admin / 26.04.2020

НОВЫЕФОРМЫ.РФ

Цитата (новыеформы.рф):Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:
1. Паспортные данные нового директора;
2. ИНН нового директора (при наличии);
3. ИНН старого директора (при наличии).
Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:
1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);
2. Устав общества;
3. Свидетельство ОГРН;
4. Свидетельство ИНН;
5. Решение (протокол) о смене директора.
Внимание! — Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса. — Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ.
Смена директора пошаговая инструкция 2016:
1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО.
В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО. Внимание! Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа. Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).
2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2016 по форме Р14001 с пояснениями.
Внимание! — В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. — Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспортным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.
— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.
— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус. — Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.
— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).
— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.
3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.
4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает
заявление Р14001 — 1шт.,
решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».
5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.
Внимание!
— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н).
— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 апреля 2018 г.

Содержание журнала № 9 за 2018 г. ШПАРГАЛКАН.Г. Бугаева,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Новый руководитель в компании может появиться по разным причинам. И если акционеры или участники организации уже приняли решение о смене директора, значит, теперь об этом нужно сообщить в налоговую.

Содержание

Правила уведомления налоговиков

Фамилия, имя, отчество и должность лица, которое вправе действовать от имени компании без доверенности, а также его паспортные данные и ИНН (при наличии) содержатся в ЕГРЮЛподп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). И если такие сведения меняются, то фирма обязана уведомить об этом ИФНС.

Исключение предусмотрено для изменившихся паспортных данных директора — гражданина РФ, о них сообщать не нужноп. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ; п. 7.1 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — Требования). Поскольку эти сведения и так поступят в налоговый орган в рамках межведомственного обмена от миграционной службып. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ. А если изменились паспортные данные руководителя — иностранного гражданина, то заявление в налоговую все же придется податьПисьмо ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645 (п. 14.2.05.85 приложения № 1) (далее — приложение № 1).

Срок для уведомления — 3 рабочих дня начиная со дня, следующего за днем вступления нового директора в должностьп. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ. Свои полномочия директор получает после избрания его общим собранием участников (акционеров) либо советом директоров или после назначения его на эту должность единственным участникомп. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ. Поэтому указанный срок считается со дня, следующего за днем, когда было оформлено соответствующее решение (протокол) о назначении, либо со дня, определенного как день вступления руководителя в должность, если он установлен отдельно.

Внимание

За неподачу заявления по форме № Р14001 в срок новоиспеченному директору могут вынести предупреждение или оштрафовать его на 5000 руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ Вместе с тем, если 3 рабочих дня, отведенные на уведомление ИФНС о смене руководителя, истекли более года назад, привлечь к ответственности проверяющие уже никого не смогутч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

Уведомить налоговиков необходимо, подав заявление по форме № Р14001приложение № 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@; п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Иногда налоговики просят приложить к нему копии документов, на основании которых новый руководитель назначается на свою должность. Но для организаций не установлена обязанность представлять их в инспекциюп. 14.2.05.6 приложения № 1. Кстати, именно из них проверяющие узнают, уложилась компания в трехдневный срок или нет и, как следствие, есть основания для привлечения директора к административной ответственности или нет.

Если новый директор уже назначен, то он и будет заявителем, который должен подписать заявление, подтвердив тем самым достоверность указанных в нем сведенийп. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Общие требования к оформлению заявления

Форма заявления очень большая. Но подать в налоговую вам нужно будет только некоторые страницы. Это титульный лист, два листа К и лист Р. И даже если конкретный лист формы многостраничный, в заявление нужно будет включить только те страницы листа, которые заполненып. 1.11 Требований. Когда вы полностью соберете форму из нужных страниц, надо будет проставить на них сквозную нумерациюп. 1.12 Требований.

Заявление можно заполнить на компьютере или вручную, но при этом текстовая информация должна быть указана заглавными печатными буквамип. 1.1 Требований. ИФНС обрабатывает такие заявления машинным способом, поэтому иной вариант заполнения может привести к некорректному распознаванию сведений.

