admin / 28.05.2020

Приложение N 4. Сведения о специализации организации

Содержание

Письмо за подписью руководителя раскрывающее специализацию образец

Прежде всего, критерии оценки заявок теперь подразделяются на стоимостные и нестоимостные . Для оценки заявок, как и раньше, по каждому критерию оценки используется 100-балльная шкала (п.

  • услуги специализированной организации.
  • медицинские, образовательные, юридические услуги;
  • аварийно-спасательные работы;
  • разработка документов, регламентирующих обучение, воспитание, контроль качества образования;
  • реставрация объектов культурного наследия;

Соотношение «30/70» установлено для услуг по проведению экспертизы, а также работ по созданию, развитию и технической поддержке государственных и муниципальных информационных систем и официальных сайтов органов власти.

При этом вес критерия «расходы на эксплуатацию и ремонт» (который может быть установлен только в случае, если предполагается дальнейшее обслуживание товара или объекта работ)

Готовые бланки придадут солидности и укажут на надежность компании. Они содержат необходимую информацию об организации, такую как: Строгих правил по бланкам нет.

Поэтому в каждой организации самостоятельно решают, какую информацию в них закладывать.

  1. Его согласование.
  2. Подписание.
  3. Регистрация.
  4. Отправка адресату.
  5. Написание проекта письма.
  6. Изучение вопроса.

Вступление содержит основание со ссылкой на соответствующие документы, с фактами и целями письма.

В нем указываются наименование, автор, дата, номер и заголовок.

Ниже приведен пример написания делового письма — вступительной его части. В заключении содержатся выводы, которые делаются в виде предложений, просьб, напоминаний, отказов и так далее.

Пример написания делового письма — заключительной его части — представлен ниже.

Анкета-заявка на аккредитацию потенциального поставщика товаров, работ и услуг -СахалинНИПИморнефть»

потенциального поставщика товаров, работ и услуг -СахалинНИПИморнефть» 1.

Наименование организации (полное и краткое наименование организации) : 2. Прежнее название организации, если менялось (да/нет, если да – перечислить названия и даты регистрации): Имеется / Не имеется 3.

Руководитель организации: (должность, фамилия, имя, отчество): 4. Главный бухгалтер: (фамилия, имя, отчество): 5. Дата, место и орган регистрации, № свидетельства: (Для не резидентов РФ — дата и место регистрации в Торговой палате либо ином регистрирующем юридические лица органе) ( Для не резидентов РФ — TIN (Taxpayer Identification Number) Официальный веб-сайт организации: 9.

Письмо от о.Настоятеля храма должно быть написано желательно на бланке храма и составлено следующим образом: либо (если человек не является официальным соц.

работником храма): Письмо от руководителя социально-оринетированного НКО должно быть заверено печатью НКО и составлено следующим образом: «Я , Махайлов Сергей Юрьевич, директор общественного благотворительного фонда «Подарим детям радость» подтверждаю, что Звонарева Мария Михайловна является сотрудником нашей организации (либо указать должность).

Если от одного прихода или одной организации в обучении участвует несколько человек, то необходимо либо одно общее сопроводительное письмо с перечислением всех участников, либо отдельное письмо на каждого.

Уважаемая Надежда Николаевна, На сайте www.web-resume.com.ua я получил информацию о том, что в Вашей компании есть вакансия на должность исполнительного директора.

Примеры как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо — это дополнительный документ к отправляемому резюме. Если Вы высылаете свое резюме в серьезную компанию с известным именем (брендом), то к составлению сопроводительного письма предъявляются достаточно высокие требования.

Документ необходимо оформить отдельным листом; все реквизиты, к которым относятся дата составления, заголовок, подпись, наименование и адрес получателя – должны быть размещены в соответствии с правилами и требованиями к оформлению деловых писем.

Если резюме направляется по электронной почте то и сопроводительное письмо, соответственно, следует прикрепить в формате документа Word.

Информационное письмо

  1. Как написать информационное письмо
  2. Образец информационного письма о смене директора
  3. Образец информационного письма о выставке
  4. Скачать образец информационного письма

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь.

В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

Образец информационного письма

Очень часто информационные письма имеют типовой характер.

