admin / 07.05.2020

Код ошибки 30 в сзв корр

В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК». Так советуют делать специалисты Пенсионного фонда на местах.

Не указаны коды особых/вредных условий труда в описи

Если не указать коды особых/вредных условий труда в описи ОДВ-1, но отразить эти условия в СЗВ-Стаж, то Пенсионный фонд не примет данные по таким работникам и выдаст предупреждение «30». Поэтому при отражении особых/вредных условий труда в СЗВ-Стаж необходимо указывать эти данные и в разделе 5 ОДВ-1.

Опись ОДВ-1 — это отчет, который может подаваться только как сопровождающий вид сведений для персонифицированной отчетности 2017: СЗВ-СТАЖ,СЗВ-КОР,СЗВ-ИСХ.

Код ошибки 30 в сзв корр

При этом заполняются разделы 1, 2 и 3.

  • Если Вы не включили работника в отчет — нужно сдать СЗВ-Корр с типом «ОСОБ». Заполняются разделы 1, 2 и 6.
  • Если Вы включили в отчет лишнего работника (например, уволившегося), то необходимо сдать СЗВ-Корр с типом «ОТМН» на этого сотрудника.
    Внимание Заполняются разделы 1 и 2.

    Распространенные ошибки

    Отказ в приёме!

    Код ошибки — 50

    Если неверный формат файла или печати, некорректная цифровая подпись, регистрационный номер ПФР или ИНН/КПП. В общем если самые важные сведенья с ошибкой, то отчет нужно подавать заново.

    В остальных случаях нужно подавать СЗВ-Корр или СЗВ-Стаж с типом «дополняющая».

    Важные ошибки у работников

    Код ошибки — 40

    Например неверно указан код сотрудника получающего льготный стаж.

    ТАЖ не подразумевает наличия корректировок или исправлений, отчет изначально должен составляться грамотно и по всем правилам официального оформления подобных документов. Однако, как показывает практика, довольно часто на предприятиях допускаются ошибки ввиду наличия человеческого фактора.
    Это может стать причиной для отрицательного ответа сотрудников ПФ РФ о принятии отчета, либо для доработок.

    Особенности кода ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

    На практике имеются следующие приемы, которые позволяют проверить наличие некорректных данных, а также помогают понять, как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ, в частности:

    • количество застрахованных субъектов в отчете должно совпадать с количеством трудоустроенных лиц в другой подаваемой форме – СЗВ-М;
    • 4-й и 5-й блоки СЗВ-СТАЖ необходимо оформлять только в случае, если субъект выходит на пенсию.

    Код ошибки 30 в сзв корр как исправить

    для отчетных периодов 2001 года 7. 2 2001 с 01.01.гггг по 30.06.2001 8. 4 2001 с 01.07.гггг по 31.12.2001 9. 0 2001 с 01.01.гггг по 31.12.2001 10. 5 2001 с 01.01.гггг по 31.03.2001 11. 6 2001 с 01.04.гггг по 30.06.2001 12. 7 2001 с 01.07.гггг по 30.09.2001 13. 8 2001 с 01.10.гггг по 31.12.2001 14. 1 2001 с 01.01.гггг по 30.09.2001 15. 3 2001 с 01.04.гггг по 30.09.2001 16. 9 2001 с 01.04.гггг по 31.12.2001 для отчетных периодов 2002 — 2009 гг. 17. 0 гггг с 01.01.гггг по 31.12.гггг для отчетных периодов 2010 г. 18. 1 2010 1 полугодие 2010 19. 2 2010 2 полугодие 2010 20. 0 2010 весь год 2010 для отчетных периодов 2011 — 2013 гг. 21. 1 гггг с 01.01.гггг по 31.03.гггг 22. 2 гггг с 01.04.гггг по 30.06.гггг 23. 3 гггг с 01.07.гггг по 30.09.гггг 24. 4 гггг с 01.10.гггг по 31.12. гггг 25.

