Расшифровка УБП организации, что это? Чтобы разобраться в вопросе, необходимо понять, что представляет собой код реестровой записи (РЗ) юрлица, участвующего в бюджетных процедурах, а также принципы его создания и различия с остальными РЗ.

Расшифровка УБП организации

Расшифровка аббревиатуры УБП организации звучит так: код участника бюджетных процедур. Данная цифровая комбинация представляет собой неповторимый код, начинающийся с 6-го и заканчивающийся 10-ым числом из лицевого счета юрлица. Например, номер лицевого счета хозяйствующего субъекта 095742Р68874, УБП – Р68874.

Сводный перечень УБП

В реестре присутствует информация обо всех получателях бюджетных ассигнований. Исключение составляют получатели денежных средств из федерального бюджета. Обязательства по созданию реестра налагаются на УФК.

На официальных веб-ресурсах bus.gov.ru и budget.gov.ru присутствует сводный список юрлиц, участвующих в бюджетных процедурах. В их своде размещены следующие данные о хозяйствующем субъекте:

• сведения из ЕГРЮЛ
• информация из свода заказчиков
• участник бюджетных процедур (РУБП)
• неучастник бюджетных процедур (РНУБП)
• другие классификаторы

Понятие реестровой записи

Каждая запись в реестре содержит следующие данные о хозяйствующих субъектах, входящих в свод:

• коды ОКВЭД с расшифровкой типа деятельности хозяйствующего субъекта
• сведения об организационно-правовой форме юрлица
• информация о цене товара либо услуги, производимой организацией либо о безвозмездном ее оказании
• характер услуги
• правила и параметры оказания услуги, исполнения работы
• круг потребителей
• сведения по качеству и объему
• реквизиты нормативно-правовой документации, обеспечивающей законность производственного процесса

Чтобы определить запись хозяйствующего субъекта в Сводном реестре в поисковой строке следует ввести ИНН необходимого объекта.

Методика определения кода в Сводном перечне

Для определения персонального номера реестровой записи пользователю потребуется зайти в блок «Реестр контрактов» и набрать реестровую запись необходимого контракта. Номер РЗ состоит из 36 чисел и создается в автоматическом режиме.

Видео о правилах ведения реестра УБП и НУБП:

Создание реестровой записи

Ответственными за формирование кода РЗ являются представители государственных структур, наделенные соответствующими полномочиями. Для создания реестровой записи используются сведения из РУБП и НИБП.

Процедура формирования включает в себя следующие этапы:

1. Числа 1-8 обозначают территорию публично-правовой формы, ответственной за предоставление денежных средств хозяйствующему субъекту (УБП).
2. Цифры 9, 10 представляют собой код типа хозяйствующего субъекта, сформированный исходя из РЗ Сводного перечня.
3. Уровень бюджета обозначается 11 и 12 числами.
4. Числа с 13 по 17 – код хозяйствующего субъекта в Сводной РЗ.
5. 18-ое число – код, обозначающий информационную принадлежность. Если имеется цифра 1, это говорит о соответствии и аналогии данных и документации обособленному подразделению, ведущему бухучет. Если обозначена цифра 0, то сведения не совпадают.
6. 19-ое число говорит о контрольном разряде, определяемом в соответствии с приложением № 6 порядка № 163н.
7. Статус хозяйствующего субъекта закодирован в 20-ом числе (1 – организация действует, 2 – производственная деятельность не осуществляется, 3 – правовых отношений нет, 4 – юрлицо с персональными установками).

Отличительные признаки от прочих записей в реестре

Главной отличительной особенностью кода записи в реестре от уникального номера записи в реестре является количество чисел в комбинации. Уникальный номер состоит из 20-ти чисел, а номер контракта в реестровой записи формируется из 36 чисел.

Также отличаются методики поиска. Для определения кода по Сводному перечню достаточно кликнуть по блоку «Реестр контрактов» и набрать номер договора. Уникальные номера в реестре отображаются в техзадании, прилагаемом к договору. Его можно найти на бумажном носителе.

Внесение правок в Свод

Для внесения корректировок в окне «Код изменений» в перечне УБП должна стоять цифра 4. Далее потребуются следующие действия.

В документе надо отыскать строку для внесения корректировок и заполнить строку «Полное наименование УБП».

В блоке ПУБП необходимо отыскать следующую запись:

• должно иметься совпадение строк «Полное наименование УБП» и «Перечень УБП»
• в строке «Код статуса» проставлена 1

В блоке «Код бюджета» в справочнике «Бюджеты» имеется запись:

• с идентичными числами строке «Код бюджета»
• строка «Наименование бюджета» идентична строке «Перечень УБП»
• в строке «Код статуса» стоит 1

После обнаружения записи требуются следующие операции:

• в строках «GUID», «Код УБП» проставляется цифра 4 (исключение записи)
• создается обновленная запись с показателями, как у корректируемой
• в строке «Код статуса» проставляется 1 (включение)

Днем обновления будет считаться день, идущий за днем внесения корректировок.

