admin / 21.06.2020

На что можно тратить деньги с расчётного счёта ИП

  • Об авторе
  • Недавние публикации

Специалист по РКО 🛈Алена недавно публиковал (посмотреть все)

  • Сбербанк отменил бесплатный лимит на перевод денег через банкоматы — 19.06.2020
  • В Тинькофф теперь можно проверить свою репутацию — 17.06.2020
  • Роструд напомнил, кому можно рассчитывать на прибавку к зарплате — 16.06.2020

Деньги юридического лица принадлежат фирме,поэтому директор и учредители не могут свободно ими распоряжаться. Проводить оплату напрямую с расчётного счёта можно только на нужды компании, причём каждая трата должна быть экономически обоснована и подтверждена документально.

С ИП ситуация иная – все деньги, которые предприниматель заработал, принадлежат ему за вычетом налогов. Однако тратить их надо с умом, чтобы ни у банков, ни у налоговой не было вопросов, а у предпринимателя в связи с этим неприятностей.

Содержание

Смотри на режим налогообложения

Один из очевидных нюансов, на которые надо обращать внимание при планировании расходов – режим налогообложения.

УСН с признаком “Доходы минус расходы” должны разделять траты на нужды фирмы и на личные. То, что приобретено для фирмы, уменьшает налогооблагаемую базу. Однако сюда можно включать не всё. Главный закон – экономическая обоснованность. Например, продуктовый магазин не сможет обосновать целесообразность покупки снегохода.

За все покупки, сделанные для нужд фирмы, надо будет отчитываться первичной документацией – чеками, накладными, актами и т.д., которые должны храниться в течение 4-х лет. Налоговая может проверить, соответствуют ли расходы ст 346.16 НК РФ, поскольку не всё может уменьшить налогооблагаемую базу.

Прежде, чем учесть расход при расчёте налога, надо проверить, соответствует ли он следующим условиям:

  1. Экономически обоснован и направлен на получение дохода.
  2. Соответствует списку из НК РФ.
  3. ИП полностью расплатился с поставщиком.
  4. ИП получил то, за что заплатил.
  5. Есть документы, подтверждающие расходы.

Учёт расхода делается по последней из дат:

  • дата оплаты поставщику;
  • дата получения от поставщика товаров, работ, услуг;
  • дата отгрузки конечному покупателю.

Итак, чтобы упростить жизнь бухгалтеру, лучше не совершать личные покупки с расчётного счёта или корпоративной карты и разделить кошельки. Особенно если у предпринимателя много мелких личных расходов, которые он делает с расчётного счёта.

ИП на УСН с признаком “Доходы”, ЕНВД, патенте не учитывают расходы при расчёте налогооблагаемой базы, поэтому им не надо делить расходы на личные и производственные. Билеты в кино и кофе можно оплачивать с корпоративной карты.

Соблюдай осторожность

Однако даже свои деньги, заработанные ИП, надо тратить осторожно. Есть несколько опасных моментов, о которых стоит помнить:

  1. Банк может заблокировать счёт по 115-ФЗ. Банки следят за отмыванием средств, полученных преступным путём и продиводействуют финансированию терроризма. В связи с этим банки могут заблокировать счёт при появлении подозрительных операции. Чаще всего счёт блокируют из-за обналичивания крупных сумм (свыше 600 тыс рублей), снятия наличных в день поступления на счёт, перевод крупных сумм физлицу. Например, предприниматель получил деньги от контрагента и тут же перечислили 200 тыс на карту жены, чтобы та купила шубу. Есть вероятность, что операцию или счёт заблокируют и предпринимателю придётся обосновать свои действия.
  2. Счёт может заблокировать налоговая. Если ИП не исполняет свои обязанности как налогоплательщика, то счёт может заблокировать ФНС как частично, так и полностью. Впрочем, от налоговой и её блокировок ничего не спасёт, даже резервные счета физлица, поскольку долги по налогам можно взыскать с любого счёта ИП, даже если он оформлен на физлицо.
  3. Закон о защите прав потребителя не работает. Он трактует понятие потребитель так: потребитель — гражданин, который заказывает или приобретает (либо намеревается это сделать) товары (работы, услуги) исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью. Получается, что если предприниматель по корпоративной карте купил плиту, она у него сломалась, а магазин отказал в ремонте, то в ходе разбирательств, если будет прав, получит только стоимость плиты без учёта морального вреда и пени. В этом случае лучше запастись доказательствами, что покупка совершалась для личных нужд. Например, оформить доставку на домашний адрес.