    Код ошибки 30 в сзв корректирующая

    Ошибка 30 в СЗВ-СТАЖ: как исправить

    На основании недавних нововведений, в соответствии с которыми часть полномочий относительно контрольных функций ПФ РФ перешла к ФНС РФ, все наниматели должны подавать дополнительную отчетность в пенсионный фонд с целью дальнейшего обеспечения правомерного и справедливого пенсионного пособия своим сотрудникам. Однако, как и во всех других отчетах, в СЗВ-СТАЖ могут допускаться ошибки.
    В связи с этим особый интерес вызывает ошибка с кодом 30.

    Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

    Под документацией «СЗВ-СТАЖ» подразумевается отдельный тип отчета, который необходимо предоставлять в ПФ РФ по месту регистрации с целью обеспечения фонда информацией о наемных лицах, за которых компания осуществляет страховые взносы.

    Важно Как это сделать, смотрите в схеме.

    Схема действий бухгалтера при ошибках в СЗВ-СТАЖ

    Как исправлять ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

    Какую ошибку допустили

    Как исправить

    Ошиблись в стаже или других сведениях, фонд учел данные на лицевом счете работника

    Подайте СЗВ-КОРР с типом «КОРР» на работников, по которым ошиблись. Заполните разделы 1, 2 и 6

    Допустили ошибку, из-за которой фонд не учел данные на лицевом счете.

    Например, записали неверный СНИЛС

    Сдайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на лиц, по которым фонд не учел данные. Заполните разделы 1, 2 и 3

    Забыли включить в отчет работника.

    Например, директора или подрядчиков

    Сдайте на работника СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ». Заполните разделы 1, 2 и 6

    Включили «физика» в отчет по ошибке.

    Инфо В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

    3.5. В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разделы 1 — 3 формы.

    Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

    Код ошибки 30 в сзв-корр что это

    СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М, ОДВ-1.

    Программное обеспечение проверки документов (сокращенно – ПО ПД) можно скачать по адресу http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software/. Скачивать придется файл в формате ZIP около 100 Мб; затем распаковывать эти файлы.
    После распаковки у Вас появится файл Установщик ПО ПД 1.7.5.exe (номер версии 1.7.5 может быть другой).

    Установка программы элементарна — просто нажимайте «Далее» несколько раз.

    Затем запускайте программу — выбирайте файл для проверки — проверка начнется автоматически:

    При положительном протоколе проверки отчет можно отправлять в Пенсионный Фонд.

    Коды ошибок

    После проверки формы в ПФР страхователь может получить протокол с кодами ошибок:

    Коды 10 и 20 — отчет принят с предупреждением.

    Код ошибки 30 в сзв-корр как исправить

    Предполагается, что в верхней части отчета следует внести сведения о его наименовании, индивидуальном регистрационном номере, присвоенном в ПФ РФ, а также ИНН (для ИП) и КПП для юридических лиц.

    • Ниже находится строка для обозначения отчетного календарного года.
    • Далее следует зафиксировать сведения о непосредственной трудовой деятельности конкретных представителей персонала. При этом важно подчеркнуть, что ответственный за составление документа должен быть ознакомлен с перечнем кодов, которые предназначены специально для упрощения последующей проверки и классификации бумаг.

      Данный перечень приведен в инструкции к заполнению СЗВ-СТАЖ.

    • Информация о начисленных за сотрудников взносах. При этом данный блок документа оформляется только в тех обстоятельствах, когда субъект оформляет пенсию.

    Код ошибки 30 в сзв

    СЗВ-КОРР? Как обозначать эти коды? Приведем таблицу с кодами для персонифицированного отчета, предназначенного для корректировок.

    Когда подают корректирующий отчет

    Ответ по форме СЗВ-КОРР заполняют, когда требуется скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете физического лица. Страхователь передает в ПФР форму по своей инициативе в любое удобное время. Это предусмотрено пункта 4.1 приложения 4 к постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. Форма СЗВ-КОРР может сдаваться с тремя типами сведений:

    • «ОТМН» – отменяющие, если нужно отменить уже сданные данные;
    • «КОРР» – корректирующие, если данные нужно поправить;
    • «ОСОБ» – особые, если сведения ранее не указывались.

    Место для кодов

    Форма СЗВ-КОРР утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п.

