Росстат — бухгалтерская отчетность

Закон, попавших под статистическое наблюдение юридических лиц, субъектов малого предпринимательства, индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления и государственной власти, иностранных организаций и так далее, обязывает к сдаче отчетности.

С целью подтверждения ведения хозяйственной деятельности необходимо предоставлять:

• бухгалтерскую отчетность;
• статистическую отчетность.

Сдача бухгалтерской отчетности в Росстат осуществляется контрагентом через интернет, либо лично или через почтовое отправление. Точно так же в территориальный орган Государственной статистки (ТОГС) сдается и статотчетность.

Кто может не сдавать отчетность?

Росстат не требует сдачу бухгалтерской отчетности от индивидуальных предпринимателей (ИП), находящихся на территории РФ представительств или филиалов иностранных организаций, ведущих учет расходов и доходов для характеристики определенного вида хозяйствования.

Данное послабление регулируется Законом ФЗ № 402 от 06.12.2011 г. При этом сдача статистической отчетности остается обязательным условием.

Кто отчитывается

Любая организация, осуществляющая свою деятельность на территории государства, обязана предоставлять в Росстат отчет по полученным результатам финансовой деятельности.

Для среднего и малого бизнеса предусмотрен упрощенный порядок представления статформ.

По срокам сдачи отчетности в Росстат нет четкого регламента для всех, то есть имеют свою периодичность и различный перечень.

К примеру, для мелких предприятий установлен срок один раз в пять лет с предоставлением статистических форм.

Но есть и исключения для малого бизнеса и небольших предприятий, которые включены в перечень отчитывающихся в Росстат ежемесячно или ежеквартально.

О необходимости отчитываться или отсутствии этой необходимости специалисты Росстат информируют руководителя в письменном виде.

Можно уточнить эту информацию и через официальный портал «Росстат».

Из чего состоит бухгалтерская отчетность?

В состав бухгалтерской отчетности входят:

• баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к балансу и финансовым результатам.

Заполнение бланков отчетности закреплено Приказом Минфина РФ № 66. Для предприятий, применяющих упрощенную систему для ведения бухгалтерии, разработаны формы упрощенной отчетности для сдачи их в Росстат.

Формирование пакета документов по статистической отчетности формируется в соответствии с видом деятельности, осуществляемой предприятием.

На свое портале Росстат в свободном доступе предлагает ознакомиться с перечнем форм отчетности.

Как сдавать отчетность?

Предоставление бухгалтерской и статистической отчетности в органы Росстата возможно с использованием одного из трех вариантов:

1. через почтовое отделение – оформление заказного письма с уведомлением о вручении его адресату;
2. личное посещение отдела статистики (может быть руководитель, главный бухгалтер или представитель);
3. через сеть интернет в электронном виде.

Переход с главной страницы сайта www.gks.ru Росстата на страницу предоставления отчетности

Отдел Госстатистики разработал портал для удобства сдачи-приема отчетности. Благодаря этой возможности любое юридическое лицо может воспользоваться передачей сведений через интернет.

Поэтому, на сегодняшний день предоставление бухгалтерской и статистической отчетности в Росстата стало намного проще.

ГМЦ Росстата

Получаемая от респондентов информация заносится для дальнейшей обработки в Главный межрегиональный Центр (ГМЦ) Росстата.

Целью этого проекта стала обработка полученных статистических показателей по всем регионам с дальнейшим предоставлением уже сводных данных Государственному органу.

Обработка бухгалтерской отчетности ведется ГМЦ в соответствии с методологическими классификаторами и справочниками, так же к работе привлечена Главная Администрация Регистра (ГАР) Росстата.

Работа последнего отделения (ГАР) связана с ведением, развитием, совершенствованием систем с целью достижения быстрого реагирования и высокого уровня безопасности.

Сроки

Регламент сдачи бухгалтерской и статистической отчетности установлен законодательно и соответствует 90 календарным дням после окончания налогового периода.

