admin / 28.02.2020

Хочу стать главбухом: советы бывалых

Каждый год из российских ВУЗов выпускаются тысячи людей, получивших образование по специальности «Бухгалтерский учет». Многие выпускники мечтают найти хорошую работу и стать главным бухгалтером в престижной компании. Как стать успешным бухгалтером, обойти конкурентов и получить эту должность? Восемь простых советов приведенных ниже — помогут добиться желаемой цели с нуля.

Создаем идеал

Нужно пообщаться с опытным бухгалтером и узнать, какие качества особенно ценятся его работодателем. Хорошо, если он расскажет, какие программы нужно изучить, какие навыки выработать. Чем раньше найти такого человека и задать ему эти вопросы, тем больше будет времени на восполнение пробелов в знаниях.

Начинать с самого низа

Многие выпускники мечтают сразу о высокой должности и хорошей зарплате, но на деле оказывается, что знают они только теорию и почти ничего не умеют делать. Лучше прекратить питать иллюзии и устроиться помощником главного бухгалтера. Если есть перспектива дальнейшего трудоустройства, то стоит соглашаться и на испытательный срок без заработной платы.

Стать помощником – значит проникнуть в святая святых бухгалтерии и начать выполнять «черную работу». Здесь за несколько месяцев можно узнать больше, чем за 5 лет учебы в университете.

Изучайте бухгалтерские программы

К сожалению, сегодня не во всех ВУЗах обучают работе в программе «1С». Самостоятельно эту программу вряд ли получится выучить. Лучше пойти на курсы и после их окончания получить сертификат, подтверждающий пройденное обучение. Потраченные деньги потом обязательно вернутся.

Кстати, наличие такого сертификата станет серьезным козырем перед конкурентами. Работодатель будет рад тому, что ему не придется вкладывать деньги в обучение нового работника, и увидит в вас целеустремленного человека, серьезно относящегося к своей профессии.

Проявляйте инициативу

Чтобы сесть в мягкое бухгалтерское кресло, придется сначала очень много побегать. Новички обычно носят бумаги из кабинета в кабинет и с этажа на этаж. Бывалые бухгалтеры советуют молодежи охотно выполнять поручения и почаще вызываться отвезти документы в налоговую службу и т. д..

В идеале руководитель это должен заметить, оценить инициативность сотрудника и оставить его у себя на работе.

Не сидите долго в новичках

Добиться больших успехов в карьере на первом рабочем месте не так просто. Ведь сколько ни работай, к тебе будут все равно относиться как стажеру. Эту проблему можно решить двумя способами:

  • стать уверенным в себе, перестать бегать за советом к старшим и научиться самостоятельно принимать решения;
  • устроиться в новую компанию, куда прийти уже не стажером, а опытным бухгалтером.

Сделать выбор в пользу работы

Будущему главному бухгалтеру в начале пути придется пойти на жертвы: работать по 10-12 часов, забыть о клубах и ресторанах, перестать видеться с друзьями и мало спать. Кто-то называет это «трудоголизмом», а кто-то – стремлением к цели.

Будьте готовы держать удар

Работа с финансами – очень ответственная. Это нужно понимать уже тогда, когда только поступаешь на экономический факультет. Ведь не каждый готов работать с деньгами, проводить платежи, подписывать серьезные документы и отвечать за каждую поставленную подпись. Нужно быть готовым к тому, что за свою работу придется нести ответственность не только материальную, но еще и уголовную.

Приучите себя к идеальному порядку

Это не прихоть, а важная составляющая успеха. На столе не должны лежать не подшитые документы. Успешный бухгалтер всегда знает, на какой полке можно найти конкретную папку с нужными документами. А чтобы ускорить поиски, он не поленится и подробно подпишет каждую из своих папок. Ведь о том, что время – деньги, бухгалтер не забывает никогда.

Эти простые истины – настоящий ключ к успеху. Нужно не просто получить высшее образование – важно доказать другим и самому себе, что профессия выбрана правильно. Железная дисциплина, инициативность, умение нести ответственность за свои действия, готовность ходить минимум год в новичках и, конечно, постоянное желание учиться – если все это есть, то удача обязательно улыбнется, и молодой специалист рано или поздно станет успешным бухгалтером!

