admin / 24.02.2020

Регистрация ИП в ПФР

Содержание

Вводная информация

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Рассчитывайте взносы «за себя», налоги по УСН и ЕНВД, заполняйте платежки в веб-сервисе Заполнить бесплатно

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

  • заявление о регистрации;
  • свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
  • документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
• по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
•по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Проще говоря, ИП будет обязан начислять и уплачивать за работников страховые взносы не только по нетрудоспособности и материнству, но взносы «на травматизм» (подробнее о видах взносов см. «Страховые взносы во внебюджетные фонды»).

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

  • заявление о регистрации;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Нарушение

Ответственность

Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871)

Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.

Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.

ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ).

Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке

Полезные выводы

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

  • Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
  • ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
  • По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).
Порядок регистрации страхователей в исполнительных органах Фонда социального страхования РФ

Настоящий Порядок определяет правила регистрации работодателей в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также их учета исполнительными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) в качестве страхователей по государственному социальному страхованию.

1. Общие положения

1.1. Обязательной регистрации в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в исполнительных органах Фонда подлежат работодатели: 1) юридические лица независимо от организационно-правовой формы (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации) и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели), нанимающие работников по трудовому договору (контракту); 2) юридические и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели), обязанные уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на основании гражданско-правовых договоров.

1.2. Регистрация страхователей осуществляется в региональных отделениях Фонда, созданных в субъектах Российской Федерации, или в филиалах региональных отделений Фонда (далее — исполнительные органы Фонда). В случае если региональные отделения Фонда имеют филиалы, регистрация страхователей, как правило, осуществляется в филиалах региональных отделений Фонда. Функции филиалов по регистрации страхователей закрепляются в положениях о филиалах, утверждаемых управляющими региональными отделениями Фонда. Регистрация страхователей в региональных отделениях Фонда осуществляется в случаях, если региональные отделения не имеют филиалов и (или) выполняют функции по регистрации страхователей непосредственно. При этом управляющие региональными отделениями Фонда, не имеющими филиалов, могут возложить обязанности по регистрации страхователей на уполномоченных региональных отделений Фонда.

1.3. Юридические лица регистрируются в качестве страхователей в исполнительных органах Фонда по месту своей государственной регистрации (далее — место нахождения юридического лица). Юридические лица, имеющие обособленные подразделения, которые исполняют обязанности этих юридических лиц по уплате налогов и сборов, включая страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, регистрируются в качестве страхователей также по месту нахождения указанных обособленных подразделений.

1.4. Физические лица регистрируются в качестве страхователей в исполнительных органах Фонда по месту жительства.

1.5. Юридическое лицо обязано подать заявление о регистрации в качестве страхователя в исполнительный орган Фонда по месту своего нахождения в десятидневный срок со дня государственной регистрации юридического лица, а по месту нахождения обособленных подразделений, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка, в течение месяца со дня создания обособленного подразделения.

1.6. Физическое лицо обязано подать заявление о регистрации в качестве страхователя в исполнительный орган Фонда в десятидневный срок со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договора (контракта) либо соответствующего гражданско-правового договора, согласно условиям которого страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

1.7. В случае изменения места нахождения юридического лица (обособленного подразделения), а также изменения места жительства физического лица, являющегося страхователем, указанные лица обязаны подать заявление о регистрации в качестве страхователя в исполнительный орган Фонда по новому месту нахождения (месту жительства) в течение месяца со дня таких изменений.

1.8. Сроки перерегистрации страхователей в исполнительных органах Фонда устанавливаются региональными отделениями Фонда.

1.9. Работодатели, указанные в подпункте 1 пункта 1.1 настоящего Порядка, одновременно с регистрацией в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учитываются исполнительными органами Фонда в качестве страхователей по государственному социальному страхованию. Учет указанных страхователей осуществляется по регистрационным номерам и кодам подчиненности, присвоенным им в соответствии с пунктами 2.7 и 2.8 настоящего Порядка.