Более того, на практике встречались случаи, когда налоговики отказывали в регистрации, поскольку в форме использовались строчные буквы, а не заглавныеПостановление 13 ААС от 08.04.2015 № 13АП-1054/2015; Письмо ФНС от 08.10.2015 № ГД-4-14/17525@ (п. 1.1.1 приложения № 1).

Такая же ситуация может сложиться, если вы решите заполнить заявление вручную синей ручкой, а не чернойп. 14.2.05.63 приложения № 1; п. 1.1 Требований.

Если текст перетекает с одной строки на другую и при этом слово заканчивается на последней ячейке строки, то на следующей строке первую ячейку необходимо оставить пустойподп. «в» п. 1.9 Требований.

О Б Щ Е С Т В О С О Г Р А Н И Ч Е Н Н О Й О Т В Е Т С Т В Е Н Н О С Т Ь Ю
« А В Т О М А Т И К А М «

А если какое-то слово не умещается в строке целиком, то можно либо указать его полностью на новой строке, либо указать часть слова на одной строке, вторую часть — на другой без учета правил переносаподп. «а», «б» п. 1.9 Требований.

П У Б Л И Ч Н О Е А К Ц И О Н Е Р Н О Е О Б Щ Е С Т В О
« К А Л Е Й Д О С К О П «

П У Б Л И Ч Н О Е А К Ц И О Н Е Р Н О Е О Б Щ Е С Т В О « К А Л Е Й Д О С
К О П «

На титульном листе заявления указывается ОГРН, ИНН, полное наименование организации, а также код причины представления заявления. Вы ставите код «1», который означает изменение сведений о компании. Поле, расположенное ниже, не заполняете (оно для тех, кому нужно внести изменения в ЕГРЮЛ в связи с ошибкой, обнаруженной в ранее поданных документах)п. 7.3 Требований.

Сведения о новом и старом директоре организации (лист К)

Лист К заполняется отдельно на каждого директора — вновь назначенного и бывшегоп. 7.15 Требований. В форме эти листы могут идти друг за другом в любой последовательности.

Лист К на нового директора займет 2 страницы. Нужно в разделе 1 проставить код «1», что соответствует возложению на директора полномочий, и далее заполнить раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Здесь, в частности, указываются ф. и. о. новоиспеченного руководителя, ИНН (отчество и ИНН — при наличии), дата и место рождения, а также данные документа, удостоверяющего личностьпп. 7.15.3, 2.9.1—2.9.3, 2.9.5 Требований. В графе 3.5.1 «Вид документа» нужно отметить код. К примеру, паспорт РФ обозначается кодом «21»приложение № 3 к Требованиям. Кстати, серия и номер этого документа должны быть указаны в заявлении с пробелами так же, как и в самом паспортеп. 1.8 Требований.

Например:

3.5.2 Серия и номер документа

Кроме того, в подразделе 3.6.1 указывается адрес места жительства директора в РФ, а в отсутствие такового — адрес места пребыванияпп. 7.15.3, 2.9.6 Требований. Если же директор проживает за границей и не имеет на территории РФ постоянного места жительства (независимо от гражданства), то вы заполняете подраздел 3.6.2 и указываетеп. 2.9.6 Требований:

•в графе 3.6.2.1 — трехзначный цифровой код страны проживания директора в соответствии с Общероссийским классификатором стран мираПостановление Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст. К примеру, код Республики Беларусь — 112;

•в графе 3.6.2.2 — адрес места жительства в стране проживания.

В графе 3.7 следует указать номер телефона директора.

Лист К на прежнего директора заполнить проще. Нужно в разделе 1 поставить код «2», что означает прекращение полномочий, и заполнить раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». А именно — указать ф. и. о. бывшего руководителя и его ИНН. Никакие паспортные данные, сведения о месте жительства и прочее отражать не надо, так как вся эта информация у налоговиков есть. Поскольку этот лист К на бывшего руководителя уместится на одной странице формы, сдавать вторую страницу по нему не нужно.

