admin / 06.05.2020

Как создать информационную базу в 1С 8.3

Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 достаточно востребованная функция у специалистов, обслуживающих конфигурации 1С. Эта операция необходима для восстановления резервной копии 1С Предприятие 8 или создания собственной 1С конфигурации с нуля для разработки, поэтому рассмотрим процесс создания новой информационной базы 1С Предприятие 8.3 подробно.

Базы 1С Предприятие 8 бывают в двух вариантах:

  1. Файловые (когда данные 1С Предприятие 8 хранятся в файле каталога на компьютере);
  2. Клиент-серверные (когда данные 1С Предприятие 8 хранятся в базе данных, например MS SQL Server).

Для полного раскрытия темы, необходимо рассмотреть процедуры создания и подключения обоих типов информационных баз 1С, поэтому план сегодняшней беседы следующий:

  1. Создание информационной базы 1С Предприятие в файловом варианте
  2. Создание информационной базы 1С Предприятие в клиент-серверном варианте
  3. Добавление в список существующей базы данных 1С Предприятие 8

Создание новой информационной базы 1С Предприятие в файловом варианте

Процедура создания новой файловой информационной базы 1С Предприятие 8 более простая, нежели создание клиент-серверной базы данных 1С, поэтому начнем с этого типа. Для создания новой файловой базы 1С Предприятие 8 необходимо проделать следующие шаги:

Создание каталога хранения базы данных. Для файловой базы данных необходимо создать пустой каталог в сети или на компьютере, в котором в дальнейшем мы будем хранить файлы базы 1С Предприятие. Например, создадим каталог «InfoBases» в разделе «Документы». Это будет место хранения базы данных, но пока без данных.

Создание базы данных в каталоге «InfoBases». Теперь создадим саму базу 1С. Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 начнем с запуска информационной базы (двойным щелчком по ярлыку 1С). В окне запуска нажимаем «Добавить». Появится окно «Мастера добавления информационной базы», в котором выбираем «Создание новой информационной базы» (см. рис.) и нажимаем кнопку «Далее >».

На следующем шаге выбираем каким образом мы будем создавать новую базу — из шаблона (имеются ввиду шаблоны типовых конфигураций 1С, такие как 1С Бухгалтерия или 1С Зарплата и управление персоналом, которые заполняются в этом окне после установки их на компьютер) или «пустую», без конфигурации.

Нашей цели соответствует второй вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы». Выбираем его и нажимаем «Далее >».

В открывшейся форме вводим наименование информационной базы и указываем тип расположения информационной базы. Поскольку мы рассматриваем подключение файловой базы данных, устанавливаем флажок на «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» (см. первый рисунок).

Следующими шагами указываем: место хранения информационной базы — указываем путь до каталога, который мы создали до этого. Будем создавать новую базу в этом каталоге (см. второй рисунок); язык указываем «Русский» и кликаем «Далее >».

В следующей форме указываем параметры запуска информационной базы 1С Предприятие 8 — все пункты устанавливаем «Выбирать автоматически» и нажимаем «Готово». Новая файловая информационная база 1С Предприятие 8 создана.
Теперь рассмотрим каким образом создается клиент-серверная информационная база 1С Предприятие 8.

Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 в клиент-серверном варианте

Клиент-серверную базу 1С Предприятие 8 можно создать несколькими способами:

  • через Утилиту администрирования серверов 1С Предприятия;
  • через Мастера добавления информационной базы (аналогично файловой);

Рассмотрим оба этих способа.

Создание клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 через утилиту администрирования серверов

Утилита администрирования серверов 1С устанавливается при установке платформы 1С Предприятие 8.

Что бы вы лучше поняли логику создания клиент-серверной базы, создадим её через утилиту администрирования 1С Предприятие 8. Для этого раскрываем Локальный кластер и через контекстное меню, вызванное по нажатию на «Информационные базы», выбираем «Создать» — «Информационная база».

Заполняем параметры создаваемой базы:

  • Имя: Указываем имя в списке баз MS SQL Server;
  • Описание: Описание в списке баз MS SQL Server;
  • Защищенное соединение: по умолчанию — выключено;
  • Сервер баз данных: имя сервера, на котором устанавливает база, в нашем примере «SERVER»;
  • Тип СУБД: используемый тип СУБД, в нашем примере MS SQL Server;
  • База данных: имя базы данных, как она будет называться в локальном кластере 1С — «I-am-a-programmer.ru» (по этому имени мы будем подключаться к серверу при запуске 1С Предприятия);
  • Пользователь/пароль пользователя БД: регистрационные данные администратора MS SQL Server, имеющего права на создание новых баз данных;

и не забываем установить галочку «Создать базу данных в случае её отсутствия» (не установлена в примере).

