admin / 05.05.2020

Каков минимальный срок срочного трудового договора

Rate this post

Срок действия трудового договора — это обязательное условие, которое должно содержаться в тексте договора между работником и работодателем. Именно оно определяет, сколько будут длиться трудовые отношения. Договор может быть заключен на постоянной основе, то есть быть бессрочным, а может подписываться на определенный промежуток времени.

На какой срок может заключаться трудовой договор

Срок трудового договора может быть следующим:

  1. Бессрочным — он означает, что в трудовом договоре не установлен конечный срок работы человека, то есть он может работать сколько угодно долго.
  2. Cрочный — в трудовом договоре указывается дата или событие, после наступления которых, он расторгается.

Если в договоре указана только дата начала работы, то по умолчанию он считается бессрочным. Если он заключен как временный без законных оснований, то его могут признать заключенным на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор может заключаться на любой период времени, законодательство ограничивает только максимальный срок.

Если после наступления события или даты, которые ограничивают срок трудовых отношений, ни одна из сторон не потребовала их прекращения, трудовой договор автоматически пролонгируется и становится постоянным.

Минимальный период времени, на который можно заключить трудовой договор, в законодательстве не оговорен, поэтому он определяется исходя из требований и специфики работы, а также решения работодателя.

То есть, можно заключить трудовой договор даже на несколько дней. Более того, нельзя принимать сотрудника на работу без заключения письменного договора даже на один день.

Договора, заключенные на срок до двух месяцев называются краткосрочными и трудовые отношения, которые они регулируют, имеют ряд нюансов, по сравнению с остальными трудовыми договорами, в том числе и временными.

58 статья ТК РФ устанавливает общий максимальный срок, на который можно заключить временный трудовой договор. Он составляет пять лет. Здесь же есть оговорка, что для применения больше срока в трудовом договоре должны быть отдельные основания, установленные законодательством.

Ярким примером может служить трудовой договор с руководителем. Статья 275 ТК РФ говорит о том, что в учредительных документах предприятия может быть указан срок действия полномочий избранного руководителя и на этот срок заключается временный трудовой договор. То есть он может быть, к примеру, шесть лет.

С другой стороны, если с человеком заключен срочный договор, на срок превышающий пять лет, без законных оснований он может быть признан заключенным на неопределенный срок.

Основания для заключения трудового договора на определенный срок

Все основания, при наличии которых можно заключать срочный трудовой договор со вновь нанимаемым, работником перечислены в статье 59 ТК РФ. В ней они делятся на две группы:

  1. Основания, при наличии которых временный трудовой договор заключают без согласия работника.
  2. Основания, при наличии которых срочный трудовой договор заключается по соглашению сторон. Но на практике это выглядит следующим образом: руководитель сообщает кандидату, что договор будет временным, и он либо соглашается, либо договор с ним не подписывается.

Если с работником подписан бессрочный трудовой договор и в процессе работы возникают основания для переквалифицирования его во временный, то сделать это можно только при достижении согласия обеих сторон. Например, в случае когда постоянный работник достигает пенсионного возраста, руководитель по своему желанию не может сделать его временным.

Документы для оформления

Список документов, который работодатель может потребовать у работника при приеме на работу, то есть при подписании договора, приведен в статье 65 ТК РФ. Он включает в себя:

  1. Удостоверение личности, паспорт либо другой документ, допускаемый законодательством.
  2. Трудовую книжку при ее наличии. Если она утеряна или человек трудоустраивается впервые, ее оформляет работодатель в процессе приема на работу.
  3. Свидетельство пенсионной регистрации (СНИЛС). В случае его отсутствия его должен оформить работодатель.
  4. Военный билет, только для категорий граждан, относящихся к военнообязанным.
  5. Диплом, в случае когда работа, на которую принимается работник, предполагает наличие определенных знаний.
  6. Прочие документы, подтверждающие право человека занимать должность (например, водительское удостоверение), при необходимости.
  7. Документы, подтверждающие, что человеку не запрещено занимать должность (например, справка об отсутствии судимости), при необходимости.

