Нормативная база и определение лизингаПример расчета лизингового договораПроводки бухгалтерского учета у лизингополучателя, имущество на балансе…
admin / 23.04.2020
Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники
Определение штатной единицы является одним из ключевых в ведении кадрового делопроизводства. Однако далеко не каждый работодатель, в особенности начинающий предприниматель, знает, что же это такое – штатная единица. Тем более сложным является вопрос того, штатная единица с юридическом понимании – это ставка или человек, и в чем же заключается разница между этими понятиями.
Содержание
Одним из основных нормативных документов, которыми регулируются трудовые взаимоотношения в России, является Трудовой кодекс. Однако определение штатной единицы в ТК РФ не встречается, поэтому кадровым специалистам и работодателям для решения штатного вопроса следует обратиться к другим нормативным актам и документам. Данное понятие напрямую связано со штатным расписанием, форма которого может регламентироваться положениями Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Штатное расписание хоть и является обязательным локальным нормативным актом для предприятий, однако может составляться в свободной форме, так как с 1 января 2013 года большинство форм, предусмотренных правительственными нормативами, имеют лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Поэтому работодатель вправе формировать штатное расписание по собственным формам и критериям.
Согласно же нормативам кадрового дела, штатная единица – это одна из должностей в штатном расписании, которая при этом соответствует одному рабочему месту. Таким образом, необходимо отличать понятие должности и штатной единицы – если штатное расписание предусматривает, что одну и ту же должность может иметь несколько работников, то штатные единицы будут учитываться для каждого из них.
Штатная единица – это не ставка, и не отдельный человек. Это – лишь общий нормативный показатель, устанавливающий конкретного работника в определенной должности, но не персонифицируемый и не привязываемый именно к личности сотрудника.
Понятие же ставки предусматривает определенные нормативы заработной платы или тарифа, применяемых к отдельным позициям расписания. То есть, разница между понятием ставки и штатной единицы заключается в том, что ставка является характеристикой этого показателя, а не самим показателем.
Количество штатных единиц, их ставка и другие особенности ведения штатного расписания регулируется непосредственно самим работодателем – он вправе увеличивать или уменьшать размер штата сотрудников, изменять ставку по своему усмотрению и проводить иные процессуальные процедуры, затрагивающие данный показатель. Однако следует понимать, что многие из этих действий, например – изменение зарплаты или сокращение штата могут быть проведены только в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства.
Увеличение или уменьшение количества штатных единиц на предприятии должно сопровождаться соблюдением определенных процессуальных процедур. При этом данный процесс регламентируется в первую очередь локальными нормативными актами самой организации. В общих случаях, процесс изменения штатных единиц пошагово проводится следующим образом:
Ккаждая штатная единица должна соответствовать определенному перечню иных дополнительных документов на предприятии. В частности, она должна иметь точно определенную трудовую функцию работника, его должностные обязанности и инструкции.
Каждому работодателю следует помнить, что штатное расписание является достаточно сложным и комплексным документом, и в его ведении есть множество дополнительных аспектов. В первую очередь стоит обратить внимание на такие особенности оформления документации, связанной со штатными единицами:
Необходимо помнить, что наличие свободных единиц в штатном расписании при подборе новых специалистов может служить основанием для решения различных спорных ситуаций в суде. Так, именно на основании штатного расписания и должностных инструкций работодатель может уволить работника, трудящегося по срочному договору, если определенная замещаемая им штатная единица выйдет на работу. И наоборот – если соискатель докажет наличие в штатном расписании определенных незанятых штатных единиц, а работодатель откажет в приеме соискателя на работу на основании отсутствия вакантных мест, уже работодатель может быть привлечен к ответственности за необоснованный отказ в трудоустройстве.
Архипова Ольга Сергеевна
Одним из основных документов, регламентирующих кадровую политику в любой организации, является штатное расписание. Оно применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Об этом документе и пойдет речь далее в статье.
Штатное расписание — организационно-правовой акт, в котором закрепляется перечень структурных подразделений, должностей, а также количество штатных единиц по каждой должности, должностной оклад, надбавка, месячный фонд заработной платы, как по отдельным должностям, так и в целом.
Исходя из положений статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), штатное расписание является основанием для установления наименований должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иных кадровых документах. Штатное расписание является одним из документов для определения размера оплаты труда работника.
Форма штатного расписания (форма N Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Напоминаем, что данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. По мнению Роструда, изложенному в Письмах от 09.01.2013 г. N 2-ТЗ, от 23.01.2013 г. N ПГ/409-6-1, от 15.05.2014 г. N ПГ/4653-6-1, негосударственные организации, то есть организации, не относящиеся к бюджетной сфере, вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно. Несмотря на это, форма N Т-3 применяется очень многими работодателями, поскольку содержит все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Прежде отметим, что организации, принявшие решение использовать унифицированную форму штатного расписания (форма N Т-3), вправе при необходимости добавить в нее строки и графы, а вот удаление отдельных реквизитов из унифицированной формы не допускается, на что прямо указано в Постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 г. N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации».
Итак, рассмотрим порядок внесения сведений в штатное расписание — форму N Т-3.
Вначале в форму вносятся следующие сведения:
Наименование организации.
Наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. Если существует сокращенное наименование организации, то оно указывается в скобках ниже полного или за ним.
Код по ОКПО.
Указанный код содержит 8-разрядный идентификационный код организации. Данные о нем можно узнать из информационного письма органа государственной статистики.
Номер документа.
При первичном составлении штатного расписания ему присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание- в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных (абз. 2 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Например, при необходимости приема на работу по совместительству сотрудника на должность юрисконсульта в графе 4 штатного расписания можно указать не «1», а «0,5». Работодатель также вправе заранее предусмотреть вакантные должности, которые не будут заняты сразу после утверждения штатного расписания. Это позволит в дальнейшем принимать работников, не внося в расписание изменений. Однако в таком случае работодатель должен ежемесячно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», Письмо Минтруда России от 25.10.2017 N 14-1/В-953);
FILED UNDER : Статьи