admin / 20.03.2020

Как вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ

Переплата по НДФЛ: что делать?

Ждем заявление от работника

Возвращаем переплату

Итоги

Переплата по НДФЛ: что делать?

Согласно п. 1 ст. 231 НК РФ суммы НДФЛ, излишне удержанные из доходов налогоплательщика, должны быть возвращены налоговым агентом.

В течение 10 рабочих дней с даты обнаружения переплаты работодатель обязан сообщить сотруднику о том, что сумма НДФЛ была излишне удержана, а также о размере самой суммы (п. 6 ст. 6.1, абз. 2 п. 1 ст. 231 НК РФ). Сообщение составляется в произвольной форме, поскольку налоговым законодательством не предусмотрены конкретные способы его составления, и направляется налогоплательщику.

Образец сообщения об излишне удержанном НДФЛ можно скачать по ссылке ниже.

Скачать бланк сообщения

Порядок направления такого сообщения должен быть предварительно согласован с получателем (письмо Минфина России от 16.05.2011 № 03-04-06/6-112, п. 1).

Ждем заявление от работника

Чтобы переплата была возвращена, налогоплательщик должен обратиться к налоговому агенту с соответствующим заявлением в письменной форме (п. 1 ст. 231 НК РФ, письмо Минфина России от 19.10.2012 № 03-04-05/10-1206). Срок подачи заявления установлен п. 7 ст. 78 НК РФ и составляет 3 года со дня уплаты налога (письмо УФНС России по Москве от 19.03.2010 № 20-14/3/029018@).

В заявлении работнику необходимо указать реквизиты своего расчетного или лицевого счета, на который работодатель должен будет перечислить денежные средства, т. к. возврат переплаты осуществляется в безналичной форме (абз. 4 п. 1 ст. 231 НК РФ).

См. также материал «Налогоплательщик не может вернуть НДФЛ в обход налогового агента».

Пример:

В. П. Смирнов является работником ООО «Апрель». В марте 2019 года ему была выдана материальная помощь в размере 2 000 руб., с января по февраль 2019 г. материальная помощь не начислялась и не выплачивалась. Бухгалтер по ошибке исчислила и удержала НДФЛ с материальной помощи. На следующий день она обнаружила ошибку, пересчитала налог и определила сумму к возврату. В тот же день сотруднику сообщили о факте удержания и о размере налога, который организация обязана ему возвратить.

В. П. Смирнов должен написать заявление, чтобы ООО «Апрель» вернуло ему излишне удержанную сумму НДФЛ.

Возвращаем переплату

Итак, налоговый агент получил заявление налогоплательщика о возврате НДФЛ. Теперь в течение 3 месяцев он обязан вернуть излишне перечисленную сумму налога (абз. 3 п. 1 ст. 231 НК РФ). Если не сделать этого в установленный законодательством срок, то кроме самого налога работодатель должен будет заплатить сотруднику проценты за нарушение сроков возврата денежных средств. Проценты начисляются за каждый календарный день просрочки, а процентная ставка принимается равной ставке рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на тот момент (абз. 5 п. 1 ст. 231 НК РФ).Переплата по НДФЛ в 2019 году возвращается в аналогичном порядке.

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: если возникла переплата по НДФЛ, то можно ли зачесть в счет текущих платежей по НДФЛ?

Ответ на данный вопрос дал Минфин РФ в письме от 05.12.2012 № 03-04-06/4-342. Вернуть налог можно за счет уменьшения в будущем сумм НДФЛ, исчисленного с доходов как самого налогоплательщика, у которого возникла переплата, так и остальных физических лиц, получающих доходы от этого налогового агента (абз. 3 п. 1 ст. 231 НК РФ). При этом не имеет значения ни вид дохода, выплачиваемого другим физическим лицам, ни налоговая ставка, применяемая к данным выплатам.

Из-за ошибки бухгалтера ООО «Апрель» у Е. В. Дареева был излишне удержан НДФЛ в сумме 3 000,00 руб. за февраль и март 2019 года.

В апреле 2019 года Е. В. Дареев получил заработную плату 20 000,00 руб., НДФЛ составил 2 600,00 руб. (20 000,00 руб. × 13%), но не был удержан из его зарплаты в связи с переплатой. Оставшиеся 400 руб. были возращены Е. В. Дарееву за счет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных из дивидендов, полученных в апреле 2019 года учредителями общества.

Если налоговый агент не в состоянии вернуть переплаченный НДФЛ в установленный срок, то ему следует обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о возврате излишне уплаченной суммы налога в течение 10 дней с даты обращения к нему сотрудника (абз. 6, 8 п. 1 ст. 231 НК РФ). К заявлению прикладываются документы, подтверждающие факт переплаты, и выписка из регистра налогового учета за тот период, в котором она произошла. При этом самому налогоплательщику подавать заявление на возврат налога во второй раз уже не нужно (письмо Минфина России от 16.05.2011 № 03-04-06/6-112, п. 2).

Следует отметить, что работодатель может не дожидаться возврата средств из бюджета, а вернуть переплату по НДФЛ за счет собственных средств (абз. 9 п. 1 ст. 231 НК РФ).

Итоги

Вернуть излишне удержанный у сотрудника НДФЛ налоговый агент обязан в течение 3-х месяцев с момента получения соотетствующего заявления от работника. Возврат можно осуществить только в безналичном порядке. Если средств на выплату не хватает, налоговый агент вправе запросить возврат средств из налоговой службы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

НДФЛ ежемесячно удерживается с зарплаты работающего лица, а также иных доходов по ставке 13 процентов.

При определенных обстоятельствах можно вернуть часть удержанного подоходного налога.

В каких случаях это возможно, куда обращаться и какие документы собрать физическому лицу, читайте в данной статье ниже.

В каких случаях возможен возврат НДФЛ с заработной платы?

Работающий человек платит подоходный налог ежемесячно. Самостоятельно при этом делать ничего не нужно, за работника деньги с зарплаты перечисляет работодатель по ставке 13 процентов (если речь идет о резиденте РФ). При этом заполняется платежное поручение по такому образцу.

