admin / 09.06.2020

Какой штраф за неоформленного работника?

Содержание

Разбираемся, какой штраф грозит, если ИП не оформил работника

Дальше работодатель должен издать приказ о приёме на работу и сделать соответствующую запись в трудовую. С этого момента претендент официально становится полноправным сотрудником компании. Если индивидуальный предприниматель не оформил работника, штраф согласно 5.27 КоАП РФ будет колебаться в пределах от 5 и до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении сумма увеличивается до 30-40 тысяч. Кроме того, деятельность ИП соответствующие органы вправе остановить на период до 90 суток, что чаще всего означает потерю гораздо большей суммы.

Установить наличие неоформленных сотрудников у индивидуаьлного прадпринимателя довольно просто. Например, при подаче отчётности в налоговую инспекцию проверяющие лица могут обратить внимание на общий объём выполненных работ (произведённых товаров, оказанных услуг). Если по нему станет понятно, что один человек просто не в состоянии всё это сделать сам, то к бизнесмену возникнут вопросы. Поэтому скрывать такого работника труднее, чем может показаться некоторым предпринимателям.

Штраф за неоформленного сотрудника

  • заключить с ним трудовой договор;
  • быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
  • документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

Штраф за неоформленного работника ип 2020 за

Во время своей работы любые предприниматели, в том числе ИП, могут совершать правонарушения в различных областях законодательства: в налоговом, трудовом и других. Правонарушения эти могут быть совершены как умышленно, специально, так и по незнанию или по ошибке. Во всех случаях за это предусмотрено наказание вплоть до уголовной статьи. Но чаще это наказание бывает в виде штрафа.

  1. Специальные или умышленные. Некоторые ИП могут сознательно идти на нарушения закона, например, чтобы не платить налоги или платить их в меньшем размере.
  2. Случайные. В своей деятельности ИП, как и любому другому предпринимателю, приходится иметь дело с огромным массивом информации. Поэтому допустить ошибку, например, по невнимательности, за которую, тем не менее, нужно будет понести ответственность, не трудно.
  3. По незнанию или от недостаточности опыта. Некоторые ИП могут попытаться оптимизировать свои финансы, в частности налоговые платежи: законодательство это позволяет сделать, например, через выбор системы налогообложения, через выбор способа списания товаров и т. д. Но из-за недостаточной подготовки ИП или его бухгалтера может произойти ошибка.

Прежде всего в ТК РФ введена новая глава 50.1, которая полностью посвящена регулированию труда иностранных работников. Это значит, что иностранцев окончательно и бесповоротно уравняли в правовом положении с гражданами России, в том числе и по гарантиям. В трудовой договор с иностранным работником надо будет вносить сведения о его разрешении на работу и документах, подтверждающих легальность его пребывания на территории РФ.

Советую к ним обращаться если есть необходимость. Открывал тут ИП. Доволен, все быстро, без проблем. Очень милые девушки в отделе))) Довольно хорошая цена, у многих других было дороже, когда выбирал. Все подробно рассказали, посоветовали по многим вопросам. Очень удобно, что сразу и к нотариусу сводили,опять же милая девушка со мной ходила))))))))) Когда открывал ИП, счет был не нужен, теперь понадобился, как раз сейчас тоже через ЭКЛЕКС открываю, такая услуга у них тоже есть, опять же очень удобно.

Штраф за неоформленного работника ип 2020- 2020 за

Этот вид ответственности наступает в том случае, если имело место уклонения от уплаты налогов за неоформленного работника в крупном размере. Виды и размеры ответственности за неоформленного работника Если индивидуальный предприниматель или должностное лицо организации уклоняются от оформления работника, наступает административная, либо уголовная ответственность. Именно от вида ответственности зависит, какой штраф за неоформленного работника должен быть оплачен. Размеры ответственности индивидуального предпринимателя за неоформленного работника: Согласно КоАП РФ – штрафные санкции от 1000 до 5000 руб.

МРОТ и зарплата: при сравнении не забудьте про надбавки и районные коэффициенты Зарплата сотрудника, полностью отработавшего свою норму рабочего времени за месяц, не может быть меньше МРОТ. При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов.