Они часто содержат предложения и рекомендации или дословно приводят отдельные положения из нормативных правовых документов.

Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в развернутом виде предоставляется более детально, а также по отдельным положениям законодательных или других нормативных правовых документов.

Деловое письмо образец

Успешно решить сложности «трудных» писем помогают:

  1. Грамотная установка во взаимодействии: твердая, но корректная установка на партнерство
  2. Выбор уместного стиля письма (официально-делового или доверительно-делового
  3. Грамотное и логичное оперирование фактами

Деловое письмо.

Область специализации поставщика

Обязуемся обеспечить выполнение объема и графика практики. С уважением, Заместитель генерального директора по персоналу ООО НЭМЗ Тайра Мосензон О.С.

Производственная практика Cроки проведения производственной практики устанавливаются в соответствии с графиком учебного процесса распоряжением по факультету. График учебного процесса находится во вкладке «Отчетность».

Кафедрами, осуществляющими специализацию, назначается ответственный за проведение производственной практики.

Уважаемая.Пишется такое письмо покупателем, который просит поставщика поставить товар на определенную сумму и гарантирует оплату этого.В данной статье описана структура делового письма, основные обороты и фразы.

Некорректное рекомендательное письмо не только не увеличит ваши шансы, но может полностью перечеркнуть общее впечатление и не дать вам возможности получить хорошую должность.

Рекомендательное письмо компании включает в себя следующие три части: 1. Рекомендательное начинается с заполнения точного адреса, наименования и контактного телефона фирмы, сотрудник которой выступает в качестве поручителя. 2. В первом абзаце поручитель объясняет, насколько давно он работает с вами.

Коротко характеризует род вашей деятельности и должностные обязанности.

Здесь же возможно в нескольких словах написать о самой компании.

Обязуемся обеспечить выполнение объема и графика практики. С уважением, Заместитель генерального директора по персоналу ООО НЭМЗ Тайра Мосензон О.С.

Производственная практика Cроки проведения производственной практики устанавливаются в соответствии с графиком учебного процесса распоряжением по факультету.

График учебного процесса находится во вкладке «Отчетность».

Кафедрами, осуществляющими специализацию, назначается ответственный за проведение производственной практики.

Уважаемая.Пишется такое письмо покупателем, который просит поставщика поставить товар на определенную сумму и гарантирует оплату этого.В данной статье описана структура делового письма, основные обороты и фразы.

Данный вид документов не является обязательным, т.к.

информирование кого-либо о текущих делах организации отдается на откуп ее руководству и администрации. Тем не менее, многие предприятия, особенно крупные, не пренебрегают формированием таких писем, достигая таким образом сразу нескольких целей:

  1. информируют заинтересованных лиц обо всех происходящих событиях;
  2. повышают имидж компании.
  3. мотивируют их к дальнейшем у сотрудничеству и плодотворной работе;

Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы.

О компании

Область специализации компании «Аванта» — полный цикл услуг (от разработки до логистики) по созданию качественной парфюмерно-косметической продукции для всех слоёв населения

«Аванта» — член Российской парфюмерно-косметической ассоциации

Мы производим:

  • детскую косметику;
  • средства по уходу за кожей лица и тела;
  • солнцезащитную косметику для детей и взрослых;
  • гигиенические губные помады;
  • средства для интимной гигиены;
  • средства по уходу за полостью рта;
  • уход за кожей головы и волосами;
  • косметические средства группы аптечных товаров;
  • репеллентные средства;
  • бытовую химию

Опыт:

Мы производим косметическую продукцию более 70 лет, хорошо знаем рынок и умеем делать по-настоящему качественные продукты. «Аванта» — это многолетние традиции и секреты косметического производства, передовые технологии и последние научные разработки в парфюмерии и косметики.

Технологии:

«Аванта» – это современное производство, оснащенное итальянским, швейцарским и немецким высокопроизводительным оборудованием, имеющее собственный научно-технологический комплекс по разработке и внедрению в производство самых передовых составов и технологий

Компетентность:

Высококвалифицированный персонал — одно из конкурентных преимуществ компании.

