admin / 19.03.2020

Копия трудовой книжки заверенная работодателем: образец 2020 года

Заверение у нотариуса

Главное, что в современном мире есть возможность взять эти деньги практически беспрепятственно взаймы, впоследствии, выплачивая сумму в рамках определенного времени с некоторыми процентами. Мало граждан в нашей стране до сегодняшнего дня никогда не пользовались кредитами.

На самом деле, кредиты берут достаточно часто, и в основном у граждан не возникает проблем с их выплатой, чего не скажешь о получении кредита.

Для того чтобы поучить определенную сумму на длительный срок, необходимо предоставить определенный пакет документов. В нем должны содержаться данные о вас как о личности, а также, что, разумеется, важно для банка, о вашей платежеспособности.

Многие документы вы можете показать без проблем, так как они всегда рядом с вами, например паспорт или свидетельство о браке. Но некоторые документы вам предстоит получить и сделать это в некоторых случаях весьма непросто.

Сегодня речь пойдет о копии трудовой книжки в банк, о том, как именно ее получить в соответствии с законом и как ею воспользоваться. Расскажем обо всем в нашей статье.

Содержание

Общая информация

Как правильно сделать копию трудовой книжки для банка? Получить копию вашей трудовой книжки не составит труда, если вы будете прислушиваться к некоторым нашим советам, а также усвоите ряд правил, которые помогут вам быстрее осуществить задуманное.

Конечно, вопрос о получении ксерокопии зависит от того, где именно находится трудовая. Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет.

Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров.

Если вы не работаете, то соответственно, трудовая книжка находится у вас на руках. Таким образом, в зависимости от положения документа, меняются и способы снятия ксерокопии.

О заверение трудовой книжки для других оснований можно прочесть .

В отделе кадров

Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг.

Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

Поэтому, если вам понадобилась соответствующая копия, вам необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.

Как вы знаете, отдел кадров следует за официальным исполнением всех действий в организации, поэтому и вам трудовая книжка может быть выдана только в официальном порядке.

Например, в случае, если вы предоставите документ, который докажет надобность выдачи вам трудовой. Таким документом является лично составленное вами заявление.

Заявление, это документ, который в зависимости от требований организации может быть составлен по определенному образцу или же по собственному усмотрению.

Обязательно, прежде чем составлять документ поинтересуйтесь в отделе кадров, какие требования они предъявляют к таким заявлениям.

Заявление должно писаться на чистом листе формата А4 черной или же синей ручкой, а также может быть отпечатано на компьютере.

Заявление пишется на имя руководителя организации, поэтому в правом верхнем углу вы должны написать наименование организации, а также инициалы работодателя.

После этого вы пишите, от кого поступает данное заявление, то есть свои инициалы и должность.

Теперь, в середине строки ставится слово «заявление» и начинается краткое и лаконичное изложение причины, в соответствии с которой вы нуждаетесь в выдаче ксерокопии трудовой книжки.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книги для банка:

Если вы берете копию для банка, то так и напишите, для каких целей понадобились копии документа. В конце заявления ставьте дату и свою подпись.

Подавая заявление в отдел кадров помните, что рассматривать его могут в течение трех рабочих дней, что означает, что возможно вам не удастся получить желаемый документ сразу.

Заверение трудовой книжки для банка

Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Образец и фото в статье. Как только заявление будет рассмотрено, вам скажут о результатах. Если вам отказывают в получении документа, то данное решение должно быть мотивировано, например, указана причина, по которой такое действие невозможно и важно, чтобы ситуация соответствовала закону и не ущемляла ваши права.

Если же причины вам отказывать нет, вам разрешат оформление ксерокопии трудовой. Заверяется копия также в отделе кадров, для этого есть надлежащая процедура, которая прописана в пунктах инструкции для кадровиков.

