admin / 17.05.2020

Приказ Минфина РФ от 13.12.93 N 121

Содержание

Кто и когда сдает форму 11

Форма 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» предназначена для всех юридических лиц любой формы собственности и вида экономической деятельности, которые относятся к некоммерческим организациям (НКО), а также органов государственного управления и местного самоуправления.

Для коммерческих организаций тоже есть отчет по основным средствам — форма 11 без сокращений, которая включает информацию об основных средствах и других нефинансовых активах.

Некоммерческие организации сдают отчет каждый год. Форму за 2019 год нужно представить в территориальный орган Росстата до 1 апреля.

Место сдачи отчета меняется в зависимости от условий:

  • Если у организации есть обособленные подразделения — сдайте отчет по каждому подразделению из другого субъекта РФ в территориальный орган Росстата по месту их нахождения и по юрлицу без подразделений по месту нахождения головного подразделения.
  • Если у организации есть основные фонды в двух или более субъектах РФ — сдайте отдельную форму по каждому субъекту в аналогичном порядке.

Форма 11 (краткая) в 2020 году

Приказом Росстата от 04.07.2019 № 382 утверждена новая форма 11 (краткая), которая применяется начиная с отчетности за 2018 год.

Бланк формы 11 (краткая), действующий в 2020 году

Нововведения существенно изменили порядок заполнения и внешний вид формы.

1. В разделе I появились столбцы:

  • с единицей измерения,
  • изменением полной учетной стоимости за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости,
  • по какой стоимости прочее поступление основных фондов преимущественно учтено в графе 5.

2. Сведения о наличии основных фондов на конец года по полной учетной и остаточной балансовой стоимости нужно отражать с учетом изменений за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости.

3. Появились две новые строки 14.1 и 14.2. Они детализируют другие виды основных фондов и отражают сведения о капитальных вложениях в коренное улучшение земель и расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы.

4. Информация о наличии и движении основных фондов по видам экономической деятельности (строки 15–17) стала разделом II.

5. В разделе III появилось место для указания среднего возраста основных средств.

6. В разделе IV появилось место для сведений о полной учетной стоимости по обособленным подразделениям.

Инструкция по заполнению формы 11 (краткая)

Указания по заполнению формы даны в Приложении № 2 к Приказу Росстата от 19.07.2018 № 449. Более подробные положения приведены в Приказе Росстата от 29.11.2019 № 717.

Сама форма включает титульный лист и два раздела.

Титульный лист

Титульный лист формы заполняется стандартно. Укажите отчетный год — 2019, полное и краткое наименование организации, юридический почтовый адрес или фактический адрес местонахождения, если они не совпадают

В кодовой части формы укажите код ОКПО на основании уведомления о его присвоении.

Раздел 1. «Наличие, движение и состав основных фондов»

В строке 01 отражайте все основные фонды, находящиеся у вас по праву собственности, ведения, оперативного управления или аренды, учитываемые на счетах учета основных средств. Сюда же включаются объекты интеллектуальной собственности.

В этой строке не учитываются незавершенные активы и объекты, не относящиеся к основным фондам по критериям:

  • стоимость до 10 тыс. рублей за единицу на забалансовом счете 21;
  • 100 % амортизации при вводе объекта в эксплуатацию;
  • стоимостью до 40 тыс. рублей за единицу, а для введенных в эксплуатацию с 1 января 2018 до 100 тыс. рублей — для организаций органов госвласти и местного самоуправления, органов управления внебюджетными фондами, государственных академий, учреждений, а также бюджетных, казенных и автономных учреждений;
  • стоимостью не более 20 тыс. рублей за единицу, а для введенных в эксплуатацию с 1 января 2011 не более 40 тыс. рублей — для других НКО.

Но если эти активы отражены в бухучете в составе основных средств, то они отражаются по форме до момента их списания или выбытия по иным основаниям.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Далее все основные фонды распределяются по видам согласно классификатору основных фондов (ОКОФ).

