admin / 25.03.2020

Оформление ветеринарных сопроводительных документов

Архив

июнь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp
  • Ветеринарное свидетельство. Форма №1
  • Ветеринарное свидетельство. Форма №2
  • Ветеринарное свидетельство. Форма №3
  • Ветеринарное свидетельство. Форма №4

Ветеринарные свидетельства форм № 1, 2, 3 и ветеринарные справки формы № 4 выдают учреждения, подведомственные органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области ветеринарии.

Ветеринарные свидетельства форм № 1, 2, 3 подписывает руководитель (или уполномоченный им ветеринарный врач) учреждения, подведомственного органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области ветеринарии, и заверяет печатью учреждения.

Ветеринарную справку формы N 4 подписывает ветеринарный врач (ветеринарный фельдшер) учреждения, подведомственного органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области ветеринарии, и заверяет печатью учреждения.

Ветеринарные свидетельства форм № 1, 2, 3 оформляются при перевозке грузов за пределы района (города) по территории Российской Федерации; ветеринарные справки формы N 4 — при перевозке грузов в пределах района (города).

Содержание

Ветеринарное свидетельство формы №1:

  • Животные;
  • Генетический материал, в том числе эмбрионы, яйцеклетки, сперма животных, оплодотворенная икра, яйцо инкубационное.

Ветеринарное свидетельство формы №2:

  • Мясо и мясные продукты;
  • Молоко и молочные продукты (за исключением молочных продуктов промышленного изготовления в индивидуальной упаковке);
  • Рыба живая (для пищевых целей), охлажденная, мороженая, соленая, холодного и горячего копчения, вяленая; нерыбные объекты промысла (охлажденные, мороженые), икра всех видов;
  • Мясо птицы, яйца и продукты их переработки;
  • Мед натуральный, в том числе падевый;
  • Все виды продовольственного сырья и пищевых продуктов животного происхождения непромышленного изготовления, реализуемые на продовольственных рынках.

Ветеринарное свидетельство формы №3:

  • Шкуры;
  • Шерсть;
  • Пушнина;
  • Пух, перо;
  • Эндокринное, кишечное сырье;
  • Кость;
  • Кровь;
  • Другие виды сырья животного происхождения (отходы молочного производства, субпродукты непищевые; рогокопытное сырье невыделанное; щетина, очесы, линька; мездра и обрезки кожсырья; альбумин, казеин и желатин технические; желчь; сырье для биологической промышленности);
  • Продукты пчеловодства (прополис, молочко маточное, пыльца, перга);
  • Корма (корма животного происхождения,кормовые добавки(кроме поваренной соли),продукты микробиологического синтеза кормового назначения; корма растительного происхождения при вывозе за пределы субъекта Российской Федерации или по требованию владельца (получателя) или госветслужбы территорий (стран) транзита);
  • Коллекции и предметы коллекционирования по зоологии, анатомии, палеонтологии животных;
  • Охо тничьи трофеи, чучела, в том числе, прошедшие таксидермическую обработку или законсервированные;
  • Биологические отходы;
  • Удобрения животного происхождения;
  • Оборудование и приспособления для перевозки, разведения, временной передержки животных всех видов, а также оборудование для транспортировки сырья (продукции) животного происхождения, бывшие в употреблении;
  • Изделия из сырья животного происхождения кустарной выработки.

Ветеринарная справка формы №4:

  • Все грузы, на которые оформляются ветеринарные свидетельства формы №1, 2, 3, при перевозке в пределах района (города).

Ветеринарные сопроводительные документы, заполненные разными чернилами, почерками, имеющие исправления, неясный оттиск печати, без печати, без подписи, без полного наименования должности, без указания фамилии, инициалов специалиста, подписавшего ветеринарный сопроводительный документ, без указания всех требуемых сведений, в т.ч. даты их выдачи, а также копии документов считаются недействительными.

Ветеринарные свидетельства форм № 1, 2, 3, ветеринарные справки формы № 4, действительны в течение 3 дней с момента выдачи и до начала перевозки, реализации, хранения.

Приказ Минсельхоза РФ от 16 ноября 2006 г. N 422 «Об утверждении Правил организации работы по выдаче ветеринарных сопроводительных документов» (1.06 MB)

Кто должен подключиться к системе «Меркурий»

В общем случае на дату 1 июля 2018 года к системе «Меркурий» должны быть подключены все, кто производит и продает продукцию, подконтрольную Госветконтролю. Дело в том, что указанная продукция требует оформления ветеринарных сопроводительных документов (ВСД): ветеринарных сертификатов, свидетельств и справок (ст. 2.3 Закона от 14.05.93 № 4979-1 «О ветеринарии»). До июля текущего года допустимо формировать эти документы как в электронном, так и в бумажном виде.

А вот с июля останется только один разрешенный способ создания ВСД — в электронном виде посредством системы «Меркурий». Это следует из Федерального закона от 13.07.15 № 243-ФЗ, который внес поправки в Закон о ветеринарии. Следовательно, работать в «Меркурии» придется всем, кто обязан оформлять ветеринарную документацию.

Перечень товаров, подконтрольных Госветконтролю, утвержден приказом Минсельхоза России от 18.12.15 № 648. В него входят, в числе прочего, мясные и рыбные продукты, молочная продукция, а также продукция птицеферм. Таким образом, оборот этих товаров влечет обязанность по оформлению ВСД и, как следствие, по подключению к системе «Меркурий».

В каких случаях «Меркурий» можно не использовать

Из приведенных выше правил есть исключения, которые перечислены в статье 4 Закона № 243-ФЗ. Так, после 1 июля 2018 года можно будет оформлять ВСД на бумажном носителе в трех ситуациях.

