admin / 21.04.2020

Кассовые операции

Касса и кассовая техника — не одно и то же

Из-за созвучности понятий легко перепутать значение двух терминов. С одной стороны, касса — это совокупность всех денежных операций с наличностью, то есть казна, кошелек предпринимателя или организации. С другой точки зрения, касса — это оборудование, а значит, правильнее ее именовать контрольно-кассовой техникой или машиной, ККТ или ККМ.

Касса отражает, как изменился объем денежной массы в связи с наличными поступлениями и расходами. Поступления в данном случае — это и выручка, и внесение средств собственника, и пополнение уставного капитала. Все операции, которые влияют на объем кассы, должны быть зафиксированы в документах о кассовых операциях, например, в приходном и расходном ордерах (ПКО и РКО).

ККТ также тоже отражает приход и расход денег, но только в разрезе выручки, то есть продаж или возвратов покупателю. В данном случае документом о денежной операции является фискальный чек прихода, возврата или чек коррекции. Таким образом, расчеты через онлайн-кассу — это часть всего кассового учета предприятия.

Касса — это…

Кассовые операции

Документы о проведенных операциях

Совокупность наличных денежных средств предприятия

  • Приход, поступления денежных средств, например, возврат неиспользованной подотчетной суммы
  • Расход денежных средств, например, выдача аванса, зарплаты
  • ПКО
  • РКО
  • Кассовая книга

Контрольно-кассовая техника

(операции на ККТ являются частью кассового учета)

  • Приход, то есть получение наличных или безналичных денег от покупателя при продаже через ККТ
  • Расход, например, выплата денег покупателю за возвращенный товар
  • Фискальный чек прихода
  • Чек возврата
  • Чек коррекции

Сначала расскажем о двух разновидностях кассового учета, а затем о том, как на них влияет применение ККТ.

Как вести кассовые операции: базовый и упрощенный учет

Документы о кассовых операциях (ПКО, РКО, кассовую книгу) необходимо составлять и вести независимо от наличия ККТ в торговой точке.

«Базовый» учет

«Базовый» учет кассовых операций ведут организации и ИП, которые не относятся к субъектам малого предпринимательства. Они документируют кассовые операции следующим образом:

  • создают приходный кассовый ордер (ПКО) при поступлении денег в кассу;
  • формируют расходный кассовый ордер (РКО) при выплате денег из кассы;
  • ведут кассовую книгу, где отражают все поступления и расходы, которые зафиксированы в ПКО и РКО;
  • оформляют расчетно-платежную форму № Т-49 и платежную ведомость № Т-53. Это документы для расчета и выплаты персоналу заработной платы или других вознаграждений в наличной форме;
  • составляют авансовый отчет. Это делает сотрудник или директор организации (но не ИП), чтобы отчитаться за расходы наличности, выданной ему авансом или потраченные из личных средств.

Кроме перечисленных документов предприятие должно иметь локальный нормативный акт (например, приказ по организации), утверждающий лимит остатка наличных денег (кассовый лимит). Документ указывает, какое количество денег может находиться в кассе в одно время. Лимит можно превышать, если это связано с выплатой наличности персоналу. Допустимый срок превышения включает день получения денег со счета, день выплаты, выходные и праздники.

Кассовый лимит организация устанавливает сама по формуле, приведенной в Указании Банка России от 11.03.14 № 3210-У.

Упрощенный учет

Упрощенный учет введен с 1 июня 2014 года Указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У. Подробнее о нем см. статью «Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок». Такой учет могут вести те ИП и юрлица, которые являются субъектами малого предпринимательства (см. «Минэкономразвития разъяснило, кто относится к субъектам малого предпринимательства»). Проверить, относится ли организация к малым предприятиям, можно на сайте ФНС.

Упрощенный порядок позволяет всем субъектам малого предпринимательства не устанавливать лимит остатка денежных средств в кассе. А «малым» предпринимателям можно еще не оформлять ПКО, РКО и кассовую книгу. Обязательными документами для них являются только форма № Т-49 и ведомость № Т-53 для выплат персоналу, а также авансовый отчет.