Номер строки Основные фонды Примечание
02 жилые и нежилые здания отдельно стоящие здания, наружные пристройки и надворные постройки (колодцы, ограждения, сараи)
03 жилые здания жилфонд общего назначения, корпусов, общежитий, спальных корпусов, ведомственное жилье на балансе
данные о нежилой части зданий исключаются
04 сооружения магистрали, улицы, посадочные полосы, авто- и ж/д дороги, мосты, плотины, трубопроводы, клумбы, фонтаны, стоянки и т.п.
05 машины, оборудование и транспортные средства
06 транспортные средства подвижные составы транспорта
07 информационное, компьютерное и телекоммуникационное оборудование информационное оборудование, комплектные машины, устройства электронного управления оборудованием и его составные части, вычислительные машины
08 прочие машины и оборудование, включая хозинвентарь и другие объекты предметы, не используемые в производстве или используемые, но не относимые к оборудованию или сооружениям, — детские площадки, мебель, скамьи и т.д.
09 культивируемые биологические ресурсы, неоднократно дающие продукцию животные, деревья, виноградники, фруктовые сады, плантации
10 культивируемые биологические ресурсы животного происхождения племенной скот, молочное стадо, рабочий скот, животные для производства шерсти, животные для транспортировки, скачек и развлечений
исключаются животные на убой и животные, не достигшие продуктивного возраста
11 рабочий и продуктивный скот из строки 10 рабочие животные, животные для получения продуктов
12 культивируемые биологические ресурсы растительного происхождения культивируемые многолетние насаждения независимо от возраста, (кроме выращиваемых в качестве посадочного материала)
13
с разбивкой на пять подпунктов
объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности результаты интеллектуальной деятельности на малоценном материальном носителе:

  • исследования и разработки;
  • разведка недр и оценка запасов ископаемых;
  • программное обеспечение;
  • базы данных;
  • оригиналы произведений литературы и искусства
14 другие виды основных фондов библиотечный фонд, копии произведений искусства, кино и фото, животные цирков и зоопарков, сторожевые псы и т.д.

Кроме строк таблица отчетной формы включает 11 граф, в соответствии с которыми об основных фондах нужно указать информацию:

  • графа 3 —изменение полной учетной стоимости за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости
  • графы 4–5 — увеличение полной учетной стоимости за год;
  • графы 6–8 — уменьшение полной учетной стоимости за год;
  • графа 9 — наличие на конец года по полной учетной стоимости с учетом изменения за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости;
  • графа 10 — наличие на конец года по остаточной балансовой стоимости с учетом изменения за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости;
  • графа 11 — начисленный за отчетный год учетный износ основных фондов;
  • графа 12 — учетный износ по ликвидированным фондам;
  • графа 13 — по какой стоимости преимущественно учтено в гр. 5 прочее поступление основных фондов.

В графе 3 необходимо учесть случаи, в которых организация осуществила переоценку до справедливой стоимости или применила процедуру обесценения основных средств. Переоценка основных фондов организаций государственного сектора осуществляется в следующих случаях:

  • переоценка основных средств, предназначенных для отчуждения не в пользу организаций государственного сектора, до справедливой стоимости;
  • переоценка объектов недвижимого государственного (муниципального) имущества до кадастровой стоимости;
  • переоценка основных средств, составляющих имущество казны.

В графе 4 укажите стоимость основных фондов, полученную за счет ввода в действие новых объектов при их покупке, изготовлении, получении от учредителей или в качестве подарка, а также достройки, реконструкции или модернизации имеющихся объектов, получение основных фондов по импорту.

В графе 5 укажите данные об увеличении стоимости за счет приобретения фондов на вторичном рынке, внесения учредителем бу фондов в уставный капитал, а также поступлений при реорганизации.

В графе 6 отражается списание основных фондов, означающее физическую ликвидацию соответствующих объектов, а также реализация их
в целях физической ликвидации. Фонды, которые амортизированы на 100%, но продолжают использоваться, в графе не учитываются.

В графе 7 из ликвидированных фондов выделите те, которые ликвидированы из-за стихийных и техногенных катастроф.

В графе 8 отразите уменьшение стоимости за счет выбытия фондов по причине продажи или передачи другой организации, украденные или пропавшие фонды и фонды, переданные при реорганизации.

Сумма данных граф 6 и 8 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год.

В графах 9 и 10 укажите наличие основных фондов на конец года по разным стоимостям — по полной учетной и остаточной балансовой соответственно. Разница между стоимостями равна износу этих фондов за все годы эксплуатации (графа 10).

В графе 11 отразите учетный износ, начисленный на основные фонды за отчетный год в периоды, когда эти фонды принадлежали отчитывающейся организации, а не накопленные к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов.

