admin / 17.04.2020

Когда можно брать отпуск

Когда лучше идти в отпуск и, как должны рассчитываться отпускные. Если всё сделать правильно, то начисления будут высокими, а после отдыха останется, что получить в бухгалтерии.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работодателем любому сотруднику, всем без исключения. В отпуск должны ходить все. Отпуск работников настолько же важен, и должен соблюдаться, как и исполнение обязанностей сотрудников на рабочем месте. По правилам решить, когда каждый, кто трудится, отправится отдыхать в следующем году, начальству необходимо за две недели до конца текущего года. Как правило, даты обсуждаются и согласовываются с сотрудниками. Самих же работников уведомляют письменно о том, что отпуск приближается, за 14 дней до его начала.

«Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Средний заработок рассчитывается из предыдущих 12 месяцев. Если вы отработали полностью 12 месяцев, не ходили ни на больничный, ни в отпуск, ни без содержания, никакие другие у вас неявки, отсутствие на работе. Конечно, отпускные будут выше, нежели, если бы вы не работали в эти дни», — говорит бухгалтер Татьяна Садовченко.

Разберем на примере. Для начала вспомним из чего складывается средняя зарплата, — это оклад, северный и районный коэффициенты и другие выплаты за отработанное время. В каждой организации они свои. Допустим, получилось 15 тысяч рублей. Это среднемесячная зарплата. Чтобы понять какова будет сумма отпускных нужно: среднемесячную зарплату разделить на 29,3. Это среднее количество отработанных дней в месяц для расчета отпускных. Получится ваш дневной заработок. Уже его необходимо умножить на количество дней отпуска. То есть, в среднем на руки вы получите 16 тысяч рублей. Это в том случае, если в течение года отработан полный период.
Если же за последние 12 месяцев работник был на больничном, брал дни без содержания, пользовался выходными днями за сдачу крови и так далее, — важно понимать: среднемесячный заработок сократится, а значит и отпускные станут меньше.
Ещё один важный момент в предстоящем отпуске — насколько числа зарплаты и аванса совпадают с отпускными днями. Бухгалтерские работники уверяют: отправляться в отпуск выгоднее через три-пять дней после заработной платы. Если это конечно не противоречит графику отпусков.

«Если у нас зарплата 10, а 25 аванс. Выгодно конечно идти числа с 13 в отпуск. Потому что, Вы получаете и заработную плату за прошедший месяц, и плюс отпускные. К тому же, у вас вот это кусочек, когда вы работали с 1 по 13 число у вас ещё начислится заработная плата, либо выдача авансом. Поэтому, после того, как у Вас закончится отпуск, и, в основном безденежье у людей, вам ещё перечислятся какие-то небольшие сумочки», — говорит бухгалтер Татьяна Садовченко.

Очередной дельный совет от бухгалтерского состава ещё и в том, что брать отпуск в праздничные дни — невыгодно. Бесспорно, отдохнуть удастся больше. Потому что отпуск на дни праздников сместится. Но по факту отработанных дней при выходе на работу будет меньше, соответственно и денег в зарплату с гулькин нос.

Бухгалтеры рекомендуют при планировании отпуска пользоваться вот такой памяткой:

  1. Стараться меньше болеть и не пропускать работу;
  2. Отправляться в отпуск через несколько дней после зарплаты;
  3. Не брать отпуск в праздничные дни;
  4. Экономить. Потому что отпускные — это та же зарплата на время вашего отпуска.

СМОТРЕТЬ ПРОГРАММУ ПОЛНОСТЬЮ

Актуально на: 17 февраля 2020 г.

Каждый работник знает, что имеет право на отдых (ст. 2 ТК РФ). В том числе право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 107 ТК РФ), продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но когда положен отпуск по Трудовому кодексу? Общий ответ, который в большинстве случаев будет справедлив в отношении основных и дополнительных отпусков, оплачиваемых и неоплачиваемых, предоставляемых за отработанные дни и авансом можно сформулировать так: в тот период, который удастся согласовать между работником и работодателем. Если руководство не против, работник может пойти в отпуск в любое время года и на любое количество дней.

Другое дело, когда сходу договориться о времени отпуска не получается. Тогда искать решение обеим сторонам приходится с учетом действующих норм ТК.

Отпуска определяются по графику

График отпусков – это документ, в котором содержатся даты запланированных отпусков всех работников организации (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Он составляется в конце текущего года (не позднее 17 декабря) на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ). Цель формирования графика – спланировать отпуска работников таким образом, чтобы работа организации не остановилась из-за того, что на работе отсутствует большая часть персонала в связи с отпусками, и одновременно чтобы любой работник мог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере.

В идеальной ситуации каждый сотрудник отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому у одних работников отпуска переносятся на другие даты, у других – и вовсе не получается отдохнуть и тогда неиспользованный отпуск переходит на следующий год и т.д.

А когда можно брать отпуск не по графику? В любой момент, лишь бы работодатель согласовал этот внезапный отпуск.

Когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу впервые после трудоустройства

По общему правилу после трудоустройства на новую работу сотрудник вправе взять отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Правда, на некоторых работников данное правило не распространяется, к примеру, лиц в возрасте до 18 лет. На основании письменного заявления такого работника ему должен быть предоставлен отпуск, даже если полгода в организации он еще не отработал.

Отпуск в удобное для работника время

Определенные работники наделены правом воспользоваться своим отпуском в удобное для них время. К примеру, работники, отозванные из своего предыдущего отпуска. Им работодатель в предоставлении отпуска в конкретные даты отказать не может.

Кстати, с этими сотрудниками могут возникнуть свои сложности. Как известно, выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, если работник принесет вам заявление на отпуск (или о переносе отпуска) за пару дней до его начала, данное требование ТК РФ организация нарушит. И даже если штрафа ей удастся избежать, потому что действительно не было возможности вовремя перечислить отпускнику деньги, то платить компенсацию за несвоевременную выплату отпускных все равно придется. Потому что она должна быть выплачена работнику независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2020 года 55354 0

Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней). На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня. На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.

Общие положения

В Трудовом кодексе РФ прописано право на отдых, одним из видов которого является отпуск (ст. 106 и ст. 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается. Право на него возникает через шесть месяцев после трудоустройства.

Комментарий специалиста Каменский Юрий Юрист Задать вопрос эксперту Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который составляет работодатель с учетом производственных процессов и мнения работников. В дальнейшем внесение в этот график изменений допускается только при согласии на это обеих сторон. Например, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, или работник попросить о переносе отдыха на другое время. О том, что ему предстоит уйти в отпуск, работника извещают под роспись не менее, чем за две недели до начала отдыха (ст. 123 ТК РФ).

Трудовым кодексом разрешается взять все дни сразу или разбить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но как минимум одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Продолжительность остальных частей не регламентирована – теоретически их можно брать даже по 1 дню в течение календарного года. При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Также нельзя переносить отпуска на следующий год.

День начала отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. На практике чаще всего отпуск берут с первого рабочего дня после календарных выходных. Но это не обязательно – дата начала отпуска может быть любой, если это устраивает обе стороны – как с середины рабочей недели, так и с выходного.

Отпуск с выходного дня

При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.

Для этого может быть несколько причин:

  • более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
  • в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
  • у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.

Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.

При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.

Надо иметь в виду, что заставить человека написать заявление на отпуск именно с выходного дня работодатель не вправе. Точно так же, если сотрудник уже использовал положенный ему 14-дневный отпуск, а остальную часть хочет разбить, при этом отдыхая только в рабочие дни, принуждать его присоединять к отпуску два выходных дня против его желания нельзя. Однако это правило действует лишь до момента составления графика отпусков. Когда он согласован, сотрудник уходит отдыхать на то количество дней, которое указано в документе.

Отпуск с праздничного дня

Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.

Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.

Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.

Комментарий специалиста Горчаков Владимир Юрист Задать вопрос эксперту При этом если праздничный день выпадает на календарный выходной и таким образом переносится на будний день, то с даты переноса заявление на отпуск писать можно. Например, 8 марта выпало на воскресенье, поэтому выходной был перенесен на понедельник. В этом случае сотрудник может написать заявление на отпуск с субботы либо с понедельника (7 или 9 марта соответственно).

Отпуск только в выходные дни

Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).

Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.

Комментарий специалиста Горбунова Ольга Юрист Задать вопрос эксперту Это противоречие указано в письме Минтруда от 07.12.2018 г., которое гласит: «Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день. Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации».

Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться. Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм. Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.

В то же время формулировку в Письме можно понимать двояко. Ее можно трактовать так, что речь идет лишь о постоянной практике предоставления очередного отпуска исключительно в выходные дни. Поэтому можно предположить, что однократный случай как нарушение расцениваться не будет. Однако, по возможности, кадровику лучше подстраховаться и не оформлять отпуск только на выходные. Если есть такая необходимость, рекомендуется присоединить к ним как минимум один рабочий день (пятницу или понедельник при пятидневной рабочей неделе или в соответствии с графиком). В этом случае формально нарушения Письма Минтруда не будет, поскольку как минимум один рабочий день сотрудник отдыхает и его права не ущемлены. Важно! Если при проверке обнаружат, что отпуск сотруднику предоставляется исключительно в выходные, такой подход могут расценить как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае работодателю грозит штраф.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект

Штраф, руб.

Должностное лицо

от 1000 до 5000

ИП

от 1000 до 5000

Юридическое лицо

от 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

Субъект

Штраф, руб.

Должностное лицо

от 10 000 до 20 000

ИП

от 10 000 до 20 000

Юридическое лицо

от 50 000 до 70 000

Как оформлять отпуск

Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:

  • дату начала отпуска;
  • его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.

День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники. Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).

На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*