То есть, отчетность по итогам прошедшего 2017 года сдается не позднее 31 марта 2018 года. Каких-то основных дополнений или изменений не было.

Но при этом важным становится определение категории бизнеса к которой относится бизнесмен.

Именно этот параметр оказывает влияние на то, какие будут установлены сроки для сдачи, и какого вида будет формироваться отчетность.

Определение субъекта среднего и малого предпринимательства не составляет труда, достаточно сориентироваться по факторам:

1. Участие в уставном капитале.

Характеристика малого и среднего бизнеса обозначена 25% долей участия других российских собственников и предприятий, а также физлиц. В случае повышения до допустимой величины 49% от поступлений инвестиций от иностранных фирм;

2. Среднесписочная численность:

• в среднем предпринимательстве от 100 до 250 человек;
• в малом предпринимательстве — до 100 человек;
• в микропредприятиях — до 15 человек.

3. Доходность деятельности:

• для среднего предпринимательства – до 2 миллиардов рублей;
• для малого предпринимательства – до 800 миллионов рублей;
• для микропредприятий – до 120 миллионов рублей.

Бухгалтерские отчеты

Очень часто руководители предприятий сталкиваются с недопониманием в отношении своих партнеров, контрагентов.

И вопрос надежности такого контрагента становится один из главных. Но как получить информацию?

Форма сервиса на сайте www.gks.ru для прямого перехода можно использовать ссылку

Стоит напомнить, что все юридические лица отчитываются перед ФНС и Госстатистикой. Информация о контрагенте органами ФНС не предоставляется, но с бухгалтерской отчетностью контрагента можно познакомиться на сайте Росстата.

Достаточно ввести следующие данные:

• налоговый период;
• ИНН;
• ОКПО.

И получить готовый отчет в зависимости от налогообложения конкретного юридического лица.

Если, к примеру, предприятие ведет учет по упрощенной системе налогообложения, то и формы будут предложены упрощенного бухгалтерского баланса и отчета о прибыли и убытках.

Штраф

В случае непредставления или несвоевременного представления отчетности в органы Госстатистики предусмотрено наказание в виде штрафных санкций.

Российское законодательство проявляет такую же строгость к сдаче отчетности в органы статистики, как и в налоговые органы.

К административному штрафу будут привлечены:

• руководитель – оплата штрафа из собственных сбережений от 10 000 до 20 000 рублей;
• для предприятия – оплата штрафа будет колебаться в пределах от 20 000 до 70 000 рублей.

По этой же статье наказания проходит и поданная заведомо недостоверная информация.

В случае повторения такого правонарушения штрафные санкции будут увеличены:

• для руководителя – с 30 000 до 50 000 рублей;
• для предприятия – от 100 000 до 150 000 рублей.

Советы

К сожалению, нет единого постоянно действующего списка для сдачи отчетности. Это связано с постоянным изменением деятельности ИП, регулярное введение новых отчетностей.

Хорошо, что для многих ИП сроки отчетности довольно продолжительные – 5 лет.

Рассмотрим, как быстро можно найти формы бланков для заполнения. Лучше проводить регулярную проверку возможных изменений, чем потом платить штрафы. Итак:

Формирование уведомления

1. Делаем переход на сайт и попадаем на форму:
2. Выбрать из списка необходимое, к примеру, «Уведомление для индивидуальных предпринимателей» ;
3. И ввести требуемые реквизиты.

Формирование необходимого к сдаче перечня форм

1. После чего нажать «Поиск».
2. В всплывающем окне нажать кнопку «Перечень форм»:
3. В результате начнется скачивание файла с необходимыми к сдаче формами отчетности.

Форма для скачивания файла

В случае, если вызываемый список с формами отчетности оказался пустым, то в Росстат в этом периоде отчитываться не обязательно. Обновление информации на сайте ведется ежемесячно.

Также для ИП и предприятий доступно личное обращение в органы статистики с официальным обращением по отчетности. Но на этой уйдет больше времени.