Штраф ИП за неоформленного работника 2020

По указанным обстоятельствам ИП-нарушителя ждет административная или уголовная ответственность. Ее вид зависит от срока, в течение которого трудящийся не оформлялся, и за него, соответственно, не поступали обязательные платежи. Это позволит рассчитать величину причиненного ущерба. Если этот период составляет, скажем, несколько месяцев, стоит ждать административных последствий. А если он составляет несколько лет — накажут уже уголовно.

Если ИП уклоняется от оформления или ненадлежащим образом оформил трудовой договор либо заключил гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, его может ждать штраф по ч. 4 указанной статьи в размере 5000–10 000 руб., при повторном нарушении штраф увеличится до 30 000–40 000 руб.

Штрафы для индивидуального предпринимателя за неоформленного работника

Особо остро стоит ситуация при увольнении, так как недобросовестные работодатели отказывают в окончательном расчете, не выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Взыскать эти суммы в судебном порядке практически невозможно, так как нет доказательств трудовых отношений.

Сотрудник должен выполнять свои обязанности согласно должностной инструкции. Работодатель в свою очередь предоставляет все условия для осуществления трудовой деятельности. Кроме этого, он обязан начислять заработную плату и перечислять налоги и взносы в контролирующие органы. Также ИП должен предоставлять отпуск согласно графику и выплачивать больничные.

Какой штраф получает ИП за неоформленного работника

Размер санкции будет зависеть от убытков, нанесенных работодателем государству. В том числе, имеет значение его юридический статус: осуществляет ли он предпринимательскую деятельность или является частной организацией. Отдельный вид наказания предусмотрен, в том числе, за трудоустройство нелегальных мигрантов. Рассмотрим каждый из этих аспектов подробнее.

Все предприниматели и организации, вне зависимости от рода их деятельности, должны соблюдать нормы российского законодательства. На них же лежит обязанность официального трудоустройства наемных работников. Для этого нужно оформить письменный договор с будущим сотрудником – тогда проблем с законом совершенно точно не возникнет. А вот использование трудовых ресурсов без подтверждающего документа является достаточно крупным нарушением Трудового Кодекса РФ.

Штраф Ип За Неоформленного Работника 2020

При обнаружении неточностей или ошибок в трудовых договорах, работающих в ИП сотрудникам также может быть выписан штраф. За незначительные правонарушения, такие как просрочка оформления договора на несколько дней, неточности или ошибки в его содержании и т.д., он также назначается.

В нашем государстве достаточно часто можно столкнуться с ситуацией, когда индивидуальные предприниматели в попытках сэкономить на уплате налогов не заключают с сотрудником трудовые договоры. Это является прямым нарушение законодательства РФ и наказывается в соответствии с ним. Стоит рассмотреть этот вопрос в деталях.

Штраф за неоформленных работников ип

Как и организации, индивидуальные предприниматели должны строго соблюдать требования трудового законодательства при приеме сотрудников на работу. Трудоустройство должно обязательно сопровождаться оформлением договора: он составляется в двух экземплярах – один остается у работодателя, второй – у работника. Если сотрудник приступил к своим обязанностям до оформления договора, работодателю отводится всего три дня на то, чтобы уладить все формальности и подготовить необходимые документы. ПРИЧИНЫ ШТРАФА ЗА НЕОФИЦИАЛЬНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО Неоформленный работник — вред государству.

Мы решили обобщить наиболее популярные из поступивших к нам вопросов и дать на них ответы в настоящей статье. Вопрос 1. Какие штрафы предусмотрены за осуществление торговли без регистрации ИП и осуществление иной предпринимательской деятельности без оформления ИП? Ответственность за совершение административного правонарушения, выразившегося в осуществлении предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (в том числе продажа товаров без регистрации ИП), предусмотрена кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации.

В данном документе, оформленном обязательно в письменной форме, должны быть проставлены подписи нанимателя и заступающего на должность. Копии договора должны находиться у обеих сторон. При установлении факта наличия в организации сотрудника, не прошедшего процесс официального оформления, с ответственного лица предприятия взыскивается штраф.

