admin / 20.04.2020

Приказ о благотворительной помощи

Содержание

Поможем чем можем

А вот на безвозмездные услуги и работы именно эта «льгота» по НДС не распространяется, а значит, при их реализации вам нужно будет начислить НДС. Коммерческой организации благотворительную помощь оказать нельзя; !

СИТУАЦИЯ 2. Вы передаете имущество или оказываете услуги (делаете работы) некоммерческой организации в качестве благотворительной помощи. Круг возможных получателей тут тот же самый, что и в ситуации 1. От налога освобождается любая безвозмездная помощь в рамках благотворительной деятельности (за исключением передачи подакцизных товаров).

Одновременно суммы НДС, принятые к вычету по использованному для благотворительности имуществу, вам надо будет восстановить, . СИТУАЦИЯ 3. Вы оказываете помощь конкретному физическому лицу, в ней нуждающемуся.

Если такая передача носит признаки благотворительного пожертвования, то и тут действует точно такое же освобождение от НДС. Ведь

Приказ об оказании пожертвования некоммерческой организации образец

Если организация не ведет предпринимательской деятельности, то в бухгалтерском отчете не нужно указывать следующие позиции:

  1. приложение к бухгалтерскому балансу;
  2. пояснительные сведения.
  3. информация о движении денег;
  4. сведения об изменениях капитала;

Внимание Не менее 80% поступивших за год внереализационных доходов должно быть использовано на финансирование благотворительных программ.

Все расходы и доходы организации обязательно необходимо отражать в бухгалтерской отчетности, пожертвования указываются как «прочие расходы».

Инфо Это делается для разделения данных об источниках поступления средств. Если предметом договора пожертвования выступают объекты основных средств, то в учете НКО делаются такие записи:

  1. Д08 – К76 – в качестве добровольного пожертвования было получено основное средство;
  2. Д01 – К08 – пожертвованное некоммерческой структуре основное средство начало эксплуатироваться;

Приказ о благотворительной помощи

521 Оказывать благотворительную помощь могут не только НКО, но и коммерческие организации. При этом преследуются, как правило, эти цели:

  • Поддержание престижа организации.
  • Заведение новых деловых связей.
  • Социальная поддержка малообеспеченных лиц.
  • Содействие целям образования, науки.
  • Охрана окружающей среды.

Благотворительность – это дополнительный способ заявить о себе, упрочнить свое положение.

Для учета и налогообложения благотворительных расходов нужно правильное документальное оформление. В частности, руководителю потребуется издать приказ о благотворительной помощи. ФАЙЛЫ Заняться благотворительностью может любая коммерческая организация. Определение благотворительной помощи содержится в статье 1 ФЗ №135 от 11 августа 1995 года. Это добровольная деятельность, предполагающая безвозмездную передачу денег, имущества, предоставление услуг. По сути, благотворительность – это дарение. А потому к операции предъявляются нормы главы 32 ГК. Не любая безвозмездная передача ценностей признается пожертвованием.

В частности, к благотворительности не относится материальная поддержка коммерческих структур, политических партий и движений. Цели оказания благотворительной помощи перечислены в пункте 1 статьи 2 ФЗ №135.

Приведенный перечень является закрытым. Из статьи 2 ФЗ №135 можно сделать вывод о том, что благотворительностью признаются только пожертвования ФЛ и некоммерческим учреждениям. Пожертвования могут делать не только благотворительные организации, но и коммерческие фирмы.

Основание – письмо Минфина №03-04-11/72 от 24 апреля 2006 года. Главное требование – правильное документальное оформление. Положения ФЗ №135 не предполагают заключение договора на оказание благотворительной помощи. Но в главе 32 ГК указано, что акт дарения нужно оформить при помощи договора. Соглашение потребуется в том случае, если дарение выполняется не в рамках ФЗ №135. В пункте 2 статьи 574 ГК указано, что договор дарения нужен в том случае, если даритель является ЮЛ и стоимость дара превышает 3 000 рублей. Требуется заключать соглашение в письменной форме.

Помощь может оказываться на основании письма организации-получателя с просьбой о пожертвовании. Для перечисления средств руководитель обязан издать приказ о благотворительной помощи.

Именно на основании этого документа будут перечисляться пожертвования.

ООО «Зеленая планета» Приказ №44 г. Москва 23.04.2021 года Об оказании благотворительной помощи На основании ФЗ №135, главы 32 ГК, в целях оказания поддержки экологии ПРИКАЗЫВАЮ: 1. В целях борьбы с загрязнением окружающей среды оказать единовременную помощь НКО «Экология» в размере 100 000 рублей.

2. Бухгалтеру Могилевой О.А. перевести средства в срок до 15.05.2021 года.

3. Ответственность за исполнение настоящего распоряжения оставляю за собой. Документ, на основании которого составлен приказ: письмо-просьба о пожертвовании от НКО «Экология». Директор Громов Р.А. (подпись) С приказом ознакомлены: Могилева О.А.