Сведения о заявителе (лист Р)

На листе Р отражаются сведения о заявителе, то есть о новом директоре. В разделе 1 указываете код заявителя — «01», в разделе 2 — сведения об организации — такие же, как и на титульном листе. Раздел 3 пропускаете. Его нужно заполнять, только если руководством компании занимается управляющая организацияп. 7.21.3 Требований.

Бывает, что новый директор — будто с другой планеты. И неудивительно, ведь у каждого руководителя свой стиль управления и свое видение производственного процесса

В разделе 4 нужно еще раз отразить сведения о новом директоре — те же, которые вы указали на листе К, а также надо добавить его электронный адрес, если заявление вы направляете в ИФНС в электронном видепп. 7.21.4, 2.20.4 Требований. В разделе 5 посредством кода указывается, как организация желает получить лист записи ЕГРЮЛ с актуальными сведениями. Обычно ставят код «2» — это значит, что документ выдадут заявителю или иному лицу по доверенности (при коде «1» — только заявителю). Либо код «3» — тогда бумаги направят по почтепп. 7.21.5, 2.20.5 Требований. Налоговики должны будут выдать (направить) вам лист записи ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 рабочих дней с даты представления заявленияп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ.

Также в разделе 5 руководитель должен собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество и поставить свою подпись, причем в присутствии нотариуса, чтобы тот мог ее заверить. После этого в разделе 6 указывается ИНН нотариусапп. 7.21.5, 2.20.5, 7.21.6, 2.20.6 Требований.

Нотариальное заверение подписи заявителя

Подпись заявителя в форме № Р14001 нужно заверять нотариально всегда, кроме случая, когда заявление, подписанное усиленной ЭП, направляется в ИФНС в электронном видеп. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ. Дата заверения подписи должна быть не ранее даты вступления в должность нового директора. Иначе налоговики откажут в регистрации, поскольку формально заявление будет подписано неуполномоченным лицомподп. «д» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ; Решение ФНС от 16.08.2016 № СА-4-9/14966@.

Технические требования, которые должны быть соблюдены при формировании электронного пакета документов, есть:

сайт ФНС → Иные функции ФНС России → Регистрация ЮЛ и ИП → Регистрация юридических лиц → Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ → Информация о порядке направления электронных документов при государственной регистрации с использованием сети Интернет

По мнению некоторых налоговых специалистов, нотариальное заверение подписи заявителя не требуется, если он подаст заявление лично в ИФНС и предъявит при этом свой паспорт. Однако ни из Закона № 129-ФЗ, ни из Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, прямо это не следуетп. 1.18 Требований.

А специалисты УФНС по г. Москве в свое время разъясняли, что без нотариального удостоверения и при наличии документа, удостоверяющего личность, можно подать только заявление о регистрации организации при создании по форме № Р11001п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ; сайт ФНС —> Новости от 26.05.2014 —> На вопросы Регфорума по изменениям в регистрации ответили представители УФНС России по Москве и МИФНС России № 46. Все же остальные регистрационные заявления требуют заверения подписи нотариусом.

Подача заявления

Подать заявление нужно в инспекцию, которая занимается регистрацией и учетом юридических лиц и ИП. К примеру, в Москве за регистрацию отвечает Межрайонная ИФНС № 46, а в Санкт-Петербурге — Межрайонная ИФНС № 15. Сегодня такой регистрирующий налоговый орган есть практически во всех субъектах РФ.

Представить заявление новый руководитель может несколькими способамип. 2 ст. 18, п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:

•подать заявление в инспекцию лично или через МФЦ. Переложить эту обязанность можно и на представителя, предварительно оформив на него нотариально удостоверенную доверенность;

•направить по почте письмом с описью вложения;

•направить в форме электронного документа, подписав его электронной подписью. При этом ключ ЭП должен быть действителен и на дату подписания заявления, и на дату отправки его в инспекцию.

Кроме того, по просьбе организации нотариус может сам направить форму в налоговую. Но эта услуга, конечно, платная. Тогда документ попадет в ИФНС в электронном виде, подписанный ЭП нотариуса.