  • Во-первых, при авариях, природных катаклизмах, катастрофах и чрезвычайных ситуациях, из-за которых пользоваться «Меркурием» стало невозможно.
  • Во-вторых, при отсутствии доступа к интернету. Этой «льготой» можно будет воспользоваться только в тех населенных пунктах, которые вошли в специальные перечни, утвержденные региональными властями. Если же произошел временный сбой в работе интернета, то обязанность по электронному оформлению ВСД сохраняется. При подобных обстоятельствах работать с электронными ветеринарными документами можно удаленно.
  • В-третьих, в ситуации, когда в ветеринарных сопроводительных документах содержится информация, составляющая государственную или служебную тайну.

Кроме того, на сайте Россельхознадзора перечислены случаи, когда оформление ветеринарных сертификатов (а значит и подключение к «Меркурию») не требуется. Это реализация продукции конечному покупателю для целей личного потребления, перемещение продукции внутри одного предприятия как имущественного комплекса, перевозка домашних животных и проч.

Что представляет собой система «Меркурий»

Своим названием система обязана древнеримскому богу, который покровительствовал торговле. Основная цель создания системы «Меркурий» состоит в том, чтобы контролирующие органы и потребители могли получить полную и достоверную информацию о происхождении мяса, молока и прочих продуктов.

При помощи «Меркурия» создаются электронные ветеринарные сопроводительные документы двух видов: транспортные и производственные. В транспортных ВСД фиксируются факты перемещения товара. Отправитель (например, мясокомбинат) должен создать в системе транспортный ВСД, а получатель (например, розничный магазин) — погасить этот документ, то есть сделать в «Меркурии» специальную отметку. Если на товар, подлежащий ветконтролю, не оформлен электронный ВСД, то магазин должен отказаться принимать такой товар и сообщить отправителю об отсутствии этого документа.

Даже если продукция поступает промежуточному получателю (например, на оптовый склад), он все равно обязан погасить транспортный ВСД, а при дальнейшей отправке товара должен создать новый документ.

В производственных ВСД отражаются сведения о том, из какого сырья изготовлен тот или иной товар. Такие документы гасить не нужно.

Добавим, что электронный ВСД составляется не на всю партию товара, а на каждую позицию в отдельности. При этом у каждого электронного ВСД есть уникальный идентификатор UUID, который является его главным реквизитом. Электронный ветеринарный документ хранится в системе три года, но не менее срока годности продукта.

Как зарегистрироваться в системе «Меркурий»

Правила работы с «Меркурием», в том числе правила регистрации в этой системе, регламентируются приказом Минсельхоза России от 27.12.16 № 589 (далее — Приказ № 589). Согласно этому документу, для подключения к «Меркурию» компании и ИП должны подать заявку в Россельхознадзор. Шаблон заявки можно скачать на сайте федеральной государственной информационной системы ветеринарии.

Организации могут подать заявку одним из двух способов.

  • Первый способ — составить заявку на фирменном бланке компании и отвезти в территориальное управление Россельхознадзора.
  • Второй способ — создать заявку в виде электронного документа, заверить усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и направить на адрес admin@fsvps.ru.

Организация должна указать в заявке своих уполномоченных сотрудников, которые будут работать с «Меркурием». Таких сотрудников можно наделить разными правами: делать заявки на ВСД, формировать их, гасить, либо совершать все названные действия.

У предпринимателей также есть два способа подачи заявки.

  • Первый способ — составить заявку в бумажном виде и направить по почте или отвезти лично в территориальное управление Россельхознадзора.
  • Второй способ — оформить заявку в электронном виде, заверить простой электронной подписью и направить на адрес info@svfk.mcx.ru.

ИП может зарегистрировать в системе своих сотрудников, которые будут оформлять и гасить ВСД.

В течение пяти рабочих дней после подачи заявки организацию или ИП должны зарегистрировать в системе «Меркурий».

Аттестация сотрудников и предпринимателей

Уполномоченные сотрудники организации, а также ИП или их уполномоченные сотрудники, которые будут формировать электронные ВСД в системе «Меркурий», должны пройти аттестацию. Решение об аттестации принимает комиссия, созданная региональным управлением ветеринарии. Заседания аттестационной комиссии проводятся ежемесячно (конкретные даты можно узнать на официальных сайтах уполномоченных органов). Все аттестованные специалисты заносятся в реестр.

Обратите внимание: если уполномоченному сотруднику или предпринимателю придется только гасить ВСД (но не формировать новые), то аттестация не нужна.

Как интегрировать «Меркурий» с вашей учетной системой

Формировать и гасить электронные ВСД вручную — дело небыстрое, потому что на каждый документ иногда уходит несколько минут. Это время умножается на количество товарных позиций в накладной, поскольку, как говорилось выше, один ВСД создается не на поставку, а на каждую товарную позицию. Далее это время умножается на количество накладных, полученных и выставленных в течение дня. Сюда нужно прибавить дополнительное время, необходимое для исправления ошибок, которые возникли при ручном вводе данных.

Чтобы значительно облегчить и ускорить процесс оформления электронных ВСД, систему «Меркурий» можно интегрировать с учетной системой, например, с 1С. Существуют различные интеграционные решения, в частности, модуль «Контур.Меркурий». Он подходит любой конфигурации 1С: 7.7, 8.Х, для обычных и управляемых форм. Этот модуль позволит работать в режиме единого окна прямо в своей базе 1С, без переходов из 1С в «Меркурий» и обратно. Вероятность ошибок и потери документов исключена, так как «Контур.Меркурий» использует данные, уже введенные в 1С.

Подключиться к сервису «Контур.Меркурий»

Что грозит нарушителям

В настоящее время за нарушение правил переработки, хранения и реализации продуктов животноводства предусмотрен административный штраф: для должностных лиц и ИП — от 3 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 10 000 до 20 000 рублей (ст. 10.8 КоАП РФ).

