admin / 08.06.2020

Отчетность в Росстат: формы П‑4, П‑4 (НЗ), 1‑Т

Актуально на: 21 сентября 2016 г.

С формой П-4, сдаваемой в 2017/2018 году, можно ознакомиться в отдельном материале.

В форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580) указывается средняя численность работников, количество отработанных человеко-часов, фонд заработной платы, а также суммы выплат социального характера (п. 8 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Эту форму должны сдавать юридические лица всех видов экономической деятельности и всех форм собственности, не являющиеся субъектами малого предпринимательства (СМП) и не отчитывающиеся по форме № 1-Т. Но давайте обо всем по порядку.

Форма П-4: кто обязан сдавать и в какие сроки

Статистическую форму П-4 должны представлять коммерческие и некоммерческие организации. При этом периодичность сдачи отчетности зависит от средней численности работников (п. 76.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Средняя численность работников (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год Периодичность сдачи Сроки представления в IV квартале 2016 года (указан крайний день сдачи)
Превышает 15 человек Ежемесячно за сентябрь 2016 г. – 17.10.2016;
за октябрь 2016 г. – 15.11.2016,
за ноябрь 2016 г. — 15.12.2016.
Не превышает 15 человек Ежеквартально, за период с начала года За III квартал 2016 г. — 17.10.2016

Отметим, что применяемая сегодня форма П-4 (статистика) не новая. В 2016 г. бланк формы используется тот же, что и годом ранее. А вот на 2017 год уже утверждена новая редакция формы (Приложение № 7 к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379).

Форма П-4 (статистика) 2016: инструкция по заполнению

Заполнение формы П-4 начинается с титульного листа. Здесь организация должна указать (п. 7 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580):

  • свое полное и краткое наименование в соответствии с учредительными документами;
  • фактический почтовый адрес, в том числе и в том случае, если он не совпадает с юридическим;
  • код по ОКПО из Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого организациям органами Росстата.

Далее в таблице показывается (п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428):

  • среднесписочная численность работников;
  • средняя численность внешних совместителей;
  • средняя численность лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД);
  • средняя численность работников в целом.

Причем каждый из указанных показателей отражается отдельно по каждому виду деятельности, которым занимается организация, если таких видов деятельности несколько (п. 76.7 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Как вы помните, все компании в начале каждого года не позднее 20 января сдают в свою ИФНС сведения о среднесписочной численности (п. 3 ст. 80 НК РФ). Они справятся с заполнением таблицы без особого труда. При этом средняя численность внешних совместителей определяется по правилам, установленным для средней численности тех, кто работал неполное рабочее время (п. 82, 81.3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428). А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД, считается по методологии расчета среднесписочной численности (п. 83 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Отработанное время и ФОТ в форме П-4

В следующей таблице должно быть указано количество отработанных человеко-часов с начала года. В данный показатель включается фактически отработанное время с учетом сверхурочных и часов, отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные дни. А также часы работы во время служебных командировок. Вместе с тем при расчете не учитывается время:

  • нахождения работников в ежегодном, дополнительном, учебном отпуске;
  • болезни;
  • простоя;
  • участия в забастовках;
  • еще некоторых периодов (п. 84 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

В графах 8-10 таблицы необходимо отразить значения ФОТ для:

  • работников списочного состава;
  • внешних совместителей;
  • лиц, выполнявших работы по ГПД.

А в графе 7 – суммарное значение ФОТ. Данный показатель включает в себя суммы оплаты труда (денежные и неденежные), компенсационные выплаты, надбавки, доплаты, премии, разовые поощрительные выплаты, суммы отпускных. Начисленные суммы отражаются в форме П-4 с учетом НДФЛ и других удержаний из доходов работника по законодательству РФ (п. 85.1, 85.2 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Также в таблице должны быть отражены выплаты социального характера работников, если таковые ваша организация начисляла. Это:

  • выходные пособия, выплачиваемые при расторжении трудового договора;
  • единовременные пособия при выходе на пенсию;
  • оплата путевок на лечение или отдых работникам и членам их семей;
  • другие выплаты (п. 90 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Пример заполнения формы П-4 за квартал

Форма П-4 (НЗ)

Форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (Приложение № 13 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580) – это совсем другая форма. Ее должны подавать юридические лица, не являющиеся СМП, у которых средняя численность работников более 15 человек, включая совместителей и тех, с кем заключены ГПД. Подается она ежеквартально. За III квартал 2016 года представить ее в территориальный органа Росстата надо не позднее 10 октября 2016 г.