Таким образом, из всего перечня документов любой человек предъявляет только паспорт, а список остальных документов будет зависеть от специфики предполагаемой работы, но не от срока трудового договора.

Основания для заключения трудового договора на неопределенный срок

Перечня оснований для заключения срочного договора на неопределенный срок не существует. Если нет причин для того, чтобы оформить работника на время, то он принимается на постоянное место работы.

Срок трудового договора не влияет на перечень документов, которые должен предоставить человек при приеме на работу. В обоих случаях, и при временном и при бессрочном договорах, применяются положения статьи 65 Трудового Кодекса РФ.

Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников

Трудовые договоры относятся к личным документам работников, поскольку в них отражен характер и условия выполняемой работы.

Согласно 125-ФЗ «Об архивном деле» в настоящее время выделяют два срока хранения таких документов:

  1. 75 лет хранятся документы, которые отправлены в архив до 01.01.2003 года.
  2. 50 лет хранятся документы, отправленные в архив, начиная с 01.01.2003 года.

Таким образом, трудовые договоры работников, уволенных в 2020 году и позже, будут храниться в течение 50 лет.

Их хранят либо в отдельных папках, либо в составе личных дел работника.

Законодательная база

  • Статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора» — содержит указание о том, что в случае заключения срочного договора обязательно должна быть указано основание, в соответствии с ТК РФ.
  • Статья 58 ТК РФ «Срок трудового договора» — устанавливает виды сроков трудового договора и максимальную продолжительность.
  • Статья 59 ТК РФ «Срочный трудовой договор» — содержит перечень оснований, когда можно заключить трудовой договор на определенное время.
  • Статья 65 ТК РФ «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» — содержит перечень документов, которые работодатель может потребовать у работника до подписания договора.
  • Статья 275 ТК РФ «Заключение трудового договора с руководителем организации» — регулирует срок договора.
  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — устанавливает срок хранения трудовых договоров, уволенных работников.

Пополнение штата организации сопровождается заключением с работником трудового соглашения. Этот документ регламентирует права и обязанности сторон, а также льготы, на которые может рассчитывать трудящийся.

Если опираться на ст. 58 ТК РФ, срок трудового договора может быть ограничен (срочный тип соглашения). Иной вариант – бессрочный срок действия договора, при котором окончание трудовых отношений не имеет привязки к какой-либо дате.

Основные положения

Подписание договора означает согласие работника выполнять предписанные функции и соблюдать установленную предприятием дисциплину. Наниматель обязуется оплачивать труд сотрудников, а также предоставлять возможности для личностного развития и карьерного роста. Основное различие подобных взаимоотношений заключается в их длительности.

Срочный договор

Срочный тип трудового соглашения актуален:

  • На период отсутствия основного сотрудника. Например, пока женщина находится в отпуске после рождения ребенка, на ее место берут заменяющего работника на основании срочного договора.
  • При приеме человека на непродолжительное время для выполнения определенного вида работ, например, сезонные.

При предоставлении льгот будет учитываться только фактический стаж сотрудника на указанном месте работы. Социальные гарантии имеют фиксированные границы.

Подписание срочного типа соглашения предполагает наличие серьезных оснований. Рассматриваемый тип договора не может заключаться с целью уменьшить возможные льготы работника. В противном случае такой документ можно аннулировать через суд и обязать организацию выплатить трудящемуся компенсацию.

Иногда обе стороны решают продолжить сотрудничество после истечения срока действия подписанного соглашения. В этом случае документ можно переквалифицировать в бессрочный.

Временные рамки

Максимально возможный срок действия трудового договора срочного типа – не более 5-ти лет. Об этом гласит статья 58 ТК РФ. По прошествии указанного времени документ продлевают, расторгают либо переоформляют в бессрочный.

Законодательством не регламентировано, на какой минимальный срок заключается данный договор. Это объясняется разнообразием предлагаемых услуг и вакансий. Основной ориентир – причина найма временного работника.

