admin / 26.03.2020

Расчет отпускных при повышении оклада

Рассмотрим следующие примеры:

  1. Расчет отпускных при индексации окладов в расчетный период.
  2. Расчет отпускных при индексации окладов после расчетного периода, но до дня ухода сотрудника в отпуск.
  3. Расчет отпускных при индексации окладов во время нахождения сотрудника в отпуске.

Расчет отпускных при индексации окладов в расчетный период

В случае индексации заработной платы в расчетный период выплаты (индексируемые), учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода, т.е. на коэффициент индексации умножаются выплаты (индексируемые), которые начислялись сотруднику до повышения.

Пример

В организации ООО «ТЕКС» с 1 июня 2018 г. произошло повышение должностных окладов сотрудников на коэффициент 1,2 (ранее индексация не проводилась). Сотруднику организации Клинцову М.С. со 2 по 29 июля 2018 г. предоставляется основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, который был рассчитан и выплачен вместе с заработной платой в июне. В расчетном периоде с июля 2017 г. по июнь 2018 г. сотруднику ежемесячно начислялась оплата по окладу в размере 25 000 руб., в мае 2018 г. в абсолютном размере 2 000 руб. была выплачена надбавка за профессиональное мастерство, которая не зависит от оклада. Все месяцы расчетного периода Клинцов М.С. отработал полностью (за исключением марта 2018 г.). С 19 по 26 марта 2018 г. сотрудник находился на больничном. За март 2018 г. ему начислена оплата по окладу в размере 17 500 руб. После проведенной в организации индексации размер оплаты по окладу Клинцова М.С. составил 30 000 руб.

Выполняются следующие действия:

  1. Регистрация индексации заработной платы сотрудников.
  2. Начисление оплаты основного ежегодного отпуска с учетом проведенной индексации.

Регистрация индексации заработной платы сотрудников

В нашем примере повышение должностных окладов сотрудников организации произошло с 1 июня 2018 г. на коэффициент 1,2 (рис. 1). До индексации размер оплаты по окладу Клинцова М.С. составлял 25 000 руб., а после индексации – 30 000 руб. Подробнее о регистрации индексации заработка смотрите .

Рис. 1

<<- вернуться в начало статьи

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска с учетом индексации

Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска сотрудника производится с помощью документа Отпуск (раздел Зарплата – Отпуска). В нашем примере наряду с отпускными будет произведен расчет оплаты по окладу за июнь (на закладке Основной отпуск установлен флажок Рассчитать зарплату за Июнь 2018) с учетом проведенной в организации индексации (рис. 2). Подробнее о заполнении полей документа смотрите в статье Начисление оплаты основного ежегодного отпуска.

Обратите внимание: если расчет заработной платы планируется выполнить отдельно от отпускных, то сначала необходимо рассчитать заработную плату с учетом проведенной индексации, а потом уже сами отпускные.

Рис. 2

Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно) (рис. 3).

Рис. 3

Для анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (рис. 4).

В нашем примере повышение окладов произошло в расчетный период. Согласно абз. 2 п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в этом случае выплаты (индексируемые), учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Если в расчетном периоде сотруднику начислены выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, то после проведенной индексации сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, можно рассчитать по формуле:

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, после индексации = Индексируемые выплаты до повышения * Коэффициент индексации + Неиндексируемые выплаты до повышения + Выплаты после повышения.

В нашем примере индексируемой выплатой является оплата по окладу, а неиндексируемой – надбавка за профессиональное мастерство. Настройка учета вида начисления при расчете среднего заработка производится в его карточке (раздел Настройка – Начисления) на закладке Средний заработок в разделе Расчет оплаты отпусков, командировок и др. Индексируется или нет вид начисления, зависит от флажка При расчете среднего заработка это начисление индексируется (для оплаты по окладу этот флажок установлен, для надбавки – нет). Подробнее об этом смотрите в статье Настройка базы для расчета среднего заработка.

Коэффициент индексации, на который увеличилась зарплата до повышения окладов (за период с 1 июля 2017 г. по 31 мая 2018 г.), одинаков для всех периодов и составляет 1,2 (30 000 руб. / 25 000 руб.).

Количество дней расчетного периода составляет 344,04 дня.