(подпись)

6.7.2. Документальное оформление благотворительности

При заключении договора пожертвования необходимо помнить о том, что пожертвование имущества гражданину должно быть, а юридическим лицам может быть обусловлено жертвователем использованием этого имущества по определенному назначению (ч. 3 ст. 582 НК РФ). При отсутствии такого условия пожертвование имущества гражданину считается обычным дарением, а в остальных случаях пожертвованное имущество используется одаряемым в соответствии с назначением имущества.

Юридическое лицо, принимающее пожертвование, для использования которого установлено определенное назначение, должно вести обособленный учет всех операций по использованию пожертвованного имущества.В то же время имущество может быть использовано по другому назначению, но только с согласия жертвователя или при ликвидации юридического лица – жертвователя по решению суда.

Такая вероятность возникает, если следовать указаниям жертвователя становится

>>> Приказ на оказание благотворительной помощи образец

1 Приказ на оказание благотворительной помощи образец Приказ на оказание благотворительной помощи образец Документооборот спонсорства: что включает При оказании финансирования основным документом является договор, указывающий на основные условия предоставления помощи и получения взамен рекламных услуг. Please include the Ray ID which is at the bottom of this error page.

Как написать письмопросьбу верно, чтоб очень прирастить эталон написать письмо с просьбой о благотворительной помощи.

Это достигается с помощью установки пандусов.

Не подлежат освобождению от налогообложения операции по предоставлению благотворительной помощи в виде товаров работ. Иванов дата С приказом ознакомлен Мы делали вот такой приказ 11 июля 2011, 11:36 А какая форма собственности организации. О назначении неиспользованных средств стороны должны заключить дополнительное соглашение. Выносится решение о государственной регистрации такого.

Исходя из вышесказанного, документальным подтверждением оказания благотворительной помощи предприятием будут следующие документы письмо- ходатайство от получателя приказ руководителяуполномоченного лица предприятия об оказании благотворительной помощи копии документов, подтверждающих внесение получателя помощи в реестр неприбыльных организаций, заверенные надлежащим образом если получатель таковым является копии документов, подтверждающих регистрацию получателя помощи как благотворительной организации, если он таковым является договор о предоставлении благотворительной помощи в случае ее оказания на постоянной, систематической основе либо финансирования определенных программ первичные документы, которые свидетельствуют о перечислении денежных средств, передаче материальных и нематериальных активов, предоставлении услуг и прочее. Какими правильно оформить документально?

Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

При перечислении денежных средств в рамках благотворительной помощи в платежном. Соглашение о предоставлении финансовой помощи учредителем образец. Трамп также распорядился об оказании федеральной помощи.

Заявление на материальную помощь образец : Образец приказа об оказании материальной помощи: Помимо заявления следует предоставить к рассмотрению документы, подтверждающие факт необходимости социальных выплат для работника. Первичными документами учета выступают договор, акт, платежные формы.

Получения от учредителя финансовой помощи не будут уплачивать налог на прибыль.

Акт о перечислении благотворительных взносов, оказании услуг или выполнении работ п. Образец приказа об оказании благотворительной помощи.

Поэтому не знала в какую рубрику сначала отнести мой вопрос.

What can I do? Приказ на оказание благотворительной помощи образец В свою очередь, ст. О благотворительном пожертвовании, а стороны благотворитель и благополучатель скачать. Отражения строгой последовательности событий, а также подробного перечисления фактов и реквизитов. Поделитесь приказом об оказании спонсроской помощи одной организации другой.

Внимание Образец письма-анкеты на поддержку благотворительной акции и схема описания проекта.

Образец приказ директора об оказании благотворительной помощи.

Приказ на благотворительность, образец

Заявление на вещественную помощь (эталон) эталон приказа об оказании вещественной.Ивановой илоне сергеевне, секретарю, вещественную помощь в.Оказания помощи пострадавшим в итоге стихийных бедствий.

В целях внедрения нк рф валютные средства относятся к имуществу (п. В этом случае нужно составить перечень работников, которые желают оказать помощь, с указанием суммы пожертвования и собрать их подписи.

Во-первых, налоговое законодательство не позволяет учесть ее при расчете налога на прибыль (п.

Приказ на благотворительность эталон — album on imgur.

Clickable thumbnail for websites.

Не облагается взносами сумма материальной помощи, не превышающая руб. А арбитражная практика, как видим, есть как положительная, так и отрицательная.

Можно рекомендовать следующую структуру при составлении письма-просьбы: привлечь внимание адресата к проекту или ситуации, заинтересовать его, включив некоторые детали и описав историю вопроса, разбудить желание принять участие и, наконец, заставить действовать.

Образец приказа на оказание материальной помощи

В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

  1. служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
  2. позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
  3. служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
  4. необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:

  1. наименование

Благотворительность: учет и налогообложение

Также запрещено проводить одновременно с благотворительной деятельностью предвыборную агитацию или разъяснительную работу по вопросам референдума. В благотворительной деятельности принимают участие отдельные граждане или организации, которые оказывают благотворительную помощь, а также получатели этой помощи.

