admin / 18.04.2020

Накладная ТОРГ-12: в каком случае ее следует выписывать?

По общему правилу гражданского законодательства (ст.458 Гражданского кодекса РФ) право собственности на товар переходит от продавца в момент передачи покупателю или другому уполномоченному лицу.

Факт передачи можно фиксировать различными документами, поскольку не установлено законом специальных видов и форм документов. Такими документами могут быть: акт, расписка, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная опись, квитанции о приемке грузов к перевозке и другие документы.

Доказательством сдачи-приемки товаров можно считать письменные документы на бумажном носителе указанные выше, содержащий наименование, количество и цену передаваемого груза, другие обязательные реквизиты, а также полномочия ответственных лиц продавца и покупателя и личные подписи указанных лиц с расшифровкой.

Для целей бухгалтерского учета, на практике, документально факт приема и факт сдачи товара от покупателя продавцу оформляется товарными накладными (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортными накладными (ТТН) если используется сторонний перевозчик. Хотя, существует мнение налоговых чиновников, что для целей фиксации приемки должен использоваться другой документ – акт приемки, унифицированная форма №ТОРГ-1.

Товарная накладная – форма №ТОРГ-12, является первичным учетным документом для списания с учета, а у покупателя служит основанием для принятия товара на учет. Иными словами, у торговых организаций товарная накладная может выступать как расходным документом, так и приходным.

Юридическую силу первичный учетный документ приобретает с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания уполномоченными лицами.

При возникновении задержки с оплатой полученного товара продавец может взыскать плату в судебном порядке. В суде покупатель должен будет доказать факт передачи товара. В качестве доказательств передачи товара суды учитывают в основном накладную по форме №ТОРГ-12 с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя.

Пока суды становятся на сторону налогоплательщиков, использующих форму №ТОРГ-12.

Эксперты рекомендуют зафиксировать в учетной политике организации форму №ТОРГ-12 для фиксации факта передачи товара, поскольку в этом случае налоговики не смогут предъявить претензий.

Обратите вниманиеДля признания накладных надлежаще оформленными необходимо, чтобы они были скреплены печатью получателя и подписаны лицом, уполномоченным на получение товара в порядке статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

В судебно-арбитражной практике имеются различные позиции по отношению признания достоверным доказательством передачи товара накладной, которая подписана неуполномоченным работником покупателя, но имеет оттиск печати последнего.

1-я Позиция судов. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является достаточным и достоверным доказательством передачи, если полномочия работников следовали из ситуации передачи товара.

Если от лица покупателя документы о приемке товара подписал работник покупателя, исходя из его полномочий по трудовому договору (кладовщик, заведующий складом, и т.д.) с учетом обстоятельств передачи, то такой документ может быть признан судом, как одобрение сделки покупателем (абзац 2 пункта 1 статьи 182 ГК РФ).

2-я Позиция судов. Товарная накладная, подписанная работником покупателя без доверенности, но имеющая оттиск печати покупателя, не является достоверным доказательством передачи товара, при отсутствии заключенного единого договора купли-продажи.

Закон (ст.160 ГК РФ) определяет заключение сделки и прием товара с волеизъявлением лица, наделённого полномочиями действовать от имени покупателя.

Если имеется товарная накладная, подписанная лицом, должностное положение которого и полномочия, действовать от имени юридического лица, документально не подтверждены доверенностью, но заверенная оттиском печати покупателя, то такая товарная накладная не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара и заключения разовой сделки купли-продажи.

Товарная накладная, с оттиском факсимиле вместо живой подписи руководителя покупателя, может быть признана судом достоверным доказательством передачи товара, только если возможность использования факсимиле стороны заранее предусмотрели в договоре поставки. Без договора такая товарная накладная не подтвердит факт заключения сделки купли-продажи и передачи товаров.

Обратите вниманиеТоварные накладные без подписи, без указания инициалов и фамилии подписавшего лица, без оттиска фирменной печати, равно не являются доказательствами передачи товара покупателю.

Накладные, оформленные не по форме, предусмотренной договором, не подтверждают передачу товара покупателю. Если в договоре стороны указали, что передача товара оформляется товарными накладными по форме №ТОРГ-12, то накладные в другой форме уже не могут быть доказательствами передачи товара.

Однако, факт передачи может быть установлен судом на основании совокупности доказательств (переписки сторон, актов сверки, инвентаризационных описей, счетов-фактур, свидетельских показаний), подтверждающей получение товара.

Таким образом, допустимым доказательством, подтверждающим факт получения покупателем товара, будет являться товарная накладная, с подписью полномочного лица покупателя (генерального директора, работника уполномоченного на прием товара, иного лица по доверенности на получение ТМЦ, выданной в бухгалтерии) о получении товара и оттиском фирменной печати покупателя.

Оставьте заявку и наши
специалисты свяжутся с вами

Статьи: Что такое товарная накладная.

