О регистрации ООО на домашний адрес директора или учредителя задумываются многие начинающие бизнесмены. Особенно актуален…
admin / 03.05.2020
Продолжаем изучать реквизиты документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. В этой статье рассмотрим реквизит 08 – наименование организации. Как написать на документе название компании, если документ готовит ее филиал или должностное лицо? А если компания международная? Все эти тонкости разберем ниже. В статье мы постарались привести максимум примеров.
Наименование организации-автора документа, которое указано на документе, должно полностью соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах (в Уставе организации). Казалось бы, ничего сложного, но, как всегда, имеются нюансы.
Возьмем для примера вымышленную организацию, в Уставе которой написано, что она называется Общество с ограниченной ответственностью «ВолгаРегионСтройПроект».
У этой организации есть только один вариант наименования:
Общество с ограниченной ответственностью «ВолгаРегионСтройПроект»
Других вариантов нет! На документах нельзя писать ни ООО «Волгарегионстройпроект», ни Общество с ограниченной ответственностью «ВРСП», ни ООО «ВРСП», ни ООО ВРСП, ни как-либо еще. Название одно.
В Уставе организации может быть закреплено сокращенное наименование. Например, компания с длинным именем Общество с ограниченной ответственностью «Региональная энергетическая проектно-исследовательская корпорация» может по Уставу называться, наряду с полным названием, также ООО «РЭПИК». В этом случае у нее будет два варианта наименования:
Именно так, и никак иначе, со всеми кавычками и сокращениями. Не может быть ООО «Региональная энергетическая проектно-исследовательская корпорация». Не может быть Общество с ограниченной ответственностью «РЭПИК». На бланке документа сокращенное наименование организации помещается в скобках под полным или за ним.
Автором документа может быть не только организация, но и ее филиал, представительство, структурное подразделение или должностное лицо. И если название отдела или должность топ-менеджера может и не указываться в документе – они могут обойтись и общим бланком – то наименование филиала или представительства должно быть отражено в документе. Особенно это актуально, если филиал находится в другом городе.
Наименование подразделения или должностного лица располагают под основным наименованием организации.
Если субъект РФ имеет собственный государственный язык, то наименование организации может быть напечатано на двух языках: сначала на государственном (русском), затем на национальном. Наименование на национальном языке располагается или ниже наименования на русском (если бланк документа продольный), или на том же уровне справа (на угловых бланках). Нормативным актами субъекта РФ может быть установлен иной порядок.
Если организация имеет наименование на иностранном языке, которое закреплено в Уставе, на российских документах оно пишется за наименованием на русском языке или справа от него.
Если документ готовят две или более организации, то наименования располагаются на одном уровне, если это равнозначные компании и одно под другим, если одна организация подчиняется другой.
Миру неизвестны компании без названия, кроме того, без наличия «имени» организацию попросту не удастся зарегистрировать, и, соответственно, ни о какой последующей деятельности речи быть не может.
Распространены случаи, когда учредители фирмы достаточно несерьезно относятся к выбору и подбору названия будущей организации в силу занятости, по их мнению, более важными вещами. И когда дело доходит до регистрационной процедуры, в графе «название» появляется совершенно случайное и непродуманное наименование ООО. В такой способ созданное название нередко получается неудачным и, как показывает практика, абсолютно не способствует позиционированию и процветанию организации на соответствующем рынке…
Содержание
Согласно п. 1 ст. 48 Гражданского кодекса РФ одним из квалифицирующих юридическое лицо признаков является имя юридического лица, возможность от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Данный признак позволяет индивидуализировать юридическое лицо, обособляет его от других юридических лиц и, реализуется через наименование и местонахождение, юридический адрес юридического лица.
Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование (п. п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ), которое представляет собой средство индивидуализации (пп. 13 п. 1 ст. 1225 ГК РФ).
Наименование в отдельных случаях должно содержать указание на характер деятельности юрлица. Такие случаи устанавливаются законом. Например, это предусмотрено для банков и страховых организаций (п. 1 ст. 54 ГК РФ, ст. 7 Закона о банках и банковской деятельности, п. 3 ст. 4.1 Закона об организации страхового дела в РФ).