Евгений открыл ИП — он производит и поставляет в магазины и рестораны вкуснейшие пельмени ручной работы. Всё больше вникая в тонкости бизнеса, он понял, что может распоряжаться только чистой прибылью.
Чистая прибыль — это деньги, которые выручил бизнес, за вычетом налогов, взносов и долговых обязательств. Их можно потратить на развитие бизнеса или забрать себе.

Как забрать выручку своего ИП

Евгений выплачивает зарплату своему бухгалтеру и повару. Назначить оплату труда самому себе он не может, ведь заключить трудовой договор с самим собой нельзя. Согласно ст. 56 ТК РФ, сторонами контракта должны быть разные люди: работник и работодатель.
Выписывать самому себе средства под отчет, оформлять возмещение командировочных издержек, начислять социальную помощь — так же неправильно. Налоговая отклоняет подтверждающие документы по таким операциям, потому что они незаконны.
Как же Евгению взять деньги из бизнеса на личные нужды?
Евгений имеет право взять деньги напрямую из кассы или с расчетного счета. Для него вознаграждением за труд считается чистая прибыль от деятельности ИП, тратить эти деньги можно по своему усмотрению. Юридически имущество предпринимателя нельзя разделить на его имущество как гражданина и как ИП.
Забрать прибыль можно любым способом:

  • снять финансы с банковского счета;
  • взять расчетный чек;
  • перевести на карту банка.

Выбор зависит от того, как деньги попали к предпринимателю — наличными или на расчетный счет.

Как получить деньги из кассы

ИП может брать наличные из кассы в соответствии с п. 2 указания ЦБ РФ № 3073-У от 07.10.2013 года. Более того, ИП может использовать упрощенный кассовый порядок — не составлять кассовую книгу, расходные и приходные кассовые ордера.
Примечание: кассой называют наличную выручку предпринимателя вообще, и не важно, находится ли вся она в кассовом аппарате.
Но у Евгения есть бухгалтер, и они договорились, что он будет вести кассовые документы по общим правилам. В таком случае выдачу денег нужно оформить расходным кассовым ордером (РКО). В поле «Основание» можно записать «Выдача денег предпринимателю на личные нужды». Также о расходе нужно записать в кассовую книгу.

Как снять деньги с расчетного счета

Предприниматель вправе снять деньги и с расчетного счета. Есть два варианта, как это сделать.
Первый вариант: снять деньги с расчетного счета и оприходовать их в кассу. В чеке можно указать, что денежные средства снимаются на личные расходы. Далее бизнесмен забирает наличные по алгоритму, рассмотренному выше.
Второй вариант: перевести деньги с расчетного счета, используемого для предпринимательской деятельности, на личный счет физического лица. В платежном поручении на перевод можно написать: «Перевод денег на личную карту». Деньгами на личном счете и карте ИП может распоряжаться по своему усмотрению.
Выбор одного из вариантов зависит от комиссий банка за снятие наличных и перевод на другие счета.
***
Итак, Евгений, который лепит пельмени, может без труда забрать себе честно заработанное. Нужно только указать основание расходной операции или перевода — на личные нужды ИП.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июля 2012 г.

Содержание журнала № 14 за 2012 г.Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Некоторые предприниматели (далее — ИП) для ведения бизнес-расчетов используют не расчетный счет (его просто не открывают), а текущий счет, открытый им как обычным физлицам. Все дело в том, что:

  • расчетно-кассовое обслуживание по текущему счету обычно ощутимо дешевле;
  • ограничения по текущему счету (вроде лимита снятия наличных в сутки) могут быть мягче, чем по расчетному, а некоторых и вовсе нет — например, не устанавливается неснижаемый остаток на счете.