Среднедневной заработок с учетом индексации составляет: 353 000 руб. / 344,04 дня = 1 026,04 руб.

Рис. 4

В результате произведенного расчета Клинцову М.С. начислено:

Подробный расчет можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений (рис. 5).

Рис. 5

<<- вернуться в начало статьи

Расчет отпускных при индексации окладов после расчетного периода, но до дня ухода сотрудника в отпуск

В случае индексации заработной платы после расчетного периода, но до дня ухода сотрудника в отпуск, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период, т.е. индексируются не выплаты, относящиеся к расчетному периоду, а сумма среднего заработка, исчисленная за расчетный период (письмо Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623). Если в расчетном периоде сотруднику начислены неиндексируемые выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, то на коэффициент индексации нужно увеличить не средний заработок, а индексируемые выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период.

Пример

В организации ООО «ТЕКС с 1 июля 2018 г. произошло повышение должностных окладов сотрудников на коэффициент 1,2 (ранее индексация не проводилась). Сотруднику организации Клинцову М.С. с 9 июля по 5 августа 2018 г. предоставляется основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде с июля 2017 г. по июнь 2018 г. сотруднику ежемесячно начислялась оплата по окладу в размере 25 000 руб., в мае 2018 г. в абсолютном размере 2 000 руб. была выплачена надбавка за профессиональное мастерство, которая не зависит от оклада. Все месяцы расчетного периода Клинцов М.С. отработал полностью (за исключением марта 2018 г.). С 19 по 26 марта 2018 г. сотрудник находился на больничном. За март 2018 г. ему была начислена оплата по окладу в размере 17 500 руб. После проведенной в организации индексации размер оплаты по окладу Клинцова М.С. составил 30 000 руб.

Выполняются следующие действия:

  1. Регистрация индексации заработной платы сотрудников.
  2. Начисление оплаты основного ежегодного отпуска с учетом проведенной индексации.

В нашем примере повышение должностных окладов сотрудников организации произошло с 1 июля 2018 г. на коэффициент 1,2 (рис. 1). До индексации размер оплаты по окладу Клинцова М.С. составлял 25 000 руб., а после индексации составил 30 000 руб. Подробнее о регистрации индексации заработка смотрите .

Рис. 1

<<- вернуться в начало статьи

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска с учетом проведенной индексации

Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска сотрудника производится с помощью документа Отпуск (раздел Зарплата – Отпуска) (рис. 2). Подробнее о заполнении полей документа смотрите в статье Начисление оплаты основного ежегодного отпуска.

Рис. 2

Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно) (рис. 3).

Рис. 3

Для анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (рис. 4).

В нашем примере повышение окладов произошло после расчетного периода, но до дня ухода сотрудника в отпуск. В соответствии с абз. 3 п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в этом случае повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период. При этом коэффициент индексации определяется путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленного сотруднику после окончания расчетного периода, на величину его тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленного в расчетном периоде.

Методика повышения среднего заработка зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент индексации, или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, не было, средний заработок с учетом индексации рассчитывается по формуле:

Средний заработок с учетом индексации = Средний заработок без учета индексации * Коэффициент индексации.

Если в расчетном периоде сотруднику начислены выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета среднего заработка сотрудника с учетом повышения зарплаты. На коэффициент индексации нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период, но при условии, что они подлежат индексации. Затем сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не подлежат индексации. В программе используется именно этот вариант расчета.

В нашем примере в расчетном периоде есть выплата, которая учитывается при расчете среднего заработка, но не индексируется на коэффициент – надбавка за профессиональное мастерство. Настройка учета вида начисления при расчете среднего заработка производится в его карточке (раздел Настройка – Начисления) на закладке Средний заработок в разделе Расчет оплаты отпусков, командировок и др. Индексируется или нет вид начисления, зависит от флажка При расчете среднего заработка это начисление индексируется (для оплаты по окладу этот флажок установлен, для надбавки – нет). Подробнее об этом смотрите в статье Настройка базы для расчета среднего заработка.

Таким образом, после проведенной индексации сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, за расчетный период можно рассчитать по формуле:

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, после индексации = Индексируемые выплаты * Коэффициент индексации + Неиндексируемые выплаты.