В форме № П-4 (НЗ) указываются сведения о численности:

  • сотрудников, работавших неполное рабочее время (отдельно – по инициативе работодателя и по соглашению между работником и работодателем);
  • сотрудников, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по их письменным заявлениям;
  • сотрудников, уволенных по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата;
  • другие сведения.

Подробнее о форме П-4(НЗ) читайте в отдельном материале.

Если у организации есть обособленные подразделения

Актуально на: 11 марта 2020 г.

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» пред­на­зна­че­на для пред­став­ле­ния в ор­га­ны ста­ти­сти­ки све­де­ний о чис­лен­но­сти и зар­пла­те ра­бот­ни­ков. Новая форма П-4 с 2020 года дей­ству­ет с от­че­та за ян­варь (Приложение N 15 к Приказу Росстата от 15.07.2019 N 404).

П-4: скачать бланк-2020

Ска­чать форму П-4 (ста­ти­сти­ка) в 2020 году можно на сайте Рос­ста­та или в си­сте­ме Кон­суль­тант Плюс.

Об­ра­зец за­пол­не­ния формы П-4 мы не приводим, поскольку заполнение формы не должно вызвать вопросы.

Форма П-4: кто обязан сдавать

Форму П-4 долж­ны пред­став­лять в тер­ри­то­ри­аль­ные от­де­ле­ния Рос­ста­та (ТОГС) все ор­га­ни­за­ции (как ком­мер­че­ские, так и неком­мер­че­ские) вне за­ви­си­мо­сти от вида де­я­тель­но­сти. Ис­клю­че­ние – отчет не должны представлять субъ­ек­ты ма­ло­го пред­при­ни­ма­тель­ства.

Форма П-4 (статистика-2020): инструкция по заполнению

По­ша­го­вая ин­струк­ция по за­пол­не­нию формы П-4 приведена в Ука­за­ни­ях по заполнению формы (Приложение N 15 к Приказу Росстата от 15.07.2019 N 404).

За­пол­няя форму П-4, нужно учесть следующие мо­мен­ты:

  • если у ор­га­ни­за­ции есть обособ­лен­ные под­раз­де­ле­ния, то форму П-4 нужно за­пол­нить от­дель­но по каж­до­му ОП и по самой ор­га­ни­за­ции без учета дан­ных этих ОП. При этом внут­рен­ние струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния ор­га­ни­за­ции (на­при­мер, тор­го­вые объ­ек­ты), распо­ло­жен­ные в гра­ни­цах од­но­го му­ни­ци­паль­но­го рай­о­на, го­род­ско­го окру­га, одной внут­ри­го­род­ской тер­ри­то­рии го­ро­дов фе­де­раль­но­го зна­че­ния (по раз­ным поч­то­вым ад­ресам на неболь­шом рас­сто­я­нии друг от друга), могут отражаться как одно ОП;
  • даже если ор­га­ни­за­ция в от­чет­ном пе­ри­о­де не на­чис­ля­ла зар­пла­ту и не про­из­во­ди­ла другие вы­пла­ты, то форму П-4 за этот пе­ри­од все равно нужно пред­ста­вить (п. 11 Ука­за­ни­й по заполнению формы, утв. Приложением N 15 к Приказу Росстата от 15.07.2019 N 404).

