Рыба ищет, где глубже, а бухгалтер оператора ЭДО получше. В «Красном уголке бухгалтера» участники сообщества решили сравнить удобство, качество и стоимость услуг популярных сервисов по отправке отчетности: «СБИС» и «Контур». Тем более, что менеджеры по продажам стараются переманить клиентов друг у друга.

Удобство интерфейса «СБИС» и «Контура» участники сообщества оценивают примерно одинаково и в этом плане выбор может быть сделан только на основе личных предпочтений. Кому-то комфортно работать с «Контуром», а кто-то предпочитает его конкурента — «СБИС». Кроме того, для специалистов, которым постоянно приходится осваивать заполнение новых форм и отчетов, разобраться «что-куда нажимать» в любом случае не составит труда.

📌 Реклама Отключить

Если интерфейс — дело вкуса, то стоимость услуг вполне объективный параметр оценки при выборе оператора. Бухгалтеры-участники сообщества высказали мнение: «СБИС» дешевле «Контура».

Мне Контур за ОСНО выставил 7200, разозлилась, перешла в Сбис, 2800 , нравится, что все организации в одном кабинете, в конуре бесконечно заходи-выходи,
— Ольга Полонская Кроме того, бухгалтерам кажется более привлекательной стоимость сдачи отчетности в «СБИС» для компаний не ведущих деятельность, чем в «Контуре». В Сбисе удобнее сдавать нулёвки, практически, бесплатно. В Контуре для нулевок абонплата крутая, вообще, абонплата в Контуре выше.
— Vladimir Mir А еще бухгалтеры считают завышенной стоимость ЭДО с 1С, предоставляемого «Контуром». 📌 Реклама Отключить И ещё раздражает в контуре то, что у них эдо с 1с платно 11800 в год! А в сбисе бесплатно до определённого ко-ва документов. Я даже оставила себе кабинет в сбисе для эдо.
— Елена Компьюз Однако, следует помнить, что для бухгалтерских компаний, сдающих отчетность клиентов, оба оператора разработали целые системы скидок. Новым абонентам могут предоставляться льготные периоды. И прежде, чем сменить оператора, нужно выяснить все тонкости. Например, один из операторов, взимает плату за услуги разово, а другой поквартально в течение года. Кроме того стоимость одних и тех же услуг в разных регионах может отличаться.

Еще из минусов, указанных бухгалтерами: компании, сменившие «Контур» на другого оператора, могут столкнуться со сложностями в доступе к уже сданным отчетам. Возможности организовать просмотр есть, но они неочевидны и зачастую предоставляются через службу поддержки.

📌 Реклама Отключить

«СБИС» же получил «неуд» за то, что технически не смог справиться с обслуживанием клиентов с большим количеством компаний.

У нас сбис вис безбожно, на много компаний, разбирались долго, в итоге сбис сами признались, не тянут они наш объем (к слову, немного, 60). Перешли на контур, все норм. Но, есть и минусы. В контуре сделать эцп минимум сутки, в сбисе час,
— Таня Соколова А какой для вас оператор ЭДО лучший?

Пришло время изучить сервис под названием сбис. В предыдущих постах я уже писал про Скрин Контрагент, Спарк, Контур.Фокус. Впереди еще несколько сервисов.
Итак, начнем. Как только заходишь в Сбис, видишь, что логика интерфейса сильно отличается от остальных сервисов. Сначала это раздражает, но привыкаешь быстро. Информация здесь представлена не вертикально, как у других, а горизонтально — в нескольких блоках. Правда, они добавили странную фичу с боковыми вкладками — спасибо хоть больше трех не открывает.

Сразу закралось сомнение — как вся эта красота выглядит на мобиле. Что ж, сайт они не адаптировали, верстка ок выглядит только на широком экране, с мобилы — одно мучение. Да, я в курсе что у сбиса есть приложение, но насколько понял из коментов в маркете — там очень сильно урезан функционал по сравнению с десктопом. Короче, куда ни сунься — везде засада.
Еще один недостаток сидения на сайте с мобилы — очень долго грузятся страницы. От двух до пяти секунд, я считал. Так что лучше сидеть в Сбисе с десктопа.

Надо сказать, что сервис проверки контрагентов — только часть сбиса, в один интерфейс они запихнули и отчетность, и кассы, и календарь и много чего еще. Оплачивается все отдельно. Принцип одного окна мне нравится, хотя непонятно — если я например оплачу только информацию о контрагентах, остальное все равно останется в интерфейсе и будет мозолить глаза?
Цена, кстати, приятные. Есть бесплатные базовые возможности, раздел «все о компаниях» — 6 000 в год + аккаунт 500 рублей за штуку. При этом нет полноценного демо-доступа, это на мой взгляд косяк — я считаю, что важно показать клиенту все возможности сервиса перед покупкой.
Цену обсуждать имеет смысл только в сравнении с функционалом. Посмотрим, что СБИС готов предложить нам за такие скромные деньги.
Поиск компаний. Есть несколько вариантов — по названию, ИНН, владельцу, управляющему. Плюс — распознает, даже если ты забыл переключить раскладку. Минус — никаких других атрибутов поиска нет.
Сам поиск работает местами косячно. Обратите внимание, при поиске по фамилии «Савельев», он выдает всяких Савельичей и Свельевн выше, чем точное совпадение Савельев. Неужели так сложно сделать нормальный алгоритм поиска?

