admin / 27.05.2020

На каких служебных письмах ставится печать

Фирменный бланк — это бумажный лист, который представляет собой визуальный образ компании и включает название, логотип, электронную почту, веб-страницу, адрес. Обычно эта информация появляется на верхнем или нижнем краю документа, оставляя остальной материал свободным. Многих предпринимателей волнует вопрос, нужна ли печать на фирменном бланке организации?

Зачем нужен фирменный бланк?

Бланк компании добавляет авторитета и профессионализма. Кроме того, он помогает укрепить имидж бренда для клиентов и поставщиков.

Цены, предложения, документы, письма, приказы и декларации делаются на персонализированном бланке компании. Бланк может быть напечатан или написан от руки.

Деловые письма или бланки широко используются юристами, врачами, бухгалтерами и другими профессионалами.

Так как это такой важный маркетинговый материал для организаций, необходимо чтобы бланк следовал визуальной идентичности компании.

Имел те же цвета и тот же шрифт, который используется в других печатных материалах, таких как визитные карточки, флайеры или корпоративные папки.

Печать – право организации или обязанность

Среди предпринимателей существует общее убеждение, что для ведения бизнеса необходим штамп компании. Известно, что он полезен для выдачи документов, подписания заявлений и деклараций. Однако регулируется ли его владение законом или это только требование к должностным лицам?

Согласно закону нет положений о наложении на предпринимателей обязательства иметь штемпель предприятия. Руководитель может самостоятельно выбирать, нужен ли он ему. Государственные учреждения не могут требовать от любого гражданина больше, чем это предусмотрено законом.

Совсем по-другому обстоит дело для учреждений, которые не являются административными органами — банков, страховых компаний.

Банки часто требуют от предпринимателей печати при открытии счета предприятия.

Тогда могут не приниматься во внимание правовые нормы, так как финансовые учреждения могут указывать свои собственные требования в своих нормативных актах.

Когда руководитель решает иметь компании, он может сам определить, какую информацию он хочет включить в нее.

Она может содержать:

  • полное название компании;
  • адрес штаб-квартиры;
  • контактный телефон, факс, адрес почты, адрес веб-сайта компании.

Несмотря на то, что правовые нормы формально не предусматривают обязанности иметь печать компании, некоторые процедуры, как правило, делают необходимым изготовление печати в процессе регистрации компании или при составлении деклараций.

В некоторых случаях можно заставить чиновников воздержаться от требования печати на официальных документах, обратившись к ним с просьбой предоставить юридическое обоснование обязанности предпринимателей иметь печать. После проверки легального статуса они меняют свое мнение.

На многих бланках официальных документов встречаются слова «подпись и печать предпринимателя», но согласно юридическому толкованию подтверждением заявления лица является подпись, а не печать.

Когда нужно ставить штамп?

АО и ООО могут и не иметь печатей. Но если она все-таки есть, то обязательно должна быть поставлена в некоторых документах.

необходима в тех случаях, если организация:

  • использует типовые формы, которые были установлены на основании федеральных законов;
  • применяет унифицированную форму (руководитель должен утвердить, что форма используется без изменений или изменения не будут касаться печати);
  • использует собственную форму, которая требует штемпеля.

Нужна ли печать на фирменном бланке?

Законом не установлен четкий список документов, которые обязательно требуют печати. Обычно она ставится в тех случаях, когда на бланке фиксируется информация, которая касается финансов или графика. Штамп может заверить подлинность подписи или удостоверить права предъявителя.

Подпись и печать придают документу юридическую силу. Если официальный бланк не имеет печати и есть сомнения в его подлинности, то необходимо позвонить в организацию и уточнить необходимую информацию.

Также следует понимать, что категорически нельзя ставить штамп на пустых бланках — это приведет к мошенничеству или злоупотреблению.

Когда штамп не является обязательным?

Штемпель обязателен только в тех случаях, когда это предусмотрено законом. Например, в акте о несчастном случае он не обязательна. Тоже относится к документам для участия в госзакупках или доверенности на представительство. Организация может использовать более современный способ идентификации, например, электронную подпись.

Итак, это право, а не обязанность. Но компаниям необязательно отказываться от него — они могут использовать столько штампов разных форм и степени защиты, сколько им потребуется.

Видео о том, на каких документах необходимо ставить штемпель:

Согласно ГОСТ Р 7.0.82013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» адресат является реквизитом документа, содержащим информацию о получателе документа (п. 67).

Реквизит «Адресат» используется в деловых письмах и внутренних информационно­справочных документах (докладных и служебных записках, заявлениях и др.).

Реквизит «Адресат» включает в себя:

  • наименование адресата (получателя письма);
  • почтовый адрес или номер телефона­-факса, адрес электронной почты.