* * *

Если у вас директор не меняется, а лишь продлеваются полномочия прежнего руководителя, то подавать об этом заявление в ИФНС не нужноПисьмо ФНС от 21.01.2011 № ПА-3-6/114.

Решение о смене генерального директора в 2020 году – образец

Скачать образец решения

Как поменять генерального директора в ООО?

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно принять решение на общем собрании участников ООО, зафиксировав это в протоколе о смене генерального директора. Если в Общества один учредитель, то составляется решение о замене руководителя компании. После этого необходимо подать в регистрирующий орган – Федеральную налоговую службу РФ, форму Р14001.

Отметим, что внутри организации принятое решение о смене руководителя вступает в силу сразу после принятия такого решения. То есть с момента, когда оформляется протокол на общем собрании или решение единственного участника ООО. В то время как для кредиторов, государственных органов, других лиц решение вступает в силу с момента государственной регистрации таких изменений.

Как происходит смена директора ООО?

Госпошлина за смену генерального директора в 2020 году

При смене генерального директора подается в налоговый орган форма Р14001. При этом уплачивать государственную пошлину не нужно.

Документы, необходимые для смены генерального директора ООО

Для того чтобы заверить подпись заявителя в форме Р14001 необходимо обратиться к нотариусу со следующими документами:

  • форма Р14001;
  • протокол (решение);
  • свидетельство ОГРН/лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство ИНН;
  • Устав;
  • паспорт заявителя.

Какие документы нужны для смены генерального директора ООО в налоговую?

Список документов, которые нужно подать в ИФНС, достаточно короткий. Так, заявитель должен подать лишь форму Р14001:

  • лично;
  • через представителя, который представляет интересы юридического лица по нотариально удостоверенной доверенности;
  • посредством почты РФ с объявленной ценностью, а также описью вложения;
  • в электронном виде. Сделать электронные документы можно с помощью специального сервиса на сайте налоговой службы.

Напоминаем, что подпись заявителя в форме Р14001 обязательно должна быть засвидетельствована нотариально. При подаче электронного документа срок действия ключа ЭЦП должен быть актуальным на момент подписания формы Р14001,а также на день направления этого документа в ИФНС по месту регистрации компании.

Как сменить директора в ООО с одним учредителем?

Процедура смены гендиректора в Обществе с ограниченной ответственностью с единственным учредителем происходит по такому же принципу, что и с двумя и более участниками ООО. Отличием является лишь то, что единственный учредитель единолично принимает решение, в то время как в компаниях с несколькими участниками это делается на общем собрании.

Получить консультацию

Порядок смены генерального директора в ООО

  1. Принятие решения учредителями (учредителем).
  2. Оформление протокола (решения) о смене руководителя на общем собрании учредителей (единственным участником Общества с ограниченной ответственностью).
  3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальная заверка документа.
  4. В течение 3 дней с момента принятия решения форму Р14001 необходимо подать в налоговый орган.
  5. По истечении 5 дней регистрирующий орган выдает лист записи ЕГРЮЛ и выписку из реестра.
  6. Извещаются контрагенты и банк, в котором открыт расчетный счет юридического лица.

Процедура смены генерального директора в ООО

Вы можете заказать услугу «под ключ» у юристов компании «Старт». Мы подготовим все документы для смены руководителя, а также заполним форму Р14001. Мы внесем изменения в ЕГРЮЛ о вашей компании.