Однако уже разработан проект изменений в КоАП РФ. Если поправки примут, то размеры штрафов за перевозку или передачу прав собственности на товары животного происхождения в сопровождении неверно оформленных ВСД или вовсе без них значительно вырастут и составят для организаций:

  • до 100 тыс. рублей за перевозку или передачу прав собственности на животных;
  • до 20 тыс. рублей за перевозку или передачу прав собственности на рыбу и продукцию из водных биологических ресурсов;
  • до 10 тыс. рублей за перевозку или передачу прав собственности на сырое молоко и сырые сливки;
  • до 5 тыс. рублей за производство, перевозку или передачу прав собственности на продукты термической обработки;
  • до 50 тыс. рублей за производство, перевозку или передачу прав собственности на все прочие товары, если они подлежат обязательной сертификации.

Повторное нарушение правил, согласно проекту поправок, грозит штрафом до 200 тыс. рублей.

Обратите внимание: после публикации данной статьи перечень товаров, которые надо проводить через систему «Меркурий», изменился: Сокращен список товаров, которые нужно проводить через систему «Меркурий»

Подробнее узнать об актуальном списке товаров и задать свои вопросы о работе в системе «Меркурий» можно будет на бесплатном вебинаре. Он состоится 15 августа в 13.00 по московскому времени.

Вот основные темы вебинара:

  • Кто должен регистрироваться и работать с «Меркурием»;
  • Какие товары надо проводить через систему «Меркурий»;
  • Как зарегистрироваться в «Меркурии»;
  • Как рознице и общепиту снизить трудозатраты на работу с «Меркурием».

Для участия в вебинаре достаточно пройти по ссылке и зарегистрироваться.

ГИС «Меркурий» — единая система сертификации в сфере ветеринарии, действующая с 1 июля 2018 года. Участие обязательно для всех хозяйствующих субъектов, занятых в сфере производства, хранения, обработки, доставки, оптовой и розничной реализации продукции животного происхождения.

Федеральным законом № 243 от 13.07.2015 были внесены изменения в ФЗ № 4979-1 «О ветеринарии», согласно которым с 1.07.2018 года перечисленные субъекты обязаны оформлять сопроводительную документацию на продукты животноводства только в электронном виде через ГИС.

В этой статье подробно рассмотрим, как получить и погасить ветеринарное свидетельство в системе «Меркурий», какие бывают виды документов и как вести учет, чтобы избежать штрафных санкций.

Поможем зарегистрироваться в системе «Меркурий». Консультации 24 часа в сутки! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Ветеринарное свидетельство: расшифровка ВСД и определение

Основная цель ГИС «Меркурий» — формирование общей информационной базы для отслеживания движения товаров, подконтрольных Россельхознадзору. В рамках системы осуществляется контроль всего цикла обработки продуктов животноводства — от изготовления сырья до прибытия готовой продукции в торговые точки. До 1 июля 2018 года предприниматели, подконтрольные Госветнадзору, оформляли справки на бумаге. С указанной даты документооборот осуществляется только в электронном формате через единую систему сертификации (ч. 2 ст. 4 закона № 243).

Ветеринарное свидетельство как одна из форм ВСД (расшифровка — ветеринарно-сопроводительная документация) — это документ, который создается при любом перемещении груза и гасится по его прибытии в место назначения, например, на склад или в супермаркет. Процедура гашения свидетельствует о том, что продукция проверена, признана соответствующей документу и принята для последующей реализации.

Ветеринарное свидетельство (ВС) оформляется при перемещении, переработке и реализации подконтрольной продукции в пределах РФ. Документ может быть оформлен уполномоченным сотрудником предприятия, любым аттестованным ветврачом или специалистом Госветслужбы (в зависимости от типов продукции, определенных Приказами Минсельхоза № 646, 647 и 648 от 18.12. 2015).

Кроме ВС, к сопроводительной документации относятся:

  • ветсправка. Оформляется только сотрудниками Госветнадзора после проведения полноценной экспертизы сырья и содержит результаты лабораторных исследований;
  • ветеринарный сертификат. Формируется госветврачом при экспорте продукции животного происхождения.

Таким образом, если товар не требует ветэкспертизы и не предназначен для экспорта, оформляется свидетельство. Если продукция прошла ветэкспертизу — выдается справка. После этого производитель для дальнейшей реализации продукции вправе создавать на нее свидетельства. Если товар планируется вывозить за пределы РФ, предприятие получает сертификат и формирует ВС для транспортировки.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Особенности электронных ВСД

Цифровые свидетельства, в отличие от бумажных, оформляются не на всю накладную, а на каждую ее позицию, то есть не на целую партию поставки, а на каждую товарную группу. Подробный алгоритм оформления и требования к сопроводительным бумагам определяются Приказом Минсельхоза № 589 от 27.12. 2016.

Главный реквизит эВСД — уникальный 36-значный код UUID, позволяет идентифицировать товар в системе. Если машину с грузом в пути остановят для проверки уполномоченные сотрудники РСХН, экспедитор должен предоставить на свой выбор (п.10. приложения 1 Приказа № 589):

  • номер электронного ВСД (UUID). Проверку на наличие документа можно выполнить в общедоступном сервисе;
  • QR-код. Проверка осуществляется через мобильное устройство с приложением для считывания двухмерных штрихкодов.

При этом экспедитор (владелец груза) сам решает, как ему предъявлять информацию — в распечатанном виде или на мобильном устройстве. Отсутствие цифровой сопроводительной документации влечет административное наказание в виде штрафов (ст. 10.8 КоАП РФ): для водителей и ИП — от 3 тыс. р., а для юрлиц — 10-20 тыс. р. или приостановление деятельности до 90 дней.

Когда не нужно оформлять эВСД

Электронную сопроводительную документацию необходимо оформлять для каждого этапа движения продукции, подконтрольной Госветнадзору (согласно Приказу № 648), за исключением случаев:

  • приготовление блюд в кафе или столовой для дальнейшей реализации в этом же заведении;
  • переработка сырья и изготовление продуктов в производственном цеху предприятия розничной торговли для продажи в этом же магазине (например, мясной цех в гипермаркете);
  • производство товаров, не предназначенных для реализации, например, для личного потребления.