Кто может принимать участие в бюджетных процедурах

В бюджетных процедурах могут участвовать:

• президент страны
• законодательные структуры
• исполнительные структуры
• ЦБ РФ
• муниципалитеты и госструктуры, занимающиеся финансовым контролем
• структуры, занимающиеся управлением внебюджетных фондов страны
• субъекты, распоряжающиеся бюджетными ассигнованиями
• администраторы бюджетных средств
• администраторы источников восполнения бюджетного дефицита
• субъекты, получающие деньги из бюджета

Полномочия УБП

Законодательство страны наделяет юрлиц, участвующих в бюджетных процедурах, следующей компетенцией (таблица 1).

Органы власти	Права
Законодательные структуры и органы, управляющие внебюджетными фондами	изучать и утверждать бюджеты изучать и утверждать отчетность о выполнении бюджетов создавать и устанавливать правовую форму структур, контролирующих выполнение бюджетов и так далее
Исполнительная власть различных уровней	формирование бюджетных проектов дальнейшую отправку бюджетов с прилагаемой документацией на изучение и утверждение законодательным структурам власти выполнение бюджетных требований и получение доходов управление задолженностью муниципалитета (госоргана) ведомственные контрольные мероприятия за выполнением бюджетных требований отчетность перед представителями законодательной власти о выполнении бюджета и прочие обязательства
Структуры государственного и муниципального значения, занимающиеся контролем над финансами и следящие за выполнением бюджетов, а также за бюджетами внебюджетных фондов	обладают полномочиями по проверке бюджетных проектов, целевых программ федерального и регионального значения и так далее

Видео о государственном бюджете простым языком:

Юрлица – неучастники бюджетных процедур

Когда частная фирма, не участвующая в бюджетных процедурах, подписывает государственный либо муниципальный контракт с государственной структурой, потребуется открытие счета в УФК. Сведения о юрлице, в соответствии с данными, полученными во время открытия счета, заносятся в Сводный реестр. В нем имеется материал обо всех получателях и распорядителях бюджетных ассигнований.

Необходимость внесения сведений в реестр и открытия счета объясняется тем, что получать денежные средства из бюджетов могут только субъекты, зарегистрированные в УФК. Для удовлетворения государственных потребностей сведения об участниках и неучастниках бюджетных процедур вносятся в Сводный реестр. Это поможет осуществлять контроль над распределением бюджетных денег.

Обязанности по открытию счета регулируются ПП № 1552. На данный счет будут поступать денежные средства от УБП, которые впоследствии могут быть списаны. В этом случае казначейство является сопроводителем бюджетных ассигнований.

Следовательно, УБП являются все государственные и муниципальные организации, имеющие доступ к бюджетным деньгам. Кроме того, если поставщиком услуг либо товара является коммерческая фирма, то для получения денежных средств сведения о ней должны быть внесены в Сводный реестр.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Уникальный номер реестровой записи участника бюджетного процесса — это кодировка, которая идентифицирует организации при работе с бюджетными онлайн-ресурсами.

Сводный реестр участников бюджетного процесса

Сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса (УБП и НУБП соответственно) — это перечень, в который включается информация об учреждениях, непосредственно участвующих в бюджетном функционировании и юридических лицах, которые имеют право осуществлять бюджетные полномочия. Порядок ведения сводного реестра закреплен в Приказе Минфина № 164н от 23.12.2014. Ответственность лежит на Федеральном казначействе.

В перечень включается информация о типах учреждений:

1. УБП и их подразделения.
2. НУБП и их подразделения. К ним относятся государственные или муниципальные, автономные и бюджетные учреждения, государственные или муниципальные унитарные предприятия, государственные корпорации.
3. НУБП, которые не относятся к предыдущей группе, но также получают субсидии и инвестиции из бюджета.

Посмотреть сводный реестр участников бюджетного процесса 2020 года можно в программе «Электронный бюджет» — Федеральное казначейство ведет список в электронном виде именно в этой информационной системе.

Где найти реестр

Чтобы посмотреть реестр участников бюджетного процесса 2020 года, нужно перейти на официальный сайт ГИС «Электронный бюджет».

Затем выбрать в контекстном меню пункт «Бюджет» и вкладку «Расходы».

В «Расходах» и будет представлен реестр участников и неучастников процесса исполнения госбюджета.

Вот так будет выглядеть в реестре, например, уникальный номер реестровой записи государственной услуги образования. Узнать его можно, введя ИНН организации.

Зачем нужен номер реестровой записи

Уникальный номер реестровой записи бюджетного учреждения, которое использует субсидии и инвестиции из бюджета, идентифицирует УБП и НУБП. При формировании сведений об учреждении в Сводном реестре данные берутся из различных классифицирующих подсистем: ЕГРЮЛ, реестров УБП и НУБП, реестров организаций-заказчиков и других.

