admin / 02.06.2020

Охрана труда в офисе: инструкция для работников

Файл: Загрузить

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ОФИСНОГО РАБОТНИКА

1. Общие требования безопасности

1.2. Офисный работник обязан: – пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой; – не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы; – курить только в специально отведенных и оборудованных местах; при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы; – соблюдать действующие Правила пожарной безопасности.

1.3. Офисный работник обязан соблюдать правила личной гигиены: – приходить на работу в чистой одежде и обуви; – постоянно следить за чистотой тела, рук, волос; – мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

1.4. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда офисный работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях – материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.

1.5. На рабочем месте офисный работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит: – стажировку; – обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования; – проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

1.6. Во время работы офисный работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте – один раз в полгода.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы: – проверить оснащенность рабочего места; – проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток; – осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).

2.2. Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.

2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

2.5. При работе с электрооборудованием запрещается: – оставлять включенное электрооборудование без надзора; – передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним; – снимать средства защиты; – дергать за подводящий провод для отключения; – держать палец на выключателе при переносе электрооборудования; – натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель; – ставить на кабель (шнур) посторонние предметы; – допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

2.6. Офисный работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.

2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.

2.8. Отключение электрооборудования необходимо производить: – при перерыве в работе; – при окончании рабочего процесса.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Офисный работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.

3.3. Во время нахождения на рабочем месте офисный работник не должен совершать действий, которые могут повлечь за собой наступление несчастного случая: – не качаться на стуле; – не касаться оголенных проводов; – не работать на оборудовании мокрыми руками; – не размахивать острыми и режущими предметами.

3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.

3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.

3.6. Вследствие того что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа делать перерыв на 15 минут для снижения утомляемости общефизического характера.

3.7. Офисному работнику во время работы запрещается: – допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли; – производить отключение питания во время выполнения активной задачи; – производить частые переключения питания; – включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование; – производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.2. В случае возникновения возгорания или пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. По окончании работы офисный работник должен произвести уборку рабочего места.

5.2. Офисный работник должен: – отключить электрооборудование; – проверить противопожарное состояние кабинета; – закрыть окна, выключить свет, закрыть двери.

Назад в раздел

1. Общие требования безопасности

1.1. Офисный работник обязан соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени.

1.2. Офисный работник обязан:

— пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой;

— не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы;

— курить только в специально отведенных и оборудованных местах;

— при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы;

— соблюдать действующие Правила противопожарного режима в Российской Федерации.

1.3. Офисный работник обязан соблюдать правила личной гигиены:

— приходить на работу в чистой одежде и обуви;

— постоянно следить за чистотой тела, рук, волос;

— мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

1.4. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда офисный работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях — материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.

1.5. На рабочем месте офисный работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит:

— стажировку;

— обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования;

— проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

1.6. Во время работы офисный работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте — один раз в полгода.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы:

— проверить оснащенность рабочего места;

— проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток;

— осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).

2.2. Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.

2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

2.5. При работе с электрооборудованием запрещается:

— оставлять включенное электрооборудование без надзора;

— передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;

— снимать средства защиты;

— дергать за подводящий провод для отключения;

— держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;

— натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;

— ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;

— допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

2.6. Офисный работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.

2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.

2.8. Отключение электрооборудования необходимо производить:

— при перерыве в работе;

— при окончании рабочего процесса.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Офисный работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.

3.3. Во время нахождения на рабочем месте офисный работник не должен совершать действий, которые могут повлечь за собой наступление несчастного случая:

— не качаться на стуле;

— не касаться оголенных проводов;

— не работать на оборудовании мокрыми руками;

— не размахивать острыми и режущими предметами.

3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.

3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.

3.6. Вследствие того что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа делать перерыв на 15 минут для снижения утомляемости общефизического характера.

3.7. Офисному работнику во время работы запрещается:

— допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;

— производить отключение питания во время выполнения активной задачи;

— производить частые переключения питания;

— включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

— производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.2. В случае возникновения возгорания или пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную медицинскую помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. По окончании работы офисный работник должен произвести уборку рабочего места.

5.2. Офисный работник должен:

— отключить электрооборудование;

— проверить противопожарное состояние кабинета;

— закрыть окна, выключить свет, закрыть двери.

Каждый работодатель, согласно Конституции, Трудовому кодексу РФ, обязан соблюдать нормы и правила организации рабочих мест. Охрана труда в офисе — совокупность действий по сохранению жизни и здоровья сотрудников. Сюда входят социальные, экономические, лечебные и другие мероприятия, проводимые в ходе трудовой деятельности.

Специфика деятельности работников офиса

Сотрудники офиса хоть и не сталкиваются с большими рисками для здоровья, нежели работники производств, но их работа может быть небезопасна, а в некоторых случаях травмоопасна, если не обеспечить элементарные нормы безопасности рабочего места.

Сотрудники в офисе

Работодатель обязан исключить травмоопасные инциденты, предоставить комфортные условия наемным работникам.

Основные санитарные нормы и правила:

  • Температура в помещении. Оптимальная температура в помещении 22-24 градуса. Верхний предел в летнее время — 28 градусов, нижний в зимнее время — 22 градуса при 8-часовом рабочем дне. Если температура воздуха в помещении превышает или, наоборот, ниже установленной нормы, то работодатель обязан сократить рабочий день согласно СанПиН 2.2.4.3359-16.
  • Освещение в помещении. Согласно ГОСТ Р 55710-2013 нормой освещения офиса считается от 300 до 500 люкс.
  • Уровень влажности. Комфортная влажность в офисных помещениях считается в пределах 40-60 %.
  • Уровень шума. Норматив уровня звука на рабочем месте — 80 дБА.

