admin / 07.06.2020

Межвахтовый отдых в табеле обозначение

«Кадровик. ру», 2013, N 2

ВАХТОВЫЙ МЕТОД: ДОРОГА, ОТДЫХ И УЧЕТ

Вахта — особая форма организации работы, сложный процесс, при котором возникает много новых, специальных понятий. Об особенностях вахтового метода на семинаре «Командировки, работа вахтовым методом. Процедуры и оформление» рассказала В. И. Андреева. Мы побывали на этом мероприятии и законспектировали его фрагмент специально для читателей журнала «Kadrovik. ru».

Основные положения о вахтовом методе организации работ были утверждены еще 31 декабря 1987 г. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Министерства здравоохранения СССР N 794/33-82. На сегодняшний день эти Положения не отменены, но устарели и применяются только в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, а именно гл. 47 «Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом» и 50 «Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». В частности, сейчас не действует Приложение к этому Постановлению с жестким перечнем предприятий, организаций и объектов, на которых может применяться вахтовый метод организации работ. Раньше вахтовым методом работали, как правило, «северяне» — например те, кто занимался добычей полезных ископаемых. Сейчас вахта может быть в любом месте, и любая организация может вводить вахтовый метод, если у нее есть удаленные объекты, куда нужно периодически доставлять людей.

Трудовой кодекс РФ говорит о том, что работа вахтовым методом на предприятии устанавливается локальным нормативным актом. То есть начинать нужно с разработки положения о вахтовом методе организации работы. В нем подробно должно быть прописано, на какие категории работников распространяется вахтовый метод, где расположено место работы (так называемый вахтовый поселок), какова продолжительность вахты, какие установлены гарантии и компенсации работникам, работающим вахтовым методом, и др.

Появляются и дополнительные понятия, связанные с особенностями работы именно вахтовым методом. Прежде всего, обязательны графики работы на вахте. Это тоже локальный нормативный акт. В отличие от обычного графика сменности, который доводится до работников за месяц, с графиком работы на вахте работников нужно знакомить за два месяца.

Как правило, вахтовые поселки расположены в труднодоступной местности, куда человек не всегда может добраться самостоятельно, например, на общественном транспорте, поэтому обычно работников на вахту нужно доставлять. В связи с этим возникает необходимость составления графиков доставки работников.

Дорога к месту работы

Вполне возможно, что для работы на вахте придется собирать людей из разных городов страны. Поэтому путь от места проживания до места работы зачастую делится на две части: от места жительства до пункта сбора и от пункта сбора до вахтового поселка.

Раньше существовала норма, согласно которой работодатель компенсировал работнику весь путь от дома до вахты, потом ситуация поменялась. Теперь работник едет до пункта сбора за свой счет. Компенсируется только дорога от пункта сбора до непосредственно места работы: работодатель либо везет людей, либо оплачивает проезд сотрудников. Однако можно компенсировать работнику и стоимость проезда от места проживания, закрепив это в локальном нормативном акте, положении о вахтовом методе организации работы. Только пусть ваша бухгалтерия предварительно сверится с Налоговым кодексом: выгодно ли вам выплачивать такую компенсацию, уменьшается ли на эту сумму налогооблагаемая база, начисляется ли на эту выплату НДФЛ.

Суммированный учет рабочего времени

При вахтовом методе организации работы устанавливается специальный учет рабочего времени — суммированный. Даже при обычном суммированном учете (не на вахте) часто возникают трудности из-за переработок. Приходится составлять график работы таким образом, чтобы их нивелировать. У вахтовиков же переработки получаются слишком большими, и решить вопрос — как их устранить — подчас непросто.

Работа на вахте всегда отличается длительными сменами и минимальным временем отдыха. Объясняется это тем, что, во-первых, организация несет большие расходы на то, чтобы доставить людей к месту работы, а во-вторых, как правило, в вахтовых поселках работникам просто нечем занять себя в свободное время. Обычно смена составляет минимум 10 часов. Продолжительность вахты — от 10 дней до трех месяцев.

Пример. Классическая вахта — это месяц (4 недели) работы по 12 часов в смену с одним выходным днем в неделю (6 рабочих дней). В этом случае получается, что в вахту человек работает 4 x 12 x 6 = 288 часов.

При нормальной продолжительности рабочего времени (4 недели по 40 часов) выходило бы 160 часов. В нашем примере — на 128 часов больше. Казалось бы, это «сверхурочка». Но вспомним ст. 99 ТК РФ. Сверхурочная работа может составлять не более 120 часов в год. А тут только за 4 недели вахты получилось 128 лишних часов. Как быть?