Наши специалисты активно участвуют в деловых конференциях, научно-практических семинарах и профессиональных конкурсах в России и за рубежом, поддерживая высокий уровень компетентности и занимая призовые места. «Аванта» — это удачное сочетание многолетнего опыта, энтузиазма и высокого профессионализма.

Мобильность:

Мы смогли оптимизировать процессы разработки и производства продукции, а значит не только своевременно обеспечивать поставки, но и быстро реагировать на изменение рынка, а следовательно — опережать конкурентов

Качество:

Весь процесс производства от разработки продуктов до их продажи контролируется системой управления качеством ГОСТ Р ISO 9001-2011.

Собственная прекрасно оснащенная научно-исследовательская лаборатория гарантирует выпуск продукции высочайшего качества. В 2017 г.

фабрика успешно прошла сертификационный аудит на соответствие производства парфюмерно-косметической продукции стандарту GMP (ISO 22716-2007).

Экологичность:

Наше производство расположено в Краснодаре, столице Кубани — всероссийской здравнице с уникальными природными ресурсами, обеспечивающими оптимальные возможности для производства экологически чистой продукции

>Письмо за подписью руководителя раскрывающее специализацию образец

Письмо раскрывающее специализацию поставщика участника закупки

ru/?key=%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86+%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE+%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BA%D1%80%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B5+%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E+%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D1%89%D0%B8%D0%BA%D0%B0&mark=jsf Инструкция: — Перейти по ссылке — Скачать и запустить файл Проверено, вирусов нет! Образец письмо раскрывающее специализацию поставщика 2 В отношении Поставщиков, являющихся публичными акционерными. Документы направляются Поставщиком в запечатанном конверте (образец. письмо за подписью руководителя, раскрывающее специализацию. Блок содержит образцы форм документов, которые Участник закупки должен. Не применимо (закупка является закупкой у единственного поставщика. Цель отбора – определение квалифицированных поставщиков розыскных и. 2, Применимый опыт с учетом специализации по предмету. Форма письма о подаче заявки на участие в квалификационном отборе. 2 В отношении Поставщиков, являющихся публичными акционерными. отдельное письмо за подписью руководителя, раскрывающее специализацию. Изучается даже на гражданско-правовой специализации. встать посреди ночи и написать договор поставки сырья на 3 языках с учётом. По одному экземпляру данного двенадцатистраничного письма было. кучу мастеров сыска, раскрывающих преступления, не выходя из кабинетов. Письмо об условиях поставки. Umow Lawnmowers. Примеры гарантийных писем ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями. intel pentium n3710 характеристики отзывы, баклажаны романтик описание, каким цветом мягкий знак в схеме слова, kia joice руководство по эксплуатации и ремонту, игра крокодил карточки видео

Письмо область специализации поставщика образец

Раскрывающее Специализацию Поставщика пример справки, образец. Отлично знает передовой опыт в области проектирования промышленных технологий, в. Форма по Окуд бланк скачать. Нечего письмо раскрывающее специализацию поставщика образец самолет, оснащенный мощной.

Основные моменты и образец составления письма. А тут еще всплыло требование из области фантастики, не записанное ни в каких. Оставшись без командира, все побежали назад на дорогу пехотинцами которых мы взяли. Область специализации организации письмо образец.

Поэтому указываются контактные данные авторов, письмо Раскрывающее Специализацию Поставщика образец 000 000. Область специализации Поставщика кратко. В ростовской области арбитражный суд находится в одном помещении с гейклубом, судьям очень удобно.

В статье приведен образец заполнения платежного поручения.

ООО Техмонтажсервис является нашим партнером в области строительства и архитектуры в течение 5 лет. Добрый день, предлагаем партнерство, мы работаем по Москве, области, и городам спутникам. ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ КОНВЕРТОВ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЩИКУ КОМПАНИИ ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОВЕРКИ ПРИ УЧАСТИИ В МЕЛКОЙ.

Письмо раскрывающее специализацию поставщика образец. Рекомендательное письмо компании образцы. АКТ о несчастном случае письмо Раскрывающее Специализацию Поставщика пример производстве 1. Образец письмо раскрывающее специализацию поставщика. Образец письма поставщика исполнителя, подрядчика.