Наименование не может содержать (п. 1 ст. 54 ГК РФ, п. 4 ст. 1473 ГК РФ):
Не допускается тождественность наименования одного юрлица наименованию другого юрлица. Также наименование не может быть сходно до степени смешения с наименованием другого юрлица. Это правило применяется, если деятельность юрлиц аналогична и фирменное наименование второго из них было включено в ЕГРЮЛ ранее (п. 3 ст. 1474 ГК РФ).
Использование данных слов в наименованиях юридических лиц не запрещено, однако существенно ограничено законом. Согласно пункту 4 статьи 1473 ГК РФ, включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (см. Постановление Правительства РФ от 03.02.2010 № 52).
Указанное разрешение выдается Министерством юстиции РФ в случае, если:
Для получения такого разрешения учредитель юридического лица представляет в Минюст России соответствующее заявление и документы, подтверждающие соответствие юридического лица одному из вышеперечисленных требований.
Включением в фирменное наименование официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, допускается только после издания соответствующего распоряжения Министерства юстиции РФ.
Несоблюдение перечисленных требований может повлечь:
Также к полному наименованию есть ряд других требований:
Чтобы успешно работать в условиях жесткой конкуренции, завоевать внимание и расположение настоящих и потенциальных клиентов, руководство каждой организации, без исключения, особенно на этапе своего становления, занималась подбором и созданием названия компании, как вариант, усовершенствованием существующего «имени».
В ст. 54 ГК РФ определение наименования юридического лица не содержится, раскрывается только структура наименования с указанием на организационно-правовую форму. По смыслу данной статьи законодатель различает содержание наименования некоммерческого юридического лица и коммерческой организации.
Юридическое лицо вправе иметь:
Не зря говорят, что «как ты лодку назовешь, так она и поплывет». В современном бизнесе суть данной фразы проявляет себя в одном из наиболее важных маркетинговых шагов, «обойти» который – означает изначально подставить под сомнение всю будущую деятельность организации.
Для большинства сфер подходят стандартные правила создания наименования, которые не отличаются богатой фантазией, но уже проверены временем:
Естественно, глупо надеяться, что название компании – это уже абсолютный ее успех на рынке. Однако также глупо отрицать, что от удачного «имени» организации зависит многое, например, ассоциации настоящих и потенциальных клиентов о деятельности и услугах компании. В любом случае, профессиональные маркетологи говорят о необходимых правилах создания удачного названия любой организации.
В первую очередь, «имя» фирмы должно отображать сферу ее деятельности. Во-вторых, вызывать у клиентов положительные недвусмысленные ассоциации. В противном случае, компания обречена на «уход в небытие». Согласитесь, легче запомнить удобное и благозвучное название, которое, «можно пропеть», чем сложно читаемый и еще более трудно запоминаемый набор слов или цифро-буквенную комбинацию.
Английское название можно использовать в полном и сокращенном наименовании, .
К тому же следует учитывать и тенденции развития бизнеса в современном мире – без использования поисковых систем Интернета в наши дни мало кто обходится. Поэтому уникальность и оригинальность названия фирмы, – большая доля вероятности того, что именно ваша компания расположится в верхних строчках поисковых систем.
К слову, после выбора «имени» для организации желательно протестировать его на целевой аудитории. Конечно, такая деятельность предполагает услуги профессиональных маркетологов, а соответственно, дополнительные расходы. В противном случае, можно узнать мнение родных, друзей и знакомых.
Следует учитывать, что маркетинговые правила к подбору названия компании и законодательные требования к ее «имени» – две абсолютно разные сферы, нормы которых необходимо не только учитывать, но и максимально совмещать.
В соответствии требованиями действующего законодательства название компании не должно содержать слова, подразумевающие участие государства, как вариант, иностранных государств, международных организаций, в деятельности фирмы. Регистрационная процедура не состоится, если в полном «имени» компании содержатся слова иностранными буквами, названия известных брендов или «имя» указывает на вид деятельности организации. Естественно, недопустимо использовать для называния фирмы нецензурную лексику, словосочетания антигуманного или аморального значения.