Кассовые операции с применением ККТ

Благодаря переходу на онлайн-ККТ, изменился принцип документирования кассовых операций. С 1 июля 2017 года те, кто торгует через ККТ и отправляет данные о продажах в ФНС, могут отказаться от девяти форм кассовой отчетности. Вот перечень документов, которые пользователи онлайн-касс могут не применять:

  • Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ (КМ-1);
  • Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию (КМ-2);
  • Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (КМ-3);
  • Журнал кассира-операциониста (КМ-4)
  • Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (КМ-5);
  • Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6);
  • Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации (КМ-7);
  • Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (КМ-8);
  • Акт о проверке наличных денежных средств кассы (КМ-9).

С внедрением онлайн-касс теперь все перечисленные документы приходят в ФНС в электронном виде автоматически.

Работа с документами, которые остались обязательными (в базовом учете), также стала проще благодаря расчетам через онлайн-кассу. Расскажем об этом подробнее.

Документирование кассовых операций по 54-ФЗ

Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер (ПКО) можно оформлять автоматически в электронном виде на основе фискальных данных с ККТ. Форматы фискальных записей и реквизиты документов при использовании онлайн-касс введены приказом ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229.

Фискальные записи отражаются в памяти ККТ в виде следующих документов:

  • отчетов о регистрации ККТ в ФНС, изменении ее параметров, открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя, текущих расчетах;
  • кассовых чеков и аналогичных документов для коррекции фискальных записей.

Чтобы сформировать ПКО на основе данных фискального накопителя, ККТ должна быть интегрирована с бухгалтерским сервисом, который умеет это делать.

Расходный кассовый ордер

РКО можно оформлять в электронном виде. Расходным кассовым ордером нужно документировать:

  • выдачу наличных из денежного ящика, который находится при онлайн-кассе
  • выплату денег покупателю (физическому лицу).

1) Выдавая наличку из денежного ящика, нужно указать на онлайн-кассе причину выема средств:

  • выдача зарплаты;
  • оплата товаров и услуг поставщику.

Фискальные документы об этих операциях ФНС не получает. О выеме средств налоговая узнает опосредованно, поскольку видит, сколько было денег в кассе на момент открытия и закрытия смены.

2) Выдача денег покупателю за возвращенный товар — еще одна операция в рамках расхода денежных средств. Действия кассира зависят от двух факторов:

1. Дата возврата товара

  • Если покупатель принес товар обратно в тот же день, кассир создает на ККТ чек с признаком расчета «возврат прихода» и возвращает деньги. ФНС сразу получает фискальный чек, подтверждающий эту операцию.
  • Если покупатель возвращает товар в другой день, кассир находит нужную смену (касса хранит смены за 14 дней), в ней отыскивает нужный чек и нажимает возврат чека. ФНС в режиме онлайн получит чек с признаком «возврат прихода».

2. Способ расчета при возврате денег покупателю

  • Если покупатель совершил покупку за наличные и принес товар обратно, кассир возвращает ему наличку из денежного ящика ККТ.
  • Если покупатель расплачивался через терминал эквайринга и хочет получить деньги на карту, операция возврата может усложниться, поскольку не все терминалы умеют совершать возврат.

Порядок действий следующий:

1) Покупатель пишет заявление о возврате товаров, кассир оформляет РКО, покупатель его подписывает.
2) На основании РКО уполномоченный сотрудник магазина составляет бухгалтерский документ — платежное поручение.
3) Согласно платежному поручению выплата происходит со счета предприятия (если это электронный перевод на счет покупателя) или наличными из общей кассы (а не из денежного ящика ККТ).

3. Отчет о закрытии смены необходим для правильного документирования кассовых операций на ККТ. В отличие от ПКО и РКО этот отчет обязаны делать все пользователи онлайн-касс. Отчет должен быть создан не позднее, чем через 24 часа после открытия смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

До появления онлайн-ККТ существовал аналог отчета о закрытии смены, который назывался z-отчет. На его основе бухгалтер заполнял журнал по форме КМ-4 и справку по форме КМ-6. Теперь эти документы можно не оформлять, потому что ККТ создает отчет в автоматическом режиме и отправляет его в ФНС.