Коэффициент индексации, на который увеличилась зарплата до повышения окладов (за период с 1 июля 2017 г. по 30 июня 2018 г.), одинаков для всех периодов и составляет 1,2 (30 000 руб. / 25 000 руб.).

Количество дней расчетного периода составляет 344,04 дня.

Среднедневной заработок с учетом индексации составляет: 353 000 руб. / 344,04 дня = 1 026,04 руб.

Рис. 4

В результате произведенного расчета начислена оплата основного ежегодного отпуска за период с 09.07.2018 по 05.08.2018 в размере 28 729,12 руб. (1 026,04 руб. * 28 дней).

Подробный расчет можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений (рис. 5).

Рис. 5

<<- вернуться в начало статьи

Расчет отпускных при индексации окладов во время нахождения сотрудника в отпуске

В случае индексации заработной платы во время нахождения сотрудника в отпуске часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода, т.е. пересчитывается та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. В соответствии с письмом Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623 необходимо индексировать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена сотруднику.

Пример

Сотруднику ООО «ТЕКС» Калининой В.М. с 9 июля по 5 августа 2018 г. предоставляется очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, который был рассчитан и выплачен в июле. В расчетном периоде с июля 2017 г. по июнь 2018 г. сотруднику ежемесячно начислялась оплата по окладу в размере 60 000 руб. Все месяцы расчетного периода Калинина В.М. отработала полностью (за исключением декабря 2017 г.). С 18 по 29 декабря 2017 г. она находилась на больничном. За декабрь 2017 г. ей начислена оплата по окладу в размере 31 428,57 руб.

В организации с 1 августа 2018 г. произошло повышение должностных окладов сотрудников на коэффициент 1,2 (ранее индексация не проводилась). После индексации размер оплаты по окладу Калининой В.М. составил 72 000 руб. Поскольку отпускные были рассчитаны и выплачены сотруднику до проведения индексации, необходимо в августе сделать их перерасчет.

Выполняются следующие действия:

  1. Начисление оплаты основного ежегодного отпуска до индексации.
  2. Регистрация индексации заработной платы сотрудников.
  3. Перерасчет отпускных в связи с проведенной индексацией.

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска до индексации

Регистрация и расчет отпуска сотрудника за период с 09.07.2018 по 05.08.2018 производится с помощью документа Отпуск (раздел Зарплата – Отпуска) (рис. 2). Подробнее о заполнении документа Отпуск смотрите в статье Начисление оплаты основного ежегодного отпуска.

Среднедневной заработок до индексации составляет: 691 428,57 руб. / 340,26 дней = 2 032,06 руб.

Отпускные за период с 09.07.2018 по 05.08.2018 составляют: 2 032,06 руб. * 28 дней = 56 897,68 руб.

<<- вернуться в начало статьи

В нашем примере повышение должностных окладов сотрудников организации произошло с 1 августа 2018 г. на коэффициент 1,2 (рис. 1). До индексации размер оплаты по окладу Калининой В.М. составлял 60 000 руб., а после индексации составил 72 000 руб. Подробнее о регистрации индексации заработка смотрите .

Рис. 1

<<- вернуться в начало статьи

Перерасчет отпускных в связи с проведенной индексацией

Поскольку отпускные сотруднику были рассчитаны и выплачены в июле до проведения индексации, необходимо в августе сделать их перерасчет. Для перерасчета отпуска зайдите в первичный документ Отпуск и нажмите на ссылку Исправить. В исправляемом документе укажите месяц начисления перерасчета, в нашем примере – август 2018 г. В результате будет сделан перерасчет отпускных (рис. 2).

Рис. 2

Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно), а с результатами перерасчета за прошлый период – на закладке Пересчет прошлого периода (рис. 3).

Рис. 3

Для анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (рис. 4).

В нашем примере повышение окладов произошло во время нахождения сотрудника в отпуске. Согласно абз. 4 п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в этом случае повышается та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. В соответствии с письмом Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623 необходимо индексировать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена сотруднику.

Таким образом, среднедневной заработок сотрудника после повышения окладов не меняется и составляет 2 032,06 руб.

Рис. 4

После проведенной индексации повышается именно средний заработок (сумма отпускных) сотрудника, расчет которого производится по формуле:

Средний заработок с учетом индексации = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска, за которые не нужно пересчитывать средний заработок + Среднедневной заработок * Коэффициент индексации * Количество дней отпуска, за которые нужно пересчитывать средний заработок.