Дополнительный оплачиваемый междувахтовый отдых

У вахтовиков складывается уникальная ситуация — огромные переработки за каждую вахту. И компенсируются они не деньгами, как при «сверхурочке», где первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном. Вахта компенсируется дополнительным оплачиваемым междувахтовым отдыхом — абсолютно уникальным, потому что никакие другие работники такого отдыха не имеют. Как определяется, сколько дней дополнительного оплачиваемого междувахтового отдыха положено работнику? Вернемся к нашему примеру.

Пример. Берем выработку 288 часов. Вычитаем нормальную продолжительность — 160 часов. Получается лишних 128 часов, которые мы делим на 8, и получается 16 дней дополнительного оплачиваемого междувахтового отдыха.

Это простой пример, где в результате деления на 8 получаются целые дни. Но у вас может получиться, например, 10,5 дней. Полдня отдыха при вахтовом методе предоставлять не принято, поэтому, если результат ваших вычислений получается с дробью, переносите остаток (часть дня) на следующий период вахты, пока не накопите до целого числа, чтобы предоставить работнику полные дни отдыха.

Может случиться, что продолжительность отпуска превышает период вахты. Обычно это происходит у тех, кто работает вахтовым методом в районах Крайнего Севера. Обратите внимание на очень важный нюанс: ежегодный отпуск не должен совпадать с периодом междувахтового отдыха. В один и тот же день отдых двух разных видов предоставляться не может. Но и междувахтовый отдых не может пропасть, если на него наложился ежегодный оплачиваемый отпуск. Значит, междувахтовый отдых придется передвигать, и пока работник его не использовал, вахта начаться не может.

Деньги вместо отдыха

Из аудитории поступил вопрос: можно ли по просьбе работника заменить ему междувахтовый отдых денежной компенсацией? Такой нормы в законе нет.

Трудовой кодекс РФ предусматривает замену денежной компенсацией только ежегодного оплачиваемого отпуска. Причем только в двух случаях. Первый — при увольнении, когда у работника остались неиспользованные отпуска (ст. 127). И второй: по письменному заявлению работника деньгами может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска (в частности, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков), превышающая 28 дней в год (ст. 126).

Работники могут просить у вас замену оплачиваемого отпуска (той части, которая составляет свыше 28 дней). Работодатель вправе согласиться или отказать. Так что такая компенсация возможна. Это не запрещено. За исключением тех работников, которые заняты «на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях» (ст. 126 ТК РФ). Однако сейчас ведутся дискуссии, в том числе и в Госдуме, о законности подобной замены для «северян». Они все-таки работают в неблагоприятных условиях. Но, повторю, сейчас прямого запрета нет.

Вышесказанное относится к ежегодному оплачиваемому отпуску. А вот заменять междувахтовый отдых денежной компенсацией нельзя. Мы только что говорили о том, что люди на вахте сильно перерабатывают: у них удлиненный рабочий день, сокращенный отдых (как правило, один выходной день вместо двух). Обычная сверхурочная работа, которая не превышает 120 часов в год, согласно ст. 152 ТК РФ, компенсируется либо деньгами, либо часами отдыха. А в случае с переработками на вахте, которые за один месяц могут превышать 120 часов, обязательно должен предоставляться междувахтовый отдых, и заменить его нельзя.

Другие виды отдыха

Из чего состоит вахта? Во-первых, из непосредственно самой работы — по графику выхода на работу. Второе — это внутрисменный отдых, т. е. обеденный перерыв, который не входит в рабочее время (ст. 107 ТК РФ). Обязательно разберитесь: человек 12 часов работает или он 12 часов находится на работе с одним часовым перерывом? Во втором случае получается, что он работает не 12, а 11 часов.

Скрытых обеденных перерывов быть не должно, на это обращают внимание проверяющие. Бывают ситуации, когда характер работы позволяет организовать прием пищи во время работы — так, например, зачастую не устанавливается обеденный перерыв для охранников. Но если человек физически оставил рабочее место для приема пищи и работа при этом стоит, то обязательно должен быть внутрисменный отдых, который не входит в рабочее время.

Кроме перерыва для отдыха и питания, есть еще перерывы для обогрева, если вахтовики работают в соответствующих природных и погодных условиях.

Обязательно существует междусменный отдых — перерыв между сменами. Также в вахтовый цикл входит еженедельный отдых — неоплачиваемый выходной хотя бы один раз в неделю. Семидневки быть не может.