Уплаченный за прошлый год НДФЛ можно вернуть в следующих случаях:

  1. В прошедшем году работодателем не был предоставлен в должном объеме стандартный вычет на детей.
  2. Наличие права использования имущественного вычета в связи с приобретением или постройкой жилья.
  3. Наличие права использования социального вычета по расходам на обучение и лечение.

Возврат подоходного налога за прошлый год возможен только через налоговый орган.

Для этого физическим лицом собирается необходимый комплект документов и подается в отделение ФНС по месту жительства.

На протяжении установленного периода времени налоговая рассматривает документацию на предмет возможности возврата НДФЛ в указанном объеме, после чего выдается ответ заявителю.

Если ФНС принимает положительное решение, то деньги будут возвращены в течение месяца на платежные реквизиты, указанные при подаче документов.

При отрицательном решении будет выдан мотивированный отказ в виде уведомления.

Как работающему получить 13 процентов за прошлый год по вычетам на детей?

Необходимость обращения за возвратом НДФЛ может появиться в связи с тем, что работодатель в прошлом году либо не учитывал положенный вычет на ребенка вовсе, либо делал это не весь год.

Данной льготе посвящен п.4 ст.218 НК РФ.

За прошедший год вернуть налог можно только через налоговый орган.

За счет чего появляется возможность возврата подоходного налога в данном случае?

Если у работника есть дети, то до достижения суммарного заработка с начала года 350 000 руб. он вправе рассчитывать на вычет – начисленная зарплата уменьшается на сумму вычета, после чего удерживается 13 процентов.

То есть НДФЛ удерживается с меньшей суммы за счет применения льготы.

Читайте также: Как законно не платить НДФЛ?

Если работодатель по какой-то причине не применял детский вычет и удерживал НДФЛ со всей начисленной заработной платы, то у работника появляется переплата по подоходному налогу.

Ее как раз и можно будет вернуть через налоговую.

Наиболее частая причина, по которой работодатель может не учитывать вычет на ребенка при налогообложении зарплаты, это отсутствие от сотрудника заявления о наличии права на такую льготу.

То есть работодатель может просто не знать о том, что у работника есть дети, и ему нужно предоставить детскую льготу.

Реже встречается ситуация, когда работодатель просто нарушает налоговое законодательство и отказывается учитывать вычет.

Если работник подает заявление на стандартный вычет на ребенка в течение года, то организация может предоставить его только за текущий год, за прошлый можно вернуть только через ФНС.

Какие нужны документы?

В налоговую нужно предоставить следующие документы:

  • декларация 3-НДФЛ;
  • справка о доходах 2-НДФЛ за прошлый год – берется у работодателя;
  • заявление о предоставлении вычета на ребенка за прошлый год;
  • копии свидетельств о рождении всех детей, в том числе и совершеннолетних (это поможет правильно определить очередность рождения, от которого зависит размер вычета);
  • если ребенок имеет инвалидность, то нужна справка, это подтверждающая — предоставление вычетов на детей-инвалидов;
  • если работник претендует на двойной вычет, то предоставляется либо документ, подтверждающий статус единственного, либо подтверждение отказа второго родителя от права на льготу в пользу первого;
  • копия паспорта;
  • для приемных родителей, усыновителей, опекунов – документы, подтверждающие принятие ребенка в семью, его усыновление, установление опеки или попечительства.

Собранные документы подаются в ФНС, в течение трех месяцев налоговая рассматривает данный вопрос, проводит необходимые проверки.

По истечении трехмесячного срока выдается решение – работник либо получит на счет возвращаемую сумму, либо от налоговой поступит уведомление об отказе, которое при желании можно оспорить.

В случае положительного решения деньги возвращаются в течение месяца на платежные реквизиты налогоплательщика.

Полезное видео

Все о налоговых вычетах на детей и полное разъяснение статьи 218 НК РФ, подробно рассказано в данном видео:

В связи с получением имущественного вычета

Вернуть уплаченный в прошлом году подоходный налог можно при наличии права на имущественный вычет (ст.220 НК РФ).

Данная льгота положена тем лицам, которые понесли расходы на покупку жилой площади или ее постройку.

За год можно вернуть 13 процентов от суммы затрат на жилье в пределах имущественного вычета (2 млн. руб.).

При этом возможен возврат только суммы в пределах уплаченного НДФЛ за прошедший год.

Пример

Квартира куплена за 3 500 000 руб. в 2019 году.

За 2019 год человек заработал 320 000 руб. и уплатил НДФЛ 41 600 руб.

В 2020 году покупатель квартиры вправе претендовать на вычет в размере 2 000 000.

При этом вернуть можно 13% от 2 000 000 = 260 000.

Однако в 2019 году было перечислено подоходного налога всего лишь 41 600, значит, только эту сумму и получится вернуть.

Остаток = 260 000 – 41 600 = 218 400 можно будет вернуть в следующих годах.

Комплект документации

Для возврата НДФЛ при покупке квартиры в налоговую предъявляются следующие документы:

  • 3-НДФЛ;
  • 2-НДФЛ;
  • заявление на возврат налога;
  • копия договора купли-продажи;
  • платежные документы, подтверждающие оплату расходов;
  • копия свидетельства о праве владения жильем;
  • копия паспорта.

Документы можно сдать в любое время в течение следующего года. 3 месяца налоговая рассматривает бумаги, после чего выносит свое решение.

При наличии права на социальный вычет

Для физических лиц предусмотрена возможность получения вычета не только в связи с расходами на покупку жилья, но и при оплате образовательных услуг, а также медицинских (ст.219 НК РФ).

Данный вычет называется социальным и может быть применен в отношении оплаты обучения и лечение как своего, так и ближайших родственников, детей.

Годовой размер вычета на себя составляет 120 000 руб., за родственников 50 000 руб.

Соответственно, за год можно вернуть 13 процентов от суммы расходов в пределах указанных социальных льгот.

Возврат подоходного налога через налоговую возможен по окончании года, в котором были произведены расходы.

Для возврата собираются документы и сдаются в ФНС по месту жительства в любое время в течение следующего года.

Перечень документов

Чтобы вернуть 13 процентов по расходам на лечение и учебу, нужно подготовить следующий комплект бумаг:

  • 3-НДФЛ;
  • 2-НДФЛ;
  • заявление на возврат НДФЛ;
  • договор об оказании медицинских или образовательных услуг, рецепты;
  • платежные документы, подтверждающие расходы;
  • для учебных заведений – подтверждение государственной аккредитации для образовательной программы;
  • копия паспорта.