    Код результата 30 в сзв-корр как исправить

    Нужно подавать СЗВ-КОРР по таким работникам.

    Несоответствие Ф.И.О работника и СНИЛС

    Код ошибки — 30

    При несоответствии Ф.И.О работника и его СНИЛС Пенсионный фонд высылают организации протокол с кодом «30». Это означает, что ПФ принимает только сведения по сотрудникам, данные по которым указаны правильно (таблица 40 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

    Для того, чтобы такого не происходило необходимо проверить соответствие СНИЛС’а и Ф.И.О.
    работника, необходимо сверить данную информацию.

    Если сотрудник меняет фамилию (имя), то необходимо указывать ту фамилию (имя), которая указана на СНИЛС’е.

Как происходит проверка отчета в Пенсионном фонде

Что собой представляют ошибки в СЗВ-М с кодом результата 50

Как происходит задвоение отчетной формы с типом «исхд»

С какими ошибками отчет будет полностью или частично принят

Итоги

Как происходит проверка отчета в Пенсионном фонде

Отчетную форму СЗВ-М хозяйствующие субъекты, выступающие работодателями (организации — все без исключения, ИП — только с наемными работниками), представляют каждый месяц уже в течение почти четырех лет. Она направляется в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, в бумажном либо в электронном виде — в зависимости от количества застрахованных лиц.

При сдаче по ТКС или при вводе инспектором с бумажного носителя отчетная информация попадает в автоматизированную систему фонда, где происходит ее обработка на наличие ошибок. В случае их обнаружения им присваивается определенный код результата.

Критичной является ошибка с кодом 50. Отчет с ней не будет принят контролерами. Об этом отчитывающееся лицо узнает по отрицательному протоколу, полученному от контролеров.

Что собой представляют ошибки в СЗВ-М с кодом результата 50

Код 50 характерен для следующих категорий ошибок:

  1. Файл не соответствует XSD-схеме либо корректно заполненному формату .xml.
  2. Допущены ошибки в данных отчитывающегося лица — регномер в ПФР и ИНН.
  3. Электронная подпись страхователя оказалась некорректной или недействительной.
  4. Период представления формы — ранее апреля 2016 года.
  5. В качестве отчетного периода указан период, который еще не наступил — нельзя в феврале 2020 года сдать отчет за март 2020-го.
  6. Ошибки в типе формы, например, представляются две формы за один и тот же период с типом «исходная» или впервые подается форма не с типом «исхд».

В первых пяти случаях отчет необходимо пересдать с типом формы «исхд», устранив нарушения. На это страхователю отводится 5 рабочих дней с момента получения уведомления из фонда об отказе в принятии отчетности. Если всё исправить и перенаправить отчет в течение указанного срока, то штрафа удастся избежать.

Если же при повторной сдаче будет сформирован отрицательный протокол, страхователя ожидает штраф, определяющийся, как правило, умножением 500 руб. на количество застрахованных лиц.

Шестой случай разберем более подробно в следующем разделе.

Как происходит задвоение отчетной формы с типом «исхд»

При представлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» не должно быть ранее представленных сведений с типом «исхд» за отчетный период, за который представляются сведения. Код 50 присваивается при невыполнении этого условия. Когда оно может быть нарушено:

  1. Например, при сдаче СЗВ-М за февраль 2020 года страхователь вместо месяца 02 ошибочно указал месяц 01. У ПФР в базе окажется два отчета с типом «исходная» за один и тот же месяц — январь, а за февраль ничего. Исправить такую оплошность необходимо путем представления исходной формы за февраль с указанием правильного месяца. Причем сделать это нужно до окончания отчетной кампании. В противном случае страхователю выпишут штраф за несданную отчетность.
  2. В ситуации, когда работодатель подает дополняющие (в качестве исправления) или отменяющие сведения на сотрудника, но вместо типов «ДОП» или «ОТМН» проставляет снова тип формы «ИСХД». Ошибку нужно исправить, указав правильный тип формы и пересдав отчет.
  3. При техническом сбое, как в сентябре 2018 года. В этом случае не нужно торопиться повторно отправлять отчет — лучше проконсультироваться по этому вопросу с сотрудниками фонда.