Обратите внимание: если дата начала отпуска совпадает с датой проведения индексации, то повышается весь средний заработок (вся сумма отпускных) сотрудника.

В нашем примере количество дней отпуска, за которые не нужно пересчитывать средний заработок, составляет 23 дня (с 09.07.2018 по 31.07.2018), а количество дней отпуска, за которые нужно пересчитывать средний заработок, составляет 5 дней (с 01.08.2018 по 05.08.2018).

Подробный расчет можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений (рис. 5).

Рис. 5

Рис. 6

<<- вернуться в начало статьи

Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок».

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  • В расчетном периоде;
  • После расчетного периода, но до начала отпуска;
  • Во время отпуска.

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000 = 1,15
Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54 + 6 552,88 = 10 648,42 рублей

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  1. Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  2. Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года; 10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  • годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

Работница находилась:

  • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок за период:

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

  • март — 26 дней;
  • апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня

Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

Рекомендуем статьи в Школе бухгалтера:

  • Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера.
  • Расчет отпускных: 5 ошибок, которые следует избегать.
  • Пример расчета отпускных. Калькулятор расчета отпускных.

Специалисты Минтруда России рассмотрели ситуацию, когда сотрудник в течение расчетного периода был переведен на более оплачиваемую должность, а затем в целом по организации произошло повышение окладов по всем должностям. Чиновники разъяснили, как повышение окладов в организации и перевод работника на другую должность учесть при расчете отпускных (письмо Минтруда России от 12 мая 2016 г. № 14-1/В-447 «Об исчислении средней заработной платы при повышении в организации окладов»).

В данном случае, напомнили в ведомстве, при расчете среднего заработка нужно проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы (абз. 2 п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). При этом необходимо учитывать, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода.

Работодатель обратился в ведомство с такой конкретной ситуацией. Работник собрался в мае 2016 года в отпуск. В течение расчетного периода он сначала работал в должности водителя погрузчика с окладом 18 тыс. руб., а с 1 января 2016 года был переведен на должность механика с окладом 22,5 тыс руб. С 1 апреля 2016 года произошло повышение окладов в целом по организации. Оклад по должности водителя погрузчика с указанной даты был установлен в размере 19,8 тыс руб., по должности механика – 24,75 тыс руб.

Следуя рекомендациям чиновников, в данном случае, при расчете среднего заработка нужно использовать два коэффициента индексации. Выплаты с мая по декабрь 2015 года следует умножать на коэффициент 1,375 (24,75 тыс руб./18 тыс руб.), а вознаграждения с января по март 2016 года увеличивать на коэффициент 1,1 (24,75 тыс руб./22,5 тыс руб.).

Также в письме чиновники отметили, что работодатель локальными нормативными актами может предусмотреть более выгодные условия повышения средней зарплаты работников организации нежели те, что установлены в трудовом законодательстве.

КАМИН📌 РекламаПорядок индексации Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады. Увеличение зарплаты в расчетном периоде Сначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется средний заработок – 12 предыдущих месяцев.
Сразу заметим, что в порядок индексации (п. 16 Положения), используемый в данной ситуации, постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2009 г. № 916 были внесены коррективы.
Индексировать, как и прежде, нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению отрезок времени. Их увеличение на коэффициент индексации было предусмотрено и раньше. А вот в отношении расчета коэффициента произо¬шли некоторые изменения.