Требуемые документы

Независимо срока трудового договора, трудящемуся потребуется подготовить пакет документов. Согласно ст. 65 ТК РФ, для оформления необходимы:

  • Паспорт (либо иное удостоверение личности).
  • Документ, подтверждающая наличие у соискателя требуемой для выполнения работ квалификации.
  • Трудовая книжка.
  • СНИЛС и полис ОМС.
  • Военный билет либо приписное свидетельство. Предоставляется всеми военнообязанными лицами.
  • Заявление с просьбой зачислить в штат организации.

В некоторых случаях наниматель вправе попросить предоставить дополнительные сведения.

Например, актуальной является справка об отсутствии судимостей и иных проблем с законом. Для занятий преподавательской деятельностью она нужна в обязательном порядке (согласно законодательству РФ).

При трудоустройстве по совместительству соискатель должен предоставить справку о том, что на его основном месте работы отсутствуют вредные факторы.

Бессрочное соглашение

Оформляется при взятии сотрудника на неопределенный период с постоянной занятостью. Договор вступает в силу сразу после подписания сторонами. В иных случаях должна быть оговорена соответствующая дата.

Согласно ст. 67 ТК РФ, наниматель обязан оформить договор в течение 3-х дней с даты начала взаимоотношений организации и работника. Соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах.

Необходимые сведения

Трудовой договор заключается на основании вышеприведенного пакета документов. В некоторых случаях может потребоваться прохождение медицинского осмотра, подготовка санитарной книжки (например, при работе с продуктами).

У сотрудника есть возможность получить от организации дополнительные льготы. Для этого потребуются:

  • Заключение о присвоении степени инвалидности (если таковая имеется).
  • Ксерокопия свидетельств о рождении детей (актуально для многодетных родителей).
  • Если соискатель в одиночку воспитывает детей (без мужа/жены), следует предоставить данные о них.
  • Сведения о наличии иждивенцев.

Наличие перечисленных документов позволяет работнику рассчитывать на дополнительные отпускные дни. Как пример – наличие инвалидности у ребенка. В этом случае работник получает 4 оплачиваемых выходных в месяц сверх привычного количества (согласно ст. 262 ТК РФ).

Цитата (Статья 58. Срок трудового договора):
Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 настоящего Кодекса, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Встречаются ситуации, когда работодатель предупреждает соискателя о том, что вакансия предполагает заключение срочного трудового договора. Такое нередко происходит в летнее время года — сезон отпусков и подработок. Чтобы решить, стоит ли соглашаться на предложение, необходимо узнать, каков максимальный срок срочного трудового договора и чем он отличается от бессрочной договоренности.

Характеристика документа

Срочный договор заключается на конкретный период. Бессрочное же соглашение не имеет срока действия. Также в первом случае в документе прописываются причины заключения договоренности, в то время как во втором варианте такого пояснения не требуется. В законодательстве говорится о том, что оформление бессрочного договора является предпочтительным, поэтому срочный контракт вступает в силу в тех ситуациях, когда не существует других вариантов. Краткосрочное соглашение заключают в следующих случаях:

  • В период сезонной работы или временного замещения (в последнем случае срок срочного трудового договора не может превышать 1 год).
  • При трудоустройстве за рубежом.
  • При краткосрочной и общественной трудовой деятельности от службы занятости.
  • Во время стажировки.
  • С людьми, имеющими слабое здоровье, или пенсионерами.
  • Во время прохождения альтернативной службы, расширения производственных объемов организации.

Есть ряд случаев, в которых законодательство запрещает работодателю оформлять работника по краткосрочному договору. Такой тип соглашения нельзя заключать подряд два и более раза без предоставления перерывов специалисту (только при однотипном виде труда).

В случае трудоустройства беременной сотрудницы договор можно продлить до окончания беременности — это главное требование законодательства.

Преимущества и недостатки

Соискателю обязательно следует знать о достоинствах и недостатках трудового срочного договора. Срок трудового договора не является препятствием для получения ряда социальных гарантий (отпуск, больничный и пр.), что очень важно. Кроме того, для работника есть и другие плюсы:

  • Выплата выходного пособия при ликвидации организации (только если действие договора не завершено).
  • Срочное соглашение заключается на законных основаниях.