Если ККТ интегрирована с сервисом бухучета (такая интеграция существует между сервисами «Контур.Маркет» и «Контур.Бухгалтерия»), то данные отчета приходят с онлайн-кассы в сервис в виде ПКО.

Подключиться к сервису «Контур.Маркет»

В отчете о закрытии смены могут отражаться ПКО с разным типом проводки:

Если предприятие не применяет ККТ, то описанные проводки нужно фиксировать в регистрах бухучета.

Штрафы для нарушителей

Грубые нарушения ведения бухгалтерского учета перечислены в ст. 15.11 КоАП РФ. Эта статья позволяет оштрафовать должностное лицо на сумму 5-10 тыс. рублей, а при повторном нарушении — на 10-20 тыс. рублей или дисквалифицировать на два года или меньше.

Нарушения в сфере применения ККТ описаны в ст. 14.5 КоАП РФ.

За неприменение ККТ оштрафуют:

  • • должностное лицо или ИП — в размере от ¼ до ½ суммы расчета без применения ККТ, но не менее, чем на 10 тыс. рублей;
  • • организацию — в размере от ¾ до полного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей.

За повторное нарушение или проводку «мимо кассы» суммы от миллиона рублей штраф составит:

  • должностному лицу грозит дисквалификация на 1-2 года;
  • ИП и организациям — приостановление деятельности на срок до 90 суток.

За невыдачу чека выпишут предупреждение или штраф:

  • должностному лицу — в размере 2 тыс. рублей;
  • юрлицу — 10 тыс. рублей.

За нарушения правил применения и порядка регистрации ККТ предупредят или оштрафуют:

  • должностное лицо в размере от 1,5 до 3 тыс. рублей;
  • юридическое лицо — от 5 до 10 тыс. рублей.

Чтобы избежать штрафа за неприменение кассы, добровольно сообщите в налоговую инспекцию о своем нарушении. Согласно абзацу 3 п. 15 ст. 14.5 КоАП РФ вы избежите штрафа, если на момент вашего признания ФНС еще не знала о данном правонарушении.

Выполнить все требования к учету кассовых операций можно с помощью сервиса «Контур.Маркет». Сервис также обеспечивает передачу данных о пробитых чеках в ИНФС через ОФД согласно Закону № 54-ФЗ. При этом «Контур.Маркет» интегрирован с сервисом для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.Бухгалтерия», что позволяет быстро и безошибочно отражать данные о продажах в налоговом и бухгалтерском учете.

Купите новую кассу или модернизируйте старую, если есть такая техническая возможность. Вне зависимости от выбранного варианта вам потребуется провести установку смарт-терминала, которая состоит из нескольких этапов. В статье дано подробное руководство, следуя которому вы самостоятельно настроите работу кассового оборудования.

Вы можете выбрать любого . Главное, чтобы он был внесен в список, согласованный налоговой. На начало 18-го года в перечне 18 организаций.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Устанавливаем кассу для ООО: регистрация в ФНС

После выбора ОФД заключите с ним соглашение. Для этого создайте учетную запись на сайте компании, авторизуйтесь и заполните требуемыми данными все предложенные поля.

Для подписания соглашения с ОФД вам понадобится квалификационная цифровая подпись. Получить ее можно в одном из Удостоверяющих центров, их полный перечень приведен на сайте Минкомсвязи.

Регистрируем документы в ФНС

Существует 2 способа передать заявление в налоговую:

  • лично — обратитесь в любое представительство ФНС;
  • удаленно — достаточно доступа в онлайн-кабинет.

Быстрее всего оформить заявление через сеть. Для этого авторизуйтесь на интернет-портале ФНС и в блоке «Учет ККТ» кликните на подпункт «Зарегистрировать». Откроется форма электронного заявления, заполните все предложенные пункты. В частности, укажите:

  • адрес фактического размещения кассового оборудования;
  • модель смарт-терминала;
  • номер, присвоенный при выпуске;
  • модель установленного фискального накопителя;
  • ОФД.