В остальном текущий счет, с точки зрения клиента банка, мало отличается от расчетного. По обоим возможны и зачисление платежей от третьих лиц, и расчеты платежными поручениямип. 1.1 Положения ЦБ от 01.04.2003 № 222-П; статьи 845, 849 ГК РФ. К текущему счету банк может выдать пластиковую картуп. 1.12 Положения ЦБ от 24.12.2004 № 266-П, а удаленно управлять им позволяет интернет-банкинг.

Некоторые ИП умудряются использовать для расчетов счета банковского вклада (депозитные). Правда, они по сравнению с текущими дают меньше возможностей: карту к ним не открывают, зачисление денег от третьих лиц допустимо, только если в договоре с банком нет на это запретаст. 841 ГК РФ, а за перевод с них денег на счета третьих лиц некоторые банки устанавливают большую комиссию.

Посмотрим, с какими проблемами рискует столкнуться предприниматель, решившийся на авантюру с использованием текущего или депозитного счета не по назначению.

К чему нужно быть готовым, используя личный счет как расчетный

Все дело в том, что предпринимательские расчеты через личный счет не вполне укладываются в установленные ЦБ правила. В соответствии с ними банки открывают текущие счета и счета банковского вклада только для операций, не связанных с предпринимательской деятельностьюпп. 1.1, 1.3 Положения ЦБ от 01.04.2003 № 222-П; п. 2.2 Инструкции ЦБ № 28-И. А для платежей, связанных с бизнесом, предназначен расчетный счет физлицап. 2.3 Инструкции ЦБ № 28-И. И из этого в банках делают вывод, что через текущие и депозитные счета должны проходить только не связанные с бизнесом платежи и поступления.

Однако никаких штрафов для ИП за «нецелевое использование» счета нет. Что до банков, то закон запрещает им контролировать направление использования денег клиентап. 3 ст. 845 ГК РФ. И разные банки поступают по-разному. Некоторые предлагают клиентам-физлицам указывать в платежках: «Не связано с осуществлением предпринимательской деятельности», тем самым снимая с себя ответственность перед ЦБ за возможные нарушения режима счета. И ИП охотно кривят душой. А те расходы, которые явно связаны с предпринимательством (налоги, плату за лицензии и т. п.), оплачивают банковским переводом без открытия счетап. 2 ст. 863 ГК РФ. Зачастую же банки просто до поры до времени закрывают глаза на «непрофильные» операции по личным счетам своих клиентов.

И, казалось бы, у ИП в таком случае никаких проблем не должно быть. На самом деле — как повезет. Риски таковы.

РИСК 1. Банк предпринимателя может не зачислить платежи от контрагентов, если контрагент в качестве получателя укажет в платежке не «Иванов», а «ИП Иванов» — как в договоре. Завернуть платеж может и банк контрагента. Причину банки называют такую: формально наименование получателя платежа не совпадает с владельцем счета, отсюда — невозможность идентифицировать получателя и, следовательно, провести платеж.

РИСК 2. Покупатели откажутся работать с предпринимателем, который указывает для расчетов личный счет, особенно если он просит не упоминать в платежках, что он — ИП, и сам при перечислении денег указывает только свои ф. и. о. Многие боятся, что в таком случае проверяющие решат, что это выплата не ИП, а обычному физлицу, и из-за этого:

  • налоговики сочтут контрагента налоговым агентом по НДФЛ, обвинят в том, что он не удержал налог, начислят пени и оштрафуют;
  • фонды начислят на выплату страховые взносы, если докажут, что это деньги за работы или услуги.

Ведь предприниматель платит НДФЛ и взносы сам за себя, а с выплат обычным физлицам, в том числе и по гражданско-правовым договорам, нужно и НДФЛ удерживать, и страховые взносы начислять.