Ответственность ИП за неоформленных работников Индивидуальный предприниматель должен по закону оформить всех своих сотрудников. К тому же c 2020 года ответственность ИП за неоформленных работников ужесточается. Пренебрегая оформлением трудового договора, ИП подставляет не только сотрудника, но и себя. Чем грозит предпринимателю фиктивный штат, читайте далее. Неоформленный сотрудник – это убыток и для государства (ИП не платит за него налоги), и для работника (у него не идет стаж, не начисляется пенсия).

Какой штраф для ИП предполагается за неоформленных работников

Оформление в первую очередь заключается в том, что между ИП и работником составляется трудовой договор, выступающий в качестве документального подтверждения официального оформления. В этом документе указывается важнейшая информация, как о работнике, так и о предпринимателе. Также здесь содержится много других необходимых данных, а сюда относится должность, которую будет занимать работник, его заработная плата и обязанности. Этот документ должен быть подписан обеими сторонами, а в ином случае он не будет иметь какой-либо юридической силы.

Если при существенных нарушениях предпринимателю не назначается реальный или условный тюремный срок, то может применяться другое наказание. Оно может заключаться в запрет на осуществление в будущем предпринимательской деятельности или в запрете работать в конкретной сфере деятельности, в которой и было выявлено нарушение.

Оформление работников

Нормы законодательства при приеме сотрудников должны соблюдаться предпринимателем в обязательном порядке.

Бизнесмен, оформляя официальное трудоустройство сотрудника должен потребовать такие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • диплом специалиста.

На основании этих документов заполняется трудовой договор в двух экземплярах. Форма является стандартной, но работодатель имеет право вносить изменения и дополнения.

В документе указывается:

  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • код предпринимателя и работника;
  • дата и место составления.

Кроме этого, в договоре прописывается должность сотрудника, график работы, условия предоставления отпуска и наличие льгот.

Именно с момента подписания договора сотрудник считается официально принятым. Работодателю отводится всего три дня для оформления, превышение этого срока наказуемо.

После заключения договора издается приказ о приеме на работу и делается запись в трудовую книжку.

Сотрудник должен выполнять свои обязанности согласно должностной инструкции. Работодатель в свою очередь предоставляет все условия для осуществления трудовой деятельности. Кроме этого, он обязан начислять заработную плату и перечислять налоги и взносы в контролирующие органы. Также ИП должен предоставлять отпуск согласно графику и выплачивать больничные.

Регламентирует все этапы взаимоотношений работодателя и наемного сотрудника трудовой кодекс.

Штрафы за нарушение трудового кодекса

Работа у ИП без оформления приводит к тому, что сотрудник не имеет социальных гарантий, установленных законом. Он не получает выплаты по больничному листу, отпускные и прочие доходы, предусмотренные при заключении трудового договора.

Особо остро стоит ситуация при увольнении, так как недобросовестные работодатели отказывают в окончательном расчете, не выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Взыскать эти суммы в судебном порядке практически невозможно, так как нет доказательств трудовых отношений.

Штраф ИП за неоформленного работника грозит по следующим причинам:

  1. Отсутствие трудового договора ведет к неуплате НДФЛ (налога на доходы физических лиц) в бюджет.
  2. Нет перечислений в Пенсионный фонд, что отражается на размере будущей пенсии человека.
  3. Отсутствие выплат в фонд социального страхования ведет к потере государственных гарантий в виде больничных, декретных и пособия по безработице.
  4. Из заработной платы неоформленного сотрудника не делаются взносы на медицинское страхование, человек может потерять возможность бесплатной помощи в больнице или поликлинике.

Эти причины ведут к ужесточению наказания в 2019 году за незаконное использование рабочей силы.

Итак, если не оформлен сотрудник, какой штраф грозит предпринимателю? Административное наказание – в размере от 1000 руб. до 5000 руб. Кроме этого, в случае неоформления наказание может быть в виде запрета на предпринимательство до 3 месяцев.

Если нарушение квалифицируется как уголовное, то наказание будет серьезней. Штраф может быть назначен до 300 тыс. руб. ИП может грозить тюремное заключение до 2 лет в случае длительного использования рабочей силы без должного оформления. Но все это не освобождает от возмещения, нанесенного бюджету ущерба.