Табель учета рабочего времени

Еще один вопрос из аудитории: существуют ли при вахтовом методе доплаты за работу в ночное время? Конечно. На вахте точно так же происходят все выплаты, предусмотренные законодательством: и за работу в ночное время, и за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени (например, смена — 10 часов, а работать пришлось 11). И в табеле учета рабочего времени при вахтовом методе точно так же задействованы все буквенные обозначения: и «С» (сверхурочная работа), и «Н» (работа в ночное время) в том числе.

Вообще, в табеле учета рабочего времени для работы вахтовым методом предусмотрен специальный значок «ВМ» — вахтовый метод. Он ставится вместо привычной нам буквы «Я». Если смена занимает и дневное, и ночное время, ставите «ВМ» и «Н» и через дробь пишете, сколько часов человек отработал днем и сколько — ночью. Ночное время начинается с 22.00 и заканчивается в 6.00.

Неоплачиваемый отдых, в том числе выходной или праздничный день, обозначается в табеле, как обычно, буквой «В». А вот, например, для междувахтового отдыха специальное обозначение унифицированной формой не предусмотрено. Поэтому для учета всех особенностей работы вахтовым методом можно самим ввести в табель учета рабочего времени дополнительные обозначения.

Возможно, придется также ввести в табель дополнительные строки. Например, в унифицированной форме на каждую дату отводится по две клетки: в верхней обозначаем код, в нижней проставляем часы. Может быть, вам будет удобнее на каждое число по четыре клетки отводить.

Например:

ВМ

С

Поскольку табель учета рабочего времени унифицирован (формы Т-12 и Т-13), мы не можем исключить из него ни один реквизит, ни одну графу. Об этом говорится в Порядке применения этих форм, который утвержден 24 марта 1999 г. Постановлением Госкомстата России N 20. Но мы можем сузить площадь одной графы, которая у нас не используется, и расширить площадь другой. Можем добавить новые реквизиты: значки, дополнительные клетки.

Только нельзя забывать, что любое изменение в унифицированной форме, добавление какого-либо реквизита вводятся обязательно приказом. Для того чтобы к вам не было претензий со стороны проверяющих органов — инспекции труда, налоговой инспекции, издайте соответствующий приказ. Напишите в нем, что в связи с необходимостью, например, учета работ, выполняемых вахтовым методом, вводятся дополнительные обозначения, строки или графы в табель учета рабочего времени.

Кроме того, поскольку классический табель не совсем подходит для учета рабочего времени при вахтовом методе, можно также ввести для каждого работника учетные карточки, в которых будет указываться время работы и переработок — сверхурочных, ночных. Унифицированной формы с буквой «Т» для таких карточек нет, поэтому форму придется разработать самим. Лучше, если это сделает бухгалтерия. Приложите эту форму или к положению о вахтовом методе организации работ, или к приказу об учетной политике в целях бухучета, который бухгалтерия издает каждый год.

В. И. Андреева

К. и. н.,

профессор

кафедры трудового права

и права социального обеспечения

Российской академии правосудия,

член Комитета

по трудовому законодательству

Национального союза кадровиков

Подписано в печать 15.02.2013

Для учета фактического использования рабочего времени программа поддерживает две методики:

  • метод «отклонений», при котором отработанное время определяется на основании данных графика работы и зарегистрированных отклонений от графика (неявок и сверхурочной работы). Отклонения от графика могут как увеличивать отработанное время (например, сверхурочные, работа в выходные дни и праздники), так и уменьшать, если у сотрудника были неявки – невыходы на работу;
  • метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени.

Плановое рабочее время фиксируется в графиках работы организации, которые назначаются сотрудникам документами: Прием на работу, Прием на работу списком, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Изменение графика работы списком (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения). Графики работы организации описываются в справочнике Графики работы сотрудников (раздел Настройка – Графики работы сотрудников). В программе есть возможность описывать произвольное количество самых разнообразных графиков работы – для пятидневной или шестидневной рабочей недели, сменного режима работы, для нормального, неполного или сокращенного рабочего времени (подробнее о настройке графиков работы смотрите материалы раздела Настройка графиков работы).

Наряду с общим графиком сотруднику может быть установлен оперативный индивидуальный график работы на месяц. В этом случае плановое время для сотрудника за этот месяц будет определяться не по графику работы организации, присвоенному ему кадровыми документами, а по индивидуальному графику, введенному с помощью документа Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики). Подробнее о настройке индивидуального графика см. статью Оформление индивидуального графика работы.