Полный список товарных групп, для которых не требуется оформление справок, представлен в пп. 15 и 16 Приложения 1 Приказа № 589.

Согласно п. 2.1 ст. 4 ФЗ № 243, в некоторых случаях допускается оформление документации в бумажном виде, например, если в населенном пункте нет доступа к интернету (перечень таких субъектов определяется региональными органами исполнительной власти по согласованию с Россельхознадзором).

Виды ветеринарных свидетельств в «Меркурий»

За исключением случаев, перечисленных выше, оформление электронных документов через ФГИС обязательно. Далее мы разберемся, как получить ветеринарное свидетельство в «Меркурий». Но прежде узнаем, какие виды эВСД бывают, и чем они отличаются.

Производственные. Оформляются при изготовлении продуктов из поднадзорного сырья. Эти документы гасить не нужно.

Транспортные. Сопровождают перевозку товара или его передачу в собственность другому субъекту, бывают трех видов:

  1. Со сменой владельца — при отгрузке покупателю.
  2. Без смены владельца — передвижение товара (или сырья) в другую точку этого предприятия (например, из цеха на склад).
  3. Смена собственника без транспортировки — если продукты еще на складе, но уже реализованы.

Все транспортные ВС подлежат гашению.

Возвратные. Если после проверки поставки товары не были приняты (из-за ненадлежащего качества, несоответствия документации, прочих причин), кладовщик формирует возвратное свидетельство на всю партию или ее часть. ВСД по остальным (принятым) товарам он гасит в ГИС.

Электронные ВСД на биоотходы. Сначала биоотходы списываются из журнала ФГИС, после чего на них формируется свидетельство с указанием цели использования: переработка на корм, утилизация, обеззараживание и т. д.

Подберем программное решение для подключения вашего бизнеса ко ФГИС «Меркурий». Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как получить ветеринарное свидетельство в «Меркурий»

Все процессы, связанные с получением ВСД, можно разделить на две категории: подача заявки и оформление. Отправить обращение может только ответственный работник предприятия, имеющий доступ к сервису. Способы подачи заявки на получение доступа:

  • лично отнести официальное обращение, оформленное на бумажном носителе и заверенное руководителем, в теруправление РСХН (шаблоны доступны для скачивания на этой странице);
  • заполнить цифровую форму заявки, подписать ЭЦП и отправить на e-mail Госветслужбы: admin@fsvps.ru — для организаций, info@fsvps.ru — для ИП.

Уполномоченными лицами могут быть несколько человек с разными ролями. Например, один имеет право подавать заявки на получение ВСД, а другой выполняет только гашение. В этом случае в заявке требуется указать контакты каждого участника и сделать соответствующие пометки.

Россельхознадзор в течение 5 дней отправляет на электронную почту уполномоченного лица логин и пароль для входа в учетную запись ФГИС.

Следующий этап подключения — регистрация розничных точек, палаток и других торговых площадок, принадлежащих хозяйствующему субъекту (ХС), в Ветуправлении своего региона или удаленно — в сервисе ИС «Цербер» (одна из частей информационной платформы «Ветис»).

Как выписать ветеринарное свидетельство через «Меркурий»

Допустим, мясокомбинат получил от фермерского хозяйства партию мяса и изготовил из него котлеты. Сотрудник предприятия выписывает производственное ВС на всю продукцию, изготовленную из мяса (справка отражается во ФГИС, но не требует гашения). Далее, при реализации в торговые точки, необходимо создать еще и транспортные ВС на перемещение готовой продукции в магазины (с последующим гашением при приемке).

Теперь подробно рассмотрим, как выписать ветеринарное свидетельство через «Меркурий». Для получения документа зайдите на сайт, выберите раздел «Меркурий.ХС», введите логин и пароль, после чего:

  1. Перейдите в раздел «Транзакции» на верхней панели инструментов и нажмите «Добавить».
  2. Укажите тип транзакции (обработка, производство, перевозка), информацию о транспорте (при перевозке) и другие данные.
  3. Подтвердите операцию нажатием на клавишу «Сохранить».
  4. В форме «Просмотр информации о транзакции» нажмите «Добавить» напротив строки «Сырье» (при создании производственного эВСД) или напротив «Получатели» (для транспортного документа).
  5. В первом случае («Сырье») выберите вид нужного сырья и введите объем, во втором («Получатели») — укажите сведения о компании, в которую поставляется груз (получателя выберите из списка зарегистрированных субъектов).
  6. Нажмите «Сохранить».

Дальнейший порядок действий для разных документов принципиально отличается. При формировании транспортного свидетельства остается указать информацию о товаре: нажать кнопку с зеленым плюсом напротив компании-получателя, выбрать название товара из журнала, указать объем и сохранить транзакцию. Если у пользователя достаточно прав для дальнейшего оформления ВСД, внизу появляется кнопка «Оформить», если нет — «Отправить на ГВЭ». Во втором случае справку оформляет специалист Госветслужбы.

При формировании производственного сертификата дальнейшая процедура выглядит следующим образом:

  1. После добавления сырья открывается форма, в которой необходимо нажать кнопку «Добавить» напротив «Вырабатываемая продукция».
  2. Указать тип продукции, изготовленной из сырья, ее объем, единицу измерения, день изготовления, срок годности и сохранить сведения.

После внесения всех позиций нажать «Оформить» или «Отправить на ГВЭ».