Чтобы избежать уголовной или административной ответственности нужно соблюдать трудовое законодательство РФ.

Штрафы за нарушение миграционного законодательства

В случае обнаружения нелегалов работающих незаконно, ИП ждут серьезные штрафные санкции. Чтобы их избежать, необходимо ознакомиться с правилами приема на работу иностранных граждан.

Документы, необходимые для найма иностранной рабочей силы:

  • удостоверение личности;
  • первичная регистрация;
  • патент или разрешение на работу;
  • свидетельство ПФ;
  • ИНН;
  • документы о квалификации.

Штраф на ИП за иностранного работника грозит в таких случаях:

  1. Работник не имеет разрешения на данную деятельность.
  2. ИП не имеет разрешения привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан.
  3. Иностранец работает по профессии, не указанной в разрешении.
  4. ИП не подал информацию в МФС о приеме на работу иностранного гражданина.

За такие нарушения индивидуальным предпринимателям ответственность грозит не только в форме штрафов, но и в виде приостановления деятельности на срок до 90 календарных дней. А это существенный удар для любого бизнеса.

Вопрос, связанный с ответственностью ип за неоформленных работников, относится к ключевым с позиции деятельности компаний в рамках правового поля. В современном бизнес-сообществе распространено немало негативных трендов, касающихся нарушения действующего законодательства. И несоблюдение правил оформления сотрудника – один из самых распространенных.

Нарушаете? Ужесточим!

Борцы за «букву закона» тщательно следят за тем, чтобы трудовые права сотрудников соблюдались неукоснительно и соответствующее наказание обязательно находило нарушителя. Но, несмотря на реализуемую политику надзора, в сегменте деятельности предпринимателей нередко фиксируются факты игнорирования трудового законодательства и даже системного нарушения установленных регламентов. Как показывает практика, ответственность в данной сфере “хромает”.

Во многом по этой причине в недавнем времени был ужесточен контроль за несоблюдением норм, связанных с процедурами оформления работников. И теперь ИП необходимо более тщательно подходить к вопросам учета требований законодательства в своей работе.

Так что же грозит индивидуальным предпринимателям за неоформленного работника? Отвечая на этот вопрос, для начала будет полезно разобраться с важным аспектом. Он касается тех самых выдвигаемых требований, которые игнорируются индивидуальными предпринимателями в части принятия на работу персонала и оформления этих процедур в надлежащем виде.

Что закон хочет от ИП

В сущности, не так много.

Обязательным при оформлении персонала является следующее:

  • заключение трудового договора;
  • соответствующая регистрация сотрудника официально;
  • уведомление профильных органов о найме.

Работа в обход закона объясняется, как правило, целями минимизировать финансовые затраты предприятия и оптимизации отчетной деятельности. Но в результате допускаемые нарушения играют далеко не на руку малоответственным предпринимателям. Скорее, выходит все наоборот.

Уходящие от закона бизнесмены бывают вынуждены выкладывать “круглые” суммы за свое нерадивое отношение к нормам и правилам, а также за неуемное стремление к экономии финансовых ресурсов.

А все потому, что законодательство предполагает выплату штрафов ИП за неоформленного работника.

Экономия может обойтись горе-бизнесменам даже еще дороже. Нередко за несоблюдение трудовых прав работников индивидуальных предпринимателей ждет уголовная ответственность.

Существует в данном плане лишь один момент-“поблажка”. Закон дает работодателю время “для разгона” и разрешает в течение 3 дней после найма не заниматься бумажной “волокитой”. То есть в течение этого периода процедуру оформления сотрудника можно не производить. Однако после того, как трехдневный срок истечет, работодатель будет обязан произвести все необходимые “оформительские” мероприятия.

При неисполнении их в нужный период происходит не только нарушение прав работающего (нет выплат в соцфонды, не начисляется профессиональный стаж). В данном случае наниматель уклоняется еще и от от налоговых выплат в соответствующие структуры. То есть идет по пути обмана государства.

А каким должен быть трудовой договор?

Главное, конечно (простите за каламбур), он вообще должен быть. Еще раз подчеркнем, что отсутствие документа данного типа – серьезное нарушение трудовых прав работающих.