Конечно, придумать благозвучное и оригинальное название компании – дело не из легких. Как правило, для создания уникального «имени» используют звучные аббревиатуры, как вариант, названия успешных фирм из других регионов (при условии отсутствия зарегистрированного торгового знака с таким именем) и другие маркетинговые приемы, не противоречащие действующим нормативно-правовым актам страны.
Ни для кого не секрет, что название компании в большинстве случаев ассоциируется у клиентов и потребителей с теми услугами и продуктами, которые она предлагает и создает. Естественно, глупо надеяться на отсутствие конкурентов и абсолютную уникальность предоставляемых услуг на соответствующем рынке. По этой причине поиск названия компании не обойдется без рекомендации №1: название организации должно отображать ключевое предназначение бренда.
Не лишним будет напомнить, что в поисках услуги или товара клиент хочет удовлетворить актуальные для него потребности. В поисках подходящей компании или фирмы он будет ориентироваться на содержательную сторону названия бренда с учетом собственных предпочтений, пожеланий и возможностей. Именно по этой причине в вопросе подбора названия компании актуальной будет рекомендация №2.
«Имя» фирмы должно быть благозвучным, запоминающимся и легко воспроизводимым. Желательно, чтобы название отображало суть и специфику деятельности компании. Исходя из этого, обязательным этапом в процессе подбора названия фирмы является нэйминг и, следовательно, рекомендация №3.
Процесс нэйминга предполагает внимательное и глубокое изучение той сферы рынка, в которой будет осуществлять свою деятельность организация. Особенное внимание следует уделить целевой аудитории, особенностям деятельности предполагаемых конкурентов. Согласитесь, такая работа – достаточно трудоемкий, длительный процесс и для успешной его реализации, как ни крути, необходима помощь профессионалов.
К слову, если компания планирует свою деятельность за рубежом, важно дополнительно проанализировать возможные ассоциации и реакцию местных потребителей на название бренда. В противном случае, не исключена ситуация, что первое впечатление о деятельности компании может оказаться противоположным ожидаемой реакции местного населения.
Рекомендация №4. Чтобы изначально правильно – с учетом особенностей рынка и маркетинговых требований создать удачное название организации, можно (и, как правило, необходимо) воспользоваться услугами узкопрофильных специалистов. Кстати, профессиональные маркетологи утверждают, что миру неизвестны успешные компании с неудачными «именами».
Стоимость подобных услуг варьируется в зависимости от специфики деятельности фирмы, региона и многих других факторов. К примеру, в Московском регионе за создание благозвучного и удачного названия организации придется заплатить от одной до семи тысяч долларов США, в других регионах стоимость услуг – иная.
Важно также учитывать, что обращение к профессиональным маркетологам абсолютно не гарантирует последующий успех и раскрутку бренда. Мало того, истории известны случаи, когда названия популярных компаний были придуманы случайным образом обычными ее служащими. Поэтому какой путь поиска и подбора названия организации выбрать – решение исключительно за учредителем.
Указанные фирменные наименования (наличие которых зависит от волеизъявления юридического лица) защищаются исключительным правом на фирменное наименование только при условии их включения в ЕГРЮЛ.
Если фирменное наименование юридического лица не соответствует требованиям п. 3 и 4 ст. 1473 ГК РФ, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (регистрацией коммерческих организаций занимается ФНС), вправе предъявить такому лицу иск о понуждении к изменению фирменного наименования (ликвидация юридического лица по указанному основанию не допускается).
Примечание: Воспользуйтесь нашей услугой Регистрация товарного знака.
Пунктом 3 ст. 1474 ГК РФ запрещено использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если:
Юридическое лицо, нарушившее озвученный запрет, по требованию правообладателя обязано по своему выбору прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, или изменить свое фирменное наименование, а также обязано возместить правообладателю причиненные убытки (п. 4 ст. 1474 ГК РФ).
