admin / 23.03.2020

Коды доходов в справке 2-НДФЛ

Раздел «Код дохода» в справке 2-НДФЛ

Код документа в 2-НДФЛ

Код 2-НДФЛ 2000 и код дохода 4800

Что означает код 2760 в 2-НДФЛ?

Код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ

Код 2400 в 2-НДФЛ

Код страны для 2-НДФЛ

Код России для 2-НДФЛ

Итоги

Раздел «Код дохода» в справке 2-НДФЛ

Для чего нужны коды доходов в справке 2-НДФЛ? Столбец «Код дохода» обязателен для заполнения. Классификация доходов достаточно подробна, они маркируются четырехзначными числами от 1010 до 4800. Очень часто применение списка кодов вызывает сложности, потому что не всегда сразу можно понять, куда отнести тот или иной вид дохода. Например, каким кодом обозначить премии к праздникам, дням рождения, юбилеям? Ранее они отражались под общим кодом 4800 «Иные доходы», но в 2017 году перечень доходов был обновлен.

За ошибку в выборе кода никаких санкций не предусмотрено. Однако правильный код очень важен, потому что указание неверного кода повлияет на порядок выплаты налога. Коды доходов можно посмотреть в приложении № 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Приказом ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ в перечень кодов доходов были внесены дополнения и изменения. В частности, был исключен код 2791, которым обозначались доходы, полученные в натуральной форме от сельхозпроизводителей; изменилось содержание кода 3010. Если ранее этим кодом обозначались доходы от выигрышей, выплачиваемых организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр (в том числе с использованием игровых автоматов), то с 26.12.2016 под кодом 3010 обозначаются доходы в виде выигрышей, полученных в букмекерской конторе и тотализаторе.

Отчитываясь о доходах сотрудников за 2019 год, нужно учитывать также коды, утвержденные приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@:

Код дохода

Обозначение

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольнительные пособия и компенсации

Штрафы и неустойки, выплачиваемые физлицам по решению судебных органов

Списание безнадежных долгов с баланса

Проценты по облигациям, выпущенным российскими компаниями после 01.01.2017

Кроме того, перечень кодов вычетов дополнился кодом 619 для отражения вычетов в величине положительного финансового итога, полученного по операциям, которые учитываются на индивидуальном инвестиционном счете.

Код документа в 2-НДФЛ

Код документа (имеется в виду документ, удостоверяющий личность сотрудника), строка для которого присутствует в п. 2 справки 2-НДФЛ, заполняется согласно справочнику этих кодов, приведенному в приказе ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Всего таких кодов 14, самый распространенный – «21» – означает российский паспорт.

Код 2-НДФЛ 2000 и код дохода 4800

Один из наиболее распространенных видов дохода сотрудника — вознаграждение за труд; оно обозначается кодом 2000. До вступления в силу приказа ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ возникали вопросы о применении этого кода в случае выплаты премий. Решался этот вопрос следующим образом: нужно было посмотреть, за что именно начислена премия, и уже в зависимости от этого выбирать код. Если сотрудник получил премиальные за трудовые достижения, то данный доход маркировался кодом 2000, если же премия выдавалась ему в честь какого-либо события (свадьба, юбилей, рождение ребенка и т. п.), то этот доход следовало отнести к категории иных и обозначить кодом 4800.

  • 2002 — для премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
  • 2003 — для вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Что относится к коду дохода 4800? Код дохода 4800 — расшифровка иных видов доходов будет представлена ниже, применяется для любых других доходов, которые не имеют кодового обозначения, например:

  • суточные, полученные сверх норматива, установленного локальным нормативным актом организации;
  • компенсация, начисленная работнику за использование его личного имущества для целей организации и др.

Код дохода 4800, что означает иные доходы в справке 2-НДФЛ, также используется для обозначения стипендии или вознаграждения ученику за выполненную им работу. Выплаты по ученическому договору нередко вызывают вопросы, ведь в ст. 217 НК РФ, в которой перечислены доходы, не подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц, упоминаются и стипендии. Подчеркнем, что в этой статье идет речь исключительно о тех стипендиях, которые выплачиваются за счет бюджета в государственных образовательных учреждениях. Если же стипендию платит предприятие, то она облагается налогом.

О том, как вернуть подоходный налог, уплаченный с сумм, потраченных на обучение, читайте в статье «Порядок возврата подоходного налога (НДФЛ) за обучение».