Форма П-4: сроки представления

Пе­ри­о­дич­ность и сроки сдачи формы П-4 в большинстве случаев за­ви­сят от сред­ней чис­лен­но­сти ра­бот­ни­ков орга­ни­за­ции за 2018-2019 гг. и от годового оборота организации за этот же период (п. 1 Ука­за­ни­й по заполнению формы, утв. Приложением N 15 к Приказу Росстата от 15.07.2019 N 404). При расчете средней численности учитываются сов­местите­ли и те, с кем был за­клю­чен до­го­вор гражданско-правового характера.

Ис­клю­че­ние преду­смот­ре­но:

  • для ор­га­ни­за­ций, вла­де­ю­щих ли­цен­зи­я­ми на до­бы­чу по­лез­ных ис­ко­па­е­мых;
  • для юрлиц, зарегистрированных или прошедших реорганизацию в текущем или предыдущем году.

Такие организации пред­став­ля­ют форму П-4 еже­ме­сяч­но не позднее 15 числа после истекшего месяца неза­ви­си­мо от чис­лен­но­сти ра­бот­ни­ков и объема оборота организации.

Средняя численность работников и годовой оборот Периодичность представления формы П-4 Крайний срок представления формы П-4
Средняя численность превышает 15 человек, годовой оборот превышает 800 млн. руб. Ежемесячно Не позднее 15 числа после отчетного месяца
Средняя численность не превышает 15 человек, годовой оборот не превышает 800 млн. руб. Ежеквартально Не позднее 15 числа после отчетного квартала

Форма П-4: способы представления

Пред­ста­вить форму П-4 можно на бу­ма­ге или в элек­трон­ном виде.

Если вы вы­бра­ли бу­маж­ный спо­соб, то форма П-4 может быть пред­став­ле­на непо­средствен­но в ТОГС ру­ко­во­ди­те­лем или упол­но­мо­чен­ным на то лицом или же на­прав­ле­на по почте (с опи­сью вло­же­ния и уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии).

Если же вы хо­ти­те по­дать форму П-4 в элек­трон­ном виде, то это можно сде­лать, на­пра­вив отчет по ТКС или через си­сте­му Web-сбор, ко­то­рую можно найти на сайте сво­е­го ТОГС.

Форма П-4 (статистика): ответственность за несвоевременную сдачу

При на­ру­ше­нии срока пред­став­ле­ния формы П-4 ор­га­ни­за­ции гро­зит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

  • от 20000 руб. до 70000 руб. – для ор­га­ни­за­ции;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. – для ее долж­ност­ных лиц.

Этот штраф преду­смот­рен в слу­ча­ях:

  • непо­да­чи формы П-4 во­об­ще;
  • подачи формы П-4 с опозданием;
  • ука­за­ния недо­сто­вер­ных све­де­ний в форме П-4.

Форму П-1 статистика изменили и, начиная с 2020 года, её нужно представлять на обновленном бланке. Какие изменения произошли в форме? Каковы актуальные сроки сдачи? Ответы и ссылки на новый бланк и образец заполнения формы П-1 в 2020 году вы найдете в нашем материале.

Каким изменениям подверглась форма П-1 в 2020 году

Приказ Росстата от 22.07.2019 г № 419 в Приложении № 14 ввёл новый бланк формы П-1.

Скачать бесплатно бланк формы П-1 в 2020 году можно по прямой ссылке здесь:

Порядок заполнения формы П-1 в статистику дан в указаниях приказа Росстата от 27.11.2019 № 711 (далее –Указания).

Изменений в новой форме П-1 немного. Они касаются перечня тех, кто должен сдавать форму П-1 в 2020 году. Актуальный список респондентов мы приведем далее в статье.

Кроме того, из Раздела 5 исключили графу Д, где указывались коды товаров по ОКЕИ.

Перечень сдающих форму П-1

Статистическая форма П-1, как и все прочие формы для статистики, построена таким образом, что на титуле отражены необходимые сведения о том, кто и когда ее сдает. Тем не менее, вынесем в схему список тех лиц, которые обязаны представить форму П-1 в 2020 году:

Актуальные даты в 2020 году для сдачи П-1

Срок представления формы П-1 указан на её титульном листе. Форма является ежемесячной, представлять её нужно каждый месяц – на 4-й рабочий день после окончания отчетного периода.

