31 Января, 2020 Бухгалтерия Алексей Ким Как посчитать нераспределенную прибыль в балансе? Возможно, вы часто…
admin / 04.06.2020
Начинающим предпринимателям сложно разобраться в юридических тонкостях, любое нарушение карается штрафами. В статье рассмотрим, что дает право работать не применяя ККТ и не бояться налоговых проверок. При обязательном его использовании дадим рекомендации по выбору и регистрации.
Содержание
Многие начинающие бизнесмены любую технику, печатающую чеки, ошибочно относят к категории ККТ.
Фискальный регистратор (ККТ, ККМ) — разновидность оргтехники, принцип работы которой регламентируется федеральным законом 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. С помощью этого инструмента налоговая инспекция контролирует полноту и правильность расчетов предпринимателя с клиентами.
В технике присутствует фискальная память, доступ к которой защищен паролем. Этот код известен только сотрудникам налоговой, поэтому предприниматель не сможет удалить или изменить данные.
Альтернативой кассовой машины служат БСО (бланки строгой отчетности) – билеты в транспорте, кинотеатрах, квитанционные книжки для оплаты ЖКХ. Такие «ручные» чеки должны иметь уникальные серию, номер, обладать рядом атрибутов, позволяющих идентифицировать место выдачи (наименование юрлица и адрес торговой точки), дату, вид, сумму операции. Появились типографские БСО и аппаратные. Все большее распространение получают БСО-123, для распечатки которых достаточно принтера, компьютера и доступа к онлайн-системе.
Тест: нужен ли Вам кассовый аппарат
Техника применяется на территории Российской Федерации обязательно всеми организациями и ИП при расчетах, за исключением случаев, установленных 54-ФЗ.
Иногда использование ККМ для предпринимателя затруднительно – торговая палатка на ярмарке, ремонтная бригада. Непостоянный доход мелких предпринимателей может не окупать даже расходы на содержание техники.
ЕНВД и патентная система делают необязательным четкий контроль поступлений в кассу организации со стороны налоговой инспекции, так как базой доход не является.
54-ФЗ оговаривает случаи, когда отсутствие фискальной техники законно и не повлечет за собой штрафов:
Реализация подакцизных товаров лишает предпринимателя права работать без кассовой техники: в данном случае использование ККМ обязательно.
УСН (упрощенная система налогообложения) популярна среди российских предпринимателей. ЕНВД и ПСН более выгодны, однако накладывают жесткие ограничения на виды деятельности ИП, размер торговой площади, численность работников.
Не обязаны использовать ККТ только ИП, работающие по патентной схеме или на ЕНВД. Предприниматели на других системах налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН) таких послаблений не имеют. Однако исключения, которые касаются видов или места деятельности, распространяются на всех, в том числе упрощенцев.
Чтобы избежать неприятных последствий, внимательно отнеситесь к установке ККТ:
ИП может работать без фискального аппарата, если его деятельность подходит под исключения, оговоренные в федеральном законодательстве. Однако это не позволяет предпринимателю вести расчеты произвольным образом. Организация обязана выдавать клиентам чеки, квитанции (БСО), которые подтверждают факт покупки или оплаты услуг. Кроме того, применение чекопечатающих машинок, электронных систем учета операций облегчают предпринимателю контроль доходов.
У многих бизнесменов вызывает интерес вопрос, как функционирует ИП на ПСН с наемными работниками. Индивидуальное предпринимательство с недавних пор приобрело востребованность у населения нашей страны. Это было вызвано не только финансовой ситуацией, но и другими факторами, которые сделали тему малого бизнеса более доступной и интересной для среднестатистического обывателя.
К ним вполне заслуженно можно отнести быстрый процесс оформления документации, необходимой для получения разрешения на ведение индивидуального предпринимательства, а также возможность существенно улучшить показатели семейного бюджета. Такое явление стало возможным благодаря тому, что политика государства, направленная на создание условий для плодотворной работы малого бизнеса, стала значительно мягче, к тому же появились различные льготные программы и для снижения налогового давления в период развития выбранного направления частной деятельности.