Однако в любой ситуации есть не только достоинства, но и недостатки. Для работника существуют следующие минусы:

  • Увольнение по окончании срока действия соглашения.
  • Отстранение от должностных обязанностей при возвращении на рабочее место прежнего работника.
  • Трудности для женщин, пребывающих в декретном отпуске, при подсчете непрерывного стажа.

Для работодателя же существует только один минус — беременность временного работника. В такой ситуации руководитель не имеет права уволить сотрудницу до рождения ребенка. Увольнение допускается только при ликвидации компании.

Основания для заключения

Перечень оснований для оформления соглашения указан в 59 статье ТК РФ. В Трудовом кодексе прописаны безусловные основания для заключения договора (1 ч. ст. 59), однако договоренность может быть проведена по соглашению сторон (2 ч. ст. 59). Безусловными основаниями считаются:

  • Замещение сотрудника на период его отсутствия.
  • Временное трудоустройство.
  • Сезонная деятельность.
  • Работа за рубежом.
  • Труд, направленный на поднятие объемов производства.
  • Наемный труд при открытии предприятия на конкретный период времени.
  • Стажировка и время обучения основного служащего.
  • Период выбора на указанную вакансию.
  • Работа от службы занятости.
  • Альтернативная служба.

Кроме того, временная договоренность возможна при обоюдном согласии сторон. Это допустимо в перечисленных ситуациях:

  • Профессиональная деятельность в малом бизнесе.
  • Трудоустройство работника пенсионного возраста.
  • При наличии медицинских заключений и ограничений по здоровью.
  • Работа в районе Крайнего Севера.
  • Предотвращение чрезвычайных ситуаций.
  • Трудоустройство на конкурсной основе.
  • Творческая профессия работника.
  • При создании договоренности с директором, заместителем руководителя, главным бухгалтером.
  • При обучении сотрудника в вузе на дневном отделении.
  • В случае труда по совместительству.

Особенности оформления договора

Что касается сроков, согласно Трудовому кодексу РФ, срочный договор может иметь три временные классификации. К ним относятся следующие ситуации:

  • Контракт может заключаться на период, охватывающий максимум 2 месяца при выполнении сезонного труда.
  • Возможен договор на ограниченный срок, который заканчивается по окончании планируемой работы.
  • Кроме того, соглашение может вступать в силу на все время отсутствия основного работника.

При трудоустройстве по временному договору может быть проведен испытательный период. При этом сотрудник должен обязательно подтвердить свое согласие в письменном виде. Временный контракт обязательно должен содержать перечисленную информацию:

  • Сведения о сторонах, которые заключают трудовое соглашение.
  • Предмет договора.
  • Срок действия контракта.
  • Информацию об испытательном периоде или его отсутствии.
  • Заработную плату.
  • Рабочий график и время перерывов.
  • Обязанности обеих сторон.
  • Сведение о страховании.
  • Социальные гарантии для сотрудника.

Краткосрочный контракт нужно составлять в 2-х экземплярах, один из которых необходимо передать специалисту, а второй — оставить у работодателя. В договоре обязательно должны содержаться перечисленные данные:

Необходимые бумаги

Заключение трудовой договоренности допустимо только при соблюдении требований законодательства. Для того чтобы оформить срочный контракт, необходимы некоторые документы:

  • Приказ. В этой бумаге должна быть записана занимаемая должность сотрудника, дата начала работы, вид и условия трудовой деятельности, а также уровень оплаты. В документе необходимо указать табельный номер служащего, исходя из реестра специалистов. Должность, прописанная в приказе, должна быть точно такой же, как и в контракте. Сотруднику нужно ознакомиться с документом и поставить свою личную подпись. Оформление приказа — это необходимое условие для трудоустройства.
  • Трудовая книжка. Запись, сделанная в трудовой книжке, не отличается от отметки при приеме на работу на основании бессрочного договора. Тем не менее в записи, сделанной после увольнения, должны быть прописаны сведения о краткосрочном соглашении.