Вам будет интересно: Ветис Паспорт: регистрация в системе

Кто имеет право создавать эВСД

Заявку на получение ветеринарного свидетельства может подать только уполномоченное лицо компании, у которого есть доступ к сервису и соответствующие права (присвоенные при регистрации в системе). Права на оформление ВСД определяются постановлениями Минсельхоза № 646, № 647 и № 648 в зависимости от квалификации участника ФГИС:

  1. Уполномоченный работник организации без ветеринарного образования. Имеет право оформлять ВС на продукты, перечисленные в нормативном акте № 646.
  2. Ветврач с профильным образованием и стажем не менее 1 года, прошедший аттестацию для создания ветеринарных сертификатов (может быть сотрудником компании). Вправе формировать ВСД на всю номенклатуру из Приказа № 647.
  3. Сотрудник Госветслужбы РФ. Уполномочен оформлять сертификаты, справки и свидетельства на любую ТН ВЭД из Приказа № 648.

Если проанализировать документы, можно сделать вывод, что уполномоченные лица предприятий и аттестованные ветврачи вправе создавать ВС только на товары в упаковке, направляемые по другому адресу. Документы на производственную партию или сырье создают только специалисты Государственной ветслужбы.

Как погасить ветеринарное свидетельство в системе «Меркурий»

Гашение документов в сервисе осуществляют работники складов, продавцы в розничных магазинах и другие сотрудники, ответственные за приемку грузов от производителей и дистрибьюторов. Процесс гашения зависит от способа подключения к системе:

  1. Через веб-интерфейс. Простой вариант, не требующий дополнительных приложений и настроек. Работать можно через любой веб-браузер, но информацию по каждому товару придется вносить вручную.
  2. Через шлюз Ветис.API. Требуется установить специальный программный продукт для интеграции с товароучетной системой, например, «1С:Управление ветеринарными сертификатами». После синхронизации товароучетного ПО и ФГИС обмен данными происходит в автоматическом режиме, что значительно упрощает работу оператора (не нужно вводить информацию вручную и дублировать ее в «1С»).

Гашение через веб-браузер предполагает следующий порядок действий:

  1. Зайти в раздел «Меркурий.ХС» и на верхней панели инструментов открыть вкладку «Журнал продукции».
  2. В списке «Входящие» выбрать строку «Оформленные».
  3. Нажать на иконку с лупой напротив выбранной позиции.
  4. Сравнить заявленные о поставке сведения с фактическими.
  5. Поставить галочку «Разделить партию», если она принята не полностью, и указать объем (количество упаковок) принятой продукции.
  6. Нажать на кнопку «Сохранить», после чего ВС считается погашенным.

Гашение ветеринарного свидетельства в «Меркурий» через «1С»:

  1. Зайти в раздел «Поступления» → «Приходные операции».
  2. Нажать кнопку «Создать».
  3. В открывшейся форме кликнуть по вкладке «Общие сведения» и внести данные, которые будут выступать критериями для отбора входящих операций: наименование отправителя, номер товарно-транспортной накладной, дату отгрузки и т. д.
  4. Нажать на кнопку «Записать», перейти во вкладку «Документы» и кликнуть по клавише «Заполнить», в которой отобразятся все входящие ВСД по указанным параметрам.
  5. Нажать «Сформировать приходные операции».
  6. Выбрать операцию (принять товар полностью, частично или вернуть) и подтвердить действие кнопкой «Записать».
  7. На странице «Приходные операции» выбрать ВСД и нажать «Провести». Напротив позиции появится статус «Заявка успешно обработана». Входная продукция автоматически отобразится во ФГИС «Меркурий».

Электронные ВСД требуется гасить в течение одного рабочего дня с момента приемки продуктов. Владельцы смарт-терминалов «Эвотор» могут закрывать эВСД прямо на кассе с помощью программного решения ФГИС «Меркурий» от «ВизардСофт». ПО самостоятельно выгружает накладные из «Меркурий», а пользователю остается выбрать нужный сертификат из списка и погасить его одним кликом.

Онлайн-кассы «Эвотор» для оформления ВСД в системе «Меркурий». Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Навигация по Меркурий.ГВЭ
Журнал продукции Ведение журнала входной продукции • Ведение журнала вырабатываемой продукции • Проведение ветсанэкспертизы • Оформление акта отбора проб • Объединение записей журнала •
Транзакции Оформление справки о безопасности сырого молока • Оформление ВСД • Списание входной продукции, поступившей для производства • Оформление незавершенного производства • Оформление ВСД на биоотходы
ВСД Учет ВСД • Гашение ВСД •
Настройки Редактирование информации о пользователе • Регистрация хозяйствующих субъектов • Ведение реестра поднадзорных объектов
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Проверка ВСД • Mercury.Notice

Предназначение операции

Операция предназначена для создания транзакции и оформления транспортного ветеринарно-сопроводительного документа в электронном виде (далее — эВСД) в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» должностным лицом ветеринарной службы субъекта РФ.

Согласно «Ветеринарным правилам организации работы по оформлению ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД)» (далее — Правила), утвержденных приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589, установлено:

  1. Оформление ВСД осуществляется при перемещении (перевозке) и/или переходе права собственности на подконтрольный товар (пункт 3 Правил), за исключением случаев, когда их оформление не требуется в соответствии с настоящими Правилами.
  2. Оформление ВСД осуществляется на продукцию, включенную в «Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами» (далее — Перечень), утвержденный Приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648 (в редакции Приказа Минсельхоза России от 15.04.2019 г. № 193).

Для оформления ВСД на партию подконтрольного товара при перемещении (перевозке) и/или переходе права собственности на подконтрольный товар необходимо создать транзакцию.

Предусмотрены следующие типы транзакций:

  • «перевозка со сменой владельца» – перемещение подконтрольного товара c переходом права собственности на него;
  • «перевозка без смены владельца» – перемещение подконтрольного товара без перехода права собственности на него;
  • «смена владельца без перевозки» – переход права собственности на подконтрольный товар без перемещения, т.е. фактически продукция остается на предприятии.