Что означает код 2760 в 2-НДФЛ?

Код 2760 используется для обозначения материальной помощи работникам, в том числе тем, которые ушли на пенсию по возрасту или инвалидности. Под материальной помощью могут иметься в виду суммы, полученные сотрудником в связи с различными событиями: смерть члена семьи, материальные трудности, возникшие в результате стихийного бедствия или пожара, и т.п.

Этот код дохода в справке 2-НДФЛ вызывает вопросы, потому что с определенной суммы матпомощи (до 4000 руб. в год) НДФЛ не взимается. Следует ли такие суммы указывать в справке 2-НДФЛ, и если да, то под каким кодом? Для них применяется код 2760, а также код вычета 503.

Важно отличать ту материальную помощь, которая «встроена» в систему оплаты труда и зависит от выполнения работником своих трудовых функций. Такая помощь учитывается в расходах на оплату труда и не является материальной помощью по смыслу п. 23 ст. 270 НК РФ (см. письмо ФНС России от 26.06.2012 № ЕД-4-3/10421@).

Код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ

Код НДФЛ 2300 указывается в справках применительно к пособиям по временной нетрудоспособности. Ведь согласно п. 1 ст. 217 НК РФ такие пособия облагаются налогом на доходы. А значит, должны попадать в справку 2-НДФЛ.

Подробнее о том, как именно удерживать НДФЛ с сумм, проходящих по больничным листам, см. в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Код 2400 в 2-НДФЛ

Куда отнести доходы, полученные от сдачи в аренду автомобиля? При аренде автомобильного и любых других видов транспорта (включая также трубопроводы, ЛЭП, любые линии связи, в том числе компьютерные) доход будет идти под кодом 2400. Допустимо в этом случае использовать и код 4800 («Иные доходы»). Но ФНС, как правило, проверяет состав иных доходов, и в этом случае могут возникнуть лишние вопросы.

Код страны для 2-НДФЛ

Код страны (страны гражданства сотрудника), строка для указания которого присутствует в п. 2 справки 2-НДФЛ, берется из ОКСМ (Общероссийского классификатора стран мира). Классификатор содержит 3 вида кодов: буквенный «Альфа-2», буквенный «Альфа-3» и цифровой.

Код России для 2-НДФЛ

В большинстве случаев в качестве кода страны в справке 2-НДФЛ нужно указывать код России. Согласно ОКСМ буквенный «Альфа-2» код для Российской Федерации— RU, буквенный «Альфа-3» код — RUS, цифровой код— 643. Именно это число следует указать в справке.

Итоги

Все доходы и вычеты налогоплательщика в справке 2-НДФЛ шифруются специальными кодами. Эти коды периодически обновляются. С января 2018 года вступили в силу 5 новых кодов для отражения доходов и 1 — для вычетов.

Следите за обновлениями в нашей рубрике «Справка 2-НДФЛ» и узнавайте об изменениях законодательства первыми.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кабирова Юлия, редактор-эксперт

Журнал «Современный предприниматель» № 1/2016

Изменений в уплате НДФЛ и отчетности по этому налогу много. Представляем вам краткий обзор по новшествам, которые следует учитывать по НДФЛ в 2016 году.

Коды доходов и вычетов

Утверждены новые коды доходов и налоговых вычетов на 2016 год, которые отражаются в справке 2-НДФЛ. В разделе «доходы» добавлены следующие коды и наименования доходов:

Код 1215: доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемые по договорам негосударственного пенсионного обеспечения при их досрочном расторжении;

Код 1219: суммы страховых взносов, в отношении которых был предоставлен социальный налоговый вычет, учитываемый в случае расторжения договора добровольного пенсионного страхования;

Код 1542: доходы в виде действительной стоимости доли в уставном капитале организации, выплачиваемые при выходе участника из организации;

Код 1543: доходы по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

В разделе «вычеты» теперь коды конкретизированы. В частности, отдельные коды используются при вычетах, используемых на образование ребенка либо на собственное образование. Отдельными стали коды вычетов по лечению: на дорогостоящее лечение, на лечение или приобретение медпрепаратов, а также на добровольное личное страхование.

Новые коды доходов и вычетов утверждены приказом ФНС России от 10.09.15 №ММВ-7-11/387@.