Товарная накладная — это документ, применяемый для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Данное определение, а также форма товарной накладной (форма ТОРГ-12) установлены Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132).

Товарная накладная (сокращенно – ТН) составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Например: в ситуации отношений поставки между сторонами товарная накладная составляется при доставке товара на склад покупателя в двух экземплярах, и для продавца является тем документом, который первоначально фиксирует операцию с товаром, а для покупателя товарная накладная, соответственно, отражает появление определенного товара в его хозяйственной сфере.

Поскольку товарная накладная включена в Альбом унифицированных форм учетной документации, она является первичным учетным документом. Такие документы предназначены в первую очередь для целей бухгалтерского учета и регулируются соответствующим законом (№ 402-ФЗ). Согласно статье 9 данного закона, каждый факт хозяйственной жизни должен сопровождаться оформлением первичного учетного документа, у которого есть обязательные реквизиты. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Кроме того, как неизбежное следствие бухучета, товарная имеет значение для налогового учета – согласно статье 313 Налогового Кодекса РФ, налоговый учет определяется как система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу (на прибыль организаций) на основе данных первичных документов.

Таким образом, основное значение товарной накладной состоит в оформлении таких фактов хозяйственной деятельности организаций, как купля/продажа товара, и в том, что как первичный документ бухучета ТН служит основой для формирования налоговая база по налогу на прибыль.

Товарную накладную оформляет поставщик товара. В содержание товарной накладной входят следующие реквизиты. В шапке указываются наименование организаций – грузополучателя, поставщика и плательщика; основание (поставки – договор или заказ-наряд с реквизитами); номер, дата составления ТН (согласно правилам бухучета, дата составления ТН должна совпадать с датой операции); коды по ОКУД и ОКПО организации-поставщика. Далее следует таблица с наименованием товара, его количеством, стоимостью и другими характеристиками. Внизу документа располагаются два столбца с должностями лиц, ответственных за хозяйственную операцию, личными подписями этих лиц; печатями организаций поставщика и плательщика – как показано на картинке.

Пример ТОРГ-12

Часто возникает вопрос о том, обязательна ли товарная накладная для использования. Согласно Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 и требованиям ФЗ о бухучете, с 1 января 2013 года обязательными к применению являются только те первичные кассовые документы, а остальные, установленные в Альбомах унифицированных форм, не являются обязательными, и организации вправе разработать свои формы документации. Однако, при формальной свободе в данном вопросе экономических субъектов, их интересам больше отвечает соблюдение формы ТОРГ-12 по следующим причинам. Во-первых, формы в любом случае должны содержать обязательные реквизиты, в общем виде описанные частью 2 статьи 9 ФЗ о бухучете, а реквизиты в форме ТОРГ-12 им соответствуют – то есть, документы первичного учета будут идентичны по содержанию. Вдобавок, вероятнее всего, что большинство контрагентов организации также используют именно эти формы, устойчивые в практике и понятные должностным лицам. Наконец, если организация разрабатывает собственные формы учета – это лишний повод для предъявления претензий со стороны налоговых органов. В редких случаях можно оправдать использование собственно разработанных форм первичного учета, с учетом финансовых и трудовых затрат на разработку таких форм. В любом случае, даже форма ТОРГ-12 должна быть утверждена руководителем экономического субъекта, то есть руководителем организации (статья 9 402-ФЗ).

Для индивидуальных предпринимателей вопрос менее критичен, так как они не обязаны вести бухучет, но на практике и ИП также используют товарные накладные для учета доходов и расходов. В соответствии с Приказом Минфина РФ N 86н от 13.08.2002 «Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей», составление первичного документа в произвольной форме, но с обязательными реквизитами допускается только для документов, форма которых не предусмотрена альбомами унифицированных форм. Таким образом, и для индивидуальных предпринимателей приоритетнее соблюдение существующей формы ТОРГ-12.