Так как срок представления данной формы не привязан напрямую к числу, а зависит от распределения выходных в начале месяца, для удобства сроки сдачи формы статистки П-1 в 2020 году вынесем в отдельную таблицу:

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД 2020 ГОДА СРОК СДАЧИ
январь 6 февраля 2020 года
февраль 5 марта 2020 года
март 6 апреля 2020 года
апрель 12 мая 2020 года
май 4 июня 2020 года
июнь 6 июля 2020 года
июль 6 августа 2020 года
август 4 сентября 2020 года
сентябрь 6 октября 2020 года
октябрь 6 ноября 2020 года
ноябрь 4 декабря 2020 года
декабрь 14 января 2021 года (предположительно)

Отметим, что не все разделы формы П-1 необходимо заполнять целиком каждый месяц. Строки 03, 04 и 05 Раздела 1 формы П-1 необходимо заполнять лишь по итогам квартала. То есть в отчете за март, июнь, сентябрь и декабрь.

Рассмотрим состав и приведем инструкцию по заполнению формы П-1.

Что входит в состав формы П-1

Форма статистики П-1, как видно из её названия, обобщает данные в стоимостном выражении по количеству:

  • отгруженных товаров несобственного производства;
  • произведенной продукции;
  • оказанных услуг.

Данные указывают за отчетный и предыдущий месяц. То есть можно увидеть динамику роста или спада в краткосрочном периоде.

Состав формы П-1 представим в виде схемы:

ИМЕЙТЕ В ВИДУ Если организация обязана отчитаться по форме П-1, но данных для заполнения нет, сдать форму все равно надо. При этом заполнен будет лишь титульный лист. Остальные разделы сдают пустыми.

Как заполнить форму П-1

Рассмотрим, какие данные необходимо вносить в разделы формы П-1. Приведем лишь общие случаи. Более подробно, что именно необходимо указывать в той или иной строке в зависимости от вида деятельности организации, можно прочитать в упомянутых нами в начале статьи Указаниях.

Титул необходимо представлять всегда и всем, кто является респондентом формы П-1.

В первом листе формы П-1 подлежат заполнению традиционные для статистической отчетности поля:

  • наименование отчетного месяца;
  • название фирмы, которая представляет отчет;
  • почтовый адрес фирмы;
  • ОКПО.

Раздел 1

Суммы Раздела 1 формы П-1 указывают в тысячах рублей, без включения в них НДС, акцизов и прочих подобных платежей.

Данные заполняют в двух графах – за отчетный месяц (графа 1) и за предыдущий месяц (графа 2).

Строка 01 предназначена для отражения отгруженных товаров собственного производства.

В этой строке не показывают:

  • целевое финансирование учредителя на содержание организации и ведение уставной деятельности – для НКО;
  • продукцию собственного производства, использованную для внутреннего потребления.

Строки 11 и 12 выделяют из строки 01:

  • товары, работы, услуги, которые можно отнести к инновационным (строка 11);
  • товары, связанные с нанотехнологиями (строка 12).

Отгруженной считается продукция, факт продажи которой подтвержден документами – товарной накладной, актом (для услуг). То есть в отчет вносят данные согласно документам, а не факту поступления денег за отгруженный товар. Можно сказать, что здесь применяется метод начисления.

Строка 02 показывает отгруженные товары несобственного производства. Сюда могут входить не только товары, приобретенные для перепродажи, но и проданные МПЗ.

Основные средства, НМА, ценные бумаги и валюта не относятся к отгруженным товарам несобственного производства в целях заполнения данной строки.

Правила признания отгрузки аналогичным правилам для строки 01.