Получателем письма могут быть:

  • должностное лицо/несколько должностных лиц;
  • организация;
  • структурное подразделение организации;
  • группа организаций;
  • физическое лицо.

АДРЕСАТ – ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО

По ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица. Если письмо направляется руководителю государственного органа, то наименование организации включается в должность, Ф.И.О. указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже:

Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:

  • при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;
  • перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:

АДРЕСАТ – ОРГАНИЗАЦИЯ

Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже:

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:

Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.

АДРЕСАТ – СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «Адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения в именительном падеже, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО

Оформление реквизита «Адресат» при ведении переписки с физическими лицами имеет свои особенности. Сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и потом – почтовый адрес:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ
ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает способ обобщенного оформления адресатов при направлении писем в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации. Здесь возможны два варианта оформления реквизита.

Вариант 1: указываем несколько адресатов в самом реквизите «Адресат». Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу (это основной адресат) и для сведения – в ряд других организаций или должностным лицам.

Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации.

При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.

Все адресаты оформляются на самом документе, слово «Копия» перед 2-­м, 3-­м и 4-­м адресатами не указывается.

Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт, на котором оформляется почтовый адрес конкретной организации или структурного под­разделения.

Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации:

Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма (лист рассылки), в котором указываются конкретные получатели и их адреса. Об этом делается пометка в реквизите «Адресат»:

Утвержденной формы листа рассылки письма нет. Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. Фактически лист рассылки – это перенесенный на отдельный лист реквизит «Адресат», а значит, его содержание должно соответствовать этому реквизиту. В реквизите «Адресат» три информационных блока: наименование организации, должность, инициалы и фамилия. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа. Можно также расположить данные в форме таблицы. Порядок расположения адресатов может быть и произвольным, но лучше выстроить по алфавиту.

Сведения об исходящем номере письма, дате вносятся после его регистрации (Пример 1 ).

Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97­2016? Ничего.

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКВИЗИТА «АДРЕСАТ» НА БЛАНКЕ

Реквизит «Адресат» располагается в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (на бланке с продольным расположением реквизитов). Место расположения реквизита «Адресат» показано в приложении Б к ГОСТ Р 6.30-2003:

  • на бланке с угловым расположением реквизитов – Пример 2;
  • на бланке с продольным расположением реквизитов – Пример 3.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. Реквизит «Адресат» остается на прежнем месте.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

  • Отделять ли интервалами элементы реквизита «Адресат»?

Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.

В п. 6.1 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30­2003 (утверждены Росархивом) сказано, что реквизиты документа из нескольких строк печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1,5–2 межстрочными интервалами.

Аналогичная норма содержится в новом ГОСТ Р 7.0.97­2016 в разделе 3, устанавливающем общие требования к изготовлению документов: «Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом»:

  • Как выравнивать реквизит «Адресат»?

Многострочный реквизит «Адресат» оформляют с выравниванием по левой границе зоны, занятой реквизитом, или центруют относительно самой длинной строки, например:

Ставится ли печать на рекомендательном письме

10.09.2020 / / 0 Comments Содержание Нужна ли печать на фирменном бланке организации? Фирменный бланк — лист бумаги, на котором в верхней части уже изображены реквизиты компании. Их используют для написания писем в другие учреждения. В низу фирменного бланка обязательно ставится подпись руководителя или другого лица, и если это связано с финансами, то и печать тоже.

Если просто письмо, то печать ставить необязательно.

В делопроизводстве есть примерный перечень документов, которые необходимо заверять печатью. В каждой организации также необходимо утвердить этот перечень. Тогда уже будет понятно, ставить печать на бланке или нет.

Обычно документы (письма, ответы, запросы) на фирменном бланке подписывает руководитель предприятия — и все, этого достаточно — печать не ставят.

Вместе с тем, если речь идет о финансовых вопросах, или же это ходотайство о награждении, или другие важные документы — печать надо ставить. Законодательно не установлено, надо ли ставить печать на фирменном бланке.

Сейчас легко её скопировать факсимиле, или напечатать на цветном принтере.

Лично у меня больше доверия к тому бланку, где и подпись руководителя живая собственноручная, плюс в придачу и отпечаток печати чернилами.

Внутренними документами устанавливаются правила оформления документов, но они чаще всего чисто для внутреннего пользования. Зато всякие официальные органы требуют даже на официальном бланке организации ещё и её печать ставить. Вопрос о том, нужна ли печать на письмах и, если да, то то какие письма нужно заверять печатью, в практике работы возникает довольно часто.

Его решение осложняется еще и тем, что в законе по этому поводу никаких четких указаний нет. В статье мы постарались дать полный ответ на эти вопросы, руководствуясь целесообразностью и здравым смыслом. Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет.

Это специальное приспособление с плоским основанием, выполненным из твердой резины.

