admin / 10.06.2020

Кто подписывает накладные со стороны покупателя

Получение или приём груза

Груз принял – отметка от промежуточного звена, временно принявшего груз/товар для дальнейшей его передачи (например, курьер, водитель, экспедитор).

Груз получил – такую отметку должен поставить уже конечный получатель товара, осмотрев его и согласившись, что всё в порядке. Например, покупатель в интернет-магазине.

Более подробно

Представьте самую обычную ситуацию, с которой каждый сталкивался неоднократно: кто-то отправил вам письмо (самое классическое, написанное на листе бумаги и запечатанное в конверте), которое через некоторое время вы получаете.

Вынув письмо из почтового ящика, вы сразу смотрите, кто его отправил, и сильно удивляетесь – письмо пришло из налоговой инспекции. Вы тут же смотрите, кто указан получателем, и удивляетесь еще больше – там указана ваша фамилия и инициалы. То есть, письмо получил тот, кто должен его получить.

В данном случае цепочка «отправитель – получатель» короткая с минимальным числом посредников. Налоговый инспектор составляет текст письма, запечатывает его, клерк относит на почту, опускает в почтовый ящик либо оформляет заказное письмо или письмо с уведомлением о получении.

Получатель получает письмо в почтовом отделении либо же достает его из почтового ящика. Есть отправитель и есть получатель. Почта России в этой ситуации – средство передачи документов.

Теперь усложним ситуацию. Допустим, вы заказали в интернет магазине футболку, и этот груз (классифицируем его так) вам должен доставить курьер. Сам магазин доставкой не занимается, так как ему это финансово не выгодно.

Гораздо дешевле использовать для таких целей курьерскую компанию. Представитель такой компании (курьер) забирает груз в интернет магазине и доставляет его по указанному адресу, предварительно созвонившись с получателем и согласовав с ним время и дату доставки. Возникает вопрос: зачем же нанимать кого-то и платить ему деньги, если все это может сделать работник магазина?

Конечно, может, но, во-первых, он ведь тоже будет разносить товары не бесплатно. Во-вторых, если это штатный курьер при магазине, то выдавать ему заранее оговоренный оклад придется, даже если он просидит месяц без работы. Заключив договор на оказание услуг с курьерской компанией, магазин будет платить за каждую доставку отдельно, что позволит максимально снизить себестоимость каждого проданного товара.

Однако вернемся к цепочке «отправитель – получатель». Как видим, в ней появилось еще одно звено – курьер. Придерживаясь официальной терминологии, забирая груз на доставку получателю, он этот груз не получает, а принимает.

Таким образом, курьер, как посредник при доставке товаров, получателем не является. Но если тот, кто получает, является получателем, то кто же тогда тот, кто принимает? Вопрос, безусловно, интересный, но относится он в большей степени к словообразованию в русском языке, чем к логистической терминологии.

Итак, мы подошли к основному вопросу, а именно: различие между тем, кто получил и кто принял груз заключается в том, что получает тот, чья фамилия указана в бланке (адресе) отправления. А вот принимать груз могут несколько лиц, если они задействованы в процессе передачи груза получателю.

Например, если футболка идет из Китая, то ее вначале принимает от фабрики-изготовителя представитель магазина, затем ее принимает курьер, доставляющий ее в компанию-перевозчик и так далее. Таким образом, цепочка может быть очень длинной, и тех, кто принимает груз, может быть очень много, но получатель всегда остается один.

Если в роли получателя выступает юридическое лицо (компания, организация), ее представитель обязан при получении груза предъявить доверенность, подписанную руководителем и бухгалтером, и заверенную синей печатью.

В доверенности указываются фамилия, имя, отчество получателя, его паспортные данные. Допускается доверенность без номера, но обязательно должен быть указан ее срок действия. Поставщик выдает получателю товарную накладную и счет-фактуру на товар, либо универсальный передаточный документ (УПД), объединяющий два предыдущих.

Кстати, тот, кто принимает груз для дальнейшей доставки, должен также предъявить доверенность, в соответствии с которой ему выдают товар. Допустим, получатель просит отправителя доставить ему груз в другой город через компанию, занимающуюся автомобильными перевозками.

В этом случае получатель обязан предоставить доверенность на то, что он доверяет этому перевозчику перевезти указанный груз. Такая доверенность может быть выслана в виде отсканированного документа с печатью организации получателя.

Если получателем является физическое (частное) лицо, такие доверенности не требуются. Получатель уведомляет отправителя, каким способом доставить ему груз, если это не оговорено при оформлении заказа. В накладной при получении необходимо расписаться в графе «Груз получил».