Условия для различных категорий сотрудников

Заключение краткосрочного соглашения с различными группами специалистов имеет свои нюансы. Возможны следующие случаи:

  • Несовершеннолетние работники. При трудоустройстве подростка до 14 лет нужно заручиться согласием одного из официальных представителей несовершеннолетнего. Работа не должна мешать учебе сотрудника. Если же работник уже достиг 16-летнего возраста, его могут принять на работу по краткосрочному договору с условием того, что работодатель письменно подтвердит свое согласие на совмещение обучения и трудовой деятельности. Руководитель обязан предоставить несовершеннолетнему облегченные условия труда. Если же подростку еще не исполнилось четырнадцать лет, заключение контракта запрещено (кроме сферы кинематографа и моды).
  • Заместители сотрудника, находящегося в декрете. При трудоустройстве работника руководитель обязан обговорить с ним все условия труда и продолжительность действия краткосрочного контракта. Стоит обратить внимание на то, что если сотрудник, находящийся в декрете, продлит срок отпуска по уходу за ребенком, возможно увеличение срока срочного договора. Краткосрочный контракт может быть продлен в бессрочный при согласии сторон.
  • Сезонные сотрудники. Временное соглашение для сезонной работы оформляется на определённый период времени. В документе должны быть прописаны причины заключения именно такой договоренности и срок действия контракта. Работодатель обязан уведомить сотрудника об окончании сезонного труда не позднее чем за три дня до завершения срока соглашения.
  • Совместители. У сотрудника, имеющего два места труда (главное и по совместительству), должно находиться два трудовых контракта. Договор с совместителем обязательно должен быть официально заключен. В документе следует прописывать, что трудовая деятельность будет вестись по совместительству. Такое соглашение может быть заключено на срок до 5 лет, минимальная продолжительность законом не определена. Отметка в трудовой книжке ставится только при желании служащего. Такой вид соглашения не может быть заключен с несовершеннолетним, судьей, муниципальным работником, членом Правительства и другими схожими категориями сотрудников.
  • Беременные сотрудницы. Краткосрочная договоренность не может быть расторгнута, если работница беременна. Завершение договора возможно только через неделю после рождения ребенка.
  • Специалисты на руководящих должностях. Срочный контракт с руководителем возможен только по соглашению обеих сторон.
  • Пенсионеры.Законодательство разрешает заключать временное соглашение с сотрудником пенсионного возраста. Стоит помнить о том, что если такой возраст наступил в период временных профессиональных отношений, перезаключать контракт не нужно.
  • Иностранные граждане. Согласно Трудовому кодексу РФ, временный контракт с гражданином другой страны может быть заключен без упоминания о продолжительности действия договора и вне зависимости от периода разрешения на рабочую деятельность. Трудоустройство иностранца возможно только при наступлении совершеннолетия.

Возможные нюансы

Отпуск положен сотруднику независимо от того, договор какого типа был с ним заключен. Отличие может быть связано только с временем труда:

  • При оформлении срочного контракта на период меньше 6 месяцев расчет производится исходя из соотношения 2 дня отдыха за месяц работы (пятидневная рабочая неделя). Праздники, выходные и рабочие дни не входят в расчет продолжительности отпуска.
  • При срочном контракте, заключенном на сезонную трудовую деятельность свыше 2 месяцев, соотношение меняется на 2,33 дня. Таким образом, отпуск сезонного работника за целый год мог бы равняться положенным 28 дням. Расчет компенсаций за неиспользованный отпуск также происходит исходя из правила: 2,33 дня за месяц.

Заработная плата по временному краткосрочному договору ничем не отличается от оплаты при постоянном соглашении. Тарифы обязательно должны быть отмечены в документе. Расчет может быть произведен как наличными деньгами, так и безналичным перечислением.

Тип расчета также требуется прописать в соответствующем пункте временного договора.

Работодатель обязан оплачивать больничный лист временному сотруднику. Если работник трудился более шести месяцев, больничные рассчитываются по обычному методу. Если же сотрудник работал менее полугода, его код в больничном листе — 46. В этом случае максимальное количество дней, за которые положены выплаты — 75.