Законодательство делит участников благотворительной деятельности на три категории: благотворители, добровольцы, благополучатели. Благотворители — это лица, осуществляющие благотворительную деятельность в форме

«бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) передачи в собственность имущества, в том числе денежных средств, предоставления услуг благотворительным организациям для целей благотворительной деятельности»

Добровольцы — «физические лица, осуществляющие благотворительную деятельность в форме безвозмездного выполнения работ, оказания услуг (добровольческой деятельности)

Приказ о благотворительности

1 ст.

2 Закона N 135-ФЗ. В таком случае передача безвозмездно денежных средств признается в соответствии с п. 1 ст. 582 ГК РФ пожертвованием (в частности, ст.

124 ГК РФ, на которую идет ссылка в данной норме, определено, что муниципальные образования — субъект гражданского права). Организация, оказывающая благотворительную помощь, не обязательно должна иметь статус благотворительной (письмо Минфина России от 24.04.2006 N 03-04-11/72).

Благотворительная помощь должна быть оформлена документально.

Закон N 135-ФЗ не требует заключения письменного договора на оказание и принятие благотворительной помощи.

Однако глава 32 ГК РФ содержит положение, согласно которому дарение оформляется договором. Также оформляется договором дарение при оказании благотворительной помощи не в рамках Закона N 135-ФЗ.

Так, согласно п. 1 ст. 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает

Образец приказа на благотворительность

Подробно о содержании и составлении этого приказа расскажет наша статья. Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:

  1. порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.
  2. инструкцию по делопроизводству в организации;
  3. коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
  4. ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.);
  5. Трудовой кодекс (далее — ТК);

В частности, трудовым законодательством (ст.

8 ТК) установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты.

Составить приказ о благотворительной помощи школе от шефов

Стаж работы по специальности — 20 лет.

Специализация — некоммерческое право (правовое обеспечение деятельности НКО, инициаторов их создания). Прошла обучение в Школе по правам человека Польской Хельсинской Группы; стажировку при поддержке Фонда Фридриха Науманна… 678 решений 7 расследований 665 Ирина Киршина, эксперт юрист (***) Общий стаж работы — 10 лет.Два высших образования по специальностям:Международные отношения и Юриспруденция (НГУЭиУ).

Важно Руководитель организации С приказом ознакомлены: Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии

» Образец приказа на похороны Рассчитать штраф за просрочку платежа » admin | 08.07.2020 — 06:07 |08.07.2020 Статьи Как коммерческой организации оформить благотворительную помощь? Коммерческая организация периодически перечисляет денежные средства в качестве благотворительной помощи юридическим и физическим лицам. Каков порядок налогового учета и документального оформления благотворительной помощи?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Сумма благотворительной помощи не учитывается в расходах при исчислении налога на прибыль. Операции по безвозмездному перечислению денежных средств не признаются объектом обложения НДС. В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 11.08.1995 N 135-ФЗ

«О благотворительной деятельности и благотворительных организациях»

(далее — Закон N 135-ФЗ) благотворительной является добровольная деятельность граждан и юридических лиц по бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) передаче гражданам или юридическим лицам имущества, в том числе денежных средств, бескорыстному выполнению работ, предоставлению услуг, оказанию иной поддержки.

Оказание благотворительной помощи, по сути, является дарением (безвозмездной передачей).

Учет спонсорской помощи, ее поступления и списания, проводки

Автор статьиНатали Феофанова 5 минут на чтение3 072 просмотровСодержание Спонсорская помощь имеет целевое назначение. Поступление средств направляется на организацию спортивных, культурных мероприятий, поддержание творческой деятельности.

Спонсорская помощь не осуществляется анонимно и должна исходить от конкретного лица.

Договор носит возмездный характер, получатель помощи предоставляет спонсору рекламные услуги. Определение понятия дано в п. 9 ст. 3 ФЗ от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе». В статье рассмотрим учет спонсорской помощи при различных налоговых режимах.Основным назначением оказания помощи служит проведение мероприятия, указанного в договоре. Предоставление помощи не является безвозмездной процедурой.

Взамен на обеспечение мероприятия спонсор обязывает получателя рекламировать данные о лице, предоставляющем помощь. В договоре должны быть указаны конкретные условия рекламирования лица:Подачу информации о лице, включая указание торговой марки, фирменного знака.

Sokolieds.ru

Название: Образец приказа на оказание благотворительной помощи *Скачано раз (за вчера): 145 *Место в рейтинге: 564 *Скачано раз (всего): 3544 *Файл проверен: Avast После загрузки файла Образец приказа на оказание благотворительной помощи, Вы получите ссылку, которую сможете размещать на блогах, форумах, личных сайтах, а также отправлять друзьям по электронной почте.

Наш хостинг файлов бесплатный, работает без каких-либо ограничений по количеству загружаемых файлов.

Сразу после выбора файла Образец приказа на оказание благотворительной помощи начинается его загрузка, после которой Вы незамедлительно получаете рабочую ссылку.

Все это в прошлом. Файл Образец приказа на оказание

1 Приказ на оказание благотворительной помощи образец Приказ на оказание благотворительной помощи образец Документооборот спонсорства: что включает При оказании финансирования основным документом является договор, указывающий на основные условия предоставления помощи и получения взамен рекламных услуг.