После ввода всех данных нажмите «Подписать». Для этого также потребуется квалификационная цифровая подпись. После согласования с ФНС вы увидите ваш смарт-терминал в списке зарегистрированных ККТ.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Устанавливаем кассу для ООО: фискализация

Чтобы установить кассу для ООО, потребуется ее фискализация. Для этого на ноутбуке или стационарном компьютере должно быть специальное программное обеспечение. Оно доступно на сайте производителя или устанавливается с диска.

Подключите кассу к компьютеру или ноутбуку. Легче всего это сделать через USB, но можно использовать и беспроводные способы.

Перед вами откроются поля, в которые внесите:

  • регистрационный номер ККТ, он отображен в личном кабинете налогоплательщика;
  • данные об организации;
  • сведения о выбранном ОФД.

Важно заполнять информацию внимательно, перед нажатием кнопки «Выполнить» еще раз проверьте все сведения.

Показатель успешной фискализации смарт-терминала — чек, подтверждающий постановку на учет. Сохраните документ, он еще понадобится.

Регистрация кассы на сайте ОФД

Зайдите в персональный онлайн-кабинет на интернет-портале ОФД и укажите информацию, напечатанную на регистрационном чеке.

На этом же этапе оператор вам выставит счет на оплату своих услуг. На перевод средств у вас будет несколько дней. Смарт-терминал в этот период будет работать.

Если регистрация пройдет успешно, вы увидите в личном кабинете поставленную на учет ККТ.

Завершение установки кассы для ООО на сайте налоговой

Последний этап установки кассы для ООО — ввод данных из чека на сайте налоговой. Для этого зайдите в персональный кабинет на портале ФНС и в блоке «Учет ККТ» нажмите на присвоенный устройству уникальный учетный номер.

Нажмите на пункт «Завершить регистрацию» и введите все требуемые данные из чека. После этого подтвердите ввод электронной подписью. Результат — цифровая карточка о регистрации. Если вам необходим этот документ в печатном виде, обратитесь в любое представительство ФНС.

Проверка корректности установки кассы

Если вы последовательно следовали нашей инструкции, то онлайн-касса установлена верно. Хотите в этом убедиться? Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и выберите раздел «Проверка чека».

Заполните открывшиеся поля и нажмите «Выполнить». Появилось уведомление о том, что проверка прошла успешно? Касса установлена корректно — начинайте работу.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день! Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Кассовые операции на территории РФ подразумевают любое перемещение денежных средств (поступление денег, выплаты, хозяйственные расходы и так далее) юридического лица (индивидуального предпринимателя, руководителя общества с ограниченной ответственностью и так далее).

Кассовые операции у ИП – понятие, виды и документация

Если говорить языком учебников, то понятие кассовых операций включает совокупность материально-технических процедур по приему, хранению и выдаче наличных денег. Дело в том, что по законодательству юридические лица обязаны хранить свои средства в банках и осуществлять все платежи по безналичному расчету, но для осуществления выплат работникам и прочих текущих наличных расходов допускается хранение некоторой суммы в специально оборудованной кассе.

То есть осуществление наличного расчета и любых других операций с наличностью возможно только при наличии кассы, а касса на предприятии может существовать только при выполнении всех требований закона.

Нормативно правовое регулирование кассовых операций

Проведение кассовых операций регулируется Положением Центрального банка о «Порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации» от 12 октября 2011 года № 373-П.

Закон о кассовых операциях вступил в силу первого января 2012 года. С этого периода ведение учета кассовых операций стало обязательным для всех предпринимателей.

Документация кассовых операций

Так что же такое кассовые операции на живом примере? Это все те выплаты и расходы, а также получения средств, которые предприниматель осуществляет наличными деньгами. Основные кассовые операции отражают в специальных документах:

  • кассовой книге;
  • приходных ордерах;
  • расходных ордерах;
  • книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (журнал кассовых операций);
  • расчетно-платежной ведомости;
  • платежной ведомости;

Бланки документов должны быть установленной формы (перед использованием необходимо проверить, не является ли эта форма устаревшей). Каждый документ должен быть заполнен разборчиво и без помарок (вручную или на компьютере), должен быть подписан уполномоченным лицом (перечень таких лиц устанавливает руководитель предприятия по согласованию с главным бухгалтером).

