Актуально на: 18 сентября 2017 г.

С 01.10.2017 вступают в силу изменения в Постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137, которым утверждены формы и правила заполнения документов, применяемых при расчетах по НДС. Теперь, в частности, в счете-фактуре, книге покупок, продаж и доплистах к ним нужно указывать регистрационный номер таможенной декларации. О том, где его взять, расскажем в нашей консультации.

Номер декларации указывался и ранее

До внесения изменений в формы документов по НДС номер таможенной декларации (она же декларации на товары или ДТ) указывался:

• в счете-фактуре в графе 11;
• в книге покупок и дополнительном листе к ней – в графе 13.

С 01.10.2017 эти графы именуются «Регистрационный номер таможенный декларации», а до поправок назывались «Номер таможенной декларации».

А чем отличается регистрационной номер таможенный декларации от отражаемого ранее номера таможенной декларации? И, собственно, регистрационный номер таможенной декларации где взять?

Регистрационный номер таможенной декларации: пример

Регистрационный номер таможенный декларации 2017 можно найти в первой строке графы А основного и добавочных листов декларации. У него следующий формат (пп. 1 п. 43 Инструкции, утв. Решением Комиссии ТС от 20.05.2010 № 257):

XXXXXXXX/	XXXXXX/	XXXXXXX
Элемент 1	Элемент 2	Элемент 3

Элемент 1 — код таможенного органа, зарегистрировавшего ДТ, в соответствии с классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах — членах ТС. Так, к примеру, код Московской таможни – 10129000, а Находкинской таможни – 10714000.

Элемент 2 — дата регистрации ДТ (день, месяц, две последние цифры года).

Элемент 3 — порядковый номер ДТ, присваиваемый по журналу регистрации ДТ таможенным органом, зарегистрировавшим ДТ.

Все элементы регистрационного номера указываются через знак разделителя «/» без пробелов.

Сказанное означает, что для присвоенного Таможенным постом Морской порт Восточный Находкинской таможни регистрационного номера таможенной декларации образец может выглядеть так:

До 01.10.2017 помимо регистрационного номера таможенной декларации в графах «Номер таможенной декларации» в счете-фактуре и книге покупок нужно было указывать через знак «/» еще и порядковый номер товара из графы 32 основного или добавочного листа ДТ либо из списка товаров, если при декларировании вместо добавочных листов использовался список товаров (Письмо ФНС от 30.08.2013 № АС-4-3/15798, п. 1 Приказа ГТК № 543, МНС № БГ-3-11/240 от 23.06.2000).

Регистрационный номер ДТ в обновленных НДС-формах

Помимо переименования графы «Номер таможенной декларации» на «Регистрационный номер таможенной декларации» в счете-фактуре и книге покупок Постановлением Правительства от 19.08.2017 № 981 внесено еще одно изменение, связанное с регистрационным номером декларации на товары (или как его иногда называют по старинке «регистрационный номер грузовой таможенной декларации»).

Так, формы книги продаж и дополнительного листа к ней дополнены графой 3а «Регистрационный номер таможенной декларации». Здесь указывается регистрационный номер таможенной декларации, оформленной при выпуске товаров в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области.

Номер таможенной декларации: расшифровка и что это такое?

ГТД – грузовая таможенная декларация – является обязательным документом при перемещении (импорт/экспорт) грузов между государствами. Оформляется владельцем товаров и обрабатывается инспектором Федеральной таможенной службы (ФТС).

Регистрационный номер таможенной декларации присваивается документу сотрудником таможенной службы при его принятии. До 1 октября 2017 года в счете-фактуре этот реквизит имел иное название – номер таможенной декларации, Дополнение в названии реквизита сделало понятным содержание графы 11: не порядковый номер декларации, а именно регистрационный номер.

В соответствии с принятыми изменениями к порядку заполнения счета-фактуры (постановление правительства РФ №981 от 19.08.2017) в 2018 году регистрационный номер ТД стал обязательным реквизитом отгрузочного документа (графа 11).

О том, какая информация о получателе и отправителе груза должна указываться в счёт-фактуре, читайте в нашей статье.

Правовое регулирование вопроса

Организации-экспортеры и продавцы на внутреннем рынке должны помнить о необходимости указания регистрационного номера ТД в графе 11 выписываемого счета-фактуры (п.14 п.5 ст.169 НК РФ и п.»п» п.2 Правил заполнения счета-фактуры). Эта обязанность не распространяется на документы, отражающие реализацию товаров, произведенных в Российской Федерации.