С какими ошибками отчет будет полностью или частично принят

Если инспекторы пришлют страхователю положительный протокол, это еще не означает полного отсутствия ошибок в представленном СЗВ-М. Ошибки с кодами 30 и 20 не являются критичными, с ними отчет считается сданным, но по тем лицам, по которым были выявлены ошибки, сведения, возможно, придется дополнить.

Код 30 присваивается обычно за ошибки в Ф.И.О. или СНИЛС работников. Все эти данные должны совпадать с тем, что прописано в страховом свидетельстве. Несмотря на то что контролеры примут такой отчет, по сведениям с обозначенными ошибками нужно будет направить дополняющую форму.

Ошибки в ИНН сотрудников или полное отсутствие данного параметра обозначаются кодом 20. Дополняющая форма в случае отсутствия ИНН не потребуется, отчет контролеры примут. А вот неверное указание может обернуться штрафом, поэтому такие сведения лучше скорректировать.

Итоги

Сдача СЗВ-М сопровождается подтверждением инспекторов ПФР о том, что отчет принят. В этом случае формируется положительный протокол. Если в принятии отказано, происходит формирование отрицательного протокола. В последнем случае страхователю придется исправить ошибки в отчетной форме и сдать ее повторно. На это ему дается 5 рабочих дней с момента получения отказа в приеме отчетности.

Кроме критичных ошибок, приводящих к формированию отрицательного протокола, существуют ошибки, с которыми отчет будет принят частично. В этом случае в Пенсионный фонд потребуется отправить дополняющую форму. Также есть ошибки, с которыми отчет будет принят полностью и никаких дополнений не потребуется.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ошибки в форме СЗВ-М различаются по степени критичности. Одни ошибки чреваты крупными штрафами и сложно исправляются. Другие исправить достаточно легко. А некоторые неточности могут быть вообще несущественны. Об этом – в нашей статье.

Общие правила сдачи СЗВ-М

Сведения о застрахованных физлицах по форме СЗВ-М (утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) должны сдавать в ПФР по итогам каждого месяца все страхователи. То есть, все организации, которые имеют штатных и внештатных работников (застрахованных лиц). В форму включают сведения обо всех застрахованных физлицах, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

Неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, а также были ли выплаты людям в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

СЗВ-М сдают в территориальные отделения ПФР по месту учета страхователя, то есть организации – работодателя.

Форму можно сдать:

  • на бумаге или в электронном виде – если число физлиц, которые включены в отчет, меньше 25 человек;
  • только в электронном виде – если количество человек, включенных в отчет, 25 и более.

СЗВ-М сдают ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Когда СЗВ-М придется отменить или дополнить

Первичный отчет имеет тип «исходная» с кодом «исхд».

Дополняющую форму СЗВ-М (с признаком «доп») организация подает, если кого-то из застрахованных лиц забыли включить в отчет. В этом случае в отчет с кодом «доп» включают только тех физических лиц, сведения о которых добавляют.

Отменяющую форму СЗВ-М (с признаком «отмн») сдают, если в первичный отчет занесли лишних сотрудников (например, тех, кто уже уволен в прошлом периоде) – в неё включают сведения об этих работниках.

Если по каким-либо работникам в отчете допущены опечатки (например, ошибка в ФИО или СНИЛС) то действовать нужно так:

  • сформировать отменяющую форму, аннулировав ошибочную запись;
  • сформировать дополняющий отчет, сделав запись правильную.

Такие правила следуют из постановления Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Ответственность

По общему правилу, размер штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Страхователя оштрафуют на эту сумму:

  • если он сдаст отчет позже срока;
  • если он сдаст отчет своевременно, но укажет в нем данные не по всем сотрудникам;
  • если он сдаст отчет вовремя, но укажет в нем недостоверные сведения (например, неверный СНИЛС или ФИО сотрудника).

Кроме того, виновному должностному лицу придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Штрафа можно избежать, если организация устранит ошибки и несоответствия в течение пяти дней с момента получения уведомления об ошибках от ПФР. Также санкций не будет, если страхователь выявит и исправит ошибки самостоятельно, до того, как их обнаружит ПФР.