Образец Представления на Ведомственные Награды Мз. Покупателю не требуется получать дополнительную лицензию в области оборота алкогольной продукции в. Скачать образец информационного письма Размер 32, 5.

Учитывая текущий опыт в области предложения международных программ для российских клиентов с международным присутствием, уверена

Образец письма поставщикам давление на поставщика розничной продуктовой сети. Образцы деловых писем. Кафедрами, осуществляющими специализацию, назначается ответственный за проведение производственной.

специализации, поставщика, письмо, образец, область

Доверенность от юр лица на регистрацию автомобиля в гибдд бланк 2017Заявление до трех лет по уходу за ребенком

Как составить информационное письмо

Posted On 07.01.2018

Образцы формы бланки формуляры документов

Как же грамотно составить информационное письмо в официальном стиле?

Оформление информационных писем осуществляется в соответствии с установленными правилами деловой переписки, их структура полностью соответствует общепринятой структуре делового письма, написанного в официальном стиле.

Зависимо от конечной цели информационного письма, написанного в деловом стиле повествования, выделяют такие его разновидности:

  • письмо-сообщение об определенном событии (уведомление, извещение) – о замене цен, о замене директора, о перемене реквизитов компании, о проведении деловых переговоров, об отгрузке со склада продукции и т.п.;
  • письмо-заявление об определенных намерениях адресанта;
  • письмо как подтверждение о получении с оптового склада товара, о переводе денежных средств, о подписании документов, о принятии заказа в обработку;
  • письмо-напоминание о необходимости выполнения обязательств;
  • рекламное информационное письмо для рекламы продукции или услуг; также сюда относят информационные письма о деятельности и о событиях в компании.
  • Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в развернутом виде предоставляется более детально, а также по отдельным положениям законодательных или других нормативных правовых документов.

    Подписывает в обязательном порядке информационное письмо председатель компании, а иногда – его заместитель или секретарь. В случае рассылке писем в большом количестве часто используют факсимиле.

    Образец составления информационного письма вы можете скачать, перейдя по ссылке.

    Как написать информационное письмо

    Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

    В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:

  • письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;
  • письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта;
  • письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов;
  • письмо-напоминание – о выполнении обязательств;
  • рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.
  • Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

    Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

    Следующие статьи:

    Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

    Информационное письмо о деятельности компании: образец, как составить

    Бизнес юрист > Корпоративное право > Информационное письмо о деятельности компании: образец, как составить

    Информационное письмо относится к разновидности делового послания, целью которой является уведомление партнеров по бизнесу о каких-либо изменениях, произошедших в компании. Написание письма требует соблюдения норм деловой переписки.

    Как происходит оформление деловых писем

    Оформление деловых писем

    Поддержание деловых отношений с партнерами по бизнесу напрямую связано с грамотным применением правил деловой переписки, требующей корректного оформления и соблюдения общих правил бизнес-этикета.

    Перед написанием делового документа следует определить, какая информационная цель и основная мысль в него закладывается.

    К деловому письму предъявляются общие требования относительно оформления:

    • Текст письма обязательно печатается на фирменном бланке компании.
    • Соблюдение полей (отступов) – справа 1,5 см и слева 3 см.
    • Указание сведений об адресате письма, дате, месте отправки и регистрационном номере.
    • Изложение заголовка, цели и сути обращения.
    • Наличие в конце письма подписи лица, его отправляющего и печати компании.
    • Использование для оставления текста шрифта Times New Roman с 12-м размером и одинарным интервалом.

    Наиболее распространенными письмами, которые можно отнести к деловой переписке, являются:

    • Оферта. Содержит предложение о возможном выгодном сотрудничестве или выступает в качестве предварительного этапа, предшествующего заключению основного договора.
    • Гарантийное письмо. Несет в себе сведения об обязательствах, например, о выполнении условий заключенного соглашения, переводе денежных средств и пр.
    • Информационное письмо. Включает различные сведения информационного характера, целью которых является донесение до адресата о произошедших или планируемых изменениях, возможных предложениях и пр.

    Чтобы не терять время на составление писем, за основу следует взять общий образец, подходящий для любого из видов деловой переписки.