При нажатии ОК, база будет создана в MS SQL SERVER и подключена к локальному кластеру 1С в утилите администрирования серверов 1С Предприятие 8. В результате, в списке клиент-серверных баз появится новая база «I-am-a-programmer.ru». Эту же базу со всей структурой вы сможете так же увидеть в менеджере MS SQL SERVER.

Создание новой клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 завершено, но что бы работать с созданной базой, её необходимо подключить в окне запуска 1С Предприятие. Вопрос подключения баз 1С Предприяте 8 рассматривается ниже.

Создание клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 через мастера добавления информационной базы 1С

В мастере добавления информационной базы указываем, что будем создавать базу на сервере 1С Предприятие (см. рис.).

Указываем параметры подключения информационной базы, такие же, как мы указывали в Утилите администрирования серверов 1С (выше). В остальном, создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 аналогично для всех типов. В результате будет создана клиент-серверная база 1С Предприятие уже готовая к запуску.

Добавление в окне запуска существующей базы данных 1С Предприятие 8

В случае, если у вас имеется созданная база данных 1С Предприятие 8 и вам необходимо её подключить, то в Мастере добавления новой базы, выбираем «Добавление в список существующей информационной базы»:

В следующем окне указываем тип подключаемой базы:

  • На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;
  • На веб-сервере;
  • На сервере 1С Предприятие 8.

Соответственно, первый вариант подключения относится к файловым информационным базам. Для их подключения указываем адрес размещения папки с базой 1С Предприятие 8. В начале статьи мы создавали базу, для её подключения указываем путь до её расположения.

Базы 1С Предприятие 8 могут публиковаться на веб-сервере, и соединяться через интернет. Для создания такого типа подключения, необходимо заполнить интернет адрес расположения информационной базы 1С.

Третий вариант нужен для подключения клиент-серверной базы 1С Предприятие 8 размещенной на сервере 1С Предприятие 8.

Этот вариант подключения рассмотрим подробнее. Подключение клиент-серверной базы данных 1С Предприятия очень похоже на подключение файловой ИБ 1С, единственное отличие — мы указываем не папку хранения данных, а базу данных на сервере хранения ИБ. Соответственно, в форме подключения указываем кластер серверов 1С:Предприятие 8 «SERVER» и название информационной базы в кластере «I-am-a-programmer.ru», которые мы создали чуть выше.

В остальном, подключение одинаково для всех типов информационных баз.

После этих операций, в списке информационных баз добавится новая строка с подключенной базой 1С Предприятие 8.

Для проверки корректности нашего подключения, запускаем подключенную информационную базу 1С Предприятие 8 в режиме «Конфигуратор». В свойствах конфигурации можно посмотреть параметры запуска.

Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 успешно завершено!

В случае, если у вас не получится войти в базу, поскольку платформа 1С запросит ввод лицензии, то порядок действий вы можете прочитать в статье о системе лицензирования 1С Предприятие.

На сегодня ВСЁ! Желаю приятной работы с 1С Предприятие 8.

В данной статье будет описан процесс создания новой информационной базы 1С.

Стоит сразу отметить, что все базы данных в 1С создаются абсолютно одинаково, вне зависимости от того, какую конфигурацию мы хотим создать. При этом подразумевается, что на компьютере пользователя уже установлена платформа 1С, поэтому описывать мы будем исключительно создание новой базы.

Итак, мы можем создавать 2 типа баз:

  • Новая пустая база без конфигурации. Она используется для разработки новых конфигураций с нуля. Также ее удобно использовать для переноса базы данных с другого компьютера через выгрузку в виде файла *.dt. Для ее создания не нужно никакого дополнительного ПО. Важно отметить, что данный метод не подходит для тех, у кого 1С с лицензией на базовые конфигурации, так как работа 1С:Предприятие с Базой без конфигурации предусмотрена только при наличии лицензии на платформу версии ПРОФ/КОРП.
  • Новая пустая база с какой-либо конфигурацией. Используется для ведения учета и работы в базе. Для ее создания понадобится установочный файл с необходимой конфигурацией.

Подробно мы рассмотрим второй вариант, хотя и первого в процессе тоже коснемся.

