admin / 02.03.2020

Штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Основания и причины для внесения изменений

Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

Какие могут быть корректировки?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

  1. Переименование должности или отдела.
  2. Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

    Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

    Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

    Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

  3. Увеличение или уменьшение оклада.
  4. Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

    Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

    Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

  5. Введение новой должности.
  6. При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

    Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

  7. Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.
  8. Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

    При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

    В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

    Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

Как уведомлять работников?

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.

Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить. Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись.

Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.

Как часто можно менять штатное расписание?

В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

  • Формирование нового расписания штата.
  • Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

  • В расписание штата вносятся поправки.
  • Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

  1. сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
  2. сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
  3. если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
  4. государственные органы должны быть поставлены в известность;
  5. профсоюзы должны дать свое согласие;
  6. все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

Порядок внесения изменений

Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

  • наименование организации;
  • суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;
  • с какого числа вступают в силу данные корректировки;
  • кто будет контролировать исполнение данного приказа.
  • На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.

Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.

Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”.

В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.


После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения.

Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Алгоритм действий при переименовании должности

Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ).

Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье.

В этом случае алгоритм будет такой:

  • Доводим до сведения работника об изменениях.
  • Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.

  • Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
  • Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

  • Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.
  • Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.
  • Все о штатном расписании узнайте из ролика:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Штатное расписание, важный локальный документ. Данная статья расскажет, как правильно его составить.

Как правильно составить штатное расписание образец 2018?

За своевременное составление и утверждение данного документа, несет ответственность директор, но заполнять его может любой человек, который работает в организации и назначен руководителем.

Унифицировать процедуру, поможет бланк Т-3, но компания, предприятие вправе составить свой образец формы, предусмотрев наличие всех необходимых граф или составить, заполнить данный акт правильно не получится.

Порядок подготовки такого акта следующий:

  1. Необходимо заполнить «шапку», где указывается наименование организации, ее код ОКПО. Отдельное правило свидетельствует, что нужно указать общее количество штатных единиц, продолжительность действия данного акта (обычно это год). Прописывается дата утверждения, также необходимо поставить номер документа. Как правильно это сделать? Достаточно прописать любую цифру. Пример: нумерация может выполняться, начиная с цифры 1 с началом нового года, быть «сквозной», то есть вестись без привязки к каким-либо периодам времени. Также сотрудник, обязанный составить данный акт, вправе поставить просто произвольный номер. Кроме того, обязателен и номер приказа директора, которым выполнено утверждение.
  2. Заполнение таблицы. Первые две графы, предназначены для указания названия структурного подразделения, его кода. Интересующимся, как правильно составить, заполнить данный акт, следует знать, что указанные разделы в основном предназначены для больших предприятий, поэтому, если структура организации не подразумевает наличия подразделений, то внесение таких данных не выполняется. В третьей графе указывается должность, причем делать это, необходимо, в соответствии с Классификатором профессий. Далее необходимо заполнить графу 4, где указывается количество штатных единиц на каждой имеющейся должности. В следующей графе прописывается оклад, который будет получать сотрудник. Далее указываются все имеющиеся надбавки, пример, поощрительные премии, за условия работы, прочие. В последней графе, сотрудник, который работает над данным документом, проставляет месячный фонд зарплаты по каждой должности.

Затем происходит утверждение, для чего директор издает приказ, дальше все сотрудники принимаются в организацию, работают на основании нового штатного расписания.

Скачать образец бланка

Как составить штатное расписание если один директор работает?

Если стоит вопрос о том, как правильно составить штатное расписание, если работает только директор, то нужно знать, что заполнить данный документ необходимо обычным образом. То есть указать, как называется организация, ее код ОКПО, порядковый номер, продолжительность действия, количество штатных единиц, где поставить цифру 1.

Это подразумевает, что директор работает в организации все предусмотренное рабочее время. Далее заполняется таблица.