В иллюстрации представлены основные требования:

Памятка по СанПиНам

Разработка и утверждение инструкций по ОТ

В ТК прописано, что работодатель обязан разработать и утвердить инструкции по охране труда, техники безопасности труда в офисе, исходя из занимаемой должности работника и вида выполняемых работ.

Служба охраны труда отвечает за составление перечня профессий, работ, а также оказывает помощь руководителям подразделений в разработке инструкции по охране труда для офисных работников.

К сведению! При разработке руководствуются типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Минтруда и соцразвития РФ № 80 от 17.12.02 г.

Специалист разрабатывает инструкцию по ОТ

Подготовленные инструкции должны быть согласованы с профсоюзом, подписаны начальником, а должностное лицо проинформировано.

Правила по охране труда офисных работников

Инструкция по ОТ для офисных работников включает:

  • Общие нормы ОТ — содержат требования к самостоятельной работе, какие обязанности возложены и какая ответственность предусмотрена за нарушение норм ОТ.
  • Требования безопасности перед началом работы. Содержит алгоритм действий по подготовке рабочего места. Поведение работника при внештатных ситуациях.
  • Требования безопасности во время работы. Обязанности сотрудника, меры предосторожности, соблюдение правил рабочего процесса.
  • Требования ОТ в случае возникновения аварийных ситуаций. Рекомендации по действию в случае возникновения аварийных ситуаций, при возгорании, травмировании.
  • Требования безопасности по окончании работы.

Инструктаж по ОТ, необходимые документы

Ответственный за проведение инструктажа — специалист по охране труда.

На заметку. Если численность фирмы не больше 50 рабочих, то инструктаж проводит либо руководитель фирмы или нанятый специалист с соответствующим образованием.

Пошаговый алгоритм, как начать инструктаж:

  1. Ответственное лицо проводит беседу с работником.
  2. Подготавливаются необходимые для инструктажа документы.
  3. Специалист по ОТ рассказывает о правилах поведения, принципах безопасности и всю другую необходимую информацию для обеспечения безопасной трудовой деятельности.
  4. Проводится устный опрос о доведенной информации.
  5. Результат инструктажа регистрируется в журнале.

Инструктаж по ОТ

Работодатель обязан вести журналы по инструктажу. К таким журналам относятся:

  • журнал вводного инструктажа, который содержит информацию о новых работниках;
  • журналы первичного, повторного и проч. инструктажа, содержащие сведения обо всех работниках, прошедших инструктаж;
  • журнал противопожарного инструктажа — вносятся сведения о противопожарном инструктаже.

Если в офисе работают сотрудники, которые не сопряжены с эксплуатацией, ремонтом, испытанием оборудования, не используют электрифицированный инструмент, то работодатель вправе освободить от первичного инструктажа.

Техника безопасности в офисе при обращении с оргтехникой

Оргтехника, присутствующая во всех офисах, работает от электричества, поэтому возможна вероятность поражения током. Техника безопасности в офисе включает в себя контроль за электробезопасностью:

  • контролировать состояние электропроводки, розеток, вилок, выключателей и др.;
  • соблюдать пожарную безопасность;
  • обязательное отключение оборудования после рабочего дня;
  • не нагружать электрическую сеть;
  • самостоятельно не ремонтировать оборудование.

Неисправная оргтехника может стать причиной травм

Медицинские осмотры при работе за компьютером

Согласно Приказа № 302н медосмотр сотрудников, занятых с компьютером проходит 1 раз в 2 года. Поэтому работодатель обязан проводить осмотры с условием, что сотрудник проводит не меньше 50 % времени за компьютером. Такой факт должен быть зафиксирован документально.

Важно! Не проведение медосмотра — повод контролирующих органов штрафовать работодателя.

Нормативно-правовая база организации ОТ

Нормативные документы, регулирующие сферу ОТ и ТБ в РФ:

Каждая отрасль имеет свои типовые регламенты и образцы инструкций.

Перечень документов по ОТ работников офиса, ответственность за их отсутствие

Перечень документов, которые обязан иметь работодатель:

  • Правила внутреннего распорядка.
  • Трудовой договор.
  • Положение об ОТ.
  • Приказ об ответственных лицах за ОТ.
  • Должностные инструкции.
  • Программа вводного инструктажа.
  • Программа первичного инструктажа.
  • Приказ об освобожденных лицах от первичного инструктажа.
  • Журналы инструктажей.
  • Результаты проведенной СОУТ.

Вся документация должна храниться в соответствии с Приказом Минкультуры № 558 в указанные сроки хранения.

При выявленных нарушениях, ошибках в ходе контроля трудовой инспекцией, работодатель несет ответственность. Кодекс РФ в ч.1 ст. 5.27.1 об административных правонарушениях содержит следующие виды ответственности:

  • штраф должностных лиц;
  • штраф для юридических лиц;
  • приостановление трудовой деятельности.

Не важно большая фирма или маленькая, коммерческая или нет — нормы и правила охраны труда едины для всех. Поэтому работодатель обязан заботиться о своих сотрудниках и обеспечивать им нормальные условия труда.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*