Самое главное в таких сервисах — обновление информации. Во-первых, я не нашел как получить выписку из егрюла прямо на текущую дату. 99% что там такой функции вообще нет. А что есть?
Смотрим АО ВТБ Капитал. Есть готовая выписка из Егрюла от 8 декабря 2016 года и из Росстата от 11 декабря 2016 года. Кхм. Ну ладно, может все это время там не было изменений?
Хрен там. Егрюл обновился 20 января 2017. Внесение сведений об учете юридического лица в налоговом органе. Ребят, ну уж хотя бы егрюл можно обновлять почаще?

Едем дальше. Суды. Здесь у Сбиса та же проблема, что и у большинства сервисов — хреновое распознавание дел. Зачем мне дела ЗАО ВТБ Капитал, когда я смотрю АО ВТБ Капитал?
Так еще и список этот ни выгрузить, ни отфильтровать. А если дел не пять, а 50?

Тем временем, у АО ВТБ Капитал в качестве ответчика в реальности 4 завершенных дела и 1 рассматривается в первой инстанции. Но Сбис нашел одно-единственное.
Такая же грустная ситуация и с торгами. 93 штуки нашел Сбис, в реальности их как минимум 195.
Печально, что нет визуализации связей, хотя сами связи есть. Но на самом деле там вообще немного информации. Вот, все что есть по тому же ВТБ:

Но что это я все о минусах, да о минусах. Плюсы-то есть кроме цены? Да, на мой взгляд есть несколько интересных штук.
Во-первых, мое увожение за то, что цены вообще указаны. Часто это почему-то можно узнать только у менеджеров. Наши дикие продавцы до сих пор боятся писать цену.
Еще мне очень понравилось, что сервис дает пояснения для совсем уж чайников. Например, в фин анализе.

И в рейтинге надежности.

За раздел с уровнем надежности я бы поставил плюс, хотя тут все неоднозначно. С одной стороны — они раскрывают свою методику расчета и все факторы. С другой стороны — посмотрел я их методику и по моему она устарела лет на 10. Особенно, учитывая что налоговая закручивает гайки и серые конторы каждый год усложняют схемы. Я верю в биг дату и нейросети, а не в работу кувалдой, когда если 1 + 1 = 2, то эта контора — белая и надежная. Но биг дата и нейросети шесть тыс в год стоить не могут, понятное дело…
В общем, подведу итоги.
Сразу видно, что основная фишка Сбис не в проверке контрагентов, а отчетности и документообороте. Поэтому раздел с проверкой контрагентов стоит дешево, информации в себе содержит мало, обновляют ее редко.
Думаю что пользователи Сбиса — это мелкие компании, которых вряд ли кто-то кинет на миллионы. Да и налоговая их трясет не так часто, как тех у кого есть что взять. В таких компаниях не очень шарят, аналитику какую-то серьезную не проводят, сб у них тоже никакой нет. Я бы сказал Сбис — это штука чисто для успокоения нервов бухгалтера.
Если же налоговая может вас взять за жабры и вам есть чего терять — пожалуй, вам нужен не Сбис. Отзыв мой, надеюсь, получился полезным. Пишите в коменты и личку, буду рад.

Метки: отзыв, проверка контрагентов, сбис

02.04.20. Перевод офиса на удаленку: инструкция для бухгалтера и руководителя от СБИС

Компания Тензор, которая разрабатывает онлайн систему управления бизнесом СБИС, решила поделиться опытом организации удаленной работы. Их инструкция, в первую очередь, объясняет как правильно оформить удаленку в бухгалтерии: собрать заявления сотрудников, оформить допсоглашения к трудовым договорам, приказ о временном переводе на дистанционную работу. Затем рассматриваются технические вопросы, приводится чек-лист программ и сервисов для удаленки и, конечно, подробно вариант организации онлайн работы в системе СБИС (которая заменяет весь этот чек-лист).
2020. В СБИС появилась поддержка электронных трудовых книжек

С 1 января 2020 г. в России вводят электронные трудовые книжки (ЭТК). С 1 января 2021 года оформлять новые трудовые на бумаге будет нельзя. Электронные книжки обеспечат работникам постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроют новые возможности кадрового учета. В системе управления бизнесом СБИС уже добавили поддержку ЭТК в аспектах предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде и заполнения новую отчетность. Разработчики говорят, что в СБИС отправить форму СЗВ-ТД можно в один клик.
2020. В СБИС появилось ИИ-распознавание первичных документов