Срок рассмотрения документов – 3 месяца, с момента подачи.

Если налоговая одобрит предоставление социального вычета, то деньги будут перечислены в течение месяца.

Порядок возврата НДФЛ по социальному вычету смотрите в видео:

Выводы

Работающие физические лица вправе за прошлый год вернуть часть уплаченного НДФЛ за счет применения стандартных, социальных или имущественных вычетов.

Для возврата налога необходимо собрать документы и предъявить их в ФНС по месту жительства.

Налоговая служба рассматривает документацию в срок до 3 месяца, после чего заявитель может получить возвращаемую сумму.

Неработающие физические лица, не платящие подоходный налог, не имеют права на возврат денежных средств.

Образец заявления на стандартный вычет на ребенка

Пишется в свободной форме. Установленного образца для этого документа не существует. Оно должно содержать такие обязательные пункты:

  • шапку (кому и от кого);
  • название документа;
  • суть обращения (просьба предоставить налоговый вычет в определенном размере при определении налоговой базы, можно сослаться на статью закона);
  • список документов, подтверждающих право на льготу (приложений);
  • дата, подпись работника.

Для подтверждения права на уменьшение подоходного налога потребуются, в зависимости от ситуации, следующие документы:

  • Свидетельства о рождении детей;
  • Отказ от супруга (супруги) в случае уступки права на получение вычета;
  • Свидетельство о регистрации брака;
  • Усыновители, опекуны и попечители представляют документы, подтверждающие усыновление, установление опеки или попечения;
  • Решение суда в случае установления отцовства (материнства) в судебном порядке;
  • Свидетельство о смерти второго родителя;
  • Справка из учебного заведения о зачислении в студенты с очной формой обучения;
  • Заключение медицинской экспертизы при установлении инвалидности;
  • 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если трудоустройство происходит не в начале налогового периода.

В следующий раз документы подаются, если у вас изменились основания для получения льготы: родился новый ребенок в семье, кто-то из детей получил инвалидность или вышел из возраста, когда на него положена налоговая льгота.

Если вы хотите получить вычет в начале 2019 года, то документы лучше подать до того момента, как вам начислят зарплату за январь. При условии, что вы подали их не в начале года, компания должна сделать вам вычет и пересчитать налог с начала года, но до того момента, пока доход не превысит лимит.

Заметка для бухгалтера: что делать, если сотрудник принес заявление в середине года

На основании документов предоставляете налоговую льготу с начала года, но задним числом ничего не пересчитываете: с месяца подачи предоставляете вычеты, положенные с начала периода.

На примере: оклад 25 000 ежемесячно, в мае принес заявление. В мае предоставите вычеты с января по май (1400×5=7000).

НБ 25000 — 7000 = 18000,

НДФЛ = 18000×13% = 2340.

Исправлять отчетность не придется, но необходимо сделать корректировку в разделе 1 формы 6-НДФЛ, которая заполняется нарастающим итогом с начала налогового периода.

Заявление на возврат ндфл на ребенка образец

Если российская организация в 2015 году удерживала из заработной платы работника – гражданина Республики Беларусь, не являющегося налоговым резидентом РФ, НДФЛ по ставке 13% и работник уволился до истечения 183 дней нахождения в РФ, производить перерасчет НДФЛ по ставке 30% и доплачивать налог организация не должна.
При отзыве работника из отпуска организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, удержанной ранее суммы налога на доходы физических лиц.

Срок для возврата налоговых вычетов, как социальных, так и имущественных, четко аргументирован в Налоговом Кодексе РФ, статьи я привела в самом образце жалобы ниже.

Как известно, базу для НДФЛ рассчитывают при каждой выплате дохода. А значит, при выплате, например, зарплаты за месяц, в котором сотрудник подтвердил свое право, ранее не учтенные вычеты можно посчитать в уменьшение налоговой базы.
Вы можете составить заявление самостоятельно, указав в нем необходимые сведения, либо использовав уже готовый бланк, разработанный ФНС.

В правом верхнем углу должно быть указание, кому адресовано (в бухгалтерию работодателя) и от кого (Ф. И.

Если сотрудник хочет получить в году вычеты на детей по НДФЛ, он должен написать заявление, образец которого вы найдете в статье. Здесь же мы расскажем, как подать заявление грамотно и без ошибок. Вы сможете скачать бланк заявления на вычеты на детей по НДФЛ в году.

На получение «детского» вычета работник может рассчитывать до тех пор, пока его общий заработок с начала года не станет больше 350 000 руб.

Если длительность командировки составит более полугода, сотрудник станет нерезидентом. Ведь он будет находиться за пределами РФ более 183 дней (п. 2 ст. 207 НК РФ).

Если суммарная заплата с начала января текущего года достигло данной планки, то работодатель до конца года данный показатель не учитывает. С нового года отсчет начинается заново. Актуальные размеры в 2018 году:

Общие правила предоставления вычета Вычет на ребенка предоставляют с месяца его рождения (усыновления, оформления опеки). Если на работу устроился сотрудник, уже имеющий детей, вычет предоставляют с месяца трудоустройства и в отношении доходов, полученных по новому месту работы (письмо Минфина России от 27.02.2013 № 03-04-05/8-154).

Вы можете скачать образец заявления на возврат налога для налоговой инспекции в формате doc, пройдя по этой ссылке. При помощи этого заявления, поданного вместе с декларацией, Вы сможете получить возвращенный налог от налоговых органов.

Сегодня я решил поделиться с вами информацией о том, как вы можете вернуть часть денег с некоторых покупок и оплаты услуг.

Заявление составляется в свободной форме. Хотя работодатель может разработать конкретный шаблон документа. Текст обычно формулируется следующим образом: «При определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц прошу предоставлять мне ежемесячный стандартный налоговый вычет …». Далее указывается законодательная норма, обеспечивающая правом на вычет.

Если день рождения пришелся на предшествующий год, то пересчет выполняется с начала года. Например, при рождении малыша в ноябре 2016 г. и подаче документов в мае 2017 г.