Подобные претензии контрагенты могут легко отбить, представив договор, заключенный именно с ИП, где указан его ОГРНИП либо номер свидетельства о госрегистрации в качестве ИП, и составленную от имени ИП первичку. Но многим куда проще найти другого поставщика сейчас, чем потом объясняться с проверяющими.

РИСК 3. Банк, в котором у ИП открыт личный счет, откажется отправить платеж от ИП его контрагенту. Поступая так, банки ссылаются на Гражданский кодекс, который обязывает их совершать по счету только те операции, которые предусмотрены для счетов данного вида законом и установленными в соответствии с ним банковскими правиламист. 848 ГК РФ. А личные счета, как мы уже сказали, по правилам ЦБ предназначены только для не связанных с предпринимательской деятельностью платежей. Конечно, инструкции ЦБ — не закон, но переубедить банк мало кому удается.

Даже если ваш банк какое-то время закрывает глаза на бизнес-платежи по личным счетам, однажды он может изменить свое отношение к подобным операциям — например, если их станет слишком много либо если проверяющие из ЦБ укажут ему на возможное нарушение режима счета. И тогда упомянутый запрет контролировать операции клиентап. 3 ст. 845 ГК РФ банки успешно обходят при помощи «антиотмывочного» закона: платежи, нарушающие режим счета, относят к подозрительным операциям, на этом основании приостанавливают их, запрашивают по ним договор и прочие документып. 11 ст. 7 Закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ. А из этих документов уже ясно, что платеж — предпринимательский.

Нередко после этого банк требует от ИП-нарушителя счет закрыть, забрав с него деньги. Банки расценивают это как существенное нарушение условий договора, в котором обычно есть условие о недопустимости использования счета для предпринимательских операций. А существенное нарушение позволяет договор расторгнутьп. 1 ч. 2 ст. 450 ГК РФ.

Иногда банки поступают мягче: сначала пишут письмо-предупреждение, напоминая, что текущий счет — не для предпринимательских операций, и предлагают открыть расчетный счет.

Поэтому прежде, чем вести бизнес-расчеты через личный счет, загляните в договор с банком, на основании которого он открыт, — указаны ли там последствия использования счета в предпринимательской деятельности и если да, то какие.

РИСК 4. Налоговики поставят под сомнение:

  • <или>предпринимательский характер расходов, оплаченных с личного счета;
  • <или>личный характер не связанных с бизнесом поступлений на счет, об использовании которого в предпринимательской деятельности ИП сообщил налоговой. Придется пояснять инспекции, почему не все поступления включены в доходы при расчете налога, уплачиваемого по предпринимательской деятельности (НДФЛ либо налога при УСНО).

РИСК 5. Если придется получать связанные с предпринимательской деятельностью деньги от госорганов (например, от ФСС — возмещение пособий, которые ИП выплатил своим работникам, от инспекции — возврат налоговой переплаты и т. д.), то они вряд ли захотят перечислять эти деньги на личный счет.

Сообщать ли в ИФНС и фонды об использовании личного счета для бизнес-расчетов

ИП обязаны сообщать инспекции и фондам (ПФР и ФСС) об открытии не только расчетных, а любых банковских счетов, которые они намерены использовать в предпринимательской деятельности. Поэтому если для бизнес-платежей ИП открывает текущий счет, сообщить нужно и о нем. Срок — 7 рабочих дней со дня открытия счетаподп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ; Письмо УФНС по г. Москве от 12.09.2011 № 20-14/2/087943@; п. 1 ч. 3 ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Нужно составить сообщение по определенным формам:

  • для налоговой инспекции — по форме № С-09-1приложение № 1 к Приказу ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@;
  • для ПФР — по форме, размещенной на его сайтеСайт ПФР → Работодателям → Уплата страховых взносов и представление отчетности → Отчетность и порядок ее представления → Рекомендуемые образцы документов;
  • для ФСС — по форме, приведенной в одном из его писемПисьмо ФСС от 28.12.2009 № 02-10/05-13656.