Как считаете Вы, какими навыками, знаниями, личностными качествами характера должен обладать успешный бухгалтер? Поделитесь своим мнением, а возможно опытом в комментариях к данной статье.

Вам понравилась статья? Поделитесь ею со своими друзьями с помощью кнопок соц.сетей. Также если вы хотите получать свежие статьи с моего блога подпишитесь на новостную рассылку.

Удачи вам и до встречи в следующей статье .

Перед тем как начать осваивать профессию бухгалтера, стоит выяснить, что обязан знать каждый работник этой сферы. Согласно установленным в РФ нормативам, к обязательным для бухгалтера относятся знания:

  • положений по бухучету;
  • положений по ведению бухучета в РФ;
  • планов бухучета финансово-хозяйственной деятельности.

Все это можно выучить и за месяц. Но бухгалтерское мастерство познается на практике. Поэтому в данной статье мы обойдем теорию и назовем 3 практических аспекта, с которыми бухгалтеру-новичку стоит быть осторожным.

На что обратить внимание начинающему бухгалтеру?

1. Отчетность

Одно из главных правил – сдать отчетность в срок. Здесь на помощь приходят программы для формирования отчетности «1С». Специальные формы помогают делать это автоматически, что сэкономит вам время. Но не стоит забывать, что программные решения не наделены интеллектом, а значит не застраховывают вас от ошибок на 100%. Поэтому перед отправкой отчетности проверяйте соответствие заполненных строк в разных формах – при проверке именно этому чаще всего уделяют внимание налоговые инспекторы.

А чтобы избежать недочетов и научиться исправлять уже допущенные ошибки, обучитесь работе в «1С» у профессионалов. Сотни сотрудников бухгалтерии отмечают положительные результаты после прохождения курсов по бухучету в «1С». Это один из лучших способов повысить свой уровень компетентности, ведь решения «1С» используют свыше 80% организаций в РФ. С уверенностью можно говорить, что начало работы бухгалтером – это начало работы с «1С».

2. Сроки

«Как же сдать отчетность в срок, если времени всегда не хватает?» — таким вопросом часто задаются новички. Пунктуальность и ответственность играют решающую роль в этом вопросе. Каждая минута на счету, иначе – просрочка, штраф, пени.

Есть одна история, которая способна отучить от привычки затягивать со сдачей отчетности. Однажды бухгалтеру предстояло сдать отчетность за I квартал. 29 апреля, в понедельник, дело шло к сдаче декларации по налогу на прибыль. Оставалось совсем немного – добавить завершающие штрихи. Но пятничным утром компьютер просто не включился вследствие заражения вирусом. В итоге труды многих часов сотен московских бухгалтеров были стерты. Выходные дни превратились в 48-часовой рабочий хаос, чтобы 29-го апреля к полудню можно было сдать достоверный отчет. Сдать отчетность в срок удалось благодаря наличию на руках необходимых первичных документов.

Очевидно, стоит задуматься о цене риска.

3. «Первичка»

Любой опытный бухгалтер скажет вам, что на освоение первичных документов уходят годы. Может показаться, что начало работы бухгалтером – это всего лишь заполнение «приходников» и «расходников» — проще простого. Но не совсем так.

В работе с «первичкой» важно отслеживать законодательные изменения. Например, чтобы на всех документах были своевременно проставлены необходимые по законодательству визы, а также порядок, которым регламентируются кассовые операции. Все недочеты в первичных документах налоговая и руководство спрашивает именно с бухгалтера.

Когда поток «первички» слишком большой, кажется, что некоторые операции можно отложить и отразить позже. Например, завтра или послезавтра – ничего страшного не случится. Однако бывают ситуации, когда коллега не успел доделать кассовую книгу и ушел на больничный. В таком случае замещать его предстоит вам. Ваши обязанности расширятся до «восстановления» кассы по чекам ККТ, но, помимо этого, у вас и своих задач хватает. Особенно тех первичных документов, которые вы решили отложить на завтра.