Среди ИП наиболее привлекательной является патентная система налогообложения, которая стала доступна после вступления в силу Федерального закона № 94-ФЗ от 25.06.2012. Благодаря ей появилась возможность избежать уплаты целого ряда налогов на определенный период и сохранить большую часть прибыли.
Что представляет собой данная система налогообложения и в чем ее суть?
Если же вы планируете открывать несколько направлений бизнеса, но при этом у вас есть возможность оформить только один патент, то остальные виды частного предпринимательства будут облагаться всеми налогами, предусмотренными действующим законодательством. При этом следует помнить, что услуга оформления патента не бесплатна и для того чтобы получить документ, надо уплатить определенную денежную сумму в виде государственных комиссионных сборов, которая может быть внесена через кассу или терминал.
После этого будет предоставлена возможность плодотворно работать в выбранном направлении, а еще вкладывать средства в дальнейшее развитие бизнеса.
Как известно, для эффективной работы предприятия потребуется наличие персонала. Количество сотрудников может зависеть от размеров вашего бизнеса и объемов прибыли, которую вы готовы будете отдавать своим подчиненным в виде заработной платы. Тем более что благодаря использованию ПСН вам удастся сэкономить достаточно хорошую часть своей прибыли.
В таком случае может возникнуть проблема – приглашать к себе в компанию наемный персонал или обратиться к подрядным организациям, с которыми достаточно заключить договор на выполнение нужной работы и не заботиться о постоянной выдаче зарплаты. Однозначного ответа здесь нет, поскольку наемные работники и штатные сотрудники имеют свои преимущества и недостатки. Здесь лучше всего исходить из личных возможностей.
Что касается количества наемного персонала, составляющего штат компании, то для любого индивидуального предпринимателя на ПСН действующим законодательством установлена ограничительная рамка, регулирующая число работников.
В законе говорится о том, что для человека, занимающегося мелкой предпринимательской деятельностью, число работающих у него сотрудников не может превышать 15 человек, при этом сюда входят и те из них, с которыми было заключено гражданско-правовое соглашение – договор.
При патентной системе налогообложения наемные работники, пребывающие в ежегодном или учебном отпуске, трудящиеся неполный день, отсутствующие без уважительной причины, и те, кто был направлен в командировочную поездку, обязательно учитываются в штатном расписании. Нарушение этой нормы карается лишением права ИП на использование налогового патента, что предусмотрено ст. 346.43 НК РФ. Исключение составляют сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также сам индивидуальный предприниматель.
Многим представителям малого бизнеса такие положения в законодательстве не слишком нравятся, так как эти жесткие рамки лишают возможности эффективно выполнять большие объемы работ, что, в свою очередь, затрудняет нормальное развитие бизнеса. Но несмотря на все шероховатости, большинство соглашается с этим постановлением, поскольку количество предоставляемых льготных условий во многом перекрывает сложности с обслуживающим персоналом.
Использование налогового патента позволяет выдавать сотрудникам небольшие доплаты в виде премий или других поощрений, способных стимулировать работников к более продуктивной деятельности.
Большинство российских субъектов хозяйствования уже перешли на использование онлайн-касс. Это нововведение затронуло и индивидуальных предпринимателей. Но для ИП предусмотрены различные режимы налогообложения, и применение кассового оборудования нового образца во многом зависит от используемой схемы. Кроме того, необходимость и сроки установки такой кассы связаны с видом деятельности бизнесмена. Для коммерсантов, работающих на ПСН, важно понимать, нужна ли ИП на патенте онлайн-касса в 2020 году. Эти вопросы регулирует закон 54-ФЗ от 22 мая 2003 года.
С июля 2020 года онлайн-кассу обязаны применять все ИП, работающие в сфере общепита и торговли, если у них имеются наемные работники. Остальным предоставлялась отсрочка, а некоторых предпринимателей и вовсе освободили от использования ККТ.
В 2020 году кассовые аппараты для ИП на патенте обязательны для бизнесменов, занимающихся:
Это правило распространяется на медицинскую и фармацевтическую деятельность, но для ее осуществления требуется лицензия.