Положение о кассовых операциях предусматривает, что вести кассовые документы должен кассир, главный (старший) бухгалтер предприятия, руководитель или же любой другой работник, назначенный специальным приказом. Такой работник должен быть ознакомлен с положениями кассовой дисциплины и должен подписать договор о полной материальной ответственности. По желанию руководства такой договор можно и не подписывать, но лучше перестраховаться.

Виды и суть кассовых операций

Виды кассовых операций делятся на:

  • приходные;
  • расходные.

Рассмотрим несколько подробнее сущность кассовых операций. К ним относятся:

  • прием наличных средств в кассу, выдача наличных из кассы и оформление вышеуказанных кассовых документов;
  • оприходование наличных средств в кассу;
  • хранение наличных средств и ценностей предприятия;
  • порядок использования выручки, а также наличности, полученной из банка;
  • соблюдение порядка и сроков сдачи наличных денег в банк.

Приходные и расходные кассовые операции

Как уж было сказано выше, любые поступления наличности и любая выдача наличности на предприятии являются кассовыми операциями. Оформляться они должны соответственно: с заполнением приходных и расходных ордеров и отметками в «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов». При этом на всех ордерах должен проставляться штамп «Оплачено» (либо же эта надпись делается от руки) и стоять дата погашения ордера, а записи в реестре должны быть подтверждены подписью главного бухгалтера.

Приходные кассовые операции

Приходные кассовые операции – это поступление в кассу предприятия наличных средств.

Оформляются они приходным кассовым ордером (ПКО) по форме N КО-1. Такой ордер выписывается в единственном экземпляре, заверяется главным бухгалтером или заменяющим его лицом и содержит сведения о сути хозяйственной операции.

Как только в кассу поступают наличные средства, выписывается квитанция ПКО, фиксируется в журнале приходных и расходных кассовых документов. Квитанция передается лицу, предоставившему ордер, а сам ордер остается в кассе.

Расходные кассовые операции

p>Включают в себя выдачу наличных средств на хозяйственные нужды предприятия, передачу денег в банк, выплаты сотрудникам и так далее – любое действие по изъятию наличных денежных средств из кассы. Расходные кассовые операции оформляются в первую очередь расходным кассовым ордером (РКО) по форме N КО-2. Такой ордер также выписывается в единственном экземпляре, заверяется главным бухгалтером или заменяющим его лицом и фиксируется в журнале приходных и расходных кассовых документов. К расходному ордеру обязательно должен прилагаться сопроводительный документ: платежная ведомость, заявление, счет из банка и так далее. Иногда такой документ может заменять РКО. Если на сопроводительном документе уже стоит подпись руководителя или главного бухгалтера, то расписываться ещё и на ордере не требуется.

Журнал кассовых операций

Этот документ ведется по форме N КО-3, заполняется бухгалтером, а затем передается в кассу. В журнале регистрируются ПКО и РКО, а также заменяющие их документы: заявления, расчетно-платежные ведомости и так далее. На заменяющие документы все равно выписываются РКО, но только после выдачи платежей.

Кассовые операции в иностранной валюте

Часто предприятие сотрудничает с иностранными партнерами, поэтому возникает необходимость в ведении учета валютных операций (до передачи денежных средств в банк или партнеру). Валютные операции регламентируются Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10 декабря 2003 года № 173-ФЗ, порядок ведения кассовых операций с валютой определен Центральным банком. Согласно нормам все валютные операции должны быть отражены в эквиваленте национальной валюты. То есть, получив, например, 100 долларов, кассир должен уточнить курс валюты в Центральном банке на день совершения операции и перевести эту сумму в рубли (с учетом курсовой разницы).

В остальном документация по валютным поступлениям и расходам ведется так же, как и для наличности в рублях.

Регламент кассовых операций

Регламент (или порядок) кассовых операций включает в себя не только ведение документации и обучение кассира или лица, его заменяющего. Согласно Положению Центрального банка от 12 октября 2011 года № 373-П для кассы необязательно оборудовать отдельное помещение, но доступ к кассе посторонним лицам должен быть заблокирован. Также руководитель предприятия должен обеспечить безопасность кассы и хранящихся в ней средств и ценностей (меры должны быть прописаны в отдельном приказе или Положении).