Как стать хорошим бухгалтером быстрее?

У экспертов бухгалтерии «ГЭНДАЛЬФ» есть для вас несколько советов.

  1. Поставьте перед собой цель – четко определите, какую должность вы хотите занять и в какие сроки.
  2. Выберите для работы стабильную компанию со слаженным коллективом и заинтересованным руководителем.
  3. Соблюдайте законы этики бухгалтеров – будьте пунктуальны, честны и ответственны не только перед лицом компании, но и перед самим собой.
  4. Регулярно тестируйте свои знания в области бухучета, налогообложения, управленческого учета.
  5. Действуйте «в тандеме» с руководителем – поддерживайте его в нужный момент.
  6. Расширяйте горизонты знаний – проходите курсы повышения квалификации, подтверждайте результаты ценными на рынке труда сертификатами.
  7. Изучите ведение бухучета в «1С:Бухгалтерии».

Научиться бухучету с нуля можно на специальном курсе «1С:Бухгалтерия 8″. Практическое освоение бухучета с самого начала». После прохождения курса в «ГЭНДАЛЬФ» вы получите диплом Учебного центра и свидетельство фирмы «1С».

С полным перечнем курсов Учебного центра «ГЭНДАЛЬФ» вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Бухгалтер нужен в любой организации, деятельность которой связана с финансами. Не важно, маленькое ли это ИП или крупное ООО. Сдавать налоговую отчетность необходимо ежегодно. Кроме того, счетовод занимается начислением заработной платы, контролем денежных потоков, оформлением бумаг для надзорных органов. В статье мы расскажем, как стать специалистом в этой области, постепенно дорасти от рядового сотрудника до руководителя.

Куда пойти учиться?

Бухгалтером может работать человек со средне-специальным образованием, но наниматели предпочитают людей с дипломом ВУЗа. Если вы решили связать будущее с этой деятельностью, существует несколько вариантов.

  • Почти в любом университете страны можно закончить специальность «Бухгалтерский учет и аудит». Лучшими в этом направлении считаются ВУЗы Москвы и Санкт-Петербурга (МГУ, СПбГУ, Финансовый Университет при правительстве РФ).
  • После 9 класса школы поступить в техникум. Колледжи предлагают базовые и углубленные направления обучения по специальности. После успешного окончания учебного заведения выпускник может получить работу младшего сотрудника или помощника бухгалтера.
  • Учиться возможно на курсах профподготовки. Специалисты смежных профессий (экономисты, инженеры, юристы) осваивают науку бухучета, чтоб глубже вникнуть в деятельность компании или сменить профиль работы. Учеба легко дается людям с математическим складом ума.
  • Квалификацию международного уровня получают дистанционно на курсах. По их окончанию выдают сертификат программы CAP/CIPA. Такой специалист имеет право работать с денежными потоками в любой стране мира. Чтобы поступить на курсы, необходимо иметь диплом о высшем образовании в сфере финансов.

чтобы получить профессию можно закончить курсы

Плюсы профессии

Многие считают, что работа бухгалтера – скучная, нудная, в ней отсутствуют возможности самосовершенствования. Это заблуждение.

  • Профессия предполагает постоянное развитие, рост. Поступает непрерывный поток свежей информации – обновляется законодательство, внедряются новые программы, технологии.
  • Стабильность – главное достоинство деятельности. Невозможно остаться за бортом, на квалифицированных спецов высокий спрос даже в период кризиса. Многолетний опыт ценится высоко, даже после 50 лет легко устроиться на работу.
  • Работа подразумевает постоянное общение с людьми разных профессий, статуса. Бухгалтер знаком с налоговыми инспекторами и руководителем предприятия. Это не только полезные знакомства, но и возможность оттачивать навыки разговора со статусными собеседниками.
  • Свободный график. Если нет желания трудиться в офисе по строгому расписанию, реально найти удаленную работу. Из дома можно вести учет нескольких предприятий. Вы регулируете день самостоятельно.
  • Широкие полномочия. Главбух имеет право требования отчетности с топ-менеджеров. Рядовые сотрудники заинтересованы в хороших отношениях со счетоводами.
  • Совершенствование самодисциплины. В работе важна любая мелочь. Квалифицированный специалист внимателен, пунктуален, умеет мыслить логически, легко найдет ошибку в огромном отчете. Грамотный профессионал работает на совесть.