Такие выводы следуют из части 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и п. 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

Важно!

По мнению ПФР, без санкций можно исправить только ошибочные данные по тем сотрудникам, которые уже были в исходном отчете. Если же страхователь «забыл» про кого-то из работников, а затем сдал на него дополняющую форму, то наказания не избежать (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Причем даже в том случае, если организация обнаружила и исправила ошибку самостоятельно.

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения как в пользу страхователей (постановление 2ААС от 21.05.2018 № 02АП-2626/2018), так и в пользу чиновников (постановление 14 ААС от 28.04.2018 № 14 АП-10424/2017). Высшие судебные инстанции пока не высказали однозначного мнения по данному вопросу. Поэтому страхователю, который нашел «пропущенных» сотрудников, нужно быть готовым к уплате штрафа или к судебным тяжбам.

Еще один штраф предусмотрен за то, что организация, которая обязана сдавать СЗВ-М в электронном виде, представила его на бумаге. В этом случае страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Виды и коды ошибок в СЗВ-М

После сдачи СЗВ-М страхователем, программа ПФР проверяет, корректно ли составлен отчет. В результате такой проверки компания может получить протокол со статусом «Документ принят», «Документ принят частично» или «Документ не принят».

Каждому виду ошибок в СЗВ-М присвоен соответствующий код. А именно:

  • коды 10 и 20 – предупреждение. СЗВ-М с такой неточностью считается принятым. То есть отчет примут, несмотря на ошибку. Однако указанная в отчете информация требует разъяснений либо проверки. Получив такое предупреждение, страхователю нужно еще раз проверить правильность представленных сведений и в случае необходимости внести соответствующие исправления;
  • коды 30 и 40 – ошибка. Это означает, что отчет с ошибкой примут, но частично. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, штрафов не избежать;
  • код 50 – грубая ошибка. Наличие такого кода в протоколе означает, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчете, не приняты и считаются не представленными. В этом случае страхователю необходимо устранить все ошибки и повторно сдать СЗВ-М.

Далее остановимся на каждом из видов ошибок более подробно.

Грубые ошибки в СЗВ-М (код ошибки – 50)

Таким ошибкам соответствует код 50, а форма СЗВ-М при их наличии считается непредставленной. То есть – отчет не принят, нужен новый исходный отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными данными об организации-страхователе (ИНН, регистрационный номер, электронная подпись и т.п.). В таких случаях СЗВ-М необходимо сформировать заново (с кодом «исхд»).

Важно!

Нельзя отправлять тот же файл, который в фонде первый раз не приняли, – даже если в нём все ошибки скорректированы. Если при повторной отправке имя файла будет тем же, что и в первый раз, проверочная программа ПФР автоматически откажет в приеме.

Вот примеры таких ошибок.

В чем ошибка

Как правильно

Как исправить

ИНН организации-страхователя в СЗВ-М неправильный

ИНН организации-страхователя – один из обязательных элементов СЗВ-М. Он должен совпадать с теми сведениями, которые есть в ПФР.

Программа сверяет ИНН автоматически. Если, по данным фонда, за этой организацией значится другой ИНН, то программа ПФР автоматически откажет в приеме формы.

Сверить ИНН по учредительным документам организации с тем ИНН, который занесен в учетную программу.

Скорее всего, в учетной программе организации содержатся неправильные данные. А именно – внесен ошибочный ИНН. Его нужно исправить в программе. После этого – сформировать отчет заново, и новый файл отправить в ПФР.

В отчете указан неверный регистрационный номер организации-страхователя в ПФР

Регистрационный номер страхователя в ПФР – один из обязательных элементов СЗВ-М. Он должен совпадать с теми сведениями, которые есть в ПФР. То есть с тем номером, который значится в уведомлении о регистрации организации в фонде. Программа сверяет номер страхователя автоматически.

Если, по данным фонда, этой организации присвоен другой номер страхователя, то программа ПФР автоматически откажет в приеме формы.