Руководитель предприятия прописывает также порядок проведения проверок кассовых операций, самостоятельно устанавливает лимит денежных средств, который может храниться в кассе (банк об этом можно не извещать). Хранить в кассе средства сверх установленного лимита (например, для выдачи заработной платы) можно не более трех рабочих дней (то есть выходные и праздничные дни не учитываются). Все поступившие в кассу средства необходимо передавать в банк в течение недели.

Автоматизация кассовых операций

Сталкиваясь с проведением кассовых операций на предприятии, каждый тут же понимает, что большую часть времени отнимает заполнение различной документации (в которой к тому же, согласно Положению Центрального банка, не должно быть помарок и исправлений). Естественно, лучшим решением будет автоматизировать этот процесс на всех стадиях: начиная с выписки ордеров и заканчивая кассовой книгой.

На сегодняшний день существуют специальные программы, существенно облегчающие жизнь бухгалтерам и кассирам, например, 1С: бухгалтерия.

Анализ кассовых операций

Такой анализ проводится на основе данных ревизии кассовых операций и позволяет увидеть объективную картину: откуда поступает значительное количество средств, как и куда расходуется наличность, не превышается ли лимит по кассе (а также выяснить причины происходящего).

Тщательно проанализировав кассовые операции у ИП, можно принимать управленческие решения по сокращению расходов или же наоборот увеличению финансирования в той или иной отрасли или структурном подразделении.

Надеемся, что наша краткая инструкция по кассовым операциям помогла вам лучше ориентироваться в требованиях законодательства.

Обзор кассы для денег

Касса для денег – это денежный ящик для хранения купюр и монет различного номинала. Компонент ККТ используется в любой сфере, где осуществляется наличный расчет (торговля, оказание услуг и т. д.). Необходим как для небольших частных магазинов, так и для крупных торговых сетей. Позволяет организовать место кассира, защитить наличность, ускорить обслуживание посетителей.

Функциональные возможности

Касса для денег – своеобразный сейф, который позволяет пользователю при работе с наличными деньгами обеспечивать их сохранность и порядок. Приобретение отдельного кассового ящика бывает необходимо потому, что не все кассовые аппараты имеют специальные отделения для хранения купюр и монет. В большинстве моделей обычно присутствуют отделения:

  • для бумажных купюр;
  • для монет;
  • для крупных купюр;
  • отсеки для документации.

Денежные ящики могут быть различных конфигураций, среди них нужно выбрать ту, которая подходит по всем параметрам отдельно взятому потребителю. Компактные модели идеальны для ограниченных пространств. Лоток из металла надежно предохранит денежные средства от попадания влаги и защитит от пожара, в случае возникновения такой ситуации. Некоторые ящики оснащены съемными контейнерами для мелочи, есть модели с возможностью регулировки ширины ячейки для купюр. Функциональность ящика для денег еще во многом зависит и от:

  • типа замка;
  • количества ячеек в лотке;
  • наличия или отсутствия фиксаторов купюр;
  • материала изготовления;
  • производителя;
  • веса и размеров (габаритов);
  • способа подключения и других параметров.

Различие моделей по весу и размерам позволяет выбирать оптимальный вариант, учитывая специфику бизнеса и размеры рабочего места кассира. Также стоит учитывать и совместимость денежного ящика с ККТ. Они часто универсальны, но есть устройства, которые могут не подойти для использования с какой-либо конкретной моделью техники. В основном это касается ящиков с автоматической системой открывания.

Что входит в комплект кассы для денег

В зависимости от конфигурации оборудования, комплектация может незначительно отличаться. В базовый комплект чаще всего входят:

  • ящик для денег;
  • ключи;
  • интерфейсный кабель;
  • инструкция;
  • гарантийный талон.

Возможности подключения кассы для денег

Модели с механическим и автоматическим принципом открывания – это наиболее популярные модели на рынке. Функция автоматического открывания требует наличия специального кабеля и разъема для подключения к ККТ. В зависимости от модели устройства, пользователь может применять интерфейсы:

RJ-11 или RJ-12 подходят для подключения большинства моделей к контрольно-кассовой технике.