1.10. На основе имеющихся данных о страхователях исполнительные органы Фонда ведут реестры страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и государственному социальному страхованию. Ведение реестров страхователей осуществляется средствами единой интегрированной информационной системы «Соцстрах». В реестры включаются данные по каждому страхователю — юридическому или физическому лицу, а также по обособленным подразделениям страхователей — юридических лиц, указанным в пункте 1.3. настоящего Порядка. Порядковые номера страхователей и обособленных подразделений в реестре используются для формирования регистрационных номеров страхователей и дополнительных кодов к ним, присваиваемым в соответствии с пунктом 2.7. настоящего Порядка.

2. Документы, представляемые страхователем при регистрации. Выдача страхового свидетельства

2.1. Юридические лица для регистрации в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда по месту своего нахождения представляют заявление (приложение № 1) и копии следующих документов; свидетельства о государственной регистрации юридического лица; учредительных документов юридического лица и иных документов, подтверждающих его создание; письма органов статистики о присвоении кодов по ОКПО, ОКОНХ и классификационных признаков; свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Если на момент подачи заявления страхователю открыты банковские счета в кредитных организациях, страхователь также представляет справки из кредитных организаций об открытых ему банковских счетах.

2.2. Юридические лица, имеющие обособленные подразделения, указанные в пункте 1.3 настоящего Порядка, для регистрации в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда по месту нахождения этих обособленных подразделений представляют заявление (приложение № 2), копии документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка, а также копии: документов, подтверждающих создание обособленных подразделений (положения об обособленном подразделении, распоряжения (приказа) о создании, доверенности, выданной юридическим лицом руководителю обособленного подразделения) и документов, подтверждающих обязанность обособленного подразделения исполнять обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов, включая страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по месту нахождения этого обособленного подразделения; уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения; страхового свидетельства юридического лица, выданного исполнительным органом Фонда по месту его нахождения. Если на момент подачи заявления страхователю и (или) обособленному подразделению открыты банковские счета в кредитных организациях, страхователь также представляет справки из кредитных организаций об открытых ему и (или) обособленному подразделению банковских счетах.

2.3. Физические лица для регистрации в качестве страхователей представляют заявление (приложение № 3), паспорт и копии следующих документов: свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность без образования юридического лица; лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных охранников, частных детективов); свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; трудовых договоров (контрактов), гражданско-правовых договоров. Предприниматели, осуществляющие деятельность без образования юридического лица, имеющие на момент подачи заявления банковский счет в кредитной организации, также представляют справку из кредитной организации об указанном счете.

2.4. Копии документов, представляемые юридическими и физическими в соответствии с пунктами 2.1, 2.2, 2.3 настоящего Порядка, должны быть заверены в нотариальном порядке либо исполнительным органом Фонда, осуществляющим регистрацию страхователя, при предъявлении оригиналов документов.

2.5. Факт регистрации работодателей в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подтверждается выдачей исполнительным органом Фонда страхового свидетельства установленной формы (приложения № 4 и № 6). После завершения процедуры регистрации юридического лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по месту нахождения обособленного подразделения исполнительным органом Фонда выдается уведомление установленной формы (приложение № 5). Для работодателей, указанных в подпункте 1 пункта 1.1 настоящего Порядка, страховое свидетельство (уведомление) является также документом, подтверждающим их учет в качестве страхователей по государственному социальному страхованию. Страховое свидетельство (уведомление) выдается исполнительным органом Фонда в пятидневный срок с момента представления работодателем всех необходимых документов.

2.6. Страховое свидетельство оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается страхователю, а другой остается в исполнительном органе Фонда. Уведомление оформляется в трех экземплярах, один из которых выдается страхователю, другой остается в исполнительном органе Фонда, осуществившем регистрацию юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, а третий направляется исполнительному органу Фонда по месту нахождения юридического лица. Выданные исполнительным органом страховые свидетельства и уведомления регистрируются в Журнале регистрации страховых свидетельств (приложение № 7) и Журнале регистрации уведомлений (приложение № 8) соответственно. Исполнительный орган Фонда формирует из документов, представленных страхователем при регистрации, второго экземпляра страхового свидетельства (уведомления), а также других документов учетное дело страхователя и обеспечивает его хранение в установленном порядке.