Для чего делается следующее:

  1. Первые две графы пропускаются.
  2. Затем прописывается должность человека, который работает в организации, количество единиц. Пример: указывается точное наименование вакансии (директор, гендиректор) и в пятом разделе ставится цифра 1.

Дальше в соответствующих разделах, указывается оклад директора, надбавки (если есть). В конце прописывается общая сумма, которую будет получать данный специалист.

Утверждение выполняется с помощью издания соответствующего приказа. После чего следует заполнить пункт «Утверждено». Что также делает директор, хоть он и работает один.

Если в дальнейшем планируется прием на работу сотрудника или нескольких человек, то штатное расписание позволено подготовить с учетом планируемых должностей. Пример как составить штатное расписание с учетом планируемых должностей искать не нужно — такая процедура выполняется стандартным образом.

Чтобы понять, как нужно заполнить бланк Т-3, когда директор работает один, можно взять любой составленный образец данного документа. Так как директор есть в любой организации, а пункт, посвященный данной должности, заполняется всегда одинаково и неважно работают другие люди или нет.

Скачать образец

Как составить штатное расписание если сотрудники работают на полставки?

Когда сотрудник или сотрудники работают на полставки, то вопрос, как правильно заполнить расписание, решается обычным образом, за исключением одного момента. В графе 4, вместо целых штатных единиц прописывается число, указывающее сколько люди работают времени.

Пример: целая единица обозначается цифрой 1, полставки цифрой 0,5. Если человек будет находиться на рабочем месте еще меньше времени, то можно указать 0,250 – это уже не полставки, а четверть ставки. Утверждение документа происходит с помощью приказа.

Образец расписания, позволяющий изучить и заполнить свой документ, когда сотрудники работают на полставки можно скачать здесь:

Скачать образец

Как составить штатное расписание на военное время?

В больницах, других организациях, учреждениях может быть расписание на военное время. Составить, заполнить этот документ не сложно, так как данная процедура выполняется стандартно.

Но ее можно провести только на основании мобилизационного задания от военкомата, других структур (пример: от МЧС). На основании полученного документа производится расчет штата, а данные вносятся в расписание.

Например, больница получила задание в военное время, в течении месяца, развернуть дополнительных 350 коек. Зная такое требование, руководитель медучреждения, подсчитывает сколько ему понадобиться персонала на полную ставку, полставки для обслуживания больных, кроме тех людей, которые уже работают. После чего происходит стандартная подготовка данного акта и его утверждение с помощью приказа.

Поскольку документ стандартный, то, чтобы его правильно заполнить, достаточно изучить обычный образец документа.

Как составить приказ на утверждение штатного расписания?

Интересующимся, как правильно составить приказ об утверждении расписания, необходимо знать следующее:

  • Такой документ должен содержать название организации;
  • Название акта;
  • Номер расписания и требование утвердить его.

Печать, подпись руководителя обязательны. Вносить изменение, в уже существующий локальный акт организации, нельзя. Приказами позволено утверждать любое количество документов, регулирующий штат.

Образец приказа

Как составить штатное расписание для ООО — образец 2018?

Интересующимся, как правильно составить данный акт для ООО, следует знать, что отдельной процедуры для различных видов организаций не существует, независимо от того сколько работает человек. Единственным отличием в данном случае будет наименование организации.

Скачать образец

Как составить штатное расписание для ИП?

Никакая статья ТК, другого закона, не регламентирует отдельных правил заполнений для ИП, независимо от того сколько у него работает людей. То есть учет происходит таким же образом, как и для всех остальных работодателей, а утверждение выполняется с помощью приказа. Для чего можно использовать стандартную форму Т-3.

Скачать образец

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Форма Т-3 2020 Штатное расписание скачать бланк бесплатно ексель
08.01.2020
Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету кадров).
Бесплатный облачный сервис от фирмы 1С — 1С:ЭТК (Электронные трудовые книжки) для кадрового учета и формирования отчетности СЗВ-ТД, подробнее на этой странице.
Инструкции / рекомендации по заполнению формы (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1): Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*