Итак, работник может получить вычет по НДФЛ на себя у работодателя, написав для этого заявление. Подать его он должен до конца календарного года. В противном случае вернуть переплату по налогу можно будет только обратившись в свою налоговую инспекцию с декларацией 3-НДФЛ (п.3 и п.4 , письмо Минфина России 25.09.2013 г. № 03-04-06/39802).

Если день рождения пришелся на предшествующий год, то пересчет выполняется с начала года. Например, при рождении малыша в ноябре 2016 г. и подаче документов в мае 2017 г.

Налогоплательщик приобрёл статус налогового резидента РФ в течение года. Налоговый агент вследствие ошибки продолжал удерживать НДФЛ по ставке 30%.

Начиная с месяца, в котором доход Волкова превысил 280 000 руб., права на вычет он не имеет. Предельной величины доход Волкова достиг в июне. Поэтому при расчете НДФЛ за январь–июль бухгалтер «Альфы» предоставил Волкову вычеты за январь–май.

Образец жалобы (обращения) в налоговую инспекцию на ее бездействие. Как написать жалобу и правильная ее подача в инспекцию. — 27 Мая 2013 — Блог — 3-НДФЛ налоговая декларация.

Однако в связи с необходимостью сдачи объекта рабочей комиссией 06 апреля 2016 года главный инженер был отозван из отпуска.

Кроме этого, для осуществления возврата налога из бюджета налоговой инспекции понадобятся выписка из регистра налогового учета НДФЛ, бухгалтерские справки, расчетно-платежные ведомости с исправлениями ошибки, платежные документы, подтверждающие переплату налога за период.

Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.

Составляем заявление на возврат НДФЛ (образец, бланк)

Отправить на почту

Заявление на возврат НДФЛ составляется физическим лицом для того, чтобы налоговые органы возвратили ему необходимую сумму налога. Подробнее о том, куда подавать заявление на возврат НДФЛ, как правильно его составлять, мы расскажем в нашей статье. Кроме того, приведем образец заявления на возврат НДФЛ.

Рекомендуем посмотреть нашу видеоинструкцию по заполнению заявления на возврат НДФЛ.

Перерасчет заработной платы при увольнении

Сотрудник, обнаружив ошибку в расчетах начисления заработной платы, имеет право настоять на доначислении и выплате всей необходимой суммы.

Оформление

Работник составляет заявление (в свободной форме) на имя руководителя организации с просьбой произвести пересчет для установления невыплаченной суммы.

Заявление на перерасчет

На предприятии издается приказ, на основании которого счетные службы выполняют все необходимые действия.

О предстоящих изменениях размеров заработка работодатель должен письменно уведомить сотрудника предприятия.

На отрывном талоне полученного уведомления работник ставит свою подпись.

Уведомление об изменении оклада

На изменения оплаты по исполнительным документам судебных органов оформление приказа не требуется.

Приказ об удержании из-за счетной ошибки

Период перерасчета

Законодательно не установлен период времени, за который работодатель может осуществить перерасчет заработной платы.

Сроки давности

При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию.

Юридический срок давности – три года.

Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца.

В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период.

Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2017 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г., применив коэффициент индексации 1,3.

6 мес * (15000 руб. 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.

13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2017 г.

103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев

15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения

6 мес * (19500 руб. 15% район.коэф.

* 19500 руб) = 134550 руб.

13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.

134550 руб – 17492 руб = 117058 руб.

117058 руб – 90045 руб. = 27013 руб. к доплате после корректировки.

Первая разновидность выплат при увольнении — остаток по зарплате.

Порядок его расчета зависит от схемы начисления оплаты труда, которая может выглядеть по-разному.

ЗАРПЛАТА (ОСТАТОК) = (ОКЛ / РД) × ОД) – ДОЛГИ,

ОКЛ — месячный оклад работника;

РД — количество рабочих дней в месяце, за который считается остаток по зарплате;

ОД — количество отработанных, но не оплаченных дней, включая день увольнения;

ДОЛГИ — имеющиеся долги работника перед работодателем (например, за неотработанные авансы — на основании ст. 137 ТК РФ, но с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ).

Вычисленный остаток нужно заплатить в день увольнения человека (ст. 140 ТК РФ).

Отметим, что среди российских работодателей распространено использование унифицированной формы № 61 в целях документирования исчислений заработной платы и иных выплат при увольнении.

НДО = ГОДЫ × 28 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА,

НДО — компенсация за неиспользованные дни отпуска;

ГОДЫ — количество полных лет работы в фирме;

МЕСЯЦЫ — количество месяцев в неполные годы работы в фирме;

ОТПУСКА — количество предоставленных (компенсированных) дней отпуска к моменту увольнения.

При этом если человек отработал в фирме 11 полных месяцев с момента подписания трудового договора, то считается, что он отработал полный год (п. 28 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

НДО = 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА.

В случае если работник проработал в фирме от 5,5 до 11 полных месяцев и его увольнение обусловлено:

  • ликвидацией предприятия;
  • сокращением штата;
  • реорганизацией, временной приостановкой работ;
  • призывом сотрудника в армию;
  • непригодностью к работе,

НДО = 28 – ОТПУСКА.

Рассмотрим теперь, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Возможно, что сотрудник в период работы пользовался отпусками без сохранения заработной платы — увольнение в этом случае может компенсироваться на особых условиях.

Дело в том, что дни отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня такого отпуска в рабочем году, не входят в стаж, применяемый при определении длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ). Это значит, что при достаточно длительном отпуске за свой счет в рассмотренных нами выше формулах показатели могут значительно измениться.

Например, сотрудник отработал 10 месяцев, но при этом брал 16 дней неоплачиваемого отпуска. Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении составит 21 день (28 / 12 × 9).

В зависимости от того, в какую сторону была проведена выплата, будет определяться порядок перерасчета и сопутствующие действия.

Чтобы все было осуществлено на законных основаниях бухгалтер должен подготовить нужные документы и справки, а затем уже оформить приказ.

Возврат излишне перечисленной зарплаты осуществляется в следующих ситуациях:

  • если имеется счетная ошибка;
  • если Комиссия по трудовым спорам приняла решение, что сотрудник виновен в простое либо несоответствии результатов работы по тарифам и нормам;
  • если имеется исполнительный лист, составленные в результате судебного решения о неправомерности действий работника.