Протокол о смене генерального директора ООО в 2020 году – образец

Скачать пример протокола

Смена генерального директора в ООО задним числом

Все изменения, которые касаются сведений об юрлице, подлежат обязательной регистрации в налоговой службе. Кроме того, оповестить ИФНС необходимо в течение 3 дней с момента, когда принято решение о назначении нового гендиректора. Таким образом, обратиться в налоговую с заявлением о том, что замена руководителя произошла несколько месяцев или год тому назад можно, но заявителю грозит административная ответственность, которая предусмотрена п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

Заявления о смене генерального директора ООО в налоговую

Скачать образец формы Р14001

Пошаговая инструкция для смены генерального директора ООО в 2020 году

  1. Подготовить нужно протокол общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью или решение участника, который является единственным учредителем компании. Так, в протоколе (решении) рассматривается два вопроса. Во-первых, прекращение полномочий действующего руководителя ООО с последующим расторжением с ним трудового договора. Во-вторых, назначение нового директора, а также заключение с ним трудового договора.
  2. Увольнение гендиректора и принятие на работу нового руководителя.
  3. Заполнение заявление (форма Р14001). После чего у нотариуса нужно заверить подпись заявителя в этом документе.
  4. Подача формы Р14001 в налоговый орган, для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ. На это отводится 3 рабочих дня с даты, когда было принято решение. За несоблюдение срока предусмотрен штраф, размер которого составляет 5000 рублей, так как это предусмотрено частью 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
  5. Через пять рабочих дней можно получить в регистрирующем органе лист записи ЕГРЮЛ.
  6. Необходимо уведомить банк, где открыт расчетный счет ООО. Это делается для того, чтобы сменить карточку с образцом подписи руководящего лица, а также электронный ключ.

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2020 году

Кто подписывает форму 14001 при смене директора?

Прежде чем подать заявление по форме Р14001 в регистрирующий орган нужно заявителю (новому генеральному директору компании) в присутствии нотариуса в соответствующей строке на странице 4 листа Р написать от руки, используя черное чернило, свои ФИО, а также ниже поставить подпись. Далее этот документ нотариус заверяет, поставив свою подпись, а потом прошивает заявление.

Какие листы заполнять в форме 14001 при смене директора?

В форме Р14001 необходимо заполнить следующие страницы:

  • титульный лист;
  • страницу 1 Листа К (вносятся сведения, которые содержаться в ЕГРЮЛ);
  • страницу 1 Листа К (вносятся сведения, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ);
  • страницу 2 Листа К (подробная информация об адресе проживания нового руководителя);
  • первую страницу Листа Р (сведения о заявителе);
  • вторую и третью страницы Листа Р (подробные сведения о заявителе);
  • четвертую страницу Листа Р (последний лист заявления, на котором нотариус ставит свою подпись).

Правила заполнения формы 14001 при смене директора

Скачать требования к заполнению заявления по форме Р14001

Срок подачи формы Р14001 при смене директора

В обязательном порядке заявление по форме Р14001 подается в ИФНС в течение 3 дней после принятого решения. Если же подать форму Р14001 позже, то законодательством РФ предусмотрено административное наказание при несвоевременном предоставлении документа. Так, в соответствии с п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях при затягивании сроков подачи формы Р14001 заявителю влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере 50 минимальных размеров оплаты труда.

Информационное письмо о смене генерального директора

Уведомлять контрагентов о смене директора компании не обязательно. Но, соблюдая нормы делового этикета, руководство ООО, в котором гендиректор изменяется, может проинформировать своих бизнес-партнеров об этом.

Письмо-уведомление составляют в произвольной форме, как правило, на фирменном бланке. В нем указываются фамилия, имя, отчество нового руководителя компании, а также проставляется дата начала его полномочий. К письму прилагают копию протокола общего собрания учредителей, либо копию решения единственного участника Общества о смене гендиректора, либо выписку из ЕГРЮЛ, в которой содержаться сведения о лице, занявшее должность нового руководителя ООО.

Письмо можно направить по почте с описью вложения, а также уведомлением о вручении получателю или посредством электронного письма. Еще одним вариантом является вручение письма лично под подпись директору компании-партнеру.

Письмо контрагенту о смене директора

Образец уведомления о смене генерального директора в 2020 году

Скачать уведомление о смене гендиректора (письмо-уведомление контрагенту)

Образец сопроводительного письма в банк при смене генерального директора

Известить банк при замене гендиректора ООО нужно обязательно, поскольку необходимо заполнить новую карточку с образцом подписи нового руководителя. Наши юристы помогут вам составить сопроводительное письмо, для того чтобы известить банк, в котором открыт счет вашей компании.