А вот составляющие, которые должны содержаться в договоре:

  • здесь должны быть прописаны данные о нанимаемом сотруднике (Ф. И. О.);
  • указывается здесь краткая информация о предприятии (имеется в виду наименование, форма собственности);
  • в обязательном порядке проставляется та должность, которую займет новый работник;
  • договор обязательно закрепляется подписями (их должны проставить обе стороны – работник и работодатель);
  • в документе указывается нужная дата.

Существует еще одна деталь. Небольшая, но значимая. Проверив верность составления трудового договора, приготовьтесь “клонировать” этот документ. Имеем в виду то, что его придется сделать в 3 экземплярах – непосредственно для отчетности самого ИП, для вновь нанимаемого сотрудника. А также для вашей местной службы занятости, где соответствующим образом будут зафиксированы трудовые отношения между вами, как работодателем, и специалистом, в отношении которого составлен договор.

Теперь для примера разберем ситуацию, когда ИП решил “не заморачиваться” на всех полагающихся бумажных процедурах и принял сотрудника без оформления необходимых документов. Или даже нескольких сотрудников.

Штраф может оказаться в данном случае не просто небольшой санкцией, к которой, в сущности, привыкли многие представители малого бизнеса, вынужденные периодически выплачивать “тут и там” различные пени. В ситуации с “неоформленцами” все может быть серьезнее.

Если выявится факт того, что сумма налогов, которую не выплатил нарушитель, превышает критическую черту, органы взыскания и наказания обяжут виновника покрыть “черные налоговые дыры”. Кроме того, поспособствуют заведению уголовного дела (о чем уже говорилось ).

То есть обход процедур, касающихся оформления работников, может обернуться самым суровым взысканием – тюремным заключением. Причем вполне реальным. Ну, разве стоит так рисковать? Законное оформление трудовых сделок – это намного проще, нежели претерпевание проблем, именуемых “небо в клеточку”.

Что еще грозит ИП-нарушителю?

В том случае, если контролирующие службы выявляют факт работы сотрудников на неофициальной основе, они идут на следующие предусмотренные законом шаги. Деятельность ИП может быть приостановлена. Максимально возможный срок – 90 дней. Причем такие меры предпринимаются и в отношении тех “хозяев”, которые оформили члена трудового коллектива с нарушением сроков.

Какой конкретно механизм взыскания и наказания будет применен к нерадивому предпринимателю? Ответ на данный вопрос находим в нормативно-законодательной базе, говорящей о том, что все зависит от состава так называемого преступления, его масштабов и последствий. То есть весьма сложно сказать что-то определенное о суммах штрафных санкций и объемах наказания другого плана.

Каждый случай разбирается отдельно и, надо сказать, тщательно (блюстители закона не преминут реализовать максимум своих полномочий, чтобы “приструнить” безответственных и “жадных” бизнесменов).

Ведь это хорошая возможность пополнить “обиженный” государственный бюджет и не менее прекрасная возможность устроить “показательную порку”, увидев которую, остальные любители обходить закон задумаются и, вероятнее всего, не повторят путь наказуемого.

Все разбирательства проводятся при участии судебной инстанции – это обеспечивает законный и непредвзятый подход к процедурам определения наказания.

И вот какой момент является весьма и весьма существенным. Если на нарушителя возложен не просто штраф, а мера посерьезнее, то к нему могут применить и еще одну санкцию.

Она связана с тем, что данный индивидуальный предприниматель будет отстранен от деятельности, которую реализовывал. На какой конкретно срок – это решат в судебном порядке. Бывают случаи, когда такого предпринимателя отстраняют от работы по данному направлению (с которым была связана его деятельность, производимая с нарушениями) на очень долгий период или вообще бессрочно.

Учитывая все эти факторы, индивидуальным предпринимателям рекомендуется грамотно подходить к “бумажным” процедурам и обеспечивать вменяемую регламентами ответственность перед своими сотрудниками, а также государством.