Отклонения от графика работы регистрируются различными документами – Больничный лист, Отсутствие с сохранением оплаты, Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, Отпуск, Командировка и т.д.

Для целей учета использования времени при расчете зарплаты производится настройка учета времени по начислениям. Для видов начислений, время по которым должно отражаться в табеле учета рабочего времени, на закладке Учет времени устанавливается вид учета рабочего времени (За работу полную смену в пределах норм времени, За работу неполную смену в пределах норм времени, За работу сверх нормы времени, Дополнительная оплата за уже оплаченное время) и присваивается вид времени по классификатору использования рабочего времени (справочник Виды использования рабочего времени (раздел Настройка – Виды рабочего времени). Кроме того, в документах Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты, Командировка, Простой, отстранение от работы, Отсутствие с сохранением оплаты можно уточнить вид времени, который будет использоваться при заполнении табеля.

На закладке Приоритет указывается, какие начисления должны выполняться вместо текущего или указываются начисления, вместо которых выполняется текущее. Например, для оплаты по окладу приоритетными являются начисления за время отпуска, командировки, болезни и т.п. А для оплаты за время ежегодного отпуска приоритетными будут начисления за периоды болезни. Для видов начислений, включенных в поставку программы, настройки, необходимые для учета времени, уже выполнены.

В общем случае данных графика работы и сведений об отклонениях оказывается достаточно для определения фактически отработанного сотрудником времени. Однако в случае, когда в силу организации производственного процесса нет возможности заранее составить график работы или если по факту оказывается, что график не соблюдался по иным причинам, нежели неявки и сверхурочная работа (например, по причине взаимной подмены сотрудников), сведения о фактическом использовании рабочего времени должны быть введены в программу с помощью документа Табель (раздел Зарплата – Табели).

Для регистрации отработанных дней (часов) по разным видам времени можно также использовать документы из раздела Данные для расчета зарплаты (раздел Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Возможность вводить данные для расчета зарплаты появляется после описания шаблонов ввода исходных данных (раздел Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). Вид документа определяется тем, как настроен соответствующий шаблон. Настройка шаблона для ввода исходных данных позволяет определить вид и функциональность данных документов, с помощью которых по этому шаблону можно вводить данные об отработанном или неотработанном времени. Например, для сотрудников со сдельной формой оплаты труда фактически отработанное время может быть зарегистрировано в программе одновременно с вводом данных о фактической выработке – документом Сдельные работы (раздел Зарплата – Данные для расчета зарплаты) и т.п.

Общая схема учета рабочего времени в программе выглядит следующим образом:

  1. Вводится информация о плановом объеме рабочего времени сотрудника (норме времени и расписании работы сотрудника):
    • описывается график работы сотрудника;
    • при необходимости вводится индивидуальный график на месяц.
  2. Вводится информация о фактическом объеме рабочего времени сотрудника:
    • все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими документами-отклонениями (Отпуск, Командировка, Больничный лист, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и т.п.);
    • работа в выходные, праздники, а также работа сверхурочно регистрируется документами (Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно);
    • регистрация специальных случаев (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т.п.) производится документами Данные для расчета зарплаты;
    • при необходимости вводится документ Табель.
  3. Формируется печатная форма табеля № Т-13, отражающая всю введенную информацию, для проверки, утверждения, печати и т.д.
  4. По введенным данным начисляется заработная плата.

Рассмотрим два варианта учета рабочего времени:

  1. Организация учета рабочего времени методом «отклонений».
  2. Организация учета рабочего времени методом «сплошной регистрации».

Организация учета рабочего времени методом «отклонений»

Для учета рабочего времени в программе используется метод «отклонений», при котором отработанное время определяется на основании данных графика работы и зарегистрированных отклонений от графика (неявок, сверхурочной работы и т.п.).

Рассмотрим примеры учета фактически отработанного времени методом «отклонений»:

  • учет фактически отработанного времени с использованием общего графика и зарегистрированных отклонений;
  • учет фактически отработанного времени с использованием индивидуального графика и зарегистрированных отклонений.

Учет фактически отработанного времени с использованием общего графика и зарегистрированных отклонений

Пример

Правилами внутреннего трудового распорядка в ООО «Программа» установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем, продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов. В сентябре 2019 г. сотрудник организации Рогов А.С. находился в отпуске без сохранения заработной платы с 16 по 20 сентября. Необходимо определить фактически отработанное время сотрудником за сентябрь 2019 г.