Как заполнить товарную накладную

На практике у ответственных лиц организаций вызывает сложности заполнение полей формы ТОРГ-12 ввиду отсутствия каких-либо разъяснений на этот счет. Далее приведены некоторые примеры заполнения каждого поля.
Самое верхнее поле, «шапка» товарной накладной (организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение) относится к организации, которая фактически осуществляет отправку товара (может совпадать с поставщиком). Наиболее полное заполнение этого поля содержит следующие реквизиты: наименование организации (ООО «Ромашка»), ИНН, почтовый индекс, адрес, телефон, расчетный счет (с банком), БИК и корреспондентский счет.
— Несмотря на отсутствие прямого требования по указанию в этом поле ИНН (а также КПП) и БИК, организации в большинстве случаев включают эти реквизиты; они в любом случае не будут «лишними».
— По вопросу о том, какой адрес следует указывать в товарной накладной – фактический или юридический адрес организации, существуют разные мнения, однако оптимальным представляется следующий вариант. В этой строке лучше указывать фактический адрес, откуда происходит отгрузка товара (независимо от того, структурное это подразделение или нет). При этом если грузоотправителем является структурное подразделение организации, во второй строчке можно указать фактический адрес этого структурного подразделения, а в первой – юридический адрес организации.
Следующие три поля заполняются аналогично – указываются соответствующие реквизиты грузополучателя, поставщика и плательщика, соответственно. При этом если поставщик и грузоотправитель одно и то же лицо, нужно заполнить все поля полностью, не ставить прочерк и не делать замены (например, «тот же»).
В поле «Основание» предполагается запись «Договор» (можно «Договор поставки») или «заказ-наряд» или «заказ». Предполагается, что в прямоугольниках справа напротив указываются реквизиты этого документа (номер, дата). Однако поскольку в этом случае организации-грузоотправителю пришлось бы создавать для каждого контрагента отдельный шаблон ТН, допускается указание в этом поле реквизитов.
Правый столбец с номерами заполняется следующим образом.
— Форма по ОКУД – это номер товарной накладной в общероссийском классификаторе управленческой документации, он всегда одинаков – 0330212.
— Для всех организаций в ТН указывается код по ОКПО, присваиваемый Росстатом.
— Напротив поля «Грузополучатель» указывается код его деятельности по ОКДП.
— Ниже в двух полях указываются реквизиты товарно-транспортной накладной, оформившей перевозку товара.
— Последнее поле содержит указание на операцию – «продажа».
В заголовке документа номер заполняется согласно внутреннему документообороту; указывается дата осуществления операции.
В основной части документа – в таблице – все поля заполняются согласно заголовкам:
— код товара – это код, который присваивается организацией самостоятельно. Обычно этот код указан и в прайс-листе организации. Иногда организации указывают код по Общероссийскому классификатору продукции (ОК), но с учетом того, что этот реквизит не является обязательным, особых проблем не возникает.
— единицы измерения лучше указывать в соответствии с «Общероссийским классификатором единиц измерения» ОК 015-94 (МК 002-97), утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 366. Для примера: «кг», «л», «шт». Таким образом, графа 5 – код по ОКЕИ – заполняется в соответствии с кодом в этом классификаторе (для килограммов – 166).
— графа 6 «вид упаковки» заполняется сокращенно («ящ.», «конт.»). Следующая графа «количество в одном месте» отражает количество товара в единице упаковке, если таковая есть (если нет, ставится прочерк); графа «количество мест, штук» – это количество упаковок. Масса указывается, если у товара соответствующие единицы измерения; если товар без упаковки, в графе «масса брутто», также ставится прочерк.
— указывается цена за единицу товара, в следующей графе – результат умножения цены и количества товара.
— в графе 13 указывается «18%», в графе 14 – сумма налога на добавленную стоимость. В последней графе сумма НДС прибавляется к сумме без НДС.
— Нижнее поле «Итого» содержит суммарную информацию по соответствующим полям таблицы (8, 9, 10, 12, 14, 15) и указывается в конце каждого листа (страницы) ТН. В конце товарной накладной, содержащей несколько листов, суммируются значения полей «Итого» в поле «Всего по накладной».
— Незаполненные поля можно обозначать не прочерком, а крестиком (как в образце).
• В случае наличия приложений к ТН (например, доверенности) в поле «товарная накладная имеет приложение» необходимо вставить соответствующее числительное («один», «двух», «трех» и т.д.). Затем после слов «и содержит» вписывается количество порядковых номеров в таблице (последнее число в графе 1 таблицы).
• Массы нетто и брутто указываются как в соответствующих графах строки «Всего по накладной» – прописью и цифрами в полях справа.

Два столбца в конце ТН заполняются следующим образом.
Левый столбец:
— Количество листов во всех приложениях к ТН, если таковые есть; если их нет – указать «нет» или прочерк.
— Графа «Всего отпущено на сумму» заполняется соответствующей суммой в поле «Всего по накладной» в конце таблицы.
— Должности и подписи соответствующих лиц лучше заполнить во всех трех полях полностью, даже если это один человек. Расшифровки подписей в левом столбце можно сразу заполнить в шаблоне (как в примере), а подпись должна быть личной.
Правый столбец:
— Если доверенности у представителя грузополучателя нет, можно поставить прочерк (зачастую это поле просто остается пустым).

В обоих столбцах проставляются печати организаций и одинаковые даты получения и приемки товара.

Автор статьи Анастасия Масалова.

Насколько данная статья была Вам полезна:

ТОРГ-12 применяется для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации

24.04.2013

Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Клиенты просят данный документ, потому что он является составляющим элементом делового документооборота в России. К тому же относится к унифицированным формам первичной учетной документации, что минимизирует риск претензий со стороны налоговых органов.

Об этом рассказала Раиса Цветкова, заместитель начальника отдела по ведению бухгалтерского и налогового учета аудиторско-консалтинговой группы «Уральский союз» на онлайн-конференции, которая проводится 24 апреля 2013 года на Российском налоговом портале.

Подписка Разместить:

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*