На слое резины вырезано зеркальное изображение оттиска печати предприятия или организации.

Сопроводительное письмо к документам

159 В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам.

Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам.

Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации. ФАЙЛЫ Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств.

Указанные письма обычно отправляют:

  1. к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
  2. к коммерческому предложению;
  3. к декларациям в ФНС, ФСС;
  4. к договору на подпись контрагентам;
  5. к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма.

Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона. Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения.

Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному.

Особой сложности в том, чтобы подделать любой бланк нет.

Обратите внимание: Если письмо без печати и отпечатано на бланке, но имеются сомнения в его подлинности, необходимо связаться с организацией-отправителем по контактным телефонам указанным в шапке бланка и уточнить, отправляли ли они такой документ. Имеет смысл составить локальный нормативный акт, которым будет регламентироваться порядок использования печатей на предприятии и будет четко прописано, какие письма нужно заверять печатью. Этим документом будет определен перечень деловых бумаг, в обязательном порядке требующих заверения, а также установлены правила в каких случаях и на каких документах будет ставится гербовая или приравненная к ней печать, а на каких — простая.

Ставить ли печать на сопроводительном письме Сопроводительное письмо само по себе никакой информационной нагрузки не имеет. Malina079 Россия, Екатеринбург #4 7 августа 2013, 13:00 Анна писал(а): Если письмо на бланке организации, то печать не нужна (исключение — гарантийные письма — на них почему-то печать ставят ) ну или во всякие гос.инстанции типа налоговой, статистики, водоканала и др.

— эти всегда требуют синенькие печати.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #5 7 августа 2013, 13:07 ясненько Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… NEU Российская Федерация, Пермский край #6 7 августа 2013, 13:41 Если в фирменном бланке есть все реквизиты, то печать не ставится. Но, понятное дело, контролирующие органы страхуются и помимо фирменного бланка просят и печать, что не совсем правильно. ОТВЕТ: Необходимость заверения документа печатью устанавливается нормативными актами.Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденная приказом Председателя Белкомархива от 23.05.1995 № 13, предусматривает проставление печати во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей.Как правило, печатью заверяют исходящие письма, требующие дополнительного удостоверения.

Инфо Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Нужно ли ставить печать на сопроводительном письме

» Другое Печать на документе: какую ставить Согласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.

Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.

В ГОСТ Р 6.30–2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати». Суть реквизита осталась прежней.

Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511–2001. Вопрос о том, нужна ли печать на письмах и, если да, то то какие письма нужно заверять печатью, в практике работы возникает довольно часто. Его решение осложняется еще и тем, что в законе по этому поводу никаких четких указаний нет.

В статье мы постарались дать полный ответ на эти вопросы, руководствуясь целесообразностью и здравым смыслом. Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет. Это специальное приспособление с плоским основанием, выполненным из твердой резины.

На слое резины вырезано зеркальное изображение оттиска печати предприятия или организации.

Если этот слой покрыть специальным красящим веществом и прижать печать к листу бумаги, на нем появится ее точное отображение. Заключения и Отзывы на авторефераты.

Заявки на получение билетов для проезда на транспорте. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.). Исполнительные листы. Нормы расхода. Образцы оттисков печатей и подписей работников , имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. Переписка с заграничными представительствами.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.

И на гербовой и на круглой печати обычно указывается ИНН организации, номер свидетельства о государственной регистрации, а также ее местонахождение.

Печать структурных подразделений, а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.

п.)

На каких служебных письмах ставится печать

› Как известно, печать – это оттиск, который сделан на бумаге, воске, сургуче или любом другом материале, который выступает в роли средства удостоверения документа. Существуют разновидности печатей, которые отличаются друг от друга не только формой.

Помимо этого, каждая из них предназначается для определенных целей.

Например, гербовые печати может использовать далеко не каждая организация. Более того, законодательно утвержден перечень документов на которые ставится гербовая печать.

Далее более подробно поговорим о том, на каких документах ставится гербовая печать.

Список документов на которых ставится гербовая печать является достаточно объемным.

Итак, гербовая печать ставится на:

  1. — соглашениях и договорах, которые подписаны от лица учреждения;
  2. — гарантийных письмах (на выполнение услуг и работ, оплату счетов);
  3. — распоряжениях и приказах;
  4. — поручениях (бюджетных, банковских, пенсионных, сводно — платежных);
  5. — удостоверениях работников учреждения;
  6. — ходатайствах и представлениях, характеристиках, награждениях и аттестациях;
  7. — доверенности (на ведение дел в суде или на получения материальных ценностей);
  8. — справках;
  9. — трудовых книжках работников;
  10. — сметах расходов;
  11. — инструкциях, которые обязательны для исполнения;
  12. — договорах (о поставках, аренде помещений, подрядах, материальной ответственности, производства работ и так далее);
  13. — штатном расписании учреждения;
  14. — личных делах воспитанников и учащихся;
  15. — в классном журнале.
  16. — аттестатах выпускников;
  17. — почетных грамотах и дипломах;
  18. — архивной справке;
  19. — образцах подписей работников;
  20. — реестрах (бюджетных поручениях, чеках, документах, предоставляемых в банк);
  21. — командировочном удостоверении;
  22. — актах (списания, экспертизы, о несчастном случае, приема работы, которая выполнена);

Ознакомившись с вышеизложенным списком, можно точно узнать, какие документы заверяются гербовой печатью.