2.7. При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в страховом свидетельстве. Регистрационный номер страхователя формируется как цифровой код, состоящий из десяти цифр, характеризующих слева направо следующее: код исполнительного органа Фонда, осуществляющего регистрацию страхователя — 4 знака; уникальный порядковый номер страхователя в реестре исполнительного органа Фонда, осуществляющего регистрацию страхователя — 6 знаков. Регистрационный номер присваивается страхователю исполнительным органом Фонда при его первой регистрации и в дальнейшем не изменяется. Юридические лица, имеющие обособленные подразделения, указанные в пункте 1.3. настоящего Порядка, регистрируются по месту нахождения указанных обособленных подразделений под регистрационным номером, присвоенным исполнительным органом Фонда при регистрации юридического лица по месту его нахождения, дополненным кодом обособленного подразделения.

Дополнительный код обособленного подразделения присоединяется к регистрационному номеру страхователя через наклонную черту и используется для идентификации обособленного подразделения в единой интегрированной системе «Соцстрах». Указанный код состоит из десяти цифр, характеризующих слева направо следующее: код исполнительного органа Фонда, осуществляющего регистрацию юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения — 4 знака; уникальный порядковый номер обособленного подразделения в реестре исполнительного органа Фонда, осуществляющего регистрацию юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения — 6 знаков. Расширенный регистрационный номер, дополненный кодом обособленного подразделения, присваивается при первой регистрации юридического лица по месту нахождения данного обособленного подразделения, указывается в уведомлении, выдаваемом страхователю в соответствии с пунктом 2.5. настоящего Порядка, и в дальнейшем не изменяется.

2.8. Кроме регистрационного номера страхователю присваивается код подчиненности, указывающий на исполнительный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент. Код подчиненности формируется как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо следующее: код исполнительного органа Фонда, в котором страхователь зарегистрирован -4 знака; символ причины регистрации — пятый знак. Символ причины регистрации может иметь следующие значения: 1 — регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту его нахождения; 2 — регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения; 3 — регистрация физического лица в качестве страхователя.

2.9. Исполнительный орган Фонда, зарегистрировавший юридическое лицо по месту нахождения обособленного подразделения, обязан направить третий экземпляр уведомления в исполнительный орган Фонда по месту нахождения юридического лица в трехдневный срок со дня его выдачи.

2.10. Регистрация физических лиц производится на срок действия трудовых договоров (контрактов) либо соответствующих гражданско-правовых договоров. В случае продления срока действия трудовых договоров (контрактов) либо соответствующих гражданско-правовых договоров до окончания срока их действия или заключения нового договора (договоров) и представления страхователем необходимых документов в исполнительный орган Фонда повторная регистрация физического лица не производится, а срок регистрации продлевается до момента прекращения договоров.

2.11. При регистрации юридическим и физическим лицам, а также обособленным подразделениям юридических лиц, указанным в пункте 1.3 настоящего Порядка, исполнительным органом Фонда в установленном порядке определяются размеры страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на основании страхового тарифа, установленного федеральным законом, и исходя из класса профессионального риска отрасли (подотрасли) экономики, которой соответствует основной вид деятельности страхователя (обособленного подразделения). Размер страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывается в специальном уведомлении (приложение № 9), выдаваемом исполнительным органом Фонда страхователю вместе со страховым свидетельством (уведомлением о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения). Если в последующем размер страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих уплате страхователем, изменяется (в связи с изменением законодательства Российской Федерации, основного вида деятельности страхователя либо в связи с назначением страхователю скидки или надбавки к страховому тарифу), исполнительный орган Фонда направляет страхователю новое уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с указанием в нем даты изменения размера страховых взносов. Копии уведомлений о размерах страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, выдаваемых страхователям, хранятся в учетных делах страхователей.