Как было сказано выше, для создания информационной базы с определенной конфигурацией нам понадобится установочный дистрибутив. Его можно скачать с сайта поддержки пользователей 1С, с диска ИТС, а также достать из коробки с приобретенным ПО или, обратившись к специалисту по сопровождению 1С, запросить у вашей обслуживающей компании.

Установочный дистрибутив нужно распаковать в каталог шаблонов 1С, а чтобы узнать путь к нему, надо запустить ярлычок 1С на рабочем столе.

Если в списке информационных баз нажать «Настройка», в появившемся окне можно увидеть каталоги, из которых берутся шаблоны конфигураций для установки. Каталог создается автоматически при первой установке или его указывают вручную. Установленные шаблоны должны обязательно быть в одном из прописанных каталогов, иначе при создании новой базы они не будут доступны.

Рис.1 Настройка

Распаковав архив с установочным дистрибутивом, запускаем файл setup.exe.

Рис.2 Запускаем файл setup.exe

Далее следуем инструкциям установки. В одном из появившихся окон указываем путь к каталогу шаблонов, о котором говорилось выше.

Рис.3 Указываем путь к каталогу шаблонов

После окончания установки снова запускаем ярлычок 1С. Жмем кнопку «Добавить».

Рис.4 Жмем кнопку «Добавить»

В появившемся окне выбираем «Создание новой информационно базы».

Рис.5 Создание новой информационно базы

Если с каталогом шаблонов все сделано правильно, то в следующем окне увидим список конфигураций определенных релизов, которые доступны к установке.

Рис.6 Список конфигураций определенных релизов, доступных к установке

Далее программа спросит, как будет называться новая конфигурация в списке и где будет располагаться папка с созданной базой данных.

Рис.7 Заполнение реквизитов

В последнем окне ничего менять не нужно. Жмем «Готово». Процесс создания новой базы займет какое-то время. Это зависит от того, какую конфигурацию мы создаем – бухгалтерия, например, намного больше по объему, чем зарплата и управление персоналом, поэтому различается и время их создания. Также на скорость этого процесса влияет и наличие (или отсутствие) ресурсов у компьютера – чем быстрее компьютер, тем, соответственно, быстрее создается база. В среднем процесс занимает от 5 до 10 минут. После создания новой информационной базы она автоматически добавляется в список баз под тем названием, которое мы придумали.

Рис.8 Новая ИБ с нашим названием

После этого надо запустить новую информационную базу в режиме предприятия. При первом запуске программа воспользуется имеющейся лицензией 1С или предложит получить ее при отсутствии. О получении лицензии будет рассказано в отдельной статье. Тогда же, при первом запуске, информационная база произведет начальное заполнение данных. Процесс может занять от 5 до 10 минут в зависимости от параметров системы и вида конфигурации.

Рис.9 Начальное заполнение данных

По окончании будет открыто информационное окно с описанием последних изменений в конфигурации. На этом база готова, можно начинать ее заполнение (вручную или перенести данные из другой программы). Как видим, процесс создания новой информационной базы не представляет особой сложности. Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам за 1С-консультацией, мы с радостью вам поможем.

Для ведения учета по нескольким организациям в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) должна быть установлена Полная функциональность или Выборочная функциональность с установленным на закладке Организация флажком Учет по нескольким организациям (рис. 1):

Рис. 1

Организация, по которой в программе будет вестись учет, добавляется в справочник «Организации»:

Рис. 2

  • Заполните реквизиты организации в соответствующих полях в открывшейся форме элемента справочника. Для автоматического заполнения сведений по данным государственных реестров ЕГРЮЛ или ЕГРИП укажите код ИНН в поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН» и нажмите кнопку «Заполнить» (рис. 3).
  • Переходя по ссылкам «Банковские счета», «Подразделения» и др., заполните соответствующие данные. Эти данные можно заполнить и позже, т.е. после начала работы с организацией.
  • Кнопка «Записать и закрыть».

Рис. 3

Если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям (в справочнике «Организации» несколько элементов), то для удобства работы можно одну из них выбрать в качестве основной (кнопка «Использовать как основную») (рис. 4). Выбранная в качестве основной организация отмечается флажком в поле слева, она будет автоматически подставляться во все документы и отчеты. В любой момент основную организацию можно изменить аналогичным образом – отметить ее курсором в списке и нажать кнопку «Использовать как основную».

Рис. 4

  • Что выгоднее: зарегистрироваться в качестве ИП или ООО?