Конечно, несмотря на практику “индивидуальных наказаний”, существуют определенные усредненные цифры, указывающие на размер потенциальных штрафов. ИП-“уклонистов”, забывающих, что такое ответственность, могут ждать:

  1. Штрафные санкции от 1 до 5 тыс. рублей (это если нарушение рассматривается с позиции положений Кодекса об административных правонарушениях).
  2. “Наказание рублем” в размере, как минимум, 100 тыс. рублей и, как максимум – 300 тыс. Нарушитель может “выбрать” вместо этого выполнение принудительных работ (сроком до 2 лет) либо арест (срок – до полугода). Либо тюремное заключение на 2 года.

Все очень серьезно? Именно. Рекомендуем следовать “букве закона”.

Чем чревато ненадлежащее оформление трудового договора?

В ч. 3 ст. 5.27 КоАП есть следующие составы административного правонарушения:

1. Уклонение от оформления трудовых отношений, а именно: работник привлекается к работе без оформления трудового договора. Как мы помним, при принятии человека на работу необходимо заключать трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй передается работнику. На экземпляре работодателя обязательно должны быть две подписи работника: о том, что он принимает условия трудового договора и о том, что он получил свой экземпляр документа.

2. Ненадлежащее оформление трудового договора.

Состав этого правонарушения представлен двумя вариантами:

  • В трудовой договор включены не все условия, которые обязательны для включения.
  • В трудовой договор включены условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством. Например, санкции, не предусмотренные ТК РФ в качестве дисциплинарных взысканий, в частности штраф за нарушение трудовой дисциплины. Или включаются условия, ограничивающие права работника: например, что он обязуется не работать по совместительству без разрешения работодателя. Подобное ограничение противоречит ст. 60.1 ТК РФ.

С 2015 года за уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, ч. 3 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц и от 50 до 100 тысяч рублей для юридических лиц. В случае повторных нарушений санкция статьи предусматривает ответственность в виде штрафа до 200 тысяч рублей.

Обязательные данные и условия трудового договора

Для определения содержания трудового договора используются две основных статьи ТК РФ: 57 «Содержание трудового договора» и 9 «Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке».

Если мы структурируем статью 57 ТК РФ, то ее можно разбить на три блока.

  • Сведения о работнике, о работодателе, о дате и месте заключения трудового договора.
  • Обязательные условия. Их отсутствие — пример ненадлежащего оформления трудового договора.
  • Дополнительные условия. Их работодатель включает в трудовой договор по своему усмотрению по мере необходимости.

Особое внимание стоит обратить на первые два блока.

1. Сведения о работодателе, о дате и месте заключения трудового договора, о работнике.

В трудовом договоре необходимо указывать:

  • полное наименование организации-работодателя (так, как оно звучит в учредительных документах);
  • должностное лицо, которое действует от имени работодателя. Подписывать трудовой договор может только сотрудник, уполномоченный на его заключение. ФИО этого сотрудника нужно указывать в шапке трудового договора.
  • документ, на основании которого действует это должностное лицо: доверенность или другой правовой акт.
  • идентификационный номер налогоплательщика-работодателя.

ТК РФ не требует указывать адрес или банковские реквизиты организации-работодателя, но если эти данные внесены в трудовой договор, нарушением законодательства это не считается.

В числе сведений о работнике следует указывать ФИО и документ, идентифицирующий личность человека, например паспорт или иной документ (это может быть военный билет или водительское удостоверение).

2. Обязательные условия трудового договора. Всего их девять.

1) Дата начала работы. Это юридически значимое условие трудового договора, потому что эту же дату указывают в приказе о приеме на работу, вносят в трудовую книжку, с нее начинают табелировать работника, а также с этой даты исчисляется трудовой стаж и рабочий год. При этом даты начала работы и заключения трудового договора могут не совпадать.

При оформлении срочного трудового договора обязательно указываются его срок и причина для заключения именно срочного договора. В ст. 59 ТК РФ содержится более 20 оснований для заключения срочного трудового договора. Выйти за пределы этого перечня работодатель не может. А если он это сделает, то будет считаться, что трудовой договор оформлен ненадлежащим образом, и работник сможет оспорить такое условие договора в суде.