При заполнении информации о государственном или муниципальном задании нужно проставлять особую кодировку. Для этого нужно знать, где найти уникальный номер реестровой записи муниципального задания, ведь такой информации нет на сайте http://budget.gov.ru. Реестровая запись указывается на бумажном экземпляре государственного или муниципального задания (ГЗ, МЗ), который находится у учредителя. Поэтому за этой информацией необходимо обращаться непосредственно к нему.

Как найти код по сводному реестру

Уникальный код реестровой записи можно найти по:

• наименованию организации;
• ИНН;
• ОГРН.

Инструкция, как узнать по ИНН код по сводному реестру, очень простая. Пользователю нужно ввести в строку поиска идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и нажать на кнопку «Найти».

В результате поиска высвечивается наименование бюджетного учреждения, его коды и уникальный номер реестровой записи. Если нажать кнопку «Общие сведения, то в открывшейся вкладке отобразится детальная информация о предприятии.

А как узнать код НУБП организации? Порядок действий аналогичен поиску идентификатора реестровой записи. Нужно ввести ИНН в поисковое окно, и в результатах поисковика отобразится искомый реестровый код.

Можно отфильтровать по типу организаций и этим ускорить поиск. Для этого в боковом меню в разделе «Тип учреждения» выбираем значение 20 для всех НУБП, после чего в реестре будут только компании, соответствующие такому типу.

После этого выбираем предприятие и его номер реестровой записи.

Структура реестровой записи

Идентификатор не повторяется, код реестровой записи создается в единственном экземпляре. Правила формирования реестровой кодировки закреплены в Приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 (п. 22 Порядка). В записи собраны сведения из различных списков и отраслевых регистров. Исключением являются сведения, содержащие государственную тайну. При создании идентификационного кода учитываются такие данные:

• отраслевые перечни государственных (муниципальных) услуг;
• законодательные нормативы и подзаконные акты, являющиеся правовой базой для функционирования бюджетного учреждения;
• справочники видов экономической деятельности ОКВЭД 2;
• информация о предоставляемых населению государственных и муниципальных услугах, их содержание, условия выполнения и расценки;
• публично-правовое образование предприятия;
• население, которому оказываются госуслуги (контингент);
• качественные и объемные показатели по выполняемым работам, услугам.

Уникальные реестровые записи имеют определенную структуру. По общему правилу цифры идентификатора называются разрядами.

Разряды	Значение
С 1 по 8	Цифровое обозначение территории публично-правового образования, финансирующего УБП и НУБП.
9 и 10	Тип бюджетного учреждения из сводного реестра.
11 и 12	Уровень бюджета.
С 13 по 17	Присвоенный организации номер в сводном списке.
18	Принадлежность информации и документов (при необходимости): 0 — не соответствует; 1 — соответствует.
19	Специально рассчитанное контрольное значение (приложение № 6 к Порядку).
20	Статус УБП или НУБП по критериям: 1 — действует; 2 — не действует; 3 — правоотношения отсутствуют; 4 — бюджетное учреждение, на которое распространяются специальные указания.

Уникальный номер записи по сводному перечню образуется из 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 разрядов.

Различие записей из реестра УБП и других реестровых записей

Шифр по сводному перечню и номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок имеют общую природу. Это коды, которые являются идентификаторами. Но идентифицируют они абсолютно разные вещи. УНРЗ — это кодировка самой организации, которая используется на сайтах http://budget.gov.ru и https://bus.gov.ru. Код состоит из 20 разрядов.

Идентификационный код на сайте ЕИС определяет номер конкретного заказа или лота. При помощи этого кода можно найти данные об искомом регистре в Единой информационной системе, по аналогии указав 36-значный шифр в поисковой строке. У индекса на сайте закупок абсолютно другая структура и порядок формирования.

При работе со списками УБП и НУБП необходимо определять и уникальные записи по базовому (отраслевому) перечню. Их можно просмотреть на сайте государственных и муниципальных учреждений в классификаторах работ и услуг.

Правила пользования классификатором не отличаются от тех, что применяются при работе со сводным перечнем. В строку поиска вводится наименование услуги или номер, после чего выдается искомый результат.

Разъяснения по теме

Основные тезисы	Реквизиты документа	Скачать
Код уровня бюджета нужно формировать по коду уровня бюджета уполномоченной организации	Письмо Минфин № 21-03-04/50034 от 31.08.2015	Скачать
О включении в реестр участников бюджетного процесса информации и документов об организации — участнике бюджетного процесса бюджета городского (сельского) поселения и муниципального района, в состав которого оно входит	Письмо Минфин № 02-03-07/19586 от 06.04.2016.	Скачать