Это будет являться доказательством того, что необходимый товар доставлен по назначению и попал в руки указанному в документах получателю. В той же накладной (хотя зачастую никто на это не обращает внимания) есть графа «Груз принял», в которой расписывается тот, кто участвовал в доставке в качестве посредника – курьер, представитель компании-перевозчика или кто-либо иной из этой иногда невероятно длинной цепочки.

Компания ГАРАНТ

Кто имеет право расписываться в графах «Груз принял», «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной ТОРГ-12? Необходима ли доверенность на право подписи?

Форма товарной накладной ТОРГ-12 (далее — ТОРГ-12) и указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

В соответствии с Указаниями товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12.

Согласно п. 1 ст. 509 Гражданского кодекса поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

Исходя из того, что основанием для передачи товара является договор, в графе «Грузополучатель» должны отражаться данные лица, являющегося покупателем или получателем, указанным в договоре поставки.

Поэтому в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем), либо лица выступающего от его имени.

Заполнение графы «Груз принял», по нашему мнению, зависит от того, каким образом приобретенные товарно-материальные ценности доставляются покупателю, учитывая, что доставка товара может быть осуществлена силами поставщика (продавца), получателя (покупателя) или третьим лицом.

Полагаем, что если доставка груза покупателю осуществляется поставщиком, т.е. передача груза осуществляется непосредственно на складе покупателя, то в этом случае графа «Груз принял» не заполняется (ставится прочерк). В графе «Груз получил грузополучатель» материально-ответственное лицо организации-покупателя ставит свою подпись и печать организации.

Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, т.е. уполномоченный представитель организации-покупателя принимает груз на складе поставщика, то в этом случае в ТОРГ-12 указываются реквизиты доверенности, а в графе «Груз принял» ставится подпись доверенного лица. Графа «Груз получил грузополучатель» заполняется при передаче груза доверенным лицом материально-ответственному лицу организации-покупателя, соответственно, в указанной графе ставит свою подпись материально-ответственное лицо.

Согласно ст. 312 ГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и он несет риск последствий непредъявления такого требования.

В силу ст. 182 ГК РФ полномочия представителя могут возникать на основании доверенности, указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, а также могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель.

Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для ее единоличного исполнительного органа (например для обществ с ограниченной ответственностью — в силу пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, для акционерных обществ — в силу п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ).

Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым и непосредственно соответствующему третьему лицу. Доверенность от имени покупателя выдается за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации. Покупатель может уполномочить на получение товара не только своего работника, но и иное физическое лицо или юридическое лицо.

Для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Такая доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком. Поэтому доверенность выдается не на право подписи в ТОРГ-12, а на получение товарно-материальных ценностей. На основании такой доверенности представитель, уполномоченный организацией на получение товарно-материальных ценностей, имеет право подписи в товарной накладной.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна

Кто и где их должен ставить?

Со стороны отправителя груза накладную подписывают:

  1. В графе «Отпуск груза разрешил» — индивидуальный предприниматель лично или лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица (как правило, это руководитель организации).
  2. В графе «Главный (старший) бухгалтер» — лицо, занимающее соответствующую должность или на которое возложены такие обязанности приказом работодателя.

Старший бухгалтер имеет право подписи только при отсутствии главного бухгалтера, когда обязанность по ведению бухгалтерского учета руководитель или предприниматель возложили на себя.

  1. В графе «Груз принял» — лицо, непосредственно получившее товар от представителя продавца. Это могут быть, например, работники склада или отдела материально-технического снабжения.
  2. В графе «Груз получил грузополучатель» — руководитель организации или индивидуальный предприниматель.

Как правильно это сделать?

При подписании товарной накладной в каждой графе должны содержаться:

  • Должность лица, подписывающего документ. Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию и приказу о приеме лица на работу.
  • Подпись.
  • Расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.

Особенности для электронного документа

Между отправителем и получателем товара может быть организован электронный документооборот при наличии совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов, подписанных электронной цифровой подписью.

Электронный документ признается равнозначным документу на бумажном носителе, только если он подписан квалифицированной электронной подписью. Это означает, что такая подпись должна быть получена на всех лиц, подписывающих накладную в форме электронного документа.

Об особенностях оформления товарной накладной в электронном варианте и по форме ТОРГ-12, читайте здесь.