В графе 12 отражайте учетный износ объектов основных фондов, ликвидированных в течение года, накопленный за все время эксплуатации. Величина учетного износа ликвидированных основных фондов должна в большинстве случаев составлять 75–100% от их полной учетной стоимости.

В графе 13 нужно выбрать преимущественный вид стоимости:

1 — текущая стоимость; 2 — полная учетная стоимость, существовавшая у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа); 3 — остаточная балансовая стоимости, существовавшая у предыдущего владельца.

Контрольные соотношения для проверки правильности заполнения формы 11 даны в конце указаний по заполнению.В заключении первого раздела укажите справочную информацию, вписав цифры в соответствующие строки.

Раздел 2 «Наличие и движение основных фондов по видам экономической деятельности»

Некоммерческая организация может вести один или несколько видов деятельности, которые соответствуют ее целям деятельности.

Основные фонды структурных подразделений распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД2 высшего уровня иерархии (однобуквенные коды).

По строкам 16–17 основные фонды структурных подразделений распределите по видам экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2 — только буквенным. Если несколько подразделений относятся к одному виду деятельности, то они учитываются в одной строке. В строке 16 учитываются основные фонды структурных подразделений, относящихся к основному виду деятельности: для НКО это тот, в котором больше сотрудников, а для органов госвласти, бюджетных и общественных организаций — тот, который определен в уставных документах.

Раздел 3. «Наличие и средний возраст основных фондов»

По строке 18 из основных фондов, учтенных в строке 01, графе 9, отражается полная учетная стоимость основных фондов по охране окружающей среды.

По строке 19 отразите не завершенные строительство объекты, которые продолжают строиться или работы по ним приостановлены, законсервированы, окончательно прекращены. Но объект не списан. По этой же строке учитывается оборудование, требующее монтажа и предназначенное к установке, а также объекты основных фондов, отраженные в бухгалтерском (и в бюджетном) учете на счетах «Нефинансовые активы в пути», для которых уже найден будущий собственник, который будет их использовать.

В строке 20 укажите среднегодовую полную учетную стоимость всех основных фондов, учитываемых по строке 01. Среднегодовая полная учетная стоимость определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года и стоимости основных фондов на первое число каждого из всех остальных месяцев отчетного года.

В строках 21 — 24 приведите результаты оценки среднего возраста основных средств, то есть количества лет (округленного до целого), прошедших с момента изготовления до конца года. Соответственно разделите их по зданиям, сооружениям, машинам и оборудованию, транспортным средствам.

Раздел 4. «Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов организации»

В этом разделе всего одна строка — 25. По ней покажите информацию о среднегодовой полной учетной стоимости основных фондов отдельно по головному подразделению и по обособленным подразделениям в том же субъекте. Если эти подразделения не имеют основных фондов, то они тоже учитываются, а в графе 3 по строке 25 проставляется «0».

Если количество обособок вместе с головным подразделением, имеющих основные фонды в субъекте больше одного, то включите в отчет дополнительные листы с четвертым разделом.

Σ строк 25 по территориально обособленным подразделениям и головному подразделению = строке 20.

Заполняйте статистическую отчетность быстро и легко в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сформируйте отчетность и отправьте в Росстат онлайн. Все новички получат бесплатный период — две недели.

Состав отчета

Напомним, что обновленная редакция формы № 11 была утверждена летом этого года (см. «Росстат обновил формы отчетности о наличии и движении основных фондов (средств)»). Этот отчет представляют все юрлица, кроме малых предприятий и некоммерческих организаций. Сдать форму № 11 нужно не позднее 1 апреля после отчетного года.
Бланк формы № 11 состоит из титульного листа и четырех разделов:

  • I «Наличие, движение и состав основных фондов»;
  • II «Наличие основных фондов»;
  • III «Основные фонды, на которые не начисляется амортизация»;
  • IV «Сведения о территориально обособленных подразделениях».

Указания по заполнению отчета

Основные изменения в порядке заполнения формы № 11 касаются раздела I. Перечислим наиболее значимые новшества.
Так, теперь в строке 05 следует учитывать машины, оборудование и транспортные средства, а в строке 06 нужно выделить из их состава только транспортные средства (ранее транспорт отражался в строке 09).
В строке 08 нужно указывать прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты. А именно:

  • оборудование, не относящееся к информационному, компьютерному и телекоммуникационному;
  • хозяйственный инвентарь — предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе;
  • производственный инвентарь — предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.