Внешний вид

Одна из основных функций любой кассы для денег — сохранность купюр и монет. Качественно отвечать этому требованию позволяет материал изготовления, прочный замок и функция автоматического открывания. Корпус чаще всего выполнен из прочного металлического сплава, имеет цельную структуру или надежные сварные швы. Металл обработан антикоррозийным составом. Поверхность покрыта порошковой краской серого или черного цвета с высокими показателями стойкости к истиранию и повреждениям. Она имеет шероховатую фактуру, что носит больше практическую пользу — такое покрытие меньше пачкается, дольше сохраняет целостность и надежно защищено от сколов. Дно денежного ящика может быть выполнено из алюминия для облегчения конструкции. Предотвратить скольжение по рабочей поверхности и обеспечить надежное крепление на ней позволяют прорезиненные накладки или ножки. Разъем для подключения к контрольно-кассовой технике чаще всего расположен на задней стенке ящика либо в нижней его части. На передней стенке — механический или электромеханический замок, может быть открыт ключом кассира или по команде кассового программного обеспечения. Размещается чаще всего по центру, реже — в правом углу передней панели.

Удобство эксплуатации

Ящики для денег имеют несколько отделений для хранения купюр, выполнены из прочного пластика. Их количество может отличаться в зависимости от выбранной модели, как правило, их 9, но встречаются кассы для денег, в которых может быть 7, 11, 12 и более ячеек. Некоторые оснащаются съемным лотком для удобства хранения крупных купюр, кассовых чеков и прочей документации. Производители могут оборудовать ящики регулируемыми стенками лотков для денег, что позволяет менять ширину ячеек под размеры купюр. Обеспечить прочную фиксацию банкнот позволяют зажимы, которые выполнены из прочного пластика или металла и часто оснащены пружинным механизмом. Направляющие по бокам обеспечивают плавный ход и быстрое открытие любым способом.

Стоимость кассы для денег

Устройства сами по себе относятся к категории недорогих комплектующих, средняя цена ящика стандартного размера – 2–4 тыс. рублей. Стоимость модели зависит от нескольких факторов:

  • материала изготовления;
  • конфигурации замка;
  • наличия фиксаторов купюр;
  • габаритов;
  • количества ячеек.
Модель Характеристики Стоимость, рублей
Атол SB-330 Компактная модель с двухпозиционным механическим замком. Имеется 4 отделения с зажимами и 5 ячеек для монет. Оптимален для малого и среднего бизнеса 1 950
Атол CR-310 Электромеханический ящик с трехпозиционным замком. Имеет 5 ячеек для купюр и 8 для монет. Оптимален для среднего и крупного бизнеса 3 858
Атол FlipTop-MB Денежный ящик с системой открывания вверх. Оснащен лотком на 6 отделений для купюр и 8 ячеек для монет, который полностью вынимается из корпуса. Имеет компактные размеры, оптимален для небольших рабочих поверхностей 5 080

Как выбрать кассу для денег

Выбирая кассу для денег, стоит учитывать не только модель ККТ. В нашем каталоге представлены варианты устройств, подходящие под любые параметры пользователя, а именно:

  • из металла высокой прочности;
  • небольших и крупных размеров;
  • с горизонтальным открытием и откидывающейся вверх крышкой;
  • с разным количеством отделений, скрытыми и съемными ячейками;
  • замками механического типа и встроенными электронными механизмами.

Оптимальный вариант для установки на предприятии с большой проходимостью — цельнометаллическая модель повышенной прочности с возможностью подключения автоматического открывания замка. Если компания не отличается большим потоком клиентов, подойдет модель компактного размера с механическим замком. Руководствоваться при выборе стоит особенностями конкретного бизнеса, степенью рабочей нагрузки, условиями эксплуатации.

Итог

Касса для денег имеет высокую прочность, может эксплуатироваться в неблагоприятных условиях. Незаменима для установки в торговых точках, в сфере логистики, услуг, развлечений. Будет актуальна для работы в режиме постоянной нагрузки, долгое время будет сохранять свою функциональность и первоначальный внешний вид. Благодаря большому разнообразию выпускаемых моделей, пользователь сможет подобрать оптимальный вариант с учетом своих предпочтений и бюджета.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*