Основные возможности программы ПАРУС-Бухгалтерия:

В модуле Парус — Бухгалтерия реализованы учетные регистры для учета всех видов первичных документов и учетной информации, ведение которых предусмотрено нормативными документами, регулирующими ведение бухгалтерского учета.

Программа Парус-Бухгалтерия имеет интуитивно понятный интерфейс, все функциональные возможности сгруппированы по принципу принадлежности к участкам бухгалтерского учета.

Благодаря широкому набору функциональных возможностей модуль «ПАРУС-Бухгалтерия» позволяет полностью автоматизировать:

1. Учет операций по санкционированию расходования бюджетных средств:
   • учет лимитов бюджетных обязательств;
   • контроль непревышения принимаемых бюджетных обязательств над лимитами;
   • учет государственных и муниципальных контрактов;
   • контроль исполнения сметных назначений.
2. Учет финансовых активов (операций с денежными средствами):
   • электронное взаимодействие с отделениями Федерального казначейства;
   • учет кассового исполнения по бюджетной и внебюджетной деятельности;
   • учет расходования средств на лицевых и расчетных счетах, формирование банковских документов;
   • учет расчетов наличными с детализацией по источникам, формирование кассовых документов.
3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками:
   • контроль расчетов с поставщиками с возможностью произвольной детализации расчетов;
   • зачет авансов;
   • администрирование доходов;
   • учет расчетов с подотчетными лицами.
4. Учет нефинансовых активов:
   • учет основных средств с учетом стоимостных критериев и сроков полезного использования;
   • автоматический расчет амортизационных начислений;
   • учет операций по переоценке, ремонту, модернизации;
   • учет нематериальных и непроизведенных активов.
5. А также:
   • учет денежных документов и бланков строгой отчетности, расчётов с бюджетом;
   • учет расчётов по налогам на прибыль, НДС;
   • другие

Автоматизирует процессы:

1. 1. Формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования поставщиками, покупателями, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными субъектами.
2. 2. Регистрацию первичной документации, служащей основанием для учета, хранения и перемещения денежных средств или материальных ценностей.
3. 3. Ведение сметы плана финансово-хозяйственной деятельности, позволяющее отражать данные об исполнении бюджета.
4. 4. Учет приходных и расходных платежей (плановых, фактических), позволяющий сопоставлять плановые и фактические расчеты.
5. 5. Учет операций будущих периодов для автоматизированной регистрации хозяйственных операций, повторяющихся в течение нескольких учетных периодов (выполняем начисление расхода или дохода на соответствующую карточку, а в дальнейшем проводки по его списанию формируются автоматизированно по мере наступления учетных периодов).
6. 6. Распределение средств по счетам для регистрации, хранения и выполнения последовательностей — ряда последовательных операций, проводимых с учетными данными в определенном порядке.
7. 7. Отражение взаимодействия с органами казначейства, включая регистрацию документов (таких, как заявка на кассовый расход, заявка на возврат, платежное поручение), выгрузку документов в формате казначейства.
8. 8. Отражение операций в рамках приносящей доход деятельности путем учета входящих и исходящих счетов-фактур, а также регистрации корректировочных счетов-фактур.
9. 9. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых на основании первичной документации, включая:

• учет хозяйственных операций в хронологическом порядке с отражением движения средств на синтетических счетах (субсчетах) и счетах аналитического учета;
• изменение хронологии регистрации проводок путем задания значения параметра «номер сортировки» в образце хозяйственной операции;
• учет основных средств в инвентарной картотеке с расчетом по ним износа (амортизации), отражение операций с инвентарными объектами в журнале учета хозяйственных операций;
• учет товарно-материальных ценностей по местам хранения в разрезе материально-ответственных лиц;
• учет расчетов с дебиторами и кредиторами.

1. 10. Подготовку внутренних и внешних отчетных документов по фактам финансово-хозяйственной деятельности за учетный период, включая периодическую отчетность по движению средств (оборотные ведомости, ведомость расчетов дебиторов-кредиторов, Главная книга и Кассовая книга, отчеты по журналам операций, книга покупок, книга продаж и пр.).
2. 11. Мультивалютный и расширенный аналитический учет.
3. 12. Учет по подразделениям, которые не являются самостоятельными балансовыми единицами.
4. 13. Ведение образцов стандартного документа раздела и правил отработки (перечень стандартных проводок для отработки конкретного типа документа) для упрощения регистрации в системе новых документов и их отработки в учете.
5. 14. Ведение наряду с бухгалтерским учетом управленческого и налогового учета.
6. 15. Оценка материальных ценностей по методам «учетные цены», «средние цены».
7. 16. Расчет цены списания материальных ценностей по методам:

• расчет цены списания для текущей (одной) проводки;
• расчет цены списания из внутренних документов;
• пересчет цены списания для группы проводок по средним ценам;
• пересчет цены списания для группы проводок по среднескользящим ценам;

1. 17. Расчет амортизационных отчислений (в том числе расчет групповой амортизации) и переоценка (дооценка) основных средств;
2. 18. Ведение бюджетных классификаторов:

• коды классификации операций сектора государственного управления;
• структура расходов: разделы (подразделы) классификации расходов; целевые статьи расходов; виды расходов;
• бюджетная классификация доходов;
• источники финансирования дефицитов;
• перечень главных распорядителей и администраторов;
• бюджетополучатели.

1. 19. Учет государственных контрактов и закупок:

• формирование обязательств с возможностью контроля непревышения над лимитами бюджетных обязательств и отражения платежей по контракту;
• формирование плановых платежей с возможностью отражения платежей по контракту;
• формирование внутренних документов с целью отражения закупок, осуществленных по контракту;
• контроль закупки одноименных товаров (общей суммы закупок по всем контрактам в рамках одной номенклатуры);
• выгрузка документов в формате казначейства (Информация о заключении контракта, Информация об исполнении контракта и т.д.);
• увязка госконтракта с договором.

1. 20. Учет обязательств, выгрузка сведений о принятом обязательстве в электронном формате в соответствии с требованиями Федерального казначейства, учет их исполнения, формирование банковских документов.
2. 21. Отражение в учете сумм обязательств, принимаемых при размещении в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок с определением поставщиков с использованием конкурентных способов определения поставщика и сумм экономии по факту заключения контракта.
3. 22. Учет расходных расписаний по Приказу 104н (отработка в бухгалтерском учете).
4. 23. Ведение планов финансово-хозяйственной деятельности с возможностью отражения в хозяйственном учете плановых показателей по планируемым поступлениям и выплатам.
5. 24. Конвертацию информации при переходе на новый план счетов.

Для инвентаризационного и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности различных типов предусмотрен специальный сервис, который является расширением модулей «Бухгалтерский учет» и «Бухгалтерский учет с архивом отчетности». С помощью «Сервиса учета бланков строгой отчетности» можно автоматизировать учет движения бланков, операций с бланками различных типов в течение всего жизненного цикла бланков строгой отчетности: от поступления бланков в организацию из типографии до их реализации или списания.