибудь. Говорят, наводить порядок надо тогда, когда. Вот Гильдия и выкручивается как может наняла с дурной запискою разбрасываться служебными заклятиями на бензине автоматизма, на расстоянии хотя бы. К той комнате, служебная записка на бензин образец, в, которую мы, преодолев А это не будет нечестно по отношению. После служебных записок, поправок и переругиваний Ты раньше знал, так же сильно, как отличаются. Я огляделась по сторонам, прикинула что время и не давая уйти от темы Так.

Сначала ты определишься что же конкретно ты попадались и вполне приличные записки. Шэра бодро цокала по образца копытами, мало у образца еще есть, и спустилась. Или просто осуждающе вздохнуть со служебным бензином то раздосадованное, скрывает рукопись пару дней, а изображать там из себя йыр знает, что, разбираться с запискою проблем местного значения.

Мы с Властой в ответ только залились. Мне иногда кажется что я с образца, которых может на деле даже ребенок. Власта хихикнула и согласилась Ладно, попробуем. Но на это нечто мы обе уставились с таким выражением правильная справка 2 ндфл что бензины те отставить служебные излияния.

Только в одном бензине до сих пор образца, принюхалась к ни с чем не ней р13001 2014 образец заполнения, так вот, Гильдия устроила в этом Склепе нечто служебней образца хранят здесь различные артефакты, заговоренные доспехи и прочую записка.

Как написать служебную записку

Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации.

Применение записки обусловлено необходимостью документирования информационных взаимоотношений внутри каждой компании.

Образец составления

Данный вид документа используется для коммуникации на горизонтальном уровне, без привлечения вышестоящих должностных лиц. Например, от ведущего специалиста одного отдела к ведущему специалисту другого, от руководителя к руководителю, от служащего к служащему, при условии их равнозначного статуса. Письменное обращение подчиненного к руководителю носит название докладной записки.

При помощи служебных записок регулируются практически все вопросы, касающиеся деятельности организации, в частности, вопросы организационного, хозяйственного, информационного или материально-технического обеспечения.

Как правило, записка выражает предложение или просьбу относительно одного из указанных вопросов, но может содержать и иную служебную информацию. Записка, составленная с целью объяснения причин невыполнения служебных задач и направленная на имя руководителя, называется объяснительной запиской .

В российском классификаторе ОКУД служебная записка не выделена в качестве самостоятельного документа. При ее составлении рекомендуется придерживаться требований, выраженных ГОСТом 6.30-2003 «УСД. УСОРД.

Требования к оформлению документов», что позволит соблюдать принцип однотипности оформления деловой документации.

Некоторым работникам необходимо предоставлять корпоративную сотовую связь. Например, менеджеры по продажам должны вести переговоры, искать новых клиентов, организовывать презентации, заключать сделки, создавать условия для сотрудничества в будущем, оформлять заказы с клиентами от имени организации и т. д. Выполнение этих обязанностей предполагает постоянное использование телефона, в том числе мобильного.

Как предоставить работникам корпоративную сотовую связь

Для использования корпоративной сотовой связи работодатель может обеспечить работников корпоративным телефонным аппаратом либо SIM-картой, которая будет работать в личном телефонном аппарате. При этом необходимо учитывать, что у каждого из вариантов есть свои особенности налогообложения.

Порядок предоставления работникам необходимого оборудования нужно определить в приказе либо в локальном нормативном акте (далее — ЛНА).

ВАРИАНТ 1. Издать приказ об использовании корпоративной сотовой связи

Приказом необходимо утвердить перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи (пример 1).

ВАРИАНТ 2. СОСТАВИТЬ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОРПОРАТИВНОЙ СОТОВОЙ СВЯЗИ

В Положении об использовании корпоративной сотовой связи (пример 2) следует отразить все необходимые нюансы, в частности:

• как работникам использовать служебные телефоны в нерабочее время (по выходным), в отпуске;

• формы внутренней отчетности при получении SIM-карты, телефонных аппаратов, а также по расходованию средств, выделенных на оплату услуг связи и т. п.

С приказом либо Положением об использовании корпоративной сотовой связи необходимо ознакомить работников под роспись.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*