admin / 05.03.2020

Нужно ли ИП регистрировать печать

Регистрация печати для ИП в органах налоговой службы осуществляется в установленном законодательством порядке и с учетом правил и требований соответствующих нормативных правовых актов (НПА). С помощью данного реквизита предприниматели заверяют первичную документацию, составление которой требуется при выполнении любых хозяйственных операций.

Для справки! Согласно нормам закона одним из основных условий регистрации субъектов хозяйствования, имеющих статус юрлица, является наличие собственной печати. В отношении индивидуальных предпринимателей данное требование выдвигается только в определенных случаях, то есть, по сути, ИП вполне может работать и без оттиска.

В статье представлена информация о том, для чего нужна печать, где ее изготовить и как зарегистрировать в налоговой службе. Помимо этого, материал содержит сведения о том, какие документы необходимо собрать для регистрации оттиска и сколько это будет стоить.

Обязательно ли наличие печати

В соответствии с нормами закона индивидуальный предприниматель не входит в круг субъектов хозяйствования, которые должны иметь печать в обязательном порядке. Право на принятие решения о том, изготовлять свой собственный оттиск или нет, остается за ИП.

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо более детально ознакомиться с плюсами и минусами наличия печати. Данная информация позволит взвесить все «за» и «против» и принять наиболее оптимальное решение.

Итак, что дает наличие печати своему обладателю?

Преимущества:

  • наличие оттиска на документации обеспечивает дополнительную защиту от подделок;
  • упрощает процедуру открытия расчетного счета в финансовом учреждении, поскольку в некоторых банках наличие оттиска является одним из основных условий реализации данной процедуры;
  • наличие печати положительно сказывается на репутации ИП, что способствует сотрудничеству с более крупными и серьезными компаниями.

Недостатки:

  • все документы ИП, имеющего печать, должны быть удостоверены оттиском, из чего следует, что предприниматель должен постоянно носить его с собой;
  • изготовление и уход за печатью требуют дополнительных расходов. Чтобы оттиск был качественным, необходимо периодически менять штемпельную подушку и заправлять печать мастикой.

Следует отметить, что положительных сторон у наличия оттиска больше, поэтому предприниматели, особенно те, которые планируют в будущем расширение бизнеса, предпочитают изготовлять оттиск, таким образом, добавив себе солидности и избавив от необходимости объяснять контрагентам, почему нет печати.

О чем говорит закон

Законодательным подтверждением того факта, что наличие оттиска для ИП не обязательно, является ФЗ № 82, принятый в апреле 2015 года. Согласно данному нормативно-правовому акту индивидуальный предприниматель вполне может вести свою деятельность и без печати.

Более того, несколькими годами ранее ФНС России был издан ряд разъяснений, в соответствии с которыми право на принятие решения о необходимости использования печати остается за ИП, поскольку налоговое законодательство требований подобного рода не содержит.

Обратите внимание! Наличие печати не относят к условиям регистрации ИП, поэтому любые требования сотрудников налоговой об изготовлении оттиска являются незаконными и необоснованными.

Предназначение оттиска

Печатью заверяются документы, подтверждающие выполнение тех или иных хозяйственно-финансовых операций.

К таковым относят:

  • составление и дальнейшее использование бланков строгой отчетности;
  • прием денежных средств за реализацию товаров и оказание услуг населению. При отсутствии кассового аппарата ИП может выдавать чеки, заверенные оттиском;
  • открытие банковского счета;
  • заключение договоров, соглашений;
  • выдача накладных и путевых листов;
  • заверка трудовых книжек сотрудников.

Порядок изготовления

Сегодня изготовление печати не вызывает сложностей, поскольку специалистов данной сферы достаточно много. Перед реализацией процедуры разработчик согласовывает макет оттиска с заказчиком. Помимо стандартного образца, вам могут предложить специальные печати для накладных, а также штампы для других видов первичной документации.

По желанию заказчика, помимо основной информации, наличие которой необходимо, изготовители могут разместить на печати:

  • логотип;
  • фирменный знак ИП;
  • другие графические отметки.

Обратите внимание! С целью обеспечения повышенной защиты оттиска по требованию предпринимателя на него наносится специальная сетка. Использование подобного средства защиты практически полностью исключает вероятность подделки.

Куда обращаться

Правом на изготовление оттисков обладают специализированные фирмы, расположенные на территории всех регионов РФ. ИП может обратиться в любую компанию. При этом ни место ее расположения, ни место ведения предпринимателем деятельности, значения не имеет.

Пакет документов

Никаких требований относительно пакета документов, которые следует предоставить разработчику для изготовления печати, законом не предусмотрено. Как правило, перечень материалов устанавливает компания-изготовитель.

Стандартный список включает:

  • копии всех страниц паспорта бизнесмена, для получения информации о его личных данных и прописке;
  • ОГРН ИП;
  • копию налогового номера заказчика.

Представленный перечень не является исчерпывающим. Если бизнесмен желает, чтобы на печати была информация о логотипе предприятия или его фирменном знаке, потребуется представить дополнительные документы.

Как правильно заполнить заявление

Заявление оформляется на специальном бланке и содержит такую информацию:

  • причина заказа;
  • реквизиты ИП;
  • гарантии оплаты услуг.

К документу следует приложить макет оттиска и пожелания заказчика относительно его характеристик.

Стоимость

Стоимость услуг по изготовлению оттиска устанавливается разработчиком в зависимости от таких факторов:

  • уровень компании;
  • используемый материал;
  • размер оттиска;
  • механизм (автоматическая, обычная)

Для справки! Автоматическая печать заправляется штемпельной мастикой, обычная требует наличия штемпельной подушки. Отличаются по цене и краски для печатей. Их стоимость преимущественно зависит от материала, на основе которого изготовлено чернило (вода, спирт).