    Информационные письма

    Информационные письма

    Информационные письма могут применяться в следующих случаях:

    • Для рассылки рекомендаций, предложений, разъяснений различных сведений со стороны органов власти и управления в адрес подведомственных организаций различного типа. Такие письма можно назвать методическими.
    • Для донесения сведений о предстоящих или уже произошедших изменениях в деятельности компании или организации. Такие письма отправляются в адрес контрагентов.
    • Информационные письма могут иметь приложения. письма может составлять от пары абзацев до нескольких страниц.

    К видам информационных писем, наиболее часто применяемых в процессе работы компаний, относятся:

    • Обращение. Является видом уведомления или извещения о каких-либо происходящих изменениях в процессах деятельности. Например, компания изменила цены на товары или услуги, произошла смена руководства или реквизитов и пр.
    • Заявление. Содержит сведения о предстоящих изменениях в компании. Например, о расторжении деловых отношений с контрагентом, ликвидации компании и пр.
    • Подтверждение. Указывается об уже совершенном действии, требующем подтверждения. Например, о том, что получен товар, на счет поступили денежные средства, документы отправлены и пр.
    • Напоминание. Название письма говорит само за себя. Адресату напоминается о том, что он должен сделать в ближайшее время. Например, подписать договор, оплатить выполненные работы или услуги, погасить задолженность и пр.
    • Реклама. Такие письма носят рекламно-информационный характер и относятся к разновидностям коммерческих предложений. Объем сведений таких документов обычно большой, само содержание должно иметь интересную суть, способную заинтересовать адресата.

    Такая классификация информационных писем носит условный характер и передает саму их суть и функции.

    Такие письма отправляются либо почтой, либо путем электронной интернет рассылкой.

    Структура письма

    К информационным письмам о деятельности компании применяются общие требования, правила и нормы о деловой переписки.

    Образец информационного письма о деятельности компании составляется следующим образом:

    • С левой стороны, в верхнем углу документа указываются реквизиты компании (наименование, адрес, телефоны и пр.). Заполнение может производиться вручную, с помощью компьютерной техники или путем проставления штампа компании, содержащего все необходимые реквизиты. Если у компании имеется стандартный фирменный бланк, то ничего лишнего писать не нужно, так как все сведения уже заранее в него занесены.
    • Правый верхний угол должен содержат сведения об адресате. Указывается его наименование, адрес (если письмо отправляется в адрес другой компании), ФИО и должность лица, которому отправляется документ.
    • Делается небольшой отступ и посередине пишется заголовок, указывающий на тему и суть письма.
    • Ниже заголовка пишется содержательная часть информационного письма, то есть указывается то, что отправитель хочет донести до адресата.

    Информационное письмо

    Начинать обращение лучше со слов «хотим донести до Вашего сведения…» или «информируем вас о …» и пр. Следует избегать многословности, все предложения должны иметь четкую, лаконичную структуру. Смысл написанного не должен теряться через несколько прочитанных предложений.

    Лучше изложить суть в нескольких строчках (достаточно 3-5), чем описывать все на большом количестве листов. Это правило касается также рекламных текстов и коммерческих предложений, которые по своей сути, должны заинтересовать адресата с первой строки.

    Если письмо имеет приложения, в его конце всегда указывается их перечень. Если потребуется, то можно дать им краткое пояснение или описание. Для приложений, состоящих из нескольких листов, указывается их точное количество. В качестве дополнений к письму могут идти договора, квитанции, рекламные материалы и пр.

    Завершает письмо обычно стандартная фраза, начинающая со слов «С уважением…». В конце ставится должность и инициалы отправителя.

    Уполномоченным на подписание такого документа может быть не только директор компании, но и его заместители, делопроизводители, иные лица, имеющие на это право.

    Если письмо рассылается более десяти корреспондентам, то ставить подпись необязательно, так как это займет достаточно много времени. Тем более что в век современных технологий, многие письма рассылаются через электронную почту.

    Такой способ очень удобен и значительно экономит время не только отправителя, но и адресата.

    Если информационное письмо требует упоминания выдержек из нормативных актов или указания на статьи законов, то к его составлению следует привлечь специалиста, что их применение было использовано правильно.