Сверить регистрационный номер, который указан в отчете, с тем, что содержится в уведомлении о регистрации в фонде.

Если обнаружено несовпадение – ошибку исправить в учетной программе. После этого – сформировать отчет заново, и новый файл отправить в ПФР.

Если несоответствия не обнаружено (номер страхового свидетельства занесен в программу верно), то могла иметь место одна из следующих причин:

  • произошел сбой при выгрузке отчета – в этом случае нужно выгрузить файл еще раз и отправить;
  • учетная программа устарела – в этом случае следует обновить учетную программу.

Электронная подпись в СЗВ-М некорректна

Электронный СЗВ-М, как и другие отчеты, обязательно заверять усиленной квалифицированной подписью. Важно, чтобы подпись была выпущена уполномоченным удостоверяющим центром.

Проверочная программа ПФР откажет в приеме отчета, если выявит, что подпись:

  • недействительна;
  • выдана неуполномоченным центром;
  • принадлежит не тому, кто указан подписантом.

Проверить реквизиты подписи отправленного отчета в личном кабинете на сайте спецоператора. Сформировать отчет заново, подписать корректной подписью и отправить в ПФР.

В СЗВ-М указан отчетный период позже месяца, в котором его отправили

Отчетный период, за который подается форма, должен быть раньше месяца, в котором проводится проверка. Сдать отчет за будущие месяцы невозможно.

Например, в октябре можно сдать отчет за сентябрь и предшествующие месяцы, но не за ноябрь того же года. Если в СЗВ-М указан отчетный период, который еще не наступил или не закончился, проверочная программа ПФР его не пропустит.

Проверить значение периода (месяц, год), за который заполняется СЗВ-М. Исправить ошибки в учетной программе, сформировать отчет заново и отправить в фонд.

Повторный СЗВ-М с типом «исходная» за тот же отчетный период

Отчет СЗВ-М с типом «исходная» за каждый отчетный период можно сдать только один раз. Если отчет за тот период уже представлен, то все последующие файлы с этим типом данных проверочная программа ПФР автоматически не примет. После отчета с типом «исходная» за тот же период можно отправить только «дополняющую» или «отменяющую» СЗВ-М.

Здесь возможны такие варианты:

  • допущены опечатки в значениях месяца или года, за которые формируется отчет. Например, фактически сдается форма СЗВ-М за сентябрь (в октябре). А написано – за август. Понятно, что исходная форма за август уже была сдана ранее (в сентябре). Если такая опечатка обнаружена — исправить ошибку в учетной программе, выгрузить отчет заново и отправить файл в фонд.
  • признак отчета указан ошибочно. Например, организация подает сведения о сотрудниках, которых забыли включить в отчет. И присваивает этим сведениям код «исхд». В данном случае нужно сформировать отчет с признаком «доп».

Файл с СЗВ-М – некорректно заполненный XML-документ

Любой файл с отчетом СЗВ-М должен соответствовать формату, указанному в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 № 1077п. В нем подробное описание состава и структуры отчета.

Сверить отчет с требованиями к составу и структуре файла. К примеру, одна из возможных ошибок: учетная программа некорректно сформировала в файле номер территориального отделения ПФР. Исправить ошибки в учетной программе и сформировать отчет заново. Новый файл отправить в фонд.

Ошибки в СЗВ-М, при которых отчет примут частично (код ошибки 30-40)

Таким ошибкам соответствуют коды 30-40. Форма СЗВ-М при их наличии считается принятой частично. Это означает – отчет принят, но нужен корректирующий отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными или неполными данными о застрахованных лицах.

Вот примеры таких ошибок.

В чем ошибка

Как правильно

Как исправить

Неверный СНИЛС сотрудника

В форме СЗВ-М нужно указывать тот СНИЛС, который содержится в страховом свидетельстве ПФР.

При проверке специалисты фонда сверяют СНИЛС по ФИО человека.

Если СНИЛС работника в отчете СЗВ-М не соответствует данным фонда, организация-страхователь получит протокол с ошибкой.