Что нужно для смены директора?

Кто подает заявление о смене директора старый или новый директор?

Когда происходит смена гендиректора ООО, то составляется заявление по форме Р14001. Новый руководитель организации ставит свою подпись в документе в присутствии нотариуса, после чего нотариус заверяет заявление.

Подать в налоговую заявление по форме Р14001 может новый руководитель лично или по почте с объявленной ценностью и описью вложения. Кроме того, обратившись в юридическую компанию «Старт», наши юристы по нотариально удостоверенной доверенности эту работу сделают вместо вас.

Смена генерального директора, если он учредитель

Процедура замены гендиректора в ООО выглядит следующим образом:

  1. На общем собрании учредителей ООО принимается решение и составляется протокол о замене руководителя. Если в компании единственный учредитель, который является гендиректором своей фирмы, то он единолично принимает решение. На повестке дня рассматриваются два вопросы. Во-первых, прекращение полномочий действующего руководителя, т. е. расторжение с ним трудового договора. Во-вторых, избрание нового гендиректора, а также заключение с ним трудового договора.
  2. После этого учредитель (учредители) ООО увольняют прежнего директора и принимают на работу нового руководителя.
  3. Далее новоизбранный гендиректор ООО подает форму Р14001 в ИФНС, обязательно заверив документ у нотариуса.
  4. На шестой рабочий день после подачи документа в налоговой можно забрать лист записи ЕГРЮЛ.

Срок подачи решения о смене генерального директора

В налоговый орган можно не подавать решение (протокол). Но если сотрудники ФНС затребуют документ, то предоставить его можно вместе с формой Р14001.

Сроки подачи заявления о смене директора в налоговую инспекцию

Уведомить ИФНС о смене руководителя ООО нужно в течение 3 дней (рабочих) со дня, который следует за днем вступления нового руководителя на должность.

Решение единственного учредителя о смене директора

Единого бланка решения участника ООО об изменении руководителя компании нет, поэтому можно писать решение в произвольной форме. Но в тех случаях, когда в организации есть свой утвержденный шаблон документа, то можно использовать его.

Обязательно в таком решении нужно соблюдать структуру изложения материала. Таким образом, в решении единственного учредителя должны быть следующие сведения:

  • дата, когда составлен документ, и место, где он составлен. А также номер решения;
  • полное наименование ООО;
  • данные (регистрационные) о юридическом лице;
  • информация об учредителе Общества, то есть ФИО и паспортные данные.

Текст в основной части должен содержать информацию о лице, которое ранее занимало должность руководителя ООО, а также можно указать причину замены директора. И, конечно, сведения о новом лице, которое вступает на должность предшественника.

Передача дел при смене генерального директора в 2020 году

В законодательстве РФ нет регуляторной базы, согласно которой осуществляются требования относительно процесса передачи дел при смене гендиректора в ООО. То есть ни в одном законе не прописан четкий план действий передачи дел новому руководителю. Поэтому используйте произвольную форму документов (письменную) для заполнения при проведении этой процедуры.

Так как гендиректор ООО – это материально ответственное лицо в организации, то прежде чем начать процесс нужно провести инвентаризацию имущества в компании. Это же прописано в п. 22 Методичных указаний относительно учета материально-производственных запасов, которые утверждены Приказом Минфина РФ № 119н.

Как на практике выглядит данный процесс? Составляется акт приема-передачи материальных ценностей в компании. Этот документ должен быть максимально детализирован. По составленному этому акту происходит проверка передачи документации (оригиналов):

  • учредительные, а также банковские документы;
  • бумаги, подтверждающие права юрлица на имущество;
  • лицензии, а также иные разрешительные документы.

Кроме того, новый генеральный директор ООО получает печати, штампы компании, при наличии ключи от сейфов, банковских ячеек, иные ценные вещи, технику, которая числится в организации.