В случае с временными сотрудниками действует такая же система налогообложения, как и с работниками, трудящимися по бессрочному соглашению. Если специалист проработал меньше года, по отношению к нему используется единый налог, за исключением времени, когда не велась трудовая деятельность. Справки НДФЛ должны быть оформлены точно так же, как и документы сотрудников, работающих постоянно.

Установка индексации возможна только по соглашению обеих сторон и не входит в прямые обязанности работодателя. Если стороны пришли к договоренности об индексации, это необходимо прописать в тексте контракта.

Временный трудовой договор практически ничем не отличается от бессрочного. Срок действия такого документа может быть разным, в зависимости от конкретной ситуации. ТК РФ защищает права граждан, работающих по краткосрочному соглашению, и соискателю очень важно знать о своих возможностях и гарантиях. Если работодатель нарушает установленные законом правила, следует обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или в судебные органы.

Чем ограничено применение срочного трудового договора

Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье 59 Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом в статье 57 ТК РФ сказано, что если заключается срочный трудовой договор, то в его тексте обязательно делается указание на обстоятельства (причины), послужившие основанием для применения именно такого договора.

Вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи 59 ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.

Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму. Даже если работник не возражает против временного характера трудовых отношений, включить в трудовой договор условие о сроке его действия можно только в том случае, если это прямо разрешено нормами статьи 59 ТК РФ.

Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).

Временно отсутствующий сотрудник

Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. 59 ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.10 № 3266-6-1).

Особенности заключения срочного договора

Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.

Более того, принять «временного заместителя» можно даже в том случае, если причина отсутствия «основного» работника не установлена. Ведь в такой ситуации у работодателя нет оснований для увольнения «основного» работника за прогул, поскольку причина отсутствия его на работе может оказаться уважительной (подробнее см. статью «Что делать, если работник пропал»).

Согласно статье 59 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Иными словами, «временный» работник будет выполнять трудовые функции по конкретной должности или по конкретной работе. При этом по общему правилу срочный трудовой договор можно заключить на период не более пяти лет. Это прямо установлено в пункте 2 части 1 статьи 58 ТК РФ.

Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья 59 ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Как уже отмечалось выше, на основании статьи 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей 59 ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:

«В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен на время исполнения обязанностей бухгалтера Никоновой Ольги Борисовны в связи с нахождением ее в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет».

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Если причина отсутствия «основного» сотрудника не установлена, то формулировка сокращается:

«В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего бухгалтера Никоновой Ольги Борисовны».

Эти же формулировки нужно повторить в строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа о приеме на работу (форма № Т-1).

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

А в разделе (пункте) трудового договора, посвященном сроку его действия, указать: «до выхода на работу бухгалтера Никоновой Ольги Борисовны». Аналогичная запись делается и в графе «по» приказа о приеме на работу.

Временные работы

Следующая ситуация, с которой статья 59 ТК РФ связывает возможность заключения срочного трудового договора, — выполнение временных (на срок до двух месяцев) работ.

Конкретный перечень временных работ в законодательстве не установлен. Сказанное означает, что заключить срочный трудовой договор по этому основанию можно для выполнения фактически любой работы, если она осуществляется в течение не более двух месяцев. Данная работа может быть как по конкретной должности или специальности (например, с водителем можно заключить срочный трудовой договор на перевозку грузов на автомобиле; в договоре будет указана специальность «водитель»), так и не привязана к таковой (например, в договоре будет указан только вид работ «уборка территории»).

Важно отметить, что по общему правилу для лиц, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).

Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ, в трудовых договорах с работниками, которые принимаются на временную работу, можно указывать не должность, а конкретный вид поручаемой работы. Например, может быть такая формулировка:

«уборка помещения цеха № 3 от крупногабаритного мусора, очистка поверхностей, включая их мойку из аппарата высокого давления, погрузка мусора в контейнеры».

Эту формулировку надо будет повторить в приказе о приеме на работу (форма № Т-1) в графе «Должность (специальность, профессия)».