Ранее производственный и хозяйственный инвентарь отражался в строке 12.
Также разъяснен порядок заполнения строки 09. В ней учитываются культивируемые биологические ресурсы, неоднократно дающие продукцию. К ним относятся ресурсы животного (живые животные) и растительного происхождения (деревья и другие многолетние сельскохозяйственные культуры, т.е. фруктовые сады, виноградники, другие плантации и т.п.), неоднократно дающие продукцию, чей естественный рост и восстановление находятся под прямым контролем юридических лиц.
Ранее рабочий и продуктивный скот и многолетние насаждения следовало показывать по строкам 10 и 11 соответственно.
Кроме этого, скорректированы контрольные соотношения, которые необходимо соблюдать при составлении отчета.
Также комментируемым приказом уточнен порядок заполнения формы № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций». Этот отчет сдают некоммерческие организации не позднее 1 апреля.

Обратите внимание: при сдаче статистической отчетности наиболее комфортно будут чувствовать себя те организации, которые используют для подготовки и проверки отчетов веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все актуальные формы и контрольные соотношения устанавливаются автоматически, без участия пользователя.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Во исполнение Постановления Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 г. N 745 (п. 2) утвердить формы документов строгой отчетности, которые могут использоваться гостиничными хозяйствами при расчетах с населением для учета наличных денежных средств, разработанные и представленные Комитетом Российской Федерации по муниципальному хозяйству:

1. N 1-Г «Анкета»

2. N 2-Г «Журнал регистрации иностранных граждан»

3. N 3-Г «Счет»

4. N 3-Гм «Счет»

5. N 4-Г «Карта гостя»

6. N 5-Г «Кассовый отчет»

7. N 7-Г «Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету»

8. N 8-Г «Квитанция о возврате денег»

9. N 9-Г «Акт о порче имущества гостиницы»

10. N 10-Г «Заявка на бронирование мест»

11. N 11-Г «Автостоянка»

12. N 12-Г «Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг»

13. N 13-Г «Квитанция на прием вещей в камеру хранения»

Заместитель Министра финансов
Российской Федерации
С.В.АЛЕКСАШЕНКО

КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МУНИЦИПАЛЬНОМУ ХОЗЯЙСТВУ

УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ДЛЯ ГОСТИНИЦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ

Формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», могут применяться до 01.12.2008, если иное не предусмотрено абз. 3 п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. После 01.12.2008 формы бланков строгой отчетности применяются в соответствии с Информационным письмом Минфина РФ от 22.08.2008.

Общие положения

Формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности.

К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы учета услуг и расчетов по ним.

Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и дополнений.

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Номер формы Наименование формы
1-Г Анкета
2-Г Журнал регистрации иностранных граждан
3-Г Счет
3-Гм Счет
4-Г Карта гостя
5-Г Кассовый отчет
7-Г Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету
8-Г Квитанция на возврат денег
9-Г Акт о порче имущества гостиницы
10-Г Заявка на бронирование мест
11-Г Автостоянка
12-Г Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг
13-Г Квитанция на прием вещей в камеру хранения

УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ДЛЯ ГОСТИНИЦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

АНКЕТА (форма N 1-Г)

Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, а также лица, перечисленные в п.4 Инструкции о порядке регистрации граждан в гостиницах (ГУОПП МВД СССР, 1984 г.), заполняют анкету в одном экземпляре, остальные — в двух.

После проверки личные документы возвращаются владельцам.

Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй — на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.

Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН (форма N 2-Г)

Заполняется дежурным администратором или работником бюро обслуживания на основании паспорта и визы.

СЧЕТ (формы N N 3-Г, 3-ГМ)

Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги, при отсутствии специальных талонов.

Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается проживающему, второй экземпляр счета вместе с «Кассовым отчетом» (ф. N 5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.

При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.

Работник бухгалтерии сверяет формы NN 3-Г, 3-Гм с формой N 1-Г.

Счета являются бланками строгой отчетности.

КАРТА ГОСТЯ (форма N 4-Г)

Дает право поселившемуся на получение ключа от номера и внеочередное обслуживание в предприятиях общественного питания, бытового обслуживания и связи, расположенные в гостинице.

На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты.

При выезде гостя этажный персонал делает отметку с указанием даты и часа освобождения номера (места), наименования и количества мест багажа. В вестибюле Карта гостя сдается в администраторскую.

КАССОВЫЙ ОТЧЕТ (форма N 5-Г)

Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. N 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица.