В бухгалтерском модуле системы управления бизнесом СБИС появилась функция автоматического ввода/распознавания первичных документов. Она работает на технологии машинного обучения и позволяет распознавать товарные накладные (ТОРГ-12), УПД, счета-фактуры и авансовые отчеты. Достаточно отсканировать документ или сфотографировать с помощью смартфона и добавить картинку в систему. Она сама добавит документ в базу и извлечет из него данные (контагентов, номенклатуру товаров, затраты…). Разработчики обещают высокую точность распознавания даже на нечетких снимках. Многостраничные документы — тоже поддерживаются.
2019. В СБИС появился сервис рекламных рассылок

В СБИС появился сервис рекламных рассылок. Его можно использовать чтобы пригласить на мероприятие, предложить подарок за отзыв, анонсировать «черную пятницу» или распространить любую другую маркетинговую информацию по SMS и Viber.Мы разработали тарифы для бизнеса разного размера и формата. В пакеты входит от 500 до 200 000 сообщений. Тратить их можно в течение 15 месяцев. Отправляйте сообщения тем, кому они интересны. В СБИС можно выбрать получателей из списка клиентов в CRM или среди держателей карт лояльности. Специально готовить и загружать адресные книги для рассылок не нужно. В СБИС доступно два вида рассылок. Отправьте разовое оповещение в нужный день и час или настройте регулярные поздравления.
2019. СБИС — полный набор сервисов для управления бизнесом

За несколько лет система СБИС из инструмента для сдачи электронной отчетности через интернет превратилась в полный набор онлайн сервисов для бизнеса. В ней есть электронный документооборот, бухгалтерия, онлайн касса, CRM, Helpdesk, корпоративная социальная сеть с геймификацией, управление персоналом, управление бизнес-процессами, задачами и проектами, облачная телефония и видеосвязь. Причем, дизайн и ценообразование продуманы так, что вы можете выбрать и подключить только нужные модули, чтобы не переплачивать и не испытывать дискомфорт от избыточного функционала. Есть бесплатная версия на 5 пользователей с базовым функционалом. Поработав с ней можно постепенно подключать платные модули. Ярославская компания Тензор — разработчик системы — имеет собственный ЦОД, в котором работает система, так что можно быть уверенным в надежности сервиса.

На рынке электронной отчетности достаточно много игроков с различными продуктами, но мы выделили бы 3 основных это Калуга Астрал (1с отчетность), СБИС и Контур Экстерн. Нам очень часто задают вполне очевидные вопросы: «А чем же они отличаются?». Вот сегодня мы и постараемся разобраться в чем же отличия этих систем. Для примера будем сравнивать тарифы для Организации на УСН располагающейся в Московской области.

Все эти системы позволяют сдавать отчетность во все основные контролирующие органы такие как ФНС, ФСС, ПФР, Росстат, а так же в ФСАР и РПН. Правда только 1С отчетность в Росалкоголь регулирование и Росприроднадзор позволяет отправлять без дополнительной платы.

	Калуга Астрал (1С отчетность)	Контур Экстерн (Малый бизнес)	СБИС (Тариф базовый)
Возможность сдачи отчетности в ПФР, ФНС, ФСС, Росстат	+	+	+
Росалкоголь регулирование (ФСАР)	входит в тариф	4500	2000
Росприроднадзор (РПН)	входит в тариф	не предоставляется	1200

По таблице видим, что полный комплект услуг можно получить у двух систем. Контур Экстерн предлагает Росприроднадзор на тарифе уровнем выше.

Теперь посмотрим какие «фишки» предлагают данные провайдеры:

	Калуга Астрал (1С отчетность)	Контур Экстерн (Малый бизнес)	СБИС (Тариф базовый)
Отправка всей отчетности за 1 раз	+	—	+
Наличие наглядных этапов обработки отчетности	+	—	+
Возможность получения SMS- оповещения	+	+	+
Сортировка и фильтрация отчетов и документов	+	+	—
Наличие мобильного приложения	+	—	—
Отдельная тарификация для ИП	+	+	+

Ну и на самое интересное, ради чего вы читали всю эту статью. Это цены, запрашиваемые за услуги электронной отчетности.

	Калуга Астрал (1С отчетность)	Контур Экстерн (Малый бизнес)	СБИС (Тариф базовый)
Тариф подключения одной организации	4900 (1200 ИП)	8640	5700

По данному сравнению видим, что контур выбивается по цене, хотя в этом тарифе предоставляет меньше услуг. Вот в принципе и все сравнение данных продуктов. Что выбрать решать Вам. Единственное, что хочется сказать, что владельцам ИТС сопровождения уровня ПРОФ сервис 1С-отчетность предоставляется безвозмездно, то есть даром..

В КЦ «BMAX+» можно заказать подключение 1С отчетности и, если необходимо, подписку на ИТС сопровождение программных продуктов 1С. Мы работаем по Одинцово, Голицыно, Звенигроду

Подробнее про ИТС ПРОФ можно почитать

Подробнее об 1с-отчетности