Кроме того, в трудовом договоре надо отразить срок или событие, которым будет определяться окончание работы. Также должно выполняться требование статьи 57 ТК РФ об указании причины заключения временного договора. Таким образом, можно рекомендовать следующую формулировку:

«В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен на время выполнения работ по уборке цеха № 3».

В приказе о приеме на работу в раздел «Условия приема на работу, характер работы» следует вписать: «на время выполнения временных работ». А в графе «по» этого приказа нужно указать либо дату окончания работ, либо (если эта дата заранее не известна) событие, которым будет определяться окончание работ (например, «окончание работ по уборке цеха № 3»). Во втором случае надо следить, чтобы период выполнения работ не превысил разрешенные статьей 59 ТК РФ два месяца. Иначе велик риск признания трудового договора бессрочным.

Сезонные работы

Сезонные работы — еще один допустимый статьей 59 ТК РФ случай оформления срочного трудового договора. По сути, сезонные работы очень близки к рассмотренным выше временным работам. С тем лишь отличием, что в законодательстве имеется больше конкретики по вопросу отнесения тех или иных работ к сезонным.

В статье 59 ТК РФ приведено следующее определение сезонной работы: работа, которая в силу природных условий может производиться только в течение определенного периода (сезона). При этом Трудовой кодекс не ограничивает продолжительность сезона, говоря лишь о том, что, как правило, она не превышает шести месяцев (ст. 293 ТК РФ).

Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями (ч. 2 ст. 293 ТК РФ). Также для этих целей можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185) и иными документами (например, постановлениями Правительства РФ от 06.04.99 № 382 и от 04.07.02 № 498, постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.91 № 381).

Как видим, для заключения срочного трудового договора по этому основанию необходимо, чтобы сезонный характер работ был подтвержден официально. То есть соответствующий вид работ должен быть включен в отраслевое соглашение или нормативный акт. При этом срок такого договора не может превышать срока сезона, установленного тем же документом.

При этом испытательный срок для тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не назначается. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания может составить до двух недель (ст. 70 ТК РФ).

В трудовом договоре необходимо отметить, что он заключен на сезон. Поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий, конкретную дату окончания трудового договора указывать необязательно (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). Соответственно, формулировка трудового договора может быть такой:

«В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен для выполнения сезонных работ по очистке и уборке снега и льда (подп. «б» п. 5 Перечня сезонных работ, утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185)».

Эту же формулировку нужно перенести в приказ о приеме на работу (форма № Т-1). При этом в графе «по» данного приказа срок окончания трудового договора можно обозначить не только конкретной датой завершения сезона, но и наступлением события (например, написать «окончание сезона»).

Работа за рамками обычной деятельности работодателя

Следующее законное основание для заключения срочного трудового договора — это выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации.

Непосредственно в статье 59 ТК РФ приведен лишь примерный перечень таких работ. Это реконструкция, монтажные, пусконаладочные и иные аналогичные работы. При использовании такого основания для заключения срочного трудового договора важно, чтобы вид работ действительно выходил за рамки обычной деятельности организации. Иными словами, это должны быть некие нерегулярные, необычные для компании работы. Именно поэтому в качестве примеров таких работ приведены реконструкция, монтажные и пусконаладочные работы, то есть те работы, которые выполняются время от времени, а не постоянно.

По данному основанию срочный трудовой договор можно оформить на срок, не превышающий пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Ограничение в один год, установленное в абзаце 6 части 1 статьи 59 ТК РФ, относится к трудовым договорам, которые заключаются в связи с временным расширением производства или объема услуг.

В трудовом договоре отражаются временный характер работы, дата ее окончания или событие, с которым связано окончание работы, а также содержание работы или трудовая функция работника. Соответственно, можно использовать следующую формулировку:

«В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен для выполнения заведомо временных работ по реконструкции помещения цеха № 3, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя».

В приказе о приеме на работу (форма № Т-1) в качестве характера работы указывается: «для выполнения работ по реконструкции помещения цеха № 3». В графе «по» данного приказа проставляется дата прекращения трудовых отношений либо отображается событие, с которым связано окончание работ (например, «до окончания работ по реконструкции помещения цеха № 3»).