Предусловия и подготовительные действия

Для совершения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролями «Администратор» или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
  3. Пользователь должен обладать правом «Должностное лицо».
  4. В складском журнале предприятия должна быть хотя бы одна запись журнала входной или вырабатываемой продукции.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполните вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
  2. Выберите из списка обслуживаемых предприятий — площадку, являющейся местом отправления подконтрольного товара.
  3. Проверьте складской журнал предприятия на наличие записей о товаре.
Обратите внимание!Для создания транзакции нужно выбрать обслуживаемое предприятие. Если пользователь при входе в личный кабинет не выбрал никакое предприятие или выбрал «Все обслуживаемые предприятия», то кнопка «Добавить» в разделе «Транзакции» будет недоступна.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по созданию транзакции и оформлению эВСД должны быть выполнены следующие действия:

  1. Создание транзакции.
  2. Добавление получателя или получателей.
  3. Добавление продукции, направляемой получателю или получателям.
  4. Оформление транзакции.

Создание транзакции

Одна транзакция создается на одно транспортное средство. При этом, если в процессе перемещения подконтрольной продукции запланирована перегрузка на другое транспортное средство, то такая перевозка считается «мультимодальной».

Обратите внимание!Начиная с версии 6.19 от 26.06.2019, введено ограничение на создание транзакций, где в качестве отправителей указано несколько хозяйствующих субъектов – владельцев продукции. Одна транзакция может быть оформлена от одного хозяйствующего субъекта.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по созданию транзакции должны быть выполнены следующие шаги:

  1. Откройте раздел «Транзакции».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить транзакцию». В результате откроется страница «Создание транзакции».
  3. На странице создания транзакции: 3.1. В блоке «Редактируемые данные»:
    • В поле «Тип транзакции» выберите из выпадающего списка тип операции.
    • В поле «Защищенный бланк» выберите фирму, на которую оформлен ВСД (по умолчанию — на получателя).
    • В поле «Учёт ВСД, оформленных на бумажном носителе» выберите значение «нет». Порядок учета оформленного на бумажном носителе ВСД в инструкции по .
    • В поле «Фирма-владелец» выберите фирму-отправителя из выпадающего списка связанных с обслуживаемым предприятием хозяйствующих субъектов. Внесите ИНН фирмы и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите найденную запись реестра.

    3.2. В блоке «Транспорт»:

    • В поле «Вид транспорта» установите вид транспортного средства (ТС).
    • В поле «Номер транспорта» внесите сведения о ТС, на котором груз будет перемещаться.
    • В поле «Способ хранения при перевозке» выберите из выпадающего списка один из способов хранения при перевозке:
      • замороженные;
      • охлажденные;
      • охлаждаемые;
      • вентилируемые (во время доставки не требуется создания определенного температурно-влажностного режима, но товар нуждается в интенсивной вентиляции кузова).
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 1).
    Рис. 1. Создание транзакции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.06.2019 Версия:6.19)
  5. В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, на которой содержится следующая информация:
    • блоки: «История принятия решений по транзакции», «Нередактируемые данные», «Редактируемые данные», «Получатели».
    • кнопки: «Оформить», «Редактировать», «Удалить», «Создать шаблон», «Отмена».

Добавление получателя

В рамках одной транзакции может быть несколько получателей, если одно ТС следует в адрес нескольких получателей.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению получателя в созданную транзакцию должны быть выполнены следующие шаги:

  1. На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» перейдите по ссылке «Добавить» для внесения сведений о фактическом месте назначения и грузополучателе (рис. 2). В результате откроется страница «Добавление получателя».
    Рис. 2. Просмотр информации о транзакции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.06.2019 Версия:6.19)
  2. На странице добавления получателя: 2.1. В блоке «Информация для выбора шаблона получателя»:
    • В поле «Избранные получатели» выберите контрагента. В данном случае контрагент представляет собой пару — фирма-покупатель и предприятие с фактическим адресом доставки. Для этого наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке и нажмите на левую кнопку мыши. В результате фирма-получатель и предприятие-получатель автоматически будут заполнены.
    • В поле «Фирма-перевозчик», при необходимости, укажите транспортную компанию. В рамках системы фирма-перевозчик — это третье юридическое лицо, которое оказывает только транспортные услуги.

    2.2. В блоке «Информация о получателях» выполните поиск и выбор контрагента — фирмы и предприятия, если нет избранного получателя или для добавления в избранные. Для этого выполните следующие действия:

    • В поле «Фирма-получатель» введите ИНН, нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа») и выберите найденного ХС из выпадающего списка.
    • В поле «Предприятие-получатель»:
    • введите название предприятия без аббревиатур и полного указания организационно-правовой формы организации «ООО», «ЗАО» и т.д. и без кавычек;
    • нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»). В результате отобразится список площадок, связанных с выбранным на предыдущем шаге ХС. Наличие связи подтверждает факт осуществления деятельности ХС на данной площадке. При этом, стоит учитывать «временные связи», которые устанавливаются системой автоматически при оформлении эВСД, когда поиск фирмы и предприятия получателя осуществлялись «без учета связи». Рекомендуется запрашивать номер площадки в реестре у самого получателя. Если у фирмы-получателя большой список связанных площадок, то воспользуйтесь функцией «Расширенный поиск». Для этого выполните следующие действия:
    • в «Расширенном поиске» предприятия-получателя в поле «Регион» и «Район» выберите из выпадающего списка регион площадки получателя и район региона площадки получателя, при необходимости укажите в поле «Адрес предприятия» населенный пункт или улицу без сокращений «д.», «г.», «ул.» и т.д. Нажмите на кнопку «Найти». В результате отобразится список предприятий-получателей, попадающих по условия расширенного поиска;
    • выберите найденное предприятие.
    • Для того, чтобы добавить выбранного получателя (пару — ХС и площадка) в «Избранные получатели» поставьте галочку «сохранить получателя в избранное».
    • Начиная с версии Меркурий 6.26 от 03.12.2019 г., вводится запрет на оформление эВСД с участием площадок, имеющих статус «Исключен» в компоненте «Цербер». При поиске площадок-получателей продукции в веб-интерфейсе компонента «Меркурий» добавлено оповещение о статусе «Исключён» для найденных площадок.