Мы ломаем стереотипы — теперь для того, чтобы скачать файл, Вам не придется пересмотреть множество рекламных баннеров, отправлять текстовые сообщения на короткий номер, или покупать «голд аккаунты» за огромные деньги. Please include the Ray ID which is at the bottom of this error page. Как написать письмопросьбу верно, чтоб очень прирастить эталон написать письмо с просьбой о благотворительной помощи. Это достигается с помощью установки пандусов. Не подлежат освобождению от налогообложения операции по предоставлению благотворительной помощи в виде товаров работ.

Иванов дата С приказом ознакомлен Мы делали вот такой приказ 11 июля 2011, 11:36 А какая форма собственности организации.

О назначении неиспользованных средств стороны должны заключить дополнительное соглашение.

Протокол об оказании спонсорской помощи

__________________________________________ 3.

__________________________________________ 4.

__________________________________________ Повестка собрания: 1.

Пример приказа об оказании материальной помощи



Поэтому если фирма безвозмездно передает товары коммерческой организации, то такую операцию облагают ндс на общих основаниях. Прямой эфир показали героиню из башкирии паломникам из башкортостана, направлявшимся в мекку, пришлось вернуться домой издана книга о представителях башкирии, завоевавших имя за пределами республики в уфе в день кино состоятся премьеры четырех фильмов молодых уфимских режиссеров в уфимском марафоне собираются принять участие вице-премьер, министр и главврач в башкирии нашли мертвой пропавшую месяц назад жительницу учалинского района на дороге уфа аэропорт лада приора на

Приказ на предоставление благотворительной помощи образец

Минск.

Расходы на рекламу учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. По условиям примера это приложение будет иметь следующий вид (см. Об оказании материальной. помощи Мартынову А.И.Образец письма- просьбы о поддержке. Проект договора о благотворительном. Благотворительная организация. Если. соответствует — готовится информационное. Потенциальный благотворитель. Если организация — . В этом. смысле потенциальному благотворителю. Ожидаемые преимущества: Благотворительная организация сможет.

У потенциального благотворителя.

БЛАГОТВОРИТЕЛЬНАЯ. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬУказатель. Информационное письмо о. Образец письма- анкеты на.

Письмо/просьба о поддержке. Схема описания проекта. Образец договора благотворительного. Налоговые льготы для благотворителей.

Практические советы благотворителю.

Приложения. 1. ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО О ПОДДЕРЖКЕ. БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОГО ПРОЕКТАМы рекомендуем, чтобы все. Такое письмо позволит. И только в случаях.

Преимущество такой процедуры. В информационном письме нужно. Информация о потенциальном. Директор отдал приказ оказать Благотворительное пожертвование храму в сумме 50 000 руб (МЫ НА ОБЩЕМ РЕЖИМЕ).

О спонсорской помощи, благотворительности и пожертвованиях, предоставленных учреждению спорта (Зарипова М.)

Случаи, когда юридическое или физическое лицо безвозмездно передает какое-либо имущество в учреждение спорта, нередки.

Чаще всего производитель пытается таким образом прорекламировать свой товар (скажем, спортивную форму, обувь, различные спортивные тренажеры) и тем самым расширить рынок сбыта.

Принимая безвозмездно полученное имущество, учреждение сталкивается с целым рядом вопросов, например, как поставить его на учет и следует ли уплачивать налог на прибыль. В статье даны практические советы по учету безвозмездно полученной спортивной одежды и обуви.

Для того чтобы перейти к учету безвозмездно полученного имущества, вначале определимся с основными определениями и выясним, в чем различие между пожертвованием и спонсорской помощью. Спонсорская помощь В действующем законодательстве определение термина «спонсорская помощь» отсутствует. Вместе с тем определение понятия «спонсор» приведено в Федеральном законе от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе».

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 8 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. » Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Беларусь, Гродно Написал 301 Репутация:

11 июля 2011, 11:12 Оценок нет Поделитесь приказом об оказании спонсроской помощи одной организации другой.

Спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Беларусь, Минск Написал 155 Репутация: 11 июля 2011, 11:32 ООО «Кузя» ПРИКАЗ №__ дата г.

Приказ о выдаче подотчетных сумм

Приказ о выдаче подотчетных сумм пишется в случае, когда необходимо выдать определенную денежную сумму одному из сотрудников предприятия.

В понятие «подотчетная сумма» входит некое количество денег, которое бухгалтерия организации по распоряжению руководства передает ответственным лицам.

Деньги могут предоставляться на самые разные цели:

  • приобретение оргтехники и канцелярских принадлежностей, бытовых товаров
  • оплату бензина
  • командировочные расходы и т.д.
  • Обычно перечень работников, которым допускается выдача подотчетных сумм, указывается в соответствующем распоряжении. Это может быть бухгалтер, водитель, секретарь, завхоз и прочие работники, в обязанности которых среди прочего входит покупка необходимых товарно-материальных ценностей, а также те, кто регулярно ездит в служебные поездки.