НДФЛ с иностранных работников

Утверждена форма заявления о подтверждении права на уменьшение исчисленной суммы НДФЛ на сумму уплаченных авансовых платежей по налогу. Речь идет о сумме, уплаченной иностранными работниками за патент. Приказ ФНС РФ от 13.11.15 №ММВ-7-11/512@

Изменен коэффициент-дефлятор для исчисления стоимости патента. На 2016 год установлен коэффициент-дефлятор для расчета НДФЛ, равный 1,514. Приказ Минэкономразвития России от 20.10.2015 №772.

Отчетность по НДФЛ

С 2016 года действует новая форма налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ). Новая форма 3-НДФЛ действует, начиная с отчетности за 2015 год, с 22 января 2016 года. В новой форме иначе рассчитываются дивиденды, добавлены инвестиционные налоговые вычеты, в новой редакции представлены листы: расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества, расчет стандартных и социальных налоговых вычетов, расчет профессиональных налоговых вычетов и ряд других. Изменения в форму 3-НДФЛ внесены приказом ФНС России от 25.11.15 №ММВ-7-11/544@.

С 2016 года введена новая форма отчетности по НДФЛ – форма 6-НДФЛ. Расчет по форме 6-НДФЛ представляется всеми налоговыми агентами независимо от основания, по которому организация была признана налоговым агентом. Форма 6-НДФЛ представляется ежеквартально. За непредставление расчета будет взиматься штраф в размере 1000 руб. за каждый месяц просрочки. Ежеквартальная отчетность по НДФЛ введена Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ. Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

С конца 2015 года действует новая форма справки 2-НДФЛ. Новая форма 2-НДФЛ применяется с 8 декабря 2015 года. В новой форме появилось поле для указания номера корректировки справки 2-НДФЛ: первичная, корректирующая и аннулирующая. В данных о физлице-иностранном гражданине появились сведения об ИНН в стране гражданства и внесен ряд других изменений. Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Справки о доходах физлица 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ на бумажном носителе могут подавать налоговые агенты, среднесписочная численность работников которых не превышает 25 человек (ранее в отношении справок 2-НДФЛ предел сотрудников составлял 10 человек).

Налоговые вычеты по НДФЛ

У налогоплательщика появилось право не дожидаться окончания года для получения социальных налоговых вычетов. Речь идет о вычетах по суммам, уплаченным за обучение в образовательных учреждениях, за медицинские услуги, суммам уплаченных пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, по договорам добровольного пенсионного страхования, по договорам добровольного страхования жизни, если такие договоры заключаются на срок не менее пяти лет, и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. За социальными вычетами теперь можно обратиться непосредственно к работодателю в течение налогового периода (года). Изменения приняты Федеральным законом от 06.04.2015 № 85-ФЗ.

Увеличены стандартные вычеты на детей-инвалидов. С 2016 года стандартный вычет на детей-инвалидов родителям составляет 12 тыс. руб., опекунам – 6 тыс. руб.

С 2016 года увеличен предельный размер дохода для получения стандартных вычетов до 350 тыс. руб. Ранее он составлял 280 тыс. руб. Напомним, что доход сотрудников считается нарастающим итогом с начала года до достижения заработка (с учетом НДФЛ) максимального предела. После достижения заработной платы 350 тыс. руб. стандартные вычеты на предоставляются. Изменения внесены Федеральным законом от 23.11.2015 №317-ФЗ.

С 2016 года имущественные вычеты могут быть предоставлены при продаже имущества, а также доли (долей) в нем, доли (ее части) в уставном капитале общества, при выходе из состава участников общества, при передаче средств (имущества) участнику общества в случае ликвидации общества, при уменьшении номинальной стоимости доли в уставном капитале общества.

В состав расходов налогоплательщика, связанных с приобретением доли в уставном капитале общества, могут включаться расходы в сумме денежных средств и (или) стоимости иного имущества, внесенных в качестве взноса в уставный капитал при учреждении общества или при увеличении его уставного капитала, расходы на приобретение или увеличение доли в уставном капитале общества.

При отсутствии документально подтвержденных расходов на приобретение доли в уставном капитале общества имущественный налоговый вычет предоставляется в размере доходов, полученных налогоплательщиком в результате прекращения участия в обществе, не превышающем в целом 250 тыс. руб. за налоговый период.

Изменения внесены Федеральным законом от 08.06.2015 №146-ФЗ в статью 220 НК РФ.

Положения статьи 220.1. НК РФ «Налоговые вычеты при переносе на будущие периоды убытков от операций с ценными бумагами и операций с финансовыми инструментами срочных сделок» не применяются к отрицательному финансовому результату (убытку), полученному по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете. Изменения внесены Федеральным законом от 28.11.2015 №327-ФЗ.