Читайте также другую полезную информацию о счетах-фактурах в материалах нашего сайта. Вы можете узнать что такое коды в счёт фактуре, как указать коды операций и величины в документе, как правильно заполнить графы «адрес» и «код страны», а также о том, зачем и в каких случаях нужен приказ на подписание счетов-фактур.

Обязательно ли указывать номер?

Из каждого правила существуют исключения. В вопросе заполнения графы 11 такими исключениями являются следующие ситуации:

1. В графе 11 можно поставить прочерк, если компания продает не приобретенные товары, а наборы, включающие номенклатурные позиции, поступившие по разным грузовым таможенным декларациям, возможно даже, – из разных стран.
2. Прочерк в графе 11 может присутствовать в случаях, когда, после ввоза в Россию, товары были переработаны. В этом случае страной происхождения продукции считается Россия и ГТД может не указываться.
3. При ввозе товаров с территорий республики Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия (ЕАЭС – страны Таможенного союза), оформление таможенной декларации не требуется. В связи с отсутствием регистрационного номера ТД при заполнении счета-фактуры в графе 11 ставится прочерк (письма Минфина № 03-07-14/88 от 12.09.2012, №03-07-13/01-55 от 03.12.2012, №03-07-13/1/53878 от 23.08.2017).
4. При продаже товаров, приобретенных у поставщика, использующего упрощенную систему налогообложения (письмо № 03-07-08/48092 от 20.08.2015). Поставщик в этом случае не выставляет счета-фактуры, следовательно, у продавца нет информации для заполнения графы 11 в документе-основании при продаже.

Что делать при перепродаже?

Российский импортер (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), планирующий дальнейшую перепродажу ввезенных товаров, обязан внести в графу 11 своего счета-фактуры регистрационный номер зарегистрированного таможней сопроводительного документа (подп. 14 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Письмо ФНС №АС-4-3/15798 прямо указывает на обязанность продавца прописывать в счете-фактуре регистрационный номер ТД для каждой товарной позиции. Это касается товаров, ввозимых в РФ и прошедших таможню.

Товары, которые были произведены за пределами РФ, прошли таможенную регистрацию, а затем были расфасованы, упакованы или разлиты в России, продолжают иметь статус импортных. При их продаже необходимо указать в счете-фактуре регистрационный номер ТД (письмо Минфина №03-07-08/257 от 23.08.12).

На основании п.5 ст.169 налогоплательщик-продавец импортных товаров отвечает за соответствие обязательных сведений, указанных в документах реализации (ФЗ №150 от 30.05.2016), той информации, которую содержит входящая счет-фактура (п.п.13,14 в ред. ФЗ №119 от 22.07.2005).

Переработка или комплектация в наборы ввезенных в РФ товаров лишает их привязки к непосредственному производителю, устанавливая право России считаться поставщиком. В этом случае необходимость указания в отгрузочном документе ГТД отпадает.

Важно! В 2018 году основанием для отказа в вычете может послужить несоответствие номера ГТД в таможенной декларации содержанию графы 11 в счете-фактуре.

Графа 11

Реквизит графы 11 документа-основания для расчетов по НДС в 2018 году стал обязательным (опасным реквизитом СФ).

Регистрационный номер таможенной декларации в соответствии с Постановлением правительства №981 от 19.08.2017 должен быть указан в графе 11 табличной части документа. Наименование графы претерпело изменения – к ранее использовавшемуся наименованию добавлено слово «регистрационный». Теперь формулировка наименования графы 11 – «Регистрационный номер таможенной декларации».

Как правильно оформить?

Для заполнения графы 11 регистрационный номер формируется по следующей схеме: 8 знаков / 6 знаков / 7 знаков / 3 знака (письмо Минфина № 03-07-09/6 от 18.02.2011).

• 8 цифр – код таможенного органа, которым была принята таможенная декларация на товары. Перечень кодов можно найти сайте ФТС (ved.customs.ru).
• 6 цифр – дата принятия ТД в формате «ччммгг». Например, 160318 – означает, что документ был зарегистрирован 16 марта 2018 года.
• 7 цифр – порядковый номер ТД. Нумерация начинается с начала года, предусмотрен 7-значный номер. Если порядковый номер содержит менее 7 знаков, то первыми вписываются нули. Например, 0005678.
• 3 цифры – номер товара в декларации.

Пример регистрационного номера:

Важно помнить, что п.2 ст.169 НК РФ допускает наличие ошибок в счете-фактуре, которые не могут стать причиной отказа в предоставлении налогового вычета, при условии, что эти ошибки позволяют идентифицировать продавца, покупателя, товары и ставку НДС (письмо Минфина №03-07-08/67893 от 26.12.2014).