    Для того, чтобы сотрудник предприятия мог получить необходимые средства, он должен написать специальное заявление, в котором указывается количество требуемых денег, их назначение и срок, в течение которого они будут потрачены.

    Следует отметить, что одним из важнейших условий выдачи денег под отчет является отсутствие долгов по прежним подотчетным суммам.

    Руководство каждой организации самостоятельно определяет, кому, сколько и для решения каких задач выделять денег.

    Однако надо помнить, что существует порог максимально допустимой суммы, которой представитель одного юр.лица может рассчитываться с работником другого юр.лица – это 100 тыс. рублей (с течением времени этот лимит может меняться).

    После того, как подотчетные средства будут потрачены, лицо, производившее затраты, должно отчитаться перед бухгалтерией.

    Сделать это нужно не позднее чем через три дня после того дня, который указан крайним для использования денег.

    Для этого к отчету о расходах должны быть прикреплены следующие документы:

  • квитанции;
  • товарные и кассовые чеки;
  • проездные билеты;
  • прочие, подтверждающие оплату бланки.
  • Затем все документы надлежащим образом проверяются бухгалтером.

    Высшие должностные лица в организациях редко самостоятельно занимаются созданием разного рода бумаг. Обычно эту функцию выполняют либо секретари, либо руководители структурных подразделений, либо юристы – в зависимости от того, какой именно бланк нужно сформировать.

    Приказ о подотчетных суммах обычно пишется с подачи отдела бухгалтерии либо в самом отделе, либо в секретариате.

    Вне зависимости от того, кто именно занят в составлении бланка, приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором предприятия.

    Связано это с тем, что любые приказы всегда формируются от его имени (или от лица сотрудника, временно исполняющего его обязанности).

    Кроме того, под документом должны расписаться и все работники, в нем указанные. Так они зафиксируют то, что ознакомились с распоряжением и готовы к его выполнению.

    Приказы, издаваемые на предприятии, всегда должны на чем-то базироваться. Под этим понимается основание и обоснование, которые обязательно должны присутствовать в каждом начальственном распоряжении.

    В качестве основания применяется статья закона (и конкретные его пункты), которая имеет прямое отношение к издаваемому приказу или же ссылка на внутренний документ предприятия (акт, служебную или докладную записку, какое-то положение в учетной политике и т.д.). Обоснование – это фактический повод для создания распоряжения.

    На сегодняшний день к приказам, выпускаемым внутри коммерческих организаций, строгих требований не предъявляется. Это обозначает то, что писать их можно в свободном виде. Исключение составляют те ситуации, когда на предприятии есть свой разработанный стандарт документа – в таких случаях распоряжение директора нужно писать по его типу.

    Приказ допустимо делать как в рукописном, так и в печатном формате – это никакого значения в определении роли законности его статуса не имеет. Единственный момент, на котором стоит заострить внимание: электронный бланк надо обязательно распечатать – для простановки подписей, без которых документ не станет действительным.

    Любое издаваемое в компании распоряжение нужно обязательно зафиксировать в специальном учетном журнале, который, как правило, находится у секретаря или иного работника, отвечающего за регистрацию такого рода бланков. Нужно это для того, чтобы обозначить сам факт создания приказа, а также для того, чтобы в дальнейшем при надобности документ легко можно было найти. В журнале достаточно указать название приказа, номер и дату его составления.

    Все приказы, издаваемые в компании, подлежат обязательному хранению. Длительность этого периода определяется либо правилами учетной политики, установленной внутри компании, либо законодательством РФ.

    После того, как данный срок окончится, приказ можно либо передать в архив, либо уничтожить (с соблюдением процедуры, также указанной в законодательстве).

    Если вы прочли все вышеизложенное, значит перед вами стоит задача по формированию приказа о выдаче подотчетных сумм, с которым вы прежде не сталкивались. Ниже находится пример документа, на основе которого вам без труда удастся составить собственное распоряжение.

    Вначале бланка напишите:

    • наименование организации;
    • его номер, дату, место составления.
    • После этого переходите к основному блоку. Тут укажите:

    • на кого возлагается обязанность по выдаче подотчетных сумм;
    • максимальный размер сумм;
    • работников, которые имеют право получать в кассе необходимые денежные средства;
    • ответственное за исполнение данного приказа должностное лицо.
    • В заключение соберите подписи всех сотрудников, которые указаны в документе.

      Выдача денежных средств в подотчет

      Приказ о выдаче денежных средств в подотчет (образец)

      О том, кто такие подотчетные лица, а также об особенностях синтетического и аналитического учета расчетов с ними мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале напомним о порядке документального оформления выдачи денежных средств под отчет и изменениях, произошедших в этом порядке в 2017 году.

      Основание выдачи денег под отчет

      Для того, чтобы выдать денежные средства под отчет, у организации должен быть один из следующих документов (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2019 № 3210-У в ред., действ. с 19.08.2017):

    • распорядительный документ юрлица;
    • письменное заявление подотчетника.
    • Напомним, что до 19.08.2017 письменное заявление подотчетного лица было обязательным (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2019 № 3210-У в ред., действ. до 19.08.2017). Теперь же организация сама решает, как обосновать выдачу наличных. Составить распорядительный документ (например, приказ) или получить от лица заявление о выдаче денежных средств в подотчет (об образце его расскажем ниже).