Для более глубокого изучения 1С скачайте книгу «Разработка оперативного учёта в 1С 8.3»

Создать новую базу данных 1С сможет каждый пользователь компьютера, это процесс несложный. Мы рассмотрим создание новой базы данных (файл-серверный вариант) на примере 1С:Бухгалтерия (учебная версия).

Создать нужную нам информационную базу 1С можно несколькими способами:

  1. Создать информационную базу из шаблона 1С.
  2. Создать пустую базу, а затем загрузить в неё нужный файл конфигурации с расширением .cf.

Рассмотрим оба случая.

Создание информационной базы из шаблона

Для создания новой базы запустим 1С до стартового окна «Запуск 1С:Предприятия». В правой панели нажмём кнопку «Добавить».

Выбираем пункт меню «Создание новой информационной базы» и нажимаем на кнопку «Далее».

В следующем окне выбираем пункт меню «Создание информационной базы из шаблона». Из списка шаблонов баз выбираем нужную нам базу 1С. Шаблон с пометкой «демо» предназначен для создания базы с тестовыми данными для ознакомления с конфигурацией. Если в списке шаблонов не обнаружено, то необходимо их предварительно установить. Для этого нужную конфигурацию можно либо купить у фирм-партнёров 1С, либо скачать с сайта 1С демонстрационную (учебную) версию, затем запустить установщик (файл setup.exe) и установить файлы шаблона в системную папку 1С. После выбора шаблона нажимаем кнопку «Далее».

В следующем окне вводим название нашей новой базы, которое будет отображаться в списке информационных баз при запуске.

Если база данных создаётся в файл-серверном варианте на локальном компьютере, то следует выбрать пункт меню «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Если у вас установлена какая-либо СУБД и клиент-серверный вариант платформы 1С:Предприятие, то имеет смысл выбрать второй пункт «На сервере 1С:Предприятие». В данном примере выберем первый вариант. Нажимаем «Далее».

В следующем окне указываем каталог информационной базы 1С, где она будет храниться. Нажимаем «Далее».

В следующем окне можно оставить всё без изменений. Особое внимание здесь стоит уделить режиму запуска. Современные конфигурации можно запускать как в режиме тонкого клиента, так и в режиме уже привычного пользователям толстого клиента. Тонкий клиент позволяет запускать текущую конфигурацию в режиме управляемых форм. Если хотите видеть пользовательский интерфейс 1С в виде привычного приложения Windows, то выберите здесь пункт «Толстый клиент». Нажимаем «Готово».

В конце в списке информационных баз появилась наша база «Бухгалтерия предприятия». Теперь можно открывать её в пользовательском режиме и пользоваться ею.

Создание информационной базы из файла конфигурации

Чтобы создать базу 1С из сохранённого ранее файла конфигурации с расширением .cf, поначалу нужно выполнить те же шаги, которые были рассмотрены выше. На этапе создания базы из шаблона, выберем пункт меню «Создание информационной базы без конфигурации». Нажимаем «Далее».

В последующих окнах делаем те же самые действия, которые были описаны выше. В итоге созданная база оказывается в списке информационных баз.

Теперь открываем пустую информационную базу через конфигуратор 1С.

В конфигураторе для начала необходимо открыть окно конфигурации. Делается это через главное меню: Конфигурация ? Открыть конфигурацию.

Теперь станет доступным необходимый нам пункт меню: Конфигурация ? Загрузить конфигурацию из файла…

На этом этапе выбираем файл подготовленной конфигурации 1С:Бухгалтерия. Нажимаем «Открыть».

Конфигурация будет загружаться некоторое время в нашу информационную базу. На вопрос: «Обновить конфигурацию базы данных?» Отвечаем «Да».

На этапе реорганизации информационной базы нажимаем кнопку «Принять».

В конце обновления окно конфигуратора можно закрыть. Наша база 1С:Бухгалтерия готова к работе и её можно открыть теперь в пользовательском режиме.

Мы полностью рассмотрели создание информационной базы. Теперь легко можно создавать нужные для работы базы 1С!

Создать информационную базу в 1С 8.3 можно несколькими способами.

Вы узнаете:

  • как установить новую конфигурацию и из нее создать информационную базу;
  • как подключить существующую базу 1С;
  • как загрузить информационную базу из ранее сохраненного файла.

Рассмотрим эти варианты.