СОВЕТ

Лучше не держать на используемом для бизнес-расчетов счете большие суммы личных, не занятых в предпринимательской деятельности, денег: инспекция может счет заблокировать (например, не получив очередную декларациюп. 3 ст. 76 НК РФ) или списать с него налоговые долгип. 1 ст. 46 НК РФ.

Те, кто не отправит сообщение в срок, рискуют быть оштрафованными. Конечно, банки о текущих и депозитных счетах физлиц в инспекцию и фонды не сообщают. Но об использовании личного счета в предпринимательской деятельности проверяющие могут узнать при проверке самого ИП или при проверке его контрагентов.

Как быть, если предприниматель стал проводить бизнес-платежи по текущему счету, открытому давно, возможно, даже еще до того, как он зарегистрировался в качестве ИП? Очевидно, на тот момент обязанности уведомить о нем кого-либо не было и штрафа за несообщение об открытии счета не должно быть. А вот если не сообщить о начале его использования в предпринимательской деятельности в налоговую и фонды, то есть вероятность, что ИП за это оштрафуют. Поэтому контролирующие органы нужно уведомить. Можно составить уведомление в произвольной форме, а можно модифицировать формы сообщений об открытии счета.

Если к расчетному счету ИП банк открывает ему как обычному физлицу отдельный карточный счет, который может пополняться только с расчетного, и ИП использует эту карточку для оплаты предпринимательских расходов, то о карточном счете тоже нужно сообщить налоговой инспекции и фондамПисьмо Минфина от 30.12.2008 № 03-11-05/318; Постановление ВАС от 21.09.2010 № 2942/10.

А вот о депозитном счете сообщать в налоговую не нужно — даже если ИП использует его в предпринимательской деятельности. Ведь банки открывают такие счета на основании договора банковского вклада, а не банковского счетап. 2 ст. 11 НК РФ.

***

Имея и расчетный счет, и личный, проводите через каждый из них платежи по назначению. Ведь банки могут не позволить воспользоваться расчетным счетом для оплаты явно личных расходов (школы, детсада и т. п.) и получения личных денег (например, алиментов). И наоборот, личные поступления на расчетный счет налоговики часто расценивают как выручку и включают их суммы в расчет налогаПостановления 6 ААС от 13.11.2009 № 06АП-4838/2009; 17 ААС от 28.01.2010 № 17АП-13094/2009-АК.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Предприниматели»:

Можно ли учредителю снять деньги с расчетного счета ООО на личные нужды

По закону, все что находится на р/сч юр. лица, принадлежит предприятию, а не физ. лицам, как в случае с ИП. Поэтому учредителю нельзя взять наличку с р/сч на свои цели. Получить ее можно только в виде распределенной чистой прибыли.

На что ООО может снять деньги с расчетного счета

Законно обналичить деньги с расчетного счета ООО вправе на:

  • зарплатные выплаты;
  • социальные пособия;
  • выплату прибыли учредителям;
  • заемные средства;
  • командировочные, представительские и хоз. нужды;
  • управленческие расходы.

Чтобы не возникло проблем с налоговой, все эти варианты обналичивания денежных средств должны иметь документальное основание.

Рекомендуем прочитать: Где открыть расчетный счет для ИП и ООО: сравнение тарифов и отзывы.

Как снять деньги с расчетного счета ООО на зарплату

С расчетного счета ООО можно снять деньги на зарплату наличкой или вывести на карту физ. лица. Директор заполняет банковский чек, отдает его операционисту и после проверки чека получает в кассе наличные.

С выплаченной зарплаты удерживается НДФЛ 13%, страховые (30%) и социальные взносы. Ставка последних зависит от вида деятельности.

Выплата дивидендов с расчетного счета ООО

В Уставе должно быть отражено, как часто учредитель может снимать чистую прибыль. Если прибыли нет, то дивиденды не могут быть начислены. Как правило, дивиденды выплачиваются не чаще, чем раз в квартал за минусом налога в 13%. Если учредителей несколько, дивиденды распределяются пропорционально долям уставного капитала.