3. Представление страхователем сведений о реорганизации, ликвидации и других изменениях

3.1. Страхователь обязан письменно сообщать в исполнительный орган Фонда по месту регистрации: 1) о ликвидации (признании банкротом) страхователя — в десятидневный срок с даты назначения ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего; 2) о реорганизации страхователя, изменении основного вида деятельности страхователя (обособленного подразделения) либо иных изменениях, которые могут повлиять на обязательства страхователя перед застрахованными и (или) Фондом, — в десятидневный срок со дня принятия решения о соответствующем изменении; 3) об изменении своего места нахождения или места жительства — в десятидневный срок со дня такого изменения; 4) о создании, преобразовании или закрытии обособленных подразделений, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка, а также об изменении их места нахождения — в течение месяца со дня принятия решения о создании, преобразовании, закрытии обособленного подразделения или изменения его места нахождения; 5) об изменении наименования страхователя (обособленного подразделения) и других сведений, представленных страхователем при регистрации, кроме указанных в подпунктах 1-4 настоящего пункта, — в течение месяца со дня таких изменений.

3.2. При открытии или закрытии страхователем банковских счетов в кредитных организациях страхователь обязан представлять соответствующие справки из кредитных организаций.

3.3. При возникновении в процессе реорганизации новых юридических лиц они подлежат регистрации в качестве страхователей в соответствии с настоящим Порядком.

3.4. Если изменение места нахождения юридического лица (обособленного подразделения) или изменение места жительства физического лица влечет за собой необходимость регистрации в качестве страхователя в другом исполнительном органе Фонда, указанные лица обязаны подать заявление о снятии с учета в исполнительный орган Фонда по месту прежней регистрации.

4. Снятие страхователей с учета

4.1. Снятие страхователей с учета осуществляется исполнительными органами Фонда в случаях: 1) прекращения деятельности юридического лица в результате его ликвидации (признания банкротом) или реорганизации; 2) принятия решения о закрытии обособленного подразделения юридического лица, исполняющего обязанности этого юридического лица по уплате налогов и сборов, включая страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; 3) изменения места нахождения юридического лица (обособленного подразделения юридического лица) или изменения места нахождения физического лица.

4.2. Физические лица снимаются с учета в качестве страхователей по окончании срока действия трудовых договоров (контрактов) либо соответствующих гражданско-правовых договоров, заключенных ими с другими физическими лицами, кроме случаев, указанных в части второй пункта 2.10 настоящего Порядка.

4.3. Снятие страхователей с учета по причинам, указанным в пункте 4.1 настоящего Порядка, осуществляется на основании заявления страхователя. Одновременно с заявлением в исполнительный орган Фонда страхователем представляются первый экземпляр страхового свидетельства . (уведомления), выданного этим исполнительным органом Фонда, заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих в соответствии с законодательством Российской Федерации наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета, а также документа, подтверждающего снятие страхователя с учета в налоговом органе.

4.4. До принятия решения о снятии страхователя с учета исполнительный орган Фонда проводит камеральную и при необходимости выездную проверку страхователя.

4.5. Решение о снятии страхователя с учета в связи с ликвидацией юридического лица принимается исполнительным органом Фонда после завершения процедуры ликвидации юридического лица в соответствии с законодательством Российской Федерации и снятия юридического лица с учета в налоговом органе, при условии погашения страхователем задолженности перед исполнительным органом Фонда (кроме случаев банкротства). В случае ликвидации юридического лица, имеющего обособленные подразделения, указанные в пункте 1.3 настоящего Порядка, это юридическое лицо обязано сняться с учета также в исполнительных органах Фонда по месту нахождения обособленных подразделений. В этом случае снятие юридического лица с учета исполнительным органом Фонда по месту его нахождения осуществляется после представления документов, подтверждающих снятие страхователя с учета в исполнительных органах Фонда по месту нахождения обособленных подразделений.