• Скачать бланк счет-фактуры
• Скачать образец счет-фактуры с ГТД

Ответственность налогоплательщика

Сведения о регистрационном номере документа, являющегося основанием для перемещения товаров между государствами, являются обязательными в документе-основании для расчетов по НДС (ст.169 НК РФ).

Что будет, если не указывать номер в графе 11? Отсутствие данных в графе 11 счета-фактуры признается поводом для того, чтобы налоговые инспекторы не приняли такой первичный документ к учету при предоставлении вычета по НДС.

Судебная практика подтверждает однозначную позицию налоговой инспекции: ответственность за указание номера ГТД несет налогоплательщик (постановления ФАС Поволжского округа от 16.05.12 №Ф06-2967/12, ФАС Восточно-Сибирского округа «Ф20-477/12 от 06.03.12, ФАС Северо-Западного округа №Ф07-1879/11 от 01.02.2112).

С поставщиком, который не способен подтвердить происхождение реализуемых товаров, ИФНС рекомендует не взаимодействовать.

Все усилия, предпринятые покупателем и продавцом для того, чтобы исполнить требования законодательства в вопросах заполнения счета-фактуры, в конечном итоге, окажутся оправданными.

Информация по теме. Здесь мы расскажем обо всём подробнее

Какие сведения содержатся в таможенной декларации?

• страна происхождение товара;
• тип груза товара согласно ЕТН ВЭД;
• масса груза;
• стоимость;
• цель ввоза и вывоза товара;
• номер транспортного средства доставляющего товар;
• иная информация, без которой невозможно произвести таможенную очистку товара;

Виды таможенных деклараций

Согласно ТК ТС Статья 180. Таможенная декларация:

При таможенном декларировании товаров в зависимости от заявляемых таможенных процедур и лиц, перемещающих товары, применяются следующие виды таможенной декларации:

• декларация на товары;
• транзитная декларация;
• пассажирская таможенная декларация;
• декларация на транспортное средство.

Если вы юридическое лицо и везёте груз:

• по территории или через территорию (от границы к границе) Таможенного Союза – нужна Транзитная декларация;
• за территорию Таможенного Союза в зарубежные страны или из данных стран – нужна Декларация на товары;

Ниже мы более подробно расскажем о декларации на товары, так как это необходимый документ для всех компаний ведущих внешнеэкономическую торговую деятельность.

Таможенная декларация на товары

Таможенная декларация на товары (ранее называвшаяся «Грузовая таможенная декларация» или «ГТД») оформляется исключительно для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей при перемещении ими товаров через таможенную границу. Важно: подача таможенной декларации на товары производится исключительно в электронном виде.

Подача таможенной декларации

Для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей подача декларации на товары осуществляется удалённо в электронном виде. Подачу декларации в таможенные органы может производить как юридическое лицо / индивидуальный предприниматель самостоятельно или при помощи таможенного брокера. Если говорить о ввезённых товарах и помещённых на склад СВХ, срок подачи декларации на товары не может превышать 2 месяцев. Данный срок может быть продлён ещё на 2 месяца. При вывозе товаров через таможенную границу сроки подачи не установлены.

Где взять таможенную декларацию на товары?

Таможенная декларация начинается с бланка. Бланк можно взять в пункте пропуска на таможне или скачать актуальную версию в сети интернет. Перед подачей декларации мы настоятельно рекомендуем проверять все указанные в ней сведения. Небольшое различие в информации, содержащейся в декларации и фактической информации о товаре, может дорого вам обойтись. Отдельные компании, имеющие в своём штате декларанта, отдают на аутсорсинг проверку сведений в декларациях компаниям таможенным брокерам. При наличии больших объёмов перевозимых товаров не исключён человеческий фактов и компании страхуют себя от рисков передачей данной работы аутсорсинговым организациям в сфере ВЭД.

После проверки сведений, указанных в декларации на товар необходимо оплатить все пошлины и сборы.

Места подачи декларации на товар

Местами таможенного оформления (местом подачи декларации на товар) является любой таможенный пост Российской Федерации из перечисленных в Приказе ФТС России от 15.06.2010 года №1133.

Регистрационный номер таможенной декларации

После подачи декларантом таможенной декларации на товар в таможню, инспектор проверяет данные, указанные в декларацию. Если не было допущено ошибок и информация в декларации соответствует всем требованиям, таможенный инспектор присваивает документу уникальный номер и визирует печатью. До присвоения данного номера для ДТ, декларанту необходимо предоставить все документы, которые свидетельствуют об уплате всех платежей и сборов. Только после этого, таможней может быть разрешён выпуск товаров.