Для установленного в организации режима работы в справочнике Графики работы сотрудников (раздел Настройка – Графики работы сотрудников) описан соответствующий график работы (рис. 1).

Рис. 1

График работы назначен сотруднику при приеме на работу документом Прием на работу (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) на закладке Главное (рис. 2).

Рис. 2

Согласно условию нашего примера сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 16 по 20 сентября 2019 г. Регистрация отпуска сотруднику производится с помощью документа Отпуск без сохранения оплаты (раздел Кадры – Отпуска без сохранения оплаты) (рис. 3).

Рис. 3

При расчете заработной платы за сентябрь документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) оплата за отработанное время рассчитывается с учетом периода нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы (рис. 4).

Оклад сотрудника составляет 45 000 руб. В сентябре 2019 г. по графику сотрудника 21 рабочий день. В сентябре сотрудник отработал 16 дней. Оплата за отработанное время составляет: 45 000 руб. / 21 день * 16 дней = 34 285,71 руб.

Рис. 4

Фактически отработанное время определяется как количество дней (часов) по графику сотрудника, приходящихся на фактический период действия начисления. Фактический период действия начисления формируется с учетом приоритета других начислений.

В нашем примере оплата труда сотрудника рассчитывается исходя из месячного оклада пропорционально отработанным дням. Этой форме оплаты труда в программе соответствует вид начисления Оплата по окладу (раздел Настройка – Начисления). Вид начисления Отпуск за свой счет является приоритетным начислением для вида начисления Оплата по окладу (рис. 5).

Рис. 5

<<- вернуться в начало статьи

Учет фактически отработанного времени с использованием индивидуального графика и зарегистрированных отклонений

Пример

В ООО «Программа» принят на работу сотрудник Гусев А.И. на должность работника склада с окладом 30 000 руб. пропорционально отработанным часам и доплатой за работу в ночные часы в размере 20 процентов часовой тарифной ставки. Работа сотрудников производится по сменному графику сутки через трое. Начало смены в 6.00, окончание – в 6.00 следующих суток.

Необходимо определить фактически отработанное время сотрудником за сентябрь 2019 г.

Для установленного режима работы в справочнике Графики работы сотрудников (раздел Настройка – Графики работы сотрудников) описаны соответствующие графики работы. График, по которому работает сотрудник, представлен на рис. 1.

Рис. 1

График работы назначен сотруднику при приеме на работу документом Прием на работу (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) на закладке Главное (рис. 2).

Рис. 2

Согласно условию нашего примера в связи с отпуском другого сотрудника Гусев А.И. по своему графику должен был отработать 2, 3, 6, 7, 10, 11, 14, 15, 18, 19 сентября и по графику другого сотрудника – 21, 22, 25, 26, 29, 30 сентября.

В настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) можно настроить подсчет нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца. Возможен выбор из двух вариантов (рис. 3):

  • Исходя из графиков работы до и после изменения. Назначить сотруднику график другого сотрудника в этом случае можно с помощью следующих документов: Изменение графика работы списком (раздел Кадры – Изменение графиков работы списком), Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения);
  • Исходя из индивидуального графика работы, назначенного сотруднику с помощью документа Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики).

Рис. 3

Первый вариант – Исходя из графиков работы до и после изменения.

Измените график работы сотрудника с 20 сентября на график работы замещаемого сотрудника, например, с помощью документа Кадровый перевод (рис. 4).

Рис. 4

С 27 сентября сотрудник заболел, о чем сообщил по телефону. Регистрация факта отсутствия сотрудника на работе по невыясненной причине выполняется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников) (рис. 5).

Рис. 5

Начисление заработной платы сотрудника за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) (рис. 6).

При расчете заработной платы за сентябрь оплата за отработанное время рассчитывается с учетом перевода сотрудника на другой график работы и с учетом того, что он заболел. Оклад сотрудника составляет 30 000 руб. В сентябре 2019 г. по своему графику сотрудник отработал 2, 3, 6, 7, 10, 11, 14, 15, 18, 19 сентября (110 часов, из них 40 ночных часов), по графику другого сотрудника – 21, 22, 25, 26 сентября (44 часа, из них 16 ночных часов). Норма времени за сентябрь по графику работы самого сотрудника 170 часов, норма по графику замещаемого сотрудника 176 часов. Оплата за отработанное время составляет:

Рис. 6

Второй вариант – Исходя из индивидуального графика работы

Индивидуальный график работы сотрудника за сентябрь вводится с помощью документа Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики) (рис. 7). Для автоматического заполнения документа нажмите на кнопку Заполнить или кнопку Подбор. Так как в нашем примере ранее был введен документ Кадровый перевод (рис. 4), индивидуальный график заполняется данными согласно графику работы сотрудника, назначенному ему при приеме на работу (с 01.09.2019 по 19.09.2019), и замещаемого сотрудника (с 20.09.2019 по 30.09.2019). Если бы ранее не был создан документ Кадровый перевод, то документ заполнился бы данными графика работы сотрудника, назначенным ему при приеме на работу, а далее график корректируется вручную.