4.6. Снятие страхователя с учета в случае его несостоятельности (банкротства) осуществляется на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства и сведений, сообщаемых органами, осуществляющими государственную регистрацию юридических лиц, об исключении страхователя из государственного реестра.

4.7. Исполнительный орган Фонда, снявший с учета юридическое лицо по месту нахождения обособленного подразделения, обязан сообщить об этом в исполнительный орган Фонда по месту нахождения юридического лица.

4.8. В случае изменения места нахождения юридического лица (обособленного подразделения), а также изменения места жительства физического лица, являющегося страхователем, исполнительный орган Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован, передает учетное дело страхователя в исполнительный орган Фонда по новому месту регистрации страхователя.

4.9. Решение о снятии с учета физических лиц в связи с окончанием срока действия трудовых договоров (контрактов) либо соответствующих гражданско-правовых договоров принимается исполнительным органом Фонда на основании копий договоров, представленных физическими лицами при регистрации в качестве страхователей.

4.10. Решение о снятии страхователя с учета принимается руководителем исполнительного органа Фонда в форме приказа (распоряжения).

Доброго времени суток! Сегодня я решил написать статью для предпринимателей которые нанимают себе работников.

Регистрация ИП в ПФР без работников

В случае если Вы зарегистрировали свое ИП и у Вас нет работников, то волноваться Вам совершенно не о чем, так как всю информацию о Вас как предпринимателе в ПФР передаст налоговая инспекция и Вы можете спокойно работать.

Ситуация упрощена довольно давно, помню было время когда я еще регистрировал своё ИП в 2003 году, нужно было самостоятельно идти в ПФР отстаивать там очереди и становиться на учет.

Теперь же Вы просто регистрируете свое ИП и к Вам больше нет никаких вопросов, вовремя платите фиксированные взносы ИП, сдавайте отчетности и оплачивайте налоги. Все больше от Вас ничего никто не требует.

Совершенно другая ситуация когда предприниматель хочет нанять себе работников. Тут уже не так просто.

Как зарегистрировать ИП работодателя

В случае если Вы наняли себе работника то тогда Вам необходимо:

  • Встать на учет в ПФР как работодатель;
  • Встать на учет в ФСС.

До этого я уже написал статью как ИП зарегистрироваться в ФСС. Так что про это Вы сможете прочитать в упомянутой статье, а нам осталось разобрать вопрос как ИП зарегистрироваться в ПФР как работодатель.

Регистрация ИП работодателя в ПФР

Первое что Вы должны знать – это то что зарегистрироваться в ПФР как работодатель ИП должен в течении 30 дней после того как был заключен трудовой договор с работником.

На учет как работодатель предприниматель должен встать в ПФР (Пенсионный Фонд России) по месту его постоянной регистрации, то есть по месту жительства в городе где ИП регистрировался в налоговой инспекции.

Для того чтобы пройти регистрацию в ПФР как работодатель ИП должен подготовить и сдать комплект документов.

Документы для регистрации ИП как работодателя в ПФР

  1. Заявление о постановке на учет ИП в ПФР как работодателя: , ;
  2. Свидетельство ОГРНИП (оригинал и ксерокопия);
  3. Свидетельство ИНН предпринимателя (оригинал и ксерокопия);
  4. Ксерокопия паспорта предпринимателя и оригинал;
  5. Трудовой договор ИП с работником.

Регистрацию в качестве работодателя предприниматель в ПФР делает один раз.

Обращаю внимание, что если Вы уволите работника, то все равно будете числиться как работодатель и Вам придется постоянно сдавать отчеты в ПФР, так что если уволили всех работников, то обязательно нужно сняться с учета ПФР как работодатель.