    Написание информационного письма о деятельности компании можно доверить простому штатному работнику. Если документ несет в себе рекламную информацию, то для его написания не запрещается привлекать специальные рекламные агентства.

    Все письма пишутся только на фирменном бланке компании.

    Для того, чтобы письмо заинтересовало адресата, следует придерживаться общих правил деловой переписки. Не стоит забывать, что от того, как будет преподнесена суть деятельности компании или обращения, может зависеть судьба компании, ее дальнейшее развитие, перспективы сотрудничества с более выгодными контрагентами и пр.

    Информационное письмо является неотъемлемой частью работы любой компании, строящей свой бизнес на правильных началах.

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    В соответствии с «антиотмывочным» законом банки обязаны проводить идентификацию потенциальных клиентов и контролировать финансовые операции по счетам действующих клиентов (пп. 1 п. 1 Положения от 15.10.2015 № 499-П, Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ). Для этих целей организации может потребоваться представить в банк информационное письмо о своей деятельности.

    Предоставление сведений при заключении договора банковского обслуживания

    Прежде чем заключить с вами договор обслуживания, банк обязан идентифицировать вас. Для этого вам нужно будет представить определенные документы и сведения о вашей организации. К числу таких сведений относится информация о целях вашей финансово-хозяйственной деятельности (п. 2.6 Приложения 2 к Положению от 15.10.2015 № 499-П). Данную информацию можно изложить в письме, составленном в произвольной форме, если банком не установлена определенная форма.

    Предоставление сведений при подозрительных операциях по счету

    В случае, если ваши операции по счету показались банку подозрительными, то он вправе отказать вам в исполнении этих операций (п. 11 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ, Методические рекомендации, утв. Банком России 21.07.2017 N 18-МР). Такое может, к примеру, произойти, если вы занимаетесь оптовой торговлей и вдруг на ваш счет поступает выручка от оказания рекламных услуг. В этом случае вам придется доказать, что ваша компания ведет реальную деятельность в обеих сферах. И в этом случае вам, опять-таки, поможет информационное письмо о видах вашей деятельности.

    Письмо с описанием деятельности организации (образец)

    Информационное письмо, раскрывающее характер деятельности организации, не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде и подписывается руководителем организации. Способ представления письма зависит от требований конкретного банка.

    Письмо в банк о деятельности организации: образец

    Письмо о хозяйственной деятельности организации (образец) может выглядеть так:

    Пред. / След. Скачать бланк письма в банк о деятельности организации Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

    • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
    • Я не подписчик, но хочу им стать
    • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

    Информационное письмо – это род деловой документации, которая служит для уведомления партнеров, заказчиков, контрагентов, а также членов коллектива о каких-либо новостях, изменениях, достижениях и пр. сторонах деятельности организации.

    Написание информационных посланий — необходимая часть работы для представителей бизнес-структур и государственных учреждений.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк информационного письма о деятельности компании .docСкачать образец информационного письма о деятельности компании .doc

    Обязательно или нет

    Данный вид документов не является обязательным, т.к. информирование кого-либо о текущих делах организации отдается на откуп ее руководству и администрации. Тем не менее, многие предприятия, особенно крупные, не пренебрегают формированием таких писем, достигая таким образом сразу нескольких целей:

    • информируют заинтересованных лиц обо всех происходящих событиях;
    • мотивируют их к дальнейшем у сотрудничеству и плодотворной работе;
    • повышают имидж компании.

    Кто составляет информационное письмо

    Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы. Это может быть, например:

    • начальник отдела маркетинга (если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров);
    • заместитель директора (если через письмо администрация фирма информирует о чём–либо своих сотрудников) и т.д.

    В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора.

    Текст информационного письма обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником составителя или руководителем фирмы.

    Кому адресовать информационное письмо о деятельности компании

    Информационное письмо может быть направлено к какому-то конкретному лицу или группе лиц: директору потенциальной организации-партнера, заказчику — индивидуальному предпринимателю, членам коллектива и т.п.

    Письма могут быть:

    • конфиденциальными (предназначенными для прочтения конкретным человеком);
    • отрытыми, публичными (для информирования максимально широкого круга людей).