Ставится ли печать на сопроводительном письме

10.09.2020 / / 0 Comments Содержание между подрядчиком и заказчиком в строительстве) Это на Ваше усмотрение, вообще сейчас печать это не обязательный реквизит, а тем более на сопроводительном письме. Удачи Вам и всего самого наилучшего. Ставить печать в сопроводительном письме не обязательно.

Но если и поставите то ошибки так же не будет. Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке (исходящий угловой) подписывается законным представителем юр. лица, либо уполномоченным представителем по доверенности с приложением таковой.

Наличие печати организации на сопроводительном письме не является обязательным атрибутом.

Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма (или, как их еще называют, сопроводиловки) при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях.

Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий.

Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке.

Чаще всего сопровождение оформляется:

  1. к договору на подпись;
  2. к акту сверки;
  3. к кадровой документации.
  4. к отчетам, формам и запросам контролирующих органов;
  5. при передаче важных документов (например, возвращение после подписания);
  6. к коммерческому предложению;
  7. к документации в налоговую инспекцию;
  8. к исполнительной документации;

Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте.

Составляет, как правило, ответственный за отправленные документы сотрудник или секретарь организации. Для заверения достаточно подписи, но можно поставить и печать. На сегодняшний день организации не обязаны иметь круглую печать (82-ФЗ от 06.04.2015).

Скрепление печатью остается на усмотрение предприятия за исключением тех случаев, когда этого требует получатель (например, финансовые организации).

> > Сопроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.

Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:

  1. предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними;
  2. благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.
  3. подтверждает факт отправки;

Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Также текст можно начать с фразы: «На ваше обращение исх.

№… от …». В случаях, когда общение должно происходить с непосредственным исполнителем, его контакты необходимо указать. Настоящая информация чаще всего проставляется в нижнем левом углу бланка.

Рекомендуется указывать фамилию, инициалы (полностью или кратко), номер телефона или адрес электронной почты. Разберемся, что писать в сопроводительном письме.

Текст рекомендуется начинать с фраз: «Направляем вам…», «Высылаем вам…» с последующим кратким обобщенным наименованием бумаг, к которым прикладывается сопровождение.

Поименное указание каждого элемента именно в этой части текста необязательно, поскольку для этого предусмотрен другой раздел. Далее по тексту рекомендуется проинструктировать получателя, какие действия и в какие сроки ожидаются от него.

При этом направляем вам;…» и нумерованного перечня с описанием каждого документа, вошедшего в пакет отправки. Прямой необходимости ставить печать на сопроводительном письме нет, даже если в пакет документов входят какие-то деловые бумаги, имеющие характер финансовых и гарантийных обязательств, те же договоры, например.

Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.
В ГОСТ Р 6.30–2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати». Суть реквизита осталась прежней.
Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511–2001. Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены.
Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.
Какие бывают печати?
Гербовые. Согласно федеральному конституционному закону «О государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 (в редакции от 12.03.2014) государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.
Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба). Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц.
И на гербовой и на круглой печати обычно указывается ИНН организации, номер свидетельства о государственной регистрации, а также ее местонахождение.
Печать структурных подразделений, а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п.).
Каким документом закрепляются печати в организации?
В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем и имеет следующие разделы:
— перечень печатей, используемых в организации;
— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;
— порядок пользования печатями.
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей. Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении
В инструкции также определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.
В инструкции также должен быть закреплен перечень печатей, который включает:
— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати (разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается);
— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.
Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики деятельности организации.
Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.
Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.
Оттиск печати проставляется только на правильно оформленных и подписанных документах.
Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.
Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.
Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах. Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.
Где ставится печать?
Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.
Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати организации):
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.).
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.).
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.).
Заключения и Отзывы на авторефераты.
Заявки на получение билетов для проезда на транспорте.
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.).
Исполнительные листы.
Нормы расхода.
Образцы оттисков печатей и подписей работников , имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
Переписка с заграничными представительствами.
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.).
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).
Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.).
Положения об организациях.
Реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.
Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору).
Соглашения.
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.).
Спецификации (изделий, продукции и т. д.).
Титульные списки.
Удостоверения.
Уставы организаций.
Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*