Если Вы не вовремя зарегистрируетесь как работодатель, то Вас ждет довольно солидный штраф. Так же предприниматель будет оштрафован в случае несвоевременной сдачи отчетности в ПФР.

Так же став работодателем Вы обязаны будете сдавать дополнительный отчет ССЧ (среднесписочную численность сотрудников). В случае несвоевременной сдачи отчетности Вам так же впаяют штраф.

Вообще на штрафы ни налоговая, ни ПФР, ни ФСС не скупятся, так что за этим стоит следить постоянно.

Вот в общем-то и все, что мне хотелось рассказать о постановке ИП в ПФР как работодателя.

Процедура регистрации и снятия с регистрационного учета ИП в территориальных органах ПФР производится в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017).

Регистрация ИП в ПФР без работников

Регистрация физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и самостоятельно уплачивающих страховые взносы в бюджет ПФР (в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств, уплачивающих страховые взносы в виде фиксированного платежа за себя и членов хозяйства, и частных детективов), не требует заявления, а осуществляется в территориальных органах ПФР в трехдневный срок с момента представления в ПФР федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

В свою очередь, регистрирующий (налоговый) орган не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации индивидуального предпринимателя и (или) внесения изменений в ЕГРИП, представляет в ПФР сведения об индивидуальном предпринимателе в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Таким образом, регистрация ИП в ПФР как страхователя производится без участия предпринимателя.

При регистрации страхователя в территориальном органе ПФР ему присваивается регистрационный номер, который указывается страхователем на документах, представляемых в территориальный орган ПФР, а именно в:

  • документах, необходимых для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения;
  • платежных поручениях в поле «назначение платежа» в соответствии с Правилами указания информации, идентифицирующей платеж, в расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджетную систему Российский Федерации;
  • других документах, представляемых в территориальные органы ПФР в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Структура регистрационного номера страхователя (РНС)

Структура регистрационного номера страхователя (РНС) представляет собой двенадцатизначный цифровой код:

Регистрационный номер формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:

  • код субъекта Российской Федерации (XXX);
  • код района (города) (РРР);
  • порядковый номер записи о физическом лице в отделении ПФР (территориальном органе ПФР).

Присвоенный ИП регистрационный номер не может быть повторно присвоен другому страхователю, в том числе после снятия страхователя с учета в территориальных органах ПФР в связи с прекращением деятельности, а также в случае смерти физического лица.

Территориальный орган ПФР по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, не позднее трех рабочих дней со дня получения документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от ИФНС, осуществив его регистрацию и присвоив регистрационный номер страхователя, сообщает в регистрирующий (налоговый) орган сведения о дате регистрации ИП в качестве страхователя, его регистрационный номер и наименование органа, осуществившего указанную регистрацию, для включения этих сведений в ЕГРИП.

Указанные сведения, так же, представляются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Формат передаваемой информации устанавливается Федеральной налоговой службой.

Документ, подтверждающий факт регистрации или снятия с регистрационного учета ИП в качестве страхователя, направляется территориальным органом ПФР страхователю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРИП (при указании адреса электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, в территориальные органы страховщика.

Получение в письменной форме на бумажном носителе подтверждения факта регистрации или снятия с регистрационного учета не является обязательным для страхователя. Такой документ выдается по запросу страхователя территориальным органом страховщика в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР

Что же касается регистрации ИП в ПФР как страхователя — работодателя, то с 01.01.2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей-работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей не предусмотрена.

Рассказываем, как самостоятельно встать на учет в Фонде социального страхования (ФСС) в 2019 году.

Какие функции выполняет ФСС?

Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!

ФСС Российской Федерации — это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда — страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.

Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:

  • Женщины в период беременности и после родов;
  • Матери и отцы во время ухода за ребенком;
  • Инвалиды и родители детей-инвалидов;
  • Родственники умерших работников.

Для чего нужна регистрация ИП в Фонде социального страхования?