Следует отметить, что вычеты осуществляются в пределах, установленных нормами законодательства. Все зависит от каждого случая индивидуально – сумма удержания может составлять от 20 до 70%.

В меньшую сторону

Если заработная плата была начислена в большем размере чем должна была, то перерасчет осуществляется в меньшую сторону. Но при это работодатель далеко не всегда вправе удержать излишки.

Согласно ст.

137 ТК РФ, перерасчет в меньшую сторону возможен:

  • если у сотрудника имеется задолженность перед нанимателем в виде аванса (в т.ч. того, что выдается при оформлении командировки и не потрачен полностью);
  • если при расчете обнаружена ошибка;
  • если имеется заключение, что сотрудник виноват в простое или его деятельность не соответствует установленным нормам.

В данных ситуациях наниматель вправе подготовить приказ об удержании ранее перечисленных средств в течение 1 месяца.

В иных ситуациях, к примеру, когда была продублирована операция по переводу средств перед тем, когда сотрудник ушел в отпуск, возврат осуществляется на усмотрение сотрудника.

После увольнения

Перерасчет заработной платы уволенному работнику имеет свои нюансы. Если работник узнал о недоплате, то потребовать пересчитать сумму он вправе в течение 3-х месяцев с момента увольнения.

За прошлый месяц

Согласно действующему ТК РФ не предусматривается ограничений по времени перерасчета. Если у сторон не совпадают мнения, то вопрос решается в суде. По итогу вся недоплаченная сумма будет возвращена.

За прошлый год

Иногда ошибки в начислениях выявляются после окончания отчетного периода. Принцип действий соответствует тому же, что и в случае подготовки документации для перерасчета размера зарплаты в рамках отчетного времени.

И. О. генерального директора;

  • Ф. И. О.

    работника-заявителя;

  • просьба провести перерасчет за определенный период работы;
  • основание для проведения перерасчета;
  • дата, подпись.
  • Время рассмотрения такого заявления ТК РФ не установлено, это делается в разумные сроки. В ответ на полученное заявление работодатель дает мотивированный отказ либо издает приказ о перерасчете заработной платы.

    Документы По законам РФ все действия, связанные с начислениями заработной платы, должны отображаться в документах. Для этого требуется:

    • заявление;
    • приказ;
    • уведомление об изменении суммы выплат;
    • приказ об удержании из-за ошибки.

    Образец заявления на перерасчет заработной платы здесь. Основной документ – это приказ.

    Он составляется в соответствии с регламентом организации.

    Образец приказа В документе обязательно должны содержаться следующие данные:

    • название компании, где работает сотрудник;
    • когда был составлен документ и его номер;
    • как называется документ;
    • главную часть со ссылками на действующие законы;
    • ФИО начальника и подпись;
    • подпись работника и фразу «с приказом ознакомлен».

    Образец приказа на перерасчет заработной платы здесь.

    Сотрудник Граница перерасчета
    состоящий в штате Весь необходимый период в связи с длящимися трудовыми отношениями
    уволенный В период до 3-х месяцев, когда он узнал или должен был узнать об ущемлении его права

    Предлагаем ознакомиться: Апелляционная жалоба на решение мирового судьи

    Перерасчет выплат уже уволившимся сотрудникам

    НДО = 28 – ОТПУСКА.

    ВЫПЛАТА (НДО) = НДО × СЗ,

    СЗ — средний дневной заработок.

    СЗ = ВЫП / ОД,

    ВЫП — все учитываемые в расчетном периоде (12 месяцев или меньший период, начиная с момента заключения трудового договора и до момента выхода в отпуск либо увольнения) выплаты, не считая исключений, установленных пп. 3 и 5 Постановления Правительства России от 24.

    12.2007 № 922;

    ОД — расчетное количество отработанных дней в расчетном периоде.

    ОД = МЕС × 29,3 ОДНМ / КДНМ × 29,3,

    МЕС — количество полных отработанных месяцев в расчетном периоде;

    ОДНМ — количество дней, отработанных в неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;

    КДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах трудовой деятельности.

    Вместо получения компенсации, о которой идет речь, работник вправе выйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).

    Фактически различие между компенсацией и оплачиваемым отпуском сводится лишь к сроку получения сотрудником выплаты заработной платы при увольнении. При компенсации, как и в случае с выплатой остатка по зарплате, это последний день работы (ст.

    140 ТК РФ), при отпуске — 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).

    • подпись сотрудника, в отношении которого действует данный приказ, и отметка о его ознакомлении с содержанием документа.

    Приказываю:

    1. На основании ст. 137 Трудового кодекса РФ удержать из заработной платы Василькова М. О.

    В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период. Пример расчета: Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2017 г.

    руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г., применив коэффициент индексации 1,3.

    выдано сотруднику за 6 месяцев Производят перерасчет начислений в соответствии с размером индексирования 1,3: 15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения 6 мес * (19500 руб. 15% район.коэф. * 19500 руб) = 134550 руб. 13% ндфл * 134550 руб.

    = 17492 руб.

    Если часть суммы выплатили лишней, то перерасчет проводится в следующих ситуациях:

    • при необходимости отдать часть зп, поскольку она была излишне начисленной;
    • при несоответствии размера аванса, выделенного на расходы по командировке реальным затратам на рабочую поездку.

    Бывают и ошибки в расчетах. В итоге неправильный ввод информации из документов в программы компьютера может привести к серьезной ошибке. Если вопрос о перерасчете спорный, то рассмотрение дела проходит в рамках судебного процесса.

    Основания Основанием для перерасчета является письменное согласие работника. Без него нельзя этого делать, если сотрудник не согласен. После чего необходимо подготовить приказ об удержании определенной суммы с зарплаты. Следует отметить, что если заработная плата начисляется в меньшем размере, то согласие от сотрудника не требуется. Доплата должна проводиться обязательно.

    • Руководителю отдела кадров Некрасовой Н. П. ознакомить с приказом инженера-технолога Василькова М. О. и главного бухгалтера Исхакову О. С. в двухдневный срок со дня его издания.
    • Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Исхакову О. С.

    Как проверить правильность начисления налога на имущество?