Сначала снимают копии всех страниц трудовой книжки, в том числе титульного листа. Данные листы скрепляют вместе. На каждой странице проставляется печать организации. Обратите внимание, что печать не для пакетов, а общая печать.

Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

Но на этом заверение копии трудовой не заканчивается. На последней странице ставится дата, когда была сделана копия и пишется информация, что сотрудник, получивший на руки копию, и по настоящий момент работает в данной организации в той же должности.

Далее работник, который подал заявление, должен поставить свои инициалы, подпись и дату. Все написанное также заверяется печатью и подписью сотрудника отдела кадров или работодателя.

На этом процедура заверения копии завершена.

Как заверить трудовую книжку для банка? Образец (фото):

Данный документ имеет законную силу, которая истекает ровно через один месяц после получения документа на руки. С этой копией гражданину не откажут в банковских услугах.

Стоит помнить о ограниченном сроке действия данного документа. Помните о том, что воспользоваться копией вы должны в течение месяца. В дальнейшем законная сила теряется.

Как оформить копию трудовой книжки для банка?

Как правильно заверить трудовую книжку для банка? Правильное заверение заключается в наличии всех предусмотренных печатей и подписей.

После того, как на руки выдали заверенную копию, тщательно проверьте наличие печатей на каждом из листов ксерокопии. Также рядом с печатью должна стоять запись, что копия верна.

Не забудьте о том, что на каждом листе сотрудник отдел кадров должен оставить свои инициалы.

На самом последнем листе проверяйте записи. Помимо печатей и подписей сотрудника отдела кадров там должны быть и ваши инициалы.

Образец (фото) заверенной копии трудовой книжки для банка:

Сколько действительна копия трудовой книжки для банка?

Как мы уже говорили, срок действия такой ксерокопии составляет месяц, но срок действия копии трудовой книжки для банка можно как продлить, так и уменьшить, в зависимости от ваших предпочтений.

Так, на бланке ксерокопии может быть прописан меньший срок, например сотрудник отдела кадров выставляет дату с какого по какое число документ имеет законную силу.

Если же хочет увеличить, то пишет опять же период с какого по какое действительна ксерокопия а также делает подпись что в случае необходимости может быть выдана новая ксерокопия.

Разумеется, все эти записи делаются на самом последнем листе ксерокопии.

Если трудовая книжка на руках

Если трудовая книжка у вас на руках – это значит, что вы нигде не работаете и тем более, не имеете возможности обратиться в отдел кадров за получением ксерокопии.

Но не отчаивайтесь, выход всегда есть и в первую очередь он заключается в оформлении ксерокопии у нотариуса.

Заверение у нотариуса

Так как трудовая книжка у вас уже на руках – смело идите в нотариальную контору, не забыв прихватить с собой паспорт. В нотариальной конторе вам предложат на специальном бланке составить заявление о том, чтобы заверить ксерокопию. Ознакомившись с заявлением, нотариус решает отказывать вам в просьбе или же наоборот, согласиться.

Если решение принято в вашу пользу – предоставьте нотариусу трудовую. Он сам снимет с нее ксерокопии и поставит печать. Также в ксерокопии он утвердит, что копии верны и поставит подпись и дату.

Помните о том, что ксерокопии трудовой, сделанные у нотариуса действительны такое же время, как и копии, сделанные в отделе кадров.

Таким образом, вы познакомились с двумя законными способами получения заверенных ксерокопий. Предоставляя их в банк не у кого не будет сомнений в том, что вы действительно законопослушный гражданин. Главное – не забывайте о сроках действия ксерокопии.

Практически у каждого жителя России оформлен кредит или даже несколько займов. Порой деньги берутся взаймы для погашения возникшего ранее долга. В любом случае, банк старается обезопасить себя от неплатежеспособных клиентов и недобросовестных заемщиков путем запроса определенных документов. В частности, требуется копия трудовой книжки, чтобы подтвердить факт занятости и наличия постоянного заработка. Из данной статьи вы узнаете, как заверяется копия трудовой книжки для банка, как оформить копию, в течение какого времени она считается действительной, и нужна ли копия при наличии самой книжки на руках.