Как снять деньги с расчетного счета по договору займа

Учредитель может взять займ в своей организации. Для этого нужно оформить договор и прописать в нем, процентный будет займ или нет. От этого зависят последующие налоги. Если займ будет прощен, то он расценивается как получение дохода от ООО с начислением 13% НДФЛ.

По договору займа средства снимаются по банковскому чеку, затем приходуются в кассу и выдаются учредителю по расходному ордеру.

Выдача денег под отчет

Деньги с расчетного счета в банке могут быть сняты под отчет сотрудникам: на командировочные, представительские и иные хоз. цели. Их можно быстро обналичить по чековой книжке. Подотчетный сотрудник должен представить документальный отчет о произведенных расходах.

Как обналичить деньги с расчетного счета ООО через ИП

Учредитель как ИП может осуществлять внешнее управление в ООО по договору. Данная услуга будет оплачиваться отдельно и ежемесячно поступать на счет предпринимателя. С этого счета учредитель как физическое лицо может снимать деньги по своему усмотрению.

Данная схема обналичивания денежных средств порождает множество налоговых споров, а управляющий ИП часто рассматривается как штатный директор. Если и пользоваться ею, то нужно быть готовым ответить на всевозможные вопросы налоговиков. Плюсом в этой ситуации может послужить грамотно составленный договор с ООО и ежемесячное оформление необходимых документов — актов и отчетов о проделанной работе.

Как лучше обналичивать деньги с расчетного счета ООО

Посчитаем, какой из приведенных выше способов будет наиболее выгодным и правильным при обналичивании денег с расчетного счета юр. лица. С целью упрощения расчетов примем следующие условия:

  • Зарплата, чистая прибыль, доход управляющего ИП одинаковые — по 75 тыс. в месяц.
  • Расчетный период — квартал.
  • ООО применяет ОСНО.
  • Взносы на травматизм не учитываются.

1. Учредитель работает директором ООО.

2. Учредитель не сотрудник. Он получает дивиденды с ООО.

3. Учредитель является управляющим ИП.

Здесь добавим еще несколько условий:

  • ИП применяет УСН «Доходы».
  • ИП не имеет наемных сотрудников.
  • Доход ИП будем считать за год.

Расчет:

  • 75 000 х 12 = 900 000 руб. — годовая плата за управление.
  • 900 000 х 0,06 = 54 тыс. руб. — налог по упрощенке.
  • 36 238 + 1% х (900 тыс. — 300 тыс.) = 42 238 руб. — личные страх. взносы предпринимателя и 1% пенс. взносов от превышения дохода. Эту сумму ИП может полностью вычесть из начисленного налога.
  • 900 000 — 54 000 — 42 238 = 888 838 руб. — чистый годовой доход.
  • 888 838 : 4 = 222 059 руб. — квартальный доход учредителя.

4. Учредитель взял займ в ООО.

Если в договоре прописано, что займ является беспроцентным или его ставка крайне низка, придется заплатить 35% НДФЛ. Данная ставка налога будет применяться, если по займу установлены проценты ниже 2/3 ставки ЦБ на момент выдачи. Если ООО простит учредителю займ, то он должен будет отдать в бюджет НДФЛ (13%) с этой суммы.

5. Подотчетные средства.

ООО может выдать деньги под отчет только своим сотрудникам. Деньги выдаются на определенное время, за них нужно будет отчитаться — предоставить документальное подтверждение произведенных расходов. Если документов нет, деньги будут признаны доходом и обложены НДФЛ (13%).

Вывести деньги на представительские расходы без начисления дополнительных налогов можно только в пределах 4% от ФОТ ООО.

Вывод по расчетам:

Согласно расчетам самым выгодным оказалось внешнее управление ИП. Однако, еще раз подчеркнем, этот способ обналичивания довольно рискованный, и выгода может оказаться мнимой. Наиболее безопасным вариантом считается сочетание зарплаты и получение дивидендов. С одной стороны, этот способ более затратный, но с другой — вполне законный и не подвержен налоговым рискам.