Установка конфигурации и создание чистой базы 1с 8.3 с нуля

В комплект поставки включаются файлы установки конфигурации информационной базы. Это шаблон, на основе которого и создается база. Для ее установки, в папке с файлами нужно найти файл Setup и запустить его.

Далее, следуя шагам помощника устанавливаем конфигурацию.

При этом устанавливается она предварительно в каталог шаблонов. По умолчанию это папка temp, но при необходимости можно указать и другой каталог. В нашем примере установка производится в другой каталог.

По окончании установки нажимаем кнопку Готово.

При ее установке мы получаем шаблон пустой информационной базы 1С 8.3, с которой можно работать и шаблон демо базы 1С 8.3, в которой введены некоторые данные как образец, и которую можно использовать для тренировки. В результате установки конфигурации папка с установленными файлами выглядит следующим образом.

Далее, запускаем 1С. Мы видим, что список информационных баз пуст и наша задачи их добавить. Для этого нажимаем кнопку Добавить.

В появившемся диалоговом окне устанавливаем переключатель в положение Создание новой информационной базы.

Далее мы видим список доступных шаблонов.

В нашем примере это информационная база Комплексной автоматизации и ее демо версия. Выбираем нужный нам шаблон и нажимаем кнопку Далее.

Следуем шагам Помощника.

В конце нажимаем кнопку Готово.

Аналогичные действия проводим со вторым шаблоном и у нас в списке появились две информационные базы 1С 8.3: одна чистая, готовая к работе — Комплексная автоматизация, вторая демонстрационная база — Комплексная автоматизация (демо). При этом, выделив в списке информационную базу, внизу мы видим путь, где она расположена. Для информационной базы можно задать любую другую папку.

Точно так устанавливается любая другая конфигурация 1С — Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и т.д.

Добавление в список существующей информационной базы 1С 8.3

Предположим, у нас на диске имеется папка с рабочей информационной базой 1С (ее перенесли с другого компьютера, на другой диск или другие ситуации) и ее необходимо добавить в список, подключить. Для этого в окне запуска 1С нажимаем кнопку Добавить и в появившемся окне устанавливаем переключатель в положение Добавление в список существующей информационной базы.

И следуя шагам Помощника указываем необходимую информацию — название, путь к информационной базе и другие настройки (их можно оставить по умолчанию),

до нажатия кнопки Готово.

Информационная база 1С 8.3 Бухгалтерия готова к работе.

Создание пустой базы 1С 8.3 и загрузка в нее DT файла

Файл с расширением DT — это архивная копия информационной базы, выгруженная через Конфигуратор, которую можно загрузить в имеющуюся конфигурацию (при этом он ее заменит) или в пустую созданную конфигурацию. В нем хранятся все данные, включая справочники, документы на момент сохранения базы. Этот способ используется при восстановлении информационной базы из архивных копий.

Рассмотрим порядок действий. Создадим папку на диске, куда мы будем загружать нашу ранее выгруженную информационную базу — для примера 1С информационная база. В окне запуска 1С нажимаем кнопку Добавить и устанавливаем переключатель в положение Создание новой информационной базы.

В следующем окне установим переключатель в положение Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы.

Зададим ей название.

Укажем путь — нашу созданную папку (можно оставить по умолчанию, в этом случае папка создается автоматически).

И таким образом получаем пустую базу.

Далее, в окне запуска 1С зайдем в нашу базу в режиме Конфигуратор.

В пункте меню Администрирование выберем Загрузить информационную базу.

В открывшемся окне выберем файл для загрузки — в нашем примере 1Cv8 магазин ноябрь 2018.

Нажимаем кнопку Открыть и далее в появившемся диалоговом окне подтверждаем наши действия о загрузке файла.

После завершения загрузки нажимаем в появившемся диалоговом окне Нет и запускаем нашу информационную базу в пользовательском режиме.

Аналогично можно загрузить файл информационной базы с расширением CF. Его отличие от файла DT в том, что в нем хранятся сведения о конфигурации, т.е. при загрузке создается пустая информационная база, а в файле DT хранятся все информационные данные.

Как добавить информационную базу в 1С 8.3 смотрите в нашем видео:

См. также:

  • Как перенести 1С 8.3 на другой компьютер с сохранением лицензии
  • Как сделать копию базы 1С 8.3
  • 1С оптимизация: что делать, если программа тормозит
  • Обновление 1С: как обновить конфигурацию самостоятельно
  • Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку
  • Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить
  • Обновление платформы 1С 8.3
  • Как установить 1С 8.3 самостоятельно

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*