2) Место работы. Сегодня законодательство не обязывает указывать в трудовом договоре структурное подразделение. Но если человека принимают на работу в филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, тогда указывать необходимо, кроме того, следует внести в трудовой договор и наименование административно-территориального объекта, в котором находится подразделение. Также нужно указывать структурное подразделение в тех случаях, когда с работой в нем связано получение сотрудником каких-то льгот,

3) Трудовая функция. Это условие должно быть обозначено в трудовом договоре: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности, либо конкретного вида работ. В связи с введением профстандартов для некоторых профессий, наименование трудовой функции может измениться. Например, если раньше наименование трудовой функции звучало как «инженер по охране труда», то сейчас — «специалист по охране труда».

С одной стороны, законодатель допускает, что работодатель определяет сам для себя наименование трудовой функции. При этом оно должно быть точно такое же, как в штатном расписании.

Но если с наименованием должности связаны какие-то льготы, преимущества, ограничения, тогда законодатель говорит: наименование должности должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.

4) Оплата труда. К формулированию этого условия, исходя из ст. 57 ТК РФ, требования следующие: в трудовом договоре должна быть указана сумма основной части заработной платы: размер должностного оклада или тарифной ставки. Недостаточно в трудовом договоре сослаться на штатное расписание при определении размера должностного оклада или тарифной ставки, нужно в самом договоре указывать конкретную сумму.

А вот что касается надтарифной части заработной платы, в том числе доплат, надбавок, стимулирующих выплат, то, судя по ст. 57 ТК РФ, коммерческие организации-работодатели могут себе позволить их просто перечислить, а конкретные правила их начисления (суммы, критерии, размеры) могут определяться локальными нормативными актами. Но если речь идет о государственных и муниципальных бюджетных учреждениях, в которых сегодня внедряется так называемый эффективный контракт, надо учитывать, что в самом трудовом договоре должны быть конкретизированы должностные обязанности работника, условия оплаты труда, показатели, критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных и муниципальных услуг.

Обратите внимание, что не все обязательные условия трудового договора в исчерпывающем виде перечислены в ст. 57 ТК РФ. Как видно из Трудового кодекса, в других статьях и разделах тоже есть ссылки на трудовой договор как обязательный источник информации для работника при определении каких-то условий.

Например, ст. 136 ТК РФ говорит о том, что день выплаты заработной платы устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором. Поскольку там перечислены все три источника, это означает, что трудовой договор обязательно должен содержать условия о днях выплаты заработной платы. В той же ст. 136 указано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, и между выплатами должны быть равные промежутки. Кроме того, в своем письме от 20 июня 2014 года Федеральная служба по труду и занятости уточняет, что во всех трех упомянутых источниках должны быть установлены конкретные даты выплаты заработной платы.

5) Режим труда и отдыха. Это условие должно быть указано в трудовом договоре только, если режим рабочего времени и времени отдыха отличается от обычного, указанного в правилах внутреннего трудового распорядка. Когда человека принимают на работу, он под подпись знакомится с ПВТР, что означает его согласие с этим документом. Соответственно, режим труда и отдыха можно не указывать в трудовом договоре.

Работодатель обязан обозначить в договоре следующие особенности режима труда работник:

6) Компенсации и льготы. В трудовом договоре указываются компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда и их характеристика.

Как вы помните, с 1 января 2014 года изменились правила определения размеров компенсаций. Если ранее продолжительность рабочего времени и дополнительного отпуска устанавливалась в централизованном порядке, то теперь ТК РФ говорит, что ее устанавливает сам работодатель. Сначала условия о размере компенсаций фиксируются в коллективном договоре и в отраслевых соглашениях. И на основании этих документов размер компенсации определяется в конкретном трудовом договоре.

По новым правилам сокращенное рабочее время полагается тем, кто работает на местах с классом вредности 3.3 и выше, а дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней — с классом вредности 3.2. Продолжительность рабочего времени и конкретное число дней дополнительного отпуска в трудовом договоре проставляются на основе коллективного договора, отраслевого соглашения. Размер доплаты за работу во вредных или опасных условиях труда определяется в локальном порядке, либо в коллективном договоре, либо в локальных нормативных актах.