Заведомо временное расширение производства

Временное расширение производства или объема оказываемых услуг названо законодателем в качестве основания для заключения срочного трудового договора в том же абзаце статьи 59 ТК РФ, что и выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности компании. Однако для случая временного расширения производства (или объема оказываемых услуг) установлены дополнительные ограничения, что позволяет говорить о самостоятельности этого основания.

При использовании данного основания важно, чтобы работодателю было заблаговременно известно о временном характере расширения производства (см. определения Верховного суда Республики Карелия от 19.08.14 № 33-3257/2014 и Московского городского суда от 20.01.14 № 33-1433/2014). Например, заведомо временное расширение производства может быть связано с заключением контракта на поставку или выполнение работ. В силу прямого указания статьи 59 ТК РФ временный трудовой договор по данному основанию можно заключить на срок не более одного года.

Аналогичные условия применяются в случае заключения срочного трудового договора по основанию временного расширения объема оказанных услуг: работодателю должно быть заранее известно о таком расширении объема услуг и срок такого договора не может превышать один год.

Поскольку расширение производства или объема оказанных услуг должно быть заведомо временным, рекомендуем указать на это непосредственно в трудовом договоре. Например, можно использовать такую формулировку:

«В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен в связи с временным расширением объема оказываемых работодателем услуг по смене ковровых покрытий в здании администрации г. Коломна (госконтракт от 20 августа 2016 года) на срок до 15 марта 2017 года».

В этом случае в приказе о приеме на работу (форма № Т-1) в разделе «Условия приема на работу, характер работы» указывается: «в связи с временным расширением объема оказываемых услуг по смене ковровых покрытий».

Выполнение определенной работы

На основании статьи 59 ТК РФ срочный трудовой договор можно заключать с лицами, которые принимаются для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой. Такой договор прекращается после завершения этой работы (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

На практике данное основание часто применяют работодатели, которым для исполнения различных контрактов (в т. ч. государственных и муниципальных) требуется привлекать различных специалистов. Однако нужно учитывать, что судебная практика исходит из того, что по указанному основанию допускается заключение трудового договора на срок действия государственного контракта только в том случае, если предмет контракта выходит за рамки обычной деятельности работодателя (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 20.01.14 по делу № 33-1433). Если же государственный контракт связан с основной деятельностью работодателя, суды встают на сторону работников и не находят оснований для заключения срочного трудового договора (см., например, апелляционное определение Ростовского областного суда от 08.08.13 по делу № 33-9919/2013).

При этом надо помнить, что использовать рассматриваемое основание для заключения срочного трудового договора можно только в том случае, если срок завершения работы заранее установить невозможно. Это также надо учитывать при решении вопроса о приеме сотрудников (в т.ч. для выполнения работ в рамках заключенных компанией госконтрактов).

Как было сказано выше, использование этого основания возможно только в том случае, если срок окончания работы нельзя определить конкретной датой. Следовательно, в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу (форма № Т-1) в качестве даты окончания работ всегда будет указано событие.

В трудовом договоре необходимо отметить его срочный характер и отразить конкретный вид поручаемой работы, для выполнения которой принимается работник. Например, может быть такая формулировка:

«В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен в связи с тем, что дата окончания работ по выполнению ремонтных работ в помещении цеха № 3 не может быть определена конкретной датой. Работник принимается на должность маляра 3 категории».

В приказе о приеме на работу в графе «Условия приема на работу, характер работы» можно вписать, например, следующую фразу: «для выполнения работ по окраске внешних и внутренних поверхностей (потолок, стены, пол) цеха № 3». А в графе «по» данного приказ следует указать: «до момента подписания акта о приеме работ по окраске».

Как заполнять трудовую книжку

В заключение отметим, что срочный характер трудовых отношений (по любому из перечисленных выше оснований) никак не влияет на порядок заполнения трудовой книжки работника. Так, в ней не следует указывать, что договор заключен на определенный срок. Ведь это не предусмотрено ни Трудовым кодексом, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69), ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*