Как оформляется копия трудовой книжки для банка, если документ находится в отделе кадров

Кадровая служба фирмы, помимо прочего, занимается внутренней документацией компании, касающейся найма, осуществления трудовой деятельности и увольнения персонала. В отделе кадров заполняются и хранятся личные трудовые книжки работников. Как только руководство принимает решение о найме сотрудника, он подписывает трудовой договор, служащий кадровой службы заводит личное дело. В процессе работы сюда будут поступать бумаги на данного подчиненного.

Соответственно, если сотруднику требуется какой-либо документ, отданный при трудоустройстве или в последствии работодателю, обращаться следует в отдел кадров. Документ не может быть передан на руки по первому требованию – придется написать заявление (в свободной форме или по унифицированной форме, в зависимости от требований фирмы), содержащее:

  • обращение на имя начальства, данные руководства;
  • полное название компании;
  • личные данные обратившегося с просьбой сотрудника;
  • слово “Заявление” в центре страницы;
  • суть просьбы и основания для выдачи копии трудовой книжки;
  • дату, личную подпись.

Важно! На оформление ксерокопии личной трудовой книжки может понадобится до 3 рабочих дней – вероятно, бумага не будет выдана сразу, а потому следует обращаться за документом заранее.

Читайте также статью ⇒ “Общее понятие о трудовой книжке, каково ее предназначение”.

Как заверяется копия трудовой книжки для банка

Важно! Копия трудовой книжке, заверенная в отделе кадров по месту работы сотрудника, имеет ограниченный срок действия – 30 дней с момента выдачи бумаги.

Заверение копии личной трудовой книжки производится также на предприятии по месту работы, опять же, в отделе кадров:

  1. Сотрудник органа должен снять ксерокопии с каждого разворота документа, включая титульный лист, затем скрепить распечатки, проставить на каждой скопированной странице печать (общая) компании.
  2. Внизу каждой страницы ставится подпись, подтверждающая, что ксерокопия действительна. Сотрудник кадровой службы указывает также свои инициалы и должность.
  3. На самой последней странице необходимо поставить дату, на которую копия была сделана, и написать, что работник, взявший ксерокопию, в данный момент по-прежнему трудоустроен в компании в указанной в документе должности.
  4. Сотрудник кадровой службы подписывается под последними записями, ставит инициалы, дату, подпись, ставит печать.
  5. Копия передается на подпись работодателю.

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец заверенной в отделе кадров копии трудовой книжки.

Где оформляется копия трудовой книжки для банка, если документ на руках

Когда человек не работает или трудоустроен неофициально, трудовая книжка находится при нем. И в такой ситуации не имеется возможности просить о заверении документа в кадровой службе по месту работы. Тогда остается только обратиться к нотариусу – вам предложат написать заявление с просьбой заверить копию трудовой книжки и указанием оснований для данной операции. После того, как нотариус снимет копию и поставит на нее печать, документ можно предъявлять в банк.

Читайте также статью ⇒ “Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд России”.

Экспертное мнение к вопросу о том, как проверить, верно ли заверена копия трудовой книжки для банка

Прежде чем уходить из отдела кадров и обращаться в банк с полученной копией трудовой книжки, эксперты Сбербанка рекомендуют проверить правильность составления копии документа:

  • должен быть указан номер записи;
  • должна быть фраза “работает в настоящее время”;
  • печать организации (общая) должна стоять на каждом скопированном листе;
  • рядом с каждой печатью должна стоять запись сотрудника отдела кадров о том, что копия верна;
  • на каждом листе должны быть в наличии инициалы сотрудника отдела кадров;
  • на последнем листе пачки должны стоять те же печать и подпись, а также инициалы самого работника и подпись руководителя фирмы.