    2.3. В блоке «Информация о ТТН». В данном блоке установите режим «Указать ТТН» для внесения сведений о товарно-транспортной накладной или «ТТН отсутствует», если нет необходимости вносить информацию о товарно-транспортной накладной. 2.4. В блок «Связанные документы» внесите сведения о других документах, сопровождающих груз (при необходимости). Для добавления сведений о связанных документах перейдите по ссылке «Добавить». Укажите необходимые данные: серия, номер, дата и тип документа.

  3. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице добавления получателя. В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции» (рис. 3).

Рис. 3. Добавление получателя в созданную транзакцию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.06.2019 Версия:6.19)

ПримечаниеВ случае, если в качестве предприятия-получателя была выбрана площадка в статусе «Исключен», при завершении оформления транзакции появится сообщение: «Транзакция не может быть оформлена, так как в ней присутствуют предприятия-получатели продукции, исключенные из реестра в компоненте «Цербер».

Добавление продукции

Для каждого получателя составляется перечень наименований поставляемой продукции.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению продукции должны быть выполнены следующие шаги:

  1. На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» выберите операцию «Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД» (пиктограмма «белый лист с зеленым кружком»). В результате откроется страница «Добавление продукции».
  2. На странице добавления продукции: 2.1. В блоке «Поиск записи журнала» выполните поиск записи о партии продукции:
    • В поле «Запись журнала» укажите конкретный номер записи журнала или внесите название вида продукции (поиск можно выполнить и по части названия). Поиск по номенклатурному наименованию продукции (по 4-му уровню) доступен только в «расширенном поиске».
    • Выберите один из трех типов груза – «скоропортящаяся продукция», «не скоропортящаяся продукция», «живые животные».
    • Нажмите на кнопку «Поиск» (пиктограмма «лупа»), расположенную справа от поля «Владелец груза».
    • В открывшемся перечне продукции выберите нужную запись. В результате на странице добавления продукции раскроется форма для внесения сведений о конкретной транспортной партии продукции.

    2.2. В блоке «Продукция» внесите сведения о продукции:

    • В поле «Номенклатура» установите, каким образом будет задаваться номенклатура при обороте:
      • «Выбрать из справочника»: в поле «Номенклатура из справочника» начните вводить название из справочника номенклатуры и выберите нужное из выпадающего списка.
      • «Выбрать вручную»: в поле «Название номенклатуры» внесите название продукции текстом.
    • В поле «Некачественный груз» установите галочку, если товар не соответствует требованиям.
    • В поле «Объем» укажите точный вес транспортной партии товара.
    • В поле «Упаковка» перейдите по ссылке «Добавить».
      • В данном поле возможно указать информацию об упаковке и маркировке продукции.
      • Упаковка может быть указана на различных уровнях (потребительском, транспортном и т.д.). Сейчас указание упаковки является необязательным, для партии упаковка может быть не указана, а если она указывается, то обязательно с указанием уровня. На одном уровне может быть несколько упаковок, при этом количество упаковок указывается не общее, а отдельно для каждого наименования упаковки. Любой из уровней может быть не указан, так, например, упаковка может указываться только на транспортном уровне, не углубляясь в то, какие упаковки содержит партия на остальных уровнях.
      • Для каждой упаковки есть возможность указать одну или несколько маркировок.
      • Разъяснения по вопросу указания многоуровневой упаковки и сведений о маркировке доступны по .
    • В поле «Цель перевозки» укажите предназначение и направление товара.
    • В поле «Ветеринарно-санитарная экспертиза» установите значение из списка для подтверждения ветеринарно-санитарного состояния сопровождаемого подконтрольного товара в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
    • В поле «Особые отметки» внесите дополнительную информацию, относящуюся к данной транспортной партии и необходимую для идентификации партии, для внесения которой не предусмотрены специальные поля.
    • В поля «Серия защищенного бланка» и «Номер защищенного бланка» вносятся сведения при учете.
  3. Нажмите на кнопку «Сохранить и добавить ещё» для добавления нескольких номенклатурных позиций подряд. В результате откроется страница «Добавление продукции». Повторите шаги, начиная с п. 2.
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 4). В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, на которой отображаются все сведения о транзакции.

Рис. 4. Добавление продукции для получателя в созданную транзакцию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.06.2019 Версия:6.19)

Оформление транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по оформлению транзакции должны быть выполнены следующие шаги:

  1. На странице просмотра информации о транзакции нажмите на кнопку «Оформить».

Регионализация

В системе Меркурий введена проверка условий перемещения продукции и животных в соответствии с ветеринарными правилами проведения регионализации Российской Федерации, утв. Приказом Минсельхоза Российской Федерации от 14.12.2015 г. № 635. Для предварительной проверки правил регионализации до оформления ВСД в ФГИС «Меркурий» существует публичный сервис. (https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/transit/checkPath/pub).

В результате проверки может быть получено одно из трех решений:

  • перевозка запрещена;
  • перевозка разрешена;
  • перевозка разрешена с условиями.

Если перевозка разрешена, то соответствующая операция будет завершена:

  1. оформлена транзакция.

Если хотя бы для одного наименования продукции перевозка запрещена или разрешена с условиями, то будет выведена форма с подробной расшифровкой условий перевозки по каждому указанному в транзакции наименованию продукции. Причем, если для нескольких наименований продукции условия сходятся, то они отображаются одной группой. Если хотя бы одно наименование продукции перемещать нельзя, то система выдаст запрет на такую перевозку:

  • в верхней части экрана будет выведено сообщение о запрете перевозки определенных видов продукции.
  • в списке продукции в транзакции напротив продукции, которую запрещено перемещать будет выведено соответствующее сообщение: «Невозможно оформить транзакцию, так как согласно правилам, регионализация перемещения одного или нескольких наименований продукции в указанную точку запрещено».