Как известно почти каждому будущему ИП, индивидуальный предприниматель, который заключил трудовой договор хотя бы с одним работником, должен сразу же встать на учет в ФСС и зарегистрироваться в качестве работодателя.

При этом стоит отметить, что такая регистрация является не правом, а обязанностью каждого индивидуального предпринимателя имеющего работников — так как по закону он является страхователем как минимум по двум видам страхования: на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Требуется ли регистрация в ФСС, если у ИП нет наемных работников?

Как уже было сказано выше, постановка на учет в ФСС требуется только тем предпринимателям, которые заключили трудовой договор с наемными работниками.

Однако если ИП без работников желает в будущем получать пособия по временной нетрудоспособности и/или материнству, он также имеет право зарегистрироваться в ФСС. Порядок регистрации в этом случае будет таким же, как и для ИП с работниками.

В какой срок необходимо зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС?

В 2019 году срок регистрации ИП в Фонде соцстрахования составляет 30 дней. То есть, вам необходимо собрать документы и обратиться в местный ФСС в течение месяца со дня заключения первого трудового договора.

Обратите внимание! Несвоевременная постановка на учет, равно как и ведение предпринимательской деятельности без регистрации в ФСС, грозит индивидуальным предпринимателям серьезными административными штрафам — от 5 до 10 тыс. руб.

Какие документы потребуются для регистрации ИП в ФСС в 2019 году?

На сегодняшний день для постановки на учет в Фонде социального страхования индивидуальному предпринимателю необходимо собрать следующий пакет документов:

  • Заявление о регистрации в качестве страхователя;
    Скачать образец заявления
  • Паспорт индивидуального предпринимателя;
  • Копия паспорта;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Свидетельство о госрегистрации физического лица в качестве ИП (ОГРН);
  • Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • Трудовые книжки наемных работников.

Обратите внимание! Если у вас на руках есть только копии каких-либо документов, они должны быть заверены в нотариальном порядке.

Как заполнить заявление о регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования?

При заполнении заявления вам обязательно необходимо указать следующие сведения:

  • Дата заполнения заявления;
  • Наименование территориального органа ФСС;
  • ФИО, место жительства и контактный телефон заявителя;
  • Паспортные данные;
  • Информация о государственной регистрации ИП в налоговых органах;
  • Основной вид деятельности;
  • Адрес места осуществления деятельности;
  • Сведения о выданных лицензиях (при наличии);
  • Номер и дата заключения трудового договора;
  • Номер счета в кредитной организации;
  • Дата получения средств на оплату труда.

Как зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС? Пошаговая инструкция в 2019 году

Если вы планируете самостоятельно встать на учет в Фонде социального страхования, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: Заполните заявление и подготовьте необходимые документы

Если у вас возникнут сложности на этом этапе, вы можете обратиться за бесплатной консультацией к нашим специалистам.

Шаг 2: Обратитесь в ФСС

Далее вам необходимо посетить территориальное отделение ФСС по месту регистрации. Адрес и время работы вашего отделения можно легко найти в интернете.

Шаг 3: Получите уведомление о регистрации

Если ваши документы в порядке, то через 5 рабочих дней вам необходимо снова явиться в Фонд социального страхования и получить соответствующее уведомление. С этого момента вы будете официально считаться работодателем, зарегистрированным в ФСС.

Как зарегистрировать ИП в Фонде социального страхования через интернет? Пошаговая инструкция в 2019 году

Вы не хотите тратить свое время на визиты в ФСС и лишние бюрократические проволочки? Теперь вы можете зарегистрироваться в качестве работодателя через интернет — на Едином портале государственных услуг.

В этом случае порядок действий будет следующим:

Шаг 1: Зарегистрируйтесь на сайте www.gosuslugi.ru;

Для регистрации вам потребуется указать свои данные: ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.

Шаг 2: Заполните электронное заявление

Далее вам необходимо заполнить электронную форму заявления о регистрации в качестве страхователя.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*