Сверить СНИЛС сотрудников со страховыми свидетельствами, копии которых есть в личных делах. Убедиться, что верное значение СНИЛС внесли в учетную программу (при необходимости – исправить).

Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочный СНИЛС.

Сформировать дополняющий отчет, указав правильный СНИЛС.

Неверные ФИО сотрудника

Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают точно так, как в страховом свидетельстве.

При проверке специалисты фонда сверяют ФИО по страховому номеру.

Если ФИО работника в отчете СЗВ-М не соответствует данным фонда, организация-страхователь получит протокол с ошибкой.

Сверить ФИО сотрудников со страховыми свидетельствами, копии которых есть в личных делах. Убедиться, что верное ФИО внесли в учетную программу (при необходимости – исправить).

Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные.

Сформировать дополняющий отчет, указав правильные данные.

Недействительный СНИЛС сотрудника

В отчете должен стоять действующий СНИЛС сотрудника. Тот, что указан в страховом свидетельстве, которое сотрудник предъявлял при приеме на работу.

На практике возможна такая ситуация. ПФР ошибочно открыл несколько лицевых счетов одному и тому же застрахованному лицу и, соответственно, присвоил ему несколько СНИЛС.

Обнаружив эту ошибку, сотрудники фонда закрывают «лишние» счета. Из-за этого один из «старых» СНИЛС может оказаться недействительным.

Уточнить у сотрудника, не было ли случая задвоения СНИЛС, и попросить у него узнать в ПФР актуальные сведения.

Узнав правильный номер лицевого счета человека, нужно исправить его значение в учетной программе.

По сотрудникам, в СНИЛС которых были ошибки

  • сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные;
  • сформировать дополняющий отчет, указав правильные сведения.

Нет фамилии или имени застрахованного лица

В таблице отчета СЗВ-М у каждого сотрудника должны быть фамилия и имя. Это требование формата отчета. Если это поле не заполнено хотя бы у одного из сотрудников, фонд примет отчет только частично

Ошибиться в ФИО сотрудников мог бухгалтер или сотрудник отдела кадров, занося информацию в учетную программу. Возможно, случайно оставили поля пустыми. Поэтому нужно исправить данные в программе.

Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные.

Сформировать дополняющий отчет, указав правильные данные.

Ошибки в СЗВ-М, при которых отчет уточнять необязательно (код ошибки 10-20)

Таким ошибкам соответствуют коды 10-20. Форма СЗВ-М при их наличии считается принятой. Это означает – отчет принят, уточнять необязательно.

Самые распространенные ошибки такого типа:

  • не указан ИНН застрахованного лица;
  • указан неверный ИНН сотрудника.

Если ИНН не указан по причине его отсутствия у человека, то этот недочет исправлять не нужно – идентификационный номер не является критичным для пенсионного отчета.

Однако ошибку лучше исправить, если:

  • ИНН у человека есть, но его просто забыли включить в отчет;
  • ИНН сотрудника указан с опечатками.

Важно!

При отсутствии ИНН у застрахованного лица нужно просто оставить соответствующие графы формы СЗВ-М пустыми. Нельзя вписывать в графы нули – это будет считаться ошибкой.

«Забывчивость» или невнимательность бухгалтера, ответственного за СЗВ-М, может обернуться для компании немалыми суммами штрафов. Ведь размер санкций зависит от числа застрахованных лиц, а в крупных организациях штат сотрудников достаточно большой. При грубой ошибке в СЗВ-М отчет считается непринятым полностью. И, соответственно, если ее не исправить вовремя – штрафные 500 руб. умножаются на количество всех сотрудников. Однако проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку, и исправить ее за невнимательного подчиненного главбуху нереально.

Высокая квалификация наших специалистов и многоуровневый контроль позволят избежать ошибок, а все рутинные операции мы возьмем на себя. А главному бухгалтеру это позволит освободить время и сосредоточиться на решении стратегических задач.