Оснащение штампа чехлом производится за дополнительную плату.

Требования к содержанию печати

Как в отношении формы печати, так и ее содержимого, законодательных ограничений нет. Однако, несмотря на отсутствие единых требований, ИП обязаны придерживаться правил и стандартов делового этикета, согласно которым оттиск должен вмещать такие сведения:

  • организационно-правовая форма (ИП);
  • полное имя предпринимателя;
  • ОГРН ИП;
  • место постановки ИП на регистрационный учет.

Дополнительная информация! Изготавливаются штампы, как правило, стандартного размера (38 мм). Однако бывают и исключения. Это касается гербовых печатей величиной в 45 мм и дополнительных оттисков. Минимальный размер штампа составляет 12 мм.

Нужно ли обязательно регистрировать печать индивидуальному предпринимателю?

Такая процедура, как регистрация печати ИП, не является обязательной, однако при ее наличии существенно повышается доверие к юридическому лицу предпринимателя. Это помогает при совершении различных сделок, а у бизнесменов их порой немало. Каждый ИП сам решает, нужна ли ему печать.

Не существует нормативных актов в законодательстве РФ, которые обязывали бы делать подобную процедуру. Стоит лишь понять, для каких ситуаций изготовление печати может пригодиться:

  • когда составляются отчетные документы, то для некоторых из них потребуется та самая печать. Она имеет реквизитный статус;
  • если используются квитанции при оказании услуг гражданам. Особенно это важно при отсутствии кассы;
  • изготавливается первичная документация;
  • если открывается банковский счет. Банковские организации часто запрашивают оттиск штампа;
  • в случае утверждения трудовых книжек собственного персонала.

Обязан ли ИП открывать расчетный счет? Законодательство РФ дает законное право предпринимателям открывать расчетные счета в банках. Но обязанности в этом нет, т.е. законом не закреплено. Таким образом, государственные органы не могут требовать от ИП открыть счет в банке.Запишитесь на консультацию

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой?

Когда решение принято, оттиск регистрируется в налоговой службе. Как говорилось выше, это необязательно делать, однако наличие штампа подтверждает честность деятельности предпринимателя. Не стоит подделывать печать, поскольку это дело может дойти до суда и обернуться крупными проблемами.

Итак, нужно собрать следующие документы:

  • заявление, которое оформляет индивидуальный предприниматель;
  • документ, подтверждающий личность ИП;
  • ксерокопия листа записи ЕГРИП предпринимателя.

Необходимые для регистрации действия:

  • вносятся необходимые для процедуры сведения — дата создания печати (или ее недействительности), информация на самом оттиске, экземпляр печати;
  • заявитель должен оформить дело, которое будет содержать все коррективы;
  • для созданного оттиска определяется и фиксируется номер регистрации.

Стоит заметить, что при потере или краже штампа следует сообщить об этом в органы внутренних дел.

Какие требования к печати для ИП?

Какая информация должна отображаться на оттиске? Существуют обязательные и необязательные сведения.

Обязательные:

  • ФИО предпринимателя;
  • наименование города, поселения, области и т.д.;
  • сведения из ИНН или регистрационного номера ИП;
  • надпись «Индивидуальный предприниматель».

Здравствуйте, Андрей

На законодательном уровне не прописано обязательное требование к ИП по наличию печати, вместе с тем, её наличие, так же, не запрещено. Если у Вас уже есть печать и она Вам нужна для удостоверения действий, например, удостоверения соглашений с контрагентами, оформления трудовых книжек сотрудников, изготовления доверенностей или выдачи БСО, то Вы можете её использовать без регистрации в налоговом органе или иной другой структуре.

То есть, независимо от того, есть ли она у Вас или нет, деятельность ИП будет считаться законной, потому, что данный атрибут (печать) не является обязательным. Этот вывод следует из письма ФНС России от 28 февраля 2006 г. N 28-10/15239:

В соответствии с пунктом 2 статьи 54 НК РФ индивидуальные
предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого
налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и
хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и
хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей,
утвержденному совместным приказом Минфина России и МНС России от
13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430.
В пункте 15 раздела III Порядка установлено, что под расходами
понимаются фактически произведенные и документально подтвержденные
затраты, непосредственно связанные с извлечением доходов от
предпринимательской деятельности.
Согласно пункту 9 Порядка первичные учетные документы
принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в
альбомах унифицированных форм первичной учетной документации,
утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике по
согласованию с Минфином России и Министерством экономического
развития и торговли РФ.
Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах,
должны содержать следующие обязательные реквизиты, обеспечивающие
возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных
документах:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления документа;
3) при оформлении документа:
— юридическими лицами — наименование организации, от имени
которой составлен документ, ее ИНН;
— индивидуальными предпринимателями — фамилию, имя, отчество,
номер и дату выдачи документа о государственной регистрации
физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;
-физическими лицами — фамилию, имя, отчество, наименование и
данные документа, удостоверяющего личность, адрес места
жительства, ИНН, если он имеется;
4) содержание хозяйственной операции с измерителями в
натуральном и денежном выражении;
5) наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления (для
юридических лиц);
6) личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включая
случаи создания документов с применением вычислительной техники.
Первичные учетные документы (за исключением кассового чека)
должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.

То есть, если требования об использовании печати вообще к ИП не предъявляется, то и обязанности по поводу регистрации в налоговом органе уже имеющейся печати у ИП не возникает.

С Уважением.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*