    Первое, что должно насторожить плательщика налога на имущество, — это существенное изменение суммы по квитанции по сравнению с предыдущими годами. Однако и при этом не стоит сразу подозревать ИФНС в ошибке.

    Из чего состоит ваш налог? Из базы, ставки и коэффициента. Базой выступает кадастровая или инвентаризационная стоимость — часть регионов применяет одну величину, другая часть — вторую. Вы можете узнать, какая величина принимается за базу в вашем регионе, из сводной информации о переходе. Скачать ее можно отсюда.

    Если на вашей территории принята кадастровая стоимость, то изменение суммы налога может быть связано с обновлением кадастровых данных в ЕГРН — раз в 3 года актуализируется информация о вашем имуществе.

    Также причиной может быть переходный период в вашем регионе: согласно ст.408 НК РФ после перехода субъекта России к кадастровому методу оценки недвижимости ваш налог увеличится, поскольку кадастровая стоимость выше инвентаризационной в несколько раз. И даже после этого увеличения в первые 3 года переход будет постепенным — с увеличением суммы каждый год на 20%. И такое повышение может быть причиной изменения налога, а не неправильный расчет налога на имущество.

    Следить за кадастровой стоимостью своего имущества вы можете на сайте Росреестра.

    Если же в вашей местности действует инвентаризационная стоимость, то причиной увеличения или уменьшения начисленной суммы может быть изменение коэффициента-дефлятора. Этот коэффициент ежегодно устанавливается Министерством экономического развития и необходим для приведения инвентаризационной стоимости в соответствие с темпами инфляции в стране.

    Актуальный коэффициент вы найдете в приказе ведомства № 579, принятом 30 октября 2017 года.

    Последний фактор — ставка. Местные органы власти могут менять ее в пределах диапазона ст.406 НК РФ. Узнать ставки своего муниципалитета можно через сервис «Справочная информация…» на сайте ФНС России.

    Зная все величины для расчета, вы можете произвести его самостоятельно, опираясь на ст.403 — 404 и ст.408 НК РФ, либо воспользоваться калькуляторов ФНС.

    «Отдел кадров коммерческой организации», 2011, N 12

    ИЗЛИШНЕ УДЕРЖАННЫЙ НДФЛ: КАК ВЕРНУТЬ?

    Заработная плата выдается работникам организации за вычетом налога на доходы физических лиц. Дело в том, что на основании п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, производящие выплаты физическим лицам, признаются налоговыми агентами, на которых возлагается обязанность по исчислению, удержанию и уплате сумм НДФЛ в бюджет. На практике возможны ситуации, когда НДФЛ был удержан в размере большем, чем следовало. Это может быть результатом счетной ошибки, неправильного применения норм налогового законодательства или несвоевременного представления работником документов, подтверждающих право на льготы по НДФЛ. Каков порядок возврата излишне удержанного налога? Надо ли сообщать работнику о факте излишнего удержания НДФЛ? На эти вопросы мы ответили в представленной статье.

    Налоговое законодательство — о возврате НДФЛ. Порядок возврата излишне удержанных налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумм НДФЛ регулируется ст. 231 НК РФ. Федеральным законом N 229-ФЗ <1> данная статья изложена в новой редакции, согласно п. 2 ст. 10 названного Закона изменения вступили в силу с 1 января 2011 г.

    <1> Федеральный закон от 27.07.2010 N 229-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования».

    На основании абз. 1 и 2 п. 1 ст. 231 излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату агентом на основании письменного заявления налогоплательщика. Агент обязан сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.

    В Письме от 16.05.2011 N 03-04-06/6-112 Минфин рассмотрел следующие вопросы: допустимо ли уведомить налогоплательщика о сумме излишне удержанного НДФЛ, направив сообщение в электронной форме (например, по электронной почте через Интернет), или же необходимо направлять сообщение только на бумажном носителе; может ли это быть сообщение в произвольной форме или следует представить физическому лицу справку по форме 2-НДФЛ с указанием излишне уплаченного налога?

    Чиновники ведомства отметили, что Налоговый кодекс не определяет форму и способ сообщения налоговым агентом налогоплательщику о факте излишнего удержания налога и сумме налога. Таким образом, налоговый агент вправе сообщать налогоплательщику об этом в произвольной форме, предварительно согласовав с налогоплательщиком порядок направления указанного сообщения. Приведем образец уведомления.

    Общество с ограниченной ответственностью «Матрица»

    603124, г. Н. Новгород, ул. Полтавская,

    д. 14, тел. (831) 478-78-78

    Исх. N 743 Старшему кассиру-операционисту

    15 ноября 2011 г. Белкиной С. А.

    Уведомление

    Светлана Анатольевна, уведомляем вас о том, что в связи со счетной ошибкой бухгалтера из ваших доходов за сентябрь 2011 г. удержана излишняя сумма налога на доходы физических лиц в размере 465 руб.

    В соответствии с п. 1 ст. 231 Налогового кодекса РФ вы вправе обратиться в адрес ООО «Матрица» с заявлением о возврате излишне удержанной суммы НДФЛ путем:

    — зачета переплаты в счет последующих удержаний НДФЛ;

    — возврата денег на ваш счет в банке.

    В заявлении необходимо указать номер и серию паспорта, адрес, ИНН.

    В случае осуществления возврата налога в денежной форме следует указать реквизиты своего банковского счета.

    При отсутствии заявления в адрес ООО «Матрица» возврат излишне удержанного НДФЛ может быть осуществлен налоговым органом по месту жительства на основании налоговой декларации по завершении налогового периода.

    Главный бухгалтер Долгова /О. П. Долгова/

    С настоящим уведомлением ознакомлен(а),

    один экземпляр получил(а) Белкина, /С. А. Белкина/

    15 ноября 2011 г.

    Отметим, что в тексте заявления работника обязательно должны быть данные, позволяющие идентифицировать как налогоплательщика, так и налогового агента. Содержание заявления зависит от выбранного налогоплательщиком способа возмещения излишне удержанного НДФЛ: зачет переплаты НДФЛ в счет предстоящих платежей или возврат суммы НДФЛ на счет в банке. В последнем случае налогоплательщик должен указать свои банковские реквизиты. Срок для подачи заявления налоговому агенту — до 31 декабря того года, в котором допущена ошибка. Форма заявления на возврат излишне удержанного НДФЛ, как и форма уведомления, произвольна. Приведем образец заявления.