      В таком заявлении, составленном в произвольной форме, должна быть информация о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются. На заявлении должны стоять подпись руководителя и дата. Аналогичные сведения, а также Ф.И.О. подотчетника, регистрационный номер должны содержаться в распорядительном документе (Письмо ЦБР от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642 ).

      Если организация решит использовать заявку на выдачу денежных средств под отчет, образец ее можно посмотреть здесь.

      В том случае, если организация для выдачи денег под отчет будет составлять приказ, оформить его можно так:

      Приказ о выдаче денежных средств в подотчет: образец

      Общество с ограниченной ответственностью «Светотехника»
      109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д.11
      ИНН 7705217099 / КПП 770501001

      ПРИКАЗ № 37к
      О выдаче денежных средств под отчет

      г. Москва 13.09.2017

      В целях осуществления расходов работниками ООО «Светотехника»

      1. Выдать под отчет менеджеру Гаврикову С.П. наличные денежные средства из кассы в размере 35 000 рублей на командировочные расходы;
      2. Установить срок, на который выданы денежные средства, — до 29.09.2017 включительно.
      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на главного бухгалтера Маслову С.П.

      Генеральный директор Логинов В.И.

      С приказом ознакомлен: __________ /Гавриков С.П./

      Кстати, в приказе можно указать сразу несколько подотчетников (Письмо ЦБ РФ от 13.10.2017 № 29-1-1-ОЭ/24158). Но поскольку на каждую выдачу денег под отчет должен быть оформлен отдельный РКО, информация о выдаваемых суммах прописывается в приказе детализировано. А именно, в отношении каждого из подотчетных лиц нужно указать:
      — Ф.И.О;
      — сумму, выдаваемую под отчет;
      — срок, на который выданы деньги.

      Обращаем внимание, что если денежные средства под отчет выдаются в безналичной форме (к примеру, путем зачисления на зарплатную карту работника), обязательное оформление именно заявления или приказа на выдачу не требуется. Обосновать выдачу денежных средств в этом случае организация может любым иным предусмотренным ею способом (к примеру, служебной запиской).

      Оформление факта выдачи наличных

      Наличные денежные средства выдаются под отчет по расходному кассовому ордеру (п. 6 Указания ЦБР от 11.03.2019 № 3210-У ). При этом организация в обязательном порядке должна применять унифицированную форму № КО-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88 (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ).

      Получение авансового отчета

      Подотчетник, который получил наличные, обязан предоставить главному бухгалтеру или бухгалтеру (а при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с подтверждающими документами в течение 3-х рабочих дней (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2019 № 3210-У ):

    • или со дня истечения срока, на который были выданы наличные деньги;
    • или со дня выхода на работу.
    • Работник, получивший деньги на командировочные расходы, представляет авансовый отчет в течение 3-х рабочих дней после возвращения из командировки (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

      Выдача денег подотчетникам-должникам

      В Порядок выдачи денежных средств в подотчет в 2017 году внесены изменения, касающиеся выдачи наличных денег лицам, которые полностью не отчитались за полученные ранее средства. Раньше выдавать деньги должникам по подотчетным суммам было запрещено. Теперь же такое требование исключено (п. 1.3 Указания ЦБР от 19.06.2017 № 4416-У ). Это значит, что даже если у подотчетного лица есть средства, за которые он еще не отчитался, ему могут быть выданы новые подотчетные суммы.

      Выдаем денежные средства в подотчет в 2019 году

      Как производится выдача денежных средств в подотчет? По какой форме подавать заявку на выдачу денежных средств? По какой форме издавать приказ о выдаче денег? В какие сроки нужно уложиться? Какие изменения в этой части действуют с 2019 года? Давайте разберем актуальный порядок выдачи денежных средств подотчет.

      Работодатели обязаны организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Вы можете найти такое требование в части 1 статьи 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить генеральный директор компании. Он может издать приказ со списком лиц, которые вправе получать денежные средства. Вот образец такого приказа, по которому может производиться выдача денежных средств под отчет:

      В целях соблюдения кассовой дисциплины работником считается человек, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор (п.п. 5 и 6.3 Указания Банка России от 11.03.2019 № 3210-У). Следовательно, под отчет деньги можно выдать, в том числе, подрядчику. Они могут ему потребоваться, к примеру, для приобретения материалов для выполнения работ по гражданско-правовому договору. Такую сумму под отчет можно выдать ему, например, из кассы.

      Подотчетные суммы можно перечислить на банковскую карту подотчетного лица, в т.ч. на зарплатную (Письмо Минфина от 25.08.2019 № 03-11-11/42288).