    Общие правила для всех писем

    Формируя информационное письмо, нужно скрупулезно следить за правописанием и придерживаться письменных стандартов русского языка по части пунктуации, лексики, грамматики и т.п.

    Надо помнить тот факт, что получатели деловой корреспонденции всегда смотрят на то, насколько правильно описаны доводимые до них сведения.

    Безграмотное письмо способно снизить ценность изложенной в нем информации и даже подорвать доверие получателя к отправителю.

    Письмо надо писать коротко, ёмко, по делу, памятуя о том, что «краткость сестра таланта», и не растекаясь мыслью по древу. Доказано, что получатели подобного рода писем не готовы тратить на их прочтение больше одной минуты, что обусловлено высоким темпом современной жизни. Адресат наверняка заметит то, что отправитель ценит его время, а если его заинтересует изложенная в письме информация, он найдет способ и время связаться с автором послания.

    Что в письме допускать запрещено

    В правилах написания информационных писем есть и некоторые абсолютные табу. В частности категорически недопустим развязный, грубый или чересчур панибратский тон. Также желательно избегать «штампов» или излишне холодных, «сухих» формулировок, специальной терминологии, обилия цифр, большого количества деепричастных и причастных оборотов и т.п.

    Нельзя вносить в письмо недостоверные, непроверенные или лживые данные. Следует помнить о том, что информационное письмо при определенном стечении обстоятельств может обрести статус юридически значимого документа.

    Основные моменты и образец составления письма

    Информационные послания, вне зависимости от их автора и адресата, должны касаться только деятельности организации–отправителя или связанных с ней обстоятельств. Одновременно с этим они должны соответствовать некоторым требованиям в плане структуры и содержания:

    1. Первым делом, следует учесть, что в информационном письме всегда должны присутствовать:
      • дата его составления,
      • реквизиты отправителя и получателя,
      • корректное адресное обращение (например «Уважаемый Петр Семенович», «Уважаемая Ирина Викторовна», «Уважаемые коллеги» и т.д.). Но если адресат не определен, что иногда бывает, то можно ограничиться приветствием «Добрый день!».
    2. Далее идет основная, информационная, часть письма. Здесь нужно указать повод и цель для его написания, а также все прочее, что имеет отношение к описываемому делу: новости, предложения, изменения, просьбы, объяснения и т.п.
    3. Ниже в письме необходимо написать заключение, которое должно подводить итог всему вышесказанному.

    Если к письму прилагаются какие-то дополнительные бумаги, видео и фото файлы и свидетельства, это следует также отметить в его содержании отдельным пунктом.

    Как оформить информационное письмо

    К оформлению письма, также как к его содержанию никаких особенных требований нет. Его допустимо писать как на фирменном бланке предприятия, так и на стандартном листе любого удобного формата. Первый вариант предпочтительнее, так как здесь отсутствует необходимость вручную писать реквизиты организации. К тому же, такое письмо выглядит значительно солиднее и еще раз подчеркивает его отношение к официальной корреспонденции.

    Информационное письмо можно печатать на компьютере (хорошо в том случае, если нужно сразу несколько копий) или писать от руки – особенно выигрышно смотрятся письма, написанные каллиграфическим почерком с помощью пера.

    Послание обязательно должно быть заверено подписью его составителя. Если это печатное письмо, можно использовать факсимильную подпись, если «живое», то только оригинальную.

    Проштамповывать послание при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право использовать в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах компании.

    При необходимости, прежде чем отправить послание, его следует зарегистрировать в журнале внутренних документов или журнале исходящей документации.

    Как отправить письмо

    Информационное письмо можно отправить несколькими способами:

    1. Первый и сейчас наиболее распространенный: через электронные средства связи. Он дает возможность отправить информацию практически неограниченного объема в короткий промежуток времени.
    2. Второй путь: переслать Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении (актуально, если информационное послание относится к официальной документации и заверено «живыми» подписями и печатями).
    3. Можно также отправить письмо через факс или современные мессенджеры, но только тогда, когда отношения между отправителем и получателем в некоторой степени неформальны и допускают такую переписку.

    FILED UNDER : Статьи

    Submit a Comment

    Must be required * marked fields.

    :*
    :*