Работник бухгалтерии сверяет форму N 5-Г с формами 3-Г, 3-Гм.

РАСЧЕТЫ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ (форма N 7-Г)

Ведется дежурным администратором или портье в 2-х экземплярах. Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации.

КВИТАНЦИЯ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ (форма N 8-Г)

Заполняется при оформлении возврата денег проживающему, досрочно выезжающему из гостиницы.

Выписываются работником гостиницы в одном экземпляре.

Сдается в бухгалтерию вместе с «Кассовым отчетом» (ф. N 5-Г). При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета (ф. N 3-Г) или на первом и втором (ф. N 3-Гм) делается отметка о произведенном возврате.

Работник бухгалтерии сверяет идентичность подписи гостя в ф. N 8-Г с подписью в ф. N 1-Г, после чего анкета возвращается в администраторскую.

АКТ О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ (форма N 9-Г)

Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй — материально-ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику.

ЗАЯВКИ НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ (форма N 10-Г)

Заявка заполняется предприятиями (организациями), регистрируется в специальном журнале «П» по следующей форме:

Регистрационный номер Наименование предприятия, организации Дата представления заявки Дата заезда, выезда Гостиница К-во мест Подпись лица, принявшего заявку
1 2 3 4 5 6 7

Для оперативного учета проживающих на этаже поэтажный персонал (при наличии службы портье — портье) заполняет журнал по форме:

Номер комнаты и Ф.И.О. проживающего Время заезда Оплачено до Дата смены Дата пред — полагаемого выезда
дата часы дата часы белья полотенец
1 2 3 4 5 6 7 8

Заявки на бронирование мест по телеграммам, телефонным звонкам, письмам регистрируются в журнале «И» по следующей форме:

Регистрационный номер Фамилия, имя, отчество Место жительства Вид заявки Дата заявки Дата заезда — выезда Гостиница К-во мест Подпись лица, принявшего заявку

ОБОРУДОВАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ СЧЕТОВ

Для хранения счетов контрольная картотека укомплектовывается кармашками, количество которых должно соответствовать количеству мест в гостинице с учетом временно используемых дополнительных мест.

Кармашки со счетами в контрольной картотеке размещаются по датам оплаты.

КВИТАНЦИЯ «АВТОСТОЯНКА» (форма N 11-Г)

Составляется на автостоянках гостиничного комплекса при приеме и выдаче автотранспорта, выписывается в 2-х экземплярах: 1-й сдается в бухгалтерию, 2-ой выдается на руки плательщику. Является бланком строгой отчетности.

КВИТАНЦИЯ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ (форма N 12-Г)

Выписывается на дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего).

Составляется в 2-х экземплярах: 1-ый представляется в бухгалтерию, 2-ой — плательщику. Является бланком строгой отчетности.

Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

ФОРМА N 1-Г АНКЕТА 1. Фамилия _________________ Комната N _________________ 2. Имя _____________________ Индекс поселения __________ 3. Отчество ________________ Прибыл ____________________ (дата, часы) Выбыл ____________________ (дата, часы) 4. Дата рождения » » _________________________________ 19 г. 5. Место рождения Область, край, республика __________ ____________________________________ район ______________________________ город (селение) ____________________ _______________________________________________________________ 6. Паспорт серии ____________ N ________ выдан ___________________ (когда) _______________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел, выдавшего документ) 7. Адрес постоянного места жительства ____________________________ _______________________________________________________________ 8. Цель приезда __________________________________________________ (если в командировку, указать N удостоверения, кем выдано, когда) 9. Срок проживания до ____________________________________________ 10. Продление проживания _________________________________________ 11. С памяткой о правилах пожарной безопасности ознакомлен. Подпись _______________________________ (лица, прибывшего в гостиницу) Оборотная сторона Ф. N 1-Г Поселена(а) «__»_________________________________________19 ___ г. город (селение) __________________________________________________ гостиница ________________________________________________________ На дополнительное место в номере согласен(на) ____________________ (подпись лица, прибывшего в гостиницу) Согласен(на) на проживание в номере с оплатой всех мест ________________________________________________________ (подпись лица, прибывшего в гостиницу) Подпись ответственного лица ______________________________________

Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

ФОРМА N 2-Г

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В ГОСТИНИЦЕ
ЗА 19 __ Г. __________________________

Гостиница __________________________

N п/п, он же регистрационный номер прописки Дата и время регистрации Ф.И.О. Год рождения Гражданство (подданство), N паспорта С какого ККП прибыл Маршрут следования (для туристов), наименование организации, в которую прибыл Номер комнаты и корпуса Срок действия визы, и до какого числа прописан Дата выбытия Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

и т.д. до конца с оборотом без титульного заголовка.

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

ФОРМА N 3-Г Гостиница ________________________________________________________ Город ____________________________________________________________ СЧЕТ N ___000000________ от «___» ___________________ 19 __ г. Гр. ______________________ Индекс поселения ______________________ (Ф.И.О., страна) N комнаты _________________________ Заезд ____________________ (дата, часы) N корпуса _________________________ Итого получено по счету: ____________________________________ _____________________________________________________________ (сумма прописью) Дежурный администратор ___________________________________________ (оператор механизированного (подпись) расчета)

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

ФОРМА N 3-Гм Гостиница ________________________________________________________ (адрес) СЧЕТ N ______ 000 000 ____________ Комната ________________ Фамилия, И.О. ____________________________________________________ Страна ___________________________________________________________ Организация ______________________________________________________ Заезд ____________________________________________________________ Выезд ____________________________________________________________

N N п/п Виды платежей Сумма
Проживание
Бронь
Курортный сбор
Телефон
Телевизор
Холодильник
Химчистка
Прачечная
Портновская
Прочие услуги
Проживание по б/п
КС — койко-сутки
В — возврат
К — коррекция
ИТОГО — общая сумма платежа
ИТОГО — общая сумма по б/п

Кассир — оператор _________

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

ФОРМА N 4-Г Гостиница ________________________________________________________ Адрес ____________________________________________________________ Телефон __________________________________________________________ Проезд ___________________________________________________________ __________________________________________________________________ КАРТА ГОСТЯ N ДНИ МЕСЯЦ 1 17 I 2 18 II 3 19 Фамилия, И.О. _______________ III 4 20 Номер _______________________ IV 5 21 V 6 22 Ключ от номера выдается при предъявлении VI Карты гостя 7 23 VII 8 24 VIII 9 25 Проживающий имеет право на внеочередное IX 10 26 обслуживание в предприятиях общественного X 11 27 питания, бытового обслуживания и связи, XI 12 28 расположенных в гостинице XII 13 29 14 30 15 31 16 Администратор _______________________________________________ (подпись) Нижеследующая надпись печатается на обороте вверху ПРОПУСК НА ВЫНОС ВЕЩЕЙ Количество мест _______________________________ Наименование вещей ____________________________ Дата и час ____________________________________ Подпись _______________________________________

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

ФОРМА N 5-Г Гостиница ________________________________________________________ КАССОВЫЙ ОТЧЕТ __________________________________________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество, ответственного за расчет) за » __ » ______ ____________________ 19 __ г. ИТОГО: __________________ По актам за порчу имущества ______________________________________ (сумма) Возврат __________________________________________________________ (койко-суток) (сумма) Всего ____________________________________________________________ (сумма прописью) Разница в тарифах _________________________ руб. ____________ коп. __________________________________________________________________ (сумма прописью) Подпись ответственного за расчет

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

ФОРМА N 7-Г Гостиница ________________________________________________________ РАСЧЕТ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ Наименование организации _________________________________________ по брони N _______________________________________________________ Предоставлено мест _______________________________________________ Срок проживания с __________ по ___________________ Дата и период заезда ______________________________ Дата и период выезда ______________________________ » ___ » ____________________________ 19 __ г.

Номер
комнаты
и места
Тариф
номера (места)
Ф.И.О. Начало подготовки Заезд Выезд Бронь
% или
к/с
Опоздание
к/с
К-во
суток
пребывания
Сумма (руб.)
дата часы дата часы дата часы бронь опоздание проживание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Печатается с оборотом без титульного заголовка Сумма за бронь, опоздание, проживание __________________________ , в т.ч. от брони в %, всего к/с ___________________________________ Дежурный администратор ____________________ (подпись)

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

ФОРМА N 8-Г Гостиница ________________________________________________________ Комната __________________________________________________________ КВИТАНЦИЯ N __________________ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ К СЧЕТУ N ___________________________ Гр. _____________________________________________________________, (Фамилия, Имя, Отчество) проживавшему(ей) ______________ по _____________________________ (дата, часы) (дата, часы) Возвращено за: а) проживание __________________________, ________________________ (кол-во, койко-суток) (сумма) Всего _______________ руб. __________________ коп. __________________________________________________________________ (сумма прописью) «___ » ______________________19 _________ г. Получил __________________________ (подпись) Выдал ____________________________ (подпись)

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

ФОРМА N 9-Г Гостиница ________________________________________________________ АКТ N _______________ О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ ОТ » __ » ____________________ 19 ___ Г. Обнаружено следующее : Гр. _______________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Всего на сумму: __________________________________________________ Подписи работников гостиницы: ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ (подпись лица, причинившего ущерб) С гр. ______________________________ Получено: ___________________ (Фамилия, Имя, Отчество) (сумма прописью) Принял: __________________________________________________________ (Должность, Фамилия, Имя, Отчество) (подпись) Испорченные вещи _________________________________________________ получены _________________________________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество) (подпись)

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

ФОРМА N 10-Г Штамп организации с указанием адреса, номера телефона, даты и номера документа Рег. N ___________________ Начальнику управления, директору объединения гостиничного хозяйства (гостиницы) » ____________________ » т.______________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество) ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ Просим разместить в гостинице » ____________________ » ______ человек: (Фамилия, Имя, Отчество, должность, категория номера) 1. _______________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________ 4. _______________________________________________________________ 5. _______________________________________________________________ 6. _______________________________________________________________ 7. _______________________________________________________________ 8. _______________________________________________________________ 9. _______________________________________________________________ 10. ______________________________________________________________ (для иностранных граждан указывается гражданство; к заявке на размещение более 10 человек прилагается отдельный список) Заезд » __ » ________ 19 г. в период _________________________ (0-12 час. или 12-24 час.) Выезд » __ » ________ 19 г. в период _________________________ (0-12 час. или 12-24 час.) Цель приезда и вид оплаты _______________________________________ (командировка, отдых, проездом, по безналичному, за наличный расчет) __________________________________________________________________ Оплату стоимости бронирования, проживания, доплату за опоздание гарантируем. Наш р/с N _____________________________ в _____________ отд. банка Должность распорядителя кредитов ____________________________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. Главный бухгалтер ___________________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Начальник управления, директор объединения гостиничного хозяйства (гостиницы) _________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) » __ » __________________ 19 __ г.

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

ФОРМА N 11-Г ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС АВТОСТОЯНКА Квитанция N ________________________ серия N _____________________ На прием и выдачу автотранспорта: Выдана гр. ______________________________________________________, (Ф.И.О.) проживающему _____________________________________________________ Марка а/т _____________________________ цвет ____________________ гос. номер _______________________________________________________ Прием » ___ » __________________ 19 ___ г. ч. ______ мин. _______ Выдача » ___ » __________________ 19 ___ г. ч. ______ мин. ______ Время стоянки ___________________ Оплата _________________ руб., налог в бюджет _______________ руб. Итого: _____________________ руб. Подпись кассира ___________________ охранника ____________________ Примечание. За материальные ценности, находящиеся в салоне автомобиля, щетки, очистители и зеркала администрация гостиницы ответственности не несет.

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

ФОРМА N 12-Г Гостиница ________________________________________________________ КВИТАНЦИЯ N ____________________ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ Вид услуг ________________________________________________________ __________________________________________________________________ Сумма ____________________________________________________________ Дата _____________________________________________________________

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

ФОРМА N 13-Г Гостиница _____________________ Гостиница ______________________ КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N _____ КОПИЯ КВИТАНЦИИ N _____ НА ПРИЕМ ВЕЩЕЙ В КАМЕРУ ХРАНЕНИЯ НА ПРИЕМ ВЕЩЕЙ В КАМЕРУ ХРАНЕНИЯ От (Ф.И.О.) ____________________ От (Ф.И.О.) ____________________ Количество мест ________________ Количество мест ________________ Наименование ___________________ Наименование ___________________ ________________________________ ________________________________ Принял кладовщик кам. хранения Принял кладовщик кам. хранения » » _______________ 199 г. » » _______________ 199 г. Гостиница _______________________ КВИТАНЦИЯ N _____ НА ПРИЕМ ВЕЩЕЙ В КАМЕРУ ХРАНЕНИЯ От (Ф.И.О.) _____________________ Количество мест _________________ Наименование ____________________ _________________________________ Принял кладовщик кам. хранения » » _______________ 199 г.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*