Снятие денег в подотчет и на выдачу займа не стоит рассматривать как способ обналичивания денег, так как эти расходы регламентированы и должны быть документально подтверждены. В противном случае они могут быть приравнены к незаконным операциям.

Рекомендуем прочитать: Банки с самым дешевым открытием и обслуживанием расчетного счета для ИП и ООО.

Какие документы нужны для снятия денег с расчетного счета ООО

Взять наличные с расчетного счета можно по чековой книжке, выданной ООО. Сделать это могут лишь те сотрудники, которые имеют право банковской подписи. На нужную сумму оформляется чек, в нем указываются данные получателя (ФИО, паспортные данные) и на какие цели снимаются деньги.

Затем чек отрывается и отдается с паспортом операционисту. После проверки документов деньги можно получить в кассе.

Сколько можно снимать наличных с расчетного счета ООО

Юридическое лицо вправе снимать наличку с расчетного счета, не нарушая установленных лимитов. Если берутся деньги для выплаты зарплаты, то их сумма должна соответствовать итоговой в платежной ведомости. На хозяйственные нужды можно тратить до 100 000 руб. по договору. На выплату дивидендов деньги снимаются согласно сумме, указанной в протоколе на их распределение.

Если юр. лицо систематически снимает большие суммы, а это от 600 000 руб. в месяц, оно может попасть под пристальное внимание сначала банковской службы безопасности, а потом Росфинмониторинга и налоговых структур. Операции по расчетному счету на время проведения расследования будут приостановлены. Если вскроются факты незаконной обналички, ответственные лица будут привлечены к административной или уголовной ответственности, что зависит от степени тяжести правонарушений.

Процент за снятие наличных с расчетного счета юридического лица

За обналичивание денежных средств с расчетного счета берется определенная комиссия. Ее размер зависит от суммы и целей, на которые снимаются деньги. Если в чеке несколько статей расходов, то за операцию будет начислена единая комиссия, с максимальным размером. Самый маленький процент — от 0,1 до 3 начисляется за снятие наличных на зарплату.

Банк может установить ежемесячный лимит на снятие наличных с пониженным процентом. Если его превысить, будет применяться наиболее высокая ставка.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.

Банки с высокими лимитами на снятие наличных для ООО

Мы уже писали 2 статьи, где подобрали и сравнили условия более 20 банков на получение наличных 2 способами: снятие в банкомате и перевод себе на карту физического лица. Вот эти статьи:

Банки с большим лимитом снятия наличных с расчетного счета для ИП и ООО;

Банки с выгодными лимитами на переводы с ИП и ООО на карту физ. лица.

Как отчитываться за деньги, снятые с расчетного счета ООО

Средства, снятые с расчетного счета ООО, сразу приходуются в кассу. Затем они выдаются на указанные в чеке нужды по расходным ордерам. Все операции должны быть документально подтверждены. Как отчитаться за деньги, смотрите в таблице:

На что сняты деньги Отчетные документы
Зарплата Платежная ведомость
Командировочные Билеты на перелеты/переезды, чек на гостиницу
Хоз. нужды Чеки, тов. накладные
Представительские Чеки, акты, контракты
Дивиденды Протокол на распределение
Займ Договор займа

На выдачу зарплаты, дивидендов и займа отчетные документы прикладываются к расходному ордеру, на другие цели — к авансовому отчету.

Как снять деньги с расчетного счета ООО на ОСНО

ООО, применяющая ОСНО, снимает наличку с расчетного счета по чековой книжке только на разрешенные цели, приходует ее в кассу и выдает по расходному ордеру.

Как снять деньги с расчетного счета ООО на УСН

Компания на упрощенке снимает деньги с расчетного счета согласно рассмотренным выше требованиям. Иное для этих ООО законом не предусмотрено.

Как снять деньги с расчетного счета ООО на ЕНВД

ООО на ЕНВД может снять деньги со своего счета, оформив банковский чек должным образом. Наличность расходуется только на те цели, указанные в чеке.