Заказать услугу

Добрый день, коллеги помогите в чем моя ошибка..
у 4 сотрудников (у нас их более 70 )были допущены ошибки в имени (у одного буква пропущена у другого вместо Е буква и…)
я
1. Сдала СЗВМ, прищло увендомление на 4 человек с кодом ошибки 30
2.подала на этих 4 сотрудников отменяющую форму с ошибками
3. подала дополняющую форму на 4 человек без ошибок
успела в 5 дней что б избежать штрафа
НО
ПФР опять прислал уведомление с кодом 30 на отменяющую сзвм
и положительный протокол на доп сзвм
как быть? раз приняли доп можно не подавать отмен?
простог читала в правилах… что если ошибка с кодом 30 сначала отмен а потом уже доп…
Из журнала глав бух
» Код ошибки 30 по СЗВ-МДругой тип ошибок ПФР закодировал цифрой 30. Из-за таких неточностей отчет считают принятым. Но недочеты все равно придется исправить. Примеры недочета с кодом 30:
компания неверно записала СНИЛС сотрудника;в СЗВ-М неверно указана фамилия, отчество или имя сотрудника и данные не совпадают со страховым свидетельством;отсутствует фамилия или имя работника.Не за все опечатки в фамилии компании придет сообщение об ошибке. Фонд примет отчет с лишними пробелами, точками или дефисами. То есть код 30 означает, что огрехи не во всем отчете, а в данных на конкретного работника. По остальным застрахованным отчет будет принят.
Примеры ошибок по коду 30 с пояснениями
Как исправить ошибку 30 Сначала подайте отменяющую форму, но только на тех сотрудников, у кого данные в первичной отчетности были с ошибками. Причем данные запишите так же, как и в исходной форме. Затем подайте дополняющую форму на этих же работников с верными данными.»

  • Главная
  • О компании
    • Новости
      • Новости компании
      • Новости 1С
      • Мероприятия
    • Система качества
    • Публикации
    • Наши клиенты
    • Сотрудничество
    • Вакансии
    • Контакты
    • Переменка для бухгалтера
      • Полезные советы
      • Народные приметы
      • На заметку
      • Анекдоты
      • Календарь ДР знаменитостей
  • Программы
    • Программы 1С
    • Дистрибуция
      • Microsoft
      • Антивирусное ПО
      • Прочее системное ПО
    • Облачные сервисы
      • 1С:Предприятие через интернет
      • 1С:Готовое рабочее место
    • Методическая литература
      • Бухгалтерский учет
      • Учет в торговле
      • Зарплата и кадры
      • Учет на производстве
      • ИТ-Специалистам
      • Буклеты
    • Прайс-лист
  • Обучение
    • Курсы ЦСО
      • Расписание курсов
      • Отзывы
      • Клуб программистов. Курсы для Школьников
    • Вебинары
    • Бухгалтерский консалтинг
    • Сертификация
    • Методическая литература
      • Бухгалтерский учет
      • Учет в торговле
      • Зарплата и кадры
      • Учет на производстве
      • ИТ-Специалистам
      • Буклеты
    • Комплексное обслуживание
    • Прайс-лист
    • Заказать
  • Автоматизация
    • Доработка программ
    • Перенос данных
    • Комплексное обслуживание
    • Прайс-лист
    • Заказать автоматизацию
    • Автоматизация торговли
    • Защита персональных данных 1С
    • ТОП 10 работ специалиста по внедрению
    • Автоматизация учета холдинга под ключ
  • Сопровождение 1С
    • ИТС
      • Курс ИТС
    • Электронная отчетность
    • Электронный документооборот
    • Линия консультаций
    • 1С-Коннект
    • 1С-Коннект для работы дома
    • 1С Дома – домашний офис под ключ
    • 1C-ЭТП (Электронная торговая площадка)
    • Комплексное обслуживание
    • Сопровождение 1С по ITIL
    • Текущие релизы
    • Прайс-лист
    • Заказать ИТС-сопровождение
    • Решения для торговых компаний
    • Отзывы
  • Гос. учреждениям
    • Программные продукты 1С
      • Бухгалтерские решения
      • Решения для торговли
      • Решения для расчета заработной платы
      • Решения для производства
      • Решения для строительства
      • Другие программные продукты
    • Бухгалтерский консалтинг
    • ИТС-бюджет
    • Прайс-лист

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*