Требования по наличию онлайн-кассы для ИП на патенте распространяются с указанной даты на предпринимателей без наемного персонала, занимающихся розничной торговлей через стационарные объекты с площадью торгового зала от 50 квадратных метров. То же самое относится к торговле без залов и через нестационарную сеть.
Бизнесмены, работающие в сфере общепита на ПСН, должны использовать ККМ, если зал для обслуживания посетителей имеет площадь до 50 квадратов или таких залов нет вообще. Применение кассы обязательно при осуществлении вендинга.
Важно! До 1 июля ИП могли выдавать БСО вместо чеков. После перехода на онлайн-кассы обязательно генерировать чеки с помощью нового оборудования.
В связи с определенными сложностями, которыми сопровождается внедрение нового контрольного оборудования, был принят законопроект №682709-7, предполагающий внесение некоторых изменений в порядок перехода на онлайн-кассы предпринимателей на ПСН. Речь идет о предоставлении некоторым категориям ИП льгот в виде переноса сроков введения ККТ на июль 2021 года.
В соответствии с последним законодательным актом, преференцию получают исключительно бизнесмены без наемного персонала, реализующие товары собственного изготовления, выполняющие работы или предоставляющие услуги, например, занимающиеся репетиторством.
Одновременно с отсрочкой были введены и некоторые уточнения:
Отсрочка по онлайн-кассам позволяет предпринимателям подготовиться к работе в новом формате.
Послабление в виде переноса сроков установки новых касс действует только для бизнесменов, относящихся к перечисленным категориям и работающих на патентной системе без сотрудников. Если на протяжении срока действия патента ИП не заключит трудовых договоров, то для него действует отсрочка.
Но если за это время будет нанят хотя бы один сотрудник, бизнесмен теряет право на преференцию. Он обязан поставить онлайн-кассу в ближайшие 30 суток. Это касается и работы через вендинговые аппараты без работников.
Чтобы выбрать онлайн-кассу следует учесть особенности ведения бизнеса. Если предприниматель работает на рынке, ему подойдет модель со встроенным аккумулятором и беспроводным подключением интернета. В стационарном магазине, обслуживающим небольшое количество клиентов, актуальны недорогие модификации. Предпринимателям доступны также услуги эквайринга, например, от банка Возрождение.
Важно! Для предпринимателей на патенте удобны готовые комплекты, оснащенные программой автоматизации торговли.
Основными параметрами, влияющими на выбор кассы, являются:
Для продавцов алкогольной продукции нужны кассы с ЕГАИС с модулем УТМ. В каждой кассе реализованы функции интернет-подключения и печати чеков, но могут быть и дополнительные опции. Например, некоторые модели позволяют сканировать штрих-коды, печатать ценники, контролировать продажи и вести учет. С помощью кассы можно при необходимости отменить оплату.
Важно! Вне зависимости от вида кассы, выбранной предпринимателем, оборудование должно быть официально внесено в реестр. В РФ допускается использование исключительно таких ККТ.
Для полноценного и правильного использования онлайн-кассы предпринимателю на ПСН необходимо:
При наличии электронной подписи договор с ОФД возможно оформить через сайт оператора. Здесь же нужно зарегистрировать свой кабинет. ЭЦП потребуется и для онлайн-регистрации на веб-ресурсе ФНС. Делается это в подразделе «Контрольно-кассовая техника», где есть специальный пункт.
Для регистрации нужно заполнить заявление, указав реквизиты ОФД, данные владельца кассы, ИНН, сведения о модели и номере оборудования, заводском номере накопителя и адресе установки. Указывается также сфера применения кассы. Через некоторое время после отправки заявления налоговая присвоит онлайн-кассе необходимый номер, который отразится в персональном кабинете.
Далее выполняется настройка аппарата. Нужно найти пункт «Настройки», выбрать «ОФД» и «Регистрацию». Здесь потребуется введение реквизитов пользователя, включая ИНН, адрес установки и номер, полученный в ФНС. Дополнительно отмечаются режим налогообложения и название оператора, с которым заключено соглашение. После завершения процедуры касса напечатает чек — подтверждение регистрации.