Выпуск таможенной декларации на товар – это финальный этап таможенного оформления грузов. После визирования инспектором штампа «Выпуск разрешён» таможней, груз перемещён через таможенную границу и может использоваться под выбранной процедурой.

Как видите, подготовка таможенной декларации довольно трудоёмкий процесс, требующий особого внимания. Во избежание финансовых рисков мы рекомендуем обращаться за выполнением данной процедуры к специалистам. Естественно, мы предлагаем свои услуги в данном направлении.

Компания Берег – это таможенный брокер, занимающий первое место в России по количеству привезённых товаров и совершённых сделок. Каждый третий товар, лежащий на полке магазина, это товар который привезла наша компания.

Не стоит изобретать велосипед. Воспользуйтесь опытом крупных компаний, которые замечательно понимают финансовую выгоду от работы с нашей компанией.

Чтобы указать НДС на товар, реализатор обязан формировать счет-фактуру, но так как такие операции довольно часто применяются в процессе перемещения груза из страны в страну, то есть при совершении импортных и экспортных операций, продавец при наличии оснований указывает в счете-фактуре номер ГТД. Что это такое, как расшифровывается, как заполняется в новом бланке с 01.10.2017?

В 2017 году под влиянием существенных изменений в законодательстве этот вопрос и тема в целом претерпели множество изменений.

Обратите внимание: с 01.10.2017 изменилась форма счета-фактуры, как обычного, так и корректировочного. Бланк изменился не значительно, но нововведения коснулись порядка указания номера ГТД в графе 11 данного бланка.

Рекомендуем ознакомиться со статьями:

• как оформить счет-фактуру по-новому с 01.10.2017 – читать;
• заполнение счета фактуры на аванс;
• порядок оформления исправленного с/ф.

В 2017 – 2018 году номер ГТД есть неотъемлемой частью счета-фактуры при ввозе или производстве импортных материалов, сырья, продукции и прочего, указывать его следует с соблюдением всех требований законодательства и помнить об исключениях, когда внесение информации не требуется.

Что это такое – ГТД (расшифровка)

ГТД – это грузовая таможенная декларация, обязательная к заполнению, если происходит перемещение товара между странами неважно в какую сторону (экспортные и импортные операции).

Таможенная декларация содержит основные данные о:

• Стоимости товара, идентификационные данные;
• Применяемом в этой операции транспорте;
• Участниках мероприятия – отправителе и получателе груза.

Номер, присвоенный ГТД, подлежит обязательному переносу в графу 11 счета-фактуры. Причем обновление данного бланка, которой произошло с 01.10.2017 затронуло как раз данную графу 11 – поменялось ее наименование, добавлено вначале слово “регистрационный”.

Значение ГТД невозможно недооценить, так как она:

• Предоставляет возможность выполнить проверку груза по факту таможенными сотрудниками;
• На ее основании осуществляется пропуск через границу;
• Она дает возможность оценить факт правильного исполнения таможенного законодательства;
• Является подтверждением действий со стороны участников в рамках закона;
• Является источником показателей для внесения их в счет-фактуру и начисления в дальнейшем НДС.

Так как данная грузовая таможенная декларация обеспечивает узаконивание перевоза товаров, его формирование важно:

• При ввозе/вывозе налогооблагаемой продукции;
• При ее передвижении с применением индивидуального экономического подхода;
• Ввоз/вывоз активом на сумму свыше 100 евро.

Важно: формируется документ в течение 1 дня 2 недель после пребывания груза на таможню.

Если все вышеперечисленные товары не сопровождаются декларированием, то их импорт расценивается как контрабанда.

Форма ГТД составляется на 4-х идентичных листах, каждый из них используется:

• Для хранения на таможне в архиве;
• С целью подшивания в папку таможенной статистики;
• Передачи лицу, декларирующему груз;
• С целью сопровождения транспортной перевозки.

Таможенную декларацию на груз доступно сформировать любым удобным способом, но без ошибок и исправлений.

Важно: применяются формы ГТД на основании требований Таможенного Кодекса РФ, порядок проставления номера в счете-фактуре продиктован Постановление Правительства РФ No 1137 и Приказом ФТС РФ.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Согласно законодательству номер ГТД является обязательным к указанию в счете на товар, но при этом указывается не всегда, а только при наличии оснований. Указывать сведения о таможенной декларации необходимо в графе 11. Наименование данной графы с 01.10.2017 – регистрационный номер таможенной декларации.