    Директору ООО «Матрица»

    Градову В. П.

    от ст. кассира-операциониста

    Белкиной С. А.,

    зарегистрированной по адресу

    603155, г. Н. Новгород,

    ул. Трудова, д. 23, кв. 201;

    паспорт серии 22 01 N 532051,

    выдан УВД по г. Н. Новгороду

    ИНН 5260012345

    Вх. N 846

    Заявление

    В соответствии с п. 1 ст. 231 НК РФ прошу осуществить возврат излишне удержанного из моей заработной платы за сентябрь 2011 г. НДФЛ в размере 465 руб. на мой банковский счет.

    Наименование банка: Нижегородское ОСБ N 8627 Сбербанка России

    Местонахождение банка: г. Н. Новгород

    К/с 30101810300000000615

    БИК 044705615

    ИНН банка 5193001289

    Назначение платежа: для зачисления на счет

    Ф. И.О.: Белкина Светлана Анатольевна

    Белкина, /С. А. Белкина/

    16 ноября 2011 г.

    Согласно абз. 3 п. 1 ст. 231 НК РФ возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему РФ в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент удерживает такой налог, в течение трех месяцев со дня получения агентом соответствующего заявления налогоплательщика. Если суммы налога, подлежащей перечислению в бюджетную систему РФ, недостаточно для возврата излишне удержанной и перечисленной в бюджетную систему суммы налога налогоплательщику в трехмесячный срок, налоговый агент в течение 10 дней со дня подачи ему налогоплательщиком соответствующего заявления направляет в налоговый орган по месту своего учета заявление на возврат налоговому агенту излишне удержанной им суммы налога.

    Примечание. Пунктом 1 ст. 231 НК РФ установлен как максимальный трехмесячный срок возврата налоговым агентом налогоплательщику излишне удержанных сумм налога с момента подачи им заявления. Агент непосредственно после получения заявления налогоплательщика о возврате данных сумм принимает решение о самостоятельном возврате этих сумм либо об обращении в налоговый орган за возвратом излишне удержанного налога налоговому агенту.

    Абзацем 8 п. 1 ст. 231 предусмотрено, что вместе с заявлением на возврат излишне удержанной и перечисленной в бюджетную систему РФ суммы налога налоговый агент представляет в налоговый орган выписку из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период и документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление суммы налога в бюджетную систему РФ. Названные положения ст. 231 НК РФ также введены в действие Федеральным законом N 229-ФЗ 1 января 2011 г. Форму регистра налогового учета и порядок отражения в ней аналитических данных налогового учета и данных первичных учетных документов организация обязана разработать самостоятельно с учетом того, что налоговая база и сумма НДФЛ рассчитываются отдельно по каждому налогоплательщику. При разработке регистров учета налоговым агентам целесообразно учитывать показатели, содержащиеся в справке о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, поскольку данные из регистров налогового учета будут использоваться для заполнения таких справок.

    Отметим, что выписка из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период, разработанного налоговым агентом, представляется в налоговый орган для возврата сумм налога, излишне удержанных с 01.01.2011. До вступления в силу указанной редакции ст. 231 НК РФ налоговые агенты в целях учета доходов, полученных от них физическими лицами, использовали самостоятельно разработанную форму или соответствующие разделы формы 1-НДФЛ «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год», утвержденной Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583. В настоящее время применяется Приказ ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников». Таким образом, при возврате налоговым агентом налогоплательщику сумм налога, излишне удержанных до 01.01.2011, вместе с заявлением на возврат излишне удержанной и перечисленной в бюджетную систему РФ суммы налога налоговый агент представляет в налоговый орган выписки из указанных форм, используемых в целях учета доходов, полученных налогоплательщиками.

    Вопрос: Какие документы налогоплательщик обязан представить налоговому агенту о факте возврата либо отказа в возврате налоговым органом излишне удержанных сумм НДФЛ в 2009 г.? В каком порядке организация должен известить налоговый орган о возврате налогоплательщику ранее излишне удержанного НДФЛ?

    В Письме от 06.10.2011 N 03-04-06/4-252 Минфин уточнил: если в 2011 г. налогоплательщик обратился к налоговому агенту за возвратом сумм излишне удержанного налога, организация осуществляет возврат указанных сумм исходя из положений ст. 231 НК РФ в редакции Федерального закона N 229-ФЗ.

    Поскольку возврат сумм излишне удержанного налоговым агентом в 2009 г. налога налогоплательщик мог получить в налоговой в 2010 г., одновременно с заявлением о возврате налога он должен предоставить агенту подтверждение налогового органа о неосуществлении им возврата вышеуказанных сумм.

    Сведения о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет НДФЛ за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением налоговых обязательств, оформляются в виде новой справки по форме 2-НДФЛ.

    К сведению. Налоговый агент вправе вернуть физическому лицу переплату по налогу из собственных средств, не дожидаясь ее возврата из бюджета (абз. 9 п. 1 ст. 231 НК РФ).

    Порядок возврата излишне удержанного НДФЛ бывшему работнику в случае ликвидации организации. Согласно положениям ст. 61 ГК РФ ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Юридическое лицо может быть ликвидировано, в частности, по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами, в том числе в связи с истечением срока, на который создано юридическое лицо, с достижением цели, ради которой оно создано.

    При отсутствии налогового агента налогоплательщик вправе подать заявление в налоговый орган о возврате излишне удержанной с него и перечисленной в бюджетную систему РФ ранее налоговым агентом суммы НДФЛ одновременно с представлением налоговой декларации по окончании налогового периода (абз. 10 п. 1 ст. 231 НК РФ).