Данные из этого чека нужно внести в персональном кабинете на ресурсе ФНС. Это касается номера чека, точного времени его печати и фискального признака. В итоге на сайте налоговиков появляется карточка с информацией о постановке конкретной кассы на учет.
Важно! Если при установке или регистрации кассы возникают проблемы, лучше воспользоваться советом профессионала.
Стоимость онлайн-кассы складывается из двух видов затрат: единовременных и постоянных. К первой категории относятся расходы на покупку оборудования либо модернизацию имеющегося кассового устройства. Новая касса, соответствующая требования законодательства, стоит от 20 000 рублей.
Под модернизацией понимается установка модуля для интернет-подключения, фискального накопителя и специальной электронной платы. После этих действий требуется еще перепрошивка оборудования. Все эти услуги в среднем обходятся в 25 000 рублей.
Постоянные расходы на онлайн-кассу — это оплата интернета (порядка 1000 руб. за месяц), услуг ОФД (примерно 3000 руб. за год), обновления накопителя (около 8000 руб. за год).
Таким образом, в первый год затраты на ККТ составят от 43000 рублей, в дальнейшем — около 23000 рублей в год. Если у предпринимателя нет ЭЦП, к расходам добавится еще 1500-3000 рублей за ее оформление.
Важно! В онлайн-кассе нужно ежегодно менять накопитель, но существуют и модели, рассчитанные на 36 месяцев.
Такие расходы не самым лучшим образом влияют на деятельность ИП. Чтобы поддержать предпринимателей, государство предоставляет компенсацию в размере 18 000 рублей. Это сумма за каждый приобретенный аппарат. Для получения вычета ИП на патенте должен направить налоговикам уведомление с указанием:
Указанная сумма — максимальная. Даже если затраты на кассу были выше, получить больше 18 000 рублей невозможно. Вычет не перечисляется на расчетный счет, открытый предпринимателем в банке. На данную сумму сокращаются налоговые платежи.
Важно! Уведомление в ФНС составляется в свободной форме.
PDF-файл
Предприниматели на ПСН, для который предусмотрено использование онлайн-касс, обязаны установить такое оборудование в срок. В ином случае их ждет штраф:
Чтобы избежать таких санкций, нужно вовремя установить кассу, правильно подключить ее и выдавать чеки покупателям.
Большинству ИП, работающих на патенте, с июля 2019 года необходимо пользоваться онлайн-кассами, но для некоторых категорий бизнесменов предусмотрена отсрочка. Предпринимателям важно правильно выбрать оборудование и подключить ее с учетом требований законодательства, чтобы не столкнуться с внушительными штрафами.
Есть четыре варианта ответа на вопрос: нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП на патентной системе налогообложения (ПСН):
1. Если Вы занимаетесь только одним или несколькими видами деятельности из следующего списка (других видов деятельности Вы вести не должны):
*пункт 2 статьи 2 ФЗ-54
Вы не обязаны использовать кассовый аппарат в обозримом будущем. изменения 2018 и 2019 годов Вас также не коснуться.
Но, если Вам нужно что-то выдавать клиенту вместо чеков или для ведения внутренней отчетности, то можете приобрести ЧПМ: чекопечатающую машинку, которую не нужно регистрировать в налоговой.
Так же Вы не обязаны выдавать клиенту любые бумаги подтверждающие покупку услуги или товара или даже по его требованию
2. Если вы торгуете в отдаленном либо труднодоступном районе и эта территория внесена в региональный список отдаленных зон. (пункт 3 статьи 2 ФЗ-54). В этом случае Вы не должны применять кассовую технику, но по требованию клиента обязаны выдать ему документ, подтверждающий покупку товара.
В документе должны быть следующие данные (абзацы 4 — 12 пункта 1 статьи 4.7 ФЗ-54):
Вам нужно купить кассу если (подпункты 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ):
2. Занимаясь любыми другими видами деятельности на патенте одновременно соблюдаются 2 главных условия:
FILED UNDER : Статьи