Должностные функции сотрудника

Бухгалтер относится к звену исполнителей. На пост подходят люди со средним профессиональным, высшим образованием, владеющие специализированными компьютерными программами. Существует стандартный набор функций, закрепленный за специалистом.

  • Организует работу по учету основных средств, материальных ценностей, затрат, реализации товаров. Контролирует результат хозяйственной деятельности, выставление счетов поставщикам, заказчикам, поступление средств от них.
  • Разрабатывает и предпринимает действия по рациональному распределению ресурсов. Держит на контроле финансовую дисциплину.
  • Реализует приемку и контроль наличия первичной документации. Подготавливает их для дальнейшего делопроизводства.
  • Ведет операционную деятельность по денежным потокам на счетах организации. Составляет отчеты по себестоимости, вычленяет причины неудовлетворительного финансового результата, недостач, превышения затрат. Дает рекомендации по выходу из ситуации.
  • Начисляет и осуществляет перечисление сборов, налогов в отчетные органы. Следит за уплатой страховок, поступлений в бюджет.
  • Производит начисление заработной платы. Следит за ее своевременными выплатами.
  • Является ответственным за подготовку информации для руководства, инвесторов, аудиторов. Контролирует достоверность финансовых отчетов.
  • Подготавливает планы счетов, первичной документации нетиповых форм, бланки внутренней отчетности. Определяет способы учета и обработки документов в рамках места работы и полномочий.
  • Участвует в инвентаризации, анализе экономическо-хозяйственной деятельности предприятия, с целью выявления нерационального расхода средств, наличия резервов.
  • Имеет право вносить инициативы по совершенствованию существующей системы документооборота, метода ведения отчетности при помощи инновационных информационных ресурсов.
  • Готовит отчетность по подведомственнымобъектам. Контролирует сохранность бумаг. Отвечает за качественное оформлениемдокументов, отчетных форм в соответствии с пунктами нормативных актов.
  • Развивает и ведет базы данных бухгалтерии. Следит за изменениями законодательства, вовремя вносит корректировки в подведомственную документацию, совершенствует ее.
  • Принимает участие в разработке экономической стратегии деятельности, определении потенциала внедряемых проектов.

За что отвечает главный бухгалтер?

Командой рядовых сотрудников руководит главбух. Он возглавляет финансовую службу компании, напрямую подчиняется генеральному директору. Его основная функция – руководить функционированием и развитием системы финансовой деятельности фирмы. Кроме того, он:

  • несет полную ответственность за разработку и внедрение учетной политики;
  • обеспечивает соответствие всех денежно-хозяйственных операций законодательству;
  • ответственен за своевременное предоставление отчетности;
  • подписывает все финансовые документы (без подписи главбуха они не действительны);
  • осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления документации;
  • обеспечивает финансовую законность деятельности фирмы;
  • взаимодействует с банками, надзорными органами.

главбух отвечает за своевременное оформление отчетов и контролирует правильность заполнения всех документов

Личные качества

Чтобы продвинуться по карьерной лестнице от помощника бухгалтера до руководителя, кроме постоянного совершенствования рабочих навыков необходимо воспитывать в себе личные качества.