    О возврате НДФЛ в связи с приобретением права на имущественный вычет. Обратимся к Письму Минфина России от 26.10.2011 N 03-04-06/7-286, в котором рассмотрена следующая ситуация. Налогоплательщик в августе 2011 г. приобрел недвижимое имущество (квартиру) и подал заявление в налоговый орган, дополнительно приложив справку 2-НДФЛ за период январь — август 2011 г. В сентябре он получил в налоговом органе уведомление о подтверждении права на имущественный налоговый вычет по НДФЛ за налоговый период 2011 г. и, приложив письменное заявление на имя работодателя с просьбой предоставить такой вычет за налоговый период 2011 г. с доходов начиная с января, передал уведомление работодателю — налоговому агенту. В связи с этим возникает вопрос: может ли налогоплательщик исходя из положений ст. 78 НК РФ сразу же при получении уведомления из налоговой о подтверждении права на имущественный налоговый вычет у работодателя произвести с налоговым органом сверку и написать заявление на возврат последним налога, уплаченного за период январь — август 2011 г., или написать заявление на зачет указанных сумм в счет предстоящих платежей, не дожидаясь окончания налогового периода?

    Специалисты финансового ведомства разъяснили следующее. В соответствии с п. 3 ст. 220 НК РФ имущественный налоговый вычет, предусмотренный пп. 2 п. 1 данной статьи, может быть предоставлен налогоплательщику до окончания налогового периода при его обращении к работодателю (налоговому агенту) при условии подтверждения права налогоплательщика на такой вычет налоговым органом по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

    В случае обращения к работодателю за предоставлением имущественного налогового вычета не с первого месяца налогового периода вычет предоставляется начиная с месяца, в котором налогоплательщик обратился за его предоставлением.

    Федеральным законом N 229-ФЗ ст. 220 НК РФ была дополнена п. 4, согласно которому в случае, если после подачи налогоплательщиком в установленном порядке заявления налоговому агенту о получении имущественного налогового вычета, предусмотренного пп. 2 п. 1 ст. 220, налоговый агент неправомерно удержал налог без учета данного вычета, сумма излишне удержанного после получения заявления налога подлежит возврату налогоплательщику в порядке, установленном ст. 231 НК РФ.

    Таким образом, при предоставлении налоговым агентом имущественного налогового вычета излишне удержанным является налог, неправомерно удержанный после представления налогоплательщиком в установленном порядке заявления налоговому агенту о получении вычета.

    В связи с этим суммы налога, удержанные налоговым агентом в установленном порядке до получения им обращения налогоплательщика о предоставлении имущественного налогового вычета и соответствующего подтверждения налогового органа, не являются излишне удержанными и, соответственно, под действие ст. 231 НК РФ не подпадают.

    Следует отметить, что неправомерно удержанный налог и есть излишне удержанный, поскольку правомерно удержанный налог таковым быть не может.

    Возврат НДФЛ в связи с приобретением статуса налогового резидента. С 1 января 2011 г. Федеральным законом N 229-ФЗ ст. 231 НК РФ дополнена п. 1.1, согласно которому возврат суммы налога налогоплательщику в связи с перерасчетом по итогу налогового периода в соответствии с приобретенным им статусом налогового резидента РФ производится налоговым органом, в котором он был поставлен на учет по месту жительства (месту пребывания), при подаче налогоплательщиком налоговой декларации по окончании указанного налогового периода, а также документов, подтверждающих статус налогового резидента РФ в этом налоговом периоде, в порядке, установленном ст. 78 НК РФ. Минфин в Письме от 28.10.2010 N 03-04-06/6-258 подчеркнул, что с 1 января 2011 г. следует руководствоваться данным порядком, то есть при изменении статуса налогоплательщика возвращать НДФЛ через налоговый орган. Также о порядке возврата НДФЛ в связи со сменой статуса физического лица говорится в Письмах Минфина России от 16.05.2011 N 03-04-06/6-108, от 22.11.2010 N 03-04-06/6-273, УФНС по г. Москве от 22.03.2011 N 20-14/3/026851@, от 18.02.2011 N 20-14/3/015325.

    К сведению. На основании п. 2 ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами РФ являются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

    Налоговая служба имеет особое мнение по вопросу возврата НДФЛ. Так, в Письме от 09.06.2011 N ЕД-4-3/9150 «О порядке возврата налога иностранным гражданам» чиновники данного ведомства указали: возврат НДФЛ при приобретении работником статуса налогового резидента РФ вправе производить налоговый агент. Такая ситуация возможна, если гражданин более 183 дней в году проработал в одной организации, то есть признается налоговым резидентом РФ. В обоснование своей позиции специалисты ФНС привели Письмо Минфина России от 18.07.2007 N 01-СШ/19. В названном Письме говорится о том, что смена статуса может произойти после 3 июля календарного года, то есть задолго до окончания налогового периода. Следовательно, в такой ситуации работник вправе подать налоговому агенту заявление о возврате излишне удержанного налога. На основании полученного заявления работодатель пересчитывает НДФЛ исходя из ставки 13% и возвращает налог в течение того же года в установленном п. 1 ст. 231 НК РФ порядке.

    Отметим, что приведенными рекомендациями налогового ведомства можно руководствоваться, только если гражданин приобретает статус налогового резидента РФ после 3 июля соответствующего года: до конца года его статус уже не изменится.

    * * *

    Подведем итоги. Итак, в случае излишнего удержания НДФЛ организация — налоговый агент должна известить работника-налогоплательщика путем направления ему уведомления. По выбору работника налог можно зачесть в счет предстоящих расчетов по НДФЛ или вернуть путем безналичного перевода на расчетный счет.

    Погашение задолженности по НДФЛ перед налогоплательщиком производится налоговым агентом из сумм НДФЛ, подлежащих перечислению в бюджетную систему РФ в счет предстоящих платежей. При этом они могут быть удержаны из доходов как данного налогоплательщика, так и других лиц, получающих доходы от этого налогового агента.

    Налоговым кодексом установлены следующие сроки:

    — уведомление налогоплательщика производится в течение 10 дней с момента обнаружения ошибки;

    — перечисление денежных средств — в течение трех месяцев со дня получения заявления налогоплательщика. За нарушение срока перечисления налоговый агент уплачивает налогоплательщику проценты, которые рассчитываются за каждый календарный день нарушения срока возврата от суммы несвоевременно перечисленного налога. Процентная ставка принимается равной ставке рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей в дни нарушения срока возврата.

    Н. И.Будакова

    Эксперт журнала

    «Отдел кадров

    коммерческой организации»

    Подписано в печать

    FILED UNDER : Статьи

    Submit a Comment

    Must be required * marked fields.

    :*
    :*