Читайте также статью ⇒ “Исправления в трудовой книжке в 2020 году”.

Законодательные акты по теме

п. 7 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О сроках выдачи копии трудовой книжки по месту работы

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник отдела кадров, оформивший копию трудовой книжки сотруднику, не указал свои инициалы и должность.

Комментарий: Без указания сведений о сотруднике фирмы, выдавшем копию трудовой книжки, документ не признается действительным.

Ошибка: Копию трудовой книжки для банковского учреждения не заверил своей подписью руководитель фирмы.

Комментарий: Без подписи работодателя копия трудовой книжки для банка не признается действительной.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Можно ли уменьшить или продлить срок действия копии трудовой книжки, полученной в отделе кадров компании?

Ответ: Стандартный срок действия копии трудовой книжки составляет 30 дней. На последнем листе копии сотрудник отдела кадров может указать меньший или, наоборот, больший срок действия бумаги. При уменьшении срока нужно поставить дату, по какое число действителен документ. При увеличении срока нужно указать период действия копии и сделать запись о возможности выдачи новой копии, если это будет необходимо.

Вопрос №2: В течение какого срока действительна копия трудовой книжки для банка, сделанная у нотариуса?

Ответ: В течение 30 дней с момента получения документа в конторе нотариуса.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Чтобы дать одобрение на кредит, банку необходимо убедиться в наличии у потенциального заемщика постоянного места работы. Подтверждающим это документом является трудовая книжка, которая у официально трудоустроенных граждан хранится в отделе кадров. Как заверять трудовую книжку для кредита, как должен выглядеть образец документа, чтобы он подошел кредитному менеджеру, об этом речь пойдет дальше.

Максимальная сумма руб. руб.

Как получить копию трудовой книжки

Общеизвестно, что пока человек числится сотрудником предприятия, выносить трудовую книжку за его пределы запрещено законодательством. Поэтому когда необходимо засвидетельствовать наличие постоянного места работы, первое, что нужно сделать, — письменно обратиться к начальнику отдела кадров с просьбой о предоставлении заверенной копии документа с целью получения кредита. Если штат сотрудников компании небольшой, то достаточно ограничиться устной просьбой.

В соответствии с п.7 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003, работодателю дается 3 рабочих дня с момента подачи заявления, чтобы предоставить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее.

Однако, чтобы иметь реальную юридическую силу, документ должен быть правильно заверен.

Правила заверения

Чтобы ксерокопию трудовой книжки приняли в банке, необходимо соблюсти следующие правила:

  • на каждую страницу наносится надпись «копия верна» или подобная по смыслу и ставится текущая дата;
  • под надписью пишется ФИО работника кадровой службы или лица, осуществляющего такие функции;
  • на каждой копии проставляется печать организации-работодателя;
  • на последней странице, где указано место работы, пишется фраза «работает по настоящее время», которая заверяется, как и остальные страницы;
  • печать организации нужно ставить таким образом, чтобы ее оттиск был частично на подписи и на тексте.

Вот пример, как заверять трудовую книжку:

И ее последнюю страницу:

Можно не ставить печати и подписи на каждой странице, но тогда нужно сшить все листы и в конце с обратной стороны последней ксерокопии зафиксировать концы нити небольшим листом: на нем указывается количество прошнурованных листов, далее уполномоченное лицо должно поставить свою подпись и оттиск печати – он должен частично располагаться на странице ксерокопии.

Что касается общепринятых требований: не нужно забывать, что копия должна быть читабельной и хорошего качества.

Какие страницы документа нужны банку

Большинству финансовых учреждений не нужно показывать трудовую деятельность за всю жизнь. Как правило, банки требуют, чтобы клиент подтвердил наличие постоянной работы за последние один-три года. Поэтому достаточно будет сделать ксерокопию первой станицы документа и тех, которые дают возможность проследить деятельность сотрудника в течение, например, последних трех лет.