При этом необходимо учитывать, что данный номер вноситься до отгрузки товара покупателю.

Чтобы вписать ГТД в документ следует выполнить следующие операции:

• Перевозить импорт на территорию российского государства – регистрационный номер указывается в счете в процессе реализации и передаче груза покупателю.
• Переработка импортного сырья – для обоснования внесения номера в счет необходимо установить, что произведенная продукция полностью соответствует по качеству приобретенному сырью, в противном случае, она признается изготовленной на территории России и выполнять внесение согласно законодательству не надо.
• Сырье импортного происхождения, но уже закуплено на территории РФ – в данном случае следует действовать аналогично предыдущему случаю и установить, что уже готовые изделия соответствуют по качеству импортному сырью.

Пошаговые действия по заполнению графы 11 в счете-фактуры:

В случае выяснения, что заполнение фактуры следует совершать с указанием номера таможенной декларации, действуют таким образом:

1. Вводиться набор чисел в соответствующую графу счета-фактуры;
2. Перепроверяются показатели с первичным документом – 1-я графа таможенной декларации;
3. В 10-й графе следует указать страну производителя – этот показатель находиться в 16-й графе декларации;
4. При этом если для ввоза сырья использовалось несколько партий однотипного товара, каждая из которых сопровождалась отдельным декларированием, при реализации в счет-фактуру необходимо внести номера всех ГТД.

Существуют случаи, когда организация, реализующая импорт, не должна применять номер декларации:

• Объект передается неплательщиком НДС – такой поставщик вправе не формировать счет-фактуру, а значит и оснований для внесения числового набора, нет;
• Импорт товара не декларировался – закон не запрещает отдельные группы импорта ввозить в пределы России без деклараций, а это значит, что и вносить нечего.

Также номер ГТД в счете-фактуре не указывается:

• При реализации отечественных изделий;
• Поступившие грузы из стран ЕАЗС или перевезенную через их территории.

Номер ГТД в счете-фактуре с 01.10.2017 – что изменилось

С 1 октября 2017 года в действующий бланк счета-фактуры введено ряд изменений. Одно из них коснулось наименования графы 11. К формулировке добавлено слово “регистрационный”.

В целом, суть назначения данной графы не изменилось. В нее по-прежнему нужно вносить номер таможенной декларации из графы А декларации на товары, оформляемой при совершении импортных операций с выставлением счета-фактуры.

То есть номер таможенной декларации состоит из регистрационного номера (три цифровых блока через дробь) и порядкового номера товара. Регистрационная составляющая присваивается декларации при ее принятии на таможне.

Вопрос 1: Компания приобретает импортный товар у организации, работающей на УСН и не выставляющей счета-фактуры, а, значит, не указывающей номер ГТД. Покупатель продавать купленный импортный товар будет с НДС, нужно ли заполнять номер таможенной декларации в счете-фактуре покупателю при перепродаже?

Ответ: ГТД указывать не нужно, это не является нарушением заполнения счетов-фактур, в вычете налоговая не имеет права отказать.

Вопрос 2: Организация покупает импортный товар несколькими партиями, на каждую оформлен ГТД. Товар подлежит перепродаже сразу всем объемом. Нужно ли все номера деклараций вносить в счет-фактуру?

Ответ: Да, нужно в графу 11 внести все номера таможенных деклараций, по которым получен импортный груз, подлежащий перепродаже.

Вопрос 3: Зарубежный поставщик импортной продукции не указал в счете-фактуре номер грузовой таможенной декларации. При перепродаже данной продукции обязательно ли указывать данный номер в с/ф? Правильным ли будет оформление без регистрационного номера?

Ответ: Если поставщик не указал ГТД в с/ф, то покупатель при перепродаже также может не заполнять поле 11, так как он заполняет счет-фактуру на основании имеющихся у него данных. Если ГТД отсутствует, то и заполнить данное поле он не может.

Вопрос 4: При заполнении регистрационного номера декларации с 01.10.2017 поставщик указал данный номер вместе с кодом товара. Правильно ли это, или нужно потребовать переоформления счета-фактуры для требования вычета?

Ответ: В графе 11 счета-фактуры нужно указывать регистрационный номер (три цифровых блока через дробь). Однако, если поставщик дополнил этот номер кодом товара, то это не приведет к отказу в вычете НДС. Даже если это будет принято налоговиками как ошибка в оформлении счета-фактуры, это не помешает верно идентифицировать требуемую информацию о покупателе, поставщике, товаре, налоге, поэтому право на вычет не будет утеряно.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: