Пособие по беременности и родам положено родившим женщинам и женщинам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев, которые:

• подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то есть работают;
• обучаются по очной форме;
• проходят военную службу по контракту, служат в органах внутренних дел, войсках национальной гвардии, в МЧС, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах принудительного исполнения Российской Федерации, в таможенных органах.

Гражданство и место жительства женщины на право получения выплаты не влияют.

Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам. Застрахованным женщинам за редким исключением его выплачивают в размере 100% среднего заработка, служащим — в размере денежного довольствия, учащимся — в размере стипендии. При этом пособие не может превышать определенную сумму. Проверить действующие ограничения можно на сайте Московского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

Пособие выплачивается по месту работы, службы или учебы. Для его получения нужно предъявить:

• листок нетрудоспособности;
• для оформления по месту службы или учебы — справка из медицинской организации.

В некоторых случаях пособие по беременности и родам также назначается и выплачивается по последнему месту работы или службы, когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месяца после увольнения.

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности работодателем — физическим лицом, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, получают пособие в особом порядке.

Какой размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2018 году? Какая сумма пособия полагается после индексации с 1 февраля 2018 года? Кому полагается такое пособие? Когда нужно встать на учет в женской консультации, чтобы получить пособие? Какие документы потребуются? Ответы – в нашей статье.

Кто сможет получить пособие в 2018 году

Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности полагается женщинам, которые (статья 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ):

• встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности;
• имеют право на пособие по беременности и родам (кроме усыновителя).

Обратиться за пособием нужно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если не оформить пособие в этот срок, то пособие «потеряется». Так предусмотрено статьей 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Размер пособия в 2018 году

Исходный размер пособия изначально был определен на уровне 300 рублей. Но при выплате эта сумма увеличивается на (статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ)

• коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Правительством РФ);
• районный коэффициент (это касается территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, и территорий, не отнесенных к таким районам и местностям, но имеющих особые климатические условия).

В 2018 году действует два разных размера пособия (в январе и с 1 февраля). Связано это с тем, что с 1 февраля 2018 года пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности было проиндексированы на коэффициент 1, 025 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”). Размеры пособия в 2018 году покажем в таблице.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2018 году
с 1 января 2018 года	с 1 февраля 2018 года
613,14 р.	628,47 р. (613,14 × 1,025)

С 1 января 2018 года МРОТ был повышен до 9489 рублей. Однако это повышение никак не повлияло на пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности с 1 января, поскольку МРОТ на этот вид пособия никак не влияет. См. «МРОТ с 1 января 2018 года».

Документы и назначение пособия

В 2018 году, в зависимости от ситуации, пособие можно оформить:

• у работодателя (по месту службы);
• в учебном заведении;
• в службе социальной защиты населения.

Таким образом, если женщина не работает, то она тоже может получить в 2018 году пособие. Но для этого ей нужно обращаться не к работодателю, в органы социальной защиты или по месту учебы.

При получении пособия у работодателя – назначение и выплата должны пройти в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет. При получении пособия в службе социальной защиты населения –в течение 10 дней пособие должны назначить, а выплатить – не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема справки.

Для назначения пособия потребуется представить справку из медицинского учреждения (например, из женской консультации), подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности. Эту справку должен выдать врач и поставить на ней подпись и печать (пункт 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н).

Имейте в виду, что единая форма справки по состоянию на 2018 год законодательством не утверждена. Соответственно медицинские учреждения имеют право составляют ее в произвольной форме. Справка должна быть обязательно заверена подписью врача и печатью медицинского учреждения.

Пособие платите за счет ФСС одновременно с пособием по беременности и родам. Если работница принесет справку после оплаты больничного по беременности, выплатите пособие в течение 10 календарных дней. Пособие не облагайте НДФЛ и страховыми взносами и не включайте в расходы (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). Что касается бухгалтерского учета, то проводки по этому пособию такие:

Д 69-1 – К 70

Начислено пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Пример

В состав организации ООО «Швейная фабрика» входит обособленное подразделение «Испытательный цех», выделенное на отдельный баланс. Обособленное подразделение расположено в районе Крайнего Севера, где Правительством РФ установлен районный коэффициент 1,4 к заработной плате.

Сотрудница обособленного подразделения Бойкович Г.А. обратилась с заявлением на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Необходимо начислить пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Выполняются следующие действия:

1. Настройка вида начисления.
2. Расчет и начисление пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности.
3. Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии.

Настройка вида начисления

Для начисления пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности необходимо создать новый вид начисления.

1. Раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления.
2. Кнопка Создать.
3. В поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере — Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности (рис. 1).
4. В поле Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
5. В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается. Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности не подлежит налогообложению НДФЛ согласно законодательству (п. 1 ст. 217 НК РФ).
6. Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
7. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству на пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, не начисляются страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
8. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда.
9. В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Отражение в учете – Способы учета зарплаты). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. В нашем примере выберите способ отражения Дт 69.01 Кт 70.
10. Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» необходимо снять.
11. Кнопка Записать и закрыть.

Рис. 1

<<- вернуться в начало статьи

Расчет и начисление пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности c 01.02.2020 составляет 675,15 руб. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, сумма данного пособия определяется с учетом этих коэффициентов (в программе вручную).

Начисление пособия производится с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Все начисления) (рис. 2):

• в табличную часть по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется пособие;
• выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. В появившемся окне укажите сумму пособия (в нашем примере — 945,21 руб. (675,15 руб. («базовый» размер) * 1,4 (районный коэффициент)). Кнопка ОК.

Рис. 2

В колонке Начислено по ссылке можно посмотреть все рассчитанные начисления сотрудника и изменить их при необходимости (рис. 3).

Рис. 3

Для просмотра результата проведения документа (проводки) нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа . Расходы на выплату пособия отражаются по дебету счета 69.01 (рис. 4).

Рис. 4

<<- вернуться в начало статьи

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии

Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному обеспечению и корректировки данных учета по страховым взносам.

1. Раздел Зарплата и кадры — Операции учета взносов.
2. Кнопка Создать.
3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.
6. В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором назначено пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности (рис. 5).
7. На закладке Пособия по соц. страхованию введите новую строку по кнопке Добавить:
   • в колонке Вид пособия выберите Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
   • в колонке Дата страхового случая укажите дату постановки на учет, на которую определяется размер пособия;
   • в колонке Новый страховой случай установите флажок. Флажок не устанавливается, если регистрируется не первое пособие по одному и тому же страховому случаю;
   • в колонке Вид занятости выберите вид занятости сотрудника: Основное место работы, Внешнее совместительство или Внутреннее совместительство;
   • в колонке Оплач. дни укажите количество оплаченных за счет средств ФСС РФ дней пособия. В нашем примере данную колонку заполнять не нужно;
   • в колонке Сумма (Всего/За счет ФБ) укажите сумму начисленного пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС РФ. В нашем примере — 945,21 руб.;
   • колонку Основание финасир. за счет ФБ в нашем примере заполнять не нужно. В колонке указывается правовое основание доплаты, если пособие выплачено сверх установленных норм. Финансирование таких выплат производится за счет средств федерального бюджета в форме трансфертов ФСС РФ.
8. Кнопка Провести и закрыть.

Рис. 5

<<- вернуться в начало статьи