До внесения уточнения коэффициент определялся так: сумма оклада, установленная в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, делилась на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.
Теперь иначе: сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.
Как видим, формулировка изменилась принципиально. Новая редакция пункта 16 Положения вносит ясность в порядок расчета коэффициента в ситуации, когда в расчетном периоде происходит сначала увеличение оклада, а затем его уменьшение. Что в период кризиса, к сожалению, вполне возможно.
Прежняя редакция не позволяла понять, каким образом в этом случае должен определяться коэффициент индексации? И должен ли он рассчитываться вообще, если, к примеру, в месяце ухода работника в отпуск оклад был ниже первоначально установленного? То есть четкого порядка расчета не было.
В настоящее время неясности не существует: коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствующий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.
Пример 1. Монтажник ООО «Альтаир» Соколов В.Л. с 21 июня 2010 года ушел в отпуск на 14 календарных дней. Расчетным периодом для определения среднего заработка является период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. Предположим, что весь расчетный период был им отработан полностью.
Оклад Соколова (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял:
– с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года – 23 000 руб.;
– с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года – 30 000 руб.;
– с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года – 25 000 руб.
Порядок расчета среднего заработка будет таким.
В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):
30 000 руб. : 23 000 руб. = 1,304.
На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно). Следовательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит 344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.).
Определим средний дневной заработок:
344 968 руб. : 12 мес. : 29,4 = 977,80 руб.
Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.). 📌 Реклама Отключить Увеличение зарплаты в месяце предоставления отпуска Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода. При этом возможны два варианта:
– увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
– увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.
И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада.
Вариант I. В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Пример 2. Мастер ООО «Марс» Балкин С.П. ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней. Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).
Коэффициент индексации будет равен 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.). Расчетный период Балкин отработал полностью. Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит 1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4).
А отпускные будут начислены в сумме 14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 дн.).
Вариант II. Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.
Пример 3. Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия. Мастер Балкин ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года. Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска.
Расчет будет произведен следующим образом.
Начислены отпускные Балкину (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб.
После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.
С 28 по 30 июня 2009 г. (3 календарных дня) сумма отпускных равна:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб.
С 1 по 11 июля 2010 года (11 календарных дней) сумма отпускных составила:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 11 дн. х 1,2 = 11 224,49 руб.
Общая сумма проиндексированных отпускных – 13 775,51 руб. (2551,02 + 11 224,49). Балкину было доначислено 1870,75 руб. (13 775,51 – 11 904,76). 📌 Реклама Отключить Уточнения по расчету коэффициента Помимо изменения формулировки, которое мы рассмотрели выше, есть еще одна важная поправка. Изменение перечня доплат индексации не препятствует Так, в конце пункта 16 Положения добавлен абзац, суть которого сводится к следующему. Если в компании помимо оклада установлены дополнительные ежемесячные выплаты, перечень (или размер) которых при повышении окладов меняется, то коэффициент рассчитывается с учетом этих надбавок. То есть общую сумму нового оклада и надбавок (по измененному перечню) нужно разделить на сумму прежнего оклада с ранее установленными надбавками.
При этом может возникнуть и такая ситуация, когда коэффициент индексации применять не придется, несмотря на повышение окладов.
Например, если оклады повысили, скажем, на 20 процентов, понизив в то же самое время ежемесячную премию, выплачиваемую от оклада на сумму, эквивалентную повышению оклада. Разделив новый размер зарплаты (повышенный оклад плюс пониженная премия) на прежний размер зарплаты (оклад плюс премия), получим коэффициент, равный 1. Поскольку фактического увеличения заработка при этом не произошло, индексировать ничего не нужно. 📌 Реклама

Отключить Не все выплаты можно пересчитать Компаниям, выплачивающим дополнительные (кроме оклада) суммы, следует помнить, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно корректировать на рассчитанный коэффициент повышения (исключения также установлены в п. 16 Положения).
Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка:
– выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
– выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.
Поэтому, если, например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются).
Бывает, что в компании выплачиваются премии, установленные в процентах, но от другого показателя (не от оклада), например премия в виде определенного процента от выполненного объема работ. Нужно ли эти премии индексировать?
По мнению автора, нет.
Ведь из пункта 16 Положения четко следует, что при повышении учитываются только те выплаты, которые привязаны к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению. Таким образом, для индексации выплат важен не только факт установления их в фиксированном размере (проценты, кратность), но и зависимость от величины оклада (ставки, денежного вознаграждения). Следовательно, выплаты, зависящие от иных показателей, корректировке при повышении в организации окладов не подлежат.
Отметим, что подобный вывод содержится и в письме Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г. № 2337-17.
Важно запомнить
При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения). То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.
📌 Реклама Отключить Заработок индексируется только при массовом повышении оплаты
Для совместителей средний заработок определяется в общем порядке
Не корректируются выплаты, установленные в абсолютных размерах Статья напечатана в журнале «Учет в строительстве» №8, август 2010 г.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*