Ссылки по теме: Что выбрать ООО или ИП Миру неизвестны компании без названия, кроме того, без наличия «имени» организацию попросту не удастся зарегистрировать, и, соответственно, ни о какой последующ… 2291 1-20-2019 Что такое Организационно-правовая форма, Как выбрать Миру неизвестны компании без названия, кроме того, без наличия «имени» организацию попросту не удастся зарегистрировать, и, соответственно, ни о какой последующ… 0 12-11-2016 Общество с ограниченной ответственностью — Все про ООО Миру неизвестны компании без названия, кроме того, без наличия «имени» организацию попросту не удастся зарегистрировать, и, соответственно, ни о какой последующ… 915 10-14-2016 Индивидуальный предприниматель — Все о ИП Миру неизвестны компании без названия, кроме того, без наличия «имени» организацию попросту не удастся зарегистрировать, и, соответственно, ни о какой последующ… 1515 1-14-2014
По закону организация обязана иметь фирменное наименование, которое указывается в учредительных документах при их подготовке для регистрации ООО.
Исключительное право на фирменное наименование компании появляется со дня ее регистрации и исчезает в момент ликвидации либо изменения этого наименования.
Компания может использовать свое название любым не противоречащим закону способом: путем указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках, а также в сети «Интернет».
Компании запрещается передача фирменного наименования другому лицу в собственность или в пользование (пункт 2 статьи 1474 ГК РФ). Например, не допустимо предоставление фирменного наименования в пользование за плату. Для этого потребуется зарегистрировать его как товарный знак и предоставить в пользование по лицензионному договору.
Согласно пункту 3 статьи 1473 ГК РФ, организация может иметь до шести вариантов названий:
Пример полного и сокращенного наименования организации на русском и английском языках:
Полное название на русском | Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» |
Сокращенное название на русском | ООО «Ромашка» |
Полное название на английском | Romashka Limited Liability Company |
Сокращенное название на английском | Romashka LLC |
Обратите внимание, что полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО.
Полное фирменное наименование на русском языке должно содержать фразу «общество с ограниченной ответственностью», а также полное наименование общества. Сокращенное фирменное наименование на русском языке должно содержать аббревиатуру «ООО», а также полное или сокращенное наименование общества.
В название фирмы не разрешается включать (в соответствии с пунктом 4 статьи 1473 ГК РФ):
Запрещено использовать слова «Россия», «Российская Федерация» и их производные без специального разрешения Министерства юстиции РФ, которое можно получить (в соответствии с постановлением Правительства РФ №52) только, если:
Кроме того, запрещено использовать слова «Олимпийский», «Параолимпийский», названия городов и других подобных слов, а также производные от них. Так, например, использование слова «Москва» в названии организации возможно только при получении разрешения Межведомственной комиссии Правительства Москвы по выдаче разрешений на право использования государственной символики города Москвы.
Разрешается включать иностранные слова в наименования общества на русском языке (за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму), но они обязательно должны быть в русской транскрипции. Таким образом, названия «Общество с ограниченной ответственностью «Romashka»», «ООО «Romashka»», «ООО «Ромашка ЛЛС»» некорректны.
При ведении определенных видов деятельности требуется также указывать название этой деятельности в наименовании организации (для ломбардов, кредитных и страховых организаций).
Согласно пункту 3 статьи 1474 ГК РФ, запрещается использовать существующее название организации при одновременном совпадении следующих условий:
С 2002 года налоговая инспекция при регистрации ООО больше не проверяет название будущей фирмы на уникальность. И хотя на данный момент зарегистрировано много компаний с одинаковым наименованием, появляется вероятность, что более старая компания с таким же названием позднее подаст на вас в суд.
Проверить уникальность наименования компании можно с помощью данного онлайн-сервиса на сайте Федеральной налоговой службы.
С помощью вышеприведенного сервиса вы можете не только проверить придуманное название фирмы на уникальность, но также и сформировать список примеров, который, возможно, поможет вам подобрать наименование для вашего ООО.
Кроме того, существуют генераторы названий для фирм онлайн (например, этот), которые могут натолкнуть вас на свежую идею.
В рамках этой статьи невозможно достаточно полно раскрыть такую не простую тему. Тем не менее, можно отметить то, что в интернете существует огромное количество материалов с полезными советами по данному вопросу.
FILED UNDER : Статьи