В список получателей профессиональных налоговых вычетов внесены налогоплательщики, получающие авторские вознаграждения за «создание иных результатов интеллектуальной деятельности», в дополнение к вознаграждениям за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы, искусства. Вместо «авторы открытий» формулировка получателей профессионального налогового вычета изменена на «патентообладатели». Авторы открытий исключены из статьи 221 НК РФ. Изменения внесены Федеральным законом от 28.11.2015 №327-ФЗ.

Другие изменения в уплате НДФЛ в 2016 году

Уточнен порядок определения даты фактического получения дохода. В частности, если оплата приобретенных ценных бумаг производится после перехода к налогоплательщику права собственности на эти ценные бумаги, дата фактического получения дохода определяется как день совершения соответствующего платежа в оплату стоимости приобретенных ценных бумаг. Кроме того, при получении доходов дата фактического получения дохода определяется как день зачета встречных однородных требований; день списания в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации; последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки; последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные (кредитные) средства, при получении дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах при получении заемных (кредитных) средств. Изменения внесены Федеральным законом от 02.05.2015 №113-ФЗ.

Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 НК РФ нарастающим итогом. Применительно к доходам от долевого участия в организации сумма НДФЛ исчисляется налоговым агентом отдельно по каждой сумме указанного дохода, начисленного налогоплательщику, а не нарастающим итогом. Изменения внесены Федеральным законом от 02.05.2015 №113-ФЗ.

Уточнен порядок удержания налога при получении доходов в натуральной форме или в виде материальной выгоды (п. 4 ст. 226 НК РФ). Удержать налог можно при выплате любых доходов, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику. Ранее говорилось, что удерживать налог можно за счет любых денежных средств, которые перечисляются налогоплательщику (а не доходов). Убрана возможность удержания налога при фактической выплате по поручению налогоплательщика третьим лицам.

Продлен срок, при котором налоговый агент должен сообщить о невозможности удержать НДФЛ. Теперь это надо сделать не позднее не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Исключена норма о том, что «суммы налога, не удержанные с физических лиц или удержанные налоговыми агентами не полностью, взыскиваются ими с физических лиц до полного погашения этими лицами задолженности по налогу» (п. 2 ст 231 НК РФ). Изменения внесены Федеральным законом от 02.05.2015 №113-ФЗ.

Сообщить о невозможности удержать налог надо с использованием новой формы 2-НДФЛ.

С 1 января 2016 года налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Изменения внесены Федеральным законом от 02.05.2015 №113-ФЗ.

При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). Изменения внесены Федеральным законом от 02.05.2015 №113-ФЗ.

Налоговые агенты — индивидуальные предприниматели, которые состоят в налоговом органе на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением ЕНВД или ПСН, с доходов наемных работников обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в бюджет по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности. Пункт внесен Федеральным законом от 02.05.2015 №113-ФЗ.

Налогоплательщики, получившие доходы, сведения о которых представлены налоговыми агентами в налоговые органы в порядке, установленном пунктом 5 статьи 226 и пунктом 14 статьи 226.1 НК РФ, уплачивают НДФЛ не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом, на основании направленного налоговым органом налогового уведомления об уплате налога. Новый пункт 6 статьи 228 НК РФ, где установлена эта норма, введен Федеральным законом от 29.12.2015 №396-ФЗ.

В налоговые регистры, которые ведут налоговые агенты по НДФЛ, следует дополнительно включать сведения о расходах и суммах, уменьшающих налоговую базу. Изменения внесены Федеральным законом от 28.11.2015 №327-ФЗ.

Внесены изменения в статью 232 НК РФ об устранении двойного налогообложения. Для зачета налога, уплаченного в иностранном государстве, физическое лицо должно представить налоговую декларацию по окончании налогового периода, в отношении которого проводится зачет. Подать декларацию можно в течение трех лет после окончания налогового периода. Документ о подтверждении статуса резидента иностранного государства подавать не надо. Изменения внесены Федеральным законом от 08.06.2015 №146-ФЗ.

Льготы по НДФЛ

Не облагаются НДФЛ доходы в виде возмещенных налогоплательщику судебных расходов на основании решения суда, понесенных налогоплательщиком при рассмотрении дела в суде (ст. 217 НК РФ дополнена п. 61).

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*