Деньги любят не только счёт, но и требуют правильного обращения с ними. Особенно, когда вы индивидуальный предприниматель и каждая копейка даётся вам нелёгким трудом. Что должен знать ИП, чтобы принимать и распоряжаться деньгами?

Обязательно ли открывать расчётный счёт?

Работа ИП — эта категория малого бизнеса, где наличие расчётного счёта в банке не обязательно. Предприниматель вполне может работать без расчётного счёта, принимая наличные от клиентов и расплачиваясь наличными с контрагентами. Налоги и все необходимые платежи можно оплачивать через операциониста в банке или с личного счёта, например, с банковской карты. Но в этом случае нужно кое что знать об использовании наличных в расчётах.

Расчёты наличными с контрагентами

Если вы работаете с ООО, АО или другими ИП, то для расчётов наличными законом установлен лимит — 100 000 рублей на один договор. Если сумма сделки больше, то придётся использовать безналичные расчёты.

Предположим, что мы очень находчивые предприниматели, и придумали заключить несколько договоров по 90 000 рублей. Но если налоговая увидит, что между одними и теми же контрагентами проходят одинаковые суммы по однотипными договорам, мало вам не покажется: налоговая может наложить на организацию штраф в размере от 40000 до 50000, а на должностное лицо (а ИП тоже является таковым) — от 4000 до 5000 рублей.

Фото: Alix Kreil / .com

Расчёты наличными с физлицами

Если вы принимаете платежи наличными от физических лиц, не будет лишним ещё раз уточнить, не пора ли вам использовать онлайн-кассу. Право на отсрочку на использование онлайн-касс до 1 июля 2019 года имеют те ИП, которые соответствуют одному из условий:

— Если вы не работаете в рознице или общепите и платите ЕНВД, либо работаете на патенте;

— Если вы работаете в рознице или общепите, платите ЕНВД либо работаете на патенте, но не имеете наёмных работников;

— Если вы работаете на любом режиме и для торговли используете только вендинговые автоматы;

— Если вы работаете на любом режиме и оказываете услуги населению.

Можно ли пользоваться личной банковской картой?

Налоговый кодекс РФ не содержит явного запрета на использование ИП личных банковских карт. Но банки в условиях обслуживания, как правило, отдельно оговаривают запрет использовать личные счета для ведения предпринимательской деятельности. И в случаях, когда на счёт физического лица начинают поступать регулярные переводы от граждан и, тем более, юридических лиц, банк обращает на это внимание.

Полученный таким образом доход от другого физлица налоговая может обложить НДФЛ по ставке 13% (вместо УСН 6%), а если перевод был от юрлица, то уже его могут заставить заплатить за вас НДФЛ.

Как же тратить деньги со счёта?

Деньги на расчётном счёте ИП — его собственность. Он может тратить их по собственному усмотрению, главное — вовремя платить налоги и не нарушать закон. Удобнее всего, если к расчётному счёту предпринимателя привязана отдельная банковская карта. Ею можно везде расплачиваться без всяких проблем.

При снятии наличных со счёта банки берут комиссию и устанавливают лимиты. Расходы на комиссии можно минимизировать, например, если переводить деньги с карты ИП на свою личную карту в том же банке, а потом снимать в банкомате.

Осторожно — обнал!

При кажущейся простоте расходования денег может возникнуть соблазн заняться обналичиванием денег: получил деньги по фиктивному договору и снял их. В чём проблема?

Сейчас Центробанк ведёт довольно серьёзную борьбу с обналом. У банков, заподозренных в такой деятельности, возникают серьёзные проблемы, поэтому соответствующие структурные подразделения банков внимательно следят за подозрительной деятельностью. Если вы будете все приходящие деньги снимать со своего счёта, можно ожидать звонка из банка с просьбой (или требованием) предоставить все документы, объясняющие происхождение денег. Или даже блокировки счёта. То же самое может произойти, если вы переведёте крупную сумму другому физическому лицу, например, по какой-нибудь сделке — позаботьтесь о том, чтобы все подтверждающие документы были в полном порядке.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*