Строки 03, 04 и 05 заполняют только в отчетах, приходящихся на последний месяц квартала. В них показывают:

Данные строки заполняют только в отчетах за март, июнь, сентябрь, декабрь
НОМЕР СТРОКИ НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ
Строка 03 Раздела 1 Остатки готовой промышленной продукции собственного производства на конец месяца
Строка 04 Раздела 1 Остатки готовой сельскохозяйственной продукции собственного производства на конец месяца
Строка 05 Раздела 1 Остатки товаров для перепродажи на конец месяца

Строки с 06 по 10 предназначены для детализации некоторых показателей:

НОМЕР СТРОКИ НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ
Строка 06 Раздела 1 Продукция, зачисленная в отчетном периоде в основные средства
Строка 07 Раздела 1 Строительно-монтажные работы, выполненные по зданиям и сооружениям хозспособом в отчетном периоде
Строка 08 Раздела 1 Сельскохозяйственная продукция, зачисленная в основные средства в отчетном периоде
Строка 09 Раздела 1 Собственная сельскохозяйственная продукция, переданная своим несельскохозяйственным подразделениям
Строка 10 Раздела 1 Переработанное давальческое сырье

Строка 13 отражает общий объем заказов на поставку продукции в будущие периоды, в том числе на экспорт (строка 14).

В конце Раздела 1 формы П-1 необходимо справочно указать, были ли экспорт и импорт в организации в отчетном периоде.

Раздел 2

Суммы Раздела 2 аналогично с Разделом 1 заполняют в тысячах рублей, без НДС и акцизов.

Раздел 2 расшифровывает строку 01 Раздела 1 в разрезе каждого вида деятельности. Необходимо вписать наименование вида деятельности и соответствующий ему ОКВЭД2.

Сумма строк Раздела 2 формы П-1 должна быть равна строке 01 Раздела 1 за соответствующий период.

Раздел 3

Обратим внимание, что данный раздел, в отличие от Раздела 1 и Раздела 2, заполняют суммами, содержащими в себе НДС и акцизы.

Раздел 3 предназначен для детализации оборота:

  • розничной торговли (строка 22), в том числе:
  1. Проданные населению товары собственного производства (строка 23)
  2. Пищевые продукты, включая напитки и табак (строка 24). Отсюда в строке 25 выделены алкогольные напитки и пиво.
  • оптовой торговли (строка 26);
  • общественного питания (строка 27).

Раздел 4

В Разделе 4 необходимо показать информацию о перевозке грузов, даже если это не относится к основной деятельности организации.

Из общего объема перевозок и грузооборота необходимо выделить осуществленные на коммерческой основе. То есть в Раздел 4 попадают грузоперевозки и для собственных нужд.

Не отражаются в Разделе 4:

  • перевозки нетоварного характера;
  • технологические перевозки грузов без выезда на дороги общего пользования;
  • перевозки на автомобилях, сданных в аренду;
  • перевозки на научно-исследовательских, геологоразведочных работах;
  • перевозки пассажиров.

Раздел 5

Раздел 5 формы П-1 заполняют данными о производстве, отгрузке и остатках в разрезе наименования продукции в соответствии с номенклатурой, которую определяет территориальный орган статистики.

Графы заполняют в зависимости от вида продукции (точные указания даны в самой форме):

  • произведенная промышленная продукция;
  • товары, проданные населению;
  • товары оптовой торговли

Заполнение отчета завершают указанием должности, фамилии и подписью ответственного лица. Также надо заполнить данные о номере телефона и об электронной почте, и выставить дату формирования отчета.

Образец заполнения формы П-1

В заключение приведем пример заполненной формы П-1 для сдачи в статистику за январь 2020 года , который можно скачать (excel).

Статистическую форму П-1 заполняют юрлица, кроме малых предприятий, кредитных организаций и некоторых других фирм.

Форма П-1 является ежемесячной. Строки 03-05 в Разделе 1 заполняют только по итогам квартала.

Крайний срок представления формы П-1 плавающий: он не привязан к конкретному числу, а обозначается как 4-й по счету рабочий день после отчетного периода.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*