Рис. 7

Т.к. на сентябрь по сотруднику введен индивидуальный график работы, то отработанное им время определяется именно по этому графику и с учетом зарегистрированных отклонений (отсутствие по болезни с 27.09.2019 по 30.09.2019). На период с 01.09.2019 по 30.09.2019 по индивидуальному графику сотрудника приходится 176 часов, из них 64 ночных часа. В сентябре сотрудник отработал 154 часа.

Оплата по окладу составляет: 30 000 руб. / 176 часов * 154 часа = 26 250,00 руб.

Доплата за ночные часы составляет: 30 000 руб. / 168 часов * 20% * 56 часов = 2 000,00 руб.

Рис. 8

В следующем месяце сотрудник будет работать по прежнему графику, назначенному при приеме на работу.

<<- вернуться в начало статьи

Организация учета рабочего рабочего времени методом «сплошной регистрации»

Для учета рабочего времени в программе используется метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени.

Пример

В ООО «Программа» работает Соболев Е.В. на должности кладовщика с окладом 35 000 руб. пропорционально отработанным часам и доплатой за работу в ночные часы в размере 20 процентов часовой тарифной ставки. Работа кладовщиков производится по сменному графику сутки через трое. Начало смены в 6.00, окончание – в 6.00 следующих суток.

В сентябре 2019 г. по своему графику работы сотрудник должен был отработать: 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28 сентября.

Необходимо определить фактически отработанное время сотрудником за сентябрь 2019 г.

Для установленного режима работы в справочнике Графики работы сотрудников (раздел Настройка – Графики работы сотрудников) описаны соответствующие графики работы. График, по которому работает смена сотрудник, представлен на рис. 1.

Рис. 1

График работы установлен сотруднику документом Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) на закладке Главное (рис. 2).

Рис. 2

В общем случае данных графика работы и сведений об отклонениях оказывается достаточно для определения фактически отработанного сотрудником времени. Однако в случае, когда в силу организации производственного процесса нет возможности заранее составить график работы или если по факту оказывается, что график не соблюдался по иным причинам (например, по причине подмены сотрудников), сведения о фактическом использовании рабочего времени должны быть введены в программу с помощью документа Табель (раздел Зарплата – Табели). Для сотрудников со сдельной формой оплаты труда фактически отработанное время может быть зарегистрировано в программе одновременно с вводом данных о фактической выработке – документом Сдельные работы (раздел Зарплата – Данные для расчета зарплаты) и т.п.

Если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок Проверять соответствие фактического времени плановому, то документ Табель (если есть отклонение от планового) не проведется, появится сообщение, что фактическое рабочее время не соответствует плановому. Поэтому при учете рабочего времени «методом сплошной регистрации» необходимо снять данный флажок (рис. 3).

Рис. 3

По графику сотрудник не должен работать 30 сентября. Но в связи с тем, что другой сотрудник не вышел на работу, Соболеву Е.В. пришлось выходить на работу 30 сентября. Фактически отработанное сотрудником за месяц время регистрируется с помощью документа Табель (рис. 4). Изменение времени в табеле производится в специальной форме Редактирование данных учета времени за день, которая открывается при нажатии на ссылку в ячейке редактируемого дня. 30.09.2019 сотрудник отработал 16 часов (из них 2 ночных). Норма рабочего времени по графику работы сотрудника за сентябрь составляет 154 часа. Всего за месяц сотрудник отработал 170 часов (из них 58 часов ночных).

Рис. 4

При расчете заработной платы сотрудника за месяц фактически отработанное время сотрудником определяется по табелю, т.е. на основании данных, зафиксированных документом Табель и с учетом зарегистрированных отклонений (рис. 5).

Оплата по окладу составляет: 35 000 руб. / 154 часа * 170 часов = 38 636,36 руб.

Доплата за ночные часы составляет: 35 000 руб. / 168 часа * 20% * 58 часов = 2 416,67 руб.

Рис. 5

<<- вернуться в начало статьи

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*