      Еще совсем недавно для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен был обязательно передать в бухгалтерию или отдел кадров заявку на выдачу денежных средств подотчет. Образец такой заявки показывает, что в ней нужно было указывать необходимую сумму, а также пояснять, на какие цели она будет потрачена. Перед вами образец такого заявления о выдаче денежных средств подотчет:

      Однако с 19 августа 2017 года ситуация изменилась. Поправки предусмотрены Указанием Центрального Банка России от 19.06.2017 №4416-У. С указанной даты выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления. Для выдачи денег достаточно приказа о выдаче денежных средств подотчет или другого распорядительного документа компании. Такие же правила выдаче денег под отчет продолжают действовать в 2019 году.

      Итак, выдача денежных средств в подотчет в 2019 году возможна на основании приказа или другого распорядительного документа (пунктом 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2019 № 3210-У). При этом каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок выдачи денег нет. Перед вами приказ о выдаче денежных средств под отчет (образец):

      Более того, нет никаких особый требований к тому, как оформлять приказ на выдачу подотчетных сумм. По нашему мнению, в приказе имеет смысл зафиксировать: Ф. И. О. работника, сумму, цели и сроки выдачи.

      Заметим также, что можно издавать общий приказ на несколько сумм. Так, например, если выдача наличных денежных средств в подотчет необходима нескольким сотрудникам, то приказ может выглядеть так:

      Какие сроки выдаче денежных средств подотчет? Когда сотрудникам нужно сдать работодателю отчет о потраченных денежных средствах? Ответ на этот вопрос нужно искать в приказе генерального директора. Ведь именно в нем обозначается такой срок.

      По общему правилу, сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2019 № 3210-У). Но что делать, если срок возврата установлен не был? По мнению налоговиков, в такой ситуации сотрудник должен сдать отчет в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России от 24.01.2005 № 04-1-02/704).

      Для выдачи денег работодателю нужно действовать так:

    • оформите расходный кассовый ордер (РКО). Его должен подписать главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания № 3210-У).
    • после того как подотчетник поставит свою подпись на РКО, кассир выдает ему деньги из кассы и подписывает РКО (пп. 6.2 п. 6 Указания № 3210-У).
    • оформите выдачу денег под отчет проводкой (статья движения денежных средств):
    • Проводка Операция
      Д 71 — К 50 Работнику выданы деньги под отчет

      Вот образец РКО на выдачу денежных средств подотчет:

      Выданные под отчет деньги не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

      Выдавать наличные деньги под отчет можно если сотрудник не погасил задолженность по ранее выданным денежным средства. Так можно поступать с 19 августа 2017 года. Однако это не означает, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным сумма работникам больше не нужно. Даже после 19 августа 2017 года (например, в 2019 году) о потраченных деньгах работник должен передать в бухгалтерию отчетные документы.

      Стоит заметить, что выдача денежных средств в подотчет учредителю или директор не запрещена. Однако стоит понимать, что никаких «поблажек» для руководителей в этой части не предусмотрено. Так, например, учредитель, как и любой другой сотрудник, обязан вернуть полученные подотчетные средства.

      Приказ о подотчетных лицах

      Кого называют подотчетными лицами

      Как было сказано выше, распоряжение определяет перечень работников, которым будет предоставлено право получения из кассы организации денежных средств под отчет (на представительские и операционные расходы организации, для решения различных хозяйственных задач).

      Также оно устанавливает:

    • время, на которое выдаются финансовые средства;
    • назначение денежных средств.
    • Кроме того, такое распоряжение используется для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, его наличие и содержание проверяют при камеральных проверках.

      Этот документ достаточно оформить один раз, если не происходит изменений в составе подотчетных лиц. В случае, если их список меняется, составляется образец нового приказа на подотчет.

      Понятие подотчетных денег

      Так принято называть денежные средства, авансом выдаваемые сотруднику из кассы организации для оплаты нужд предприятия.

      Размер сумм, которые можно выдать под отчет, указывается в приказе. Лимит расчетов (не более 100 000 руб. по одному договору) нужно учитывать только при расчете между организациями.

      При этом все расходы, производимые сотрудниками за счет выданных таким образом денег, должны быть экономически обоснованы и вызваны реальной необходимостью.

      Порядок выдачи средств под отчет

    1. Определяем список сотрудников, которые по служебной необходимости имеют право на получение денег из кассы предприятия или на банковскую карту.
    2. Издаем распоряжение, в котором, помимо перечня работников, прописываются цели пользования деньгами, выданными под отчет.
    3. Разовые выдачи под отчет могут оформляться отдельными распорядительными документами с указанием обязательных реквизитов (см. ниже).
    4. Размер выдаваемых сумм не может быть выше лимита, указанного в приказе. Также сотрудник должен обязательно отчитаться о своих тратах.

      Можно ли обойтись без приказа

      Он необходим, если на предприятии используется практика передачи средств сотрудникам под отчет.

      Законодательно штрафы за неверное оформление выдачи денег под отчет не установлены. Но на практике в случае отсутствия распоряжения проверяющие органы (налоговая служба или трудовая инспекция) могут наложить штрафные санкции за нарушение кассовых правил (см. ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):

    5. на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 рублей;
    6. на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.
    7. Образец приказа о назначении подотчетных лиц 2019

      Образец приказа на подотчетные суммы оформляется в произвольной форме. Чаще всего в единственном экземпляре. В нем нужно указать:

    8. регистрационный номер и дату составления;
    9. наименование компании;
    10. полный перечень подотчетных лиц с указанием их должностей, Ф.И.О.;
    11. максимально допустимые к выдаче под отчет суммы;
    12. цели и сроки, на которые можно выдавать деньги.
    13. Распоряжение должен подписать директор компании. Без его подписи оно считается недействительным.