Относительно процесса составления акта передачи дел при смене гендиректора в ООО, то в нем может быть задействована комиссия, сформирована из числа сотрудников ООО, которые имеют соответствующие полномочия. Помните, что замена директора – это не формальность.

Список передаваемых документов при смене генерального директора

При смене директора передаются новому руководителю следующие документы:

  • Устав ООО, а также договор об учреждении;
  • протоколы общих собраний участников/решения единственного учредителя ООО;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • информационное письмо относительно присвоения кодов статистики;
  • извещение страхователю из Пенсионного фонда РФ;
  • извещение страхователю из Фонда социального страхования РФ;
  • извещение страхователю из ФОМС;
  • вся кадровая документация юридического лица в полном объеме;
  • бухгалтерская документация ООО;
  • договоры с кредиторами;
  • результаты последней инвентаризации ТМЦ;
  • документы, которые подтверждают право собственности юрлица на движимое и недвижимое имущество.

Образец акта приема-передачи дел при смене генерального директора

Скачать пример акта-приема передачи дел при смене гендиректора ООО

Нужно ли дополнительное соглашение при смене директора?

В соответствии со ст. 48 Гражданского кодекса РФ юрлицо, которое является одним из участников заключенного того или иного договора, действует исключительно от своего имени, не являющееся само по себе условием конкретного договора, а также не может быть изменено по согласию сторон заключенного договора. Так, при замене гендиректора ООО не обязательно подписывать дополнительное соглашение. Но если в договоре предусмотрено подписание доп.соглашения вследствие смены реквизитов сторон, то такой документ составляется.

Напоминаем, что изменения при смене исполнительного органа в ООО вступаю в силу для третьих лиц с того момента, когда в ЕГРЮЛ будет внесена соответствующая запись.

Образец доп соглашения о смене директора в 2020 году

Скачать пример дополнительного соглашения

Кого уведомлять при смене директора?

Прежде всего извещается ИНФС по месту нахождения юридического лица. Это делается для того, чтобы регистрирующий орган внес изменения об ООО в ЕГРЮЛ. Кроме того, обратиться нужно в банк, в котором открыт счет, так как нужно заменить карточки с образцами подписей нового руководителя. А также извещаются контрагенты, если при заключении договоров прописывается обязанность сообщить участников сторон о каких-либо изменениях в данных ООО.

Нужно ли уведомлять налоговую о смене директора?

Регистрирующим органом при замене гендиректора ООО является налоговая инспекция. Таким образом, для внесения изменения в ЕГРЮЛ необходимо обращаться в налоговый орган.

Как уведомить налоговую о смене генерального директора?

ИФНС извещается по форме Р14001. Скачать образец заполнения заявления по этой форме можете на нашем сайте.

Сроки уведомления налоговой

В соответствии со ст. 5 Закона № 129-ФЗ при смене гендиректора нужно в определенный срок со дня назначения нового руководителя (3 дня) известить регистрирующий орган по месту нахождения ООО. Относительно даты, с которой отсчитывается срок, то отсчет начинается на следующий день после подписания решения/протокола о назначении нового гендиректора.

Уведомление банка о смене генерального директора

Уведомить банк о смене руководителя необходимо после того, как налоговая внесет в ЕГРЮЛ изменения о юридическом лице, то есть после государственной регистрации изменений ООО.

Какие документы нужно предоставить в банк при смене генерального директора?

В банк, в котором открыт расчетный счет ООО, нужно будет представить документ, подтверждающий внесение правок в ЕГРЮЛ, выписку из протокола/решения, а также приказ о назначении нового гендиректора.

Изменение в ЕГРЮЛ при смене директора

Напоминаем, что при смене руководителя компании нужно внести изменения в Едином государственно реестре юридических лиц, так как сведения о гендиректоре входят в состав той информации, которая содержится в ЕГРЮЛ.

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

Процедура займет 7 дней, начиная со дня подачи необходимых документов, заканчивая днем получения листа записи ЕГРЮЛ.

У вас есть вопросы? Напишите нам

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*