Федеральная служба государственной статистики Вконтакте	Федеральная служба государственной статистики в Фейсбук
Федеральная служба государственной статистики в Твиттер

Контактная информация

Официальный сайт: www.gks.ru
Горячая линия: 8 (495) 607-4677

Зачем проверять?

В ходе коммерческой деятельности организация сотрудничает со многими контрагентами: поставщиками сырья и материалов, покупателями продукции и услуг. В связи с этим у организации возникает два вида рисков:
1. Риск того, что контрагент не выполнит своих обязательств (получит предоплату, но не поставит материалы; или получит, но оплатит уже отгруженную продукцию).
2. Выполнит свои обязательства перед вашей организацией, но окажется недобросовестным налогоплательщиков. В этом случае проблемы будут со стороны налоговых органов, вас могут заставить снять с затрат платежи подобным организациям, доплатить налог. Формально вы не отвечаете за действия своих контрагентов, но на практике ФНС обязывает организации удостовериться в добросовестности контрагента прежде, чем иметь с ним дело.

Как проверять?

Основной источник информации об организации – ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Ведет этот реестр налоговая служба, заинтересованные лица могут получить информация об учредителях, руководителе, местоположении организации непосредственно на сайте ФНС или у сторонних платных и бесплатных сервисов, специализирующихся на проверке контрагентов (например, https://www.audit-it.ru/contragent/).
Кроме общей информации из ЕГРЮЛ, вы можете изучить бухгалтерскую отчетность организации. Бухгалтерская отчетность не является коммерческой тайной, ее собирает и публикует статистическое ведомство. Сейчас база данных Росстата насчитывает финансовую отчетность более 2-х млн российских организаций. К сожалению, ведомство не слишком оперативно публикует данную информацию (с задержкой в 9-10 мес.). Тем не менее, финансовая информация крайне важна, чтобы оценить положение организации, ее способность продолжать свою деятельность.

Как понять, хорошее или плохое финансовое состояние у фирмы?

Ключевая информация о финансовом состоянии организации содержится в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в главных ее формах: Бухгалтерском балансе и Отчете о финансовых результатах. Правда, понять, что там к чему под силу только соответствующим специалистам – бухгалтерам, аудиторам, финансистам – и то лишь после детального анализа, расчета коэффициентов. Как быть остальным пользователям отчетности?
Для мгновенной проверки финансового состояния фирмы можно воспользоваться сайтом ТестФирм. Достаточно ввести ИНН и робот мгновенно проделает следующие операции:

• найдет отчетность среди 2 млн фирм, представивших данные в Росстат;
• рассчитает ключевые финансовые показатели (ликвидность, платёжеспособность и т.п.);
• сравнит полученные показатели со среднеотраслевыми показателями и сделает наглядный вывод.

В результате пользователь видит, лучше или хуже финансовое положение фирмы по сравнению с другими аналогичными российскими организациями. Такой анализ особенно эффективен тем, что вывод делается не на основе теоретических моделей, а в результате практического сравнения организаций, что очень важно с учетом «особенностей» российской бухгалтерской отчетности (налоговая оптимизация, занижение/завышение показателей и т.п.).

Плохое финансовое положение – это приговор?

Особенности российского бизнеса, где каждое пятое предприятия формально убыточное, диктует свои правила игры. Например, по данным бухгалтерской отчетности финансовое положение организации может неудовлетворительным. При этом фирма продолжает работу из года в год и не собирается закрываться. Случается и такое. Однако плохое финансовое положение это серьезные повод насторожиться. Причем не только партнерам и клиентам такой организации, но и ее собственникам, которые уверены в успехе своего бизнеса. Ведь сам факт неприглядной финансовой отчетности – это уже негатив. Тем более сейчас, когда проверки контрагентов стали нормой для всех, чему не в последнюю очередь способствуют настоятельные требования налоговиков.

На заметку

• Как проверить контрагента по ИНН
• ИНН как источник полезной информации
• Как узнать свой ИНН
• Как узнать правду о фирме, не будучи финансовым экспертом