      Свои подписи должны поставить:

    14. лица, указанные в документе и наделенные правом получать деньги под отчет;
    15. работники, ответственные за выполнение приказа.
    16. Этим они свидетельствуют о том, что ознакомлены и согласны с документом.

      Заверять его печатью необязательно.

      Так как такое распоряжение относится к документам по основной деятельности, хранить его нужно постоянно.

      Образец приказа на выдачу подотчетных сумм 2019

      В случае, если определенную денежную сумму необходимо выдать одному из сотрудников предприятия, составляется распоряжение о выдаче подотчетных сумм.

      В приказ о сроках отчета по подотчетным суммам нужно вписать следующие данные:

    17. наименование приказа;
    18. его номер, дату, место составления;
    19. обоснование и основание для создания приказа;
    20. период, на который они могут выдаваться;
    21. работника, который имеет право получать в кассе необходимые денежные средства;
    22. Документ должен быть подписан главой предприятия, работником, обладающим правом на получение денег под отчет, и лицом, ответственным за исполнение распоряжения. Также реквизиты указа следует зафиксировать в специальном учетном журнале.

      Готовим приказ на выдачу подотчетных сумм

      Расчеты с подотчетниками

      К подотчетным суммам можно отнести не только авансы на командировочные расходы, но и выдачу денег на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, основных средств, ГСМ, продуктов питания и прочие траты на нужды учреждения.

      Выдавать средства подотчет можно только сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. Не будет считаться ошибкой выдача средств работнику, трудящемуся по гражданско-правовому договору, например, на приобретение строительных материалов. В небольших организациях допустимо издание распоряжения, в котором прописываются конкретные должностные лица и фамилии, которым допустимо предоставление денег под авансовый отчет. Ниже вы найдете образец приказа о назначении подотчетных лиц 2019 года.

      В бюджетном учреждении должен быть установлен лимит расчетов с подотчетными лицами и максимальный срок, на который выдаются деньги. Законодательством ограничений по срокам и суммам не обозначено, следовательно, организация самостоятельно определяет норму денежных средств, выдаваемых под авансовый отчет, и сроки.

      Предельный срок сдачи авансового отчета — не позднее трех рабочих дней, установлено п. 6.3 Указаний № 3210-У. Учреждение не вправе утвердить больший срок. А если в организации нет приказа о сроках отчета по подотчетным суммам, то сотрудники обязаны отчитываться в день окончания подотчетного периода (срока, на который были выданы деньги) или в первый рабочий день (по возвращении из командировки).

      Можно ли обойтись без распоряжения руководителя

      Вступившие изменения в Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2019 отменили обязательность заявления от сотрудника на получение и распоряжения руководителя на выдачу средств. Теперь выдать деньги подотчет можно на основании либо только приказа руководителя, либо заявления сотрудника с резолюцией директора.

      На практике большинство бухгалтерских и кадровых работников продолжают требовать оба документа. Почему? Одного приказа недостаточно для ревизора, так как нет расчета суммы и обоснования целевого назначения подотчета. Проверяющий обязательно потребует обосновать сложившиеся расходы. Так и наоборот, заявление с резолюцией директора, но без официального распоряжения многие проверяющие признают недостаточным.

      Чтобы исключить проблемы с проверяющими органами, налоговики рекомендуют сохранить старый порядок оформления выдачи: составлять и заявление, и распоряжение.

      Правила составления документа

      Унифицированной формы не существует, но обратите внимание на следующие правила:

      1. Создавайте документ на фирменном бланке учреждения в единственном экземпляре. Если такой бланк отсутствует, то в шапке документа отразите наименование госучреждения (полное), номер, дату и наименование приказа.
      2. Регистрировать образец нового приказа на подотчет следует в журнале регистрации распоряжений в обычном порядке.
      3. Формируя новое распоряжение, строго соблюдайте хронологический порядок, иначе проверяющие заподозрят подлог.
      4. Утвердить документ имеет право только руководитель организации либо его заместитель или лицо, исполняющее обязанности руководителя.
      5. В документе обязательно укажите следующие реквизиты:
        1. Подотчетное лицо: фамилия, имя и отчество (при наличии), должность.
        2. Сумма подотчета: указывайте сумму и прописью и цифрами, в рублях и копейках.
        3. Целевое назначение: пропишите конкретное назначение выделяемых денег.
        4. Срок подотчета: укажите предельную дату (число, месяц, год), до которой выдали деньги.

      Не забудьте назначить ответственное лицо, например, главного бухгалтера. Если в организации отсутствует бухгалтерия, то контроль за соблюдением данного распоряжение должен быть возложен на руководителя.

    FILED UNDER : Статьи

    Submit a Comment

    Must be required * marked fields.

    :*
    :*