В вопросе, сколько действует копия трудовой книжки для кредита, стоит обратить внимание на такие моменты:

  • Большинство финансовых учреждений принимают документы, срок выдачи которых не превышает одного месяца.
  • Если после надлежащего оформления работник увольняется, то выданная копия (даже заверенная отделом кадров) считается недействительной.

Для многих банков важно, чтобы их потенциальный заемщик был трудоустроенным. Занятость подтверждается заверенной трудовой книжкой. Как заверить трудовую книжку для получения кредита? Далее мы приведем правила оформления данного документа, а также образец заявления копии трудовой.

Почему заверять нужно именно копию

По факту копию трудовой книжки, которая заверена со стороны работодателя, необходимо предоставлять для займов на сумму 100 тысяч рублей и больше. На практике этот документ могут запросить и при меньших кредитах.
Необходимо понимать, что оригинал трудовой книжки по законодательству должен храниться у работодателя. И так продолжается до тех пор, пока работник числится в конкретной организации. Если сотрудники понадобится этот документ, он может получить его заверенную копию. Не путайте с дубликатом. Копия отличается от дубликата, ведь не может считаться заменой оригинала.
У работодателя будет три рабочих дня на выдачу документа с подписями и печатями. Если он не вложится в этот срок, то у сотрудника будет полноценное основание на обращение в суд. Скорее всего, последует административная ответственность.
Обратите внимание, что получение копии трудовой документации является безвозмездной услугой. Поэтому ее работодатель оказывает бесплатно. к содержанию

К кому нужно обращаться за ее получением

За это отвечает либо непосредственное руководство, либо отдел кадров. В заявлении необходимо указывать такие реквизиты:

  1. В верхней части вписывается ФИО и должность руководителя организации;
  2. ФИО работника и его должность;
  3. Посередине с новой строки указывается название документа «Заявление»;
  4. В тексте должен быть запрос копии трудовой книжки (при этом необходимо упомянуть статью 62 ТК РФ). Наличие причины обращения не является обязательной причиной;
  5. Подпись со стороны заявителя, дата составления.

После того, как заявление передается руководителю, у того будет максимум три дня. Начальство должно издать указ о назначении сотрудника, ответственного за выдачу копию. Чаще всего эту задачу получает инспектор отдела кадров.
Требования к оформления:

  • Каждый лист, начиная с разворота, должен быть скопирован. Если есть записи, которые трудно прочитать, их можно напечатать на компьютере. А вот исправления запрещены.
  • Для заверения всех листов используются два акта – Правила Госстандарта и Указ ПВС 9779-Х. Под текстом каждой страницы должна присутствовать надпись «Копия верна», а также должность и ФИО лица, заверяющего документ.
  • Также в нижней части каждого скопированного листа проставляется печать.
  • На последней странице необходимо написать «Работает по настоящее время», указать дату заверения, должность и ФИО заверяющего, ставится печать.

Образец заверенной копии труд. книжки приведен ниже: к содержанию

Зачем нужно предоставлять копию трудовой

Такой вопрос логично возникает у тех, кто привык получать кредиты по одному-двум документам. Однако практика показала, что упрощенные условия впоследствии приводят к проблемам с просрочками.
Это стало не последней причиной того, что в 2016 году огромное количество компаний в банковском секторе потеряли лицензии. Им не выплачивали по кредитам, а они не могли выплачивать вкладчикам.
В результате банки сделали требования более жесткими. Теперь мало принести паспорт и второй документ. Требуется подтверждать платежеспособность. Для этой цели используются копия трудовой книжки и справка о доходах.
Если вас интересуют компании, которые готовы выдавать деньги без таких документов, то здесь придется обращаться в МФО либо региональные банки. Один из надежных вариантов – Тинькофф.

Но если вам нужны все-таки более выгодные условия (меньше проценты, больше суммы), то заранее запросите у руководства вашей компании копию трудовой.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*