Закон сегодня позволяет сторонам изменить в договорном порядке правила о компенсациях за работу во вредных и опасных условиях. Например, ст. 92 ТК РФ говорит о том, что работодатель и работник могут договориться и вместо сокращенной рабочей недели (36 часов) сотруднику будет установлено 40 часов в неделю за дополнительную плату. Но правовая возможность для такой договоренности должна быть обозначена в коллективном договоре, в отраслевом соглашении.

Характеристика условий труда берется из карты специальной оценки условий труда либо из карты аттестации рабочих мест по условиям труда.

7) Характер работы: подвижной или разъездной. Во-первых, если условия труда отличаются от обычных, согласно ТК РФ полагаются компенсации. Во-вторых, если работник для выполнения своей трудовой функции несет затраты, они должны быть компенсированы работнику. Ст. 168.1 ТК РФ устанавливает компенсации при подвижном и разъездном характере работы.

Государство не определяет в централизованном порядке размеры компенсаций. Для таких выплат работодатель должен принять локальный нормативный акт, в котором будут перечислены профессии, специальности, должности, предполагающие разъездной характер работы, и установлены размеры компенсаций. И на основании этого локального нормативного акта в трудовом договоре указывается, что у такого-то работника разъездной характер работы, в связи с чем работодатель выплачивает компенсации на основании ст. 168.1.

Обратите внимание, что служебные поездки, которые предусматривают компенсационные выплаты при разъездном и подвижном характере работы, не считаются командировкой.

8) Условия труда на рабочем месте. Согласно федеральному закону № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», условия труда делятся на четыре категории: оптимальные, допустимые, вредные (четыре подкласса), опасные. Соответственно, в трудовом договоре должно быть указание на установленный по итогам СОУТ класс условий труда.

9) Условие об обязательном социальном страховании. Необходимо указать в трудовом договоре, что работодатель страхует работника и делает отчисления в Пенсионный фонд, ФСС, медицинский фонд, в ФСС от несчастных случаев на производстве.

Оповещение пользователей о завершении испытательного срока, временных замещений, срочных трудовых договоров.

Попробовать бесплатно

Дополнительные условия трудового договора

В ч. 4 ст. 57 ТК РФ перечислены условия, которые работодатель может включать в трудовой договор на свое усмотрение:

  • об испытательном сроке;
  • о неразглашении охраняемой законом коммерческой тайне;
  • уточнение места работы;
  • уточнение прав и обязанностей работников.

При этом дополнительные условия, указанные в трудовом договоре, не должны нарушать права работника. Однако, как установлено в ТК РФ, для отдельных категорий работников можно добавлять условия, ухудшающие их положение по сравнению с другими работниками. Например, для руководителя организации можно внести дополнительные основания прекращения действия трудового договора, а трудовой договор с главным бухгалтером или заместителем руководителя может содержать условие о полной материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю.

Для особых видов трудовых договоров могут быть специальные требования. В частности, если работник устраивается работать по совместительству, это надо обязательно отражать в трудовом договоре, потому что к такому трудовому договору применяются особые правила.

Если трудовой договор заключается с дистанционным работником, то это тоже надо обязательно указывать: в этом случае к нему применимы особые правила, установленные главой 49.1 ТК РФ. Например, в соответствии со ст. 312.2 ТК РФ, в трудовом договоре может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении своей трудовой функции, обозначенной в трудовом договоре о дистанционной работе, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Также разрешается устанавливать дополнительные основания прекращения трудового договора.

При заключении трудового договора с иностранным работником ст. 327.2 ТК РФ требует включать дополнительные сведения и условия:

  • данные о документах, разрешающих трудовую деятельность на территории РФ (разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание или вид на жительство);
  • для временно пребывающих в РФ иностранцев — условие об оказании медицинской помощи иностранному гражданину (с указанием реквизитов договора полиса ДМС, либо заключенного работодателем договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг).

Формирование и печать приказа об изменении различных условий трудового договора, в том числе по результатам специальной оценки условий труда.

Попробовать бесплатно

Рекомендуем почитать:
Расстаемся мирно: правила увольнения работника
Нюансы кадрового законодательства: ответ эксперта (Я кадровик №8)
Нюансы кадрового законодательства: ответ эксперта (Я кадровик №7)
Буквы закона: каждая на своем месте!

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*