  • Инициативность. Трудолюбивый исполнитель – ценный сотрудник. Но если стесняться брать на себя ответственность, задавать вопросы, внедрять предложения, вас никто не заметит. Важно соблюдать баланс – не должна страдать основная работа, пока вы раздвигаете горизонты.
  • Старательность. Выполняйте работу скрупулезно, доводя все дела до логического конца. Не останавливайтесь на полпути.
  • Пунктуальность. Одна из основных задач главбуха – вовремя сформировать и сдать отчетность в надзорные органы. Опоздания недопустимы, негативно отражаются на финансовом результате компании. Четко следуйте графику, никогда не опаздывайте. Изучите принципы таймменеджмента.
  • Лидерство. Руководитель – сильный, волевой человек, способный самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность.
  • Целеустремленность. У вас был четкий план развития. Не отступайте от него, не поддавайтесь эмоциям, если настигает неудача. Учитесь на ошибках.
  • Стрессоустойчивость. Вступив в должность руководителя, вы будете много времени проводить на работе, контролировать деятельность сотрудников, исправлять их недочеты. На ваши плечи ляжет огромная ответственность.
  • Адекватная самооценка. Вы должны знать свои сильные и слабые стороны. Трезво оценивать навыки, совершенствовать их, быть уверенными в своих способностях. Любые сомнения будут транслироваться на коллектив, это недопустимо.
  • Коммуникабельность. Не выбивайтесь из коллектива. Умейте находить общий язык с рядовыми сотрудниками и руководством.

Как добиться успеха?

Руководители, прошедшие путь от помощника до главбуха, охотно делятся секретами успешности. Мы резюмировали основные правила, помогающие построить удачную карьеру.

Начинайте карьеру как можно раньше

Не теряйте драгоценное время. Работу помощника бухгалтера реально найти с 3 курса университета. Не гонитесь за зарплатой, не пренебрегайте волонтерскими проектами. В первые годы вы должны быть нацелены на получение навыков, а не денег. Помните, что в этой сфере сильна конкуренция. Чем раньше вы начнете овладевать навыками профессии, тем быстрее будете расти. Не гонитесь за популярными высокооплачиваемыми должностями менеджеров по продажам. Если ваша цель – получить должность главбуха, ищите место младшего специалиста. При качественном выполнении обязанностей в скором времени вы шагнете далеко вперед.

Совершенствуйте навыки

Не упускайте возможность посетить курсы повышения квалификации, получить дополнительное образование. Законодательство в налоговой и финансовой сферах постоянно претерпевает изменения. Необходимо шагать в ногу со временем, учиться новому, следить за правками нормативных актов. Посещайте тренинги, семинары. Получите новый статус – аудитора, налогового консультанта. Зачастую для этого достаточно дистанционно пройти курс и сдать экзамен.

Развивайтесь в смежных областях

Ценный специалист в области бухгалтерии немного юрист, кадровик, системный администратор. Развивайте базовые знания в этих областях, чтобы не обращаться за помощью к коллегам по пустякам. Так вы не только сэкономите время, но и получите массу ценной информации. Постоянно работайте над собой, получайте удовольствие от процесса учебы, накапливайте знания.

Возьмите на обслуживание небольшую фирму

Лучший способ попробовать себя в руководящей должности – взять ответственность за ведение бухучета небольшой компании. Многие ИП ищут специалиста, который будет отвечать за отчетность и финансы. Если боитесь не справиться, просите помощи у опытных коллег. Делайте все операции сами, после отдавайте на проверку. Придется «поделиться» зарплатой, но вы получите опыт, который сложно переоценить.

Учитесь на собственных ошибках

Не перекладывайте ответственность на других сотрудников, если случилась накладка. Вы – часть процесса, коллектива. Вникайте в работу на тех участках, которые не входят в вашу компетенцию. Всегда прорабатывайте допущенные ошибки, учитесь вовремя их исправлять, делайте необходимые пометки, чтобы не повторить их.

Работайте в тандеме

Всегда оставайтесь в хороших отношениях с коллегами. Помните, что избежать ситуаций, когда вам потребуется помощь, полностью невозможно. Не ставьте себя выше других, если продвинулись по карьерной лестнице. Не разговаривайте снисходительно или на повышенных тонах. Участвуйте в коллективных инициативах.

Должность бухгалтера открывает перед человеком широкие перспективы. Даже оставаясь в рамках своей специальности, можно развиваться, совершенствоваться в разных областях. В этой статье мы рассказали о том, как построить карьеру в этой сфере, превратиться из начинающего специалиста в руководителя. Желаем успехов на рабочем поприще!

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*