В данном случае, позицию продукции, по которой выдан запрет, необходимо удалить из транзакции и снова нажать на кнопку «Оформить». Если перемещение разрешено, но с дополнительными условиями, данные условия будут показаны в форме, где необходимо подтвердить выполнение достаточного количества условий для перевозки (отмечая галочку рядом с условием, специалист подтверждает его выполнение). Для предварительной проверки правил регионализации до оформления эВСД в ФГИС «Меркурий», в системе «Цербер» реализован специальный модуль, с помощью которого возможно узнать условия перемещения для конкретной партии. Модуль проверки доступен по следующему адресу: https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/transit/checkPath/pub Проверка производится в три шага: Шаг 1. Маршрут перевозки Необходимо указать маршрут перевозки продукции, уровень детализации может быть указан по желанию, обязательно должен быть указан регион (рис. 8). Маршрут перевозки считается сверху вниз в том порядке, в котором указаны пункты, последовательно проверяется возможность перевозки между каждой парой пунктов: между 1ым и 2ым, между 2ым и 3им и т.д.

Рис.8 . Ввод сведений о пункте маршрута перевозки продукции

Шаг 2. Перевозимая продукция Необходимо указать номенклатуру всей перевозимой продукции: 3 уровня справочника продукции (рис. 9).

Рис. 9. Задание номенклатуры перемещаемой продукции

Шаг 3. Рассчитать После того как введены все параметры можно рассчитать условия перевозки (рис. 10).

Рис. 10. Полученные условия перевозки продукции

Чтобы увидеть текстовое наполнение условий перевозки необходимо нажать на пиктограмму вопроса рядом с номерами условий (рис. 11).

Рис. 11. Полученные условия перевозки продукции

Рис. 12. Перевозка одного из видов продукции запрещена

Заключительные действия

В результате выполненных действий по созданию транзакции, а также после добавления получателя и добавления продукции, в целом до оформления транзакции, доступны следующие операции:

  • «Редактировать» — внести изменения в сведения о транспортном средстве. Для изменения типа транзакции, фирмы-владельца, значения поля учета ВСД, оформленных на бумажном носителе, предварительно необходимо удалить из неё всех получателей.
  • «Удалить» — удалить транзакцию без возможности дальнейшего восстановления. Удаленные транзакции не отображаются в списке транзакций.
  • «Создать шаблон» — создать шаблон транзакции для облегчения и ускорения ввода информации в будущем. Создать шаблон можно также способами вручную, аналогично созданию транзакции, нажав на кнопку «Добавить шаблон» в разделе «Транзакции».
  • «Отмена» — вернуться к списку транзакций, при этом созданная транзакция сохраняется.

Созданные транзакции доступны в разделе «Транзакции», подразделе «Решения — Неоформленные».

Созданные шаблоны транзакций доступны в разделе «Транзакции», подразделе «Шаблоны». Для создания транзакции на основе шаблона необходимо: открыть на просмотр шаблон транзакции и на странице «Просмотр шаблона транзакции» нажать на кнопку «Создать транзакцию». При этом откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактической.

В результате выполненных действий по оформлению транзакции доступны следующие функции:

  • «Создать шаблон».
  • «Аннулировать» — аннулировать все оформленные транспортные эВСД в рамках одной транзакции с возвращением объемов на остаток в складской журнал.
  • «Печать» — печать в оном из доступных режимов всех оформленных транспортных эВСД в рамках одной транзакции.
  • «Отмена» — вернуться к списку оформленных транзакций;
  • статус транзакции изменился на «оформлена»;
  • объем продукции списан с записи складского журнала предприятия;
  • форма эВСД определяется системой автоматически на основании типа продукции и типа перевозки (межсубъектовая, межрайонная, внутрирайонная). Установлены следующие формы ВСД:
  • Ветеринарное свидетельство — на все подконтрольные грузы, которые перевозятся между субъектами и между районами субъекта:
  • форма №1 — живые животные;
  • форма №2 — мясо и мясопродукты, рыба и морепродукты, пищевые продукты;
  • форма №3 — корма и кормовые добавки, лекарственные средства, непищевые продукты и другое.
  • Ветеринарная справка формы №4 — на все подконтрольные грузы, которые перевозятся внутри района субъекта или по городу.
  • оформленный эВСД отображается в разделе «Ветеринарные документы», подразделе «Исходящие» — «Оформленные».

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ресурсы

Временные затраты на оформление одной транзакции/одной заявки, включающие в себя одну партию подконтрольной продукции, составляют не более 1 минуты.

Ссылки

  • http://mercury.vetrf.ru/gve — Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ»
  • Приказ Минсельхоза России от 27.06.2018 г. № 249 — перечень продукции животного происхождения, на которую могут оформлять ВСД уполномоченные лица организаций.
  • Приказ Минсельхоза России от 27.06.2018 г. № 250 — перечень продукции животного происхождения, на которую могут оформлять ВСД аттестованные специалисты в области ветеринарии.
  • Приказ Минсельхоза России от 27.06.2018 г. № 251 — перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ВСД.
  • Приказ Минсельхоза России от 15.04.2019 г. № 193
  • Приказ Минсельхоза России от 15.04.2019 г. № 194
  • Приказ Минсельхоза России от 15.04.2019 г. № 195

См. также

  • Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу

Навигация по Меркурий.ГВЭ
Журнал продукции Ведение журнала входной продукции • Ведение журнала вырабатываемой продукции • Проведение ветсанэкспертизы • Оформление акта отбора проб • Объединение записей журнала •
Транзакции Оформление справки о безопасности сырого молока • Оформление ВСД • Списание входной продукции, поступившей для производства • Оформление незавершенного производства • Оформление ВСД на биоотходы
ВСД Учет ВСД • Гашение ВСД •
Настройки Редактирование информации о пользователе • Регистрация хозяйствующих субъектов • Ведение реестра поднадзорных объектов
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Проверка ВСД • Mercury.Notice

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*