При наличии доверенностей на подписание ТОРГ-12 количество подписей можно сократить: до двух — со стороны отправителя и одной — со стороны получателя. Обычно отправитель товара выдает доверенность на право подписи от имени бухгалтера и того, кто разрешил отгрузку, лицу, непосредственного отгружающему товар, а получатель – лицу, принимающему товар.

Особенности заполнения ТН

При получении товара по доверенности в товарную накладную вносятся сведения о выданной доверенности (номер и дата), выдавшей её организации и доверенном лице. Название организации может быть приведено в краткой форме.

О доверенном лице указываются следующие сведения:

Мнение эксперта Кузьмин Иван Тимофеевич Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов. При получении им доверенности по форме М-2 или М-2а, оригинал которой передается отправителю товара, достаточно указать должность, фамилию и инициалы. к содержанию

Приказ на уполномоченное лицо

Приказ может быть издан только в отношении работников, подписавших трудовой договор. Его можно составить в произвольной форме, если образец не утвержден локальными нормативными актами.

Такой приказ должен содержать указания на сотрудника, которому предоставляется право подписи документов, и какие именно документы он получает право подписывать. Перечень документов можно детализировать либо указать их основные признаки, например, первичные документы бухгалтерского учета.

Подписание накладной только на основании приказа не допускается, в этом случае она считается недействительной.

На практике нередко возникают случаи, когда после получения товара покупатель уклоняется от оформления факта приемки. Что делать, если покупатель не подписывает накладную? В данном случае поставщик имеет право требовать оформления факта приемки в судебном порядке.

В суде будет необходимо доказать, что товар находится во владении покупателя или указанного им грузополучателя. В качестве доказательства могут быть привлечены:

  • транспортные и почтовые документы, подтверждающие доставку товара по указанному покупателем адресу;
  • транспортные и почтовые документы, подтверждающие отправку товарных накладных грузополучателю и требование вернуть документы с его подписью;
  • акты сверок;
  • переписка с покупателем и указанным им грузополучателем, в том числе претензионная по факту уклонения от подписания товарной накладной.

При отказе грузополучателя от подписания накладной в ней делается отметка об этом. Накладная, подписанная одной стороной, может быть признана судом недействительной только, если мотивы отказа второй стороны признаны им обоснованными.

Если грузополучатель необоснованно отказывается оформить принятие товара и оплатить его, суд обяжет его это сделать.

Совсем другая ситуация возникает, если отказ в приемке товара возникает по объективным причинам. Тогда получатель должен составить акт об отказе принять товар и направить его поставщику вместе с полученным товаром и поступившими документами. к содержанию

Составление акта об отказе

Отказ в приеме товара может вынести только комиссия, состав которой утверждается организацией-грузополучателем. Численный состав комиссии – не менее трех человек.

Акт содержит следующие обязательные реквизиты:

  1. название документа;
  2. дата составления;
  3. место составления;
  4. сведения о составе комиссии с указанием должностей, фамилий и инициалов;
  5. указание на выявленные несоответствия с техническим заданием или договором поставки, а также установленными нормативно-правовыми актами требованиями к качеству;
  6. решение комиссии об отказе в приеме товара (с указанием товарной накладной, на основании которой поступил товар) и его возврате поставщику;
  7. подписи членов комиссии.

В правильном оформлении учетных документов, подтверждающих передачу товара, заинтересованы обе стороны. Это поможет им избежать лишних трудозатрат не только при взаимоотношениях друг с другом, но и с контролирующими органами, а также в суде.

Товарную накладную по форме N ТОРГ-12 подписывают работники организации, имеющие право подписи первичных учетных документов на отгрузку (получение) ТМЦ и (или) представители организации, действующие на основании доверенности. Если при получении ТМЦ накладная подписана лицом, действующим на основании доверенности, нужно указать ее реквизиты.

ТОРГ-12 на бумажном носителе подписывают собственноручными подписями с указанием фамилии, инициалов и должности. Использование факсимильного воспроизведения подписи рискованно.

Чьи подписи предусмотрены в товарной накладной по форме N ТОРГ-12

В товарной накладной по форме N ТОРГ-12 предусмотрены подписи лиц, совершивших отгрузку (приемку) ТМЦ и (или) ответственных за ее оформление со стороны продавца (грузоотправителя) и покупателя (грузополучателя) (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Мнение эксперта Кузьмин Иван Тимофеевич Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов. Право подписи товарной накладной имеют лица, внесенные в перечень, определенный руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Автор статьи Кузьмин Иван Тимофеевич Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов. Следующая Образцы документовПраво на возмещение вреда от незаконных действий (бездействия) органов власти Отличная статья 0

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*